SAP Simple Finance - Kurzanleitung
In herkömmlichen SAP-Anwendungen werden alle Daten auf Datenbankebene gespeichert und Berechnungen durchgeführt. Die Ergebnisse werden auf der Anwendungsebene angezeigt. Der größte Teil der Abfrageverarbeitungszeit umfasst Berechnungen und Aggregationen. Es wird empfohlen, die gesamte Anwendungslogik auf Datenbankebene zu übertragen, um die Leistung der Abfrageausführung zu verbessern.
SAP-HANA-basierte Anwendungen bieten die beste Anwendungsleistung, indem die Ausführung so weit wie möglich in die Datenbank verschoben wird. Alle Daten werden in einer In-Memory-Datenbank gespeichert, sodass die Lesedaten im Vergleich zu einer herkömmlichen Datenbank viel schneller sind.
SAP HANA unterstützt die Datenreplikation in Echtzeit und beseitigt so unnötige Latenz und Komplexität beim Laden von Daten.
Vorteile der Verwendung von SAP HANA
Im Folgenden sind die Vorteile der Verwendung von SAP HANA als zugrunde liegende Datenbank aufgeführt.
- Echtzeit-Datenanalyse
- Beseitigung unnötiger Komplexität der Hardware
- Keine Latenz in der Datenbank aufgrund nächtlicher ETL-Jobs
- In-Memory-Datenbank
- Der Spaltenspeicher unterstützt Berechnungen während des Laufs
- Parallelverarbeitung
- Datenkompression
SAP HANA Roadmap zu S / 4 HANA
SAP HANA entwickelte Mitte 2011 Interesse und verschiedene Fortune 500-Organisationen betrachteten es als Option, um ihre Business Warehouse-Anforderungen aufrechtzuerhalten. 2012 wurde SAP Business Warehouse mit Unterstützung von HANA eingeführt, um Echtzeitanalysen und Echtzeitberichte zu unterstützen.
2013 wurde die SAP Business Suite mit SAP HANA eingeführt, die Echtzeitgeschäft, OLAP und Transaktion auf demselben System unterstützt.
Im Jahr 2014 wurde SAP Simple Finance mit Unterstützung von SAP HANA eingeführt, um sofortige finanzielle Einblicke, keine Aggregate und eine einzige Datenquelle für die Berichterstellung zu erhalten.
Im Jahr 2015 wurde SAP S / 4 HANA eingeführt, das ein vereinfachtes Datenmodell, neue Benutzererfahrung, erweiterte Verarbeitung und Mandantenfähigkeit bietet.
S / 4 HANA ─ Übersicht
Die S / 4 HANA Business Suite basiert auf der nativen HANA-Plattform, um vereinfachte Datenmodelle, keine Aggregate, keine Indizes usw. zu unterstützen. Sie verfügt über eine integrierte Fiori-basierte Benutzeroberfläche und einen rollenbasierten Zugriff für verschiedene Zwecke.
S / 4 HANA basiert auf einer fortschrittlichen In-Memory-Plattform und bietet eine personalisierte Fiori-basierte Benutzererfahrung für den Zugriff auf rollenbasierte Lösungen. Es kann über eine Cloud-Umgebung oder eine lokale Lösung bereitgestellt werden. Es gibt viele Kunden, die von SAP Business Suite zu S / 4 HANA wechseln, und für 75% der Kunden dauert das Migrationsprojekt durchschnittlich 6 Monate.
SAP bietet auch ein SAP-Rapid-Deployment-Projekt an, um eine schnelle Migration zur HANA-Plattform und zur SAP Simple Finance-Lösung durchzuführen. Verschiedene SAP-Partner bieten nur wenigen Kunden eine Festpreisintegration.
Kunden können die Anpassung auch nach der Migration des Systems verwenden. Die Migration der SAP Business Suite zu S / 4 HANA erfolgt über ein Implementierungspaket in Form von SAP Simple Finance und Simple Logistics und vielem mehr.
Mit SAP S / 4 HANA bietet SAP ein neues Produkt und eine nächste Generation von Geschäftsanwendungen - einfache Unternehmenssoftware für Big Data - und soll Ihnen dabei helfen, in der digitalen Wirtschaft einfach zu arbeiten.
Mit den erweiterten Funktionen von SAP HANA wurde SAP S / 4 HANA für Geschäftsabläufe, Planungen und BI-Analysen in Echtzeit entwickelt. Es folgt eine SAP Fiori-basierte Benutzeroberfläche der S / 4 HANA-Lösung, die ihren Benutzern eine rollenbasierte Erfahrung bietet.
Sie können auch Benutzereinstellungen wie Sprache, Thema, Standardwerte und jede personalisierte Suche definieren. Wenn Sie die Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Benutzereinstellungen zu speichern.
Sie können den Startseitenbildschirm der SAP S / 4-Benutzererfahrung auch anpassen, indem Sie auf das Zeichen Bearbeiten am unteren Bildschirmrand klicken. Sie können verschiedene Startbildschirmthemen auswählen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
SAP Simple Finance bietet eine Buchhaltungslösung, die auf SAP HANA basiert. S / 4 HANA Finance verfügt über verschiedene Finanz- und Rechnungslegungsmanagementprozesse und unterstützt den Betrieb effizient. Mit SAP S / 4 HANA Finance haben Sie folgende Releases:
- SAP S / 4HANA Finance 1605
- SAP S / 4HANA Finance, On-Premise Edition 1503
- SAP Simple Finance Add-On für SAP Business Suite mit SAP HANA
Note- SAP Simple Finance wird auch als SAP S / 4 HANA Finance bezeichnet. Mit der Veröffentlichung von 1605 wird SAP Simple Finance nur noch als S / 4 HANA Finance bezeichnet. Dies ist der einzige Name für andere Versionen von SAP Simple Finance.
Während der Installation von SAP S / 4 HANA Finance werden verschiedene Front-End- und Back-End-Komponenten installiert.
SAP Simple Finance ─ Hauptmerkmale
Folgende Funktionen stehen für SAP Simple Finance zur Verfügung:
Finanzplanung und -analyse
Mithilfe von SAP Simple Finance können Unternehmen damit Prognosen erstellen, planen und budgetieren. Mithilfe der Predictive Analysis können Sie die Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen auf die Finanzberichte des Unternehmens prognostizieren.
Buchhaltung und Finanzen
Mithilfe der erweiterten Funktionen für Finanz- und Rechnungswesen können Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen erfüllen und die Finanzberichte rechtzeitig fertigstellen.
Finanzielles Risikomanagement
Mithilfe der Predictive Analysis können Unternehmen das Risiko in Finanzprozessen frühzeitig erkennen und Möglichkeiten finden, diese zu mindern. Es ist einfach, die bestmöglichen Investitionsraten gemäß den Marktstandards zu finden.
Risiko- und Compliance-Management
Durch die Verwendung starker Finanzprozesse kann der unbefugte Zugriff auf vertrauliche Daten im Unternehmen leicht verhindert werden. Betrug und Missbrauch lassen sich leicht erkennen, und Unternehmen können das Risiko für alle Finanzprozesse proaktiv ausgleichen.
Technische Systemlandschaft
SAP S / 4 HANA Finance basiert auf SAP NetWeaver und SAP ERP Business Suite. Im Folgenden finden Sie die minimale Systemlandschaft für das Backend von S / 4 HANA Finance (ohne SAP Fiori und Smart Business-Anwendung).
SAP S / 4 HANA Finance umfasst die Aktualisierung von ERP 6.0 auf SAP ep8 für SAP ERP 6.0 und ist eng in andere ERP-Anwendungen wie Materialmanagement und Vertrieb integriert.
