SAP Simple Logistics - Hướng dẫn Nhanh

SAP Simple Logistics còn được gọi là SAP S/4 HANA Enterprise Management. Nó bao gồm tất cả các mô-đun chính trong SAP ERP Business Suite - Quản lý nguyên liệu, Chuỗi cung ứng, Hoạch định nhu cầu, Tìm nguồn cung ứng và Mua sắm, Quản lý Hợp đồng và Sản xuất.

Các quy trình kinh doanh sau có thể được quản lý bằng cách sử dụng Quản lý doanh nghiệp SAP S / 4 HANA với hiệu suất và hiệu quả được cải thiện cho tất cả các quy trình này -

• Inventory Management - SAP S / 4 HANA Enterprise Management cung cấp một mô hình dữ liệu đơn giản hóa giúp tăng thông lượng và phân tích linh hoạt ở cấp độ chi tiết nhất.

• Procurement - Với SAP S / 4 HANA Enterprise Management, bạn có thể đạt được hiệu quả cao hơn trong quy trình Mua hàng để trả, Ứng dụng phân tích mới và KPI chi tiêu, Tích hợp mạng Ariba cho Đơn đặt hàng PO và IV.

• Material Requirements Planning - Bạn có thể thực hiện chạy MRP nhanh và mô hình làm việc mới cho bộ điều khiển MRP dựa trên hỗ trợ quyết định.

• Order Management & Billing - Sử dụng S / 4 HANA Enterprise Management, bạn có thể thực hiện quy trình chuyển tiền từ đầu đến cuối và thực hiện hành động đối với bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào, thông tin về các trường hợp ngoại lệ để giải quyết vấn đề, giảm TCO do đơn giản hóa mô hình dữ liệu, hỗ trợ phiên bản mới nhất của các tính năng kinh doanh như Quản lý Tín dụng FSCM, GTS Ngoại thương, Kế toán Doanh thu SFIN và các khả năng phân tích mới.

Mô hình ERP so với Mô hình Dữ liệu S / 4 HANA

Để quản lý khối lượng lớn dữ liệu, SAP đã cung cấp Business Suite S / 4 HANA thế hệ tiếp theo, sử dụng sức mạnh tính toán của HANA để xử lý một lượng lớn dữ liệu với tốc độ rất cao.

SAP S / 4 HANA không phải là giải pháp kế thừa của SAP ERP và đại diện cho một dòng sản phẩm riêng biệt. Giải pháp SAP ERP là một sản phẩm tách biệt với SAP. Với Mô hình Dữ liệu S / 4 HANA mới, bạn có thể đạt được những lợi ích sau so với Mô hình Dữ liệu ERP -

• Trong Mô hình dữ liệu S / 4 HANA mới, nó loại bỏ tất cả các trường tổng hợp và bảng lịch sử (trong tổng số 24 bảng).

• Trong mô hình mới, không cần thực hiện cập nhật các bảng tổng hợp.

• Mở cho các loại cổ phiếu mới.

• Đánh giá tốc độ cao.

Với sự phát triển kinh doanh gần đây, đã có sự tăng trưởng theo cấp số nhân của thông tin - mạng xã hội, dữ liệu lớn và di động. Trong 2 năm tới, sẽ có sự tăng trưởng về khả năng thích ứng của mạng lưới kinh doanh. Đến năm 2020, sẽ có 9 tỷ người dùng di động trên toàn thế giới và con số này sẽ chỉ tăng lên theo thời gian.

SAP S / 4 HANA Business Suite ─ Các tính năng chính

Sau đây là một số tính năng chính của SAP S / 4 HANA Business Suite -

• SAP S / 4 HANA được thiết kế dựa trên trải nghiệm người dùng Fiori mới, cung cấp trải nghiệm người dùng tích hợp dựa trên vai trò.

• S / 4 HANA có thể được kết nối với các ứng dụng khác nhau trong thời gian thực để cung cấp khả năng xử lý và phân tích dữ liệu theo thời gian thực.

• S / 4 HANA chạy trên cơ sở dữ liệu HANA trong bộ nhớ để cung cấp sự đơn giản hóa - không có chỉ mục, không có tổng hợp và không có dư thừa.

• SAP S / 4 HANA cung cấp sự lựa chọn triển khai - Tại chỗ, Đám mây và Kết hợp.

• S / 4 HANA cung cấp các mô hình kiến ​​trúc và dữ liệu mới.

• Khách hàng có thể sử dụng tùy chỉnh ngay cả sau khi di chuyển hệ thống. Việc chuyển SAP Business Suite sang S / 4 HANA được thực hiện thông qua gói triển khai dưới dạng SAP Simple Finance và Simple Logistics, và nhiều hơn nữa.

• Với SAP S / 4HANA, SAP đang cung cấp một sản phẩm mới và một thế hệ ứng dụng kinh doanh tiếp theo - phần mềm doanh nghiệp đơn giản cho Dữ liệu lớn và được thiết kế để giúp bạn vận hành đơn giản trong nền kinh tế kỹ thuật số.

Trong hình ảnh sau đây, bạn có thể thấy các mô-đun phụ khác nhau có sẵn với SAP S / 4 HANA Business Suite.

SAP S / 4 HANA Enterprise Management đã được thiết kế bằng cách tích hợp lại các phần của SAP CRM, SRM và SCM vào giải pháp này. SAP S / 4HANA Enterprise Management có sẵn tại chỗ và trên đám mây. Nó phụ thuộc vào các mô hình cấp phép / đăng ký khác nhau. Giải pháp SAP S / 4 HANA có thể là giải pháp Đám mây hoặc bạn cũng có thể triển khai nó dưới dạng hệ thống On-Premise như SAP ERP.

Trong kinh doanh ngày nay, việc đáp ứng các yêu cầu về hàng tồn kho theo nhu cầu của khách hàng là một trong những thách thức khó khăn nhất. Ngoài ra, với sự phát triển của công nghệ mới, những kỳ vọng đã tăng lên.

Quản lý hàng tồn kho

Với việc sử dụng S / 4 HANA, sự cải tiến trong Quản lý hàng tồn kho được quan sát với việc tạo một bảng tài liệu (MATDOC).

Trong hình ảnh trên, bạn có thể thấy một mô hình dữ liệu quản lý hàng tồn kho được đơn giản hóa dẫn đến việc tạo ra bảng tài liệu Material MATDOC. Những thay đổi sau được thực hiện với cách tiếp cận này:

• Không cần lưu bảng tổng hợp, tổng hợp nhanh
• Không cần tham gia với việc hợp nhất cấp tiêu đề và mục
• Bảng dữ liệu tổng thể vật liệu đã sửa

Định giá vật liệu

Trong SAP S / 4 HANA Enterprise Management, các phương pháp xác định giá trị vật chất sau được hỗ trợ:

• Giá chuẩn
• Trung bình di chuyển Giá bán
• Chi phí thực tế

Bạn có sự tách biệt rõ ràng giữa dữ liệu chính và dữ liệu giao dịch. Mô hình dữ liệu S / 4HANA chỉ bao gồm 4 bảng thay vì nhiều bảng. Bạn quan sát thấy việc giảm dung lượng bộ nhớ và dấu chân dữ liệu.

Báo cáo không chỉ dựa trên các bảng sổ cái vật liệu và chỉ chứa dữ liệu liên quan đến vật liệu. Không có thông tin nào được cung cấp liên quan đến các khía cạnh tài chính. Báo cáo mới dựa trên mô hình dữ liệu S / 4 HANA bao gồm cả dữ liệu tài chính và vật chất.

Yêu cầu vật liệu Lập kế hoạch Chạy và Phân tích

Sử dụng SAP S / 4 HANA, lập kế hoạch yêu cầu vật liệu cho thấy tổng quan về những đổi mới với cải thiện hiệu suất trong quá trình chạy MRP. Tất cả dòng nguyên liệu được phân tích trong thời gian thực và nhanh chóng xác định bất kỳ sự gián đoạn nào trong dòng nguyên liệu và tác động của những vấn đề này trong Phân tích lập kế hoạch yêu cầu nguyên liệu.

Có thể đạt được những lợi ích sau bằng cách sử dụng mô hình hỗ trợ mới -

• Tùy thuộc vào kịch bản và nhanh hơn 10 lần.

• Hỗ trợ tiến độ sản xuất và giao hàng tận nơi.

• Chế độ cổ điển để lập kế hoạch năng lực và ngừng hoạt động.

• MRP chạy trên mọi thiết bị cá nhân.

• Có thể áp dụng và cá nhân hóa.

• Với SAP S / 4 HANA Enterprise Management, bạn có thể sử dụng chế độ làm việc dựa trên ngoại lệ để phát hiện các vấn đề sớm hơn và cách tiếp cận này giúp cải thiện sự hài lòng của khách hàng bằng cách sử dụng buồng lái Thực hiện Đơn đặt hàng.

