JIRA - Kurzanleitung

JIRA ist ein Incident Management ToolWird für Projektmanagement, Fehlerverfolgung, Problemverfolgung und Workflow verwendet. JIRA basiert auf den folgenden drei Konzepten: Projekt, Problem und Workflow.

Wichtige Punkte zu beachten

Die folgenden Punkte erläutern einige interessante Details von JIRA.

• JIRA ist ein Incident Management Tool.

• JIRA wird entwickelt von Atlassian Inc., eine australische Firma.

• JIRA ist ein plattformunabhängiges Tool. Es kann mit jedem Betriebssystem verwendet werden.

• JIRA ist ein mehrsprachiges Tool - Englisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Spanisch usw.

• JIRA unterstützt MySQL, Oracle, PostgreSQL und SQL Server im Backend.

• JIRA kann in viele andere Tools integriert werden - Subversion, GIT, Clearcase, Team Foundation-Software, Mercury, Concurrent Version System und viele mehr.

Lizenz und kostenlose Testversion

Die folgenden Punkte beschreiben die Rechtmäßigkeit des JIRA-Tools.

• JIRA ist ein kommerzielles Tool und für eine begrenzte Zeit als Testversion verfügbar.

• Zur Nutzung der JIRA-Dienste ist eine Lizenz erforderlich.

• JIRA bietet eine kostenlose Lizenz für akademische Projekte.

• Eine 15-Tage-Testversion steht einer einzelnen Person zur Verfügung.

Verwendung von JIRA

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Anwendungen von JIRA aufgeführt.

• JIRA wird in der Nachverfolgung von Fehlern, Problemen und Änderungsanforderungen verwendet.

• JIRA kann im Helpdesk, im Support und im Kundendienst verwendet werden, um Tickets zu erstellen und die Auflösung und den Status der erstellten Tickets zu verfolgen.

• JIRA ist nützlich für Projektmanagement, Aufgabenverfolgung und Anforderungsmanagement.

• JIRA ist sehr nützlich im Workflow- und Prozessmanagement.

JIRA - Kernfunktionen

In der folgenden Tabelle werden einige der wichtigsten und am häufigsten verwendeten Funktionen zum besseren Verständnis ausführlich erläutert.

Sr.Nr.	Kernfunktionen und Beschreibung
1	Boards JIRA unterstützt Scrum- und Kanban-Boards. Diese Boards bieten dem Team eine sofortige Momentaufnahme des Projekts. Hilft bei der schnellen Überprüfung des Projektfortschritts und der Anzeige des Status der einzelnen Aufgaben. Der Board-Workflow kann angepasst werden, um die Anforderungen eines Teams zu erfüllen.
2	Business Project Template JIRA unterstützt n Anzahl der Geschäftsvorlagen zur Verwaltung einfacher Aufgaben und komplexer Aufgaben wie Workflows. Die Vorlage kann je nach Team und Ansatz angepasst werden. Beispiel: Der Workflow kann basierend auf dem Ansatz jedes Teams angepasst werden. Jeder Schritt wird berücksichtigt und das Team kann sich bewegen, um seine Ziele zu erreichen.
3	Task Details Aufgaben können auf individueller Ebene definiert werden, um den Fortschritt zu verfolgen. Der Status aller Aufgaben, Kommentare, Anhänge und Fälligkeitstermine wird an einem Ort gespeichert.
4	Notifications Für eine bestimmte Aufgabe kann eine E-Mail an die Benutzer gesendet werden. Abstimmungs- und Beobachtungsfunktionen, um den Fortschritt für die Stakeholder im Auge zu behalten. Verwenden @mention um die Aufmerksamkeit eines bestimmten Teammitglieds unter Kommentare / Beschreibung zu erhalten. Der Benutzer wird sofort benachrichtigt, wenn etwas zugewiesen ist oder wenn Feedback erforderlich ist.
5	Power Search JIRA unterstützt eine leistungsstarke Suchfunktion mit den Funktionen Basic, Quick und Advanced. Verwenden Sie das Suchwerkzeug, um Antworten wie das Fälligkeitsdatum zu finden, wann eine Aufgabe zuletzt aktualisiert wurde und welche Elemente ein Teammitglied noch erledigen muss. Projektinformationen an einem Ort, Suche innerhalb eines Projekts.
6	Reports JIRA unterstützt mehr als ein Dutzend Berichte, um den Fortschritt über einen bestimmten Zeitraum, Fristen, den Beitrag einer Person usw. zu verfolgen. Einfach zu verstehen und verschiedene Berichte zu erstellen, die helfen, die Entwicklung des Teams zu analysieren. Einfach, diese Berichte zu konfigurieren und die Matrizen den Stakeholdern anzuzeigen.
7	Scale with Team Growth JIRA unterstützt jedes Geschäftsteam und jedes Projekt, unabhängig von Größe und Komplexität.
8	Add -Ins JIRA unterstützt mehr als 100 Add-Ins für die Verbindung mit verschiedener Software, um die Arbeit zu vereinfachen. Die große Auswahl an Add-Ins macht es weltweit universell.
9	Multilingual JIRA unterstützt mehr als 10 Sprachen, die häufig als Englisch (USA, Großbritannien, Indien), Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Spanisch, Koreanisch, Japanisch und Russisch verwendet werden.
10	Mobile App JIRA ist auch als mobile Anwendung verfügbar. Es ist im Google Play Store und im App Store (iTunes) von Apple erhältlich. Mit Benachrichtigungen, Kommentaren und Projektaktivitäten ist es einfach, mit dem Team in Verbindung zu bleiben und sich überall hin zu bewegen.

Ein Projekt enthält Probleme. Ein JIRA-Projekt kann als Sammlung von Themen aufgerufen werden. Es gibt verschiedene Arten von JIRA-Projekten. Zum Beispiel -

• Softwareentwicklungsprojekt
• Marketingprojekt
• Migration zu einem anderen Plattformprojekt
• Helpdesk-Tracking-Projekt
• Verlassen Sie das Request Management System
• Mitarbeiterleistungssystem
• Website-Verbesserung

Erstellen Sie ein neues Projekt

Um ein Projekt zu erstellen, muss sich der Benutzer als JIRA Service Desk-Administrator anmelden und dann auf Projekt → Projekt erstellen klicken.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie zum Create Project Schaltfläche aus dem Dashboard.

Wählen Sie den Projekttyp, der Ihren Anforderungen entspricht, und den Prozess, dem er folgen soll.

Der folgende Screenshot zeigt die Art der in JIRA verfügbaren Projekte.

Sobald der Projekttyp ausgewählt ist, klicken Sie auf Weiter. Der Benutzer sieht den Ablauf des Projekts anhand der Auswahl. Hier haben wir ausgewähltBasic Software development.

Der folgende Screenshot zeigt die verfügbaren Problemtypen und den Workflow für das ausgewählte Projekt in dem oben genannten Schritt:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen, geben Sie den Namen des Projekts ein und bestätigen Sie den Schlüssel, den der Benutzer in allen Ausgaben als Referenz anzeigen möchte. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden.

Der folgende Screenshot zeigt die Felder mit Details, bevor Sie ein Projekt erstellen.

Die Seite mit Problemen wird angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt, ob Probleme mit einem neu erstellten Projekt verknüpft sind.

JIRA ist ein Projektmanagement-Tool und verwendet Probleme, um alle Aufgaben zu verfolgen. Ein Problem hilft dabei, alle Arbeiten zu verfolgen, die einem Projekt zugrunde liegen. In Echtzeit wird jede Arbeit oder Aufgabe, entweder technisch, nicht technisch, Support oder jede andere Art von Projekt in JIRA, als Problem protokolliert.

Ein Problem kann von der Organisation und den Anforderungen abhängen -

• Geschichte eines Projekts
• Aufgabe einer Geschichte
• Unteraufgabe einer Geschichte
• Ein Defekt oder Fehler kann ein Problem sein
• Das Helpdesk-Ticket kann als Problem protokolliert werden
• Anfrage hinterlassen

Der folgende Screenshot zeigt die Basisseite und Informationen zu einer offenen Ausgabe -

In JIRA wird der Workflow verwendet track the lifecycle of an Issue. Der Workflow ist eine Aufzeichnung der Status und Übergänge eines Problems während seines Lebenszyklus. Ein Status repräsentiert die Phase eines Problems an einem bestimmten Punkt. Ein Problem kann zu einem bestimmten Zeitpunkt nur einen Status haben, z. B. "Geöffnet", "Zu erledigen", "Fertig", "Geschlossen", "Zugewiesen" usw.

Ein Übergang ist eine Verbindung zwischen zwei Status, wenn ein Problem von einem Status in einen anderen wechselt. Damit ein Problem zwischen zwei Status wechseln kann, muss ein Übergang vorhanden sein. Auf einfache Weise ist ein Übergang eine Art Arbeit, die an dem Problem ausgeführt wird, während der Status die Auswirkung der Arbeit an diesem Problem ist.

Beispiel

Ab sofort wird ein Problem erstellt und geöffnet. Wenn der Beauftragte mit der Arbeit an dem Problem beginnt, wird das Problem in das verschobenIn Progress status. Hier beginnt der Übergang mit der Arbeit, während der Status des Problems jetzt progressiv ist.

Der JIRA-Workflow muss in den folgenden Phasen nachverfolgt werden, sobald ein Problem erstellt wird:

• Open Issue - Nach der Erstellung ist das Problem offen und kann dem Beauftragten zugewiesen werden, um mit der Arbeit zu beginnen.

• In Progress Issue - Der Beauftragte hat aktiv begonnen, an dem Problem zu arbeiten.

• Resolved Issue- Alle Unteraufgaben und Arbeiten dieser Ausgabe sind abgeschlossen. Jetzt wartet das Problem darauf, vom Reporter überprüft zu werden. Wenn die Überprüfung erfolgreich ist, wird sie geschlossen oder erneut geöffnet, wenn weitere Änderungen erforderlich sind.

• Reopened Issue- Dieses Problem wurde zuvor behoben, aber die Lösung war entweder falsch oder hat einige Dinge übersehen, oder es sind einige Änderungen erforderlich. Ab der Phase "Wiedereröffnet" werden Probleme entweder als zugewiesen oder als behoben markiert.

• Close Issue- Das Problem gilt als erledigt, die Lösung ist ab sofort korrekt. Geschlossene Ausgaben können je nach Anforderung später wieder geöffnet werden.

