Excel avanzado - Guía rápida

Cambio en el grupo de gráficos

El grupo de gráficos en la cinta en MS Excel 2013 tiene el siguiente aspecto:

Puedes observar eso -

• Los subgrupos se agrupan.

• Una nueva opcion ‘Recommended Charts’ está agregado.

Creemos un gráfico. Siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1 - Seleccione los datos para los que desea crear un gráfico.

Step 2 - Haga clic en el Insert Column Chart icono como se muestra a continuación.

Cuando haces clic en el Insert Column chart, tipos de 2-D Column Chartsy 3-D Column Chartsson mostrados. También puedes ver la opción de MásColumn Charts.

Step 3 - Si está seguro de qué gráfico debe utilizar, puede elegir un gráfico y continuar.

Si descubre que el que elige no funciona bien para sus datos, el nuevo Recommended Charts comando en el Insert La pestaña le ayuda a crear rápidamente un gráfico que sea adecuado para sus datos.

Recomendaciones de gráficos

Veamos las opciones disponibles bajo este encabezado. (use otra palabra para el título)

Step 1 - Seleccione los datos de la hoja de trabajo.

Step 2 - Haga clic en Recommended Charts.

Se mostrará la siguiente ventana que muestra los gráficos que se adaptan a sus datos.

Step 3 - Mientras navega por el Recommended Charts, verá la vista previa en el lado derecho.

Step 4 - Si encuentra el gráfico que le gusta, haga clic en él.

Step 5 - Haga clic en el OKbotón. Si no ve un gráfico que le guste, haga clic enAll Charts para ver todos los tipos de gráficos disponibles.

Step 6 - El gráfico se mostrará en su hoja de trabajo.

Step 7 - Dar un Title al gráfico.

Ajuste fino de gráficos rápidamente

Haga clic en el gráfico. Aparecen tres botones junto a la esquina superior derecha del gráfico. Ellos son -

• Elementos del gráfico
• Estilos y colores de gráficos, y
• Filtros de gráficos

Puede utilizar estos botones:

• Para agregar elementos de gráfico como títulos de eje o etiquetas de datos
• Para personalizar el aspecto del gráfico, o
• Para cambiar los datos que se muestran en el gráfico

Seleccionar / deseleccionar elementos del gráfico

Step 1- Haga clic en el gráfico. Aparecerán tres botones en la esquina superior derecha del gráfico.

Step 2 - Haga clic en el primer botón Chart Elements. Se mostrará una lista de elementos del gráfico debajo deChart Elements opción.

Step 3 - Seleccionar / Deseleccionar Chart Elementsde la Lista dada. Solo los elementos del gráfico seleccionados se mostrarán en el gráfico.

Estilo de formato

Step 1 - Haga clic en el Chart. Aparecerán tres botones en la esquina superior derecha del gráfico.

Step 2 - Haga clic en el segundo botón Chart Styles. Se abre una pequeña ventana con diferentes opciones deSTYLE y COLOR como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Step 3 - Haga clic en STYLE. Se mostrarán diferentes opciones de estilo.

Step 4- Desplácese por la galería. La vista previa en vivo le mostrará cómo se verán los datos de su gráfico con el estilo seleccionado actualmente.

Step 5- Elija la opción de estilo que desee. El gráfico se mostrará con el estilo seleccionado como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Color de formato

Step 1 - Haga clic en el Chart. Aparecerán tres botones en la esquina superior derecha del gráfico.

Step 2- Haga clic en Estilos de gráfico. losSTYLE y COLOR Se mostrará la ventana.

Step 3 - Haga clic en el COLORlengüeta. Se mostrarán diferentes esquemas de color.

Step 4- Desplácese hacia abajo por las opciones. La vista previa en vivo le mostrará cómo se verán los datos de su gráfico con el esquema de color seleccionado actualmente.

Step 5- Elija el esquema de color que desee. Su gráfico se mostrará con el estilo y esquema de color seleccionados como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

También puede cambiar los esquemas de color desde la pestaña Diseño de página.

Step 1 - Haga clic en la pestaña Page Layout.

Step 2 - Haga clic en el Colors botón.

Step 3- Elija la combinación de colores que desee. También puede personalizar los colores y tener su propia combinación de colores.

Filtrar datos que se muestran en el gráfico

Chart Filters se utilizan para editar los puntos de datos y los nombres que son visibles en el gráfico que se muestra, de forma dinámica.

Step 1- Haga clic en el gráfico. Aparecerán tres botones en la esquina superior derecha del gráfico.

Step 2 - Haga clic en el tercer botón Chart Filters como se muestra en la imagen.

Step 3 - Haga clic en VALUES. El disponibleSERIES y CATEGORIES en sus Datos aparecen.

Step 4 - Seleccionar / Deseleccionar las opciones dadas en Series y Categories. El gráfico cambia dinámicamente.

Step 5- Después de decidir sobre la Serie y Categorías finales, haga clic en Aplicar. Puede ver que el gráfico se muestra con los datos seleccionados.

los Format panel es una nueva entrada en Excel 2013. Proporciona opciones de formato avanzadas en paneles de tareas nuevos, brillantes y limpios y también es bastante útil.

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2 - Seleccione el elemento del gráfico (por ejemplo, series de datos, ejes o títulos).

Step 3 - Haga clic con el botón derecho en el elemento del gráfico.

Step 4 - Click Format <chart element>. El nuevoFormat Aparece un panel con opciones que se adaptan al elemento de gráfico seleccionado.

Eje de formato

Step 1 - Seleccione el chart axis.

Step 2 - Haga clic con el botón derecho en el eje del gráfico.