Trong SAP S / 4 HANA Enterprise Management, bạn có thể tạo một danh sách đơn giản hóa để quản lý và ước tính tốt hơn. Sử dụng danh sách Đơn giản hóa, nó xác định các khả năng chức năng cho các giao dịch riêng lẻ.

Danh sách Đơn giản hóa chứa danh sách các mục đơn giản hóa, cho biết về tác động kinh doanh và kỹ thuật. Mục đơn giản hóa có danh mục đơn giản hóa và cung cấp thông tin về các tác động tiềm năng đối với khách hàng. Dựa trên mã tùy chỉnh Mục đơn giản hóa, có thể thực hiện phân tích séc.

Trong SAP S / 4 HANA, có một sự thay đổi về mối quan hệ giữa Hóa đơn nguyên liệu, Định tuyến và Phiên bản sản xuất. Bạn có thể kết hợp Hóa đơn vật liệu và định tuyến thành một thực thể và do đó nó hợp lý hóa quy trình sửa đổi. Trong SAP ERP Business Suite, độ dài trường số nguyên liệu chính của sản phẩm là 18, đã được tăng lên 40 ký tự.

Một số trường MRP đã bị xóa như trường xem MRP của mục tổng thể. Trong hệ thống ERP, chủ nhà cung cấp và chủ khách hàng thường được sử dụng; tuy nhiên, phương pháp SAP S / 4 HANA dựa trên sàng lọc Đối tác Kinh doanh của SAP để quản lý tập trung dữ liệu tổng thể cho các đối tác kinh doanh, khách hàng và nhà cung cấp. Đối tác kinh doanh cung cấp một điểm vào duy nhất để tạo, chỉnh sửa và hiển thị dữ liệu chính cho các đối tác kinh doanh, khách hàng và nhà cung cấp.

Kích hoạt chức năng số vật liệu mở rộng

Trong hệ thống S / 4 HANA, nếu bạn muốn sử dụng một số vật liệu có 40 ký tự, tính năng sau phải được kích hoạt trong hệ thống. Các cài đặt sau là bắt buộc -

Kích hoạt chức năng số vật liệu mở rộng

Điều hướng đến SPRO → IMG → Thành phần ứng dụng chéo → Chức năng ứng dụng chung → Mở rộng độ dài trường → Kích hoạt các trường mở rộng hoặc sử dụng Giao dịch: FLETS

Thay đổi định dạng số vật liệu

Giao dịch OMSL cho phép các cài đặt dành riêng cho khách hàng liên quan đến độ dài trường số vật liệu.

Bạn có thể thực hiện các cài đặt cần được điều chỉnh để cho phép độ dài trường hơn 18 ký tự hoặc trong Cài đặt cơ bản của Material Master.

Những điểm chính về danh sách đơn giản hóa

• Trong SAP S / 4 HANA, bạn có thể tích hợp danh sách đơn giản hóa với công cụ kiểm tra mã tùy chỉnh và công cụ này được sử dụng để lấy một báo cáo chi tiết trong đó mã tùy chỉnh không đáp ứng yêu cầu và phạm vi của hệ thống S / 4 HANA.

• Sử dụng Danh sách đơn giản hóa, bạn cần xác định các lĩnh vực mà bạn phải thực hiện các hành động và lập một kế hoạch dự án chuyển đổi tổng thể.

• Trong danh sách đơn giản hóa, bạn có thể có một mục đơn giản hóa chứa các danh mục Thông tin.

Danh mục đơn giản hóa

Bạn có thể phân loại các mục đơn giản hóa thành các loại sau:

Khả năng trong bộ nhớ của SAP HANA

Các mục đơn giản hóa được định cấu hình để tối ưu hóa việc sử dụng các khả năng trong bộ nhớ của SAP HANA.

Hợp nhất các chức năng hiện có

Chức năng giống nhau trong các quy trình kinh doanh wrt cốt lõi và giải pháp tối ưu hóa và quan điểm của người dùng vẫn như cũ.

Không có chức năng tương đương

SAP S / 4 HANA không phải là sự kế thừa của bộ SAP ERP Business. Sự bình đẳng chức năng có thể không tồn tại cho cả hai hệ thống. Trong hệ thống SAP S / 4 HANA, các giao dịch sau không khả dụng -

• FD01, FD02, FD03, FD05, FD06, FD0
• FK01, FK02, FK03, FK05, FK06, FK08
• MAP1, MAP2, MAP3
• MK01, MK02, MK03, MK05, MK06, MK12, MK18, MK19
• VAP1, VAP2, VAP3
• VD01, VD02, VD03, VD05, VD06
• XD01, XD02, XD03, XD05, XD06, XD07
• XK01, XK02, XK03, XK05, XK06, XK07

SAP Đối tác Kinh doanh Sàng lọc cho SAP S / 4 HANA được sử dụng để quản lý tập trung dữ liệu chính cho các đối tác kinh doanh, khách hàng và nhà cung cấp. Với sự phát triển hiện tại, đây là một điểm vào duy nhất để tạo, chỉnh sửa và hiển thị dữ liệu tổng thể cho các đối tác kinh doanh, khách hàng và nhà cung cấp.

Bạn có thể mở giao diện người dùng cho SAP S / 4 HANA Cloud và giải pháp tại chỗ bằng Giao dịch BP.

Tất cả các giao dịch với Khách hàng / Nhà cung cấp trong ERP Business Suite được chuyển hướng đến Giao dịch đối tác kinh doanh. Các giao dịch sau - XD01, XD02, XD03 hoặc VD0I, VD02, VD03 hoặc XK0I, XK02, XK03 hoặc MK01, MK02, MK03 không khả dụng.

Khi bạn gọi các giao dịch này, chúng được chuyển hướng đến Giao dịch BP. Trong Quản lý chuỗi cung ứng tài chính, Giao dịch BP không phải là mới và được sử dụng để quản lý quản lý tín dụng, thu nợ và các chức năng khác.

Ứng dụng Đối tác Kinh doanh cho phép bạn tạo, duy trì và quản lý các đối tác kinh doanh. Bạn cũng có thể sử dụng điều này để thực hiện tích hợp với các chức năng khác và trao đổi dữ liệu.

Note - SAP Đối tác Kinh doanh SAP sàng lọc cho SAP S / 4HANA là không bắt buộc đối với SAP Simple Finance Tại chỗ phiên bản 1503.

Có nhiều chức năng tìm kiếm khác nhau mà bạn có thể thực hiện để tìm kiếm các đối tác kinh doanh trong hệ thống tiêu chuẩn. Các chức năng tìm kiếm sau có thể được sử dụng trong Đối tác kinh doanh -

Bạn có thể thực hiện tìm kiếm sau trong các chức năng Đối tác kinh doanh -

• Addresses
• BUPA_ALL_CUSTOMER
• BUPA_ALL_IDENTIFICATION_NUMBER
• BUPA_ALL_VENDOR
• Số bên ngoài
• Name
• Number
• Cụm từ tìm kiếm

Bạn có thể chọn "Số" và nhấp vào nút Bắt đầu. Bạn có thể xem danh sách tất cả các Đối tác kinh doanh trong hệ thống. Mô tả của Đối tác kinh doanh cũng được hiển thị.

Để mở bất kỳ Đối tác Kinh doanh nào, bạn phải bấm đúp vào số Đối tác Kinh doanh. Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau, bạn có tùy chọn để tạo Cá nhân, Nhóm hoặc Tổ chức.

Bạn cũng có thể duy trì Mối quan hệ giữa các đối tượng như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.

Trong SAP ERP Business Suite, bạn có các giao dịch MB được sử dụng để duy trì và hiển thị chuyển động hàng hóa trong hệ thống. Các giao dịch MB này được thay thế bằng giao dịch tổng quát màn hình duy nhất được gọi làMIGO.

Các điểm sau cần lưu ý về giao dịch MB:

• Các giao dịch MB này - MB01, MB02, MB03, MB04, MB05, MBOA, MB11, MB1A, MB1B, MB1C, MB31. MBNL, MBRL, MBSF, MBSL, MBST và MBSU đã bị xóa.

• Giao dịch - MMBE_OLD đã được thay thế bằng MMBE giao dịch.

• Bạn cũng có thể sử dụng Ứng dụng Fiori với tên Tràn kho.

• Các giao dịch MB được đề cập ở trên không thể được sử dụng trong mã hóa khách hàng.

• Các mã giao dịch này vẫn tồn tại trong hệ thống. Tuy nhiên, khi chúng được gọi từ SAP Easy access, nó sẽ dẫn đến một thông báo lỗi.

• Các giao dịch này sẽ sớm bị ngừng. Do đó, mã khách hàng sử dụng các giao dịch này nên được thay thế bằng mô-đun chức năng BAPI_GOODSMVT_CREATE.

Loại bỏ giao dịch / Mã chết

Trong SAP S / 4 HANA, một số giao dịch (Ví dụ: ME21) vẫn chưa bị xóa và một số giao dịch khác đang chuyển hướng đến một giao dịch mới, VK01 đang trỏ đến BP và MB03 đang chuyển hướng đến MIGO hoặc gửi thông báo lỗi rằng các giao dịch này đang không còn hiệu lực.

