Excel Power Pivot - Kurzanleitung

Excel Power Pivot ist ein effizientes und leistungsstarkes Tool, das mit Excel als Add-In geliefert wird. Mit Power Pivot können Sie Hunderte Millionen Datenzeilen aus externen Quellen laden und die Daten mit der leistungsstarken xVelocity-Engine in stark komprimierter Form effektiv verwalten. Dies ermöglicht es, die Berechnungen durchzuführen, die Daten zu analysieren und einen Bericht zu erstellen, um Schlussfolgerungen und Entscheidungen zu ziehen. Somit wäre es einer Person mit praktischer Erfahrung mit Excel möglich, die High-End-Datenanalyse und Entscheidungsfindung in wenigen Minuten durchzuführen.

Dieses Tutorial behandelt Folgendes:

Power Pivot-Funktionen

Was Power Pivot zu einem starken Werkzeug macht, sind die zahlreichen Funktionen. Sie lernen die verschiedenen Power Pivot-Funktionen im Kapitel - Power Pivot-Funktionen kennen.

Power Pivot-Daten aus verschiedenen Quellen

Power Pivot kann Daten aus verschiedenen Datenquellen zusammenstellen, um die erforderlichen Berechnungen durchzuführen. Informationen zum Abrufen von Daten in Power Pivot finden Sie im Kapitel - Laden von Daten in Power Pivot.

Power Pivot-Datenmodell

Die Stärke von Power Pivot liegt in seinem Datenbank-Datenmodell. Die Daten werden in Form von Datentabellen im Datenmodell gespeichert. Sie können Beziehungen zwischen den Datentabellen erstellen, um die Daten aus verschiedenen Datentabellen für Analyse und Berichterstellung zu kombinieren. Das Kapitel - Grundlegendes zum Datenmodell (Power Pivot-Datenbank) enthält Einzelheiten zum Datenmodell.

Verwalten von Datenmodellen und Beziehungen

Sie müssen wissen, wie Sie die Datentabellen im Datenmodell und die Beziehungen zwischen ihnen verwalten können. Einzelheiten hierzu finden Sie im Kapitel - Verwalten des Power Pivot-Datenmodells.

Erstellen von Power Pivot-Tabellen und Power Pivot-Diagrammen

Power PivotTables und Power Pivot Charts bieten Ihnen eine Möglichkeit, die Daten zu analysieren, um zu Schlussfolgerungen und / oder Entscheidungen zu gelangen.

In den Kapiteln - Erstellen einer Power PivotTable und abgeflachter PivotTables erfahren Sie, wie Sie Power PivotTables erstellen.

Wie Sie Power PivotCharts erstellen, erfahren Sie im Kapitel - Power PivotCharts.

DAX-Grundlagen

DAX ist die Sprache, die in Power Pivot zur Durchführung von Berechnungen verwendet wird. Die Formeln in DAX ähneln Excel-Formeln, mit einem Unterschied: Während die Excel-Formeln auf einzelnen Zellen basieren, basieren DAX-Formeln auf Spalten (Feldern).

Sie werden die Grundlagen von DAX im Kapitel - Grundlagen von DAX verstehen.

Erkunden und Berichten von Power Pivot-Daten

Sie können die Power Pivot-Daten im Datenmodell mit Power PivotTables und Power Pivot-Diagrammen untersuchen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Daten untersuchen und melden können.

Hierarchien

Sie können Datenhierarchien in einer Datentabelle definieren, damit verwandte Datenfelder in Power PivotTables problemlos zusammen verarbeitet werden können. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden von Hierarchien finden Sie im Kapitel - Hierarchien in Power Pivot.

Ästhetische Berichte

Mit Power Pivot Charts und / oder Power Pivot Charts können Sie ästhetische Berichte Ihrer Datenanalyse erstellen. Sie haben verschiedene Formatierungsoptionen zur Verfügung, um die wichtigen Daten in den Berichten hervorzuheben. Die Berichte sind interaktiver Natur, sodass die Person, die sich den kompakten Bericht ansieht, schnell und einfach alle erforderlichen Details anzeigen kann.

Diese Details erfahren Sie im Kapitel - Ästhetische Berichte mit Power Pivot-Daten.

Power Pivot in Excel bietet ein Datenmodell, das verschiedene Datenquellen miteinander verbindet, anhand derer die Daten analysiert, visualisiert und untersucht werden können. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Power Pivot ermöglicht es einer Person mit praktischen Erfahrungen in Excel, mühelos Daten zu laden, die Daten als Datentabellen zu verwalten, Beziehungen zwischen den Datentabellen zu erstellen und die erforderlichen Berechnungen durchzuführen, um zu einem Bericht zu gelangen .

In diesem Kapitel erfahren Sie, was Power Pivot zu einem starken und gefragten Tool für Analysten und Entscheidungsträger macht.

Power Pivot am Menüband

Der erste Schritt, um mit Power Pivot fortzufahren, besteht darin, sicherzustellen, dass die Registerkarte POWERPIVOT auf der Multifunktionsleiste verfügbar ist. Wenn Sie über Excel 2013 oder eine neuere Version verfügen, wird die Registerkarte POWERPIVOT in der Multifunktionsleiste angezeigt.

Wenn Sie Excel 2010 haben, POWERPIVOT Die Registerkarte wird möglicherweise nicht in der Multifunktionsleiste angezeigt, wenn Sie das Power Pivot-Add-In noch nicht aktiviert haben.

Power Pivot Add-In

Power Pivot Add-In ist ein COM-Add-In, das aktiviert werden muss, um alle Funktionen von Power Pivot in Excel nutzen zu können. Selbst wenn die Registerkarte POWERPIVOT in der Multifunktionsleiste angezeigt wird, müssen Sie sicherstellen, dass das Add-In aktiviert ist, um auf alle Funktionen von Power Pivot zugreifen zu können.

Step 1 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEI.

Step 2- Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Optionen. Das Dialogfeld Excel-Optionen wird angezeigt.

Step 3 - Befolgen Sie die Anweisungen wie folgt.

• Klicken Sie auf Add-Ins.

• Wählen Sie im Feld Verwalten die Option COM-Add-Ins aus der Dropdown-Liste aus.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Los. Das Dialogfeld COM-Add-Ins wird angezeigt.

• Überprüfen Sie Power Pivot und klicken Sie auf OK.

Was ist Power Pivot?

Excel Power Pivot ist ein Tool zum Integrieren und Bearbeiten großer Datenmengen. Mit Power Pivot können Sie problemlos Datensätze laden, sortieren und filtern, die Millionen von Zeilen enthalten, und die erforderlichen Berechnungen durchführen. Sie können Power Pivot als Ad-hoc-Berichts- und Analyselösung verwenden.

Das unten gezeigte Power Pivot-Menüband verfügt über verschiedene Befehle, die von der Verwaltung des Datenmodells bis zur Erstellung von Berichten reichen.

Das Power Pivot-Fenster enthält das Menüband wie unten gezeigt -

Warum ist Power Pivot ein starkes Werkzeug?

Wenn Sie Power Pivot aufrufen, erstellt Power Pivot Datendefinitionen und Verbindungen, die mit Ihrer Excel-Datei in komprimierter Form gespeichert werden. Wenn die Daten an der Quelle aktualisiert werden, werden sie automatisch in Ihrer Excel-Datei aktualisiert. Dies erleichtert die Verwendung der an anderer Stelle gespeicherten Daten, ist jedoch für das Studium von Zeit zu Zeit und das Treffen von Entscheidungen erforderlich. Die Quelldaten können in beliebiger Form vorliegen - von einer Textdatei oder einer Webseite bis zu den verschiedenen relationalen Datenbanken.

Über die benutzerfreundliche Oberfläche von Power Pivot im PowerPivot-Fenster können Sie Datenoperationen ohne Kenntnis einer Datenbankabfragesprache ausführen. Sie können dann innerhalb weniger Sekunden einen Bericht über Ihre Analyse erstellen. Die Berichte sind vielseitig, dynamisch und interaktiv und ermöglichen es Ihnen, die Daten weiter zu untersuchen, um Erkenntnisse zu gewinnen und zu den Schlussfolgerungen / Entscheidungen zu gelangen.

Die Daten, an denen Sie in Excel und im Power Pivot-Fenster arbeiten, werden in einer Analysedatenbank in der Excel-Arbeitsmappe gespeichert, und eine leistungsstarke lokale Engine lädt, fragt und aktualisiert die Daten in dieser Datenbank. Da sich die Daten in Excel befinden, stehen sie PivotTables, PivotCharts, Power View und anderen Funktionen in Excel, die Sie zum Aggregieren und Interagieren mit den Daten verwenden, sofort zur Verfügung. Die Datenpräsentation und Interaktivität wird von Excel bereitgestellt, und die Daten- und Excel-Präsentationsobjekte sind in derselben Arbeitsmappendatei enthalten. Power Pivot unterstützt Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB und ermöglicht das Arbeiten mit bis zu 4 GB Daten im Speicher.

Power Features nach Excel mit Power Pivot

Power Pivot-Funktionen sind in Excel kostenlos. Power Pivot hat die Excel-Leistung durch Leistungsfunktionen verbessert, die Folgendes umfassen:

• Fähigkeit, große Datenmengen, die in kleine Dateien komprimiert sind, mit erstaunlicher Geschwindigkeit zu verarbeiten.

• Filtern Sie Daten und benennen Sie Spalten und Tabellen beim Importieren um.

• Organisieren Sie Tabellen in einzelnen Registerkarten im Power Pivot-Fenster im Gegensatz zu Excel-Tabellen, die über die gesamte Arbeitsmappe oder mehrere Tabellen im selben Arbeitsblatt verteilt sind.

• Erstellen Sie Beziehungen zwischen den Tabellen, um die Daten in den Tabellen gemeinsam zu analysieren. Vor Power Pivot musste man sich auf eine starke Nutzung der VLOOKUP-Funktion verlassen, um die Daten vor einer solchen Analyse in einer einzigen Tabelle zu kombinieren. Dies war früher mühsam und fehleranfällig.

• Fügen Sie dem einfachen PivotTable mit vielen zusätzlichen Funktionen mehr Leistung hinzu.

• Stellen Sie eine DAX-Sprache (Data Analysis Expressions) bereit, um erweiterte Formeln zu schreiben.

• Fügen Sie berechnete Felder und berechnete Spalten zu den Datentabellen hinzu.

• Erstellen Sie KPIs zur Verwendung in PivotTables- und Power View-Berichten.

Sie werden die Power Pivot-Funktionen im nächsten Kapitel ausführlich verstehen.

Verwendung von Power Pivot

Sie können Power Pivot für Folgendes verwenden:

• Durchführung einer leistungsstarken Datenanalyse und Erstellung anspruchsvoller Datenmodelle.

• Schnelles Mischen großer Datenmengen aus verschiedenen Quellen.

• Informationsanalyse durchführen und die Erkenntnisse interaktiv teilen.

• So schreiben Sie erweiterte Formeln mit der DAX-Sprache (Data Analysis Expressions).

• So erstellen Sie Key Performance Indicators (KPIs)

Datenmodellierung mit Power Pivot

Power Pivot bietet erweiterte Datenmodellierungsfunktionen in Excel. Die Daten im Power Pivot werden im Datenmodell verwaltet, das auch als Power Pivot-Datenbank bezeichnet wird. Mit Power Pivot können Sie neue Einblicke in Ihre Daten gewinnen.

Sie können Beziehungen zwischen Datentabellen erstellen, um gemeinsam Datenanalysen für die Tabellen durchzuführen. Mit DAX können Sie erweiterte Formeln schreiben. Sie können berechnete Felder und berechnete Spalten in den Datentabellen im Datenmodell erstellen.

Sie können Hierarchien in den Daten definieren, die überall in der Arbeitsmappe verwendet werden sollen, einschließlich Power View. Sie können KPIs erstellen, die in PivotTables- und Power View-Berichten verwendet werden, um auf einen Blick anzuzeigen, ob die Leistung für eine oder mehrere Metriken am Ziel liegt oder nicht.

Business Intelligence mit Power Pivot

Business Intelligence (BI) besteht im Wesentlichen aus Tools und Prozessen, mit denen Benutzer Daten erfassen, in aussagekräftige Informationen umwandeln und dann bessere Entscheidungen treffen. Mit den BI-Funktionen von Power Pivot in Excel können Sie Daten sammeln, Daten visualisieren und Informationen mit Personen in Ihrem Unternehmen auf mehreren Geräten austauschen.

Sie können Ihre Arbeitsmappe für eine SharePoint-Umgebung freigeben, für die Excel Services aktiviert ist. Auf dem SharePoint-Server verarbeitet und rendert Excel Services die Daten in einem Browserfenster, in dem andere die Daten analysieren können.

Das wichtigste und leistungsstärkste Merkmal von Power Pivot ist die Datenbank - das Datenmodell. Die nächste wichtige Funktion ist die In-Memory-Analyse-Engine xVelocity, mit der in wenigen Minuten mehrere große Datenbanken bearbeitet werden können. Das PowerPivot-Add-In enthält einige weitere wichtige Funktionen.

In diesem Kapitel erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Funktionen von Power Pivot, die später ausführlich erläutert werden.

Laden von Daten aus externen Quellen

Sie können Daten aus externen Quellen auf zwei Arten in das Datenmodell laden:

• Laden Sie Daten in Excel und erstellen Sie ein Power Pivot-Datenmodell.

• Laden Sie Daten direkt in das Power Pivot-Datenmodell.

Der zweite Weg ist effizienter, da Power Pivot die Daten im Speicher effizient verarbeitet.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel - Laden von Daten in Power Pivot.