SAP S / 4 HANA wird mit einem vereinfachten Datenmodell geliefert. Die Tabellen und Indizes werden entfernt und durch HANA-Ansichten in der zugrunde liegenden Datenbank ersetzt.
SAP S / 4 HANA Finance verwendet eine In-Memory-Rechenleistung von HANA. Um SAP S / 4 HANA ausführen zu können, müssen Sie die neuesten Funktionen der ABAP-Technologie verwenden, die mit NetWeaver 7.5 geliefert werden.
Zentrale Finanzen
Mit Central Finance wird auf SAP S / 4 HANA Finance umgestellt, ohne die aktuelle Systemlandschaft zu beeinträchtigen. Mit Central Finance können Sie eine gemeinsame Berichtsstruktur implementieren, indem Sie die gemeinsamen Entitäten im lokalen System einem gemeinsamen Satz von Stammdaten im zentralen System zuordnen.
Für die Datenreplikation vom Quellsystem nach Central Finance müssen Sie SAP Landscape Transformation Replication Server verwenden.
Mit Software Update Manager (SUM) können Sie die Installation von SAP S / 4 HANA Finance durchführen und Systemaktualisierungen sowie Erweiterungspaketinstallationen durchführen.
Note- Es ist nicht möglich, SAP S / 4 HANA Finance mit einer klassischen Datenbank zu installieren, und Sie müssen vor der Installation sicherstellen, dass die Migration zu SAP HANA erfolgt. Sie können nach Abschluss der Installation von S / 4 HANA Finance nicht mehr auf SAP HANA migrieren.
SAP Simple Finance bietet enorme Kosten- und Zeitersparnis bei der Verwaltung von Finanz- und Rechnungswesen, indem die Rechenleistung von SAP HANA genutzt wird. Das Universal Journal vereint alle guten Eigenschaften von Buchhaltungskomponenten. Im vorherigen SAP Finance Accounting-Tool werden alle Komponenten aufgrund technischer Einschränkungen ohne HANA-Plattform separat verwaltet.
Vor SAP Simple Finance gab es viele Herausforderungen, wie z.
- Unterschiedliche Detailebene, die in den jeweiligen Komponenten / Tabellen gespeichert ist
- Verschieben der Daten in die entsprechende Tabelle für Berichtszwecke
- Mehrere BI-Extraktoren zur Analyse vollständiger Daten in BI
- Abstimmung für alle Komponenten erforderlich
Mit der neuen Architektur von SAP Simple Finance dient das Universal Journal als eine Quelle für alle Komponenten mit einer Positionstabelle.
Hauptmerkmale der neuen Architektur
Die folgenden Funktionen werden mit der neuen SAP Simple Finance-Architektur bereitgestellt:
Mehrdimensionale Berichterstellung im Universal-Journal ohne Datenreplikation in BI.
Universal Journal als einzeilige Artikeltabelle mit allen Details für alle Komponenten. Es ist keine Abstimmung erforderlich und die Daten werden nur einmal gespeichert.
Verbesserte strukturelle Fähigkeiten der Finanzlösung - MultiGAAP, zusätzliche Währungen usw.
Unterstützung für die vorhandenen ABAP-Programme oder Berichte an frühere Tabellen mit Lesezugriff.
Die folgenden Tabellen werden in der neuen Architektur durch Kompatibilitätsansichten ersetzt:
Index-Tabellen entfernt -
- BSIS - Index für Sachkonto
- BSAS - Index für Sachkonten (Cleared Items)
- BSID - Index für Kunden
- BSAD - Index für Kunden (Cleared Items)
- BSIK - Index für Anbieter
- BSAK - Index für Anbieter (Cleared Items)
Aggregierte Tabellen entfernt -
- GLT0 - Hauptbuchsummen
- GLT3 - Zusammenfassende Datenvorbereitung für die Konsolidierung
- KNC1 - Kundenstamm (Transaktionszahlen)
- LFC1 - Vendor Master (Transaktionszahlen)
Andere Tabellen entfernt -
- COEP - Kostenposten
- ANEP - Anlagevermögen: Werbebuchungen
Universelle Journalerweiterbarkeit in neuer Architektur
Sie können Universal Journal problemlos um Kundenfelder erweitern. Die Erweiterbarkeit ist für alle Komponenten verfügbar, die Universal Journal verwenden - Sachkonten, Anlagenbuchhaltung und Material-Ledger.
Erweiterbarkeit für die Erweiterbarkeit des Hauptbuch-Codierungsblocks.
HANA-basiertes Reporting aller Komponenten - Hauptbuch, AA und Controlling.
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Erweitern des Hauptbuchungscodierungsblocks.
Step 1 - Um den Sachkontenblock zu erweitern, müssen Sie zu SPRO → IMG → Finanzbuchhaltung (neu) → Globale Einstellungen der Finanzbuchhaltung (neu) → Ledger → Felder → Kundenfelder → Codierungsblock bearbeiten navigieren.
Step 2 - Klicken Sie im nächsten Fenster auf das Häkchen, um die Aufnahme neuer Felder in den SAP-Codierungsblock zu bestätigen.
Step 3 - Wenn Sie dem Codierungsblock ein Kundenfeld hinzufügen, strukturieren Sie CI_COBL und CI_COBL_BIerstellt werden. WählenCI_COBL Coding Block Customer Include und klicken Sie auf Add Add Fields (F6).
Step 4 - Geben Sie im nächsten Fenster die folgenden Details ein:
- Feldname
- Feldbezeichnung
- Datentyp
- Feldlänge
Step 5 - Wählen Sie aus folgendem Datentyp - CHAR oder NUMC. Wenn Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.
Ein Universal Journal-Eintrag besteht aus einer Kopfzeile und entsprechenden Elementen. In einigen Szenarien ist es möglich, Elementeinträge ohne Kopfzeilenwert zu haben. Universal Journalist eine einzeilige Artikeltabelle mit allen Details für alle Komponenten. Es ist keine Abstimmung erforderlich und die Daten werden nur einmal gespeichert.
Header-Tabelle - BKPF
Entsprechende Artikeltabelle - ACDOCA
Die jeweilige Positionstabelle ACDOCA besteht aus allen Feldern, die für Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung und Materialbuch usw. erforderlich sind.
Das Universal Journal enthält eine 6-stellige Nummerierung der Werbebuchungen
Das Universal Journal enthält 23-stellige Währungsfelder
Für jeden Geschäftsvorgang in einer der Anwendungskomponenten wird ein Journaleintrag erstellt -
- Hauptbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Controlling
- Material-Ledger
- Rentabilitätsanalyse
Der Journaleintrag hebt die Trennung zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling auf, sodass keine Abstimmung zwischen FI und CO oder zwischen FI - Hauptbuch und FI - Anlagenbuchhaltung erforderlich ist.
Im Folgenden finden Sie die Details der technischen Komponente von Simple Finance -
Technischer Name | SFIN_20_ACCOUNTING_UJE |
Länderabhängigkeit | Gültig für alle Länder |
Software-Komponentenversion | SAP_FIN 720 |
Anwendungskomponente | Finanzbuchhaltung (FI) Controlling (CO) Rechnungswesen Allgemein (AC) |
Wie oben erwähnt, verwaltet ein universeller Journaleintrag 23-stellige Währungsfelder, die das Währungskonzept für FI und CO enthalten.
Für jeden Journaleintrag wird ein Ledger geführt, in dem der Geschäftsvorfall gebucht wird. Sie können den Journaleintrag auch verbessern, indem Sie den Codierungsblock erweitern und CO-PA-Eigenschaften hinzufügen.