Note- Codebase cho các giao dịch này vẫn tồn tại trong hệ thống và chưa bị loại bỏ nên bạn có thể có mã chết trong hệ thống của tôi.

Bạn có thể chọn từ các tùy chọn khác nhau trong danh sách thả xuống.

Để kiểm tra danh sách đơn giản hóa, hãy đăng nhập vào hệ thống phụ trợ Quản lý doanh nghiệp SAP S / 4 HANA. Chạy một giao dịch lỗi thời -MB1C.

Bạn có thể thấy thông báo rằng giao dịch này đã lỗi thời và xem SAP Note #.

Cố gắng chạy giao dịch MK03- và điều này sẽ hiển thị nhà cung cấp (Hiện tại). Nhập nhà cung cấp và tổ chức mua hàng cho tất cả dữ liệu.

Bạn sẽ được chuyển hướng đến giao dịch BP, như giao dịch MK03 Là lỗi thời.

Hãy để chúng tôi xem cách kiểm tra các phiên bản sản xuất bắt buộc trong tài liệu tổng thể về tài liệu của bạn. Điều hướng đến Menu SAP → Hậu cần → Sản xuất → Dữ liệu chính → Vật liệu chính → Vật liệu → Dòng hiển thị MM03.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải chọn Vật liệu và nhấp vào chế độ xem Chọn.

Khi bạn nhấp vào Chọn chế độ xem, bạn có thể chọn chế độ xem MRP4. Trong cửa sổ tiếp theo, nhập Plant và nhấp vào nút Tiếp tục.

Trong cửa sổ Vật liệu hiển thị, nhấn biểu tượng ProdVersions và nhấp đúp vào phiên bản sản xuất 0001. Tìm bộ đếm nhóm và nhóm của bạn để định tuyến trong vùng Dữ liệu lập kế hoạch.

Note - Sản phẩm không bắt buộc với mua sắm bên ngoài.

SAP Fiori UX là viết tắt của Fiori User Experience of SAP S/4 HANA environmentcho người dùng cuối. Thuật ngữ UI khác với UX theo cách UI là viết tắt của giao diện người dùng, định nghĩa giao diện giữa người dùng và thiết bị. Trải nghiệm người dùng cố gắng tạo ra trải nghiệm tích cực cho người dùng.

SAP Fiori Launchpad là một ứng dụng giao diện người dùng dựa trên vai trò để truy cập các ứng dụng Fiori song song với nhau. SAP Fiori Launchpad chứa hai loại ứng dụng khách giao diện người dùng - Cổng thông tin doanh nghiệp và Khách hàng doanh nghiệp NetWeaver. UI Theme Designer có thể được sử dụng để tùy chỉnh Fiori Launchpad.

Ứng dụng SAP Fiori bao gồm ba loại ứng dụng -

• Ứng dụng giao dịch
• Ứng dụng phân tích
• Tờ thông tin

Ứng dụng giao dịch

Ứng dụng Giao dịch chạy tốt nhất trên cơ sở dữ liệu SAP HANA nhưng có thể được triển khai với bất kỳ cơ sở dữ liệu nào với hiệu suất chấp nhận được. Các ứng dụng này cho phép người dùng chạy các giao dịch SAP đơn giản trên thiết bị di động cũng như máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay.

Tờ thông tin

Bảng thông tin được sử dụng để tìm hiểu thông tin chính và thông tin ngữ cảnh trong hoạt động kinh doanh. Trong ô SAP Fiori, bạn có thể xem chi tiết hơn.

Tờ thông tin cũng cho phép bạn điều hướng đến ứng dụng Giao dịch để chạy các giao dịch SAP. Một số tờ thông tin cũng cung cấp tùy chọn tích hợp bản đồ địa lý.

Tờ thông tin chỉ chạy trên cơ sở dữ liệu SAP HANA và yêu cầu ngăn xếp ABAP. Chúng không thể được chuyển sang kiến ​​trúc SAP HANA Live tier-2.

Ứng dụng phân tích

Ứng dụng phân tích được sử dụng để cung cấp thông tin thời gian thực dựa trên vai trò về hoạt động kinh doanh. Các ứng dụng phân tích tích hợp sức mạnh của SAP HANA với bộ công việc SAP. Nó cung cấp thông tin thời gian thực từ khối lượng lớn dữ liệu trong trình duyệt web front-end.

Sử dụng các ứng dụng phân tích, bạn có thể theo dõi chặt chẽ các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI). Bạn có thể thực hiện các tổng hợp và tính toán phức tạp về hoạt động kinh doanh của mình và phản ứng ngay lập tức theo những thay đổi của điều kiện thị trường.

Ứng dụng phân tích SAP Fiori chạy trên cơ sở dữ liệu SAP HANA và sử dụng các mô hình dữ liệu ảo.

Trong hình ảnh sau đây, bạn có thể thấy SAP Fiori Launchpad với quyền truy cập vào tất cả các ô.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh trang chủ SAP Fiori của mình. Các tùy chọn sau có sẵn -

• Sở thích của người sử dụng
• Cá nhân hóa Trang chủ
• Mở công cụ tìm ứng dụng
• Đăng xuất

Khi bạn nhấp vào Cá nhân hóa Trang chủ, bạn có thể thêm một nhóm mới bằng cách nhấp vào Thêm Nhóm. Bạn cũng có thể xóa mọi ứng dụng hiện có khỏi Fiori Launchpad.

Kiến trúc SAP Fiori bao gồm các cấp độ sau:

• Ứng dụng khách HTML5 được truy cập thông qua trình duyệt web.

• Máy chủ ABAP front-end với thành phần Ul trung tâm và các vai trò SAP Fiori được triển khai.

• Hệ thống phụ trợ ABAP.

• Cơ sở dữ liệu SAP HANA hoặc bất kỳ DB nào.

SAP S / 4 HANA cung cấp nhiều mô hình triển khai khác nhau như giải pháp On Premise, Cloud và Hybrid. Khi bạn triển khai hệ thống S / 4 HANA trong kịch bản triển khai đám mây, việc sao chép dữ liệu được thực hiện bằng cách sử dụng cùng một cơ chế được sử dụng trong cài đặt tại chỗ - SLT. Để thực hiện sao chép dữ liệu qua SLT, các phần SLT sẽ phải có sẵn trên cả hệ thống gửi (Tại chỗ) và hệ thống nhận (Đám mây).

Báo cáo và phân tích không phải SAP và các sản phẩm của đối tác hoặc SAP Simple Finance bổ sung cần được kết nối với phiên bản đám mây hoặc được cung cấp sẵn trong cài đặt đám mây theo yêu cầu.

Giải pháp chính xác

Trong mô hình triển khai tại chỗ, khách hàng mua phần mềm và phần cứng; các hoạt động được quản lý bởi chính khách hàng. Tất cả các nhiệm vụ triển khai, thực hiện và bảo trì được thực hiện bởi khách hàng. Mọi tiện ích mở rộng phần mềm mới đều do nhóm hỗ trợ tại chỗ xử lý.

Giải pháp đám mây

Trong lần triển khai này, phần cứng và phần mềm được cung cấp bởi nhà cung cấp giải pháp đám mây và nó được cho khách hàng thuê. Nhà cung cấp dịch vụ đám mây chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các cập nhật, tiện ích mở rộng và triển khai mới.

Giải pháp kết hợp

Trong kịch bản triển khai này, một số phần của phần mềm được chạy bởi máy chủ tại chỗ do máy khách sở hữu và giải pháp bổ sung được cung cấp bởi nhà cung cấp máy khách. Bạn cần thực hiện tích hợp giữa môi trường tại chỗ và môi trường đám mây để có dịch vụ tốt hơn.

Các loại người dùng trong SAP S / 4 HANA

Bạn có thể có các kiểu người dùng khác nhau trong hệ thống S / 4 HANA để đáp ứng yêu cầu kinh doanh. Trong mọi công ty, bạn có ba kiểu người dùng cơ bản -

• Occasional - Những kiểu người dùng này thỉnh thoảng sử dụng hệ thống và cần các ứng dụng đơn giản và dễ sử dụng.

• Expert - Kiểu người dùng này là người dùng SAP được đào tạo đầy đủ, người biết hệ thống hiệu quả và sử dụng nhiều hệ thống và giao diện người dùng khác nhau.

• Developer- Những người dùng này chịu trách nhiệm điều chỉnh và mở rộng các ứng dụng hiện có. Những người dùng này phải truy cập một số ứng dụng có giao diện người dùng khác nhau.

Trong hệ thống S / 4 HANA, quy trình Quản lý chuỗi cung ứng được chia thành các bước khác nhau, trong đó một số bước được thực hiện bởi các thành phần S / 4 HANA và các bước khác được thực hiện bởi thành phần SCM. Hệ thống SAP S / 4 HANA và SCM được tích hợp với nhau để lập kế hoạch và Giao diện lõi được sử dụng để tích hợp.

