Dokumentensicherheit in Word 2010
Microsoft Word bietet ein hohes Maß an Sicherheit für Ihre in Word generierten Dokumente. Sie können ein Kennwort für ein Dokument festlegen, um das unbefugte Lesen und Bearbeiten des Dokuments zu stoppen. Wenn Sie möchten, dass jemand das Dokument nur liest, können Sie die Bearbeitungsbeschränkung für Ihr Word-Dokument festlegen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie das Kennwort Ihres Dokuments vor Bearbeitung und Formatierung schützen und einschränken.
Dokumentkennwort festlegen
Sobald Sie ein Kennwort für ein Dokument festgelegt haben, können Sie das Dokument nur öffnen, wenn Sie das Kennwort kennen. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es nicht wiederherstellen und das Dokument öffnen. Sie müssen also vorsichtig sein, wenn Sie ein Kennwort für Ihr wichtiges Dokument festlegen.
Die folgenden Schritte helfen Ihnen beim Festlegen eines Kennworts für ein Word-Dokument.
Step 1 - Öffnen Sie ein Word-Dokument, für das Sie ein Kennwort festlegen möchten.
Step 2 - Klicken Sie auf File tab und klicken Sie dann auf Info Option und schließlich die Protect Document Schaltfläche, die eine Liste der auszuwählenden Optionen anzeigt.
Step 3 - Wählen Sie die Encrypt with PasswordOption einfach durch Klicken darauf. Dies zeigt eineEncrypt DocumentDialogfeld, in dem Sie nach einem Kennwort zum Verschlüsseln des Dokuments gefragt werden. Das gleiche Dialogfeld wird zweimal angezeigt, um dasselbe Passwort einzugeben. Nachdem Sie jedes Mal ein Passwort eingegeben haben, klicken Sie aufOK Taste.
Step 4- Speichern Sie die Änderungen, und schließlich haben Sie Ihr Dokumentkennwort geschützt. Wenn jemand das nächste Mal versucht, dieses Dokument zu öffnen, wird er vor der Anzeige des Dokumentinhalts nach dem Kennwort gefragt. Dies bestätigt, dass Ihr Dokument jetzt kennwortgeschützt ist und Sie zum Öffnen des Dokuments ein Kennwort benötigen.
Dokumentkennwort entfernen
Sie können ein Dokumentkennwort erst entfernen, nachdem Sie es erfolgreich geöffnet haben. Mit den folgenden Schritten können Sie den Kennwortschutz aus Ihrem Word-Dokument entfernen.
Step 1- Öffnen Sie ein Word-Dokument, dessen Passwort entfernt werden muss. Sie benötigen das richtige Passwort, um das Dokument zu öffnen.
Step 2 - Klicken Sie auf File tab gefolgt von der Info-Option und schließlich der Protect Document Schaltfläche, die eine Liste der auszuwählenden Optionen anzeigt.
Step 3 - Wählen Sie die Encrypt with PasswordOption einfach durch Klicken darauf. Dies zeigt eineEncrypt DocumentDialogfeld und Passwort, die in einem gepunkteten Muster angezeigt werden. Sie müssen dieses gepunktete Muster aus dem Feld entfernen und klarstellen, dass das Kennwort aus dem Dokument entfernt werden soll.
Wenn Sie Ihr Dokument jetzt das nächste Mal öffnen, werden Sie von Word nicht nach einem Kennwort gefragt, da Sie den Kennwortschutz aus dem Dokument entfernt haben.
Festlegen von Bearbeitungs- und Formatierungsbeschränkungen
Mit den folgenden Schritten können Sie Bearbeitungsbeschränkungen in einem Word-Dokument festlegen.
Step 1 - Öffnen Sie ein Word-Dokument, für das Sie Bearbeitungsbeschränkungen festlegen möchten.
Step 2 - Klicken Sie auf File tab und klicken Sie dann auf Info Option und schließlich die Protect Document Schaltfläche, die eine Liste der auszuwählenden Optionen anzeigt.
Step 3 - Wählen Sie die Restrict EditingOption einfach durch Klicken darauf. Dadurch wird das eigentliche Dokument geöffnet und Sie können die Bearbeitungsbeschränkungen in der Datei festlegenRestrict Formatting and Editing area. Hier können Sie Formatierungs- und Bearbeitungsbeschränkungen für das Dokument festlegen.
Step 4 - Wenn Sie mit Ihrer Einstellung fertig sind, klicken Sie auf Yes, Start Enforcing Protection Schaltfläche, die a anzeigt Start Enforcing ProtectionDialogfeld, in dem Sie nach dem Passwort gefragt werden, damit niemand anderes die Einstellung ändern kann. Sie können das Passwort eingeben oder es einfach leer lassen, was bedeutet, dass für diesen Schutz keine Passworteinstellung vorhanden ist.
Step 5 - Klicken Sie abschließend auf OKKlicken Sie auf die Schaltfläche, und Sie werden feststellen, dass Ihr Dokument geschützt (oder formatiert, wenn Sie es angewendet haben) geschützt ist.
Entfernen Sie die Bearbeitungs- und Formatierungsbeschränkungen
Mit diesen einfachen Schritten können Sie die Bearbeitungsbeschränkung aus Ihrem Dokument entfernen.
Step 1 - Öffnen Sie ein Word-Dokument, für das Sie die Bearbeitungsbeschränkung aufheben möchten.
Step 2 - Klicken Sie auf File tab und klicken Sie dann auf Info Option und schließlich die Protect DocumentTaste; Daraufhin wird eine Liste der auszuwählenden Optionen angezeigt.
Step 3 - Wählen Sie die Restrict EditingOption einfach durch Klicken darauf. Dies zeigt dieRestrict Formatting and Editing Bereich wie folgt.
Step 4 - Klicken Sie nun auf Stop ProtectionTaste. Wenn Sie zum Zeitpunkt des Festlegens der Bearbeitungs- oder Formatierungsbeschränkungen ein Kennwort eingerichtet haben, benötigen Sie dasselbe Kennwort, um die Bearbeitungs- oder Formatierungsbeschränkungen zu entfernen. Word wird nun mit dem das gleiche verlangenUnprotect Document Dialog Box, sonst werden einfach die Einschränkungen aufgehoben.