JIRA Workflow kann als bezeichnet werden Defect Lifecycle. Es folgt den gleichen Konzepten; Der einzige Unterschied besteht darin, dass es für alle Probleme generisch ist und nicht nur auf Fehler beschränkt ist.

Das folgende Diagramm zeigt einen Standardworkflow -

Ein Übergang ist eine Einbahnstraße, wenn sich ein Problem zwischen zwei Status hin und her bewegt. Es sollten zwei Übergänge erstellt werden.

Example- Es gibt wechselseitige Übergänge zwischen geschlossenem und wieder geöffnetem Status. Eine geschlossene Ausgabe kann erneut geöffnet werden, wenn zu irgendeinem Zeitpunkt bis zum Abschluss des Projekts Änderungen erforderlich sind, während eine erneut geöffnete Ausgabe direkt geschlossen werden kann, wenn zusätzliche Arbeiten in einer anderen Ausgabe erledigt werden und keine spezifischen Arbeiten an der Wiedereröffnung durchgeführt wurden Problem.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie JIRA auf Ihrem System installieren.

Wichtige Punkte zu beachten

• JIRA ist eine Webanwendung, die einer Person oder einer Gruppe von angeforderten Benutzern desselben Unternehmens / Projekts eine private Website zur Verfügung stellt.

• JIRA kann als Windows-Dienst auf der Serverseite ausgeführt werden.

• JIRA ist eine reine Java-basierte Anwendung und unterstützt alle Betriebssystemplattformen wie Windows, Linux verschiedener Versionen oder MAC usw., die die JDK / JRE-Anforderungen erfüllen.

• JIRA unterstützt alle bekannten Browser wie Chrome, IE, Mozilla und Safari.

• Es unterstützt mobile Browser auch in mobilen Ansichten.

System Anforderungen

Da JIRA eine Webanwendung ist, folgt es dem Konzept von Client / Server. Dies bedeutet, dass JIRA zentral auf einem Server installiert werden kann und Benutzer über Webbrowser mit einer Website von jedem Computer aus mit ihm interagieren können.

• Browser - JavaScript sollte aktiviert sein, dem Benutzer wird empfohlen, kein Skriptblockierungs-Tool wie zu verwenden NoScript um auf die volle Funktionalität von JIRA zuzugreifen.

• JDK/JRE- Es wird empfohlen, JRE / JDK mit der neuesten Version zu aktualisieren. JIRA 6.4 empfiehlt die Verwendung von JRE / JDK Version 8.

Da wir die JIRA-Anwendung als Endbenutzer verwenden möchten, können wir die serverseitigen Anforderungen ignorieren.

Installation auf der Serverseite

• JIRA folgt dem Client / Server-Konzept. Auf der Serverseite muss JIRA installiert sein, bevor es als Endbenutzer verwendet werden kann.

• Auf der Serverseite muss JIRA eine Verbindung zur Beziehungsdatenbank herstellen, um Probleme / Anwendungsdaten zu speichern.

• Laden Sie die JIRA herunter Windows Installer.exe Datei von folgendem Link - https://www.atlassian.com/software/jira/download?_ga=1.28526460.1787473978.1 488778536.

• Wählen Sie den Betriebssystemtyp und klicken Sie auf Download.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie das herunterladen .exe Datei für ein bestimmtes Betriebssystem.

Führen Sie die EXE-Datei aus, um den Installationsassistenten auszuführen. Der folgende Screenshot zeigt die heruntergeladene EXE-Datei.

Nachdem Sie auf die EXE-Datei geklickt haben, wird die RunBestätigungs-Popup wird angezeigt, klicken Sie auf RUN. Der folgende Screenshot zeigt das Popup zur Bestätigung der Ausführung.

Der folgende JIRA-Installationsassistent wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie die entsprechende Installationsoption wie im folgenden Screenshot gezeigt und klicken Sie dann auf Weiter.

Die Installationszusammenfassung wird mit dem Zielverzeichnis, dem Basisverzeichnis, den TCP-Ports usw. angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Klicken Sie auf Installieren. JIRA startet die Installation wie im folgenden Screenshot gezeigt. Es dauert einige Minuten, bis die Installation abgeschlossen ist.

Nach der Installation wird JIRA automatisch gestartet, wenn das Kontrollkästchen "JIRA Software 7.3.4 jetzt starten" aktiviert ist. Klicken Sie dann auf Weiter. Wenn nicht, können Sie über die entsprechende Windows-Startmenü-Verknüpfung darauf zugreifen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Das Installationsprogramm erstellt die folgenden Verknüpfungen im Startmenü:

• Greifen Sie auf JIRA zu
• Starten Sie JIRA Server
• Stoppen Sie den JIRA-Server
• Deinstallieren Sie JIRA

Der folgende Screenshot zeigt die oben genannten Verknüpfungen -

Wählen Sie den Lizenztyp und geben Sie den Organisationsnamen ein, wie im folgenden Screenshot gezeigt -

Klicken Sie auf Lizenz generieren

Ein Bestätigungs-Popup wird angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klicken Sie auf Ja.

Richten Sie das Administrationskonto wie im folgenden Screenshot gezeigt ein.

JIRA beendet die Einrichtung automatisch wie unten gezeigt -

Sobald JIRA das Setup abgeschlossen hat und auf dem Server ausgeführt wird, kann der Benutzer über einen Browser auf jedem Computer mit Netzwerkzugriff auf den JIRA-Server darauf zugreifen.

JIRA bietet 15 Tage bis 1 Monat kostenlose Testversionen der Grundfunktionen. JIRA hat auch andere Pläne mit verschiedenen erweiterten Funktionen und Add-Ins. Die Kosten hängen von der Anzahl der Benutzer ab.

Durch den Besuch https://www.atlassian.com/software/jira/trykann ein Benutzer verschiedene verfügbare Pläne für Testzwecke anzeigen.

Setup für kostenlose Testversionen

Um eine kostenlose Testversion einzurichten, muss sich der Benutzer über den folgenden Link anmelden: https://id.atlassian.com/signup?application=&tenant=&continueoder melden Sie sich an, wenn er bereits ein Konto hat.

Der folgende Screenshot zeigt die erforderlichen Felder, um sich bei Atlassian anzumelden.

Der Benutzer muss sich beim E-Mail-Konto anmelden und das Konto überprüfen, indem er auf den von JIRA-Atlassian gesendeten Link klickt. Der nächste Schritt ist zu gehenhttps://www.atlassian.com/software/jira/try und klicken Sie auf Create now Schaltfläche, die sich unten rechts auf der Webseite befindet.

Der folgende Screenshot zeigt verschiedene Pläne, die für den Test von JIRA verfügbar sind.

Der folgende Screenshot zeigt die Details des ausgewählten Plans für eine kostenlose Testversion.

Sobald der Benutzer alle Details zusammen mit dem Namen der Beispielwebsite eingegeben hat, muss er auf klicken Start nowTaste. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie Ihre Website beanspruchen und Ihre Anmeldeinformationen angeben, um sie zu starten.

Das Starten der angeforderten JIRA-Beispielwebsite dauert einige Minuten. Sobald dies erledigt ist, wird die JIRA-Anmeldeseite angezeigt und der Benutzer kann den angegebenen Beispielnamen der Website in der Adressleiste des Browsers sehen. Der Benutzer kann jetzt direkt auf diesen Link zugreifen, um zu JIRA zu navigieren. Der folgende Screenshot zeigt die Anmeldeseite von JIRA.

Um sich bei JIRA anzumelden, gehen Sie zu Ihrer Beispielwebsite. Es wird eine Anmeldeseite geöffnet. Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse / Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei JIRA anmelden.

Häufige Anmeldefehler

Bei fehlgeschlagener Anmeldung wird eine Fehlermeldung angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt die Fehlermeldung, die ein Benutzer erhält, wenn die Anmeldeinformationen nicht übereinstimmen oder falsch sind.

Um dieses Szenario zu korrigieren, klicken Sie auf "Zugriff auf Ihr Konto nicht möglich", wählen Sie die entsprechende Option aus und geben Sie die Details ein. Klicken Sie auf E-Mail. Der folgende Screenshot zeigt, wie der Benutzername wiederhergestellt wird, falls der Benutzer ihn vergessen hat.

Der Benutzer erhält eine E-Mail mit den Details seines Benutzernamens oder einen Link zum Zurücksetzen des Passworts.

Erfolgreicher Login

Bei erfolgreicher Anmeldung wird im System-Dashboard angezeigt, ob das Konto vom Administrator einem Projekt zugeordnet ist oder ob ein Benutzer ein Beispielprojekt erstellen kann, wie in den vorherigen Kapiteln erläutert.

Der folgende Screenshot zeigt die Begrüßungsseite / das Dashboard von JIRA bei erfolgreicher Anmeldung.

Nach der Anmeldung bei JIRA wird das Dashboard als erste Seite angezeigt. Das Dashboard wird vom Administrator angepasst. Basierend auf den Rollen kann der Administrator den Zugriff von JIRA festlegen. Auch der Administrator hat das Recht, Farben und das Logo von JIRA zu ändern.

Wichtige Punkte des Dashboards

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Punkte aufgeführt, die Benutzer vor der Verwendung des JIRA-Dashboards verstehen sollten:

• Die Navigationsleiste oben auf der JIRA-Seite ist auf allen Seiten / Bildschirmen von JIRA gleich. Dashboard, Projekte, Probleme, Boards und Erstellen sind die Hauptlinks. Diese Links haben viele Unterlinks, um durch andere Funktionen zu navigieren.

• Die Navigationsleiste enthält Links, die einen schnellen Zugriff auf die nützlichsten Funktionen von JIRA ermöglichen.

• Direkt unter der Navigationsleiste befindet sich ein System-Dashboard.

• Die im System-Dashboard-Bereich bereitgestellten Informationen können vom Administrator angepasst werden.

• Standardmäßig hat es drei Hauptabschnitte - Introduction, Assigned to Me (Zeigt die den Benutzern zugewiesene Problemliste an) und Activity Stream (Aktivitäten der Benutzer).

Der folgende Screenshot zeigt die Übersicht über die Dashboard-Seite von JIRA -

Arten von Projekten

Der Link "Projekte" enthält mehrere Unterlinks, die zum besseren Verständnis ausführlich erläutert werden.