Các quy trình sau có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các thành phần trong Quản lý chuỗi cung ứng -

• Hoạch định nhu cầu (DP)
• Lập kế hoạch mạng lưới cung cấp (SNP)
• Lập kế hoạch sản xuất và lập lịch chi tiết (PP / DS)
• Kiểm tra Toàn cầu sẵn sàng hứa hẹn (ATP)
• Lập kế hoạch vận tải / Lập lịch trình phương tiện (TP / VS)

Hoạch định nhu cầu

Bạn có thể sử dụng lập kế hoạch nhu cầu để lập kế hoạch nhu cầu trong tương lai cho các khách hàng, khu vực hoặc tổ chức bán hàng cụ thể. Lập kế hoạch nhu cầu cho phép bạn dự báo nhu cầu trong tương lai và bạn có thể tạo cả kế hoạch dựa trên số lượng và giá trị.

Bạn xác định mức lập kế hoạch bằng cách sử dụng các đặc tính trong hệ thống. Tất cả dữ liệu quy hoạch trong quy hoạch nhu cầu được lưu trữ dưới dạng các số liệu chính và nó chứa một giá trị số.

Sử dụng đặc điểm thời gian, bạn có thể xem, lập kế hoạch và lưu trữ dữ liệu. Dữ liệu lịch sử được nhập vào hệ thống SAP NetWeaver BW của SCM với việc sử dụng trình trích xuất BW.

Các phương pháp toán học khác nhau có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu lịch sử để lập kế hoạch nhu cầu.

• Trung bình động
• Mô hình không đổi
• Mô hình xu hướng
• Mô hình theo mùa
• Làm mịn theo cấp số nhân

Khi phân tích dữ liệu lịch sử, bạn có thể sử dụng các mô hình không đổi khác nhau cho các sản phẩm có dữ liệu lịch sử ít thay đổi theo thời gian.

Trong Hoạch định nhu cầu, các mô hình theo mùa được sử dụng cho các sản phẩm theo mùa. Theo yêu cầu, có thể có các sản phẩm theo mùa khác nhau - nến, kem, v.v.

Trong hình trên, bạn có thể thấy quy trình lập kế hoạch nhu cầu. Chi tiết Đơn đặt hàng cung cấp cơ sở để dự báo nhu cầu trong tương lai. Với kết quả dự báo, kế hoạch nhu cầu được đưa ra dưới dạng Yêu cầu độc lập theo kế hoạch (PIR).

Lập kế hoạch Kinh doanh Tích hợp SAP (IBP) là một giải pháp lập kế hoạch tích hợp theo thời gian thực dựa trên SAP HANA. Nó cung cấp kế hoạch tích hợp, thống nhất trong bán hàng và hoạt động, nhu cầu và hàng tồn kho với bảng điều khiển phân tích để theo dõi.

IBP là một trải nghiệm người dùng mới cung cấp các giải pháp sau:

• IBP cho Bán hàng và Vận hành
• IBP cho nhu cầu
• IBP cho khoảng không quảng cáo
• IBP để cung cấp
• IBP cho Phản hồi (Lập kế hoạch)

Để đáp ứng nhu cầu trong tương lai, Lập kế hoạch kinh doanh tích hợp SAP được cung cấp bởi bộ nhớ SAP HANA và được sử dụng để kết hợp khả năng bán hàng và vận hành, lập kế hoạch nhu cầu, cung ứng và tối ưu hóa hàng tồn kho.

Lập kế hoạch kinh doanh tích hợp SAP ─ Các tính năng chính

Sau đây là những lợi ích chính của SAP IBF -

• Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng từ đầu đến cuối
• Phương pháp lập kế hoạch thống nhất, tích hợp và liên bộ phận
• Giao diện người dùng đơn giản và dễ sử dụng
• Nhận biết, phân tích và dự báo nhu cầu nâng cao
• Cộng tác xã hội được nhúng và lập kế hoạch dựa trên MS Excel

Để sử dụng Lập kế hoạch kinh doanh tích hợp SAP, bạn sử dụng các ứng dụng sau:

• Lập kế hoạch kinh doanh tích hợp SAP cho bán hàng và hoạt động
• Lập kế hoạch kinh doanh tích hợp SAP cho nhu cầu
• Lập kế hoạch kinh doanh tích hợp SAP để đáp ứng và cung cấp
• Lập kế hoạch kinh doanh tích hợp SAP cho hàng tồn kho
• Tháp kiểm soát chuỗi cung ứng SAP

Các tính năng của mỗi công cụ này chỉ khả dụng khi bạn có giấy phép. Các tính năng của nền tảng IBP có sẵn cho tất cả các ứng dụng IBP. Tuy nhiên, để sử dụng SAP Jam, vốn được sử dụng để cộng tác, cần có giấy phép riêng.

Trong SAP ERP Business Suite, hãy sử dụng mã T MD61 hoặc đi tới Logistics → Sản xuất → Lập kế hoạch sản xuất → Quản lý nhu cầu → Yêu cầu độc lập có kế hoạch → Tạo.

Trong hệ thống SAP S / 4 HANA, điều hướng đến SAP Fiori Launchpad.

Nhập tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải nhập PIR vào tùy chọn tìm kiếm để tìm kiếm ứng dụng Quản lý PIR. Nhấp vào Quản lý ứng dụng PIR để mở ứng dụng này.

Điều này sẽ hiển thị tất cả các ứng dụng dựa trên Yêu cầu độc lập theo kế hoạch (PIR). Bạn có thể tạo PIR mới, hiển thị PIR hoặc quản lý các PIR hiện có trong hệ thống.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải nhập các chi tiết sau:

• Bộ điều khiển MRP cho nhà máy # là khu vực bạn phụ trách.

• Chọn vật liệu cuối cùng của bạn và nhóm Cực đoan ##.

• Duy trì PIR của 50 miếng bắt đầu từ tuần thứ tư trong 4 tuần tiếp theo. Nhấp vào tùy chọn lưu và bản nháp.

Tiếp theo, mở ứng dụng Display PIR's và nhập vật liệu và số cây trồng.

Bạn có thể tạo PIR mới tại đây hoặc có thể thay đổi PIR hiện có bằng cách sử dụng ô Hiển thị PIR. Để hiển thị PIR, bạn phải chuyển các giá trị tham số khác nhau.

• Kế hoạch Horizon
• Khu vực MRP
• Tham số lựa chọn

Sau khi bạn chọn tất cả các giá trị, bạn có thể nhấn ENTER để hiển thị các PIR hiện có.

Trong Quy trình MRP, bạn xác định loại MRP trong material master. Loại MRP xác định cách nguyên vật liệu được lập kế hoạch. MRP được thực hiện dựa trên các số liệu bán hàng hiện tại và tương lai, và số lượng yêu cầu được lập kế hoạch và chính xác sẽ tính toán yêu cầu ròng.

Có các loại MRP sau:

• Lập kế hoạch điểm sắp xếp lại thủ công
• Lập kế hoạch điểm sắp xếp lại tự động
• Lập kế hoạch dựa trên dự báo
• Lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu với dự báo tiêu thụ ngoài kế hoạch
• Lập kế hoạch sản xuất chính (MPS)

Lập kế hoạch dựa trên tiêu thụ dựa trên các giá trị tiêu thụ trong quá khứ và sử dụng các thủ tục dự báo hoặc thống kê để xác định các yêu cầu trong tương lai hoặc chỉ kích hoạt mua sắm, nếu dự trữ nguyên liệu thấp.

Đối với vật liệu MRP, các bộ phận A có giá trị cao thường được xem xét, và số lượng và việc giao hàng mong muốn là những lĩnh vực quan tâm chính. Bạn sử dụng lập kế hoạch dựa trên Tiêu dùng cho các bộ phận B và C.

Lập kế hoạch điểm sắp xếp lại thủ công là kiểu lập kế hoạch dựa trên tiêu dùng phổ biến nhất và liên quan đến công việc hành chính tối thiểu để thực hiện việc lập kế hoạch này. Trong quá trình lập kế hoạch này, hệ thống đặt một điểm sắp xếp lại được nhập theo cách thủ công và tại thời điểm lập kế hoạch chạy, nó chỉ kiểm tra xem lượng hàng có giảm xuống dưới điểm sắp xếp lại này hay không. Khi lượng hàng dự trữ ít hơn điểm đặt hàng đã nhập theo cách thủ công này, hệ thống sẽ kích hoạt việc mua sắm được thực hiện đối với quy mô lô cố định.

Các thủ tục MRP sau được hỗ trợ trong lập kế hoạch dựa trên tiêu dùng -

• Sắp xếp lại kế hoạch điểm
• Lập kế hoạch dựa trên dự báo
• Lập kế hoạch theo giai đoạn thời gian

Để thực hiện MRP, bạn phải điều hướng đến Logistics → Quản lý nguyên vật liệu → Lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu → MRP.