Excel-Fenster und Power Pivot-Fenster

Wenn Sie mit Power Pivot arbeiten, werden zwei Fenster gleichzeitig geöffnet - das Excel-Fenster und das Power Pivot-Fenster. Über das PowerPivot-Fenster können Sie Daten direkt in das Datenmodell laden, die Daten in der Datenansicht und in der Diagrammansicht anzeigen, Beziehungen zwischen Tabellen erstellen, die Beziehungen verwalten und die Power PivotTable- und / oder PowerPivot-Diagrammberichte erstellen.

Sie müssen die Daten nicht in Excel-Tabellen haben, wenn Sie Daten aus externen Quellen importieren. Wenn Sie Daten als Excel-Tabellen in der Arbeitsmappe haben, können Sie diese dem Datenmodell hinzufügen und Datentabellen im Datenmodell erstellen, die mit den Excel-Tabellen verknüpft sind.

Wenn Sie eine PivotTable oder ein PivotChart aus dem Power Pivot-Fenster erstellen, werden sie im Excel-Fenster erstellt. Die Daten werden jedoch weiterhin über das Datenmodell verwaltet.

Sie können jederzeit und einfach zwischen dem Excel-Fenster und dem Power Pivot-Fenster wechseln.

Datenmodell

Das Datenmodell ist die leistungsstärkste Funktion von Power Pivot. Die Daten, die aus verschiedenen Datenquellen stammen, werden im Datenmodell als Datentabellen verwaltet. Sie können Beziehungen zwischen den Datentabellen erstellen, um die Daten in den Tabellen für Analyse und Berichterstellung zu kombinieren.

Ausführliche Informationen zum Datenmodell finden Sie im Kapitel - Grundlegendes zum Datenmodell (Power Pivot-Datenbank).

Speicheroptimierung

Das Power Pivot-Datenmodell verwendet den xVelocity-Speicher, der beim Laden von Daten in den Speicher stark komprimiert wird und das Speichern von Hunderten Millionen Zeilen im Speicher ermöglicht.

Wenn Sie also Daten direkt in das Datenmodell laden, werden Sie dies in der effizienten, stark komprimierten Form tun.

Kompakte Dateigröße

Wenn die Daten beim Speichern der Excel-Datei direkt in das Datenmodell geladen werden, belegt sie sehr wenig Speicherplatz auf der Festplatte. Sie können die Excel-Dateigrößen vergleichen, die erste mit dem Laden von Daten in Excel und dem anschließenden Erstellen des Datenmodells und die zweite mit dem direkten Laden von Daten in das Datenmodell, wobei der erste Schritt übersprungen wird. Der zweite ist bis zu zehnmal kleiner als der erste.

Power PivotTables

Sie können die Power PivotTables im Power Pivot-Fenster erstellen. Die so erstellten PivotTables basieren auf den Datentabellen im Datenmodell, sodass Daten aus den zugehörigen Tabellen für Analyse und Berichterstellung kombiniert werden können.

Power PivotCharts

Sie können die Power PivotCharts im Power Pivot-Fenster erstellen. Die so erstellten PivotCharts basieren auf den Datentabellen im Datenmodell, sodass Daten aus den zugehörigen Tabellen für Analyse und Berichterstellung kombiniert werden können. Die Power PivotCharts bieten alle Funktionen von Excel PivotCharts und viele weitere Funktionen wie Feldschaltflächen.

Sie können auch Kombinationen aus Power PivotTable und Power PivotChart verwenden.

DAX-Sprache

Die Stärke von Power Pivot beruht auf der DAX-Sprache, die im Datenmodell effektiv verwendet werden kann, um Berechnungen für die Daten in den Datentabellen durchzuführen. In DAX können berechnete Spalten und berechnete Felder definiert werden, die in den Power PivotTables und Power PivotCharts verwendet werden können.

In diesem Kapitel lernen wir, Daten in Power Pivot zu laden.

Sie können Daten auf zwei Arten in Power Pivot laden:

• Laden Sie Daten in Excel und fügen Sie sie dem Datenmodell hinzu

• Laden Sie Daten direkt in PowerPivot und füllen Sie das Datenmodell, bei dem es sich um die PowerPivot-Datenbank handelt.

Wenn Sie die Daten für Power Pivot benötigen, tun Sie dies auf die zweite Weise, ohne dass Excel davon etwas weiß. Dies liegt daran, dass Sie die Daten nur einmal in stark komprimiertem Format laden. Angenommen, Sie laden Daten in Excel, indem Sie sie zuerst zum Datenmodell hinzufügen. Die Dateigröße beträgt beispielsweise 10 MB.

Wenn Sie Daten in PowerPivot und damit in Data Model laden und den zusätzlichen Schritt von Excel überspringen, kann Ihre Dateigröße nur 1 MB betragen.

Von Power Pivot unterstützte Datenquellen

Sie können entweder Daten aus verschiedenen Datenquellen in das Power Pivot-Datenmodell importieren oder Verbindungen herstellen und / oder die vorhandenen Verbindungen verwenden. Power Pivot unterstützt die folgenden Datenquellen:

• Relationale SQL Server-Datenbank

• Microsoft Access-Datenbank

• SQL Server Analysis Services

• SQL Server Reporting Services (SQL 2008 R2)

• ATOM-Datenfeeds

• Textdateien

• Microsoft SQL Azure

• Oracle

• Teradata

• Sybase

• Informix

• IBM DB2

• Objektverknüpfung und Einbettung der Datenbank / Open Database Connectivity

• (OLEDB / ODBC) Quellen

• Microsoft Excel-Datei

• Textdatei

Daten direkt in PowerPivot laden

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten direkt in Power Pivot zu laden:

• Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe.

• Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte POWERPIVOT.

• Klicken Sie in der Gruppe Datenmodell auf Verwalten.

Das PowerPivot-Fenster wird geöffnet. Jetzt haben Sie zwei Fenster - das Excel-Arbeitsmappenfenster und das PowerPivot für Excel-Fenster, das mit Ihrer Arbeitsmappe verbunden ist.

• Drücke den Home Registerkarte im PowerPivot-Fenster.

• Klicken From Database in der Gruppe Externe Daten abrufen.

• Wählen From Access.

Der Assistent zum Importieren von Tabellen wird angezeigt.

• Navigieren Sie zur Access-Datenbankdatei.

• Geben Sie den Namen der freundlichen Verbindung an.

• Wenn die Datenbank durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie auch diese Details ein.

Drücke den Next→ Schaltfläche. Der Tabellenimport-Assistent zeigt die Optionen zum Auswählen des Importierens von Daten an.

Klicken Sie aus einer Liste von Tabellen und Ansichten auf Auswählen, um die zu importierenden Daten auszuwählen.

Drücke den Next→ Schaltfläche. Der Tabellenimport-Assistent zeigt die Tabellen und Ansichten in der von Ihnen ausgewählten Access-Datenbank an.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Medaillen.

Wie Sie sehen können, können Sie die Tabellen auswählen, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren, eine Vorschau der Tabellen anzeigen und diese filtern, bevor Sie sie zur Pivot-Tabelle hinzufügen und / oder die zugehörigen Tabellen auswählen.

Drücke den Preview & Filter Taste.

Wie Sie sehen, können Sie bestimmte Spalten auswählen, indem Sie die Kontrollkästchen in den Spaltenbeschriftungen aktivieren. Filtern Sie die Spalten, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenbeschriftung klicken, um die einzuschließenden Werte auszuwählen.

• OK klicken.

• Drücke den Select Related Tables Taste.

• Power Pivot prüft, welche anderen Tabellen mit der ausgewählten Medaillentabelle verknüpft sind, wenn eine Beziehung besteht.

Sie können sehen, dass Power Pivot festgestellt hat, dass die Tabelle Disziplinen mit der Tabelle Medaillen verknüpft sind, und diese ausgewählt hat. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Der Tabellenimport-Assistent wird angezeigt - Importingund zeigt den Status des Imports. Dies dauert einige Minuten und Sie können den Import stoppen, indem Sie auf klickenStop Import Taste.

Sobald die Daten importiert wurden, wird der Tabellenimport-Assistent angezeigt: Successund zeigt die Ergebnisse des Imports wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klicken Sie auf Schließen.

Power Pivot zeigt die beiden importierten Tabellen auf zwei Registerkarten an.

Sie können mit der Datei durch die Datensätze (Zeilen der Tabelle) scrollen Record Pfeile unter den Registerkarten.

Tabellenimport-Assistent

Im vorherigen Abschnitt haben Sie gelernt, wie Sie Daten aus Access über den Tabellenimport-Assistenten importieren.

Beachten Sie, dass sich die Optionen des Tabellenimport-Assistenten je nach Datenquelle ändern, zu der eine Verbindung hergestellt werden soll. Vielleicht möchten Sie wissen, aus welchen Datenquellen Sie auswählen können.

Klicken From Other Sources im Power Pivot-Fenster.

Der Tabellenimport-Assistent - Connect to a Data Sourceerscheint. Sie können entweder eine Verbindung zu einer Datenquelle herstellen oder eine bereits vorhandene verwenden.

Sie können im Assistenten zum Importieren von Tabellen durch die Liste der Verbindungen scrollen, um die kompatiblen Datenverbindungen zu Power Pivot zu ermitteln.

• Scrollen Sie nach unten zu den Textdateien.

• Wählen Excel File.

• Drücke den Next→ Schaltfläche. Der Tabellenimport-Assistent wird angezeigt - Verbindung zu einer Microsoft Excel-Datei herstellen.

• Navigieren Sie zur Excel-Datei im Feld Excel-Dateipfad.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen - Use first row as column headers.

• Drücke den Next→ Schaltfläche. Der Tabellenimport-Assistent zeigt Folgendes an:Select Tables and Views.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Product Catalog$. Drücke denFinish Taste.

Sie werden Folgendes sehen SuccessBotschaft. Klicken Sie auf Schließen.

Sie haben eine Tabelle importiert und eine Verbindung zur Excel-Datei hergestellt, die mehrere andere Tabellen enthält.

Bestehende Verbindungen öffnen

Sobald Sie eine Verbindung zu einer Datenquelle hergestellt haben, können Sie diese später öffnen.

Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf Vorhandene Verbindungen.

Das Dialogfeld Bestehende Verbindungen wird angezeigt. Wählen Sie Excel-Verkaufsdaten aus der Liste aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Der Tabellenimport-Assistent wird mit den Tabellen und Ansichten angezeigt.

Wählen Sie die Tabellen aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Finish.

Die ausgewählten fünf Tabellen werden importiert. KlickenClose.

Sie können sehen, dass die fünf Tabellen dem Power Pivot jeweils auf einer neuen Registerkarte hinzugefügt werden.

Verknüpfte Tabellen erstellen

Verknüpfte Tabellen sind eine Live-Verbindung zwischen der Tabelle in Excel und der Tabelle im Datenmodell. Aktualisierungen der Tabelle in Excel aktualisieren automatisch die Daten in der Datentabelle im Modell.

Sie können die Excel-Tabelle in wenigen Schritten wie folgt mit Power Pivot verknüpfen:

• Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit den Daten.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWERPIVOT.

• Klicken Add to Data Model in der Gruppe Tabellen.

Die Excel-Tabelle ist mit der entsprechenden Datentabelle in PowerPivot verknüpft.

Sie können sehen, dass die Tabellenwerkzeuge mit der Registerkarte "Verknüpfte Tabelle" zum Power Pivot-Fenster hinzugefügt wurden. Wenn Sie klickenGo to Excel Tablewechseln Sie zum Excel-Arbeitsblatt. Wenn Sie klickenManageWechseln Sie zurück zur verknüpften Tabelle im Power Pivot-Fenster.

Sie können die verknüpfte Tabelle entweder automatisch oder manuell aktualisieren.

Beachten Sie, dass Sie eine Excel-Tabelle nur dann verknüpfen können, wenn sie in der Arbeitsmappe mit dem Power Pivot vorhanden ist. Wenn Sie Excel-Tabellen in einer separaten Arbeitsmappe haben, müssen Sie diese wie im nächsten Abschnitt erläutert laden.

Laden aus Excel-Dateien

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie die Daten aus Excel-Arbeitsmappen laden möchten:

• Power Pivot betrachtet die andere Excel-Arbeitsmappe als Datenbank und es werden nur Arbeitsblätter importiert.

• Power Pivot lädt jedes Arbeitsblatt als Tabelle.

• Power Pivot kann einzelne Tabellen nicht erkennen. Daher kann Power Pivot nicht erkennen, ob ein Arbeitsblatt mehrere Tabellen enthält.

• Power Pivot kann keine anderen zusätzlichen Informationen als die Tabelle in einem Arbeitsblatt erkennen.

Bewahren Sie daher jede Tabelle in einem separaten Arbeitsblatt auf.

Sobald Ihre Daten in der Arbeitsmappe fertig sind, können Sie die Daten wie folgt importieren:

• Klicken From Other Sources in der Gruppe Externe Daten abrufen im Power Pivot-Fenster.

• Gehen Sie wie im Abschnitt - Assistent zum Importieren von Tabellen angegeben vor.

Im Folgenden sind die Unterschiede zwischen verknüpften Excel-Tabellen und importierten Excel-Tabellen aufgeführt:

• Verknüpfte Tabellen müssen sich in derselben Excel-Arbeitsmappe befinden, in der die Power Pivot-Datenbank gespeichert ist. Wenn die Daten bereits in anderen Excel-Arbeitsmappen vorhanden sind, macht die Verwendung dieser Funktion keinen Sinn.

• Mit der Excel-Importfunktion können Sie Daten aus verschiedenen Excel-Arbeitsmappen laden.