Step 3 - Click Format Axis. losFormat Axis El panel de tareas aparece como se muestra en la imagen siguiente.

Puede mover o cambiar el tamaño del panel de tareas haciendo clic en el Task Pane Options para facilitar el trabajo con él.

Los pequeños iconos en la parte superior del panel son para más opciones.

Step 4 - Haga clic en Axis Options.

Step 5 - Seleccione el requerido Axis Options. Si hace clic en un elemento de gráfico diferente, verá que el panel de tareas se actualiza automáticamente al nuevo elemento de gráfico.

Step 6 - Seleccione el Chart Title.

Step 7 - Seleccione las opciones necesarias para Title. Puede formatear todos los elementos del gráfico utilizando elFormat Task Pane como se explica para Format Axis y Format Chart Title.

Disposición para gráficos combinados

Hay un nuevo botón para gráficos combinados en Excel 2013.

Los siguientes pasos le mostrarán cómo hacer un cuadro combinado.

Step 1 - Seleccione los datos.

Step 2 - Haga clic en Combo Charts. A medida que se desplaza por los gráficos combinados disponibles, verá la vista previa en vivo del gráfico. Además, Excel muestra una guía sobre el uso de ese tipo particular de Cuadro combinado como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Step 3 - Seleccione un Combo Chartde la forma en que desea que se muestren los datos. Se mostrará el cuadro combinado.

Cinta de herramientas de gráficos

Al hacer clic en su gráfico, el CHART TOOLS pestaña, que comprende la DESIGN y FORMAT Se introduce pestañas en la cinta.

Step 1 - Haga clic en el gráfico. CHART TOOLS con el DESIGN y FORMAT las pestañas se mostrarán en la cinta.

Entendamos las funciones de la DESIGN lengüeta.

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2 - Haga clic en el DESIGNlengüeta. losRibbon ahora muestra todas las opciones de Chart Design.

El primer botón de la cinta es el Add Chart Element, que es el mismo que el Chart Elements, que se muestra en la esquina superior derecha de los gráficos como se muestra a continuación.

Diseño rápido

Puede utilizar Diseño rápido para cambiar el diseño general del gráfico rápidamente eligiendo una de las opciones de diseño predefinidas.

Step 1- Haga clic en Diseño rápido. Se mostrarán diferentes diseños posibles.

Step 2- A medida que avanza en las opciones de diseño, el diseño del gráfico cambia a esa opción en particular. Se muestra una vista previa de cómo se verá su gráfico.

Step 3- Haz clic en el diseño que te guste. El gráfico se mostrará con el diseño elegido.

Cambiar colores

los Change Colors La opción es la misma que en CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

Estilos de gráficos

La opción de Estilos de gráfico es la misma que en CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

Cambiar fila / columna

Puedes usar el Switch Row / Columnen la cinta para cambiar la visualización de los datos del eje X al eje Y y viceversa. Siga los pasos que se indican a continuación para comprender esto.

Step 1 - Haga clic en Switch Row / Column. Puede ver que los datos se intercambiarán entre el eje X y el eje Y.

Seleccionar datos

Puede cambiar el rango de datos incluido en el gráfico usando este comando.

Step 1 - Haga clic en Select Data. losSelect Data Source aparece la ventana como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Step 2 - Seleccione el Chart Data Range.

La ventana también tiene las opciones para editar el Legend Entries (Series) y Categories. Esto es lo mismo queChart Elements → Chart Filters → VALUES.

Cambiar tipo de gráfico

Puedes cambiar a otro Chart Type usando esta opción.

Step 1 - Haga clic en el Change Chart Typeventana. losChange Chart Type aparece la ventana.

Step 2 - Seleccione el ChartEscriba lo que desee. El gráfico se mostrará con el tipo elegido.

Mover gráfico

Puede mover el gráfico a otra hoja de trabajo en el libro de trabajo usando esta opción.

Haga clic en Move Chart. losMove Chart aparece la ventana.

Puedes tener estética y significado Data Labels. Usted puede

• incluir texto enriquecido y actualizable de puntos de datos o cualquier otro texto en sus etiquetas de datos
• mejorarlos con formato y texto adicional de forma libre
• mostrarlos en casi cualquier forma

Las etiquetas de datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambia a un tipo de gráfico diferente.

También puede conectarlos a sus puntos de datos con Leader Lines en todos los gráficos y no solo en los gráficos circulares, como era el caso en versiones anteriores de Excel.

Formateo de etiquetas de datos

Usamos un Bubble Chart para ver el formato de Data Labels.

Step 1 - Seleccione sus datos.

Step 2 - Haga clic en el Insert Scatter o the Bubble Chart.

Aparecen las opciones para los gráficos de dispersión y los gráficos de burbujas 2-D y 3-D.

Step 3 - Haga clic en el 3-D Bubble Chart. los3-D Bubble Chart aparecerá como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Step 4 - Haga clic en el gráfico y luego haga clic en Chart Elements.

Step 5 - Seleccionar Data Labelsde las opciones. Seleccione el pequeño símbolo dado a la derecha deData Labels. Diferentes opciones para la colocación delData Labels Aparecer.

Step 6 - Si selecciona Center, la Data Labels se colocará en el centro de las burbujas.

Step 7 - Haz clic derecho en cualquiera Data Label. Aparece una lista de opciones como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Step 8 - Haga clic en el Format Data Label. Alternativamente, también puede hacer clic enMore Options disponible en el Data Labels opciones para mostrar el Format Data Label Panel de tareas.

los Format Data Label Aparece el Panel de tareas.