Quy trình lập lịch trình sản xuất chính

Thành phần Lập kế hoạch sản xuất tổng thể trong MRP được sử dụng để gắn cờ các nguyên vật liệu ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty và cũng lấy các nguồn lực quan trọng. MPS được thực hiện theo cách tương tự như Lập kế hoạch Yêu cầu Vật liệu.

MPS hữu ích để giảm chi phí lưu trữ và tăng độ ổn định của kế hoạch. Để làm việc với thành phần MPS, bạn yêu cầu các thành phần MRP và các thành phần khác cũng được yêu cầu trong quá trình chạy MRP.

Mục đơn, Lập kế hoạch cấp đơn

Lập kế hoạch Đơn lẻ, Cấp đơn liên quan đến việc lập kế hoạch chỉ một nguyên liệu riêng lẻ và BOM không bị bùng nổ nên chỉ cấp trực tiếp bên dưới nguyên liệu mới được lập kế hoạch.

Để thực hiện một mục, lập kế hoạch cấp đơn, bạn cần điều hướng đến chạy MRP và trong Lập kế hoạch → Lập kế hoạch cấp đơn mục.

Thao tác này sẽ mở ra màn hình đầu tiên của một mục, lập kế hoạch cấp đơn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải nhập số vật liệu mà bạn muốn tiến hành quy hoạch từng hạng mục và cả nhà máy hoặc khu vực quy hoạch mà bạn muốn lập kế hoạch.

Nhập các thông số Điều khiển MRP cho quá trình lập kế hoạch.

Nếu bạn muốn lưu các thông số đã đặt trong màn hình ban đầu, để lập kế hoạch sau, hãy chọn tùy chọn Cài đặt ở trên cùng → Lưu.

Lưu ý rằng lập kế hoạch cấp đơn lẻ được thực hiện cho vật liệu đã chọn. Khi bạn chọn Hiển thị kết quả trước khi chúng được lưu, bạn có thể thực hiện các thay đổi trước khi nó được lưu vào cơ sở dữ liệu.

Material Requirement Planningxác định các kỹ thuật dựa trên lịch trình sản xuất tổng thể và thông tin từ hồ sơ hàng tồn kho để xác định yêu cầu và lịch trình của từng mặt hàng nguyên vật liệu. Hệ thống Lập kế hoạch Yêu cầu Vật liệu giúp -

• Để tạo lịch trình xác định các bộ phận cụ thể cần thiết để sản xuất các mặt hàng cuối cùng trong kế hoạch.

• Để xác định số lượng mục chính xác cần thiết.

• Để xác định ngày mà đơn đặt hàng cho những vật liệu đó sẽ được phát hành, theo thời gian giao hàng.

MRP chạy dựa trên Lịch trình sản xuất tổng thể (MPS) xác định khối lượng sản xuất của các thành phẩm. Đầu vào thứ hai để chạy MRP là Bill of Materials (BOM), đây là một tài liệu yêu cầu chi tiết về mặt hàng.

Đầu ra của MRP Run

• Kết quả của việc chạy MRP có thể là một đơn đặt hàng công việc được phát hành để sản xuất nội bộ các mặt hàng.

• Kết quả của việc chạy MRP có thể là Đơn đặt hàng, được gửi đến các nhà cung cấp bên ngoài.

• Thông báo đổi lịch - được cấp cho các mặt hàng không còn cần thiết.

Lợi ích của MRP Run

Sau đây là những lợi ích của việc chạy MRP:

• Lập kế hoạch và lập lịch kiểm kê được cải thiện.

• Phản ứng nhanh hơn khi thị trường thay đổi.

• Giảm mức tồn kho mà không giảm dịch vụ khách hàng.

• Tăng sự hài lòng của khách hàng và dịch vụ.

• Hiệu suất nhanh lên đến hệ số 10 / Giảm dung lượng bộ nhớ đến hệ số 5

• Hệ thống phân tích và thực hiện Phân tích tác động của toàn bộ dòng nguyên liệu trong thời gian thực và xác định những gián đoạn trong dòng nguyên liệu.

• Có thể chạy trên mọi thiết bị.

• Bạn có thể thực hiện các chức năng kinh doanh trung tâm như mua sắm, sản xuất nội bộ, lịch giao hàng, định cấu hình sản phẩm, v.v.

Bạn có thể thực hiện chạy MRP cho dự báo riêng lẻ hoặc dự báo tổng thể.

Procurement Typeđược sử dụng để xác định xem một vật liệu được mua sắm trong nhà hay nó có thể được mua sắm từ bên ngoài, tức là một đơn đặt hàng theo kế hoạch hoặc một đơn đặt hàng cần được tạo ra. Hình thức mua sắm hoàn toàn phụ thuộc vào loại vật liệu.

Khi loại hình mua sắm hỗ trợ cả sản xuất nội bộ và mua sắm bên ngoài, việc lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu bắt đầu bằng sản xuất nội bộ.

Theo loại mua sắm, cài đặt dữ liệu tổng thể và tham số MRP, biên lai (thường là đơn đặt hàng đã lên kế hoạch hoặc yêu cầu mua hàng) được lên lịch. Hạn chế do quá tải không được xem xét, loại mua sắm xác định loại các yếu tố mua sắm. Tùy thuộc vào việc mua sắm, lập kế hoạch được áp dụng.

Loại Mua sắm Đặc biệt được sử dụng để xác định cách thức mua sắm phải được thực hiện. Trong lập kế hoạch dựa trên tiêu thụ, loại hình mua sắm đặc biệt chuyển kho từ nhà máy này sang nhà máy khác ở cấp nhà máy có thể được xác định.

Kế hoạch yêu cầu vật liệu thường được thực hiện ở cấp nhà máy. Bạn cũng có thể loại trừ kho vị trí lưu trữ khỏi quá trình chạy MRP của nhà máy. Với việc sử dụng MRP vị trí lưu trữ, bạn có thể xác định các loại mua sắm đặc biệt sau:

• Sản xuất trong một nhà máy thay thế
• Chuyển kho từ một nhà máy thay thế
• Mua sắm bên ngoài
• Consignment

Kế hoạch Yêu cầu Vật liệu xác định các kỹ thuật dựa trên lịch trình sản xuất tổng thể và thông tin từ hồ sơ hàng tồn kho để xác định yêu cầu và lịch trình của từng mặt hàng vật liệu.

Hãy để chúng tôi xem cách kiểm tra việc chạy lập kế hoạch Trực tiếp MRP mới trong hệ thống Quản lý Doanh nghiệp SAP S / 4 HANA. Điều hướng đến SAP Fiori Launchpad -

Tìm kiếm ứng dụng - Hiển thị Vụ nổ BOM Đa cấp và mở ứng dụng Fiori.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải nhập các chi tiết sau:

• Tên vật liệu
• Plant
• Ứng dụng BOM

Chọn Thực thi (F8)

Mở ứng dụng Fiori Định tuyến hiển thị cho vật liệu và Nhà máy.

Nhấp vào Tổng quan về hoạt động để xác định hoạt động nào (ghi chú số hoạt động và mô tả) được thực hiện tại trung tâm làm việc nào.

Để thực hiện chạy MRP trực tiếp, hãy điều hướng đến ứng dụng Lên lịch chạy MRP và nhấp đúp vào ứng dụng để mở ứng dụng Lập lịch chạy MRP.

Trong cửa sổ tiếp theo, ứng dụng Fiori Lập lịch MRP Chạy chọn Mới, để tạo một công việc mới. Thay đổi mô tả thành MRP live Group.

Trong tùy chọn lập lịch, bạn có thể thêm lịch để xác định chạy MRP Live và xóa cờ Tái phát. Chọn OK.

Nhập nhà máy và bộ điều khiển MRP. Không thay đổi các thông số điều khiển và nhấp vào nút Lịch biểu. Tiếp theo là chọn ứng dụng Theo dõi kho / Danh sách yêu cầu cho vật liệu và nhà máy của bạn để phân tích kết quả lập kế hoạch của bạn.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải nhập vật liệu và cây trồng của mình và nhấn Enter. Lưu ý rằng bạn cũng có thể truy cập ứng dụng này thông qua giao dịch / NMD04.

Với việc sử dụng mua sắm hoạt động, có thể tích hợp quy trình mua sắm với các quy trình khác và tự động hóa các quy trình khác với quy trình mua sắm và giảm chi phí. Nó giúp tổ chức hợp lý hóa nguồn để ký hợp đồng và mua sắm để thanh toán các quy trình.

Xử lý yêu cầu

Sử dụng Hoạt động Mua sắm, các tổ chức có thể xử lý nhiều yêu cầu mua hàng khác nhau một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn. Bằng cách tự động hiển thị tất cả các nguồn cung cấp sẵn có cho một yêu cầu mua mở, SAP S / 4 HANA làm tăng đáng kể hiệu quả và tốc độ của quy trình phân công nguồn cung ứng.