Alle Universal Journal-Einträge werden in eine neue Tabelle geschrieben - ACDOCAund es werden keine Einträge zu den alten Tabellen gemacht. Sie können jedoch weiterhin Berichte verwenden, die Daten aus den alten Tabellen verwenden.
Navigieren Sie zu SAP Easy Access → Rechnungswesen → Controlling → Ergebnisrechnung → Planung → Integrierte Planung → Planwerte an FI-GL übertragen (neu).
Navigieren Sie zu SAP Easy Access → Rechnungswesen → Controlling → Ergebnisrechnung → Planung → Tools → HANA-Integration.
In Simple Finance gibt es nur einen Eintrag für alle Komponenten, es ist nur eine Belegnummer ausreichend. Jeder Journaleintrag hat eine Kopfzeile und eine Werbebuchung. Die Belegnummer wird für jeden Journaleintrag generiert.
EIN Document Numberin Simple Finance basiert auf dem Geschäftsjahr und dem Buchungskreis. Folgende Punkte können bezüglich der Dokumentennummer berücksichtigt werden -
- Die CO-Belegnummer ist nicht vom Jahr abhängig.
- Die ACDOCA-Tabelle enthält ein 6-stelliges Feld für die Dokumentzeile.
- Die Materialbelegnummer ist nicht vom Buchungskreis abhängig.
- Die Erstellung der Journaleinträge erfolgt gemäß Prima Nota im Quelldokument.
Dokumenttyp und Nummernkreise definieren
Mithilfe von Dokumenttypen können Sie zwischen verschiedenen Geschäftsvorfällen und deren Speicherung unterscheiden. Sie können auch die Belegart für die Hauptbuchhaltung definieren.
Unter Dokumenttyp für Eintragsansicht definieren haben Sie die Möglichkeit, die Dokumenttypeinstellungen für Buchungen in der Eintragsansicht zu definieren. Diese Buchung betrifft alle Ledger-Einträge.
Sie können auch Nummernkreise für die Dokumente definieren. Für jeden Nummernkreis im Simple Finance-System müssen Sie Folgendes angeben:
- Nummernintervall, für das Belegnummern ausgewählt werden.
- Nummernvergabeart - intern oder extern.
Es ist möglich, jedem Nummernkreis einen oder mehrere Belegarten zuzuweisen. Ein Nummernkreis kann für mehrere Dokumenttypen verwendet werden.
Es gibt nur wenige Finanztabellen FAGLFLEXT, GLTO, COSS, ACDOCA, BSEG und FAGLFLEXA, auf die Sie im SAP Simple Finance-System zugreifen können. Verwenden Sie zum Anzeigen von Finanztabellen den Transaktionscode -SE16n.
Step 1 - Melden Sie sich beim SAP-System an und geben Sie die Transaktion SE16n in das Feld Transaktion ein → Drücken Sie die EINGABETASTE.
Step 2 - Geben Sie im nächsten Fenster ein FAGLFLEXT in dem Table Feld und drücken Sie die EINGABETASTE, um Ihre Eingabe zu bestätigen.
Step 3 - Um die Ausgabe der Tabelle anzuzeigen, navigieren Sie zu Tabellenanzeige → Ausführen → Online.
Step 4- Die klassische Tabelle "Hauptbuchsummen" ist jetzt eine von HANA generierte Ansichtstabelle. Geben Sie zum Anzeigen den Tabellennamen BSIS ein und drücken Sie die EINGABETASTE.
Step 5 - Geben Sie den Tabellennamen ein und navigieren Sie zu Tabellenanzeige → Ausführen → Online.
Step 6 - Um Indextabellen anzuzeigen, die jetzt von HANA generierte Ansichtstabellen sind, geben Sie den Tabellennamen COSS ein und drücken Sie die EINGABETASTE.
Step 7 - Um CO-Summentabellen anzuzeigen, die jetzt auch von HANA generierte Ansichtstabellen sind, geben Sie den Tabellennamen ACDOCA ein und drücken Sie die EINGABETASTE.
Step 8 - Um die große Anzahl von Feldern aus allen anderen Anwendungen anzuzeigen, einschließlich der benutzerdefinierten Felder, die dem Codierungsblock hinzugefügt wurden, drücken Sie die Taste F7.
Sie können die ungefähren Werbebuchungen in der Universal Journal Table überprüfen. Diese sind meist ein direktes Ergebnis der Migration zu Simple Finance.
Zeigen Sie die BSEG-Tabelle an, die im Vergleich zu ACDOCA viel weniger Einträge enthält. Dies ist zu erwarten, da unter anderem CO-Positionen, Anlagenbuchhaltung und Ledger-Informationen nicht in der Tabelle enthalten sind.
Step 9- Um die faglflexa-Tabelle anzuzeigen, geben Sie den Tabellennamen FLAGFLEXA in das Tabellenfeld ein und bestätigen Sie die Eingabe durch Drücken der ENTER-Taste. Hierbei ist zu beachten, dass Sie die neue Tabelle der Hauptbuchpositionen aufgrund zusätzlicher Merkmale (z. B. des Hauptbuchs) sehen können und die Belegaufteilung viel mehr Einträge als BSEG enthält.
Sie können auch einen Auszug aus der Tabelle im Hintergrund erstellen oder einen Auszug aus dem Hintergrund erstellen.
Sie können ein einfaches Finanzsystem entweder vor Ort oder in einer Cloud-Umgebung bereitstellen. Wenn Sie ein zentrales Finanzsystem in einem Cloud-Bereitstellungsszenario bereitstellen, wird die Datenreplikation mit denselben Mechanismen durchgeführt, die in lokalen Installationen verwendet werden - SLT. Um eine Datenreplikation über SLT durchzuführen, müssen SLT-Teile sowohl auf dem sendenden (lokalen) als auch auf dem empfangenden System (Cloud) verfügbar sein.
Nicht-SAP-Berichte und -Analysen sowie zusätzliche SAP Simple Finance- oder Partnerprodukte müssen mit der Cloud-Instanz verbunden oder bei Bedarf in der Cloud-Installation verfügbar gemacht werden.
SLT-Replikation in HANA
SAP Landscape Transformation Replicationist eine Trigger-basierte Datenreplikationsmethode im HANA-System. Es ist eine perfekte Lösung für die Replikation von Echtzeitdaten oder die planbasierte Replikation aus SAP- und Nicht-SAP-Quellen. Es verfügt über einen SAP LT Replication Server, der sich um alle Triggeranforderungen kümmert. Der Replikationsserver kann als eigenständiger Server installiert oder auf jedem SAP-System mit SAP NW 7.02 oder höher ausgeführt werden.
Zwischen HANA DB und ECC-Transaktionssystem besteht eine vertrauenswürdige RFC-Verbindung, die eine triggerbasierte Datenreplikation in einer HANA-Systemumgebung ermöglicht.
Vorteile der SLT-Replikation
Im Folgenden sind einige Vorteile der SLT-Replikation aufgeführt:
Die SLT-Replikationsmethode ermöglicht die Datenreplikation von mehreren Quellsystemen zu einem HANA-System sowie von einem Quellsystem zu mehreren HANA-Systemen.
SAP LT verwendet einen triggerbasierten Ansatz. Es hat keine messbaren Auswirkungen auf die Leistung im Quellsystem.
Es bietet auch Datenumwandlungs- und Filterfunktionen vor dem Laden in die HANA-Datenbank.
Es ermöglicht die Datenreplikation in Echtzeit und repliziert nur relevante Daten aus SAP- und Nicht-SAP-Quellsystemen in HANA.
