Excel Power Pivot - Ästhetische Berichte
Mit Power Pivot Data im Datenmodell können Sie ästhetische Berichte Ihrer Datenanalyse erstellen.
Die wichtigen Merkmale sind -
Mit PivotCharts können Sie visuelle Berichte Ihrer Daten erstellen. Sie können Berichtslayouts verwenden, um Ihre PivotTables so zu strukturieren, dass sie leicht lesbar sind.
Sie können Slicer zum Filtern von Daten in den Bericht einfügen.
Sie können einen gemeinsamen Slicer sowohl für das PivotChart als auch für die PivotTable verwenden, die sich im selben Bericht befinden.
Sobald Ihr Abschlussbericht fertig ist, können Sie die Slicer in der Anzeige ausblenden.
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Berichte mit den in Power Pivot verfügbaren Optionen abrufen.
Betrachten Sie das folgende Datenmodell zur Veranschaulichung in diesem Kapitel.
Berichte basierend auf Power PivotChart
Erstellen Sie ein Power PivotChart wie folgt:
Klicken Sie im Menüband in PowerPivot auf die Registerkarte Startseite.
Klicken Sie auf PivotTable.
Wählen Sie PivotChart aus der Dropdown-Liste.
Klicken New Worksheet im Dialogfeld PivotChart erstellen.
Ein leeres PivotChart wird in einem neuen Arbeitsblatt im Excel-Fenster erstellt.
Ziehen Sie Sport von der Medaillentabelle in den Achsenbereich.
Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ WERTE.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf die Registerkarte ANALYZE.
Klicken Sie in der Filtergruppe auf Slicer einfügen. Das Dialogfeld Slicer einfügen wird angezeigt.
Klicken Sie auf das Feld NOC_CountryRegion in der Medaillentabelle.
OK klicken.
Der Slicer NOC_CountryRegion wird angezeigt.
Wählen Sie USA.
Ziehen Sie das Geschlecht aus der Medaillentabelle in den GENDER-Bereich.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PivotChart.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Diagrammtyp ändern aus.
Das Dialogfeld Diagrammtyp ändern wird angezeigt.
Klicken Sie auf Gestapelte Spalte.
Slicer für Sportfeld einsetzen.
Ziehen Sie Discipline aus der Disciplines-Tabelle in den AXIS-Bereich.
Entfernen Sie das Feld Sport aus dem AXIS-Bereich.
Wählen Sie Aquatics im Slicer - Sport.
Berichtslayout
Erstellen Sie die PivotTable wie folgt:
Klicken Sie im Menüband in PowerPivot auf die Registerkarte Startseite.
Klicken Sie auf PivotTable.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf PivotTable. Das Dialogfeld PivotTable erstellen wird angezeigt.
Klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt und dann auf OK. Eine leere PivotTable wird in einem neuen Arbeitsblatt erstellt.
Ziehen Sie NOC_CountryRegion aus der Medaillentabelle in den AXIS-Bereich.
Ziehen Sie Sport von der Medaillentabelle in den Bereich SPALTEN.
Ziehen Sie Discipline aus der Disciplines-Tabelle in den Bereich COLUMNS.
Ziehen Sie die Medaille in den Bereich ∑ WERTE.
Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche neben Spaltenbeschriftungen und wählen Sie Aquatics.
Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche neben Zeilenbeschriftungen.
Wählen Sie Wertfilter aus der Dropdown-Liste.
Wählen Sie Größer als oder gleich aus aus der zweiten Dropdown-Liste.
Geben Sie 80 in das Feld neben Anzahl der Medaillen ein, das im Dialogfeld Wertfilter größer oder gleich ist.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf die Registerkarte DESIGN.
Klicken Sie auf Zwischensummen.
Wählen Do Not Show Subtotals aus der Dropdown-Liste.
Die Spalte Zwischensummen - Aquatics Total wird entfernt.
Klicken Sie auf Berichtslayout und wählen Sie Show in Outline Form aus der Dropdown-Liste.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Banded Rows.