Để quản lý yêu cầu mua, hãy tìm kiếm một ứng dụng Quản lý yêu cầu mua.

Trong hệ thống SAP ERP, Giao dịch ME57được sử dụng để chuyển đổi đơn đặt hàng thành trưng cầu mua. Với nguồn cung ứng và mua sắm S / 4 HANA, Fiori UI được cung cấp để chuyển đổi yêu cầu mua hàng thành đơn đặt hàng.

Ứng dụng S / 4 HANA Fiori Quản lý các chức năng Mua hàng

• Hệ thống tự động đề xuất tập hợp các nguồn cung cấp sẵn có để tạo điều kiện và đẩy nhanh việc phân công nguồn cung cấp.

• Không mất thời gian tìm kiếm qua lại bằng cách cung cấp tính năng tìm kiếm linh hoạt và linh hoạt và lọc trên toàn bộ danh sách các yêu cầu mua mở.

• Khả năng nhóm, lọc và tải xuống của các yêu cầu mua mở.

Xử lý đơn đặt hàng

Sử dụng Hoạt động Mua sắm, các tổ chức đơn giản hóa việc xử lý đơn đặt hàng một cửa. Với SAP S / 4 HANA, người mua được hỗ trợ nhiều khả năng để tăng tốc độ xử lý các đơn đặt hàng được tạo thủ công.

S / 4 HANA Fiori App Tạo các chức năng Đơn đặt hàng

• Lựa chọn với các tùy chọn lọc động.

• Điền sẵn và cung cấp động cho các trường dựa trên nhà cung cấp hoặc loại vật liệu đã chọn.

• Tạo đơn đặt hàng hiệu quả bằng cách chọn đơn đặt hàng trước đó hoặc bản ghi thông tin mua hàng làm mẫu.

• Giảm thiểu lỗi trong quá trình thay đổi bằng cách hạn chế các mục nhập trường có sẵn.

• Trình tự của phần dữ liệu dựa trên mức độ liên quan.

• Đơn đặt hàng dự thảo được tạo tự động khi phiên bị mất và tự động lấy lại khi quay lại.

Mua dịch vụ

Hoạt động Mua sắm giúp người mua tạo, thay đổi và hiển thị các đơn đặt hàng dịch vụ.

Phân tích mua sắm

Hoạt động Mua sắm hỗ trợ mua hàng theo thời gian thực và báo cáo hàng tồn kho.

Mua hàng Bộ sưu tập

Với việc sử dụng mua sắm hoạt động, nó hỗ trợ truyền đơn đặt hàng và các tài liệu khác nhau bằng mạng Ariba. Các ứng dụng sau có sẵn trong giao diện người dùng SAP Fiori.

Tự phục vụ

Nó cung cấp cho nhân viên tùy chọn yêu cầu tự phục vụ để tạo, quản lý và theo dõi các nhu cầu một cách hiệu quả và hiệu quả.

Với SAP S / 4 HANA, người mua vận hành được hỗ trợ toàn diện trên tất cả các hoạt động mua hàng, chẳng hạn như xử lý Yêu cầu mua hàng để tìm nguồn cung cấp thích hợp, tạo và xử lý Đơn đặt hàng.

Nhân viên được hỗ trợ tìm kiếm và yêu cầu hàng hóa / dịch vụ trong tìm kiếm danh mục chéo với trải nghiệm người dùng ở cấp độ người dùng.

Với SAP S / 4 HANA Logistics, bạn có thể thực hiện xử lý hóa đơn, các khoản phải trả và cộng tác hóa đơn. Với việc sử dụng các ứng dụng Hóa đơn khác nhau, S / 4 HANA cung cấp cho người dùng doanh nghiệp khả năng tạo hóa đơn của nhà cung cấp có hoặc không tham chiếu đến đơn đặt hàng.

Ngoài Ứng dụng Fiori, các giao dịch GUI cũng có thể được bắt đầu từ Fiori Launchpad, chẳng hạn như Tạo hóa đơn cho nhà cung cấp nâng cao.

Các chức năng sau có sẵn trong Quản lý hóa đơn -

• Xử lý hóa đơn
• Tài khoản phải trả
• Hợp tác hóa đơn

Với Danh sách hóa đơn nhà cung cấp và ứng dụng Tạo hóa đơn cho nhà cung cấp, S / 4 HANA cung cấp cho người dùng doanh nghiệp khả năng xem và sửa trực tiếp các hóa đơn không chính xác của nhà cung cấp. Khả năng tích hợp giữa các ứng dụng và các trang đối tượng đẩy nhanh quá trình hoàn thành xử lý hóa đơn của nhà cung cấp.

Đối với Hoạt động Mua sắm, cũng như Quản lý Hóa đơn và Khoản phải trả, Ứng dụng Fiori mới được phát hành. Với Ứng dụng Fiori Tạo hóa đơn cho nhà cung cấp, hóa đơn có thể được tạo có hoặc không tham chiếu đến Đơn đặt hàng.

Các chức năng của Ứng dụng Fiori SAP S / 4 HANA Invoices

• Người dùng doanh nghiệp có thể trực tiếp xem các hóa đơn nháp đến từ Mạng Ariba và có thể tạo hóa đơn nhà cung cấp trực tiếp bằng cách sử dụng dữ liệu có sẵn.

• Đảo ngược và giải phóng hành động trong hóa đơn nhà cung cấp đã tạo.

• Khả năng tìm kiếm linh hoạt và năng động trong Danh sách hóa đơn của nhà cung cấp.

• Tích hợp với các trang đối tượng.

Với Danh sách hóa đơn nhà cung cấp ứng dụng Fiori, người dùng có thể linh hoạt tìm kiếm hóa đơn nhà cung cấp với các tùy chọn tìm kiếm động trên thanh bộ lọc thông minh. Quá trình xử lý và cập nhật hóa đơn của nhà cung cấp thân thiện hơn và được đẩy nhanh.

Để tăng hiệu quả quy trình, hóa đơn nhà cung cấp được gửi từ nhà cung cấp qua Mạng Ariba, hiển thị dưới dạng hóa đơn nháp trong Danh sách hóa đơn nhà cung cấp và có thể được chuyển đổi thành Hóa đơn nhà cung cấp hoàn chỉnh.

Ngoài Ứng dụng Fiori, các giao dịch GUI cũng có thể được bắt đầu từ Fiori Launchpad chẳng hạn như Tạo hóa đơn cho nhà cung cấp Nâng cao.

Contract managementlà quá trình quản lý việc tạo, thực hiện và giám sát hợp đồng nhằm tối đa hóa hiệu quả hoạt động và tài chính. Các tổ chức gặp phải áp lực ngày càng tăng trong việc giảm chi phí và cải thiện hiệu suất của tổ chức. Điều cần thiết là người mua phải có một hệ thống hỗ trợ hiệu quả và hiệu quả để giám sát các hợp đồng.

Trong SAP S / 4 HANA, Tìm nguồn cung ứng và Quản lý Hợp đồng bao gồm các khả năng giải pháp sau: Chỉ định Nguồn, Quản lý Hợp đồng Hoạt động.

Với S / 4 HANA, các quy trình tự động và thủ công để gán nguồn cho các nhu cầu hoạt động được hỗ trợ. Bạn cũng có thể theo dõi các hợp đồng trong danh sách công việc hợp đồng và nhận thông tin tức thì về mức tiêu thụ, trạng thái và hiệu lực. Với việc sử dụng phân công nguồn, nó bao gồm việc quản lý các nguồn cung cấp như Hồ sơ Thông tin Mua hàng hoặc các thỏa thuận mua hàng dài hạn.

Các nguồn cung cấp này được duy trì trong hệ thống và có sẵn như một nguồn cung cấp tiềm năng cho các yêu cầu mua mở và đơn đặt hàng. Chúng có thể được chọn theo cách thủ công trong nguồn phân công cung cấp trong ứng dụng Fiori.

Đối với Quản lý Hợp đồng Hoạt động, một ứng dụng Fiori mới được cung cấp.

Với Ứng dụng Fiori mới để quản lý hợp đồng mua hàng, người dùng thấy ngay lập tức mức tiêu thụ hợp đồng cao và tình trạng quan trọng. Ngoài thanh bộ lọc thông minh để tìm kiếm linh hoạt, ứng dụng này cũng cung cấp hành động nhanh chóng để gia hạn trực tiếp (thay đổi thời hạn hiệu lực hoặc giá trị đích) hợp đồng khi vẫn còn trong ứng dụng. Điều hướng đến các trang đối tượng khác như nhà cung cấp hoặc hợp đồng cũng được hỗ trợ.

Ngoài ứng dụng SAP Fiori, bạn cũng có thể sử dụng các giao dịch danh sách hợp đồng trong hệ thống ERP - ME3M.