• Current Project- Es zeigt den Namen des Projekts an, in dem sich der Benutzer gerade befindet oder das Dashboard des Projekts anzeigt. Wenn Sie auf Projektname klicken, wird die Liste der mit dem Projekt verbundenen Probleme angezeigt.

• Recent Project - Es zeigt den Namen des letzten Projekts an, auf das der Benutzer zugegriffen hat, sofern vorhanden. Dort kann der Benutzer navigieren, indem er auf das unter dieser Überschrift aufgeführte Projekt klickt.

• Software - Es ist der Unterlink zum Navigieren in der Liste der Projekte, die im Projekttyp als Software aufgeführt sind.

• Business- Es ist auch ein Projekttyp. Wenn Sie hier klicken, wird die Liste der Geschäftsprojekttypen angezeigt.

• View all Projects - Es werden alle Projekte angezeigt, die dem angemeldeten Benutzer zugeordnet sind.

• Create Project- Auf diesen Link greift normalerweise der Administrator zu oder er hängt von verschiedenen Rollen ab. Wenn dieser Link sichtbar ist, kann ein Benutzer ein neues Projekt erstellen, indem er den dort gegebenen Anweisungen folgt.

Der folgende Screenshot zeigt die verschiedenen Unterlinks unter der Kategorie Projekt.

Arten von Problemen

Es hat viele Unterlinks, um auf andere Funktionen zuzugreifen. Der folgende Screenshot zeigt verschiedene verfügbare Unterlinks unter Problemnavigation.

• Search for Issues - Es navigiert zur Suchseite, auf der der Benutzer Suchkriterien angeben kann, um die Ergebnisse einzugrenzen.

• Recent Issues - Es wird die Liste der Probleme angezeigt, die der Benutzer kürzlich angezeigt hat.

• Import issue from CSV - Mit dieser Funktion kann der Benutzer die Details von Problemen importieren, indem er eine CSV-Datei hochlädt und die Felder zuordnet.

• My open issues - In diesem Filterbereich werden Probleme angezeigt, die offen sind und dem angemeldeten Benutzer zugewiesen wurden.

• Reported by me - In diesem Filterbereich werden die Probleme angezeigt, die bereits vom angemeldeten Benutzer erstellt wurden.

• Manage filters- Es hilft, den Filter anzupassen und die Ergebnisse einzugrenzen. Es werden alle gespeicherten Filter / Favoritenfilter angezeigt.

Arten von Boards

Die Boards zeigen den Prozess, dem das Projekt folgt. Es könnte das bekannteste Agile Board sein, wenn das Projekt der agilen Methodik folgt, oder es könnte auch das Kanban Board sein.

• Recent Board - Es zeigt die letzte Projektplatine an, auf die der Benutzer zugegriffen hat.

• View all boards - Es werden alle verfügbaren Projektkarten angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt die verschiedenen Unterlinks, die im Board-Bereich verfügbar sind.

Die Schaltfläche Erstellen

Durch Klicken auf die Schaltfläche Erstellen wird das angezeigt create form um ein Problem zu protokollieren.

Der folgende Screenshot zeigt die erforderlichen Felder und andere Felder, um ein Problem zu erstellen.

Der Feedback-Link

Auf der rechten Seite der Navigationsleiste befindet sich ein Feedback-Link (wie im folgenden Screenshot hervorgehoben). Durch Klicken auf den Link erhält der Benutzer ein Formular, in dem er durch Eingabe von Zusammenfassung, Beschreibung, Name und E-Mail Feedback geben kann.

Der folgende Screenshot zeigt die Position des Feedback-Links im Dashboard.

Der folgende Screenshot zeigt die erforderlichen und optionalen Felder, um Feedback zu geben.

Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Senden. Das Feedback wird erfolgreich veröffentlicht.

Der Hilfelink

Der Hilfelink enthält verschiedene nützliche Dokumentationen zu JIRA. Es enthält auch die Details zu JIRA, indem Sie auf "Über JIRA" klicken. In ähnlicher Weise bietet dieser Link auch neue Release-Funktionen, indem Sie auf "Was ist neu" klicken. Tastaturkürzel bieten Benutzern eine nützliche Tastaturnavigation, die Zeit spart. Der folgende Screenshot zeigt den Hilfelink und verschiedene darin verfügbare Unterlinks.

Benutzerprofil-Schaltfläche

Durch Klicken auf den Profillink kann der Benutzer seine Profildetails anzeigen und diesen Abschnitt verwalten. Durch Klicken auf Abmelden kehrt der Benutzer zur Anmeldeseite zurück und kann nicht erneut auf die Projektdetails zugreifen, ohne sich erneut anzumelden.

Der folgende Screenshot zeigt die verfügbaren Funktionen im Abschnitt Benutzerprofil -

Durch Klicken auf das Bearbeitungssymbol kann der Benutzer Profildetails wie - Zusammenfassungsdetails, Einstellungen usw. bearbeiten. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie das Profil bearbeiten, indem Sie in jedem Abschnitt auf das Symbol Bearbeiten (in roter Gliederung hervorgehoben) klicken.

Auf der rechten Seite kann der Benutzer den Aktivitätsstrom sehen, der vom angemeldeten Benutzer ausgeführt wird.

Da JIRA alle Aufgaben, Unteraufgaben oder sogar eine Arbeit als Problem verfolgt, gibt es verschiedene Arten von Problemen, um die Arbeit zu identifizieren und ähnliche Probleme zu kategorisieren.

Ein Problem wird wie folgt klassifiziert:

• Sub-Task- Dies ist die Unteraufgabe eines Problems. In einem protokollierten Problem können verschiedene Aufgaben behoben werden, die als Unteraufgaben bezeichnet werden.

• Bug - Ein Problem, das die Funktionen des Produkts beeinträchtigt oder verhindert.

• Epic- Eine große User Story, die aufgeschlüsselt werden muss. Erstellt von JIRA Software - nicht bearbeiten oder löschen.

• Improvement - Eine Verbesserung oder Erweiterung einer vorhandenen Funktion oder Aufgabe.

• New Feature - Eine neue Funktion des Produkts, die noch entwickelt werden muss.

• Story- Eine User Story. Erstellt von JIRA Software - nicht bearbeiten oder löschen.

• Task - Eine Aufgabe, die erledigt werden muss, um das Ziel des Teams zu erreichen.

Wenn sich ein Benutzer als Administrator anmeldet und zu Einstellungen → JIRA-Administrator → Probleme navigiert, werden alle aufgelisteten Problemtypen angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt alle verfügbaren Problemtypen in JIRA.

Problemtypschemata

Ein Problemtypschema bestimmt, welche Problemtypen für ein Projekt oder eine Reihe von Projekten verfügbar sind. Es verwaltet auch die Angabe der Reihenfolge, in der die Problemtypen in der Benutzeroberfläche von JIRA angezeigt werden, während ein Problem erstellt wird. Ein Problemtypschema wird generiert, sobald das Projekt in der JIRA hinzugefügt wird.

Hier wird ein Schema standardmäßig als Standardschema für den Problemtyp bezeichnet, andere sind Projektschemata. Das Standardschema für Problemtypen ist die Liste der globalen Problemtypen. Alle neu erstellten Problemtypen werden automatisch zu diesem Schema hinzugefügt. Der folgende Screenshot zeigt Problemtypschemata verschiedener Projekte.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Problemtypschema hinzufügen in der oberen rechten Ecke kann der Benutzer ein benutzerdefiniertes Schema hinzufügen.

Geben Sie den Namen, die Beschreibung ein und wählen Sie den Problemtyp für das aktuelle Schema aus der Liste Verfügbarer Problemtyp aus. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie ein neues Typschema hinzufügen, indem Sie die erforderlichen und optionalen Felder bereitstellen.

Klicken Sie auf Speichern. Das neue Schema wird in der Liste angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt, wie die Seite nach dem Hinzufügen eines neuen Problemtypschemas angezeigt wird.

Durch Klicken auf Bearbeiten kann der Benutzer die Details bearbeiten. Durch Klicken auf Zuordnen kann der Benutzer dieses Schema einem Projekt zuordnen. Kopieren und Löschen wird zum Kopieren und Löschen desselben Schemas verwendet.

Bildschirm anzeigen

Es ist die Anordnung und Darstellung von Feldern, die in der Benutzeroberfläche angezeigt werden, wenn ein neues Problem erstellt oder vorhandene Probleme geändert und das Problem durch einen Status in einen anderen überführt wird. Wenn sich ein Benutzer als Administrator anmeldet und zu Einstellungen → Probleme → Bildschirme navigiert, kann er alle verfügbaren Bildschirme anzeigen. Der folgende Screenshot zeigt den verfügbaren Bildschirm für verschiedene Projekte.

Durch Klicken auf Konfigurieren kann der Benutzer alle verfügbaren Felder in diesem Bildschirm anzeigen. In der organisierten / geordneten Reihenfolge wird es auf der Benutzeroberfläche angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie die Bildschirmfelder konfigurieren.

Bildschirmschemata

Bildschirmschemata bieten eine Option zur Auswahl von Feldern, die angezeigt werden sollen, wenn ein bestimmter Problemtyp ausgewählt wird. Ein Bildschirmschema wird mithilfe des Bildschirmschemas für den Problemtyp dem Problemtyp zugeordnet. Es kann einem oder mehreren Projekten zugeordnet werden. Ein Bildschirmschema kann nur gelöscht werden, wenn es von keinem Bildschirmschema für den Problemtyp verwendet wird. Der Benutzer kann ein neues Bildschirmschema hinzufügen, indem er auf die Schaltfläche Bildschirmschema hinzufügen klickt. Der folgende Screenshot zeigt die verschiedenen Bildschirmschemata, die für die aufgelisteten Projekte verfügbar sind.

Geben Sie alle Details ein und klicken Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie ein neues Bildschirmschema hinzufügen.

Um ein Problem in JIRA zu erstellen, muss der Benutzer über die Berechtigung "Problem erstellen" im Projekt verfügen. Der Administrator kann die Berechtigung hinzufügen / entfernen.

Schritte zum folgen

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Erstellen, um das Dialogfeld Problem erstellen zu öffnen.

Um den Vorgang zum Erstellen eines Problems abzuschließen, sollten Sie die folgenden Hinweise befolgen.