• Durch das Laden von Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe wird keine Verknüpfung zwischen den beiden Dateien hergestellt. Power Pivot erstellt beim Importieren nur eine Kopie der Daten.

• Wenn die ursprüngliche Excel-Datei aktualisiert wird, werden die Daten im Power Pivot nicht aktualisiert. Sie müssen entweder den Aktualisierungsmodus auf automatisch einstellen oder die Daten manuell auf der Registerkarte Verknüpfte Tabelle des Power Pivot-Fensters aktualisieren.

Laden aus Textdateien

Einer der gängigen Datendarstellungsstile ist das Format, das als durch Kommas getrennte Werte (CSV) bezeichnet wird. Jede Datenzeile / jeder Datensatz wird durch eine Textzeile dargestellt, wobei die Spalten / Felder durch Kommas getrennt sind. Viele Datenbanken bieten die Möglichkeit, in einer Datei im CSV-Format zu speichern.

Wenn Sie eine CSV-Datei in Power Pivot laden möchten, müssen Sie die Option Textdatei verwenden. Angenommen, Sie haben die folgende Textdatei im CSV-Format:

• Klicken Sie auf die Registerkarte PowerPivot.

• Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Startseite.

• Klicken From Other Sourcesin der Gruppe Externe Daten abrufen. Der Assistent zum Importieren von Tabellen wird angezeigt.

• Scrollen Sie nach unten zu Textdateien.

• Klicken Sie auf Textdatei.

• Drücke den Next→ Schaltfläche. Der Tabellenimport-Assistent wird mit der Anzeige - Mit Flat File verbinden angezeigt.

• Navigieren Sie zu der Textdatei im Feld Dateipfad. Die CSV-Dateien haben normalerweise die erste Zeile, die Spaltenüberschriften darstellt.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile als Spaltenüberschriften verwenden, wenn die erste Zeile Überschriften enthält.

• Im Feld Spaltentrennzeichen ist die Standardeinstellung Komma (,). Wenn Ihre Textdatei jedoch einen anderen Operator wie Tabulator, Semikolon, Leerzeichen, Doppelpunkt oder vertikale Leiste enthält, wählen Sie diesen Operator aus.

Wie Sie sehen können, gibt es eine Vorschau Ihrer Datentabelle. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Power Pivot erstellt die Datentabelle im Datenmodell.

Laden aus der Zwischenablage

Angenommen, Sie haben Daten in einer Anwendung, die von Power Pivot nicht als Datenquelle erkannt werden. Um diese Daten in Power Pivot zu laden, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Kopieren Sie die Daten in eine Excel-Datei und verwenden Sie die Excel-Datei als Datenquelle für Power Pivot.

• Kopieren Sie die Daten so, dass sie sich in der Zwischenablage befinden, und fügen Sie sie in Power Pivot ein.

Sie haben die erste Option bereits in einem früheren Abschnitt gelernt. Dies ist der zweiten Option vorzuziehen, wie Sie am Ende dieses Abschnitts finden. Sie sollten jedoch wissen, wie Sie Daten aus der Zwischenablage in Power Pivot kopieren.

Angenommen, Sie haben Daten in einem Word-Dokument wie folgt:

Word ist keine Datenquelle für Power Pivot. Führen Sie daher Folgendes aus:

• Wählen Sie die Tabelle im Word-Dokument aus.

• Kopieren Sie es und fügen Sie es in das PowerPivot-Fenster ein.

Das Paste Preview Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Geben Sie den Namen als Word-Employee table.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Use first row as column headers und klicken Sie auf OK.

Die in die Zwischenablage kopierten Daten werden in eine neue Datentabelle in Power Pivot mit der Registerkarte Word-Employee-Tabelle eingefügt.

Angenommen, Sie möchten diese Tabelle durch neuen Inhalt ersetzen.

• Kopieren Sie die Tabelle aus Word.

• Klicken Sie auf Einfügen einfügen.

Das Dialogfeld Vorschau einfügen wird angezeigt. Überprüfen Sie den Inhalt, den Sie zum Ersetzen verwenden.

OK klicken.

Wie Sie sehen können, wird der Inhalt der Datentabelle in Power Pivot durch den Inhalt in der Zwischenablage ersetzt.

Angenommen, Sie möchten einer Datentabelle zwei neue Datenzeilen hinzufügen. In der Tabelle im Word-Dokument befinden sich die beiden Nachrichtenzeilen.

• Wählen Sie die beiden neuen Zeilen aus.

• Klicken Sie auf Kopieren.

• Klicken Paste Appendim Power Pivot-Fenster. Das Dialogfeld Vorschau einfügen wird angezeigt.

• Überprüfen Sie den Inhalt, den Sie zum Anhängen verwenden.

Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Wie Sie sehen können, wird der Inhalt der Datentabelle in Power Pivot an den Inhalt in der Zwischenablage angehängt.

Am Anfang dieses Abschnitts haben wir gesagt, dass das Kopieren von Daten in eine Excel-Datei und die Verwendung einer verknüpften Tabelle besser ist als das Kopieren aus der Zwischenablage.

Dies liegt an folgenden Gründen:

• Wenn Sie eine verknüpfte Tabelle verwenden, kennen Sie die Datenquelle. Andererseits wissen Sie später nicht, woher die Daten stammen oder ob sie von einer anderen Person verwendet werden.

• Die Word-Datei enthält Tracking-Informationen, z. B. wann die Daten ersetzt und wann die Daten angehängt werden. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, diese Informationen nach Power Pivot zu kopieren. Wenn Sie die Daten zuerst in eine Excel-Datei kopieren, können Sie diese Informationen für die spätere Verwendung aufbewahren.

• Wenn Sie beim Kopieren aus der Zwischenablage einige Kommentare hinzufügen möchten, können Sie dies nicht tun. Wenn Sie zuerst in eine Excel-Datei kopieren, können Sie Kommentare in Ihre Excel-Tabelle einfügen, die mit dem Power Pivot verknüpft werden.

• Es gibt keine Möglichkeit, die aus der Zwischenablage kopierten Daten zu aktualisieren. Wenn die Daten aus einer verknüpften Tabelle stammen, können Sie jederzeit sicherstellen, dass die Daten aktualisiert werden.

Aktualisieren von Daten in Power Pivot

Sie können die aus den externen Datenquellen importierten Daten jederzeit aktualisieren.

Wenn Sie nur eine Datentabelle im Power Pivot aktualisieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf die Registerkarte der Datentabelle.

• Klicken Sie auf Aktualisieren.

• Wählen Sie Aktualisieren aus der Dropdown-Liste.

Wenn Sie alle Datentabellen im Power Pivot aktualisieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Alle aktualisieren aus.

Ein Datenmodell ist ein neuer Ansatz, der in Excel 2013 eingeführt wurde, um Daten aus mehreren Tabellen zu integrieren und effektiv eine relationale Datenquelle in einer Excel-Arbeitsmappe zu erstellen. In Excel wird das Datenmodell transparent verwendet und stellt Tabellendaten bereit, die in PivotTables und PivotCharts verwendet werden. In Excel können Sie über die PivotTable / PivotChart-Feldlisten, die die Tabellennamen und die entsprechenden Felder enthalten, auf die Tabellen und ihre entsprechenden Werte zugreifen.

Die Hauptverwendung von Data Model in Excel ist die Verwendung durch Power Pivot. Das Datenmodell kann als Power Pivot-Datenbank betrachtet werden, und alle Leistungsfunktionen von Power Pivot werden mit dem Datenmodell verwaltet. Alle Datenoperationen mit Power Pivot sind expliziter Natur und können im Datenmodell visualisiert werden.

In diesem Kapitel werden Sie das Datenmodell im Detail verstehen.

Excel und Datenmodell

In einer Excel-Arbeitsmappe befindet sich nur ein Datenmodell. Wenn Sie mit Excel arbeiten, ist die Verwendung des Datenmodells implizit. Sie können nicht direkt auf das Datenmodell zugreifen. Sie können nur die mehreren Tabellen im Datenmodell in der Feldliste von PivotTable oder PivotChart anzeigen und verwenden. Das Erstellen des Datenmodells und das Hinzufügen von Daten erfolgt implizit auch in Excel, während Sie externe Daten in Excel abrufen.

Wenn Sie sich das Datenmodell ansehen möchten, können Sie dies wie folgt tun:

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWERPIVOT.

• Klicken Sie auf Verwalten.

Das in der Arbeitsmappe vorhandene Datenmodell wird als Tabellen mit jeweils einer Registerkarte angezeigt.

Note- Wenn Sie dem Datenmodell eine Excel-Tabelle hinzufügen, wird die Excel-Tabelle nicht in eine Datentabelle umgewandelt. Eine Kopie der Excel-Tabelle wird als Datentabelle im Datenmodell hinzugefügt und eine Verknüpfung zwischen beiden erstellt. Wenn Änderungen in der Excel-Tabelle vorgenommen werden, wird daher auch die Datentabelle aktualisiert. Aus Speichersicht gibt es jedoch zwei Tabellen.

Power Pivot und Datenmodell

Das Datenmodell ist von Natur aus die Datenbank für Power Pivot. Selbst wenn Sie das Datenmodell aus Excel erstellen, wird nur die Power Pivot-Datenbank erstellt. Das Erstellen des Datenmodells und / oder das Hinzufügen von Daten erfolgt explizit in Power Pivot.

Tatsächlich können Sie das Datenmodell über das Power Pivot-Fenster verwalten. Sie können Daten zum Datenmodell hinzufügen, Daten aus verschiedenen Datenquellen importieren, das Datenmodell anzeigen, Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen, berechnete Felder und berechnete Spalten erstellen usw.

Erstellen eines Datenmodells

Sie können dem Datenmodell entweder Tabellen aus Excel hinzufügen oder Daten direkt in Power Pivot importieren und so die Power Pivot-Datenmodelltabellen erstellen. Sie können das Datenmodell anzeigen, indem Sie im Power Pivot-Fenster auf Verwalten klicken.

Wie Sie Tabellen aus Excel zum Datenmodell hinzufügen, erfahren Sie im Kapitel - Laden von Daten über Excel. Informationen zum Laden von Daten in das Datenmodell finden Sie im Kapitel - Laden von Daten in Power Pivot.

Tabellen im Datenmodell

Tabellen im Datenmodell können als eine Reihe von Tabellen definiert werden, die Beziehungen zwischen ihnen enthalten. Die Beziehungen ermöglichen das Kombinieren verwandter Daten aus verschiedenen Tabellen für Analyse- und Berichtszwecke.

Die Tabellen im Datenmodell werden als Datentabellen bezeichnet.

Eine Tabelle im Datenmodell wird als eine Reihe von Datensätzen (ein Datensatz ist eine Zeile) betrachtet, die aus Feldern bestehen (ein Feld ist eine Spalte). Sie können keine einzelnen Elemente in einer Datentabelle bearbeiten. Sie können jedoch Zeilen anhängen oder berechnete Spalten zur Datentabelle hinzufügen.

Excel-Tabellen und Datentabellen

Excel-Tabellen sind nur eine Sammlung separater Tabellen. Ein Arbeitsblatt kann mehrere Tabellen enthalten. Auf jede Tabelle kann separat zugegriffen werden, es ist jedoch nicht möglich, gleichzeitig auf Daten aus mehr als einer Excel-Tabelle zuzugreifen. Aus diesem Grund basiert eine PivotTable beim Erstellen nur auf einer Tabelle. Wenn Sie die Daten aus zwei Excel-Tabellen gemeinsam verwenden müssen, müssen Sie sie zunächst in einer einzigen Excel-Tabelle zusammenführen.

Eine Datentabelle existiert andererseits neben anderen Datentabellen mit Beziehungen, was die Kombination von Daten aus mehreren Tabellen erleichtert. Datentabellen werden erstellt, wenn Sie Daten in Power Pivot importieren. Sie können dem Datenmodell auch Excel-Tabellen hinzufügen, während Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, die externe Daten oder aus mehreren Tabellen abruft.

Die Datentabellen im Datenmodell können auf zwei Arten angezeigt werden:

• Datenansicht.

• Diagrammansicht.

Datenansicht des Datenmodells

In der Datenansicht des Datenmodells befindet sich jede Datentabelle auf einer separaten Registerkarte. Die Datentabellenzeilen sind die Datensätze und die Spalten repräsentieren die Felder. Die Registerkarten enthalten die Tabellennamen und die Spaltenüberschriften sind die Felder in dieser Tabelle. Sie können Berechnungen in der Datenansicht mit der Sprache Data Analysis Expressions (DAX) durchführen.

Diagrammansicht des Datenmodells

In der Diagrammansicht des Datenmodells werden alle Datentabellen durch Felder mit den Tabellennamen dargestellt und enthalten die Felder in der Tabelle. Sie können die Tabellen in der Diagrammansicht anordnen, indem Sie sie einfach ziehen. Sie können die Größe einer Datentabelle so anpassen, dass alle Felder in der Tabelle angezeigt werden.

Beziehungen im Datenmodell

Sie können die Beziehungen in der Diagrammansicht anzeigen. Wenn für zwei Tabellen eine Beziehung definiert ist, wird ein Pfeil angezeigt, der die Quelltabelle mit der Zieltabelle verbindet. Wenn Sie wissen möchten, welche Felder in der Beziehung verwendet werden, doppelklicken Sie einfach auf den Pfeil. Der Pfeil und die beiden Felder in den beiden Tabellen sind hervorgehoben.

Tabellenbeziehungen werden automatisch erstellt, wenn Sie verwandte Tabellen mit Primär- und Fremdschlüsselbeziehungen importieren. Excel kann die importierten Beziehungsinformationen als Grundlage für Tabellenbeziehungen im Datenmodell verwenden.

