E-Mail-Dokumente mit Word 2010

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Dokumente mit Word 2010 per E-Mail versenden. Mit Microsoft Word können Sie ein Word-Dokument in einer E-Mail als Anhang direkt an die angegebene E-Mail-Adresse senden, ohne Ihr E-Mail-Programm zu öffnen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie E-Mails auf einfache Weise in verschiedenen Formaten senden können, darunter unter anderem als Word-Dokumentdatei (DOC) oder als PDF.

Versand von Dokumenten

Im Folgenden finden Sie die einfachen Schritte zum Senden eines Word-Dokuments als Anhang an die angegebene E-Mail-Adresse.

Step 1 - Öffnen Sie das Dokument, das Sie senden möchten, per E-Mail als Anhang.

Step 2 - Klicken Sie auf File tab und klicken Sie dann auf Save & SendOption aus der Spalte ganz links; Dies zeigt eine Reihe von Optionen anSave & Sendmüssen Sie die auswählen Send using Email Option in der mittleren Spalte verfügbar.

Step 3- In der dritten Spalte stehen verschiedene Optionen zum Senden von E-Mails zur Verfügung, mit denen Sie Ihr Dokument als Anhang im DOC-Format oder als Word-Dokument im PDF-Format senden können. Klicken Sie auf eine Methode, um das Dokument zu senden. Ich werde mein Dokument im PDF-Format senden.

Wenn Sie auf die klicken Send as PDFMit dieser Option wird der folgende Bildschirm angezeigt, in dem Sie die E-Mail-Adresse eingeben können, an die Sie Ihr Dokument, den E-Mail-Betreff und andere zusätzliche Nachrichten senden möchten. Um E-Mails an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie jede E-Mail-Adresse durch ein Semikolon (;) und ein Leerzeichen.