• Wählen Sie das Projekt aus, bei dem das Problem auftritt.

• Wählen Sie die Art des Problems aus, ob es sich um einen Fehler / eine neue Funktion / eine neue Story usw. handelt.

• Schreiben Sie eine einzeilige Zusammenfassung, um einen Überblick über das Problem zu erhalten.

• Schreiben Sie die Details des Problems in die DescriptionFeld. Erläutern Sie das Problem, damit die Aktionäre jedes Detail des Problems verstehen können.

• Um einen ähnlichen Problemtyp im selben Projekt und Problemtyp zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Anderes erstellen", andernfalls lassen Sie es deaktiviert.

• Nachdem Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie ein Problem erstellen, indem Sie die erforderlichen und optionalen Details angeben.

Wenn das Kontrollkästchen "Anderen erstellen" nicht aktiviert ist, muss der Benutzer nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Erstellen" zum Dashboard navigieren. Auf der rechten Seite wird ein Popup mit einem angezeigt issue id und summary.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie feststellen können, ob das Problem erfolgreich erstellt wurde oder nicht.

Wenn das Kontrollkästchen "Anderen erstellen" aktiviert ist, während Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken, erhält der Benutzer eine neue Seite zum Erstellen von Problemen zusammen mit dem issue id.

Der folgende Screenshot zeigt die Seite, wenn der Benutzer das Kontrollkästchen "Anderen erstellen" aktiviert hat.

Felder konfigurieren

Um weitere Felder im Formular "Problem erstellen" hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf "Felder konfigurieren". Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie die Felder auf der Seite "Problem erstellen" konfigurieren.

Nach dem Klicken auf die Configure fieldsKlicken Sie auf die Schaltfläche, wird ein Dropdown-Feld angezeigt. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert. Der folgende Screenshot zeigt die verfügbaren Felder unterCustom Tab.

Durch Aktivieren und Deaktivieren der Kontrollkästchen zum Ein- und Ausblenden werden Felder zum Formular hinzugefügt oder daraus entfernt. Der folgende Screenshot zeigt die verfügbaren Felder unterAll Tab.

Navigieren Sie nun zu Problem erstellen. Alle Felder, die auf Auswahlmöglichkeiten basieren, werden in dem angezeigten Formular angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt die konfigurierten Felder auf der Seite "Problem erstellen".

Die Felder im Formular "Problem erstellen" werden unten erläutert.

• Priority - Der Problemersteller kann die Priorität zur Behebung des Problems auf Hoch, Mittel, Niedrig und Niedrig setzen.

• Labels - Es ist ähnlich wie Tag; Es hilft beim Herausfiltern bestimmter Arten von Problemen.

• Linked Issue- Es verknüpft andere Probleme, die entweder von diesem Problem abhängig sind oder von denen dieses Problem abhängt. Optionen in Dropdowns sind - blockieren, blockiert durch, duplizieren, klonen usw.

• Issue - Benutzer kann das Problem durch die verknüpfen Typing ID oder eine Zusammenfassung derjenigen, die sich auf das verknüpfte Problemfeld beziehen.

• Assignee- Die Person, die für die Behebung dieses Problems verantwortlich ist. Der Name des Empfängers kann vom Ersteller des Problems eingegeben werden.

• Epic Link - Ein Issue-Ersteller kann einen epischen Link bereitstellen, wenn das Issue zu einem dieser Links gehört.

• Sprint - Der Benutzer kann festlegen, zu welchem ​​Sprint dieses Problem gehört, wann dieses Problem behoben werden soll.

Im nächsten Kapitel erfahren Sie, wie Sie ein Problem klonen.

Klonen bedeutet kopieren. Ein Problem zu klonen bedeutet, ein doppeltes Problem innerhalb desselben Projekts zu erstellen. Eine geklonte Ausgabe kann als neue Ausgabe behandelt und wie andere Ausgaben bearbeitet werden.

Wir sollten die folgenden Punkte beim Klonen eines Problems berücksichtigen.

• Eine geklonte Ausgabe ist eine völlig andere Ausgabe als die ursprüngliche Ausgabe.

• Alle Aktionen oder Vorgänge, die für das ursprüngliche Problem ausgeführt wurden, haben keine Auswirkungen auf das Klonproblem und umgekehrt.

• Die einzige Verbindung zwischen dem Original und dem Klon ist der Link, der erstellt wird.

• Die Informationen, die von der ursprünglichen Ausgabe zur Klonausgabe übertragen werden, lauten wie folgt:

• Summary

• Description

• Assignee

• Environment

• Priority

• Problemtyp

• Security

• Component

• Reporter

• Beeinflusst die Version

• Version korrigieren

• Attachment

• Projects

• Der Inhalt von benutzerdefinierten Feldern wird ebenfalls geklont

• Informationen, die nicht geklont werden -

• Zeiterfassung

• Comments

• Problemverlauf

• Links zu Konfluenzseiten

Schritte zum Klonen

Öffnen Sie ein JIRA-Problem, das geklont werden soll. Wählen Sie Mehr → Klonen, wenn der Bildschirm angezeigt wird. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie auf die Klonfunktion zugreifen.

Auf dem Klonbildschirm stehen den Benutzern einige Optionen zur Verfügung:

• Ein Benutzer kann die Zusammenfassung ändern, während er sie klont.

• Wenn das Problem Links zu anderen Problemen enthält, kann ein Benutzer das Kontrollkästchen aktivieren, um das Klonproblem zu enthalten, oder das Kontrollkästchen deaktivieren, wenn der Benutzer nicht Teil des Klonproblems sein möchte.

• Wenn das Problem Unteraufgaben enthält, kann der Benutzer das Kontrollkästchen aktivieren / deaktivieren, um die Unteraufgaben im Klon zu enthalten oder nicht.

• Gleiches gilt auch für die Befestigung.

• Es gibt auch eine Option, ob der Sprint-Wert für das neue Klon-Problem übertragen werden soll oder nicht.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie ein Problem klonen, indem Sie die erforderlichen Details angeben.

Der nächste Schritt ist das Klicken auf Erstellen. Es werden die Details des Klonproblems angezeigt. Wenn der Benutzer die Klonwörter beim Erstellen nicht ändert, kann dies in der Zusammenfassung, den Links und den Unteraufgaben angezeigt werden. Der folgende Screenshot zeigt, wie ein geklontes Problem angezeigt wird.

Ein Problem kann gelöst werden, indem viele Aufgaben mit verschiedenen Personen wie Dev, QA, UAT, Business, Support usw. ausgeführt werden. Um den Fortschritt in jeder Abteilung zu verfolgen, werden Unteraufgaben in einem Problem erstellt und der betroffenen Person zugewiesen. Sobald alle Unteraufgaben gelöst sind, kann das Problem als erledigt markiert werden.

Zu beachtende Punkte zum Erstellen einer Unteraufgabe

Die folgenden Punkte sind beim Erstellen einer Unteraufgabe zu berücksichtigen.

• Alle Unteraufgaben sind ein wesentlicher Bestandteil des übergeordneten Problems.

• Alle Unteraufgaben werden auf dem Hauptbildschirm des übergeordneten Problems angezeigt.

• Unteraufgaben gehören immer zum selben Projekt wie das übergeordnete Problem.

• Unteraufgabe enthält alle Felder, die in der Standardausgabe vorhanden sind.

• Unteraufgaben können keine eigene Unteraufgabe haben.

Schritte zum Erstellen einer Unteraufgabe

Wir sollten die folgenden Schritte beim Erstellen einer Unteraufgabe berücksichtigen.

• Öffnen Sie ein Problem, bei dem Unteraufgaben erstellt werden sollen.

• Wählen Sie Mehr → Unteraufgabe erstellen. Die Seite "Unteraufgabe erstellen" wird angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie auf die Funktion "Unteraufgabe erstellen" zugreifen.

Geben Sie die Details in alle erforderlichen Felder ein und klicken Sie dann auf Erstellen. Der folgende Screenshot zeigt dieCreate Subtask Form mit den erforderlichen und optionalen Feldern.

Sobald eine Unteraufgabe erstellt wurde, ist sie auf der Seite Hauptproblem → Unteraufgabe verfügbar. Der folgende Screenshot zeigt, wie eine Unteraufgabe in einem Problem angezeigt wird.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie ein Problem in eine Unteraufgabe konvertieren. Dazu sollten wir das unten angegebene Verfahren befolgen.

Navigieren Sie zunächst zu dem Problem, das in eine Unteraufgabe konvertiert werden muss, und klicken Sie darauf. Wählen Sie Mehr → In Unteraufgabe konvertieren. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie navigieren, um in eine Unteraufgabe zu konvertieren.

Wählen Sie das übergeordnete Problem aus, in dem diese Unteraufgabe markiert wird. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie das Problem in eine Unteraufgabe konvertieren.

Klicken Sie auf Weiter. Wenn der Status des Problems kein zulässiger Status für den neuen Problemtyp ist. Wählen Sie - Neuer Status wird angezeigt. Wählen Sie einen neuen Status und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Der Bildschirm Felder aktualisieren wird aufgefordert, zusätzliche Felder einzugeben, falls diese erforderlich sind. Andernfalls wird die Meldung "Alle Felder werden automatisch aktualisiert" angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.

Der folgende Screenshot zeigt, wie das Problem in Unteraufgaben konvertiert wird.

Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Es werden die ursprünglichen Werte und die neuen Werte angezeigt. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie das Problem in Unteraufgaben konvertiert wird.

Die ursprüngliche Ausgabe wird angezeigt. Jetzt ist es eine Unteraufgabe. Die Ausgabenummer des Elternteils wird jetzt oben auf dem Bildschirm angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt, wie die Unteraufgabe nach erfolgreicher Konvertierung von einem Problem angezeigt wird.

Konvertieren Sie ein Problem in eine Unteraufgabe

Wir sollten die folgenden Punkte berücksichtigen, wenn wir ein Problem in eine Unteraufgabe konvertieren.

• Ein Problem kann nicht in eine Unteraufgabe konvertiert werden, wenn es eine eigene Unteraufgabe hat.

• Um ein solches Problem in eine Unteraufgabe umzuwandeln, sollten wir zuerst alle Unteraufgaben von Problemen in ein Standardproblem konvertieren und anschließend das Problem in eine Unteraufgabe konvertieren.

