MS-Projekt - Einführung

Microsoft Project ist eine von Microsoft entwickelte und vertriebene Projektmanagement-Software, die einen Projektmanager bei der Entwicklung eines Zeitplans, der Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben, der Verfolgung des Fortschritts, der Verwaltung des Budgets und der Analyse von Workloads unterstützt.

Das Projekt erstellt Budgets basierend auf Zuweisungsarbeit und Ressourcensätzen. Wenn Ressourcen Aufgaben zugewiesen und die Zuweisungsarbeit geschätzt wird, berechnet das Programm die Kosten, die der Arbeitszeit der Rate entsprechen und auf die Aufgabenebene und dann auf eine zusammenfassende Aufgabe und schließlich auf die Projektebene übertragen werden.

Jede Ressource kann einen eigenen Kalender haben, der definiert, welche Tage und Schichten eine Ressource verfügbar ist. Microsoft Project ist nicht geeignet, um Probleme mit der Produktion verfügbarer Materialien (Ressourcen) zu lösen. Zusätzliche Software ist erforderlich, um eine komplexe Anlage zu verwalten, in der physische Güter hergestellt werden.

Projektmanagement

MS Project ist reich an Funktionen, aber Projektmanagementtechniken sind erforderlich, um ein Projekt effektiv voranzutreiben. Viele Projektmanager verwechseln einen Zeitplan mit einem Plan. MS Project kann Ihnen bei der Erstellung eines Zeitplans für das Projekt helfen, auch wenn die angegebenen Einschränkungen erfüllt sind. Es kann nicht für Sie planen. Als Projektmanager sollten Sie in der Lage sein, die folgenden spezifischen Fragen im Rahmen des Planungsprozesses zu beantworten, um einen Zeitplan zu erstellen. MS Project kann diese nicht für Sie beantworten.

Welche Aufgaben müssen ausgeführt werden, um die Ergebnisse des Projekts zu erstellen, und in welcher Reihenfolge? Dies bezieht sich auf den Umfang des Projekts.
Was sind die zeitlichen Einschränkungen und Fristen für verschiedene Aufgaben und für das gesamte Projekt? Dies bezieht sich auf den Zeitplan des Projekts.
Welche Ressourcen (Mensch / Maschine / Material) werden für jede Aufgabe benötigt?
Wie viel kostet die Ausführung jeder Aufgabe? Dies würde sich auf die Kosten des Projekts beziehen.
Welches Risiko haben wir mit einem bestimmten Zeitplan für das Projekt verbunden? Dies kann sich auf den Umfang, die Kosten und die Zeitbeschränkungen Ihres Projekts auswirken.

Streng genommen sind Plan und Zeitplan aus Sicht der Projektmanagement-Methodik nicht identisch. EINplan ist eine detaillierte handlungsorientierte, erfahrungs- und wissensbasierte Übung, die alle Elemente von Strategie, Umfang, Kosten, Zeit, Ressourcen, Qualität und Risiko für das Projekt berücksichtigt.

Schedulingist die Wissenschaft der Verwendung mathematischer Berechnungen und Logik zur Erzeugung einer zeiteffektiven Abfolge von Aufgaben unter Berücksichtigung von Ressourcen- und Kostenbeschränkungen. Der Zeitplan ist Teil des Plans. In der Projektmanagement-Methodik bedeutet Zeitplan nur die Auflistung der Meilensteine, Aufgaben / Aktivitäten und Ergebnisse eines Projekts mit Start- und Enddatum. Natürlich ist der Zeitplan mit Ressourcen, Budgets und Abhängigkeiten verknüpft.

In diesem Lernprogramm für MS Project (und in allen verfügbaren Hilfen für MS Project) wird das Wort "Plan" jedoch als "Zeitplan" verwendet, der in MS Project erstellt wird. Dies hat zwei Gründe.

Erstens erstellt MS Project mehr als nur einen Zeitplan, es kann Abhängigkeiten zwischen Aufgaben herstellen, es kann Einschränkungen erstellen, es kann Ressourcenkonflikte lösen und es kann auch bei der Überprüfung der Kosten und der Zeitplanleistung über die Dauer des Projekts helfen. Es hilft also nicht nur beim Erstellen eines Zeitplans. Für Microsoft ist es daher sinnvoll, MS Project als Planersteller zu vermarkten, anstatt es nur als Zeitplanersteller zu vereinfachen.

Zweitens ist dies auf die Einschränkung der allgemein akzeptierten Form der englischen Sprache zurückzuführen, bei der ein Zeitplan sowohl in Substantiv- als auch in Verbform vorliegen kann. Als Substantiv ist ein Zeitplan wie ein Zeitplan oder eine Reihe von Aufgaben oder Ereignissen, die zu oder während eines bestimmten Zeitraums oder Zeitraums auftreten. Und in der Verbform ist geplant, für ein bestimmtes Datum zu planen. Daher ist es viel einfacher zu sagen: "Man kann einen Plan von einem Startdatum aus planen", aber sehr umständlich zu sagen: "Man kann einen Zeitplan von einem Startdatum aus planen". Die Unterscheidung ist für Sie als Projektmanager wichtig, aber für MS-Projekte ist die Nomenform des Zeitplans ein Plan.

Natürlich sollte ein Projektmanager auch andere projektbezogene Fragen beantworten können. Zum Beispiel -

Warum muss dieses Projekt von der Organisation durchgeführt werden?
Was ist der beste Weg, um den Stakeholdern Projektdetails mitzuteilen?
Was ist der Risikomanagementplan?
Wie werden die Anbieter verwaltet?
Wie wird das Projekt verfolgt und überwacht?
Wie wird die Qualität gemessen und qualifiziert?

MS Project kann Ihnen helfen -

Visualisieren Sie Ihren Projektplan in standardmäßig definierten Formaten.
Planen Sie Aufgaben und Ressourcen konsistent und effektiv.
Verfolgen Sie Informationen zu Arbeit, Dauer und Ressourcenanforderungen für Ihr Projekt.
Generieren Sie Berichte, um sie an laufenden Besprechungen zu teilen.