Hay muchas opciones disponibles para formatear el Data Label en el Format Data LabelsPanel de tareas. Asegúrate de que solo unoData Label se selecciona durante el formateo.

Step 9 - En Label Options → Data Label Series, haga clic en Clone Current Label.

Esto le permitirá aplicar su Data Label formatear rápidamente a los otros puntos de datos de la serie.

Aspecto de las etiquetas de datos

Puede hacer muchas cosas para cambiar el aspecto del Data Label, como cambiar el color de relleno del Data Label para enfatizar.

Step 1 - Haga clic en el Data Label, cuyo color de relleno desea cambiar. Haga doble clic para cambiar elFill color por solo uno Data Label. losFormat Data Label Aparece el Panel de tareas.

Step 2 - Click Fill → Solid Fill. Elija el color que desee y luego realice los cambios.

Step 3 - Click Effectsy elija los efectos requeridos. Por ejemplo, puede hacer que la etiqueta se destaque agregando un efecto. Solo tenga cuidado de no exagerar agregando efectos.

Step 4 - En el Label Options → Data Label Series, haga clic en Clone Current Label. Todas las demás etiquetas de datos adquirirán el mismo efecto.

Forma de una etiqueta de datos

Puede personalizar su gráfico cambiando las formas del Data Label.

Step 1 - Haga clic derecho en el Data Label quieres cambiar.

Step 2 - Haga clic en Change Data Label Shapes.

Step 3 - Elija la forma que desee.

Cambiar el tamaño de una etiqueta de datos

Step 1 - Haga clic en la etiqueta de datos.

Step 2- Arrástrelo al tamaño que desee. Alternativamente, puede hacer clic enSize & Properties icono en el Format Data Labels panel de tareas y luego elija las opciones de tamaño.

Agregar un campo a una etiqueta de datos

Excel 2013 tiene una característica poderosa de agregar una referencia de celda con texto explicativo o un valor calculado a una etiqueta de datos. Veamos cómo agregar un campo a la etiqueta de datos.

Step 1 - Coloque el Explanatory text en una celda.

Step 2- Haga clic derecho en una etiqueta de datos. Aparecerá una lista de opciones.

Step 3 - Haga clic en la opción - Insert Data Label Field.

Step 4 - De las opciones disponibles, haga clic en Choose Cell. UNData Label Reference aparece la ventana.

Step 5 - Seleccione el Cell Reference donde está escrito el texto explicativo y luego haga clic en OK. El texto explicativo aparece en la etiqueta de datos.

Step 6 - Cambiar el tamaño de la etiqueta de datos para ver el texto completo.

UN Leader Linees una línea que conecta una etiqueta de datos y su punto de datos asociado. Es útil cuando ha colocado una etiqueta de datos lejos de un punto de datos.

En versiones anteriores de Excel, solo los gráficos circulares tenían esta funcionalidad. Ahora, todos los tipos de gráficos con etiqueta de datos tienen esta función.

Agregar una línea directriz

Step 1 - Haga clic en la etiqueta de datos.

Step 2 - Arrástrelo después de que vea la flecha de cuatro puntas.

Step 3- Mueva la etiqueta de datos. losLeader Line lo ajusta automáticamente y lo sigue.

Dar formato a las líneas directrices

Step 1 - Haga clic derecho en el Leader Line desea formatear.

Step 2 - Haga clic en Format Leader Lines. losFormat Leader LinesAparece el panel de tareas. Ahora puede dar formato a las líneas guía como necesite.

Step 3 - Haga clic en el icono Fill & Line.

Step 4 - Haga clic en LINE.

Step 5- Realice los cambios que desee. Las líneas guía se formatearán según sus elecciones.

Se agregan varias funciones nuevas en las categorías de funciones de matemáticas y trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y función de texto. Además, la categoría Web se introduce con pocas funciones de servicio Web.

Funciones por categoría

Las funciones de Excel se clasifican por su funcionalidad. Si conoce la categoría de la función que está buscando, puede hacer clic en esa categoría.

Step 1 - Haga clic en el FORMULASlengüeta. losFunction LibraryAparece el grupo. El grupo contiene las categorías de funciones.

Step 2 - Haga clic en More Functions. Se mostrarán algunas categorías de funciones más.

Step 3- Haga clic en una categoría de función. Se mostrarán todas las funciones de esa categoría. A medida que se desplaza por las funciones, la sintaxis de la función y el uso de la función se mostrarán como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Nuevas funciones en Excel 2013

Funciones de fecha y hora

• DAYS - Devuelve el número de días entre dos fechas.

• ISOWEEKNUM - Devuelve el número del número de semana ISO del año para una fecha determinada.

Funciones de ingeniería

• BITAND - Devuelve un 'Y bit a bit' de dos números.

• BITLSHIFT - Devuelve un número de valor desplazado a la izquierda por los bits shift_amount.

• BITOR - Devuelve un OR bit a bit de 2 números.

• BITRSHIFT - Devuelve un número de valor desplazado a la derecha por los bits shift_amount.

• BITXOR - Devuelve un 'O exclusivo' bit a bit de dos números.

• IMCOSH - Devuelve el coseno hiperbólico de un número complejo.

• IMCOT - Devuelve la cotangente de un número complejo.

• IMCSC - Devuelve la cosecante de un número complejo.

• IMCSCH - Devuelve la cosecante hiperbólica de un número complejo.

• IMSEC - Devuelve la secante de un número complejo.

• IMSECH - Devuelve la secante hiperbólica de un número complejo.

• IMSIN - Devuelve el seno de un número complejo.

• IMSINH - Devuelve el seno hiperbólico de un número complejo.

• IMTAN - Devuelve la tangente de un número complejo.

