Excel avanzado: análisis de datos instantáneo

En Microsoft Excel 2013, es posible realizar análisis de datos con pasos rápidos. Además, se encuentran disponibles diferentes funciones de análisis. Esto es a través de la herramienta Análisis rápido.

Funciones de análisis rápido

Excel 2013 proporciona las siguientes funciones de análisis para un análisis de datos instantáneo.

Formateo

Formattingle permite resaltar las partes de sus datos agregando elementos como barras de datos y colores. Esto le permite ver rápidamente valores altos y bajos, entre otras cosas.

Gráficos

Chartsse utilizan para representar gráficamente los datos. Hay varios tipos de gráficos que se adaptan a diferentes tipos de datos.

Totales

Totalsse puede utilizar para calcular los números en columnas y filas. Tiene funciones como Suma, Promedio, Recuento, etc. que se pueden utilizar.

Mesas

Tablesayudarlo a filtrar, ordenar y resumir sus datos. losTable y PivotTable son un par de ejemplos.

Minigráficos

Sparklinesson como pequeños gráficos que puede mostrar junto con sus datos en las celdas. Proporcionan una forma rápida de ver las tendencias.

Análisis rápido de datos

Siga los pasos que se indican a continuación para analizar rápidamente los datos.

Step 1 - Seleccione las celdas que contienen los datos que desea analizar.

UNA Quick AnalysisEl botón

aparece en la parte inferior derecha de los datos seleccionados.

Step 2 - Haga clic en el Quick Analysis

que aparece (o presione CTRL + Q). Aparece la barra de herramientas de Análisis rápido con las opciones deFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Formato condicional

El formato condicional usa las reglas para resaltar los datos. Esta opción está disponible enHome tabtambién, pero con un análisis rápido es práctico y rápido de usar. Además, puede tener una vista previa de los datos aplicando diferentes opciones, antes de seleccionar la que desee.

Step 1 - Haga clic en el FORMATTING botón.

Step 2 - Haga clic en Data Bars.

Aparecen las barras de datos de colores que coinciden con los valores de los datos.

Step 3 - Haga clic en Color Scale.

Las celdas se colorearán según los valores relativos según los datos que contengan.

Step 4 - Haga clic en el Icon Set. Se mostrarán los iconos asignados a los valores de celda.

Step 5 - Haga clic en la opción - Greater than.

Se colorearán los valores superiores a un valor establecido por Excel. Puede establecer su propio valor en el cuadro de diálogo que aparece.

Step 6 - Haga clic en Top 10%.

Los valores que se encuentren en el 10% superior se colorearán.

Step 7 - Haga clic en Clear Formatting.

Se borrará el formato que se aplique.

Step 8 - Mueva el mouse sobre el FORMATTING options. Tendrá una vista previa de todo el formato de sus datos. Puede elegir lo que mejor se adapte a sus datos.

Gráficos

Recomendado Charts ayudarle a visualizar su Data.

Step 1 - Haga clic en CHARTS. Recommended Charts para sus datos serán mostrados.

Step 2- Desplácese por los gráficos recomendados. Puede ver las vistas previas de los gráficos.

Step 3 - Haga clic en More como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Se muestran más gráficos recomendados.

Totales

Totals le ayudará a calcular los números en filas y columnas.

Step 1 - Haga clic en TOTALS. Todas las opciones disponibles enTOTALSse muestran las opciones. Las pequeñas flechas negras a la derecha e izquierda son para ver opciones adicionales.

Step 2 - Haga clic en el Sumicono. Esta opción se usa para sumar los números en las columnas.

Step 3 - Haga clic en Average. Esta opción se usa para calcular el promedio de los números en las columnas.

Step 4 - Haga clic en Count. Esta opción se usa para contar el número de valores en la columna.

Step 5 - Haga clic en %Total. Esta opción es para calcular el porcentaje de la columna que representa la suma total de los valores de datos seleccionados.

Step 6 - Haga clic en Running Total. Esta opción muestra elRunning Total de cada columna.

Step 7 - Haga clic en Sum. Esta opción es sumar los números en las filas.

Step 8- Haga clic en el símbolo

. Esto muestra más opciones a la derecha.

Step 9 - Haga clic en Average. Esta opción es para calcular el promedio de los números en las filas.

Step 10 - Haga clic en Count. Esta opción es para contar el número de valores en las filas.

Step 11 - Haga clic en %Total.

Esta opción es para calcular el porcentaje de la fila que representa la suma total de los valores de datos seleccionados.

Step 12 - Haga clic en Running Total. Esta opción muestra elRunning Total de cada fila.

Mesas

Tables ayudarlo a ordenar, filtrar y resumir los datos.

Las opciones en el TABLES dependen de los datos que haya elegido y pueden variar.

Step 1 - Haga clic en TABLES.

Step 2 - Coloca el cursor sobre el Tableicono. Aparece una vista previa de la tabla.

Step 3 - Haga clic en Table. losTablese visualiza. Puede ordenar y filtrar los datos utilizando esta función.

Step 4 - Haga clic en el Pivot Tablepara crear una tabla dinámica. La tabla dinámica le ayuda a resumir sus datos.

Minigráficos

SPARKLINESson como pequeños gráficos que puede mostrar junto con sus datos en celdas. Proporcionan una forma rápida de mostrar las tendencias de sus datos.

Step 1 - Haga clic en SPARKLINES. Las opciones de gráficos que se muestran se basan en los datos y pueden variar.