• Unteraufgaben können nicht direkt von einem Problem in ein anderes verschoben werden.

• Um eine Unteraufgabe von einem Problem in ein anderes zu verschieben, konvertieren Sie zuerst alle Unteraufgaben in Probleme und konvertieren Sie dann erneut Probleme in Unteraufgaben, indem Sie beim Konvertieren den Namen des übergeordneten Problems angeben.

Im nächsten Kapitel erfahren Sie, wie Sie eine Unteraufgabe auf ein Problem übertragen.

Um eine Unteraufgabe in ein Problem zu konvertieren, sollten Sie zuerst zu der Unteraufgabe navigieren, die in ein Problem konvertiert werden muss. Wählen Sie dann Mehr → In Ausgabe konvertieren. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie unter In Problem konvertieren navigieren.

Klicken Sie zunächst auf das Dropdown-Feld der Option Problemtyp auswählen, wählen Sie den Problemtyp (dh einen Standardproblemtyp) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Der folgende Screenshot zeigt, wie eine Unteraufgabe in ein Problem konvertiert wird.

Wenn der Status der Unteraufgabe kein zulässiger Status für den neuen Problemtyp ist, wird der Select New StatusBildschirm wird angezeigt. Wählen Sie einen neuen Status und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Im nächsten Schritt wird die Update FieldsDer Bildschirm wird aufgefordert, zusätzliche Felder einzugeben, falls diese erforderlich sind. Andernfalls wird die Meldung "Alle Felder werden automatisch aktualisiert" angezeigt. Klicke aufNext.

Der folgende Screenshot zeigt, wie eine Unteraufgabe in ein Problem konvertiert wird.

Das ConfirmationBildschirm wird angezeigt. Es werden die ursprünglichen Werte und die neuen Werte angezeigt. Klicke aufFinish.

Der folgende Screenshot zeigt, wie eine Unteraufgabe in ein Problem konvertiert wird.

Das Problem wird angezeigt. Es ist keine Unteraufgabe mehr. Oben auf dem Bildschirm wird keine übergeordnete Ausgabenummer mehr angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt, wie das Problem nach der Konvertierung von einer Unteraufgabe angezeigt wird.

Ein Benutzer kann mithilfe einer durch Kommas getrennten Datei, die als CSV bezeichnet wird, mehrere Probleme gleichzeitig erstellen. Die CSV-Dateien sind Textdateien, die tabellarische Daten darstellen und verschiedene Abschnitte durch Kommas trennen.

Sie haben einen zweistufigen Prozess, bei dem die Daten aus einer CSV importiert werden müssen, während ein dritter optionaler Schritt vorhanden ist, der unten aufgeführt ist.

• Bereiten Sie eine CSV-Datei vor.
• Importieren Sie die CSV-Datei in das System.
• Speichern Sie die Konfiguration für die zukünftige Verwendung.

Bereiten Sie die CSV-Datei vor

Beim Erstellen einer CSV-Datei müssen die folgenden Punkte berücksichtigt werden.

Jede CSV-Datei sollte eine Überschriftenzeile mit einer Zusammenfassungsspalte haben. Die erste Zeile ist die Überschriftenzeile und repräsentiert die Felder der Seite zum Erstellen von Problemen.Example - Zusammenfassung, Beauftragter, Reporter, Priorität, Beschreibung, Sprint, „Testsuite“, Ashish, Ashish, 1 usw.

• Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen (“) in der CSV-Datei, um Daten zu erfassen, die in mehrzeiligen Zeilen angezeigt werden. For Example - Beim Import behandelt JIRA die folgende CSV als einen einzelnen Datensatz: Zusammenfassung, Beschreibung, Status, "Anmeldeproblem", "Dies ist in einer neuen Zeile", Öffnen

• Beim Importieren von Problemen aus einer CSV-Datei sind der Projektname und der Projektschlüssel wichtige Spalten in der CSV. Außerdem sollte der Name dieser Felder genau so übereinstimmen, wie sie in JIRA vorhanden sind.

Importieren Sie die CSV-Datei

Um die CSV-Datei zu importieren, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

Step 1 - Wählen Sie Probleme → Probleme aus CSV importieren, um die Seite Bulk Create Setup zu öffnen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie über die CSV-Funktionalität auf die Importprobleme zugreifen.

Step 2- Wählen Sie auf der Seite Setup die Option CSV-Quelldatei. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Vorhandene Konfigurationsdatei verwenden" nicht, wenn Sie keine Konfigurationsdatei haben oder eine neue Konfigurationsdatei erstellen möchten.

Konfigurationsdateien geben eine Zuordnung zwischen Spaltennamen in der Kopfzeile der CSV-Datei und Feldern in der JIRA-Anwendung an.

Der folgende Screenshot zeigt die Setup-Seite für die Massenerstellung, auf der der Benutzer die CSV-Datei durchsucht und hochlädt.

Step 3 - Wenn der Benutzer das Kontrollkästchen "Vorhandene Konfigurationsdatei verwenden" aktiviert, fordert JIRA Sie auf, eine vorhandene Konfigurationsdatei anzugeben.

Der folgende Screenshot zeigt, wie eine vorhandene Konfigurationsdatei verwendet wird.

Step 4 - Wenn der Benutzer diese Option nicht auswählt, fordert JIRA am Ende des CSV-Dateiimport-Assistenten auf, eine Konfigurationsdatei zu erstellen, die für nachfolgende CSV-Importe verwendet werden kann.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter → Der Schritt Einstellungen des Assistenten zum Importieren von CSV-Dateien wird angezeigt. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Wenn die CSV-Datei ein anderes Trennzeichen als ein Komma verwendet, geben Sie dieses Zeichen im Feld CSV-Trennzeichen an. Wenn das Trennzeichen ein 'Tab' ist, kann dies im Format '/ t' eingegeben werden.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie Einstellungen für die CSV-Datei vornehmen -

Step 5- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um mit dem Schritt des Kartenfelds des CSV-Dateiimportassistenten fortzufahren. Hier muss der Benutzer die Spaltenüberschriften der CSV-Datei den Feldern im ausgewählten JIRA-Projekt zuordnen. Aktivieren Sie nach der Auswahl das Kontrollkästchen für den Feldwert der Karte.

Ein CSV-Feld sollte dem JIRA-Zusammenfassungsfeld zugeordnet sein. Dadurch wird sichergestellt, dass die erstellten Probleme eine Zusammenfassung haben.

Der folgende Screenshot zeigt, wie CSV-Felder mit JIRA-Feldern verknüpft werden.

Step 6- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Der Schritt Kartenwerte des Assistenten zum Importieren von CSV-Dateien wird angezeigt. In diesem Schritt des Importassistenten kann der Benutzer auswählen, welche bestimmten CSV-Feldwerte welchem ​​bestimmten JIRA-Feldwert zugeordnet werden sollen.

• Auf dieser Seite werden Felder angezeigt, deren Kontrollkästchen Kartenfeldwert im vorherigen Schritt aktiviert wurden.

• Wenn das CSV-Feld einen Benutzernamen hat (z. B. Reporter oder Beauftragter) und im vorherigen Schritt des CSV-Dateiimportassistenten das Kontrollkästchen Feldwert zuordnen für dieses Feld nicht aktiviert ist, ordnet der Importeur importierte Benutzernamen aus (CSV-Datei) zu. Kleinbuchstaben) JIRA-Benutzernamen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Werte zugeordnet werden.

Step 7 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Validieren, um die importierten Daten zu validieren und anzuzeigen, ob Fehler oder Warnungen erforderlich sind. Andernfalls wird angezeigt, wie viele erfolgreiche Importe mit der Datei möglich sind.

Der folgende Screenshot zeigt die erfolgreiche Validierung der CSV-Datei.

Step 8- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Import starten. Der Importer zeigt Aktualisierungen an, während der Import ausgeführt wird, und eine Erfolgsmeldung, wenn der Import abgeschlossen ist.

Der folgende Screenshot zeigt, wie viele Probleme mit der CSV-Datei erstellt wurden.

Step 9 - Klicken Sie auf "Erstellte Probleme prüfen". Daraufhin wird die Liste der Probleme angezeigt, die mit der CSV erstellt wurden.

Der folgende Screenshot zeigt die Liste der neu erstellten Probleme, die mit der CSV-Datei erstellt wurden.

Um ein Problem in JIRA zu bearbeiten, muss der Benutzer zu dem Problem navigieren, das bearbeitet werden muss, und auf das Problem klicken, um die Seite zu öffnen. Der nächste Schritt ist das Klicken aufEditSchaltfläche, die sich oben links auf der Seite mit den Ansichtsproblemen befindet. Daraufhin wird die Seite zum Bearbeiten von Problemen geöffnet, die der Erstellungsseite ähnelt.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie auf die zugreifen Edit Funktionalität.

Oder bewegen Sie die Maus über das Feld und klicken Sie auf Pencil Icon um das spezifische Feld inline zu bearbeiten.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie ein bestimmtes Feld bearbeiten, ohne auf die Hauptbearbeitungsschaltfläche zu klicken.

Ändern Sie die Problemdetails im entsprechenden Feld der Seite "Problem bearbeiten". Der folgende Screenshot zeigt die Bearbeitungsseite zum Aktualisieren der Details eines Problems.

Klicken Sie nach Abschluss des Updates auf die Schaltfläche Update. Der Benutzer kann den bearbeiteten Text / die bearbeiteten Felder auf der Seite "Problem anzeigen" anzeigen.

Der folgende Screenshot zeigt die aktualisierten Details -

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie ein Problem in JIRA per E-Mail versenden. Ein Benutzer kann ein Problem per E-Mail an andere JIRA-Benutzer senden. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun -

• Durch Teilen eines Problems und
• Erwähnen Sie diese Benutzer im Feld Beschreibung oder Kommentar des Problems.

Lassen Sie uns nun jeden dieser Punkte im Detail besprechen.

Ein Problem teilen

Zunächst sollte der Benutzer zu dem Problem navigieren, das freigegeben werden soll, und auf klicken, um das Problem anzuzeigen. Klick auf dasShare Symboloben rechts auf der Seite. Der folgende Screenshot zeigt, wo die Freigabeoption auf der Ausgabeseite vorhanden ist -

Sie können den Namen der JIRA-Benutzer schreiben, indem Sie ihre Benutzernamen oder teilweise / alle vollständigen Namen wie bei JIRA registriert eingeben oder die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie die Probleme teilen möchten.