Funciones financieras

• PDURATION - Devuelve el número de períodos requeridos por una inversión para alcanzar un valor especificado.

• RRI - Devuelve una tasa de interés equivalente por el crecimiento de una inversión.

Funciones de información

• ISFORMULA - Devuelve VERDADERO si hay una referencia a una celda que contiene una fórmula.

• SHEET - Devuelve el número de hoja de la hoja referenciada.

• SHEETS - Devuelve el número de hojas de una referencia.

Funciones lógicas

• IFNA - Devuelve el valor que especificas si la expresión se resuelve en # N / A; de lo contrario, devuelve el resultado de la expresión.

• XOR - Devuelve un OR lógico exclusivo de todos los argumentos.

Funciones de búsqueda y referencia

• FORMULATEXT - Devuelve la fórmula en la referencia dada como texto.

• GETPIVOTDATA - Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.

Funciones matemáticas y trigonometría

• ACOT - Devuelve el arcocotangente de un número.

• ACOTH - Devuelve el arcocotangente hiperbólico de un número.

• BASE - Convierte un número en una representación de texto con la raíz dada (base).

• CEILING.MATH - Redondea un número hacia arriba, al entero más cercano o al múltiplo significativo más cercano.

• COMBINA - Devuelve el número de combinaciones con repeticiones para un número determinado de elementos.

• COT - Devuelve la cotangente de un ángulo.

• COTH - Devuelve la cotangente hiperbólica de un número.

• CSC - Devuelve la cosecante de un ángulo.

• CSCH - Devuelve la cosecante hiperbólica de un ángulo.

• DECIMAL - Convierte una representación de texto de un número en una base determinada en un número decimal.

• FLOOR.MATH - Redondea un número hacia abajo, al entero más cercano o al múltiplo significativo más cercano.

• ISO.CEILING : Devuelve un número que se redondea al entero más cercano o al múltiplo significativo más cercano.

• MUNIT - Devuelve la matriz unitaria o la dimensión especificada.

• SEC - Devuelve la secante de un ángulo.

• SECH - Devuelve la secante hiperbólica de un ángulo.

Funciones estadísticas

• BINOM.DIST.RANGE - Devuelve la probabilidad de un resultado de prueba utilizando una distribución binomial.

• GAMMA - Devuelve el valor de la función Gamma.

• GAUSS - Devuelve 0,5 menos que la distribución acumulativa normal estándar.

• PERMUTATIONA - Devuelve el número de permutaciones para un número determinado de objetos (con repeticiones) que se pueden seleccionar del total de objetos.

• PHI - Devuelve el valor de la función de densidad para una distribución normal estándar.

• SKEW.P - Devuelve la asimetría de una distribución basada en una población: una caracterización del grado de asimetría de una distribución alrededor de su media.

Funciones de texto

• DBCS - Cambia las letras inglesas de medio ancho (un byte) o katakana dentro de una cadena de caracteres a caracteres de ancho completo (doble byte).

• NUMBERVALUE - Convierte texto en números de forma independiente de la configuración regional.

• UNICHAR - Devuelve el carácter Unicode al que hace referencia el valor numérico dado.

• UNICODE - Devuelve el número (punto de código) que corresponde al primer carácter del texto.

Funciones definidas por el usuario en complementos

los Add-insque instale contienen funciones. Estas funciones complementarias o de automatización estarán disponibles en elUser Defined categoría en el Insert Function caja de diálogo.

• CALL - Llama a un procedimiento en una biblioteca de vínculos dinámicos o un recurso de código.

• EUROCONVERT - Convierte un número a euros, convierte un número de euros a una moneda miembro del euro o convierte un número de una moneda miembro del euro a otra utilizando el euro como intermediario (triangulación).

• REGISTER.ID - Devuelve el ID de registro de la biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) especificada o el recurso de código que se ha registrado previamente.

• SQL.REQUEST - Se conecta con una fuente de datos externa y ejecuta una consulta desde una hoja de trabajo, luego devuelve el resultado como una matriz sin la necesidad de programación de macros.

Funciones web

Las siguientes funciones web se introducen en Excel 2013.

• ENCODEURL : Devuelve una cadena con codificación URL.

• FILTERXML - Devuelve datos específicos del contenido XML utilizando el XPath especificado.

• WEBSERVICE - Devuelve los datos de un servicio web.

En Microsoft Excel 2013, es posible realizar análisis de datos con pasos rápidos. Además, se encuentran disponibles diferentes funciones de análisis. Esto es a través de la herramienta Análisis rápido.

Funciones de análisis rápido

Excel 2013 proporciona las siguientes funciones de análisis para un análisis de datos instantáneo.

Formateo

Formattingle permite resaltar las partes de sus datos agregando elementos como barras de datos y colores. Esto le permite ver rápidamente valores altos y bajos, entre otras cosas.

Gráficos

Chartsse utilizan para representar gráficamente los datos. Hay varios tipos de gráficos que se adaptan a diferentes tipos de datos.

Totales

Totalsse puede utilizar para calcular los números en columnas y filas. Tiene funciones como Suma, Promedio, Recuento, etc. que se pueden utilizar.

Mesas

Tablesayudarlo a filtrar, ordenar y resumir sus datos. losTable y PivotTable son un par de ejemplos.

Minigráficos

Sparklinesson como pequeños gráficos que puede mostrar junto con sus datos en las celdas. Proporcionan una forma rápida de ver las tendencias.

Análisis rápido de datos

Siga los pasos que se indican a continuación para analizar rápidamente los datos.

Step 1 - Seleccione las celdas que contienen los datos que desea analizar.