Sie können auch explizit Beziehungen in einer der beiden Ansichten erstellen -

• Data View - Verwenden des Dialogfelds Beziehung erstellen.

• Diagram View - Durch Klicken und Ziehen, um die beiden Tabellen zu verbinden.

Create Relationship Dialog Box

An einer Beziehung sind vier Entitäten beteiligt -

• Table - Die Datentabelle, von der aus die Beziehung beginnt.

• Column - Das Feld in der Tabelle, das auch in der zugehörigen Tabelle vorhanden ist.

• Related Table - Die Datentabelle, in der die Beziehung endet.

• Related Column- Das Feld in der zugehörigen Tabelle, das mit dem Feld übereinstimmt, das durch die Spalte in der Tabelle dargestellt wird. Beachten Sie, dass die Werte der zugehörigen Spalte eindeutig sein sollten.

In der Diagrammansicht können Sie die Beziehung erstellen, indem Sie auf das Feld in der Tabelle klicken und in die zugehörige Tabelle ziehen.

Weitere Informationen zu Beziehungen finden Sie im Kapitel - Verwalten von Datentabellen und Beziehungen mit Power Pivot.

Die Hauptanwendung von Power Pivot ist die Fähigkeit, die Datentabellen und die Beziehungen zwischen ihnen zu verwalten, um die Analyse der Daten aus mehreren Tabellen zu erleichtern. Sie können dem Datenmodell eine Excel-Tabelle hinzufügen, während Sie eine PivotTable erstellen, oder direkt über das PowerPivot-Menüband.

Sie können Daten aus mehreren Tabellen nur analysieren, wenn Beziehungen zwischen ihnen bestehen. Mit Power Pivot können Sie Beziehungen in der Datenansicht oder Diagrammansicht erstellen. Wenn Sie dem Power Pivot eine Tabelle hinzugefügt haben, müssen Sie außerdem eine Beziehung hinzufügen.

Hinzufügen von Excel-Tabellen zum Datenmodell mit PivotTable

Wenn Sie eine PivotTable in Excel erstellen, basiert diese nur auf einer einzelnen Tabelle / einem einzelnen Bereich. Wenn Sie der PivotTable weitere Tabellen hinzufügen möchten, können Sie dies mit dem Datenmodell tun.

Angenommen, Sie haben zwei Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe -

• Eine, die die Daten von Verkäufern und die Regionen, die sie repräsentieren, in einer Tabelle enthält - Verkäufer.

• Eine andere enthält die Daten zu Verkäufen nach Regionen und Monaten in einer Tabelle - Verkäufe.

Sie können die Verkäufe - verkäuferspezifisch - wie unten angegeben zusammenfassen.

• Klicken Sie auf die Tabelle - Vertrieb.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte EINFÜGEN.

• Wählen Sie PivotTable in der Gruppe Tabellen aus.

Eine leere PivotTable mit den Feldern aus der Verkaufstabelle - Region, Monat und Bestellbetrag wird erstellt. Wie Sie sehen können, gibt es eineMORE TABLES Befehl unter der Liste PivotTable-Felder.

• Klicken Sie auf MEHR TABELLEN.

Das Create a New PivotTableMeldungsfeld wird angezeigt. Die angezeigte Meldung lautet: Um mehrere Tabellen in Ihrer Analyse zu verwenden, muss eine neue PivotTable mithilfe des Datenmodells erstellt werden. Klicken Sie auf Ja

Eine neue PivotTable wird wie unten gezeigt erstellt -

Unter PivotTable-Felder können Sie feststellen, dass es zwei Registerkarten gibt - ACTIVE und ALL.

• Klicken Sie auf die Registerkarte ALL.

• Zwei Tabellen - Sales und Salesperson - mit den entsprechenden Feldern werden in der Liste PivotTable Fields angezeigt.

• Klicken Sie in der Tabelle Verkäufer auf das Feld Verkäufer und ziehen Sie es in den Bereich REIHEN.

• Klicken Sie in der Verkaufstabelle auf das Feld Monat und ziehen Sie es in den Bereich REIHEN.

• Klicken Sie in der Verkaufstabelle auf das Feld Bestellbetrag und ziehen Sie es in den Bereich ∑ WERTE.

Die PivotTable wird erstellt. In den PivotTable-Feldern wird eine Meldung angezeigt -Relationships between tables may be needed.

Klicken Sie neben der Nachricht auf die Schaltfläche ERSTELLEN. DasCreate Relationship Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Unter TableWählen Sie Vertrieb.

• Unter Column (Foreign) Wählen Sie im Feld Region aus.

• Unter Related TableWählen Sie Verkäufer.

• Unter Related Column (Primary) Wählen Sie im Feld Region aus.

• OK klicken.

Ihre PivotTable aus den beiden Tabellen auf zwei Arbeitsblättern ist fertig.

Wie Excel beim Hinzufügen der zweiten Tabelle zur PivotTable angegeben hat, wurde die PivotTable mit dem Datenmodell erstellt. Gehen Sie zur Überprüfung wie folgt vor:

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWERPIVOT.

• Klicken Managein der Gruppe Datenmodell. Die Datenansicht des Power Pivot wird angezeigt.

Sie können beobachten, dass die beiden Excel-Tabellen, die Sie beim Erstellen der PivotTable verwendet haben, in Datentabellen im Datenmodell konvertiert werden.

Hinzufügen von Excel-Tabellen aus einer anderen Arbeitsmappe zum Datenmodell

Angenommen, die beiden Tabellen - Verkäufer und Vertrieb - befinden sich in zwei verschiedenen Arbeitsmappen.

Sie können die Excel-Tabelle aus einer anderen Arbeitsmappe wie folgt zum Datenmodell hinzufügen:

• Klicken Sie auf die Verkaufstabelle.

• Klicken Sie auf die Registerkarte EINFÜGEN.

• Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf PivotTable. DasCreate PivotTable Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Geben Sie im Feld Tabelle / Bereich den Wert Vertrieb ein.

• Klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen.

• OK klicken.

Sie erhalten eine leere PivotTable in einem neuen Arbeitsblatt mit nur den Feldern, die der Verkaufstabelle entsprechen.

Sie haben die Daten der Verkaufstabelle zum Datenmodell hinzugefügt. Als Nächstes müssen Sie die Salesperson-Tabellendaten auch wie folgt in das Datenmodell übernehmen:

• Klicken Sie auf das Arbeitsblatt mit der Verkaufstabelle.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

• Klicken Sie in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Vorhandene Verbindungen. Das Dialogfeld Bestehende Verbindungen wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Tabellen.

Unter This Workbook Data Model, 1 tablewird angezeigt (Dies ist die Verkaufstabelle, die Sie zuvor hinzugefügt haben). Sie finden auch die beiden Arbeitsmappen, in denen die Tabellen angezeigt werden.

• Klicken Sie unter Salesperson.xlsx auf Salesperson.

• Klicken Sie auf Öffnen. DasImport Data Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Klicken Sie auf PivotTable-Bericht.

• Klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt.

Sie können sehen, dass die Box - Add this data to the Data Modelist geprüft und inaktiv. OK klicken.

Die PivotTable wird erstellt.

Wie Sie sehen können, befinden sich die beiden Tabellen im Datenmodell. Möglicherweise müssen Sie wie im vorherigen Abschnitt eine Beziehung zwischen den beiden Tabellen erstellen.

Hinzufügen von Excel-Tabellen zum Datenmodell über das PowerPivot-Menüband

Eine andere Möglichkeit, Excel-Tabellen zum Datenmodell hinzuzufügen, besteht darin, dies zu tun so from the PowerPivot Ribbon.

Angenommen, Sie haben zwei Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe -

• Eine, die die Daten von Verkäufern und die Regionen, die sie repräsentieren, in einer Tabelle enthält - Verkäufer.

• Eine andere enthält die Daten zu Verkäufen nach Regionen und Monaten in einer Tabelle - Verkäufe.

Sie können diese Excel-Tabellen zuerst zum Datenmodell hinzufügen, bevor Sie eine Analyse durchführen.

• Klicken Sie auf die Excel-Tabelle - Vertrieb.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWERPIVOT.

• Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf Zum Datenmodell hinzufügen.

Das Power Pivot-Fenster wird mit der Datentabelle Salesperson hinzugefügt. Außerdem wird auf der Multifunktionsleiste im Power Pivot-Fenster eine Registerkarte - Verknüpfte Tabelle angezeigt.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Verknüpfte Tabelle.

• Klicken Sie auf Excel-Tabelle: Verkäufer.

Sie können feststellen, dass die Namen der beiden in Ihrer Arbeitsmappe vorhandenen Tabellen angezeigt werden und der Name Verkäufer aktiviert ist. Dies bedeutet, dass die Datentabelle Verkäufer mit der Excel-Tabelle Verkäufer verknüpft ist.

Klicken Go to Excel Table.

Das Excel-Fenster mit dem Arbeitsblatt mit der Verkäufertabelle wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Sales-Arbeitsblatt.

• Klicken Sie auf die Verkaufstabelle.

• Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf der Multifunktionsleiste auf Zum Datenmodell hinzufügen.

Die Excel-Tabelle Sales wird ebenfalls zum Datenmodell hinzugefügt.

Wenn Sie, wie Sie wissen, eine Analyse basierend auf diesen beiden Tabellen durchführen möchten, müssen Sie eine Beziehung zwischen den beiden Datentabellen erstellen. In Power Pivot können Sie dies auf zwei Arten tun:

• Aus der Datenansicht

• Aus der Diagrammansicht

Erstellen von Beziehungen aus der Datenansicht

Wie Sie wissen, können Sie in der Datenansicht die Datentabellen mit Datensätzen als Zeilen und Felder als Spalten anzeigen.

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf die Registerkarte Design.

• Klicken Sie in der Gruppe Beziehungen auf Beziehung erstellen. DasCreate Relationship Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Klicken Sie im Feld Tabelle auf Verkauf. Dies ist die Tabelle, von der aus die Beziehung beginnt. Wie Sie wissen, sollte Spalte das Feld sein, das in der zugehörigen Tabelle Verkäufer vorhanden ist und eindeutige Werte enthält.

• Klicken Sie im Feld Spalte auf Region.

• Klicken Sie im Feld "Verwandte verknüpfte Tabelle" auf "Verkäufer".

Die zugehörige verknüpfte Spalte wird automatisch mit Region gefüllt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Die Beziehung wird erstellt.

Erstellen von Beziehungen aus der Diagrammansicht

Das Erstellen von Beziehungen aus der Diagrammansicht ist relativ einfach. Befolgen Sie die angegebenen Schritte.

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf die Registerkarte Home.

• Klicken Sie in der Gruppe Ansicht auf Diagrammansicht.

Die Diagrammansicht des Datenmodells wird im Power Pivot-Fenster angezeigt.

• Klicken Sie in der Verkaufstabelle auf Region. Region in der Verkaufstabelle ist hervorgehoben.

• Ziehen Sie in der Tabelle "Verkäufer" in die Region. Region in der Verkäufertabelle wird ebenfalls hervorgehoben. In der Richtung, in die Sie gezogen haben, wird eine Linie angezeigt.

• Von der Tabelle Sales wird eine Zeile zur Tabelle Salesperson angezeigt, in der die Beziehung angegeben ist.

Wie Sie sehen können, wird eine Zeile von der Verkaufstabelle zur Verkäufertabelle angezeigt, in der die Beziehung und die Richtung angegeben sind.

Wenn Sie das Feld kennen möchten, das Teil einer Beziehung ist, klicken Sie auf die Beziehungszeile. Die Linie und das Feld in beiden Tabellen sind hervorgehoben.

Beziehungen verwalten

Sie können eine vorhandene Beziehung im Datenmodell bearbeiten oder löschen.

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf die Registerkarte Design.

• Klicken Sie in der Gruppe Beziehungen auf Beziehungen verwalten. Das Dialogfeld Beziehungen verwalten wird angezeigt.

Alle im Datenmodell vorhandenen Beziehungen werden angezeigt.

Eine Beziehung bearbeiten

• Klicken Sie auf eine Beziehung.

• Drücke den EditTaste. DasEdit Relationship Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen in der Beziehung vor.

• OK klicken. Die Änderungen spiegeln sich in der Beziehung wider.

Eine Beziehung löschen

• Klicken Sie auf eine Beziehung.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Eine Warnmeldung zeigt an, wie sich die Tabellen, die vom Löschen der Beziehung betroffen sind, auf die Berichte auswirken würden.

• Klicken Sie auf OK, wenn Sie sicher sind, dass Sie löschen möchten. Die ausgewählte Beziehung wird gelöscht.

Aktualisieren der Power Pivot-Daten

Angenommen, Sie ändern die Daten in der Excel-Tabelle. Sie können die Daten in der Excel-Tabelle hinzufügen / ändern / löschen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die PowerPivot-Daten zu aktualisieren:

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf die Registerkarte Verknüpfte Tabelle.

• Klicken Sie auf Alle aktualisieren.

Die Datentabelle wird mit den in der Excel-Tabelle vorgenommenen Änderungen aktualisiert.

Wie Sie sehen können, können Sie Daten in den Datentabellen nicht direkt ändern. Daher ist es besser, Ihre Daten in Excel-Tabellen zu verwalten, die mit den Datentabellen verknüpft sind, wenn Sie sie dem Datenmodell hinzufügen. Dies erleichtert das Aktualisieren der Daten in Datentabellen, wenn Sie die Daten in Excel-Tabellen aktualisieren.

