Erweitertes Excel - Gantt-Diagramm
Gantt-Diagramme werden häufig für die Projektplanung und -verfolgung verwendet. Ein Gantt-Diagramm bietet eine grafische Darstellung eines Zeitplans, mit dessen Hilfe bestimmte Aufgaben in einem Projekt geplant, koordiniert und verfolgt werden können. Es gibt Softwareanwendungen, die Gantt-Diagramme als Mittel zur Planung und Nachverfolgung von Arbeiten bereitstellen, z. B. Microsoft Project. Sie können ein Gantt-Diagramm jedoch auch problemlos in Excel erstellen.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, in dem eine Reihe horizontaler Linien den Arbeitsaufwand in bestimmten Zeiträumen im Verhältnis zum Arbeitsaufwand für diese Zeiträume zeigt. Die horizontalen Linien zeigen Aufgaben, Aufgabendauer und Aufgabenhierarchie.
Henry L. Gantt, ein amerikanischer Ingenieur und Sozialwissenschaftler, entwickelte 1917 ein Gantt-Diagramm als Produktionskontrollwerkzeug.
In Excel können Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, indem Sie einen gestapelten Balkendiagrammtyp anpassen, wobei die Balken Aufgaben darstellen. Ein Excel-Gantt-Diagramm verwendet normalerweise Tage als Zeiteinheit entlang der horizontalen Achse.
Vorteile von Gantt-Diagrammen
Gantt-Diagramme werden im Projektmanagement häufig zur Verwaltung des Projektplans verwendet.
Es bietet eine visuelle Zeitleiste zum Starten und Beenden bestimmter Aufgaben.
Es fasst mehrere Aufgaben und Zeitleisten in einem einzigen Diagramm zusammen.
Es ist eine einfache Möglichkeit, die Visualisierung zu verstehen, die den Arbeitsaufwand, die verbleibende Arbeit und eventuelle Zeitverschiebungen zu jedem Zeitpunkt anzeigt.
Wenn das Gantt-Diagramm an einem gemeinsamen Ort freigegeben wird, wird die Anzahl der Statusbesprechungen begrenzt.
Das Gantt-Diagramm fördert pünktliche Lieferungen, da der Zeitplan für alle an der Arbeit Beteiligten sichtbar ist.
Es fördert die Zusammenarbeit und den Teamgeist, wobei die termingerechte Fertigstellung des Projekts ein gemeinsames Ziel ist.
Es bietet eine realistische Ansicht des Projektfortschritts und eliminiert Überraschungen am Ende des Projekts.
Vorbereitung der Daten
Ordnen Sie Ihre Daten folgendermaßen in einer Tabelle an:
Erstellen Sie drei Spalten - Aufgabe, Start und Dauer.
Geben Sie in der Spalte Aufgabe die Namen der Aufgaben im Projekt an.
Geben Sie in der Spalte Start für jede Aufgabe die Anzahl der Tage ab dem Startdatum des Projekts ein.
Geben Sie in der Spalte Dauer für jede Aufgabe die Dauer der Aufgabe in Tagen an.
Note- Wenn sich die Aufgaben in einer Hierarchie befinden, Start einer beliebigen Aufgabe - Aufgabe g ist Start der vorherigen Aufgabe + Dauer. Das heißt, Beginn einer Aufgabe Aufgabe h ist das Ende der vorherigen Aufgabe, Aufgabe g, wenn sie sich in einer Hierarchie befinden, was bedeutet, dass Aufgabe h von Aufgabe g abhängig ist . Dies wird als Aufgabenabhängigkeit bezeichnet.
Es folgen die Daten -
Erstellen eines Gantt-Diagramms
Step 1 - Wählen Sie die Daten aus.
Step 2 - Fügen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm ein.
Step 3 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Leiste, die die Startserie darstellt.
Step 4- Klicken Sie auf das Füllsymbol. Wählen Sie No Fill aus der Dropdown-Liste.
Step 5 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse (Kategorienachse).
Step 6 - Wählen Sie Achse formatieren aus der Dropdown-Liste.
Step 7 - Aktivieren Sie auf der Registerkarte ACHSENOPTIONEN im Bereich Achse formatieren das Kontrollkästchen - Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.
Sie werden sehen, dass die Werte der vertikalen Achse umgekehrt sind. Darüber hinaus wird die horizontale Achse an den oberen Rand des Diagramms verschoben.
Step 8 - Machen Sie das Diagramm mit einigen Formatierungen ansprechend.
- Deaktivieren Sie unter Diagrammelemente Folgendes:
- Legend.
- Gridlines.
- Formatieren Sie die horizontale Achse wie folgt:
- Passen Sie den Bereich an.
- Wichtige Häkchen im Abstand von 5 Tagen.
- Kleinere Häkchen im Abstand von 1 Tag.
- Formatieren Sie Datenreihen, damit die Balken beeindruckend aussehen.
- Geben Sie einen Diagrammtitel an.
Ihr Gantt-Diagramm ist fertig.