UN Quick AnalysisEl botón

aparece en la parte inferior derecha de los datos seleccionados.

Step 2 - Haga clic en el Quick Analysis

que aparece (o presione CTRL + Q). Aparece la barra de herramientas de Análisis rápido con las opciones deFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Formato condicional

El formato condicional usa las reglas para resaltar los datos. Esta opción está disponible enHome tabtambién, pero con un análisis rápido es práctico y rápido de usar. Además, puede tener una vista previa de los datos aplicando diferentes opciones, antes de seleccionar la que desee.

Step 1 - Haga clic en el FORMATTING botón.

Step 2 - Haga clic en Data Bars.

Aparecen las barras de datos de colores que coinciden con los valores de los datos.

Step 3 - Haga clic en Color Scale.

Las celdas se colorearán según los valores relativos según los datos que contengan.

Step 4 - Haga clic en el Icon Set. Se mostrarán los iconos asignados a los valores de celda.

Step 5 - Haga clic en la opción - Greater than.

Se colorearán los valores superiores a un valor establecido por Excel. Puede establecer su propio valor en el cuadro de diálogo que aparece.

Step 6 - Haga clic en Top 10%.

Los valores que estén en el 10% superior se colorearán.

Step 7 - Haga clic en Clear Formatting.

Se borrará el formato que se aplique.

Step 8 - Mueva el mouse sobre el FORMATTING options. Tendrá una vista previa de todo el formato de sus datos. Puede elegir lo que mejor se adapte a sus datos.

Gráficos

Recomendado Charts ayudarle a visualizar su Data.

Step 1 - Haga clic en CHARTS. Recommended Charts para sus datos serán mostrados.

Step 2- Desplácese por los gráficos recomendados. Puede ver las vistas previas de los gráficos.

Step 3 - Haga clic en More como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Se muestran más gráficos recomendados.

Totales

Totals le ayudará a calcular los números en filas y columnas.

Step 1 - Haga clic en TOTALS. Todas las opciones disponibles enTOTALSse muestran las opciones. Las pequeñas flechas negras a la derecha e izquierda son para ver opciones adicionales.

Step 2 - Haga clic en el Sumicono. Esta opción se usa para sumar los números en las columnas.

Step 3 - Haga clic en Average. Esta opción se utiliza para calcular el promedio de los números en las columnas.

Step 4 - Haga clic en Count. Esta opción se usa para contar el número de valores en la columna.

Step 5 - Haga clic en %Total. Esta opción es para calcular el porcentaje de la columna que representa la suma total de los valores de datos seleccionados.

Step 6 - Haga clic en Running Total. Esta opción muestra elRunning Total de cada columna.

Step 7 - Haga clic en Sum. Esta opción es sumar los números en las filas.

Step 8- Haga clic en el símbolo

. Esto muestra más opciones a la derecha.

Step 9 - Haga clic en Average. Esta opción es para calcular el promedio de los números en las filas.

Step 10 - Haga clic en Count. Esta opción es para contar el número de valores en las filas.

Step 11 - Haga clic en %Total.

Esta opción es para calcular el porcentaje de la fila que representa la suma total de los valores de datos seleccionados.

Step 12 - Haga clic en Running Total. Esta opción muestra elRunning Total de cada fila.

Mesas

Tables ayudarlo a ordenar, filtrar y resumir los datos.

Las opciones en el TABLES dependen de los datos que haya elegido y pueden variar.

Step 1 - Haga clic en TABLES.

Step 2 - Coloca el cursor sobre el Tableicono. Aparece una vista previa de la tabla.

Step 3 - Haga clic en Table. losTablese visualiza. Puede ordenar y filtrar los datos utilizando esta función.

Step 4 - Haga clic en el Pivot Tablepara crear una tabla dinámica. La tabla dinámica le ayuda a resumir sus datos.

Minigráficos

SPARKLINESson como pequeños gráficos que puede mostrar junto con sus datos en celdas. Proporcionan una forma rápida de mostrar las tendencias de sus datos.

Step 1 - Haga clic en SPARKLINES. Las opciones de gráficos que se muestran se basan en los datos y pueden variar.

Step 2 - Haga clic en Line. Se muestra un gráfico de líneas para cada fila.

Step 3 - Haga clic en el Column icono.

Se muestra un gráfico de líneas para cada fila.

Si ha formateado una columna de la tabla, de forma manual o condicional, con el color de la celda o el color de la fuente, también puede ordenar por estos colores.

Step 1 - Haga clic en el DATA lengüeta.

Step 2 - Haga clic en Sort en el Sort & Filtergrupo. losSort aparece el cuadro de diálogo.

Step 3 - Bajo el Column opción, en la Sort bycuadro, seleccione la columna que desea ordenar. Por ejemplo, haga clic en Examen 2 como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Step 4 - Bajo el tema Sort On, seleccione el tipo de clasificación. Para ordenar por color de celda, seleccioneCell Color. Para ordenar por color de fuente, seleccioneFont Color.

Step 5 - Haga clic en la opción Cell Color.

Step 6 - Debajo Order, haga clic en la flecha junto al botón. Se muestran los colores de esa columna.

Step 7- Debe definir el orden que desea para cada operación de clasificación porque no hay un orden de clasificación predeterminado. Para mover el color de la celda hacia la parte superior o hacia la izquierda, seleccioneOn Top para la clasificación de columnas y On Leftpara la clasificación de filas. Para mover el color de la celda hacia la parte inferior o hacia la derecha, seleccioneOn Bottom para la clasificación de columnas y On Right para la clasificación de filas.

Slicersse introdujeron en Excel 2010 para filtrar los datos de la tabla dinámica. En Excel 2013, puede crearSlicers to filter your table data además.

