SAP Smart Forms - Cấu trúc

Một biểu mẫu thông minh bao gồm nhiều trang. Có các đồ họa khác nhau như tiêu đề và logo công ty, trong khi các khu vực đầu ra và văn bản được hiển thị nằm trong đầu ra. Bạn có thể sử dụng cấu trúc bảng động để hiển thị dữ liệu hoặc văn bản ở định dạng cột, ô, v.v.

Một ví dụ về biểu mẫu thông minh phổ biến là hóa đơn đặt chỗ chuyến bay của khách hàng. Chi tiết giá khi đặt vé máy bay được hiển thị trong bảng trong cửa sổ chính và các cửa sổ khác chứa các yếu tố khác nhau như logo tên công ty, địa chỉ của khách hàng và các chi tiết cụ thể khác của công ty hoặc khách hàng.

Trang đầu tiên của hóa đơn đặt vé máy bay có thông tin chi tiết về công ty đặt vé, thư khách hàng nếu có và một bảng chứa số mục đặt chỗ. Loại bàn là động và chiều dài của nó phụ thuộc vào số lượng mục đặt chỗ trong bảng. Tiêu đề bảng bao gồm các tiêu đề cột -

Số sê-ri
Vé số
Sectors
Tên hoặc số chuyến bay
Tên PAX (hành khách / s), v.v.

Trong khi chân trang của bảng chứa - số tiền bằng Rupee, Số tiền ròng, v.v.

Khi bảng tiếp tục đến trang thứ hai do số lượng mục nhiều hơn, đầu trang và chân trang của bảng cũng lặp lại trên trang tiếp theo. Bố cục trang của biểu mẫu thông minh này xác định cấu trúc trang là A4, trong khi A5 là vị trí của các cửa sổ có dữ liệu được hiển thị trên mỗi trang.

SAP Smart Forms - Điều hướng màn hình

Để thiết kế một biểu mẫu thông minh mới hoặc để thay đổi hoặc hiển thị một biểu mẫu thông minh hiện có, bạn nên sử dụng Giao dịch: SMARTFORMS.

Nhập Giao dịch như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -

Trên màn hình chính, bạn có thể thấy ba tab khác nhau -

Change
Display
Create

Nhập tên Biểu mẫu và nhấp vào nút Tạo như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau -

Khi bạn nhấp vào nút Tạo, nút này sẽ mở SAP Form Builder màn hình được chia thành ba phần

Ở phía bên trái, bạn có một Navigation Window. Cửa sổ này chứa tất cả các phần tử như - văn bản và đồ họa, là một phần của Biểu mẫu thông minh SAP. Bạn có thể thấy thứ bậc của các nút và nút con trong ngăn Điều hướng.

Ở giữa, bạn có một Maintenance Window. Cửa sổ này được sử dụng để đặt giá trị thuộc tính của mỗi phần tử trong một biểu mẫu thông minh. Bạn có thể xác định các Tùy chọn đầu ra như -

Vị trí và Kích thước (Lề trái, Lề trên, Chiều rộng và Chiều cao)
Hộp và Bóng
Frames
Che bóng, v.v.

Tab Xem trước và Điều kiện bao gồm - Tên Trường và Giá trị So sánh.

Ở phía bên phải, bạn có Form Painter. Trình vẽ biểu mẫu xác định bố cục của trang trong biểu mẫu thông minh SAP. Khi bạn tạo một biểu mẫu thông minh trong hệ thống SAP, một mô-đun chức năng sẽ được tạo. Trong ngăn Dẫn hướng, bạn phải có hai thư mục theo mặc định trong mỗi biểu mẫu, đây là:

Thiết lập toàn cầu
Trang và Cửa sổ

Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết về cả hai thư mục này.

Cài đặt toàn cầu

Nó chứa các cài đặt chung của biểu mẫu thông minh, chẳng hạn như -

Thuộc tính biểu mẫu
Giao diện biểu mẫu và
Định nghĩa toàn cầu

Trong Giao diện biểu mẫu, bạn có thể xem tất cả dữ liệu được chuyển đến biểu mẫu thông minh từ chương trình in. Trong khi, Định nghĩa toàn cục chứa dữ liệu có thể được sử dụng trong suốt biểu mẫu thông minh.

Trang và Cửa sổ

Sử dụng Pages và Window, bạn có thể tạo các đối tượng mới, chẳng hạn như -

Page
Window
Graphic
Address

Việc in biểu mẫu thông minh diễn ra theo trường trang tiếp theo. Trong khi, việc xử lý biểu mẫu thông minh phụ thuộc vào trình tự được xác định trong ngăn Điều hướng.

SAP Smart Forms - Trang biểu mẫu

Trong bất kỳ Biểu mẫu thông minh SAP nào, bạn có thể xác định các bố cục trang khác nhau cho mỗi trang. Bố cục Trang xác định định dạng trang, một số tùy chọn của nó là -

Landscape
Portrait
Khổ A4
Kích thước A5, v.v.

