Grundlagen von Computern - Office-Tools

Anwendungssoftware, die Benutzer bei regulären Büroarbeiten wie dem Erstellen, Aktualisieren und Verwalten von Dokumenten, dem Umgang mit großen Datenmengen, dem Erstellen von Präsentationen, dem Planen usw. unterstützt, wird als Office-Tool bezeichnet. Die Verwendung von Office-Tools spart Zeit und Mühe und viele sich wiederholende Aufgaben können problemlos ausgeführt werden. Einige der Software, die dies tun, sind -

Textverarbeitungen
Spreadsheets
Datenbanksysteme
Präsentationsprogramm
E-Mail-Tools

Lassen Sie uns einige davon im Detail betrachten.

Textverarbeitungssystem

Eine Software zum Erstellen, Speichern und Bearbeiten von Textdokumenten wird als Textverarbeitung bezeichnet. Einige gängige Textverarbeitungsprogramme sind MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google Docs usw.

Mit einem Textverarbeitungsprogramm können Sie -

Dokumente erstellen, speichern und bearbeiten
Formatieren Sie Texteigenschaften wie Schriftart, Ausrichtung, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe usw.
Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik
Füge Bilder hinzu
Fügen Sie Kopf- und Fußzeilen hinzu, legen Sie Seitenränder fest und fügen Sie Wasserzeichen ein

Kalkulationstabelle

Spreadsheet ist eine Software, die Benutzer bei der Verarbeitung und Analyse von Tabellendaten unterstützt. Es ist ein computergestütztes Buchhaltungstool. Daten werden immer in a eingegebencell (Schnittpunkt von a row und ein column) und Formeln und Funktionen zur Verarbeitung einer Gruppe von Zellen sind leicht verfügbar. Einige der beliebtesten Tabellenkalkulationssoftware umfassen MS-Excel, Gnumeric, Google Sheets usw. Hier finden Sie eine Liste der Aktivitäten, die in einer Tabellenkalkulationssoftware ausgeführt werden können:

Einfache Berechnungen wie Addition, Durchschnitt, Zählung usw.
Vorbereiten von Diagrammen und Grafiken für eine Gruppe verwandter Daten
Dateneingabe
Datenformatierung
Zellenformatierung
Berechnungen basierend auf logischen Vergleichen

Präsentationswerkzeug

Presentation tool ermöglicht es dem Benutzer, Informationen zu demonstrieren, die in kleine Teile unterteilt und auf aufgerufenen Seiten angeordnet sind slides. Eine Reihe von Folien, die einem Publikum eine zusammenhängende Idee präsentieren, wird als a bezeichnetpresentation. Auf den Folien können Text, Bilder, Tabellen, Audio-, Video- oder andere Multimedia-Informationen angeordnet sein. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance usw. sind einige beliebte Präsentationstools.

Datenbankverwaltungssystem

Software, die verwaltet storage, updating und retrieval von Daten durch Erstellen von Datenbanken wird aufgerufen database management system. Einige beliebte Datenbankverwaltungstools sind MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro usw.