UN Slicer es útil porque indica claramente qué datos se muestran en su tabla después de filtrarlos.

Step 1 - Haga clic en el Table. TABLE TOOLS aparece una pestaña en la cinta.

Step 2 - Haga clic en DESIGN. Las opciones paraDESIGN aparecen en la cinta.

Step 3 - Haga clic en Insert Slicer. UNInsert Slicers aparece el cuadro de diálogo.

Step 4- Marque las casillas para las que desea las cortadoras. Haga clic enGenre.

Step 5 - Click OK.

Aparece la cortadora. Slicer toolsaparecen en la cinta. Haciendo clic en elOPTIONS botón, proporciona varios Slicer Opciones.

Step 6 - En el slicer, haga clic en los elementos que desea mostrar en su tabla. Para elegir más de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y luego elija los elementos que desea mostrar.

Flash Fill le ayuda a separar nombres y apellidos o nombres y números de piezas, o cualquier otro dato en columnas separadas.

Step 1 - Considere una columna de datos que contenga nombres completos.

Step 2 - Ingrese el primer nombre en la columna junto a sus datos y presione Enter.

Step 3 - Empiece a escribir el siguiente nombre. Flash Fill le mostrará una lista de nombres sugeridos.

Step 4 - Presione Entrar para aceptar la lista.

Step 5 - Ingrese un apellido en la siguiente columna y presione Enter.

Step 6- Empiece a escribir el siguiente nombre y presione Entrar. La columna se llenará con los apellidos relevantes.

Step 7 - Si los nombres también tienen segundos nombres, aún puede usar Flash Fill para separar los datos en three columns repitiéndolo three times.

Flash Fill funciona con cualquier dato que necesite dividir en más de una columna, o simplemente puede usarlo para completar datos basándose en un ejemplo. Flash Fill normalmente comienza a funcionar cuando reconoce un patrón en sus datos.

Excel 2013 tiene una nueva característica Recommended PivotTables bajo la Insertlengüeta. Este comando te ayuda a crearPivotTables automáticamente.

Step 1- Sus datos deben tener encabezados de columna. Si tiene datos en forma de tabla, la tabla debe tener un encabezado de tabla. Asegúrese de los encabezados.

Step 2- No debe haber filas en blanco en los datos. Asegúrese de que No Rows esté en blanco.

Step 3 - Haga clic en la tabla.

Step 4 - Haga clic en Insert tab.

Step 5 - Haga clic en Recommended PivotTables. losRecommended PivotTables aparece el cuadro de diálogo.

Step 6 - Haga clic en un PivotTable Layoutque se recomienda. Aparece una vista previa de esa tabla dinámica en el lado derecho.

Step 7 - Haga doble clic en el PivotTable que muestra los datos de la forma que desee y haga clic en OK. La tabla dinámica se crea automáticamente para usted en una nueva hoja de trabajo.

Cree una tabla dinámica para analizar datos externos

Cree una tabla dinámica mediante una conexión de datos externos existente.

Step 1 - Haga clic en cualquier celda de la tabla.

Step 2 - Haga clic en el Insert lengüeta.

Step 3 - Haga clic en el PivotTablebotón. UNCreate PivotTable aparece el cuadro de diálogo.

Step 4 - Haga clic en la opción Use an external data source. El botón debajo de eso,‘Choose Connection’ se habilita.

Step 5 - Seleccione el Choose Connectionopción. Aparece una ventana que muestra todos losExisting Connections.

Step 6 - En el Show Cuadro, seleccione All Connections. Todas las conexiones de datos disponibles se pueden utilizar para obtener los datos para el análisis.

La opción Connections in this Workbook opción en el Show Box es reutilizar o compartir una conexión existente.

Conectarse a una nueva fuente de datos externa

Puede crear una nueva conexión de datos externos a SQL Server e importar los datos a Excel como una tabla o tabla dinámica.

Step 1 - Haga clic en el Data lengüeta.

Step 2 - Haga clic en el From Other Sources , en el grupo Obtener datos externos.

Las opciones de External Data Sources aparecen como se muestra en la imagen siguiente.

Step 3 - Haga clic en la opción From SQL Server para crear una conexión a una tabla de SQL Server.

UN Data Connection Wizard aparece el cuadro de diálogo.

Step 4 - Establezca la conexión en los tres pasos que se indican a continuación.

• Introducir el database server y especifique cómo desea iniciar sesión en el servidor.

• Introducir el database, table, o query que contiene los datos que desea.

• Introducir el connection file quieres crear.

Usar la opción Lista de campos

En Excel 2013, es posible organizar los campos en una PivotTable.

Step 1 - Seleccione la tabla de datos.

Step 2 - Haga clic en el Insert Lengüeta.

Step 3 - Haga clic en el PivotTablebotón. losCreate PivotTable Se abre el cuadro de diálogo.

Step 4 - Complete los datos y luego haga clic en OK. La tabla dinámica aparece en una nueva hoja de trabajo.

Step 5 - Elija el PivotTable Fieldsde la lista de campos. Los campos se agregan a ladefault areas.

los Default areas del Field List son -

• Los campos no numéricos se agregan al Rows zona

• Los campos numéricos se agregan al Values área, y

• Las jerarquías de tiempo se agregan al Columns zona

Puede reorganizar los campos en la tabla dinámica arrastrando los campos en las áreas.

Step 6 - Arrastra Region Field desde Rows area a Filters area. losFilters area Los campos se muestran como filtros de informe de nivel superior encima de la tabla dinámica.

