JIRA - Problem mit CSV erstellen

Ein Benutzer kann mithilfe einer durch Kommas getrennten Datei, die als CSV bezeichnet wird, mehrere Probleme gleichzeitig erstellen. Die CSV-Dateien sind Textdateien, die tabellarische Daten darstellen und verschiedene Abschnitte durch Kommas trennen.

Sie haben einen zweistufigen Prozess, bei dem die Daten aus einer CSV importiert werden müssen, während ein dritter optionaler Schritt vorhanden ist, der unten aufgeführt ist.

Bereiten Sie eine CSV-Datei vor.
Importieren Sie die CSV-Datei in das System.
Speichern Sie die Konfiguration für die zukünftige Verwendung.

Bereiten Sie die CSV-Datei vor

Beim Erstellen einer CSV-Datei müssen die folgenden Punkte berücksichtigt werden.

Jede CSV-Datei sollte eine Überschriftenzeile mit einer Zusammenfassungsspalte haben. Die erste Zeile ist die Überschriftenzeile und repräsentiert die Felder der Seite zum Erstellen von Problemen.Example - Zusammenfassung, Beauftragter, Reporter, Priorität, Beschreibung, Sprint, „Testsuite“, Ashish, Ashish, 1 usw.

Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen (“) in der CSV-Datei, um Daten zu erfassen, die in mehrzeiligen Zeilen angezeigt werden. For Example - Beim Import behandelt JIRA die folgende CSV als einen einzelnen Datensatz: Zusammenfassung, Beschreibung, Status, "Anmeldeproblem", "Dies ist in einer neuen Zeile", Öffnen
Beim Importieren von Problemen aus einer CSV-Datei sind der Projektname und der Projektschlüssel wichtige Spalten in der CSV. Außerdem sollte der Name dieser Felder genau so übereinstimmen, wie sie in JIRA vorhanden sind.

Importieren Sie die CSV-Datei

Um die CSV-Datei zu importieren, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

Step 1 - Wählen Sie Probleme → Probleme aus CSV importieren, um die Seite Bulk Create Setup zu öffnen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie über die CSV-Funktionalität auf die Importprobleme zugreifen.

Step 2- Wählen Sie auf der Seite Setup die Option CSV-Quelldatei. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Vorhandene Konfigurationsdatei verwenden" nicht, wenn Sie keine Konfigurationsdatei haben oder eine neue Konfigurationsdatei erstellen möchten.

Konfigurationsdateien geben eine Zuordnung zwischen Spaltennamen in der Kopfzeile der CSV-Datei und Feldern in der JIRA-Anwendung an.

Der folgende Screenshot zeigt die Setup-Seite für die Massenerstellung, auf der der Benutzer die CSV-Datei durchsucht und hochlädt.

Step 3 - Wenn der Benutzer das Kontrollkästchen "Vorhandene Konfigurationsdatei verwenden" aktiviert, fordert JIRA Sie auf, eine vorhandene Konfigurationsdatei anzugeben.

Der folgende Screenshot zeigt, wie eine vorhandene Konfigurationsdatei verwendet wird.

Step 4 - Wenn der Benutzer diese Option nicht auswählt, fordert JIRA am Ende des CSV-Dateiimport-Assistenten auf, eine Konfigurationsdatei zu erstellen, die für nachfolgende CSV-Importe verwendet werden kann.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter → Der Schritt Einstellungen des Assistenten zum Importieren von CSV-Dateien wird angezeigt. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Wenn die CSV-Datei ein anderes Trennzeichen als ein Komma verwendet, geben Sie dieses Zeichen im Feld CSV-Trennzeichen an. Wenn das Trennzeichen ein 'Tab' ist, kann dies im Format '/ t' eingegeben werden.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie Einstellungen für die CSV-Datei vornehmen -

Step 5- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um mit dem Schritt des Kartenfelds des CSV-Dateiimportassistenten fortzufahren. Hier muss der Benutzer die Spaltenüberschriften der CSV-Datei den Feldern im ausgewählten JIRA-Projekt zuordnen. Aktivieren Sie nach der Auswahl das Kontrollkästchen für den Feldwert der Karte.

Ein CSV-Feld sollte dem JIRA-Zusammenfassungsfeld zugeordnet sein. Dadurch wird sichergestellt, dass die erstellten Probleme eine Zusammenfassung haben.

Der folgende Screenshot zeigt, wie CSV-Felder mit JIRA-Feldern verknüpft werden.

Step 6- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Der Schritt Kartenwerte des Assistenten zum Importieren von CSV-Dateien wird angezeigt. In diesem Schritt des Importassistenten kann der Benutzer auswählen, welche bestimmten CSV-Feldwerte welchem bestimmten JIRA-Feldwert zugeordnet werden sollen.

Auf dieser Seite werden Felder angezeigt, deren Kontrollkästchen Kartenfeldwert im vorherigen Schritt aktiviert wurden.
Wenn das CSV-Feld einen Benutzernamen hat (z. B. Reporter oder Beauftragter) und im vorherigen Schritt des CSV-Dateiimportassistenten das Kontrollkästchen Feldwert zuordnen für dieses Feld nicht aktiviert ist, ordnet der Importeur importierte Benutzernamen aus (CSV-Datei) zu. Kleinbuchstaben) JIRA-Benutzernamen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Werte zugeordnet werden.

Step 7 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Validieren, um die importierten Daten zu validieren und anzuzeigen, ob Fehler oder Warnungen erforderlich sind. Andernfalls wird angezeigt, wie viele erfolgreiche Importe mit der Datei möglich sind.

Der folgende Screenshot zeigt die erfolgreiche Validierung der CSV-Datei.

Step 8- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Import starten. Der Importer zeigt Aktualisierungen an, während der Import ausgeführt wird, und eine Erfolgsmeldung, wenn der Import abgeschlossen ist.

Der folgende Screenshot zeigt, wie viele Probleme mit der CSV-Datei erstellt wurden.

Step 9 - Klicken Sie auf "Erstellte Probleme prüfen". Daraufhin wird die Liste der Probleme angezeigt, die mit der CSV erstellt wurden.

Der folgende Screenshot zeigt die Liste der neu erstellten Probleme, die mit der CSV-Datei erstellt wurden.