Power PivotTable basiert auf der Power Pivot-Datenbank, die als Datenmodell bezeichnet wird. Sie haben bereits die leistungsstarken Funktionen des Datenmodells kennengelernt. Die Stärke von Power Pivot liegt in der Fähigkeit, Daten aus dem Datenmodell in der Power PivotTable zusammenzufassen. Wie Sie wissen, kann das Datenmodell große Datenmengen verarbeiten, die sich über Millionen von Zeilen erstrecken und von verschiedenen Eingaben stammen. Auf diese Weise kann Power PivotTable die Daten in wenigen Minuten von überall zusammenfassen.

Power PivotTable ähnelt PivotTable in seinem Layout mit den folgenden Unterschieden:

• PivotTable basiert auf Excel-Tabellen, während Power PivotTable auf Datentabellen basiert, die Teil des Datenmodells sind.

• PivotTable basiert auf einer einzelnen Excel-Tabelle oder einem Datenbereich, während Power PivotTable auf mehreren Datentabellen basieren kann, sofern diese dem Datenmodell hinzugefügt werden.

• PivotTable wird aus dem Excel-Fenster erstellt, während Power PivotTable aus dem PowerPivot-Fenster erstellt wird.

Erstellen einer Power PivotTable

Angenommen, Sie haben zwei Datentabellen - Verkäufer und Vertrieb im Datenmodell. Gehen Sie wie folgt vor, um aus diesen beiden Datentabellen eine PowerPivot-Tabelle zu erstellen:

• Klicken Sie im Menüband in PowerPivot auf die Registerkarte Startseite.

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf PivotTable.

• Wählen Sie PivotTable aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld "PivotTable erstellen" wird angezeigt. Wie Sie sehen können, ist dies ein einfaches Dialogfeld ohne Datenabfragen. Dies liegt daran, dass Power PivotTable immer auf dem Datenmodell basiert, dh auf den Datentabellen mit den zwischen ihnen definierten Beziehungen.

Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf OK.

Im Excel-Fenster wird ein neues Arbeitsblatt erstellt und eine leere PivotTable angezeigt.

Wie Sie sehen können, ähnelt das Layout der Power PivotTable dem von PivotTable. DasPIVOTTABLE TOOLS erscheinen auf dem Menüband mit ANALYZE und DESIGN Registerkarten, identisch mit PivotTable.

Die Liste der PivotTable-Felder wird auf der rechten Seite des Arbeitsblatts angezeigt. Hier finden Sie einige Unterschiede zu PivotTable.

Power PivotTable-Felder

Die Liste der PivotTable-Felder enthält zwei Registerkarten - ACTIVE und ALL, die unter dem Titel und über der Feldliste angezeigt werden. DasALL Registerkarte wird hervorgehoben.

Notiere dass der ALLAuf der Registerkarte werden alle Datentabellen auf der Registerkarte Datenmodell und auf der Registerkarte AKTIV alle Datentabellen angezeigt, die für die jeweilige Power PivotTable ausgewählt wurden. Da die Power PivotTable leer ist, ist noch keine Datentabelle ausgewählt. Daher ist standardmäßig die Registerkarte ALL ausgewählt und die beiden Tabellen, die sich derzeit im Datenmodell befinden, werden angezeigt. Wenn Sie an dieser Stelle auf klickenACTIVE Auf der Registerkarte wäre die Liste Felder leer.

• Klicken Sie auf die Tabellennamen in der Liste PivotTable-Felder unter ALL. Die entsprechenden Felder mit Kontrollkästchen werden angezeigt.

• Jeder Tabellenname hat das Symbol

  
  auf der linken Seite.

• Wenn Sie den Cursor auf dieses Symbol setzen, werden die Datenquelle und der Modelltabellenname dieser Datentabelle angezeigt.

• Ziehen Sie den Verkäufer aus der Verkäufer-Tabelle in den ROWS-Bereich.

• Drücke den ACTIVE Tab.

Wie Sie sehen können, wird das Feld Verkäufer in der PivotTable und die Tabelle Verkäufer unter angezeigt ACTIVE Registerkarte wie erwartet.

• Drücke den ALL Tab.

• Klicken Sie in der Verkaufstabelle auf Monat und Bestellbetrag.

Klicken Sie erneut auf die Registerkarte AKTIV. Beide Tabellen - Vertrieb und Verkäufer - werden unter angezeigtACTIVE Tab.

• Ziehen Sie den Monat in den Bereich SPALTEN.

• Ziehen Sie die Region in den Bereich FILTER.

• Klicken Sie im Filterfeld Region auf den Pfeil neben ALL.

• Klicken Sie auf Mehrere Elemente auswählen.

• Wählen Sie Nord und Süd und klicken Sie auf OK.

Sortieren Sie die Spaltenbeschriftungen in aufsteigender Reihenfolge.

Power PivotTable kann dynamisch geändert werden, um Daten zu untersuchen und zu melden.

DAX (Data Analysis eXpression)Sprache ist die Sprache von Power Pivot. DAX wird von Power Pivot für die Datenmodellierung verwendet und ist für Self-Service-BI praktisch. DAX basiert auf Datentabellen und Spalten in Datentabellen. Beachten Sie, dass es nicht auf einzelnen Zellen in der Tabelle basiert, wie dies bei den Formeln und Funktionen in Excel der Fall ist.

In diesem Kapitel lernen Sie die beiden einfachen Berechnungen kennen, die im Datenmodell - Berechnete Spalte und Berechnetes Feld - vorhanden sind.

Berechnete Spalte

Berechnete Spalte ist eine Spalte im Datenmodell, die durch eine Berechnung definiert wird und den Inhalt einer Datentabelle erweitert. Es kann als neue Spalte in einer durch eine Formel definierten Excel-Tabelle dargestellt werden.

Erweitern des Datenmodells mithilfe berechneter Spalten

Angenommen, Sie haben Verkaufsdaten von Produkten nach Regionen in Datentabellen und auch einen Produktkatalog im Datenmodell.

Erstellen Sie mit diesen Daten eine Power PivotTable.

Wie Sie sehen können, hat die Power PivotTable die Verkaufsdaten aus allen Regionen zusammengefasst. Angenommen, Sie möchten den Bruttogewinn wissen, der mit jedem der Produkte erzielt wird. Sie kennen den Preis jedes Produkts, die Kosten, zu denen es verkauft wird, und die Anzahl der verkauften Einheiten.

Wenn Sie jedoch den Bruttogewinn berechnen müssen, müssen Sie in jeder Datentabelle der Regionen zwei weitere Spalten haben - Gesamtproduktpreis und Bruttogewinn. Dies liegt daran, dass PivotTable Spalten in Datentabellen benötigt, um die Ergebnisse zusammenzufassen.

Wie Sie wissen, ist der Gesamtproduktpreis der Produktpreis * Anzahl der Einheiten und der Bruttogewinn der Gesamtbetrag - der Gesamtproduktpreis.

Sie müssen DAX-Ausdrücke verwenden, um die berechneten Spalten wie folgt hinzuzufügen:

• Klicken Sie in der Datenansicht des Power Pivot-Fensters auf die Registerkarte East_Sales, um die East_Sales-Datentabelle anzuzeigen.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design.

• Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Spalte auf der rechten Seite mit der Überschrift - Spalte hinzufügen wird hervorgehoben.

Typ = [Product Price] * [No. of Units] in der Formelleiste und drücken Sie Enter.

Eine neue Spalte mit Kopfzeile CalculatedColumn1 wird mit den Werten eingefügt, die anhand der von Ihnen eingegebenen Formel berechnet wurden.

• Doppelklicken Sie auf die Überschrift der neu berechneten Spalte.

• Benennen Sie den Header um in TotalProductPrice.

Fügen Sie eine weitere berechnete Spalte für den Bruttogewinn wie folgt hinzu:

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design.

• Klicken Sie auf Hinzufügen.

• Die Spalte auf der rechten Seite mit der Überschrift - Spalte hinzufügen wird hervorgehoben.

• Typ = [TotalSalesAmount] − [TotaProductPrice] in der Formelleiste.

• Drücken Sie Enter.

Eine neue Spalte mit Kopfzeile CalculatedColumn1 wird mit den Werten eingefügt, die anhand der von Ihnen eingegebenen Formel berechnet wurden.

• Doppelklicken Sie auf die Überschrift der neu berechneten Spalte.

• Benennen Sie den Header in Bruttogewinn um.

Fügen Sie die berechneten Spalten in die North_SalesDatentabelle in ähnlicher Weise. Gehen Sie wie folgt vor, um alle Schritte zu konsolidieren:

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design.

• Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Spalte auf der rechten Seite mit der Überschrift - Spalte hinzufügen wird hervorgehoben.

• Typ = [Product Price] * [No. of Units] in der Formelleiste und drücken Sie die Eingabetaste.

• Eine neue Spalte mit der Überschrift CalculatedColumn1 wird mit den Werten eingefügt, die anhand der von Ihnen eingegebenen Formel berechnet wurden.

• Doppelklicken Sie auf die Überschrift der neu berechneten Spalte.

• Benennen Sie den Header um in TotalProductPrice.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design.

• Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Spalte auf der rechten Seite mit der Überschrift - Spalte hinzufügen wird hervorgehoben.

• Typ = [TotalSalesAmount] − [TotaProductPrice]in der Formelleiste und drücken Sie die Eingabetaste. Eine neue Spalte mit KopfzeileCalculatedColumn1 wird mit den Werten eingefügt, die anhand der von Ihnen eingegebenen Formel berechnet wurden.

• Doppelklicken Sie auf die Überschrift der neu berechneten Spalte.

• Benennen Sie den Header um in Gross Profit.

Wiederholen Sie die oben angegebenen Schritte für die Datentabelle South Sales und West Sales.

Sie haben die notwendigen Spalten, um den Bruttogewinn zusammenzufassen. Erstellen Sie nun die Power PivotTable.

Sie können das zusammenfassen Gross Profit Dies wurde mit den berechneten Spalten im Power Pivot möglich und alles kann in wenigen Schritten durchgeführt werden, die fehlerfrei sind.

Sie können es auch regional für die Produkte zusammenfassen, wie unten angegeben -

Berechnetes Feld

Angenommen, Sie möchten den Prozentsatz des Gewinns berechnen, den jede Region produktbezogen erzielt. Sie können dies tun, indem Sie der Datentabelle ein berechnetes Feld hinzufügen.

• Klicken Sie unter der Spalte Bruttogewinn in die East_Sales Tabelle im Power Pivot-Fenster.

• Art EastProfit: = SUM ([Gross Profit]) / sum ([TotalSalesAmount]) in der Formelleiste.

• Drücken Sie Enter.

Das berechnete Feld EastProfit wird unterhalb der Spalte Bruttogewinn eingefügt.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das berechnete Feld - EastProfit.

• Wählen Format aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld Formatierung wird angezeigt.

• Wählen Number unter Kategorie.

• Wählen Sie im Feld Format die Option Prozentsatz aus und klicken Sie auf OK.

Das berechnete Feld EastProfit wird in Prozent formatiert.

Wiederholen Sie die Schritte, um die folgenden berechneten Felder einzufügen:

• NorthProfit in der Datentabelle North_Sales.

• SouthProfit in der Datentabelle South_Sales.

• WestProfit in der West_Sales-Datentabelle.

Note - Sie können nicht mehr als ein berechnetes Feld mit einem bestimmten Namen definieren.

Klicken Sie auf die Power PivotTable. Sie können sehen, dass die berechneten Felder in den Tabellen angezeigt werden.

• Wählen Sie die Felder EastProfit, NorthProfit, SouthProfit und WestProfit aus den Tabellen in der Liste PivotTable-Felder aus.

• Ordnen Sie die Felder so an, dass der Bruttogewinn und der prozentuale Gewinn zusammen angezeigt werden. Der Power PivotTable sieht wie folgt aus:

Note - Die Calculate Fields wurden genannt Measures in früheren Versionen von Excel.

Im vorherigen Kapitel haben Sie gelernt, wie Sie eine Power PivotTable aus einem normalen Satz von Datentabellen erstellen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Daten mit Power PivotTable untersuchen können, wenn die Datentabellen Tausende von Zeilen enthalten.

Zum besseren Verständnis importieren wir die Daten aus einer Zugriffsdatenbank, von der Sie wissen, dass es sich um eine relationale Datenbank handelt.

Laden von Daten aus der Access-Datenbank

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten aus der Access-Datenbank zu laden:

• Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel.

• Klicken Sie in der Gruppe Datenmodell auf Verwalten.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWERPIVOT.

Das Power Pivot-Fenster wird angezeigt.

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf die Registerkarte Home.

• Klicken From Database in der Gruppe Externe Daten abrufen.

• Wählen From Access aus der Dropdown-Liste.

Der Assistent zum Importieren von Tabellen wird angezeigt.

• Zur Verfügung stellen Friendly connection Name.

• Navigieren Sie zur Access-Datenbankdatei Events.accdb, der Ereignisdatenbankdatei.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter>.

Das Table Import Der Assistent zeigt Optionen zum Auswählen des Importierens von Daten an.

Klicken Select from a list of tables and views to choose the data to import und klicken Sie auf Next.

Das Table ImportDer Assistent zeigt alle Tabellen in der von Ihnen ausgewählten Access-Datenbank an. Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, um alle Tabellen auszuwählen, und klicken Sie auf Fertig stellen.

Das Table Import Assistent zeigt - Importingund zeigt den Status des Imports. Dies kann einige Minuten dauern und Sie können den Import stoppen, indem Sie auf klickenStop Import Taste.

Sobald der Datenimport abgeschlossen ist, wird der Tabellenimport-Assistent angezeigt: Successund zeigt die Ergebnisse des Imports. KlickenClose.

Power Pivot zeigt alle importierten Tabellen in verschiedenen Registerkarten in der Datenansicht an.