Bạn có thể có một cấu trúc khác nhau cho mỗi trang trong một biểu mẫu thông minh. Ví dụ: trang đầu tiên có thể chứa địa chỉ, về công ty, biểu tượng, điều khoản kinh doanh hoặc bất kỳ thông tin nào khác sẽ xuất hiện trên trang đầu tiên.

Trong một biểu mẫu thông minh, bạn cần xác định trang tiếp theo cho mỗi trang và trình tự trang rõ ràng. Bạn cũng có thể gọi cùng một trang nhiều lần để tạo đầu ra đệ quy. Ngắt trang được xác định trong logic biểu mẫu bằng cách sử dụng mã hóa thủ công hoặc bạn cũng có thể xác định nó thông qua cửa sổ chính và cửa sổ phụ.

Mỗi trang chứa hai loại vùng đầu ra, đó là - Cửa sổ chính và Cửa sổ phụ. Các cửa sổ này có thể được đặt ở bất kỳ đâu trên trang và bạn thậm chí có thể chồng chúng lên nhau. Một cửa sổ duy nhất có thể được sử dụng trên nhiều trang.

SAP Smart Forms - Cửa sổ chính và Cửa sổ phụ

Trong phần này, chúng ta sẽ hiểu chi tiết về Main và Sub Windows.

Cửa sổ chính

Trong biểu mẫu thông minh SAP, cửa sổ chính được sử dụng để chứa văn bản và dữ liệu. Vì đây là cửa sổ chính, nó chứa đầy văn bản và hệ thống dữ liệu. Nó hiển thị văn bản trong cửa sổ chính của trang tiếp theo, trong khi ngắt trang tự động được kích hoạt.

Note - Kiểm tra các điểm chính cần nhớ sau đây về cửa sổ chính và cửa sổ phụ.

Cửa sổ chính của mỗi trang phải có cùng chiều rộng nhưng có thể khác chiều cao.
Khi bạn không có cửa sổ chính xác định trang. Trang đó sẽ tự gọi nó và nó sẽ dẫn đến một vòng lặp vô tận.

Cửa sổ phụ

Trong một biểu mẫu thông minh SAP, các cửa sổ con được sử dụng để hiển thị văn bản và dữ liệu trên các vùng được xác định trước của đầu ra. Văn bản và dữ liệu không phù hợp trong cửa sổ phụ bị cắt bớt và không được hiển thị trong đầu ra biểu mẫu.

Khi một cửa sổ phụ được đặt trên mỗi trang có cùng tên, nội dung của cửa sổ phụ đó được hiển thị trên mỗi trang.

Để tạo cửa sổ trong cửa sổ Chính hoặc trong một trang, hãy nhấp chuột phải vào Trang hoặc cửa sổ Chính và chọn loại cửa sổ.

Nhập Tên cửa sổ, Ý nghĩa và Loại cửa sổ. Tên đã nhập cho cửa sổ này được hiển thị trong ngăn điều hướng. Bạn có thể kéo cửa sổ và đặt nó ở bất kỳ đâu trên cửa sổ chính.

Khi các cửa sổ chồng lên nhau, bạn cũng có thể gửi một cửa sổ xuống nền, sao chép hoặc xóa một nút bằng cách nhấp chuột phải vào nó.

SAP Smart Forms - Văn bản và Dữ liệu

Bạn có thể nhập văn bản và dữ liệu trong một biểu mẫu thông minh và đặt chúng theo yêu cầu. Dữ liệu được nhập trong biểu mẫu thông minh này ở định dạng chuỗi và có thể được lấy từ cơ sở dữ liệu. Bạn cũng có thể nhập văn bản và dữ liệu ở định dạng bảng để hiển thị dưới dạng bảng.

Bạn có thể sử dụng Form Painter để định vị Windows, Graphics, v.v. trên một trang ở dạng thông minh.
PC Editor được sử dụng để viết văn bản.
Table Painter trong cửa sổ biểu mẫu thông minh được sử dụng để định dạng bảng của bạn.

Nhập văn bản vào biểu mẫu thông minh bằng PC Editor

Để nhập văn bản bằng PC Editor, bạn nên tạo nút văn bản trong cây điều hướng. Cũng có thể đưa dữ liệu từ hệ thống vào văn bản bằng cách sử dụng các trường và tham số hệ thống trong biểu mẫu. Trong khi xử lý biểu mẫu thông minh, hệ thống sẽ thay thế dữ liệu bằng các giá trị từ các trường hệ thống.

Để tạo một nút văn bản trong ngăn Điều hướng, nhấp chuột phải vào → Tạo → Văn bản như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.

Nhập tên nút và mô tả như trong ảnh chụp màn hình sau:

Đi tới Thuộc tính chung và chọn Loại văn bản làm Phần tử văn bản. Bạn có thể nhập trực tiếp văn bản vào PC Editor hoặc bạn cũng có thể mở Text Editor ở chế độ toàn màn hình.

Khi bạn nhấp vào Dấu mũi tên màu xanh lá cây (nút F3), văn bản từ Trình soạn thảo văn bản được chuyển sang Trình chỉnh sửa PC nội tuyến.

Để đánh dấu văn bản dưới dạng URL, hãy đánh dấu văn bản này và nhấp vào Chèn URL ở trên cùng.