Step 7 - el Rows Los campos de área se muestran como Row Labels en el lado izquierdo de la tabla dinámica.

los order en el que los Campos se colocan en el Rows zona, define el hierarchyde los campos de fila. Dependiendo de la jerarquía de los campos, las filas se anidarán dentro de las filas que tienen una posición superior.

En la tabla dinámica anterior, Month Field Rows están anidados dentro Salesperson Field Rows. Esto es porque en elRows área, el campo Salesperson aparece primero y el campo Month aparece a continuación, definiendo la jerarquía.

Step 8 - Arrastra el campo - Month a la primera posición en el Rowszona. Has cambiado la jerarquía, poniendoMonthen la posición más alta. Ahora, en la tabla dinámica, el campo -Salesperson anidará debajo Month campos.

De forma similar, puedes arrastrar Fields en el Columns areaademás. losColumns area los campos se muestran como Column Labels en el top del PivotTable.

Tablas dinámicas basadas en varias tablas

En Excel 2013, es posible crear una tabla dinámica a partir de varias tablas. En este ejemplo, la mesa‘Sales’ está en una hoja de trabajo y una tabla - ‘Products’ está en otra hoja de trabajo.

Step 1 - Seleccione el Sales hoja de las pestañas de la hoja de trabajo.

Step 2 - Haga clic en el Insert lengüeta.

Step 3- Haga clic en el botón de tabla dinámica en la cinta. losCreate PivotTable caja de diálogo,

Step 4 - Seleccione la tabla de ventas.

Step 5 - En "elija si desea analizar varias tablas", haga clic en Add this Data to the Data Model.

Step 6 - Click OK.

Bajo la PivotTable Fields, verá las opciones, ACTIVE y ALL.

Step 7 - Haga clic en ALL. Verá tanto las tablas como los campos en ambas tablas.

Step 8- Seleccione los campos para agregar a la tabla dinámica. Verás un mensaje,“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - Haga clic en el CREATEbotón. Después de algunos pasos para la creación de la relación, los campos seleccionados de las dos tablas se agregan a la tabla dinámica.

Excel 2013 tiene potentes funciones de análisis de datos. Puede crear un modelo de datos y luego crear increíbles informes interactivos con Power View. También puede hacer uso de las funciones y capacidades de Microsoft Business Intelligence en Excel, tablas dinámicas, Power Pivot y Power View.

Data Modelse utiliza para crear un modelo en el que los datos de varias fuentes se pueden combinar creando relaciones entre las fuentes de datos. Un modelo de datos integra las tablas, lo que permite un análisis exhaustivo mediante tablas dinámicas, Power Pivot y Power View.

UN Data Modelse crea automáticamente cuando importa dos o más tablas simultáneamente desde una base de datos. Las relaciones de base de datos existentes entre esas tablas se utilizan para crear el modelo de datos en Excel.

Step 1 - Abra un nuevo libro de trabajo en blanco en Excel.

Step 2 - Haga clic en el DATA lengüeta.

Step 3 - En el Get External Data grupo, haga clic en la opción From Access. losSelect Data Source Se abre el cuadro de diálogo.

Step 4 - Seleccionar Events.accdb, Archivo de base de datos de acceso a eventos.

Step 5 - el Select Table ventana, mostrando todos los tables que se encuentra en la base de datos, aparece.

Step 6- Las tablas de una base de datos son similares a las tablas de Excel. Comprobar el‘Enable selection of multiple tables’cuadro y seleccione todas las tablas. Luego haga clic enOK.

Step 7 - el Import Dataaparece la ventana. Selecciona elPivotTable Reportopción. Esta opción importa las tablas a Excel y prepara una tabla dinámica para analizar las tablas importadas. Observe que la casilla de verificación en la parte inferior de la ventana:‘Add this data to the Data Model’ está seleccionado y deshabilitado.

Step 8 - Los datos se importan y se PivotTable se crea utilizando las tablas importadas.

Ha importado los datos a Excel y el Data Modelse crea automáticamente. Ahora, puede explorar datos en las cinco tablas, que tienen relaciones definidas entre ellas.

Explorar datos mediante tabla dinámica

Step 1- Sabe cómo agregar campos a la tabla dinámica y arrastrar campos a través de áreas. Incluso si no está seguro del informe final que desea, puede jugar con los datos y elegir el informe más adecuado.

En PivotTable Fields, haga clic en la flecha al lado de la mesa - Medalspara expandirlo para mostrar los campos en esa tabla. Arrastrar elNOC_CountryRegion campo en el Medals mesa para el COLUMNS zona.

Step 2 - Arrastra Discipline desde el Disciplines mesa para el ROWS zona.

Step 3 - filtro Disciplinepara mostrar solo cinco deportes: tiro con arco, buceo, esgrima, patinaje artístico y patinaje de velocidad. Esto se puede hacer enPivotTable Fields área, o desde el Row Labels filtrar en la propia tabla dinámica.

Step 4 - En PivotTable Fields, desde el Medals mesa, arrastre Medal a la VALUES zona.

Step 5 - Desde el Medals mesa, seleccione Medal de nuevo y arrástrelo al FILTERS zona.

Step 6 - Haga clic en el botón de la lista desplegable a la derecha del Column etiquetas.

Step 7 - Seleccionar Value Filters y luego seleccione Greater Than...

Step 8 - Click OK.

El valor Filters dialog caja para el recuento de medallas is greater than aparece.

Step 9 - Tipo 80 en el Right Field.

Step 10 - Click OK.

La tabla dinámica muestra solo esas regiones, que tienen más de un total de 80 medallas.