Es ist vollständig in HANA System und HANA Studio integriert.
Einschränkungen der SLT-Methode
Bei der SLT-Methode haben Sie keine zentral ausgeführten Prozesse, die zu Backpostings auf den Quellsystemen führen, um die Integrität und den Legacy-Systemstatus dieser Systeme aufrechtzuerhalten.
Der Umfang der in der Zentralinstanz erforderlichen Konfiguration, Anpassung und Stammdatensynchronisierung hängt von der Art des gewünschten Prozesses ab. Viele Szenarien, insbesondere Kern-GL-Szenarien, sind mit begrenztem Aufwand erreichbar. Komplexere Szenarien oder Szenarien jenseits der (Kern-GL) -Finanzierung können schwierig oder in ausgewählten Fällen nicht realisierbar sein.
Im SAP Simple Finance-System können Sie viele einfache FI-Belege buchen und stornieren. Wenn ein Beleg gebucht wird, aktualisiert das SAP-System die Transaktionszahlen in den Konten, auf die der Beleg gebucht wird. Möglicherweise müssen Sie auch ein falsches Dokument stornieren. In den folgenden Szenarien ist eine Dokumentenumkehr erforderlich:
Das Dokument enthält keine gelöschten Elemente.
Das Dokument enthält nur Kunden-, Lieferanten- und Sachkontenpositionen.
Das Dokument wurde mit der Finanzbuchhaltung gebucht.
Alle eingegebenen Werte (wie Geschäftsbereich, Kostenstelle und Steuerkennzeichen) sind weiterhin gültig.
Um einen einfachen FI-Beleg zu buchen, gehen Sie wie folgt vor.
Step 1 - Navigieren Sie zu SAP Fiori Launchpad und melden Sie sich mit Benutzername und Passwort an.
Step 2 - Navigieren Sie zu Journaleinträge verwalten und geben Sie das Dokumentdatum und andere Details ein.
Step 3 - Geben Sie im Buchungsfenster die folgenden Details ein:
- Buchungskreis
- Debit
- GL Konto
- Credit
Step 4- Scrollen Sie nach oben und geben Sie einen beliebigen Wert für Anhang, Notizen oder Kopfzeile in diesen Eintrag ein. Sie können jederzeit eine Notiz hinzufügen, die nach Benutzer und Uhrzeit protokolliert wird.
Step 5 - Um den Journaleintrag zu veröffentlichen, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen neben der Schaltfläche Simulieren. Die Dokumentnummer wird generiert.
Step 6 - Um eine Stornierung für einen Journaleintrag durchzuführen, wählen Sie den Eintrag unter Journaleintrag verwalten aus und klicken Sie auf Stornieren.
Step 7 - Wählen Sie Umkehrzeitraum aus der Dropdown-Liste.
Sie haben die folgende Option für den Umkehrgrund:
Step 8- Geben Sie das Buchungsdatum als heutiges Datum und das Steuerberichtsdatum als heutiges Datum ein und klicken Sie auf OK. Wenn Sie ein Dokument mehrmals stornieren, wird die folgende Meldung angezeigt:
SAP S / 4 HANA bietet verschiedene flexible Berichtsoptionen. Sie können zwischen verschiedenen Berichtsoptionen im Backend und im Frontend-System wählen. Sie können Echtzeitberichte über das Simple Finance-System erstellen. Die Berichterstellung kann mithilfe von SAP BusinessObjects-Berichterstellungstools wie SAP Lumira oder mithilfe von Berichten über SQL oder Smart Business Apps erfolgen.
Sie können Embedded BW auch zur Unterstützung von Geschäftsprozessen in Business Suite verwenden, z. B. Integrated Business Planning for Finance und Unterstützung für SAP BW OLAP-Szenarien.
Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile der eingebetteten Unterstützung von SAP BW in HANA Live Views aufgeführt:
- Hierarchieunterstützung im BW-System
- Benutzerverwaltung
- Echtzeitberichterstattung über HANA Live-Ansichten
- Berechnungen im laufenden Betrieb
- Benutzerverwaltung im NetWeaver-System
Im Folgenden sind die leistungsbezogenen Leistungsüberlegungen aufgeführt:
- ABAP Code Injection möglich
- HANA Optimized Gebraucht
- Lastausgleich auf App Server
- BW-Caches
Wenn Sie die eingebettete Option SAP BW für die Berichterstellung verwenden, besteht der einzige Nachteil darin, den BW-Technologie-Stack zu verwalten.
Back-End-Berichtsoptionen
Front-End-Berichtsoptionen
Punkte, die man sich merken sollte
In den SAP S / 4 HANA-Berichtsoptionen stehen in der obigen Liste einige der Tools - Crystal Reports, Xcelsius, AO und BEx - zur Verfügung, die das Cloud-Bereitstellungsmodell von S / 4 HANA nicht unterstützen.
Für die meisten Tools ist eine separate Lizenz für Berichtszwecke erforderlich - Web Intelligence, Lumira, BO Explorer, AO, BO Explorer, BeX und Xcelsius. S / 4 HANA enthält eine eingeschränkte Laufzeitlizenz mit Simple Finance für Design Studio als Frontend-Berichterstellungstool.
Sie können auch auf die neueste Version des Simple Finance-Add-Ons migrieren, wenn Sie auf einem System ausgeführt werden - neues Hauptbuch, klassisches Hauptbuch oder einfaches Finanzwesen 1.0. Neue SAP S / 4 HANA-Kunden können ihre Altdaten mit klassischen Migrationstools übernehmen.
Wenn Sie auf SAP Simple Finance Add On migrieren, ist dies schnell und einfach. Die Dauer ist sehr gering und Sie können sie zu jedem Zeitpunkt ausführen. Sie benötigen keinen neuen Sachkontenmigrationsservice, um auf SAP Accounting mit HANA-Migration zu migrieren. Änderungen an Codierungsblöcken, externen Schnittstellen, Sicherheit, Berichterstellung usw. sind optional.
Wenn Sie von einem klassischen Sachkonten-Setup zu Accounting on HANA migrieren, werden die folgenden Szenarien nicht unterstützt:
Bilanzen auf Profit-Center-Ebene
Implementierung der Dokumententeilung
Wenn Sie ein klassisches Sachkontenmodell verwenden, wird die neue Implementierung der parallelen Buchhaltung und der Segmentberichterstattung nicht unterstützt
Änderung und Umstellung des Kontenplans
Wenn Sie ein Migrationsprojekt zu SAP Simple Finance Add On starten, können die folgenden Faktoren die Projektdauer beeinflussen:
Ein wichtiger Faktor, der bei der Migration berücksichtigt werden sollte, ist die Qualität und die Größe der zu migrierenden Daten. Es ist schneller, ein System mit Go-Live ab 2014 zu migrieren als ein anderes System mit Go-Live ab 2000.
Erfahrungsebene der am Migrationsprojekt beteiligten Projektmitglieder und Berater
Verfügbarkeit und Einrichtung des Testsystems
Delta-Migrationsszenario zur Optimierung der Ausfallzeiten
Migrationsprozess
In einem Migrationsprojekt zu SAP Simple Finance Add on müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Step 1 − System Preparation Phase
Die erste Phase des Migrationsprojekts ist die Systemvorbereitungsphase, in der Sie eine Vorprüfung, Datenbereinigung, Datenkonsistenz, Abschlussaufgaben und Berichterstellung durchführen.
Step 2 − Installation of SAP Simple Finance Add-On and Other Components
Der nächste Schritt ist die Installation der SAP Simple Finance Add On-Komponente, mit der die Implementierung von HANA Live und SAP Fiori eingerichtet wird, um eine bessere kachelbasierte UX bereitzustellen.