Ứng dụng S / 4 HANA Fiori Quản lý các chức năng của Hợp đồng mua hàng

• Tìm kiếm linh hoạt và linh hoạt và lọc trên toàn bộ danh sách công việc hợp đồng
• Điều hướng trực tiếp đến các trang đối tượng hợp đồng và nhà cung cấp.
• Thông tin bổ sung có sẵn như trạng thái, người phê duyệt và ghi chú
• Hiểu rõ các khả năng hành động như gia hạn hợp đồng
• Thông tin danh thiếp của nhà cung cấp

Để thực hiện thu mua và chuyển kho, hãy mở Ứng dụng SAP Fiori → Quản lý Yêu cầu mua hàng.

Chọn Bộ lọc → Bộ lọc khác, nhập Số liệu và chọn OK. Nhập số vật liệu và nhấp vào nút Bắt đầu.

Bạn có thể xem các nguồn trong cột Nhà cung cấp được Chỉ định. Chọn PR và nhấp vào Tạo đơn đặt hàng và ghi lại PO #.

Tiếp theo, mở ứng dụng Fiori → Các mặt hàng trong tài liệu mua hàng của tôi.

Trong trường Tìm kiếm, nhập số vật liệu và nhấp vào Bắt đầu. Chọn Đơn đặt hàng từ danh sách và chọn Đăng nhận hàng cho PO. Chọn vị trí lưu trữ để nhận hàng và bưu phẩm. Nhấp vào nút Đăng.

Tạo hóa đơn cho nhà cung cấp cho PO của bạn

Nhập Hóa đơn giao dịch, nhập Ngày lập hóa đơn hôm nay, Mã công ty và Tổng số hóa đơn Chọn Tài liệu tham khảo Đơn đặt hàng. Sau đó, nhập số PO của bạn và nhấp vào Tạo mặt hàng.

Để đăng hóa đơn và tạo số Hóa đơn, hãy nhấp vào Đăng.

Kiểm tra vật liệu trong kho

Khởi động ứng dụng Cổ phiếu (Vật liệu đơn) trong Quản lý vật liệu & Quản lý hàng tồn kho trong nhóm của bạn trên Bàn di chuột SAP Fiori.

Nhập số vật liệu vào trường Vật liệu trên đầu màn hình và nhấn Enter.

Bạn có thể xem thông tin kho vật liệu trên màn hình. Ghi lại số lượng của kho sử dụng không hạn chế và kho bị chặn.

Bạn có thể chuyển toàn bộ số lượng từ kho bị phong tỏa sang kho sử dụng không hạn chế.

Trong SAP S / 4 HANA, SAP cung cấp nhiều chức năng khác nhau để sản xuất riêng biệt và sản xuất theo quy trình theo hướng. Điều này bao gồm các thành phần của Kế hoạch và Kiểm soát Sản xuất như quản lý quá trình.

Bạn có thể sử dụng các kịch bản sản xuất khác nhau trong hệ thống S / 4 HANA.

Sản xuất theo quy trình và rời rạc

Dựa trên các điều kiện sản xuất, độ phức tạp của sản phẩm, yêu cầu và nhiều tiêu chí khác, một tổ chức có thể sử dụng các loại hình sản xuất khác nhau.

Sản xuất rời rạc là đơn đặt hàng sử dụng Lệnh sản xuất. Các ngành công nghiệp điển hình sử dụng sản xuất rời rạc là cơ khí chế tạo, nhà cung cấp linh kiện ô tô, điện tử và hàng không vũ trụ và công nghiệp hàng tiêu dùng. Trong sản xuất rời rạc, nguyên liệu thô được sử dụng để tạo ra các sản phẩm này là giống nhau từ công việc đầu tiên cho đến công việc tiếp theo. Nó được sử dụng trong Kế hoạch sản xuất nơi sản xuất các sản phẩm chuyên biệt.

Sản xuất Quy trình là đơn đặt hàng dựa trên Quy trình đặt hàng. Điều này phù hợp cho ngành công nghiệp hóa chất, công nghiệp dược phẩm, nhà sản xuất thực phẩm và công nghiệp bán dẫn. Điều này bao gồm lập kế hoạch tổng hợp sản xuất, xử lý chất thải, vận chuyển vật liệu trong cùng một nhà máy.

Sản xuất lặp đi lặp lại

Điều này dựa trên các kịch bản sản xuất khác nhau, đó là quy trình sản xuất dựa trên số lượng và thời kỳ chứ không dựa trên đơn đặt hàng. Điều này thường được sử dụng trong kỹ thuật sản xuất, sản xuất ô tô, công nghiệp điện tử và hàng tiêu dùng, các loại hình công nghiệp khác.

Trong một quá trình sản xuất, một lệnh sản xuất được tạo ra. Sau đây là các bước chính liên quan đến xử lý đơn đặt hàng sản xuất -

• Quản lý trạng thái

• Scheduling

• Tính toán yêu cầu công suất

• Costing

• Kiểm tra tính khả dụng - vật liệu, PRT và công suất

• In giấy đặt hàng

• Tổ chức tài liệu bằng cách sử dụng đặt chỗ

• Xác nhận số lượng, hoạt động và sự kiện thời gian (thủ tục xác nhận thay đổi)

• Nhận hàng

• Kết thúc cuối kỳ - phân bổ chi phí quy trình, tỷ lệ chi phí chung, xác định công việc trong quá trình (WIP), tính phương sai và giải quyết đơn hàng

• Lưu trữ và truy xuất

Việc phát hành đơn đặt hàng là một cột mốc quan trọng trong quá trình xử lý đơn đặt hàng sản xuất. Với việc phát hành một đơn đặt hàng, các hoạt động khác được thực hiện như in tài liệu đặt hàng, rút ​​vật liệu, v.v.

Trong sản xuất, trạng thái của đơn đặt hàng sản xuất được quản lý và trạng thái tương ứng được đặt khi đơn đặt hàng được phát hành. Với việc phát hành đơn đặt hàng, kiểm tra tính khả dụng được thực hiện. Có thể phát hành một đơn hàng, tất cả các đơn hàng hoặc nhiều đơn hàng đồng thời.

Trong SAP S / 4 HANA Enterprise Management, nó cung cấp cho bạn trải nghiệm người dùng mới bằng cách sử dụng các ứng dụng như Material Coverage, Theo dõi đơn đặt hàng sản xuất.

Sử dụng các ứng dụng Material Coverage, bạn có thể thực hiện các chức năng sau:

• Kiểm tra độ phủ vật liệu
• Giám sát độ phủ vật liệu

Sử dụng ứng dụng Đơn đặt hàng sản xuất, bạn có thể thực hiện các chức năng sau:

Tất cả ứng dụng Fiori dành cho sản xuất

Để thực hiện sản xuất rời rạc, bạn phải đăng nhập vào SAP Fiori Launchpad của hệ thống Quản lý Doanh nghiệp S / 4 HANA.

Nhập Người dùng và Mật khẩu và nhấp vào nút Đăng nhập.

Chọn ứng dụng Giám sát Mức độ bao phủ Vật liệu trong nhóm Lập kế hoạch Vật liệu & Sản xuất.

Bước đầu tiên trong quy trình sản xuất là chuyển đổi Đơn hàng đã lên kế hoạch thành Đơn hàng Sản xuất. Chọn một đơn hàng đã lên kế hoạch để hiển thị thông tin đơn hàng trên màn hình PldOrd.

Trên màn hình PldOrd, chuyển đổi một phần đơn hàng dự kiến ​​thành đơn hàng sản xuất bằng cách chọn Thay đổi đơn hàng, chọn Chuyển đổi thành Lệnh sản xuất và chọn số lượng → OK.

Phát hành lệnh sản xuất

Bước tiếp theo là phát hành lệnh sản xuất. Tìm kiếm ứng dụng SAP Fiori → Phát hành đơn đặt hàng sản xuất.

Trong Ứng dụng Fiori, bạn phải đảm bảo duy trì các trường sau:

Danh sách: Tiêu đề Đơn hàng

Trên tab Lựa chọn -

• Material
• Nhà máy sản xuất
• Kiểu đơn hàng
• Syst. Trạng thái

Tiếp theo là chuyển đến Trên tab Xử lý hàng loạt - Phát hành trong khu vực Tham số chức năng. Chọn Lệnh kiểm soát phát hành: Lệnh phát hành.

Trong danh sách Xử lý hàng loạt - Tiêu đề đơn đặt hàng, chọn đơn đặt hàng của bạn, mở chế biến tập thể menu bằng cách chọn hình tam giác nhỏ màu đen và chọn Thực hiện (F8).

Hiển thị và ghi lại trạng thái đơn hàng sản xuất của bạn. Trong nhóm Sản xuất, chọn ứng dụng Hiển thị Lệnh Sản xuất.

Nhập số đơn đặt hàng sản xuất của bạn và xác nhận mục nhập của bạn bằng cách nhấn phím ENTER.