Klicken Sie auf die Diagrammansicht.

Sie können beobachten, dass eine Beziehung zwischen den Tabellen besteht - Disciplines and Medals. Dies liegt daran, dass beim Importieren von Daten aus einer relationalen Datenbank wie Access die in der Datenbank vorhandenen Beziehungen auch in das Datenmodell in Power Pivot importiert werden.

Erstellen einer PivotTable aus dem Datenmodell

Erstellen Sie eine PivotTable mit den Tabellen, die Sie im vorherigen Abschnitt wie folgt importiert haben:

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf PivotTable.

• Wählen Sie PivotTable aus der Dropdown-Liste.

• Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld PivotTable erstellen die Option Neues Arbeitsblatt aus und klicken Sie auf OK.

Eine leere PivotTable wird in einem neuen Arbeitsblatt im Excel-Fenster erstellt.

Alle importierten Tabellen, die Teil des Power Pivot-Datenmodells sind, werden in der Liste PivotTable-Felder angezeigt.

• Zieh den NOC_CountryRegion Feld in der Medaillentabelle zum Bereich SPALTEN.

• Ziehen Sie Discipline aus der Disciplines-Tabelle in den Bereich ROWS.

• Filter Disziplin, um nur fünf Sportarten anzuzeigen: Bogenschießen, Tauchen, Fechten, Eiskunstlauf und Eisschnelllauf. Dies kann entweder im Bereich PivotTable-Felder oder über den Filter Zeilenbeschriftungen in der PivotTable selbst erfolgen.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich WERTE.

• Wählen Sie erneut Medaille aus der Medaillentabelle und ziehen Sie sie in den Bereich FILTER.

Die PivotTable wird mit den hinzugefügten Feldern und im ausgewählten Layout aus den Bereichen gefüllt.

Daten mit PivotTable erkunden

Möglicherweise möchten Sie nur die Werte mit Medal Count> 80 anzeigen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Spaltenbeschriftungen.

• Wählen Value Filters aus der Dropdown-Liste.

• Wählen Greater Than…. aus der zweiten Dropdown-Liste.

• OK klicken.

Das Value FilterDas Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie 80 in das Feld ganz rechts ein und klicken Sie auf OK.

In der PivotTable werden nur die Regionen mit einer Gesamtzahl von mehr als 80 Medaillen angezeigt.

In wenigen Schritten können Sie aus den verschiedenen Tabellen zu dem gewünschten Bericht gelangen. Dies wurde aufgrund der bereits vorhandenen Beziehungen zwischen den Tabellen in der Access-Datenbank möglich. Da Sie alle Tabellen gleichzeitig aus der Datenbank importiert haben, hat Power Pivot die Beziehungen in seinem Datenmodell neu erstellt.

Zusammenfassen von Daten aus verschiedenen Quellen in Power Pivot

Wenn Sie die Datentabellen aus verschiedenen Quellen erhalten oder wenn Sie die Tabellen nicht gleichzeitig aus einer Datenbank importieren oder wenn Sie neue Excel-Tabellen in Ihrer Arbeitsmappe erstellen und sie dem Datenmodell hinzufügen, müssen Sie die Beziehungen zwischen erstellen die Tabellen, die Sie für Ihre Analyse und Zusammenfassung in der PivotTable verwenden möchten.

• Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe.

• Erstellen Sie eine Excel-Tabelle - Sport.

Sporttabelle zum Datenmodell hinzufügen.

Erstellen Sie eine Beziehung zwischen den Tabellen Disciplines and Sports mit dem Feld SportID.

Fügen Sie das Feld hinzu Sport zum PivotTable.

Mische die Felder - Discipline and Sport im Bereich ROWS.

Erweitern der Datenexploration

Sie können den Tisch bekommen Events auch in die weitere Datenexploration.

Erstellen Sie eine Beziehung zwischen den Tabellen- Events und Medals mit dem Feld DisciplineEvent.

Fügen Sie eine Tabelle hinzu Hosts zur Arbeitsmappe und zum Datenmodell.

Erweitern des Datenmodells mithilfe berechneter Spalten

Um die Hosts-Tabelle mit einer der anderen Tabellen zu verbinden, sollte ein Feld mit Werten vorhanden sein, die jede Zeile in der Hosts-Tabelle eindeutig identifizieren. Da in der Host-Tabelle kein solches Feld vorhanden ist, können Sie in der Hosts-Tabelle eine berechnete Spalte erstellen, die eindeutige Werte enthält.

• Wechseln Sie in der Datenansicht des PowerPivot-Fensters zur Tabelle Hosts.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design.

• Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Spalte ganz rechts mit der Überschrift Spalte hinzufügen wird hervorgehoben.

• Geben Sie die folgende DAX-Formel in die Formelleiste ein = CONCATENATE ([Edition], [Season])

• Drücken Sie Enter.

Mit der Kopfzeile wird eine neue Spalte erstellt CalculatedColumn1 und die Spalte wird mit den Werten gefüllt, die sich aus der obigen DAX-Formel ergeben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Spalte und wählen Sie Spalte umbenennen aus der Dropdown-Liste.

Art EditionID in der Kopfzeile der neuen Spalte.

Wie Sie sehen können, die Spalte EditionID hat eindeutige Werte in der Hosts-Tabelle.

Erstellen einer Beziehung mithilfe berechneter Spalten

Wenn Sie eine Beziehung zwischen dem erstellen müssen Hosts Tisch und die Medals Tabelle, die Spalte EditionIDsollte auch in der Medaillentabelle vorhanden sein. Erstellen Sie eine berechnete Spalte in der Medaillentabelle wie folgt:

• Klicken Sie in der Datenansicht von Power Pivot auf die Tabelle Medaillen.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design.

• Klicken Sie auf Hinzufügen.

Geben Sie die DAX-Formel in die Formelleiste = ein YEAR ([EDITION]) und drücken Sie die Eingabetaste.

Benennen Sie die neue Spalte, die als Jahr erstellt wurde, um und klicken Sie auf Add.

• Geben Sie die folgende DAX-Formel in die Formelleiste ein = CONCATENATE ([Year], [Season])

• Benennen Sie die neue Spalte um, die als erstellt wurde EditionID.

Wie Sie sehen können, hat die EditionID-Spalte in der Medaillentabelle identische Werte wie die EditionID-Spalte in der Hosts-Tabelle. Daher können Sie mit dem Feld EditionID eine Beziehung zwischen den Tabellen Medaillen und Sport erstellen.

• Wechseln Sie in die Diagrammansicht im PowerPivot-Fenster.

• Erstellen Sie eine Beziehung zwischen den Tabellen Medaillen und Hosts mit dem Feld, das aus der berechneten Spalte erhalten wird, d. H. EditionID.

Jetzt können Sie Power PivotTable Felder aus der Hosts-Tabelle hinzufügen.

Wenn die Daten viele Ebenen haben, ist es manchmal umständlich, den PivotTable-Bericht zu lesen.

Betrachten Sie beispielsweise das folgende Datenmodell.

Wir werden eine Power PivotTable und eine Power Flattened PivotTable erstellen, um ein Verständnis der Layouts zu erhalten.

Erstellen einer PivotTable

Sie können eine Power PivotTable wie folgt erstellen:

• Klicken Sie im Menüband im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Startseite.

• Klicken Sie auf PivotTable.

• Wählen Sie PivotTable aus der Dropdown-Liste.

Eine leere PivotTable wird erstellt.

• Ziehen Sie die Felder "Verkäufer", "Region" und "Produkt" aus der Liste "PivotTable-Felder" in den Bereich "Zeilen".

• Ziehen Sie das Feld - TotalSalesAmount von den Tabellen - Ost, Nord, Süd und West bis zum Bereich ∑ VALUES.

Wie Sie sehen können, ist es etwas umständlich, einen solchen Bericht zu lesen. Wenn die Anzahl der Einträge größer wird, wird es schwieriger.

Power Pivot bietet eine Lösung für eine bessere Darstellung von Daten mit Flattened PivotTable.

Erstellen einer abgeflachten PivotTable

Sie können eine Power Flattened PivotTable wie folgt erstellen:

• Klicken Sie im Menüband im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Startseite.

• Klicken Sie auf PivotTable.

• Wählen Flattened PivotTable aus der Dropdown-Liste.

Create Flattened PivotTableDas Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf OK.

Wie Sie sehen können, werden die Daten in dieser PivotTable abgeflacht.

Note- In diesem Fall befinden sich Verkäufer, Region und Produkt nur wie im vorherigen Fall im Bereich REIHEN. Im PivotTable-Layout werden diese drei Felder jedoch als drei Spalten angezeigt.

Erkunden von Daten in der abgeflachten PivotTable

Angenommen, Sie möchten die Verkaufsdaten für das Produkt - Klimaanlage - zusammenfassen. Mit der abgeflachten PivotTable können Sie dies auf einfache Weise wie folgt tun:

• Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift - Produkt.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Klimaanlage und deaktivieren Sie die anderen Kontrollkästchen. OK klicken.

Die abgeflachte PivotTable wird nach den Verkaufsdaten der Klimaanlage gefiltert.

Sie können es durch Ziehen von ∑ abgeflachter aussehen lassen VALUES zum ROWS-Bereich vom COLUMNS-Bereich.

Benennen Sie die benutzerdefinierten Namen der Summationswerte in ∑ um VALUES Bereich, um sie aussagekräftiger zu machen, wie folgt:

• Klicken Sie auf einen Summierungswert, z. B. Summe von TotalSalesAmount für Ost.

• Wählen Sie Wertefeldeinstellungen aus der Dropdown-Liste.

• Ändern Sie den benutzerdefinierten Namen in East TotalSalesAmount.

• Wiederholen Sie die Schritte für die anderen drei Summationswerte.

Sie können auch die Anzahl der verkauften Einheiten zusammenfassen.

• Ziehen Sie die Anzahl der Einheiten aus jeder der Tabellen in den Bereich ∑ VALUES - East_Sales, North_Sales, South_Sales und West_Sales.

• Benennen Sie die Werte in Ost-Gesamtanzahl der Einheiten, Nord-Gesamtanzahl der Einheiten, Süd-Gesamtanzahl der Einheiten bzw. West-Gesamtanzahl der Einheiten um.

Wie Sie sehen können, gibt es in beiden obigen Tabellen Zeilen mit leeren Werten, da jeder Verkäufer eine einzelne Region darstellt und jede Region nur von einem einzelnen Verkäufer dargestellt wird.

• Wählen Sie die Zeilen mit leeren Werten aus.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Ausblenden.

Alle Zeilen mit leeren Werten werden ausgeblendet.

Wie Sie sehen können, wurden die Informationen zum Verkäufer auch ausgeblendet, obwohl die Zeilen mit leeren Werten nicht angezeigt werden.

• Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift - Verkäufer.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANALYSE.

• Klicken Sie auf Feldeinstellungen. Das Dialogfeld Feldeinstellungen wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Layout & Drucken.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen - Repeat Item Labels.

• OK klicken.

Wie Sie sehen können, werden die Verkäuferinformationen angezeigt und die Zeilen mit leeren Werten werden ausgeblendet. Darüber hinaus ist die Spalte Region im Bericht redundant, da die Werte in der Spalte Werte selbsterklärend sind.

Ziehen Sie das Feld Regionen aus dem Bereich.

Kehren Sie die Reihenfolge der Felder - Verkäufer und Produkt im Bereich REIHEN - um.

Sie sind zu einem übersichtlichen Bericht gelangt, in dem Daten aus sechs Tabellen im Power Pivot zusammengefasst sind.

Ein PivotChart, das auf einem Datenmodell basiert und aus dem Power Pivot-Fenster erstellt wurde, ist ein Power PivotChart. Obwohl es einige ähnliche Funktionen wie Excel PivotChart hat, gibt es andere Funktionen, die es leistungsfähiger machen.

In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über Power PivotCharts. Der Einfachheit halber werden sie fortan als PivotCharts bezeichnet.

PivotChart erstellen

Angenommen, Sie möchten ein PivotChart basierend auf dem folgenden Datenmodell erstellen.

• Klicken Sie im Menüband in Power Pivot auf die Registerkarte Startseite.

• Klicken Sie auf PivotTable.

• Wählen Sie PivotChart aus der Dropdown-Liste.

Das Create PivotChartDas Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf OK.

Ein leeres PivotChart wird in einem neuen Arbeitsblatt im Excel-Fenster erstellt.

Wie Sie sehen können, werden alle Tabellen im Datenmodell in der Liste der PivotChart-Felder angezeigt.

• Klicken Sie in der Liste PivotChart-Felder auf die Tabelle Verkäufer.

• Ziehen Sie die Felder - Verkäufer und Region in den AXIS-Bereich.

Auf dem PivotChart werden zwei Feldschaltflächen für die beiden ausgewählten Felder angezeigt. Dies sind die Achsenfeldschaltflächen. Die Verwendung von Feldschaltflächen dient zum Filtern von Daten, die auf dem PivotChart angezeigt werden.

Ziehen TotalSalesAmount von jeder der vier Tabellen - East_Sales, North_Sales, South_Sales und West_Sales bis zum Bereich ∑ VALUES.

Folgendes erscheint auf dem Arbeitsblatt -

• Im PivotChart wird standardmäßig ein Säulendiagramm angezeigt.

• Im Bereich LEGENDE werden ∑ WERTE hinzugefügt.

• Die Werte werden in der Legende im PivotChart mit dem Titel Werte angezeigt.

• Die Wertefeldschaltflächen werden im PivotChart angezeigt. Sie können die Schaltflächen für die Legende und das Wertefeld entfernen, um das PivotChart übersichtlicher zu gestalten.