Step 3 − Customizing for Migration
Führen Sie das Customizing für Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung und Controlling durch.
Step 4 − Data Migration
Führen Sie eine Datenmigration durch, um Daten vom Altsystem in das SAP S / 4 HANA-System zu verschieben.
Step 5 − Post Migration Activities
Sobald die Migration durchgeführt wurde, müssen Sie ein Cold Store durchführen und den Dokumenten weitere Informationen hinzufügen.
Step 6 − Data Checks
Der letzte Schritt besteht darin, die Überprüfungen für migrierte Daten durchzuführen, die Validierung zu melden und die Prozesse zu testen.
Sie können die Kosten manuell in SAP Simple Finance buchen und die Ergebnisse in der Tabelle anzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein manuelles Reposting durchzuführen.
Step 1 - Navigieren Sie zu Buchhaltung → Controlling → Kostenstellenrechnung → Istbuchung → Manuelle Umbuchung von Kosten oder verwenden Sie den Transaktionscode KB11N
Step 2 - Geben Sie im nächsten Fenster die folgenden Details ein, wie im obigen Screenshot gezeigt. -
- Dokumenttyp - SA
- L5 im Feld Ledger Group
- 1000 in der CCtr (alt) Box
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Drücken der Tabulatortaste
- 400000 im Kostenelement. Box
- Die Summe
- PCM in der CCtr (neu) Box
- Übertragen Sie die Nummer in das Textfeld
Step 3 - Um den Eintrag zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Step 4 - Geben Sie in SAP Easy Access ein SE16N im Feld Transaktion und bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Drücken der Eingabetaste.
Step 5 - Geben Sie die folgenden Details in den folgenden Screenshot ein -
- Geben Sie ACDOCA in das Feld Tabelle ein. Bestätigen Sie die Eingabe durch Drücken der Eingabetaste.
- Geben Sie das aktuelle Jahr in das Feld Geschäftsjahr ein.
- Geben Sie die Belegnummer in die Referenznummer ein. Dokumentenbox → Ausführen oder F8 drücken.
Wenn Sie weiter scrollen, sehen Sie die große Anzahl von Daten, die aus der einzelnen Buchung abgeleitet und gespeichert wurden, in der universellen Journaltabelle.
In SAP Simple Finance wird die Sachrechnung verwendet, um sicherzustellen, dass Finanzdaten und Abrechnungen korrekt eingegeben werden. Sie erhalten einen Jahresabschluss, der den gesetzlichen Bestimmungen des Landes entspricht.
Role - SAP_SFIN_BCR_GLACCOUNTANT
Folgende Funktionen können mit Sachkonten ausgeführt werden -
- Sachkonten buchen
- Sachkonten verwalten
- Kontenplan anzeigen
- Sachkontenstammdaten verwalten
- Profit Center-Stammdaten verwalten
- Profit Center-Gruppen verwalten
- Stammdaten für Aktivitätstypen verwalten
- Kostenstellenstammdaten verwalten
Sachkontensalden anzeigen
Mit SAP Fiori Launchpad können Sie die Salden sowie die Kredit- und Debitbeträge eines Geschäftsjahres vergleichen, um Daten für das gesamte Geschäftsjahr in verschiedenen Währungen anzuzeigen. Sie können auch einen Vergleich der Daten für das aktuelle Jahr mit früheren Geschäftsjahren durchführen oder die Liste in eine CSV-Datei exportieren.
Sie können diese App direkt über das Fiori Launchpad öffnen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Wenn Sie diese App implementieren, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Systemlandschaft für die Aktivierung von SAP Fiori eingerichtet wurde. Die Front-End-Komponenten und Back-End-Komponenten für Ihre App sind in dieser Systemlandschaft bereits verfügbar.
Sie müssen die folgenden Informationen eingeben, um einen Vergleich durchzuführen:
- Buchungskreis
- Ledger
- Fiskaljahr
Sie haben die Möglichkeit, die Salden zu überprüfen und einen Vergleich durchzuführen. Sie können auch Währung aus der Dropdown-Liste auswählen. Klicken Sie zum Anzeigen der Sachkontensalden auf die Schaltfläche Los, sobald Sie alle Details ausgewählt haben.
Über diese App können Sie auch eine andere Transaktions-App im Fiori Launchpad aufrufen - Sachkontenposten anzeigen.
Sachkontenposten anzeigen
Mit dieser App können Sachkontenposten überprüft werden. Sie haben die Möglichkeit, Filter anzuwenden, ob in einer App geöffnete und gelöschte Elemente oder alle Elemente für ein Konto angezeigt werden sollen. Die Anzeigeposten hängen vom zu buchenden Ledger ab.
Bei Verwendung von SAP JAM kann ein Link zu dieser App mit der Filterbedingung erstellt und automatisch an Jam gesendet werden, oder Sie können den Link auch per E-Mail senden.
Mit dieser App können Sie die folgenden Back-End-Transaktionen ausführen:
- Werbebuchungsbrowser (Sachkontenansicht)
- Werbebuchungsanzeige (Eintragsansicht)
Sie können ein primäres Kostenkonto in der aktualisierten Sachkontenpflege-Transaktion erstellen. In der SAP-Finanzbuchhaltung sind die primären Kostenarten persönliche Kosten, Materialkosten usw. Wenn die Kostenart zwischen FI und Controlling geführt wird, wird sie als primär bezeichnet und über das Sachkonto verknüpft.
Step 1 - Navigieren Sie zu Buchhaltung → Finanzbuchhaltung → Hauptbuch → Stammsätze → Sachkonten → Einzelbearbeitung → Zentral FS00.
Step 2- Geben Sie im nächsten Fenster das Sachkonto ein. Geben Sie den Buchungskreis ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage.
Step 3 - Sie werden aufgefordert, den Wert in das Feld Referenz-Sachkonto einzugeben.
Step 4 - Sie werden aufgefordert, den Wert in das Feld Referenz-Buchungskreis einzugeben.
Step 5- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Geben Sie im nächsten Fenster das Textfeld und Verbrauch, Rohmaterial 2 in das Feld Langtext des Sachkontos ein.
Step 6- Navigieren Sie zur Registerkarte Steuerdaten. Eine alternative Kontonummer kann nur einem Konto des operativen Kontenplans zugewiesen werden. Löschen Sie daher den Eintrag für diese Kopie.
Step 7 - Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Eingabe Hilfe CElem Kategorie d, um eine Dropdown-Liste mit gültigen Werten zu öffnen.
Step 8- Navigieren Sie zur Registerkarte Erstellen / Bank / Zinsen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Menge erfassen. Geben Sie den PC in das Int. mess. Gerätebox.
Step 9 - Der nächste Schritt besteht darin, zur Registerkarte Schlüsselwort / Übersetzung zu wechseln, um sie auszuwählen.
Step 10- Gehen Sie zu Information (CoCd) Wb, um es auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
In SAP Simple Finance ist nur primären Kostenarten ein Sachkonto zugeordnet. Sekundäre Kostenarten, die zur Aufteilung der Kosten für interne Aktivitäten verwendet werden, haben kein entsprechendes Sachkonto.
Step 1 - Um eine sekundäre Kostenart anzulegen, navigieren Sie zu Rechnungswesen → Controlling → Kostenartenrechnung → Stammdaten → Kostenart → Einzelbearbeitung → Kostenart bearbeiten.
Step 2- Geben Sie im nächsten Fenster das Sachkonto ein. Geben Sie den Buchungskreis ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage.
