Erweiterte Excel-Diagramme - Heat Map

Die Wärmekarte wird normalerweise verwendet, um sich auf die farbige Unterscheidung von Bereichen in einem zweidimensionalen Array zu beziehen, wobei jede Farbe einem anderen Merkmal zugeordnet ist, das von jedem Bereich gemeinsam genutzt wird.

In Excel kann Heat Map basierend auf den darin enthaltenen Werten mithilfe von Zellenfarben und / oder Schriftfarben auf eine Reihe von Zellen angewendet werden. Die bedingte Excel-Formatierung ist für diesen Zweck praktisch.

Was ist eine Heat Map?

Eine Heat Map ist eine visuelle Darstellung von Daten in einer Tabelle, um die Datenpunkte von Bedeutung hervorzuheben. Wenn Sie beispielsweise monatliche Daten zum Verkauf von Produkten im letzten Jahr haben, können Sie projizieren, in welchen Monaten ein Produkt hohe oder niedrige Verkäufe aufweist.

Eine Heatmap sieht wie folgt aus.

Vorteile von Heatmaps

Heat Map kann verwendet werden, um die verschiedenen Datenbereiche mit unterschiedlichen Farben visuell anzuzeigen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie über große Datenmengen verfügen und bestimmte Merkmale in den Daten schnell visualisieren möchten.

Heatmaps werden verwendet, um -

• Markieren Sie die obersten und untersten Wertebereiche.
• Stellen Sie einen Trend in den Werten dar, indem Sie Farbtöne verwenden.
• Leere Zellen identifizieren - etwa in einem Antwortbogen oder einem Fragebogen.
• Markieren Sie die Qualitätsbereiche der Produkte.
• Markieren Sie die Zahlen in der Lieferkette.
• Markieren Sie negative Werte.
• Markieren Sie Nullwerte.
• Markieren Sie Ausreißer, die durch Schwellenwerte definiert sind.

Vorbereitung der Daten

Ordnen Sie die Daten in einer Tabelle an.

Wie Sie sehen können, beziehen sich die Daten für jedes Produkt auf ein Geschäftsjahr von April bis März, monatlich. Sie können eine Heat Map erstellen, um schnell zu ermitteln, in welchen Monaten die Verkäufe hoch oder niedrig waren.

Erstellen einer Heatmap

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Erstellen einer Heatmap:

Step 1 - Wählen Sie die Daten aus.

Step 2- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Bedingte Formatierung. Klicken Sie auf Regeln verwalten und fügen Sie Regeln wie unten gezeigt hinzu.

Die oberen fünf Werte sind grün gefärbt (Füllung) und die unteren fünf Werte sind rot gefärbt (Füllung).

Heatmap ohne Anzeige von Werten erstellen

Manchmal sind die Zuschauer nur an den Informationen interessiert und die Zahlen sind möglicherweise nicht erforderlich. In einem solchen Fall können Sie einige Formatierungen wie folgt vornehmen:

Step 1 - Wählen Sie die Daten und die Schriftfarbe als Weiß aus.

Wie Sie sehen können, sind die Zahlen nicht sichtbar. Als nächstes müssen Sie die oberen fünf und unteren fünf Werte markieren, ohne die Zahlen anzuzeigen.

Step 2 - Wählen Sie die Daten aus (die natürlich nicht sichtbar sind).

Step 3 - Wenden Sie die bedingte Formatierung so an, dass die oberen fünf Werte grün (sowohl Füllung als auch Schriftart) und die unteren fünf Werte rot (Füllung und Schriftart) gefärbt sind.

Step 4 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

Dies ermöglicht eine schnelle Visualisierung von hohen und niedrigen Umsätzen über das Jahr und über die Produkte hinweg. Da Sie für Füllung und Schriftart dieselbe Farbe gewählt haben, sind die Werte nicht sichtbar.