• Klicken Sie auf die

  
  Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des PivotChart. DasChart Elements Dropdown-Liste wird angezeigt.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Legende in der Liste Diagrammelemente. Die Legende wird aus dem PivotChart entfernt.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Wertefeldschaltflächen.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Schaltflächenfeldfelder im Diagramm ausblenden aus.

Die Wertefeldschaltflächen im Diagramm werden entfernt.

Note- Die Anzeige von Feldschaltflächen und / oder Legenden hängt vom Kontext des PivotChart ab. Sie müssen entscheiden, was angezeigt werden soll.

PivotChart-Feldliste

Wie im Fall von Power PivotTable enthält auch die Liste der Power PivotChart-Felder zwei Registerkarten - ACTIVE und ALL. Auf der Registerkarte ALL werden alle Datentabellen im Power Pivot-Datenmodell angezeigt. Auf der Registerkarte AKTIV werden die Tabellen angezeigt, aus denen die Felder zu PivotChart hinzugefügt werden.

Ebenso sind die Bereiche wie im Fall von Excel PivotChart. Es gibt vier Bereiche -

• AXIS (Categories)

• LEGEND (Series)

• ∑ VALUES

• FILTERS

Wie Sie im vorherigen Abschnitt gesehen haben, wird Legend mit ∑-Werten gefüllt. Außerdem werden dem PivotChart Feldschaltflächen hinzugefügt, um das Filtern der angezeigten Daten zu vereinfachen.

Filter in PivotChart

Sie können die Achsenfeldschaltflächen im Diagramm verwenden, um die angezeigten Daten zu filtern. Klicken Sie auf den Pfeil auf der Feldschaltfläche Achse - Region.

Die angezeigte Dropdown-Liste sieht wie folgt aus:

Sie können die Werte auswählen, die Sie anzeigen möchten. Alternativ können Sie das Feld zum Filtern der Werte im Bereich FILTER platzieren.

Ziehen Sie das Feld Region in den Bereich FILTER. Die Schaltfläche Berichtsfilter - Region wird im PivotChart angezeigt.

Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Berichtsfilter - Region. Die angezeigte Dropdown-Liste sieht wie folgt aus:

Sie können die Werte auswählen, die Sie anzeigen möchten.

Schneidemaschinen in PivotChart

Die Verwendung von Slicern ist eine weitere Option zum Filtern von Daten im Power PivotChart.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste unter den PIVOTCHART-Werkzeugen auf die Registerkarte ANALYSE.

• Klicken Sie in der Gruppe Filter auf Slicer einfügen. DasInsert Slicer Das Dialogfeld wird angezeigt.

Alle Tabellen und die entsprechenden Felder werden im Dialogfeld Slicer einfügen angezeigt.

Klicken Sie im Dialogfeld Slicer einfügen auf das Feld Region in der Tabelle Verkäufer.

Der Slicer für das Feld Region wird im Arbeitsblatt angezeigt.

Wie Sie sehen können, ist das Feld Region weiterhin als Achsenfeld vorhanden. Sie können die Werte auswählen, die Sie anzeigen möchten, indem Sie auf die Slicer-Schaltflächen klicken.

Denken Sie daran, dass Sie all dies aufgrund des Power Pivot-Datenmodells und definierter Beziehungen in wenigen Minuten und auch dynamisch erledigen können.

PivotChart-Tools

In Power PivotChart verfügt das PIVOTCHART TOOLS über drei Registerkarten in der Multifunktionsleiste, während es in Excel PivotChart zwei Registerkarten gibt.

• ANALYZE

• DESIGN

• FORMAT

Die dritte Registerkarte - FORMAT - ist die zusätzliche Registerkarte in Power PivotChart.

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte FORMAT.

Die Optionen auf der Multifunktionsleiste unter der Registerkarte FORMAT dienen dazu, Ihrem PivotChart Glanz zu verleihen. Sie können diese Optionen mit Bedacht einsetzen, ohne sich zu langweilen.

Power Pivot bietet Ihnen verschiedene Kombinationen von Power PivotTable und Power PivotChart für die Datenexploration, -visualisierung und -berichterstellung. Sie haben die PivotTables und PivotCharts in den vorherigen Kapiteln gelernt.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Tabellen- und Diagrammkombinationen im Power Pivot-Fenster erstellen.

Betrachten Sie das folgende Datenmodell in Power Pivot, das wir zur Veranschaulichung verwenden werden:

Diagramm und Tabelle (horizontal)

Mit dieser Option können Sie ein Power PivotChart und eine Power PivotTable horizontal nebeneinander im selben Arbeitsblatt erstellen.

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf die Registerkarte Home.

• Klicken Sie auf PivotTable.

• Wählen Sie Diagramm und Tabelle (horizontal) aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld "PivotChart erstellen" und "PivotTable (horizontal)" wird angezeigt. Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf OK.

Ein leeres PivotChart und eine leere PivotTable werden in einem neuen Arbeitsblatt angezeigt.

• Klicken Sie auf das PivotChart.

• Ziehen NOC_CountryRegion von der Medaillentabelle zum AXIS-Bereich.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ WERTE.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Change Chart Type aus der Dropdown-Liste.

• Wählen Sie Flächendiagramm.

• Ändern Sie den Diagrammtitel in Total No. of Medals − Country Wise.

Wie Sie sehen können, haben die USA die höchste Anzahl an Medaillen (> 4500).

• Klicken Sie auf die PivotTable.

• Ziehen Sie Sport vom Sporttisch in den Bereich REIHEN.

• Ziehen Sie Medal aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ VALUES.

• Ziehen NOC_CountryRegion von der Medaillentabelle zum FILTERbereich.

• Filtern Sie die NOC_CountryRegion Feld auf den Wert USA.

Ändere das PivotTable Report Layout zu Outline Bilden.

• Deaktivieren Sie Sport vom Sporttisch.

• Ziehen Sie das Geschlecht aus der Medaillentabelle in den Bereich REIHEN.

Diagramm und Tabelle (vertikal)

Mit dieser Option können Sie ein Power PivotChart und eine Power PivotTable vertikal im selben Arbeitsblatt untereinander erstellen.

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf die Registerkarte Home.

• Klicken Sie auf PivotTable.

• Wählen Sie Diagramm und Tabelle (vertikal) aus der Dropdown-Liste.

Das Create PivotChart and PivotTable (Vertical)Das Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf OK.

Ein leeres PivotChart und eine leere PivotTable werden vertikal in einem neuen Arbeitsblatt angezeigt.

• Klicken Sie auf das PivotChart.

• Ziehen Sie das Jahr aus der Medaillentabelle in den AXIS-Bereich.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ WERTE.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Diagrammtyp ändern aus.

• Wählen Sie Liniendiagramm.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenbeschriftungen in den Diagrammelementen.

• Ändern Sie den Diagrammtitel in Total No. of Medals – Year Wise.

Wie Sie sehen können, hat das Jahr 2008 die höchste Anzahl an Medaillen (2450).

• Klicken Sie auf die PivotTable.

• Ziehen Sie Sport vom Sporttisch in den Bereich REIHEN.

• Ziehen Sie das Geschlecht aus der Medaillentabelle in den Bereich REIHEN.

• Ziehen Sie Medal aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ VALUES.

• Ziehen Sie das Jahr aus der Medaillentabelle in den Bereich FILTER.

• Filtern Sie das Feld Jahr auf den Wert 2008.

• Ändern Sie das Berichtslayout von PivotTable in Gliederungsformular.

• Filtern Sie das Feld Sport mit Wertfiltern auf größer oder gleich 80.

Eine Hierarchie im Datenmodell ist eine Liste verschachtelter Spalten in einer Datentabelle, die bei Verwendung in einer Power PivotTable als einzelnes Element betrachtet werden. Wenn Sie beispielsweise die Spalten Land, Bundesland, Stadt in einer Datentabelle haben, kann eine Hierarchie definiert werden, um die drei Spalten in einem Feld zu kombinieren.

In der Liste Power PivotTable-Felder wird die Hierarchie als ein Feld angezeigt. Sie können der PivotTable also nur ein Feld anstelle der drei Felder in der Hierarchie hinzufügen. Darüber hinaus können Sie die verschachtelten Ebenen auf sinnvolle Weise nach oben oder unten verschieben.

Betrachten Sie das folgende Datenmodell zur Veranschaulichung in diesem Kapitel.

Hierarchie erstellen

Sie können Hierarchien in der Diagrammansicht des Datenmodells erstellen. Beachten Sie, dass Sie eine Hierarchie nur basierend auf einer einzelnen Datentabelle erstellen können.

• Klicken Sie in der Datentabelle Medal in dieser Reihenfolge auf die Spalten - Sport, DisziplinID und Ereignis. Denken Sie daran, dass die Reihenfolge wichtig ist, um eine aussagekräftige Hierarchie zu erstellen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Hierarchie erstellen.

Das Hierarchiefeld mit den drei ausgewählten Feldern als untergeordnete Ebenen wird erstellt.

Hierarchie umbenennen

Gehen Sie wie folgt vor, um das Hierarchiefeld umzubenennen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Hierarchie1.

• Wählen Sie Umbenennen aus der Dropdown-Liste.

Art EventHierarchy.

Erstellen einer PivotTable mit einer Hierarchie im Datenmodell

Sie können eine Power PivotTable mithilfe der Hierarchie erstellen, die Sie im Datenmodell erstellt haben.

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte PivotTable.

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf PivotTable.

Das Create PivotTableDas Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf OK.

Eine leere PivotTable wird in einem neuen Arbeitsblatt erstellt.

In der Liste PivotTable-Felder EventHierarchywird als Feld in der Medaillentabelle angezeigt. Die anderen Felder in der Medaillentabelle werden reduziert und als Weitere Felder angezeigt.

• Klicken Sie auf den Pfeil

  
  vor EventHierarchy.

• Klicken Sie auf den Pfeil

  
  vor Weitere Felder.

Die Felder unter EventHierarchy werden angezeigt. Alle Felder in der Medaillentabelle werden unter Weitere Felder angezeigt.

Wie Sie sehen können, werden auch die drei Felder angezeigt, die Sie der Hierarchie hinzugefügt haben More Fieldsmit Kontrollkästchen. Wenn Sie nicht möchten, dass sie in der Liste der PivotTable-Felder unter angezeigt werdenMore Fieldsmüssen Sie die Spalten in der Datentabelle - Medaillen in der Datenansicht im Power Pivot-Fenster ausblenden. Sie können sie jederzeit einblenden, wann immer Sie möchten.

Fügen Sie der PivotTable folgende Felder hinzu:

• Ziehen EventHierarchy zum ROWS-Bereich.

• Ziehen Sie die Medaille in den Bereich ∑ WERTE.

Die Werte des Felds Sport werden in der PivotTable mit einem + -Zeichen angezeigt. Die Medaillenzahl für jede Sportart wird angezeigt.

• Klicken Sie vor Aquatics auf das + -Zeichen. Die DisciplineID-Feldwerte unter Aquatics werden angezeigt.

• Klicken Sie auf das angezeigte untergeordnete D22. Die Ereignisfeldwerte unter D22 werden angezeigt.

Wie Sie sehen können, wird die Medaillenanzahl für die Ereignisse angegeben, die auf der Ebene der Eltern zusammengefasst werden. DisciplineID, die auf der Ebene der Eltern weiter zusammengefasst werden - Sport.

Erstellen einer Hierarchie basierend auf mehreren Tabellen

Angenommen, Sie möchten die Disziplinen in der PivotTable anstelle von DisciplineIDs anzeigen, um eine lesbarere und verständlichere Zusammenfassung zu erhalten. Dazu benötigen Sie das Feld Disziplin in Medaillentabelle, das bekanntlich nicht vorhanden ist. Das Disziplinfeld befindet sich in der Disziplin-Datentabelle, Sie können jedoch keine Hierarchie mit Feldern aus mehr als einer Tabelle erstellen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, das erforderliche Feld aus der anderen Tabelle abzurufen.

Wie Sie wissen, sind die Tabellen - Medaillen und Disziplinen miteinander verbunden. Sie können das Feld Disziplin aus der Tabelle "Disziplinen" zur Tabelle "Medaillen" hinzufügen, indem Sie eine Spalte unter Verwendung der Beziehung zu DAX erstellen.

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf Datenansicht.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design.

• Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Spalte - Spalte hinzufügen auf der rechten Seite der Tabelle wird hervorgehoben.

Typ = RELATED (Disciplines [Discipline])in der Formelleiste. Eine neue Spalte -CalculatedColumn1 wird mit den Werten als Disziplinfeldwerte in der Disziplin-Tabelle erstellt.

Benennen Sie die so erhaltene neue Spalte in der Medaillentabelle in Disziplin um. Als Nächstes müssen Sie DisciplineID aus der Hierarchie entfernen und Discipline hinzufügen. Dies erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.

Entfernen einer untergeordneten Ebene aus einer Hierarchie

Wie Sie sehen können, ist die Hierarchie nur in der Diagrammansicht und nicht in der Datenansicht sichtbar. Daher können Sie eine Hierarchie nur in der Diagrammansicht bearbeiten.

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf die Diagrammansicht.

• Klicken Sie in EventHierarchy mit der rechten Maustaste auf DisciplineID.

• Wählen Remove from Hierarchy aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld Bestätigen wird angezeigt. KlickenRemove from Hierarchy.

Das Feld DisciplineID wird aus der Hierarchie gelöscht. Denken Sie daran, dass Sie das Feld aus der Hierarchie entfernt haben, das Quellfeld jedoch weiterhin in der Datentabelle vorhanden ist.

Als Nächstes müssen Sie EventHierarchy das Feld Disziplin hinzufügen.