Kiểm tra tình trạng đơn hàng sản xuất của bạn. Có thể có trạng thái sau: REL PRC MACM SETC

Bước tiếp theo là thực hiện phân đoạn vật liệu cho đơn đặt hàng sản xuất bằng cách đăng các vấn đề hàng hóa cho các thành phần của nó. Trong nhóm Quản lý Vật tư & Quản lý Hàng tồn kho, hãy mở Dịch chuyển Hàng hóa Bưu điện.

Thực hiện các mục sau trên màn hình lựa chọn và chọn Enter.

First top-left frames - Vấn đề hàng hóa, đơn đặt hàng

Order - số đơn đặt hàng sản xuất của bạn

Đặt tất cả các chỉ báo Mục OK cho ba cụm và nhấp vào kiểm tra để xác nhận rằng tài liệu vẫn ổn.

Nhấp vào nút Đăng ở trên cùng để cuối cùng đăng Vấn đề hàng hóa cho Đơn hàng sản xuất và ghi lại số tài liệu nguyên vật liệu do hệ thống báo cáo.

Xác nhận các hoạt động đã thực hiện của lệnh sản xuất. Trong nhóm Sản xuất, hãy mở Xác nhận Hoạt động Lệnh Sản xuất.

Trên màn hình Nhập Phiếu Thời gian cho Lệnh Sản xuất, thực hiện các mục sau và xác nhận bằng Enter.

• Đặt hàng - Số đơn đặt hàng sản xuất của bạn
• Operation

Thực hiện các mục sau -

• Xác nhận. Loại: Xác nhận cuối cùng
• Năng suất: Số lượng đặt hàng đầy đủ của đơn đặt hàng của bạn

Chọn Lưu để xác nhận thao tác.

Tiếp theo, hãy kiểm tra xem việc đăng đã được thực hiện chưa. Mở ứng dụng Theo dõi Kho hàng / Danh sách Yêu cầu trong nhóm Sản xuất.

Trong cửa sổ tiếp theo, hãy thực hiện các mục sau và chọn Enter.

• Material
• Plant

Lệnh sản xuất của bạn không còn hiển thị trên danh sách. Thay vào đó, bạn có thể thấy rằng cổ phiếu đã tăng lên.

Bằng cách này, bạn có thể thực hiện sản xuất rời rạc trong hệ thống Quản lý Doanh nghiệp SAP S / 4 HANA.

SAP Đối tác Kinh doanh Sàng lọc cho SAP S / 4 HANA được sử dụng để quản lý tập trung dữ liệu chính cho các đối tác kinh doanh, khách hàng và nhà cung cấp. Với sự phát triển hiện tại, đây là đầu vào duy nhất để tạo, chỉnh sửa và hiển thị dữ liệu tổng thể cho các đối tác kinh doanh, khách hàng và nhà cung cấp.

Hãy để chúng tôi xem cách tạo bản ghi chính Đối tác kinh doanh mới cho khách hàng mới.

Đầu tiên, hãy khởi động ứng dụng Duy trì Đối tác Kinh doanh từ SAP Fiori Launchpad.

Để tạo Đối tác kinh doanh mới, bạn cần duy trì thông tin sau trong tab Dữ liệu chung -

• Phân loại đối tác kinh doanh
• Đối tác kinh doanh
• Grouping
• Title
• Name
• Đường phố / Số nhà
• Mã bưu chính của thành phố
• Country
• Region
• Language

• Điền vào các trường Đối tác kinh doanh và Nhóm.
• Trên tab Địa chỉ, duy trì dữ liệu tương ứng.

Sau khi bạn điền tất cả các thông tin, hãy lưu các mục nhập của bạn.

Bây giờ, hãy duy trì Dữ liệu Mã Công ty cho đối tác kinh doanh mới bằng cách sử dụng thông tin sau:

• Vai trò BP
• Ma cong ty
• Tài khoản đối chiếu

Để nhập thông tin mã công ty, nhập các thông tin sau:

• Chuyển sang chế độ thay đổi bằng cách sử dụng nút tương ứng.

• Trong trường Thay đổi vai trò BP, hãy chọn giá trị Khách hàng FI.

• Nhấp vào nút Mã Công ty ở đầu màn hình.

• Nhập Mã Công ty.

• Trên trang tab Quản lý tài khoản: Khách hàng, hãy nhập Tài khoản đối chiếu.

• Lưu các mục của bạn.

Duy trì Dữ liệu Khu vực Bán hàng và sử dụng thông tin sau:

• Chọn giá trị Khách hàng trong trường Vai trò thay đổi trong BP.
• Nhập Tổ chức bán hàng, Kênh phân phối và Bộ phận.
• Xác nhận các mục nhập của bạn bằng cách nhấn Enter.

• Trên trang tab Đơn đặt hàng, hãy duy trì các trường Khu vực bán hàng, Đơn vị tiền tệ, Nhóm giá và Quy trình định giá cho khách hàng.

• Trên trang tab Vận chuyển, hãy duy trì Nhà máy Giao hàng và Điều kiện Vận chuyển.

• Trên trang tab Thanh toán, hãy duy trì các giá trị cho Incoterms, Inco. Vị trí1, Điều khoản thanh toán, Nhóm chỉ định tài khoản và Phân loại thuế.

Khi tất cả thông tin được nhập, hãy lưu các mục nhập của bạn. Lưu ý rằng các chức năng đối tác bắt buộc đã được điền tự động.

Trong SAP S / 4 HANA Enterprise Management, bạn có thể phân tích các giá trị của Đơn đặt hàng bằng cách sử dụng báo cáo đa chiều. Để phân tích đơn hàng bán hàng đến - Trên Bàn di chuột SAP Fiori, hãy khởi động ứng dụng Đơn hàng bán hàng đến với Đơn vị tiền tệ hiển thị là USD.

Tiếp theo, lưu lựa chọn của bạn. Nhập Lựa chọn Lưu dưới dạng và nhấp vào nút Lưu.

Khởi động lại ứng dụng Đơn đặt hàng đến và áp dụng lựa chọn đã lưu của bạn. Chuyển sang Màn hình đồ họa

Nhấp vào Cá nhân hóa để sử dụng Biểu đồ Loại Hình tròn và Bản vẽ Kết thúc Bóng.

Cá nhân hóa bố cục báo cáo để hiển thị Thông tin Truy vấn trong phần trên bên dưới Lựa chọn. Phần dưới hiển thị hai cột, Phân tích dữ liệu ở bên trái và Hiển thị đồ họa ở bên phải. Kiểm tra xem tính năng cá nhân hóa của bạn có khả dụng hay không khi báo cáo được khởi động lại. Đặt lại bố cục về mặc định.

Lọc một tháng của (Yr./Mo. Of Creation) bằng cách chọn trong các cột của bảng và một Tổ chức bán hàng với tùy chọn bộ lọc menu ngữ cảnh Chọn Giá trị bộ lọc.

Sử dụng tùy chọn menu ngữ cảnh Chi tiết để trao đổi Tổ chức bán hàng với Đơn hàng bán hàng trong các hàng và để xóa bộ lọc trên Yr./Mo. của Sáng tạo.

Bạn có thể sử dụng Giao dịch VA03 để hiển thị giao dịch Đơn đặt hàng bán hàng VA03 và so sánh các giá trị của Số tiền ròng.

Lưu và mở dấu trang cho trạng thái điều hướng báo cáo của Phân tích dữ liệu và xuất báo cáo sang MS Excel. Đây là cách bạn có thể phân tích các Đơn đặt hàng đến.

Sau đây là job responsibilities của Tư vấn chức năng SAP S / 4 HANA -

• Chịu trách nhiệm dẫn dắt việc mở rộng kinh doanh thành công, thiết kế và cung cấp các giải pháp SAP SoH và / hoặc SAP S / 4HANA cho khách hàng Khu vực công và Tư nhân.

• Thiết kế, thực hiện và triển khai các giải pháp SAP HANA để đạt được các mục tiêu kinh doanh đã xác định. Vị trí này cung cấp khả năng lãnh đạo và giám sát nhóm SAP S / 4HANA trong Tổ chức Chuyển đổi SAP mới được xác định.

• Thực hiện End-to-End với tư cách là Tư vấn viên SAP S / 4 trên S4 HANA Simple Logistics bao gồm giao diện FIORI và tùy chỉnh.

Sau đây là desired skills của Tư vấn chức năng SAP S / 4 HANA -

• Có kinh nghiệm triển khai SAP với khách hàng Quốc tế / Trong nước với Quy trình liên quan đến Quản lý theo lô, Quản lý đại lý / nhà phân phối, Vận chuyển & Thuế CIN, Xuất khẩu.

• Có kinh nghiệm trong các công nghệ Simple Logistics / S4 HANA và có thể lập chiến lược với khách hàng của chúng tôi về chiến lược di chuyển HANA và Suite trên HANA và chiến lược di chuyển ERP.

• Thu thập yêu cầu hiệu quả, Phân tích khoảng cách, Thiết kế giải pháp, tài liệu BBP và Đăng ký với nhóm cốt lõi.

• Chứng nhận SAP S / 4 HANA (v1511) và Fiori được ưu tiên.