Step 3 - Sie werden aufgefordert, den Wert in das Feld Referenz-Sachkonto einzugeben.
Step 4 - Sie werden aufgefordert, den Wert in das Feld Referenz-Buchungskreis einzugeben.
Step 5- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Geben Sie im nächsten Fenster das Textfeld und Verbrauch, Rohmaterial 2 in das Feld Langtext des Sachkontos ein.
Sie können sekundäre Kosten erstellen, indem Sie ChartOfAccounts als sekundär auswählen und die Schritte ausführen, die im primären Bereich verwendet werden.
In SAP Simple Finance können Sie mehrere Ledger gleichzeitig verwenden. Ledgerswerden verwendet, um unterschiedliche Abschlüsse gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen zu erstellen. Ledger werden im Customizing der Finanzbuchhaltung neu definiert.
Navigieren Sie zum Erstellen eines Ledgers zu Finanzbuchhaltung (neu) → Globale Einstellungen für Finanzbuchhaltung (neu) → Ledger → Ledger.
Wenn ein Ledger erstellt wird, erstellt das System automatisch eine Ledger-Gruppe mit demselben Namen.
Arten von Ledgern
Im SAP Simple Finance-System gibt es zwei Arten von Ledgern:
Führendes Hauptbuch
Sie müssen ein Ledger als führendes Ledger definieren und im Standardsystem als führendes Ledger 0L. Das Hauptbuch ist allen Buchungskreisen zugeordnet. Ein Leading Ledger enthält die gleichen Einstellungen wie Währungen, Geschäftsjahresvarianten und Buchungsperiodenvarianten, die für den Buchungskreis gelten.
Es ist auch möglich, für jedes führende Hauptbuch eine sekundäre und eine dritte Währung zu definieren. Navigieren Sie zu SPRO → IMG → Globale Einstellungen für die Finanzbuchhaltung (neu) → Ledger → Ledger → Währungen des Leading Ledger definieren.
Nicht führendes Hauptbuch
Nicht führende Ledger werden auch genannt extension ledgers. Nicht führende Ledger basieren auf lokalen Rechnungslegungsgrundsätzen. Sie können die Zuordnung des Ledgers zum Buchungskreis über das Ledger-Menü vornehmen.
Navigieren Sie zu SPRO → IMG → Einstellungen für Journalbuchung und Währungstyp definieren.
Im Customizing müssen Sie das Ledger einrichten und dem Buchungskreis zuordnen. Angenommen, es gibt einen Buchungskreis mit Zuordnung zum nicht führenden Ledger N1, dann weisen wir dem Buchungskreis auch das Ledger A1 zu.
Sie können dies in der Finanztabelle ACDOCA anzeigen. Geben Sie den Transaktionscode einSE16nim Feld Transaktion → Drücken Sie die ENTER-Taste. Geben Sie den Tabellennamen - ACDOCA ein und sehen Sie die Anzeige.
Beispiel
Angenommen, Sie müssen einen Jahresabschluss gemäß IAS Accounting erstellen, und die einzelnen Buchungskreise unterliegen lokalen Rechnungslegungsgrundsätzen wie US-GAAP.
Sie können folgende Ledger-Typen erstellen -
Ledger 0L - Sie können ein Leading Ledger erstellen, das nach dem Prinzip der Gruppenbuchhaltung verwaltet wird.
Ledger L1 - Sie können ein nicht führendes Ledger erstellen, mit dem alle Buchungskreise nach US-GAAP verwaltet werden können.
Die Anlagenbuchhaltung in Simple Finance dient zur Überwachung von Anlagen im SAP-System. In SAP Accounting, das vom HANA-System unterstützt wird, steht Ihnen nur eine neue Anlagenbuchhaltung mit neuer Sachkontenbuchhaltung zur Verfügung. Da das SAP-Finanzsystem in andere Module integriert ist, können Sie Daten zu und von anderen Systemen verschieben, dh Sie können Daten aus dem SAP-Materialmanagement in das Anlagenbuchhaltungssystem übertragen. Sie können den Rechnungsbeleg oder den Wareneingang direkt an die Anlagenbuchhaltungskomponente senden.
Sie haben die folgenden Komponenten unter Anlagenbuchhaltung -
Basisfunktionen
Nachfolgend finden Sie die Grundfunktionen unter Anlagenbuchhaltung -
- Stammdaten
- Erwerb von Vermögenswerten und andere Transaktionen
- Grundlegende Bewertungsfunktionen
- Schließvorgänge
Erweiterungsfunktionen
Sie können Vorausfunktionen für Investitionsunterstützung und Versicherung ausführen.
Jahresabschluss ─ Sie können einen konsolidierten Konzernabschluss erstellen und erstellen.
Informationssystem
Verwendung der neuen Abschreibungsberechnungsmaschine
Erstellen einer Anlagenbuchhaltung
Step 1 - Um ein Anlagenkonto als statistische Kostenart anzulegen, geben Sie den Transaktionscode ein - fs00 und drücken Sie in SAP Simple Finance die EINGABETASTE.
Step 2- Geben Sie im nächsten Fenster Sachkonto und Buchungskreis ein. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Bildschirms auf die Option Mit Vorlage.
Step 3- Geben Sie den Kurz- und den Langtext in das Feld Beschreibung ein. Navigieren Sie zur Registerkarte Steuerdaten, um sie auszuwählen, und deaktivieren Sie das Feld Alternative Kontonummer.
Step 4- Um diesen Eintrag zu speichern, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Speichern. Geben Sie den Transaktionscode ein, um die Eingabe zu bestätigen/nAO90.
Step 5- Klicken Sie auf Line Section-Int. und doppelklicken Sie auf Kontenfindung. Klicken Sie auf Auswahlzeile, wie im vorherigen Fenster und auf Kontenfindung eingegeben. Klicken Sie auf Bilanzkonten.
Step 6- Geben Sie im nächsten Fenster den Wert Balance.Sh.acct.APC ein und drücken Sie die EINGABETASTE. Um den Eintrag zu speichern, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Speichern.
Step 7 - Geben Sie erneut den Transaktionscode ein /nfs00 und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.
Step 8 - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontozuordnungen statistisch im Anlagekonto / Materialkonto anwenden und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
In SAP Simple Finance können Sie unter Anlagenbuchhaltung ein neues Asset anlegen. Ein Vermögenswert in der Rechnungslegung ist als jede materielle / immaterielle Ressource bekannt, die einen Mehrwert schaffen und in den Jahresabschluss aufgenommen werden kann.
Step 1 - Um ein neues Asset zu erstellen, navigieren Sie zu Buchhaltung → Finanzbuchhaltung → Anlagevermögen → Asset → Erstellen → Asset oder verwenden Sie den Transaktionscode AS01.
Step 2- Geben Sie im nächsten Fenster Anlageklasse und Buchungskreis ein. Drücken Sie die ENTER-Taste, um die Details zu bestätigen.
Step 3 - Sie können je nach Buchungskreiswert aus verschiedenen Asset-Klassentypen auswählen.
Step 4 - Auf der Registerkarte Allgemein müssen Sie die Beschreibung des Assets eingeben, zur Registerkarte Zeitabhängig navigieren und die Kostenstellendetails eingeben.
Step 5- Als nächstes navigieren Sie zu Click the Deprec. Wählen Sie die Registerkarte Bereiche und geben Sie den Wert des Felds UseLife ein.
Step 6 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Eintrag zu speichern. Sie erhalten eine Bestätigung, dass das Asset XXXXXXX im System erstellt wurde.