Wenn der Benutzer mit der Eingabe des Benutzernamens oder Namens eines JIRA-Benutzers oder einer zuvor angegebenen E-Mail-Adresse beginnt, wird eine Dropdown-Liste der Benutzer mit automatischer Vervollständigung angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie E-Mail-Adressen angeben oder aus den Vorschlägen zur automatischen Vervollständigung auswählen.

Optionale Notiz hinzufügen. Klicken Sie im Abschnitt Freigabeassistent auf die Schaltfläche Freigeben. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie ein Problem an einen Benutzer weitergeben / per E-Mail senden.

Erwähnen Sie Benutzer in Beschreibung / Kommentar

In der Ausgabe Description oder der Comment Geben Sie in das Feld '@' ein und geben Sie dann die ersten Zeichen des Benutzernamens des JIRA-Benutzers oder teilweise / vollständig den bei JIRA registrierten Namen ein.

Wenn der Benutzer mit der Eingabe beginnt, wird eine Liste der vorgeschlagenen Benutzer in einer Dropdown-Liste unter dem Feld angezeigt. Der Benutzer sollte basierend auf den referenzierten Benutzern auswählen, indem er den Benutzernamen des JIRA-Benutzers vollständig eingibt, oder aus der Liste der vorgeschlagenen Benutzer in der Dropdown-Liste auswählen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie der Name / die E-Mail-Adresse des Benutzers in der Beschreibung angegeben wird.

Klicken Sie auf Feld senden. JIRA sendet diesem Benutzer eine E-Mail-Nachricht, in der er darauf hinweist, dass Sie ihn zu diesem Thema erwähnt haben.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in der Beschreibung angeben.

Ein Label wird verwendet, um ein Problem zu kategorisieren. Es ähnelt dem Hashtag (#), der in Twitter, Facebook oder anderen sozialen Websites verwendet wird. Es hilft auch bei der Suche nach einem Problem. Während der Anzeige eines Problems wird die Beschriftung im Detailbereich des Problems angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt, wo die Beschriftungen auf der Problemdetailseite vorhanden sind.

Sobald der Benutzer auf das Etikett, dh WFT, klickt, wird die Liste der Probleme mit demselben Etikett angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie Probleme mithilfe von Markennamen suchen.

Etiketten hinzufügen und entfernen

Um Beschriftungen hinzuzufügen oder zu entfernen, muss ein Benutzer zur Seite Problem anzeigen gehen und das Problem auswählen, das Beschriftungen hinzufügen muss. Klicken Sie auf Mehr → Beschriftungen. Ein Dialogfeld wird angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie auf die Beschriftungsfunktionen zugreifen.

Beginnen Sie mit der Eingabe des Etiketts und wählen Sie aus den Vorschlägen aus. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie Beschriftungen hinzufügen.

Zu ‘Delete’Klicken Sie bei einer Beschriftung auf das Zeichen zum Schließen (x), das neben dem Beschriftungsnamen angezeigt wird. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie ein vorhandenes Etikett löschen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren. Beschriftungen werden zu einem Problem hinzugefügt / daraus entfernt und können im Feld überprüft werdenDetail Section der View Issue Page.

Der folgende Screenshot zeigt, wo die aktualisierten Beschriftungen überprüft werden müssen.

Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn zwei Probleme in irgendeiner Weise voneinander abhängig sind, als ob sie doppelt vorhanden wären oder sich aufeinander beziehen, vorgelagerte nachgelagerte Abhängigkeiten oder blockierende Probleme.

Erstellen Sie einen Link zu einem anderen Problem

Um einen Link zu einem anderen Problem zu erstellen, muss der Benutzer zum Problem navigieren und auf die Seite Problem anzeigen klicken. Klicken Sie danach auf Mehr →Link Link-Dialogseite anzeigen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie auf die Link-Funktion zugreifen -

Wählen Sie links im Dialogfeld das Element JIRA-Problem aus und wählen Sie das Feld "Dieses Problem" aus der Dropdown-Liste aus. Der folgende Screenshot zeigt, wie ein Problem durch Angabe der Details verknüpft wird.

Der nächste Schritt ist das Auswählen / Suchen eines Problems. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie ein Problem als Link zu einem anderen Problem hinzufügen.

Fügen Sie den Kommentar hinzu; es ist optional und klicken Sie dann aufLink. Die Seite Problem anzeigen wird angezeigt, und der Benutzer kann nach unten gehen und überprüfen, ob das verknüpfte Problem unter den Links zum Abschnitt Problem angezeigt wird oder nicht.

Der folgende Screenshot zeigt, wie das verknüpfte Problem im übergeordneten Problem angezeigt wird.

Link löschen

Um einen Link zu löschen, sollte ein Benutzer zur Seite Problem anzeigen und zu dem Problem gehen, das die Links enthält. Scrollen Sie nach unten und gehen Sie zum Abschnitt Issue Links. Bewegen Sie die Maus über den Link, der gelöscht werden soll, und klicken Sie dann auf das Symbol Löschen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie einen Link löschen -

Ein Bestätigungs-Popup wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Der folgende Screenshot zeigt das Bestätigungs-Popup zum Löschen.

JIRA verfügt über eine Funktion zum Verschieben eines Problems von einem Projekt in ein anderes Projekt. Lassen Sie uns anhand der folgenden Schritte verstehen, wie ein Benutzer dies tun kann.

Schritte zum folgen

Wechseln Sie zur Seite Problem anzeigen, die in ein anderes Projekt verschoben werden muss. Wählen Sie Mehr → Verschieben. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie auf die Verschiebungsfunktion zugreifen -

Im ersten Schritt des Move IssueWählen Sie im Assistenten das neue Projekt aus, in das das Problem verschoben werden soll, und ändern Sie bei Bedarf den gewünschten Problemtyp. Klicke aufNext weitermachen.

Der folgende Screenshot zeigt den Schritt Projekt und Probleme auswählen, um ihn zu verschieben -

Wenn der Status des Problems geändert werden muss, kann der Benutzer zur Seite Status auswählen wechseln. Wählen Sie den neuen Status für das Problem aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.

Wenn Sie die Werte für erforderliche benutzerdefinierte Felder angeben müssen, wird die Seite Felder aktualisieren angezeigt. Geben Sie die gewünschten Werte für jedes Feld an und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Der folgende Screenshot zeigt den Schritt Felder aktualisieren, falls erforderlich, bevor ein Problem verschoben wird.

Die Bestätigungsseite wird mit allen Änderungen angezeigt. Wenn ein Benutzer eine der Änderungen überarbeiten möchte, klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den entsprechenden Schritt, um zu dieser Seite des Assistenten zurückzukehren. Klicken Sie danach aufMove Schaltfläche, um das Problem in das Zielprojekt zu verschieben.

Der folgende Screenshot zeigt den Bestätigungsschritt zum Bestätigen der Details vor dem Verschieben -

Das Problem wird in das Zielprojekt verschoben und auf dem Bildschirm angezeigt. Dieses Problem kann weiter bearbeitet werden, um zusätzliche Änderungen vorzunehmen. Der folgende Screenshot zeigt ein neues Projekt und einen Problemtyp nach dem erfolgreichen Verschieben eines Problems.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Geschichte in JIRAN anzeigen und ändern. Der Verlauf ist die Aufzeichnung aller Aktivitäten, die zu Themen ausgeführt wurden. Einige der häufigsten Fälle sind -

• Schöpfer der Ausgabe
• Änderungen an einem Problemfeld
• Anhang einer Datei
• Löschen des Kommentars / Arbeitsprotokolls
• Hinzufügen / Löschen von Links

In einem Verlaufsdatensatz kann ein Benutzer die folgenden Informationen anzeigen.

• Benutzername, der die Änderungen vorgenommen hat
• Zeit, während die Änderungen vorgenommen wurden
• Wenn ein Problemfeld geändert wird, werden neue und alte Werte dieses Felds angezeigt

Schritte zum Anzeigen des Verlaufs

Um den Verlauf in JIRA anzuzeigen, muss der Benutzer die folgenden Schritte ausführen.

• Gehen Sie zur Seite Problem anzeigen, um den Änderungsverlauf anzuzeigen
• Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Aktivität
• Klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf

Der folgende Screenshot zeigt, wie der Verlauf angezeigt wird.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie bei einem Problem in JIRA abgestimmt und beobachtet wird.

Abstimmung über ein Thema

JIRA verfügt über eine Funktion namens "Abstimmung", um die Meinung zur Präferenz für dieses Problem abzugeben, unabhängig davon, ob es gelöst oder abgeschlossen ist.

• Der Administrator muss die Berechtigung hinzufügen, damit Benutzer diese Funktion verwenden können.
• Wechseln Sie zur Seite Ausgabe anzeigen, auf der eine Abstimmung erforderlich ist.
• Klicken Sie auf Für diese Ausgabe abstimmen, um sofort für diese Ausgabe abzustimmen.

Der folgende Screenshot zeigt, wo das Abstimmungsfeld auf der Problemdetailseite vorhanden ist.

Note - Da der Benutzer hier keine Stimmberechtigung hat, kann er den Link neben dem Abstimmungsfeld nicht anzeigen.

Ein Problem beobachten

JIRA verfügt über eine Funktion, mit der Benutzer / Stakeholder das Problem im Auge behalten können, wenn Aktualisierungen oder Änderungen an diesem Problem vorgenommen werden. Wenn es ein Problem gibt, werden Benachrichtigungen / E-Mails an diejenigen gesendet, die als Beobachter für dieses bestimmte Problem aufgeführt sind.

• Der Administrator muss die Berechtigung hinzufügen, damit Benutzer diese Funktion verwenden können.
• Wechseln Sie zur Seite mit den Ansichtsproblemen, die der Benutzer anzeigen möchte.
• Klicken Sie auf den Link "Dieses Problem starten", um als Beobachter aufgeführt zu werden.

Der folgende Screenshot zeigt, wo die Watchers Das Feld ist auf der Seite "Problemdetails" vorhanden.