Hinzufügen einer untergeordneten Ebene zu einer Hierarchie

Sie können das Feld Disziplin zur vorhandenen Hierarchie hinzufügen - EventHierarchy wie folgt:

• Klicken Sie auf das Feld in der Medaillentabelle.

• Ziehen Sie es in das Feld Ereignisse unten in der EventHierarchie.

Das Feld Disziplin wird zu EventHierarchy hinzugefügt.

Wie Sie sehen können, ist die Reihenfolge der Felder in EventHierarchy Sport-Event-Disziplin. Aber wie Sie wissen, muss es ein Sport-Disziplin-Event sein. Daher müssen Sie die Reihenfolge der Felder ändern.

Ändern der Reihenfolge einer untergeordneten Ebene in einer Hierarchie

Gehen Sie wie folgt vor, um das Feld Disziplin an die Position nach dem Feld Sport zu verschieben:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Disziplin in EventHierarchy.

• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Nach oben.

Die Reihenfolge der Felder ändert sich zu Sport-Disziplin-Event.

PivotTable mit Änderungen in der Hierarchie

Um die Änderungen anzuzeigen, die Sie in EventHierarchy in der PivotTable vorgenommen haben, müssen Sie keine neue PivotTable erstellen. Sie können sie in der vorhandenen PivotTable selbst anzeigen.

Klicken Sie mit der PivotTable in Excel auf das Arbeitsblatt.

Wie Sie sehen können, spiegeln die untergeordneten Ebenen in der EventHierarchy in der Liste PivotTable-Felder die Änderungen wider, die Sie in der Hierarchie im Datenmodell vorgenommen haben. Die gleichen Änderungen werden auch entsprechend in der PivotTable angezeigt.

Klicken Sie in der PivotTable auf das Pluszeichen vor Aquatics. Die untergeordneten Ebenen werden als Werte des Felds Disziplin angezeigt.

Hierarchien ein- und ausblenden

Sie können die Hierarchien ausblenden und anzeigen, wann immer Sie möchten.

• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hierarchien im oberen Menü der Diagrammansicht, um die Hierarchien auszublenden.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hierarchien, um die Hierarchien anzuzeigen.

Erstellen einer Hierarchie auf andere Weise

Zusätzlich zu der Art und Weise, wie Sie in den vorherigen Abschnitten eine Hierarchie erstellt haben, können Sie eine Hierarchie auf zwei weitere Arten erstellen.

1. Klicken Sie in der Diagrammansicht in der oberen rechten Ecke der Medaillendatentabelle auf die Schaltfläche Hierarchie erstellen.

In der Tabelle wird eine neue Hierarchie ohne Felder erstellt.

Ziehen Sie die Felder Jahr und Jahreszeit in dieser Reihenfolge in die neue Hierarchie. Die Hierarchie zeigt die untergeordneten Ebenen.

2. Eine andere Möglichkeit, dieselbe Hierarchie zu erstellen, ist folgende:

• Klicken Sie in der Medaillendatentabelle in der Diagrammansicht mit der rechten Maustaste auf das Feld Jahr.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Hierarchie erstellen.

In der Tabelle wird eine neue Hierarchie mit dem Jahr als untergeordnetem Feld erstellt.

Ziehen Sie die Feldsaison in die Hierarchie. Die Hierarchie zeigt die untergeordneten Ebenen.

Hierarchie löschen

Sie können eine Hierarchie wie folgt aus dem Datenmodell löschen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Hierarchie.

• Wählen Sie Löschen aus der Dropdown-Liste.

Das ConfirmDas Dialogfeld wird angezeigt. KlickenDelete from Model.

Die Hierarchie wird gelöscht.

Berechnungen mit Hierarchie

Sie können Berechnungen mithilfe einer Hierarchie erstellen. In der EventsHierarchy können Sie die Anzahl der Medaillen auf untergeordneter Ebene als Prozentsatz der Anzahl der Medaillen auf übergeordneter Ebene wie folgt anzeigen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Medaillenwert eines Ereignisses.

• Wählen Sie Wertefeldeinstellungen aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld Wertefeldeinstellungen wird angezeigt.

• Drücke den Show Values As Tab.

• Wählen Sie% der übergeordneten Zeilensumme aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.

Die untergeordneten Ebenen werden als Prozentsatz der übergeordneten Gesamtsummen angezeigt. Sie können dies überprüfen, indem Sie die Prozentwerte der untergeordneten Ebene eines Elternteils zusammenfassen. Die Summe wäre 100%.

Drill Up und Drill Down einer Hierarchie

Mit dem Quick Explore-Tool können Sie schnell einen Drilldown über die Ebenen in einer Hierarchie durchführen.

• Klicken Sie in der PivotTable auf einen Wert des Felds Ereignis.

• Klicken Sie auf das Quick Explore-Tool

  
  , das in der unteren rechten Ecke der Zelle mit dem ausgewählten Wert angezeigt wird.

Das Explore box with Drill UpOption wird angezeigt. Dies liegt daran, dass Sie ab Ereignis nur einen Drilldown durchführen können, da sich keine untergeordneten Ebenen darunter befinden.

Klicken Drill Up.

PivotTable-Daten werden bis zur Disziplin gebohrt.

Klicken Sie auf das Quick Explore-Tool

, das in der unteren rechten Ecke der Zelle mit einem Wert angezeigt wird.

Das Erkundungsfeld wird mit den Optionen Drill Up und Drill Down angezeigt. Dies liegt daran, dass Sie von Disziplin bis Sport oder Drill bis Event trainieren können.

Auf diese Weise können Sie die Hierarchie schnell nach oben und unten verschieben.

Mit Power Pivot Data im Datenmodell können Sie ästhetische Berichte Ihrer Datenanalyse erstellen.

Die wichtigen Merkmale sind -

• Mit PivotCharts können Sie visuelle Berichte Ihrer Daten erstellen. Sie können Berichtslayouts verwenden, um Ihre PivotTables so zu strukturieren, dass sie leicht lesbar sind.

• Sie können Slicer zum Filtern von Daten in den Bericht einfügen.

• Sie können einen gemeinsamen Slicer sowohl für das PivotChart als auch für die PivotTable verwenden, die sich im selben Bericht befinden.

• Sobald Ihr Abschlussbericht fertig ist, können Sie die Slicer in der Anzeige ausblenden.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Berichte mit den in Power Pivot verfügbaren Optionen abrufen.

Betrachten Sie das folgende Datenmodell zur Veranschaulichung in diesem Kapitel.

Berichte basierend auf Power PivotChart

Erstellen Sie ein Power PivotChart wie folgt:

• Klicken Sie im Menüband in PowerPivot auf die Registerkarte Startseite.

• Klicken Sie auf PivotTable.

• Wählen Sie PivotChart aus der Dropdown-Liste.

• Klicken New Worksheet im Dialogfeld PivotChart erstellen.

Ein leeres PivotChart wird in einem neuen Arbeitsblatt im Excel-Fenster erstellt.

• Ziehen Sie Sport von der Medaillentabelle in den Achsenbereich.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ WERTE.

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf die Registerkarte ANALYZE.

• Klicken Sie in der Filtergruppe auf Slicer einfügen. Das Dialogfeld Slicer einfügen wird angezeigt.

• Klicken Sie auf das Feld NOC_CountryRegion in der Medaillentabelle.

• OK klicken.

Der Slicer NOC_CountryRegion wird angezeigt.

• Wählen Sie USA.

• Ziehen Sie das Geschlecht aus der Medaillentabelle in den GENDER-Bereich.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PivotChart.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Diagrammtyp ändern aus.

Das Dialogfeld Diagrammtyp ändern wird angezeigt.

Klicken Sie auf Gestapelte Spalte.

• Slicer für Sportfeld einsetzen.

• Ziehen Sie Discipline aus der Disciplines-Tabelle in den AXIS-Bereich.

• Entfernen Sie das Feld Sport aus dem AXIS-Bereich.

• Wählen Sie Aquatics im Slicer - Sport.

Berichtslayout

Erstellen Sie die PivotTable wie folgt:

• Klicken Sie im Menüband in PowerPivot auf die Registerkarte Startseite.

• Klicken Sie auf PivotTable.

• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf PivotTable. Das Dialogfeld PivotTable erstellen wird angezeigt.

• Klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt und dann auf OK. Eine leere PivotTable wird in einem neuen Arbeitsblatt erstellt.

• Ziehen Sie NOC_CountryRegion aus der Medaillentabelle in den AXIS-Bereich.

• Ziehen Sie Sport von der Medaillentabelle in den Bereich SPALTEN.

• Ziehen Sie Discipline aus der Disciplines-Tabelle in den Bereich COLUMNS.

• Ziehen Sie die Medaille in den Bereich ∑ WERTE.

Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche neben Spaltenbeschriftungen und wählen Sie Aquatics.

• Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche neben Zeilenbeschriftungen.

• Wählen Sie Wertfilter aus der Dropdown-Liste.

• Wählen Sie Größer als oder gleich aus aus der zweiten Dropdown-Liste.

Geben Sie 80 in das Feld neben Anzahl der Medaillen ein, das im Dialogfeld Wertfilter größer oder gleich ist.

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf die Registerkarte DESIGN.

• Klicken Sie auf Zwischensummen.

• Wählen Do Not Show Subtotals aus der Dropdown-Liste.

Die Spalte Zwischensummen - Aquatics Total wird entfernt.

Klicken Sie auf Berichtslayout und wählen Sie Show in Outline Form aus der Dropdown-Liste.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Banded Rows.

Die Feldnamen werden anstelle von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen angezeigt, und der Bericht sieht selbsterklärend aus.

Verwenden eines gemeinsamen Slicers

Erstellen Sie ein PivotChart und eine PivotTable nebeneinander.

• Klicken Sie auf der Registerkarte Multifunktionsleiste in PowerPivot auf die Registerkarte Startseite.

• Klicken Sie auf PivotTable.

• Wählen Sie Diagramm und Tabelle (horizontal) aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld PivotChart und PivotTable (horizontal) erstellen wird angezeigt.

Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf OK. Ein leeres PivotChart und eine leere PivotTable werden in einem neuen Arbeitsblatt nebeneinander angezeigt.

• Klicken Sie auf PivotChart.

• Ziehen Sie Discipline aus der Disciplines-Tabelle in den AXIS-Bereich.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ WERTE.

• Klicken Sie auf PivotTable.

• Ziehen Sie Disziplin aus der Disziplin-Tabelle in den ROWS-Bereich.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ WERTE.

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf die Registerkarte ANALYZE.

• Klicken Sie auf Slicer einfügen. Das Dialogfeld Slicer einfügen wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Tabelle NOC_CountryRegion und Sport in Medaillen.

• OK klicken.

Zwei Slicer - NOC_CountryRegion und Sport erscheinen. Ordnen und dimensionieren Sie sie so, dass sie richtig neben der PivotTable ausgerichtet sind.

• Wählen Sie im Slicer NOC_CountryRegion die Option USA aus.

• Wählen Sie im Sport Slicer Aquatics aus. Die PivotTable wird nach den ausgewählten Werten gefiltert.

Wie Sie sehen können, wird das PivotChart nicht gefiltert. Um PivotChart mit denselben Filtern zu filtern, müssen Sie Slicer für PivotChart nicht erneut einfügen. Sie können dieselben Slicer verwenden, die Sie für die PivotTable verwendet haben.

• Klicke auf NOC_CountryRegion Slicer.

• Drücke den OPTIONS Tab in SLICER TOOLS auf dem Band.

• Klicken Report Connectionsin der Slicer-Gruppe. DasReport Connections Das Dialogfeld für den NOC_CountryRegion Slicer wird angezeigt.

Sie können sehen, dass alle PivotTables und PivotCharts in der Arbeitsmappe im Dialogfeld aufgelistet sind.

• Klicken Sie auf das PivotChart, das sich im selben Arbeitsblatt wie die ausgewählte PivotTable befindet, und klicken Sie auf OK.

• Wiederholen Sie dies für Sport Slicer.

Das PivotChart wird auch nach den in den beiden Slicern ausgewählten Werten gefiltert.

Als Nächstes können Sie dem PivotChart und der PivotTable Details hinzufügen.

• Klicken Sie auf das PivotChart.

• Ziehen Sie das Geschlecht in den Bereich LEGENDE.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PivotChart.

• Wählen Sie Diagrammtyp ändern.

• Wählen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern die Option Gestapelte Spalte aus.

• Klicken Sie auf die PivotTable.

• Ziehen Sie das Ereignis in den ROWS-Bereich.

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf die Registerkarte DESIGN.

• Klicken Sie auf Berichtslayout.

• Wählen Sie Gliederungsformular aus der Dropdown-Liste.

Auswählen von Objekten zur Anzeige im Bericht

Sie können festlegen, dass die Slicer nicht im Abschlussbericht angezeigt werden.

• Drücke den OPTIONS Tab in SLICER TOOLS auf dem Band.

• Klicken Sie in der Gruppe Anordnen auf Auswahlbereich. Das Auswahlfenster wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.

Wie Sie sehen können, wird das Symbol

neben den Objekten im Auswahlbereich angezeigt. Dies bedeutet, dass diese Objekte sichtbar sind.

• Klicken Sie auf das

  
  Symbol neben NOC_CountryRegion.

• Klicken Sie auf das

  
  Symbol neben Sport. Das
  
  Symbol wird
  
  für beide in geändert . Dies bedeutet, dass die Sichtbarkeit für die beiden Slicer ausgeschaltet ist.

Schließen Sie den Auswahlbereich.

Sie können sehen, dass die beiden Slicer im Bericht nicht sichtbar sind.