In SAP Asset Accounting muss ein Asset teilweise oder vollständig aus dem Asset-Portfolio entfernt werden. Das nennt manasset retirement or asset scrapping.
Es gibt folgende Arten der Pensionierung:
Wenn Sie einen Vermögenswert verkaufen, werden Einnahmen erzielt. Der Verkauf wird mit einem Kunden gebucht.
Wenn ein Vermögenswert verkauft wird, werden Einnahmen erzielt. Dies wird gegen das Verrechnungskonto gebucht.
Sie verschrotten einen Vermögenswert ohne Einnahmen.
Wenn ein Vermögenswert an ein verbundenes Unternehmen verkauft wird.
Step 1 - Um eine teilweise Verschrottung in der Anlagenbuchhaltung durchzuführen, navigieren Sie zu Buchhaltung → Finanzbuchhaltung → Anlagevermögen → Buchung → Pensionierung → Stilllegung von Vermögenswerten durch Verschrottung.
Step 2- Geben Sie den Buchungskreis ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Sie können die Transaktion ABAVN - Asset Retirement by Scrapping auch starten, indem Sie darauf doppelklicken.
- Geben Sie GAAP in das Feld Rechnungslegungsgrundsatz (U1) ein.
- Geben Sie das heutige Datum +1 Monat in das Feld Dokumentdatum ein.
- Geben Sie das heutige Datum +1 Monat in das Feld Buchungsdatum ein.
- Geben Sie das heutige Datum +1 Monat in das Feld Asset Value Date ein.
Step 3- Klicken Sie auf die Registerkarte Teilruhestand, um sie auszuwählen. Aktivieren Sie im nächsten Fenster das Kontrollkästchen Geposteter Betrag und Von curr.-yr aquis .. und klicken Sie auf die Schaltfläche Simulieren.
Wenn Sie Scrapping verwenden, wird der APC-Wert um den eingegebenen Betrag abzüglich der berechneten Abschreibung verringert. In diesem Fall kann nur GAAP ausgewählt werden, da das Dokument nur in das OL-Ledger gebucht wird und die anderen Ledger keine Aktualisierung erhalten.
Step 4 - Um zu posten, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Step 5 - Um das Ergebnis anzuzeigen, starten Sie die Transaktion AW01N - Asset Explorer durch Doppelklick.
Mit dem Transaktionscode OKB9 können Sie für jede Kostenart eine Standardkontierung erstellen. Später können Sie auch ein Dokument veröffentlichen, um zu überprüfen, ob diese Kontierung funktioniert.
Transaktions-Code - OKB9
Step 1 - Um eine neue Kontierung zu erstellen, klicken Sie auf Neue Einträge
Step 2 - Im nächsten Fenster müssen Sie folgende Felder eingeben -
- Die Werte der CoCd-Box
- Der Wert in Cost Elem. Box
- Der Wert im Feld Kosten-Ctr
Step 3 - Um den Eintrag zu speichern, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Speichern
Step 4 - Verwenden Sie den Transaktionscode, um ein Testdokument zu veröffentlichen und zu überprüfen, ob die Kontierung funktioniert fb50. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Baum ein.
Step 5 - Wählen Sie im nächsten Fenster die Bildschirmvariante aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Baum aus.
Step 6 - Geben Sie im nächsten Fenster die folgenden Details ein:
- Dokument #
- Der Wert in Doc Header Box
- Sachkonten
- Wählen Sie den Eintrag Lastschrift aus, indem Sie darauf klicken
- Betrag in doc. Curr. Box
- Wählen Sie den Eintrag H-Guthaben aus, indem Sie darauf klicken
- Betrag in doc.curr. Box
Step 7 - Um die Dokumentzuweisung vorzunehmen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Speichern.
In Simple Finance befasst sich das Management Accounting mit den Modulen Controlling und Enterprise Controlling. Finanzbuchhaltung befasst sich mit Sachkontenstamm - Kontenplan, Buchungskreis; Das Management Accounting enthält jedoch Kostenelemente im Controlling-Bereich.
Die folgende Abbildung zeigt den Unterschied zwischen Management Accounting und Financial Accounting.
Technische Änderungen mit SAP Simple Finance
Die tatsächlichen Daten des COEP-Wertetyps - 04 und 11 werden in der ACDOCA-Tabelle gespeichert.
Erforderliche Istdaten für lang laufende Aufträge COSP_BAK, COSS_BAK werden in der ACDOCA-Tabelle gespeichert.
Sie haben die Kompatibilitätsansichten V_ <Tabellenname> bereitgestellt, um alte Strukturen zu reproduzieren.
Mit den Ansichten V_ <Tabellenname> können Sie weiterhin auf die Daten in alten Tabellen zugreifen.
Sie haben andere Werttypen als '04' und '11', die noch in COEP, COSP_BAK, COSS_BAK gespeichert sind.
Dokumenttypen im Controlling
Mit SAP Simple Finance können Controlling-Prozesse in Ledger-Gruppen gebucht werden und Sie können auch die Belegart angeben.
In SAP Simple Finance ist es auf der Benutzeroberfläche für KB11N, KB41N und KB15N aktiviert.
Mit Hilfe von Profitability AnalysisEs liefert den Organisationen rentabilitätsbezogene Informationen zur Leistung ihrer Vertriebskanäle. Die Rentabilitätsanalyse wird verwendet, um die Entscheidungsfindung und Planung für Vertrieb und Marketing in einer Organisation zu unterstützen. Unternehmen können ihre Planungsstrategie basierend auf der Rentabilitätsanalyse definieren. Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zur Rentabilitätsanalyse aufgeführt:
Die Definition eines Marktes wird im System durch Auswahl der Merkmale konfiguriert, die Gegenstand von Analysen sind.
Die Leistungszahlen können entweder auf Gewinn- und Verlustrechnungen (Account Based CO-PA) oder auf frei definierten Geldwerten (Cost Based CO-PA) basieren.
Kontobasierte CO-PA ist der empfohlene Ansatz.
Kostenbasiert wird vollständig unterstützt, ist jedoch nicht in das Universal Journal integriert.
Sie können beide Ansätze parallel verwenden. Für die Anzahl der Kunden müssen Sie bewerten, ob eine kostenbasierte CO-PA erforderlich ist.
Kontobasierte Rentabilität in Echtzeit
Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen der kontobasierten Echtzeit-Rentabilitätsanalyse aufgeführt:
Das Universal Journal als einzige Quelle der Wahrheit in Financials bietet Rentabilitätsattribute für jede Gewinn- und Verlustrechnung.
Die Generation Operating Concern hängt die CO-PA-Eigenschaften an das Universal Journal an.
Rentabilitätsattribute werden online abgeleitet.
Rentabilitätsattribute können durch weitere Prozesse wie Abrechnung oder Allokation bereichert werden.
Lassen Sie uns sehen, wie Sie die Konfiguration des Operating Concern überprüfen.
Step 1 - Navigieren Sie zu SPRO → IMG → Controlling → Profitabilitätsanalyse.
Step 2 - Navigieren Sie in der Rentabilitätsanalyse zu Strukturen → Betriebliches Anliegen definieren → Betriebliches Anliegen pflegen.
Step 3- Geben Sie im nächsten Fenster den Wert für Operating Concern ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeige. Sie können aus verschiedenen Operating Concern-Werten auswählen.
Step 4 - Wenn Sie auf Anzeigen klicken, sehen Sie im nächsten Fenster eine Registerkarte Merkmale und eine Registerkarte Wertfelder (Wertefelder werden nur in kostenbasiertem CO-PA verwendet).
Step 5 - Klicken Sie auf die Registerkarte Wertefelder, um sie auszuwählen.