Anstelle von Null-Beobachtern wird es jetzt geben 1(Beobachter) wird zusammen mit dem Link "Dieses Problem nicht mehr ansehen" angezeigt, um als Beobachter zu dekotieren. Der folgende Screenshot zeigt die aktualisierte Anzahl der Beobachter -

Der Benutzer kann auf klicken 1ermöglicht es, andere Benutzer als Beobachter zur Liste hinzuzufügen. Geben Sie den Benutzernamen in das Feld einAdd watchersund wählen Sie aus dem Feld für die automatische Vervollständigung. Der Benutzer wird als Beobachter aufgeführt.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie einen neuen Beobachter hinzufügen, indem Sie die Details des Benutzers angeben.

JIRA verfügt über leistungsstarke und sehr effiziente Suchfunktionen. Ein Benutzer kann Probleme über Projekte, Versionen und Komponenten hinweg mithilfe verschiedener Suchtypen suchen. Mit JIRA können die Suchkriterien gespeichert werden, um sie beim nächsten Mal als Filter zu verwenden. Auch diese Filter können von anderen geteilt werden.

Arten von Suchoptionen

JIRA bietet einige grundlegende Möglichkeiten zur Suche nach Problemen. Die wichtigsten sind wie folgt.

• Einfache Suche
• Schnelle Suche

Lassen Sie uns nun beide Suchtypen im Detail verstehen.

Einfache Suche

Die Basissuche in JIRA ist eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie die Probleme leicht herausfinden können. Es verwendet die JQL-Abfragen im Backend. Um eine einfache Suche in JIRA durchzuführen, muss der Benutzer die folgenden Schritte ausführen.

Step 1- Navigieren Sie zu Probleme → Probleme suchen. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie auf die Funktion "Nach Problemen suchen" zugreifen.

Step 2- Eine Suchseite wird angezeigt. Wenn Suchkriterien vorhanden sind, klicken Sie auf den neuen Filter, um ihn zurückzusetzen. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie neue Suchkriterien definieren.

Step 3- Legen Sie die Suchkriterien für verschiedene Felder wie Projekt, Typ, Status und Zugewiesen fest. Klicken Sie dann auf Mehr und wählen Sie ein Feld aus, um mit zusätzlichen Feldern zu suchen. Der folgende Screenshot zeigt, welche Kriterien für Suchprobleme festgelegt werden können.

Step 4 - Wenn der Benutzer nach einem bestimmten Text oder nach bestimmten Schlüsselwörtern suchen möchte, geben Sie Folgendes ein Contains textBox. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie bestimmten Text in Problemen suchen.

Step 5- Ein Benutzer kann Platzhalter oder Operatoren in allen textbasierten Feldern verwenden, um bestimmte Zeichenfolgen zu durchsuchen. Zum Beispiel -

• Einzelzeichen-Platzhalter - te? T.
• Platzhalter mit mehreren Zeichen - Gewinn *
• Boolesche Operatoren - "atlassian jira" || Zusammenfluss

Basierend auf verschiedenen Suchkriterien wird das folgende Ergebnis angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt die Liste der gesuchten Probleme.

So speichern Sie eine Suche

Um die gesuchten Kriterien zu speichern, sollte der Benutzer die folgenden Schritte ausführen.

Step 1- Klicken Sie oben auf der Seite auf Speichern unter. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie die Suchkriterien für die zukünftige Verwendung speichern.

Step 2- Geben Sie den Filternamen ein und klicken Sie auf Senden. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie vor dem Speichern einen Namen für neue Suchkriterien angeben.

Step 3- Auf der linken Seite der Suchseite unter den Favoritenfiltern wird ein Filter angezeigt, der einige Optionen enthält: - Umbenennen, Löschen, Kopieren und Entfernen aus Favoriten. Der folgende Screenshot zeigt die gespeicherten Suchkriterien und die verfügbaren Aktionen.

Schnelle Suche

Die Schnellsuche ist der schnellste Weg, um Suchkriterien zu definieren. Es ist ein Textfeld, in das der Benutzer den Schlüssel, den Text oder etwas anderes eingibt und nach den genauen Übereinstimmungen im aktuellen Projekt sucht und das Ergebnis bereitstellt.

Das Feld Schnellsuche befindet sich in der oberen rechten Ecke des Navigators. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie auf die Schnellsuche zugreifen.

Intelligente Abfrage

Die Schnellsuchoption führt intelligente Suchvorgänge mit minimaler Eingabe durch. Es erkennt das folgende Wort und gibt dem Benutzer mehrere Optionen zur Auswahl.

• my - Dieses Wort sucht nach Problemen, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind.

Der folgende Screenshot zeigt verschiedene intelligente Abfragen in einer Schnellsuche.

Einige der am häufigsten verwendeten Optionen für intelligente Abfragen sind:

• r:me - Findet Probleme, die vom angemeldeten Benutzer gemeldet wurden.

• r:abc - Findet vom Benutzer gemeldete Probleme - abc.

• r:none - Findet Probleme ohne Reporter.

• <project name> or <project key> - Findet Probleme innerhalb des angegebenen Projektnamens oder Probleme mit demselben Projektschlüssel.

• Overdue - Findet Probleme, die vor heute überfällig sind.

• Created:, updated:, due:- Bei dieser intelligenten Suche werden Probleme mit dem erstellten, aktualisierten oder Fälligkeitsdatum mithilfe der erstellten Präfixe:, aktualisiert: oder fällig: gefunden. Verwenden Sie für den Datumsbereich heute, morgen, gestern einen einzelnen Datumsbereich (z. B. '-1w') oder zwei Datumsbereiche (z. B. '-1w, 1w'). Datumsbereiche dürfen keine Leerzeichen enthalten. Gültige Abkürzungen für Datum und Uhrzeit sind: 'w' (Woche), 'd' (Tag), 'h' (Stunde), 'm' (Minute).

• C: - Findet Probleme mit einer bestimmten Komponente.

• V: - Findet Probleme mit einer bestimmten Version.

• Ff: - Findet Probleme mit einer Fixed For-Version.

• * - Bei jeder der oben genannten Abfragen kann ein Platzhalter verwendet werden, um Probleme zu finden.

Neben der im vorherigen Kapitel erläuterten Art der Suche verfügt JIRA auch über einige erweiterte Suchoptionen, die auf die folgenden drei Arten durchgeführt werden können.

• Feldreferenz verwenden
• Verwenden der Schlüsselwortreferenz
• Verwenden der Bedienerreferenz

Diese oben genannten drei Möglichkeiten wurden nachstehend ausführlich erläutert.

Der Benutzer sollte bei der Durchführung einer erweiterten Suche die folgenden Punkte berücksichtigen.

• Die erweiterte Suche verwendet strukturierte Abfragen, um nach JIRA-Problemen zu suchen.

• Die Suchergebnisse werden im Issue Navigator angezeigt.

• Suchergebnisse können in MS Excel und viele andere verfügbare Formate exportiert werden.

• Für die erweiterte Suche stehen Funktionen zum Speichern und Abonnieren zur Verfügung.

• Bei einer erweiterten Suche wird die als JQL bekannte JIRA-Abfragesprache verwendet.

• Eine einfache Abfrage in JQL besteht aus einem Feld, einem Operator, gefolgt von einem oder mehreren Werten oder Funktionen. Die folgende einfache Abfrage findet beispielsweise alle Probleme im "WFT" -Projekt -

Project = "WFT"

• JQL unterstützt SQL-ähnliche Syntax wie die Funktionen ORDER BY, GROUP BY und ISNULL (), JQL ist jedoch keine Datenbankabfragesprache.

Feldreferenz verwenden

Eine Feldreferenz bedeutet ein Wort, das den Feldnamen in der JIRA-Ausgabe einschließlich der benutzerdefinierten Felder darstellt. Die Syntax lautet -

<field name> <operators like =,>, <> “values” or “functions”

Der Operator vergleicht den Wert des Felds mit dem Wert auf der rechten Seite, sodass nur echte Ergebnisse durch Abfrage abgerufen werden.

• Gehen Sie in der Navigationsleiste zu Probleme → Nach Problemen suchen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie im Suchbereich navigieren.

Wenn ein Suchkriterium vorhanden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Filter, um die Kriterien zurückzusetzen. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie mit neuen Kriterien beginnen -

Geben Sie die Abfrage mit Feld, Operator und Werten wie ein issueKey = “WFT-107”.

Es gibt auch andere Felder - Betroffene Version, Beauftragter, Anhänge, Kategorie, Kommentar, Komponente, Erstellt, Ersteller, Beschreibung, Fällig, Umgebung usw. Sobald der Benutzer mit der Eingabe beginnt, hilft die automatische Vervollständigung beim Schreiben in definiertes Format.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie mithilfe erweiterter Funktionen Feldnamenkriterien hinzufügen.

Operator selection - Der folgende Screenshot zeigt, wie Operatoren ausgewählt werden.

Der nächste Schritt besteht darin, den Wert einzugeben und dann auf das Suchsymbol zu klicken. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie Werte hinzufügen und suchen.

Der folgende Screenshot zeigt das Suchergebnis basierend auf den festgelegten Kriterien.

Verwenden der Schlüsselwortreferenz

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Keyword-Referenz verwenden und welche Vorteile sie hat

Ein Schlüsselwort in JQL -

• Verbindet zwei oder mehr Abfragen zu einer komplexen JQL-Abfrage.
• ändert die Logik einer oder mehrerer Abfragen.
• ändert die Logik der Operatoren.
• hat eine explizite Definition in einer JQL-Abfrage.
• führt eine bestimmte Funktion aus, die die Ergebnisse einer JQL-Abfrage definiert.

Liste der Schlüsselwörter -

• AND - Ex - Status = offen UND Priorität = dringend Und Beauftragter = Ashish.
• ODER - exededate <now () oder duedate ist leer.
• NICHT - ex - nicht Bevollmächtigter = Ashish.
• LEER - ex - betroffenVersion ist leer / betroffenVersion = leer.
• NULL - Ex - Beauftragter ist null.
• ORDER BY - ex - duedate = leere Bestellung nach erstellt, Priorität absteigend.

Ähnlich wie bei der Feldreferenz hilft die automatische Vervollständigung, sobald der Benutzer mit der Eingabe beginnt, die richtige Syntax zu erhalten. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie Schlüsselwörter hinzufügen.

Klicken Sie auf das Suchsymbol und es werden die Suchergebnisse angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt das Ergebnis anhand eines Kriteriensatzes.