Die Feldnamen werden anstelle von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen angezeigt, und der Bericht sieht selbsterklärend aus.
Verwenden eines gemeinsamen Slicers
Erstellen Sie ein PivotChart und eine PivotTable nebeneinander.
Klicken Sie auf der Registerkarte Multifunktionsleiste in PowerPivot auf die Registerkarte Startseite.
Klicken Sie auf PivotTable.
Wählen Sie Diagramm und Tabelle (horizontal) aus der Dropdown-Liste.
Das Dialogfeld PivotChart und PivotTable (horizontal) erstellen wird angezeigt.
Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf OK. Ein leeres PivotChart und eine leere PivotTable werden in einem neuen Arbeitsblatt nebeneinander angezeigt.
Klicken Sie auf PivotChart.
Ziehen Sie Discipline aus der Disciplines-Tabelle in den AXIS-Bereich.
Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ WERTE.
Klicken Sie auf PivotTable.
Ziehen Sie Disziplin aus der Disziplin-Tabelle in den ROWS-Bereich.
Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ WERTE.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf die Registerkarte ANALYZE.
Klicken Sie auf Slicer einfügen. Das Dialogfeld Slicer einfügen wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Tabelle NOC_CountryRegion und Sport in Medaillen.
OK klicken.
Zwei Slicer - NOC_CountryRegion und Sport erscheinen. Ordnen und dimensionieren Sie sie so, dass sie richtig neben der PivotTable ausgerichtet sind.
Wählen Sie im Slicer NOC_CountryRegion die Option USA aus.
Wählen Sie im Sport Slicer Aquatics aus. Die PivotTable wird nach den ausgewählten Werten gefiltert.
Wie Sie sehen können, wird das PivotChart nicht gefiltert. Um PivotChart mit denselben Filtern zu filtern, müssen Sie Slicer für PivotChart nicht erneut einfügen. Sie können dieselben Slicer verwenden, die Sie für die PivotTable verwendet haben.
Klicke auf NOC_CountryRegion Slicer.
Drücke den OPTIONS Tab in SLICER TOOLS auf dem Band.
Klicken Report Connectionsin der Slicer-Gruppe. DasReport Connections Das Dialogfeld für den NOC_CountryRegion Slicer wird angezeigt.
Sie können sehen, dass alle PivotTables und PivotCharts in der Arbeitsmappe im Dialogfeld aufgelistet sind.
Klicken Sie auf das PivotChart, das sich im selben Arbeitsblatt wie die ausgewählte PivotTable befindet, und klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie dies für Sport Slicer.
Das PivotChart wird auch nach den in den beiden Slicern ausgewählten Werten gefiltert.
Als Nächstes können Sie dem PivotChart und der PivotTable Details hinzufügen.
Klicken Sie auf das PivotChart.
Ziehen Sie das Geschlecht in den Bereich LEGENDE.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PivotChart.
Wählen Sie Diagrammtyp ändern.
Wählen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern die Option Gestapelte Spalte aus.
Klicken Sie auf die PivotTable.
Ziehen Sie das Ereignis in den ROWS-Bereich.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf die Registerkarte DESIGN.
Klicken Sie auf Berichtslayout.
Wählen Sie Gliederungsformular aus der Dropdown-Liste.
Auswählen von Objekten zur Anzeige im Bericht
Sie können festlegen, dass die Slicer nicht im Abschlussbericht angezeigt werden.
Drücke den OPTIONS Tab in SLICER TOOLS auf dem Band.
Klicken Sie in der Gruppe Anordnen auf Auswahlbereich. Das Auswahlfenster wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.
Wie Sie sehen können, wird das Symbol
Klicken Sie auf das
Symbol neben NOC_CountryRegion.
Klicken Sie auf das
Symbol neben Sport. Das
Symbol wird
für beide in geändert . Dies bedeutet, dass die Sichtbarkeit für die beiden Slicer ausgeschaltet ist.
Schließen Sie den Auswahlbereich.
Sie können sehen, dass die beiden Slicer im Bericht nicht sichtbar sind.