Step 6 - Überprüfen Sie die Attributwerte und die Umgebung, indem Sie auf die Schaltfläche Zurück klicken, oder drücken Sie F3, um zum hinteren Bildschirm zu gelangen.
Step 7- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Beenden. Lassen Sie uns nun sehen, wie die charakteristische Ableitung definiert wird.
Step 8 - Wählen Sie das Betriebskonzert und die Art der Rentabilitätsanalyse - Kostenbasiert oder Kontobasiert.
Step 9- Verwenden Sie das Ableitungstool, um Ihre benutzerdefinierten Merkmale mit Werten zu füllen, die auf komplexen oder einfachen Regeln basieren. Sie können auch Regelwerte beibehalten oder F9 drücken.
In der SAP-Buchhaltung prüfen CO-relevante Buchungen nicht nur die CO-Periodensperre wie in der Vergangenheit, sondern auch das Öffnen / Schließen der FIBU-Periode. Daher müssen Sie Buchungen auf Konten aus sekundären Kosten des Kontotyps in der FIBU-Periodeneröffnung / -schließung zulassen.
Im Controlling können Sie festlegen, welche Transaktionen Sie für welche Zeiträume sperren möchten.
Beispiel: Nehmen wir an, Sie sperren den Zeitraum 1 und 2 gegen die tatsächlichen Buchungen für die Overhead-Bewertung, und alle anderen Buchungen in diesem Zeitraum sind zulässig.
Periodensperre in FI
In SAP Simple Finance können Sie angeben, welchen Kontotyp Sie für die Buchung im FI zulassen möchten, und Sie können auch den Zeitraum und das Geschäftsjahr angeben. In SAP Simple Finance ist es auch erforderlich, Konten vom Kontotyp Sekundärkosten für FI-Buchungen zu eröffnen.
Periodensperre in CO
Im Controlling können Sie festlegen, welche Transaktionen Sie sperren und welchen Zeitraum Sie ausführen möchten. Sie müssen Controlling Area und Fiscal Year auswählen.
Verwenden Sie den Transaktionscode FAGL_EHP4_T001B_COFIoder navigieren Sie wie unter Periodensperre unter FI beschrieben. Geben Sie die Pstng-Periodenvariante ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Sie können einer Kombination aus Ledger und Buchungskreis eine separate Buchungsperiodenvariante zuordnen. Auf diese Weise können Sie auch das Öffnen und Schließen eines Zeitraums über das Hauptbuch steuern.
CO-Transaktion für Eröffnungs- / Schlussperioden
Step 1 - Um die Öffnungs- / Schließperiode unter Controlling durchzuführen, verwenden Sie den Transaktionscode OKP1.
Step 2- Im nächsten Fenster müssen Sie das aktuelle Jahr in das Feld Geschäftsjahr eingeben und auf die Schaltfläche Ist klicken oder F5 drücken. Wählen Sie einen Zeitraum aus, den Sie sperren möchten, und klicken Sie auf den Zeitraum sperren.
Step 3 - Sie können auch Zeitraum entsperren, Transaktion sperren oder Transaktion entsperren.
Sie können Simple Finance Integration auch in Cash Management, Cash Operations, Bank Account Management und Liquidity Management integrieren.
SAP Cash Management von SAP HANA bietet verschiedene Vorteile:
Bank Account Management
Die folgenden Funktionen stehen unter Bank Account Management zur Verfügung:
- Zentralisierte Bankkontenverwaltung
- Lebenszyklusmanagement für Bankkonten
- Von Geschäftsbenutzern vollständig berechnete Stammdaten
Cash Operations
Die folgenden Funktionen stehen unter Cash Operations zur Verfügung:
- Analyse kurzfristiger Cash-Positionen
- Banküberweisungen vornehmen und verfolgen
Liquiditätsmanagement
Folgende Funktionen stehen unter Liquiditätsmanagement zur Verfügung:
- Mittel- und langfristige Liquiditätsprognose
- Tatsächliche Cashflow-Analyse
- Embedded Rolling Liquidity Planning und Varianzanalyse
Im Folgenden finden Sie SAP Smart Business-Apps, die unter der Fiori-Benutzeroberfläche für Cash Management verfügbar sind.
Analyse- und Transaktions-Fiori-Apps
Wenn Sie das SAP Fiori Launchpad öffnen, sehen Sie unter Liquidity Management und Bank Account Management die Liste der Transaktions- und Analyse-Apps, die mit SAP FI verwendet werden können.
Unter Liquiditätsmanagement haben Sie folgende Apps:
- Liquiditätspläne entwickeln
- Liquiditätsprognose
- Bargeldumlauf
- Liquiditätspläne
- Details zur Liquiditätsprognose
Unter Bankverwaltung haben Sie die folgenden Apps
- Bankkonten verwalten
- Mein Bankkonto-Arbeitsvorrat
- Banken verwalten
- Bericht über ausländische Bankkonten
- Hausbanken verwalten
- Hausbank
- Hausbankkonto
Integrated Business Planning for FinanceDie IBPF-Funktion (Simple Finance) in Simple Finance ermöglicht die Durchführung einer Finanzplanung zur Integration in SAP ERP-Benutzeroberflächen, Workflows und zum Ersetzen der vorhandenen Funktionen im SAP ERP-System. Sie können die Einschränkungen während der Planung in SAP GUI aufheben.
Vorteile der Verwendung von IBPF
Vorteil von HANA-Ansichten, die den direkten Echtzeitzugriff auf ERP-Stammdaten und FI-CO-Dokumententabellen unterstützen.
Es bietet wichtige Funktionen mit Vorlagen für mehrere Planungsszenarien.
Ermöglicht Unternehmen, die die traditionelle Finanzplanung in ERP verwenden, eine schnelle Implementierung und gleichzeitig den Schutz ihrer vorhandenen Investitionen.
Nahtlose Upgrade-Funktion - CO Historic Plan Data kann auf die neue Lösung (derzeit nicht GL) migriert werden.
Integrierte FI- und CO-Funktionen - Top-Down- und Bottom-Up-Planungsfunktionen, die Daten von hohen Kosten bis hin zu detailliertesten Marktsegmentierungen integrieren.
Nachfolgend sind die Erfahrungen und Fähigkeiten aufgeführt, die erforderlich sind, um die Hauptaufgaben eines SAP S / 4 HANA-Finanzberaters zu erfüllen:
Als Erfahrung müssen 2-3 SAP-Implementierungen mit vollem Lebenszyklus vorhanden sein.
Starkes Verständnis der SAP-Finanzdaten und -Tabellenstrukturen.
Starkes Wissen über Finanzgeschäftsprozesse.
Gute Kenntnisse des Central Finance-Szenarios in Simple Finance in einer verteilten Systemlandschaft.
Praktische Erfahrung beim Replizieren von Finanzdaten aus mehreren SAP-ERP-Systemen in das SAP Simple Finance-System.
Gute Kenntnisse der SAP Simple Finance- und Controlling-Prozesse in SAP New General Ledger, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, New Asset Accounting, Controlling und Integration mit anderen Modulen.
Kenntnisse in Simple Finance-Anwendungen verarbeiten Design und Konfiguration. Unterstützung der Fehlerbehebung.
Fähigkeiten zur Identifizierung, Bewertung und Lösung komplexer Geschäftsprobleme für den Verantwortungsbereich von Simple Finance, bei denen die Analyse von Situationen oder Daten eine eingehende Bewertung variabler Faktoren erfordert.
Erfahrung im Schreiben von Funktionsspezifikationen.
Die Zertifizierung für Simple Finance ist ein zusätzlicher Vorteil.