Verwenden der Bedienerreferenz

Operatoren werden verwendet, um Werte der linken Seite mit der rechten Seite zu vergleichen, sodass nur echte Ergebnisse als Suchergebnis angezeigt werden.

Liste der Operatoren

• Gleich: =
• Nicht gleich :! =
• Größer als:>
• Weniger als: <
• Größer als gleich: =>
• Weniger als gleich: = <
• IN
• NICHT IN
• ENTHÄLT: ~
• Beinhaltet nicht: ! ~
• IS
• IST NICHT
• WAS
• WAR IN
• WAR NICHT IN
• WAR NICHT
• CHANGED

Ähnlich wie das Feld und die Schlüsselwortreferenz können diese Operatoren auch zur Verbesserung der Suchergebnisse verwendet werden.

JIRA bietet verschiedene Arten von Berichten innerhalb eines Projekts. Es hilft, den Fortschritt, die Probleme, die Showstopper und die Aktualität eines Projekts zu analysieren. Es hilft auch, die Ressourcennutzung zu analysieren.

So greifen Sie auf Berichte zu

Um auf Berichte in JIRA zuzugreifen, sollte der Benutzer zu Projekt → Spezifisches Projekt wählen gehen. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie zu einem bestimmten Projekt navigieren.

Klicken Sie links auf der Seite auf das Symbol Berichte. Es werden alle von JIRA unterstützten Berichte angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie auf den Abschnitt Bericht zugreifen.

Wenn der Benutzer auf Bericht wechseln klickt, wird die Liste der Berichte angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt eine Liste der Berichte, die für den Schnellwechsel verfügbar sind.

Art der Berichte

JIRA hat Berichte in vier Ebenen eingeteilt:

• Agile
• Problemanalyse
• Prognose & Management
• Others

Lassen Sie uns nun die Merkmale der oben genannten Berichtskategorien im Detail diskutieren.

Agil

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Funktionen von Agile Reports.

• Burn down Chart - Verfolgen Sie die verbleibende Gesamtarbeit, auch ob der Sprint das Projektziel erreicht oder nicht.

• Sprint Chart - Verfolgen Sie die abgeschlossene Arbeit oder schieben Sie sie in jedem Sprint zurück in den Rückstand.

• Velocity Chart - Verfolgen Sie den Arbeitsaufwand von Sprint zu Sprint.

• Cumulative Flow Diagram- Zeigt den Status von Problemen im Zeitverlauf an. Es hilft, Probleme mit hohem Risiko oder ungelöste wichtige Probleme zu identifizieren.

• Version Report - Verfolgen Sie das geplante Veröffentlichungsdatum für eine Version.

• Epic Report - Zeigt den Fortschritt bei der Fertigstellung eines Epos in einer bestimmten Zeit an.

• Control Chart- Zeigt die Zykluszeit für das Produkt, seine Version oder den Sprint an. Es hilft zu identifizieren, ob Daten aus dem aktuellen Prozess verwendet werden können, um die zukünftige Leistung zu bestimmen.

• Epic Burn Down - Verfolge die projizierte Anzahl von Sprints, die erforderlich sind, um das Epos zu beenden.

• Release Burn Down- Verfolgen Sie das geplante Veröffentlichungsdatum für eine Version. Es hilft zu überwachen, ob die Version rechtzeitig veröffentlicht wird, sodass obligatorische Maßnahmen ergriffen werden können, wenn die Arbeit ins Hintertreffen gerät.

Problemanalyse

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Funktionen der Problemanalyse.

• Average Age Report - Zeigt das Durchschnittsalter in Tagen ungelöster Probleme an.

• Created Vs Resolved Issue Report - Zeigen Sie die Anzahl der erstellten Probleme im Vergleich zur Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum gelösten Probleme an.

• Pie chart Report - Zeigt ein Kreisdiagramm mit Problemen für ein Projekt an, das nach einem bestimmten Feld gruppiert ist.

• Recently Created Issue Report - Zeigt die Anzahl der Probleme an, die über einen bestimmten Zeitraum für ein Projekt erstellt wurden, und wie viele davon behoben wurden.

• Resolution Time Report - Zeigt die durchschnittliche Zeit an, die zur Behebung von Problemen benötigt wird.

• Single Level Group by Report -. Es hilft, die Suchergebnisse nach einem Feld zu gruppieren und den Gesamtstatus jeder Gruppe anzuzeigen.

• Time since Issues Report - Es hilft zu verfolgen, wie viele Probleme über einen bestimmten Zeitraum erstellt, aktualisiert, behoben usw. wurden.

Prognose & Management

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Funktionen von Berichten vom Typ Prognose und Verwaltung.

• Time Tracking Report- Zeigt die ursprünglichen und aktuellen Zeitschätzungen für Probleme im aktuellen Projekt an. Es kann hilfreich sein, festzustellen, ob die Arbeit für diese Probleme auf dem richtigen Weg ist.

• User Workload Report- Zeigt die Zeitschätzungen für alle ungelösten Probleme an, die einem Benutzer projektübergreifend zugewiesen wurden. Es hilft zu verstehen, wie viel ein Benutzer beschäftigt ist, ob er überlastet ist oder weniger Arbeit hat.

• Version Workload Report- Zeigt an, wie viel herausragende Arbeit pro Benutzer und pro Problem noch übrig ist. Es hilft, die verbleibende Arbeit einer Version zu verstehen.

Darüber hinaus gibt es andere Arten von Berichten, die im Allgemeinen ein Kreisdiagramm enthalten, auf das wir in den folgenden Kapiteln ausführlich eingehen werden.

Ein Workload-Kreisdiagramm zeigt ein Kreisdiagramm mit allen Problemen für ein bestimmtes Projekt an. Lassen Sie uns verstehen, wie man es in JIRA verwendet.

Generieren Sie einen Bericht

Um einen Bericht zu erstellen, muss der Benutzer die folgenden Schritte ausführen.

Step 1- Gehen Sie zu Projekt → wählen Sie das spezifische Projekt. Klicken Sie auf das Berichtssymbol auf der linken Seite des Menüs. Gehen Sie zum Abschnitt "Andere" und klicken Sie auf "Workload-Kreisdiagrammbericht" (siehe folgenden Screenshot).

Step 2- Wählen Sie Projekt oder Ausgabefilter, für den der Bericht erstellt werden soll. Wählen Sie im Statistiktyp den Feldnamen aus, auf dem das Kreisdiagramm erstellt werden soll. Wählen Sie das Zeitfeld aus, über das als aktuelle Schätzung, ursprüngliche Schätzung oder Zeitaufwand berichtet werden soll.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie einen Bericht erstellen, indem Sie Details angeben.

Step 3 - Klicken Sie auf Nextum den Bericht zu generieren. Der folgende Screenshot zeigt, wie der generierte Bericht aussieht.

Es zeigt die Anzahl der erstellten Probleme im Vergleich zu gelösten Problemen in einem bestimmten Zeitraum an. Es ist hilfreich zu verstehen, ob sich der gesamte Rückstand in Richtung Auflösung bewegt oder nicht.

Generieren Sie einen Bericht

Um einen Bericht zu erstellen, muss der Benutzer die folgenden Schritte ausführen.

Step 1- Gehen Sie zu Projekt → Wählen Sie ein bestimmtes Projekt aus. Klicken Sie auf das Berichtssymbol auf der linken Seite des Menüs. Gehen Sie zur Problemanalyse und klicken Sie auf Bericht "Erstellt gegen gelöste Probleme". Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie auf den Bericht "Erstellt gegen gelöste Probleme" zugreifen können.

Step 2- Wählen Sie das Projekt oder den Problemfilter aus, für den der Bericht erstellt werden soll. Wählen Sie den Zeitraum aus, in dem Berichte wie Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Vierteljährlich, Jährlich usw. im Dropdown-Feld angezeigt werden sollen. Geben Sie die Anzahl der Tage in das Feld einDays PreviouslyFeld, das in der Grafik angezeigt werden soll. WählenYes oder Nofür kumulative Summen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Versionen als Alle Versionen anzeigen aus.

Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie einen Bericht erstellen, indem Sie verschiedene verfügbare Felder auswählen.

Step 3- Klicken Sie auf Weiter, um die Berichte zu erstellen. Der folgende Screenshot zeigt, wie der generierte Bericht aussieht.

Die erstellten Probleme werden rot angezeigt, während die gelösten Probleme grün angezeigt werden.

Es zeigt die verbleibende Gesamtarbeit an, um das Sprintziel für eine bestimmte Zeit bis zum Sprint zu erreichen. Es hilft dem Team, den Fortschritt zu verwalten und entsprechend zu reagieren. Dieses Diagramm ist ein wichtiges Merkmal der Agile-Scrum-Methodik.

Generieren Sie einen Bericht

Um einen Bericht zu erstellen, muss der Benutzer die folgenden Schritte ausführen.

Step 1- Gehen Sie zu Projekt → Wählen Sie ein bestimmtes Projekt. Klicken Sie auf das Berichtssymbol auf der linken Seite des Menüs. Gehen Sie zu Agile und klicken Sie auf Burndown-Diagramm. Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie auf ein Burndown-Diagramm zugreifen.

Step 2- Es zeigt das Burndown-Diagramm des Sprints an, wie sich das Team auf eine festgelegte Aufgabe zubewegt. Die rote Linie zeigt an, wie viel Arbeit noch übrig ist, während die graue Linie die festgeschriebenen Aufgaben anzeigt. Das Team kann sehen, wo es in Bezug auf den Fortschritt des Sprints steht, verglichen mit dem Engagement zu Beginn dieses Sprints. Der Benutzer kann die Sprint- und Y-Achse durch Auswahl aus einer Dropdown-Liste ändern.

Der folgende Screenshot zeigt, wie das Burndown-Diagramm sprintweise aussieht.

Step 3- Im zweiten Teil des Berichts werden Daten wie das Startdatum des Sprints, alle hinzugefügten Probleme, Tag für Tag die Anzahl der gelösten Probleme, die Story-Punkte der Probleme und Tag für Tag die Anzahl angezeigt Story-Punkte bleiben übrig. Diese Daten werden zum Erstellen des Diagramms verwendet. Der folgende Screenshot zeigt die Daten, die zum Generieren des Diagramms verwendet werden.

Note - Ähnlich wie bei diesen Berichten können auch andere Berichte erstellt werden.