MS-Projekt - Fortschritte verfolgen
Sobald Ihr Projektplan in MS Project fertig ist, muss ein Projektmanager unbedingt die tatsächlichen Werte (in Bezug auf abgeschlossene Arbeiten, verbrauchte Ressourcen und angefallene Kosten) messen und Informationen zu Aufgaben und Ressourcen aufgrund von Änderungen am ändern Pläne. Ein Projektmanager sollte nicht davon ausgehen, dass alles nach Plan verläuft, und sollte immer jede Aufgabe im Auge behalten. Der Widerstand gegen die formale Verfolgung von Projektmanagementdaten ist normal. Sie können den Widerstand gegen das Tracking überwinden, indem Sie Ihre Erwartungen erläutern, die Vorteile des Trackings erläutern und Mitarbeiter darin schulen, die Aufgabe selbst zu verfolgen.
Speichern Sie eine Baseline
Um die Projektleistung zu bewerten, müssen Sie eine Basislinie erstellen, mit der Sie den Fortschritt vergleichen. Man muss die Basislinie speichern, sobald ein Plan vollständig entwickelt ist. Natürlich kann man aufgrund der rollierenden Wellenplanung oder der fortschreitenden Ausarbeitung, die für die Verwaltung von Projekten erforderlich sind, immer neue Aufgaben, Ressourcen, Einschränkungen und Kosten zum Plan hinzufügen.
Beachten Sie auch, dass es sinnvoll ist, die Basislinie zu speichern, bevor Sie tatsächliche Werte wie den Prozentsatz der Aufgabenerfüllung eingeben.
Note- Mit MS Project 2013 können Sie bis zu 11 Baselines in einem einzigen Plan speichern. Diese mehrfachen Basislinien scheinen der Definition der Basislinie zu widersprechen. Sie können diese Flexibilität nutzen, wenn -
Sie haben einen Basisplan für den externen Kunden und einen anderen für das interne Team.
Sie bereiten sich auf ein Risikoereignis vor. Sie möchten separate Basispläne für die Risikoreaktion und -wiederherstellung entwickeln.
Wenn Sie einer großen Änderungsanforderung nachkommen, möchten Sie möglicherweise den ursprünglichen Plan für zukünftige Referenzzwecke beibehalten, wenn Sie mit einem Stakeholder kommunizieren.
Erstellen Sie eine Baseline
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.
Basislinie auf Gantt-Diagramm anzeigen
Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart.
Click Format Tab → Bars and Styles group → Baseline (that you want to display).
Sie sehen Baseline-Gantt-Balken zusammen mit den aktuellen Gantt-Balken.
Aktualisieren Sie eine Baseline
Im Laufe der Zeit und der Arbeit an einem Projekt müssen Sie möglicherweise auch die Basislinie ändern. Sie haben mehrere Optionen für das gleiche -
- Aktualisieren Sie die Basislinie.
- Aktualisieren Sie die Basislinie für ausgewählte Aufgaben.
- Speichern Sie mehrere Baselines.
Aktualisieren Sie die Basislinie für das gesamte Projekt
Dadurch werden einfach die ursprünglichen Basiswerte durch die aktuell geplanten Werte ersetzt.
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.
Aktualisieren Sie die Basislinie für ausgewählte Aufgaben
Dies hat keine Auswirkungen auf die Basislinienwerte für andere Aufgaben oder Ressourcenbasislinienwerte im Plan.
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → For select Selected tasks → OK.
Speichern Sie mehrere Baselines
Sie können bis zu 11 Baselines in einem einzigen Plan speichern. Die erste heißt Baseline, der Rest sind Baseline 1 bis Baseline 10.
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → click
the dropdown box to save any baseline you like.
Click OK.
Zwischenpläne
Ein Zwischenplan speichert nur zwei Arten von Informationen für jede Aufgabe - Aktuelle Startdaten und Aktuelle Enddaten.
Es kann als Projektmarker verwendet werden. Es ist visuell leicht zu erkennen, wie weit der Projektfortschritt von der Strecke abweicht oder von der Strecke abweicht. Da nur Daten angegeben werden, handelt es sich um einfache, klare und einfache Informationen.
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → Set interim plan → OK.
Verfolgen Sie den Plan nach einem bestimmten Datum
Wenn alle Aufgaben wie geplant gestartet und beendet wurden, können Sie dies im Dialogfeld Projekt aktualisieren aufzeichnen. In den meisten Fällen versteht ein erfahrener Projektmanager, dass dies nicht der Fall ist. Manchmal ist dieser Ansatz jedoch in Ordnung, wenn die tatsächlich generierten Arbeits- und Kostenwerte nahe genug an Ihrem Basisplan liegen.
Click Project tab → Status group → Update Project.
Switch on the radio button for “Update work as complete through”
option, and then Set 0% -100% complete. Select the current date.
Click OK.
In der Indikatorenspalte werden Häkchen für abgeschlossene Aufgaben angezeigt. Rechts im Diagrammbereich werden Fortschrittsbalken in den Gantt-Balken jeder Aufgabe generiert.
Verfolgen Sie den Plan als% abgeschlossen
Methode 1
Click any Task → Task Tab → Schedule group → either 0%, 25%, 50%, 75% or 100%.
Methode 2
Click View tab → Data group → Tables → Tracking.
Klicken Sie nun für die gewünschte Aufgabe auf die entsprechende % Comp Spalte und geben Sie den erforderlichen% complete ein.
Verfolgen Sie den Plan anhand der tatsächlichen Werte
Sie können folgende Istwerte für Ihr Projekt eingeben:
Tatsächliche Start- und Enddaten - Das Projekt verschiebt den Zeitplan entsprechend.
Tatsächliche Dauer der Aufgabe - Wenn sie gleich oder größer als die Planungsdauer ist: Aufgabe = 100% abgeschlossen.
Tatsächliche Dauer der Aufgabe
Click View Tab → Data group → Tables → Work.
Sie sehen die% W. Comp. Spalte (% Arbeit abgeschlossen).
Diese Tabelle enthält die Spalten Arbeit (geplante Arbeit), Ist und Verbleibende.
Klicken Sie auf Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten. Im folgenden Beispiel wird auf das Feld Ist von Aufgabe 9 geklickt und 24 Stunden eingegeben. Für diese Aufgabe betrug die anfängliche geplante Arbeit 16 Stunden, da 24 Stunden länger sind. Das Projekt markiert die Aufgabe als 100% abgeschlossen und aktualisiert die Arbeitsspalte auf 24 Stunden (von den ersten 16 Stunden). Im Beispiel wird eine Baseline gespeichert, da sich die Baseline nicht ändert und als Vergleich verwendet wird. Die Basislinie liegt immer noch bei 16 Stunden und eine Abweichung von 8 Stunden wird jetzt von MS Project berechnet.
Note - Die tatsächliche Arbeit wird zusammengefasst und spiegelt auch die zusammenfassende Aufgabe wider.
Aktuelle Start- und Enddaten
Klicken Sie auf Aufgabe, deren Daten Sie ändern möchten.
Click Task tab → Schedule group → dropdown menu for Mark on Track → Update Tasks.
Change Start or Finish field in Actual group.
Sie können auch das Feld Aktuelle Dauer ausfüllen.