Puede analizar sus datos de las diferentes tablas y llegar al informe específico que desea en solo unos pocos pasos. Esto fue posible debido a las relaciones preexistentes entre las tablas en la base de datos de origen. A medida que importaba todas las tablas de la base de datos juntas al mismo tiempo, Excel recreaba las relaciones en su modelo de datos.

Si no importa las tablas al mismo tiempo, o si los datos son de diferentes fuentes o si agrega nuevas tablas a su Libro de trabajo, debe crear el Relationships entre el Tables por tí mismo.

Crear relación entre tablas

Las relaciones le permiten analizar sus colecciones de datos en Excel y crear informes interesantes y estéticos a partir de los datos que importa.

Step 1 - Insert una nueva hoja de trabajo.

Step 2- Crea una nueva tabla con nuevos datos. Nombra la nueva tabla comoSports.

Step 3 - Ahora puede crear una relación entre esta nueva tabla y las otras tablas que ya existen en el Data Modelen Excel. Cambiar el nombre de Sheet1 comoMedals y Sheet2 como Sports.

Sobre el Medals sheet, en el PivotTable Fields List, haga clic en All. Se mostrará una lista completa de tablas disponibles. La tabla recién agregada -Sports también se mostrará.

Step 4 - Haga clic en Sports. En la lista ampliada de campos, seleccioneSports. Excel le envía un mensaje para crear una relación entre tablas.

Step 5 - Haga clic en CREATE. losCreate Relationship Se abre el cuadro de diálogo.

Step 6- Para crear la relación, una de las tablas debe tener una columna de valores únicos, no repetidos. En elDisciplines mesa, SportIDcolumna tiene tales valores. La mesaSports que hemos creado también tiene la SportIDcolumna. EnTable, Seleccione Disciplines.

Step 7 - En Column (Foreign), seleccione SportID.

Step 8 - En Related Table, Seleccione Sports.

Step 9 - En Related Column (Primary), SportID se selecciona automáticamente. Hacer clicOK.

Step 10 - el PivotTable se modifica para reflejar la adición de la nueva Data FieldDeporte. Ajuste el orden de los campos en el área Filas para mantener elHierarchy. En este caso,Sport debería ser el primero y Discipline debería ser el siguiente, como Discipline se anidará en Deporte como una subcategoría.

PowerPivotes una herramienta de análisis de datos fácil de usar que se puede utilizar desde Excel. Puedes usarPowerPivotpara acceder y combinar datos desde prácticamente cualquier fuente. Puede crear sus propios informes convincentes y aplicaciones analíticas, compartir información fácilmente y colaborar con colegas a través de Microsoft Excel y SharePoint.

Con PowerPivot, puede importar datos, crear relaciones, crear columnas y medidas calculadas y agregar tablas dinámicas, segmentaciones y gráficos dinámicos.

Step 1 - Puedes usar Diagram Viewen PowerPivot para crear una relación. Para comenzar, obtenga más datos en su libro de trabajo. También puede copiar y pegar datos de una página web. Inserte una nueva hoja de trabajo.

Step 2 - Copie los datos de la página web y péguelos en la hoja de trabajo.

Step 3- Crea una tabla con los datos. Asigne un nombre a los hosts de la tabla y cambie el nombre de los hosts de la hoja de trabajo.

Step 4 - Haga clic en el WorksheetHospedadores. Haga clic en elPOWERPIVOT tab en la cinta.

Step 5 - En el Tables grupo, haga clic en Add to Data Model.

La tabla de hosts se agrega al modelo de datos en el libro de trabajo. losPowerPivot se abre la ventana.

Encontrarás todas las tablas en el Data Model en PowerPivot, aunque algunos de ellos no están presentes en las hojas de trabajo del libro.

Step 6 - En la ventana de PowerPivot, en View grupo, haga clic en Diagram View.

Step 7 - Utilice la barra deslizante para cambiar el tamaño del diagrama de modo que pueda ver todas las tablas en el diagrama.

Step 8 - Reorganice las tablas arrastrando su barra de título, para que estén visibles y colocadas una al lado de la otra.

Cuatro mesas Hosts, Events, W_Teams, y S_Teams no están relacionados con el resto de las tablas -

Step 9 - Ambos, el Medals mesa y el Events tabla tiene un campo llamado DisciplineEvent. También,DisciplineEvent columna en el EventsLa tabla consta de valores únicos no repetidos. Haga clic enData View en Views Group. ChequeDisciplineEvent columna en el Events mesa.

Step 10 - Una vez más, haga clic en Diagram View. Haga clic en el campo Evento de disciplina en la tabla Eventos y arrástrelo al campoDisciplineEventen la Mesa de Medallas. UNline aparece entre la Tabla de eventos y la Tabla de medallas, indicando un relationship Ha sido establecido.

Step 11- Haga clic en la línea. La línea y los campos que definen la relación entre las dos tablas se resaltan como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Modelo de datos usando columnas calculadas

La tabla de hosts aún no está conectada a ninguna de las otras tablas. Para hacerlo, un campo con valores que identifiquen de manera única cada fila en elHostsLa tabla se encuentra primero. Luego, busque elData Modelpara ver si esos mismos datos existen en otra tabla. Esto se puede hacer enData View.

Step 1 - Cambiar a Data View. Hay dos formas de hacer esto.

• Haga clic en Data View en el View grupo.

• Clickea en el Grid botón encendido Task Bar.

los Data View aparece.

Step 2 - Haga clic en el Hosts mesa.

Step 3 - Verifique los datos en la Tabla de hosts para ver si hay un campo con valores únicos.

No existe tal campo en la Tabla de hosts. No puede editar o eliminar datos existentes usandoPowerPivot. Sin embargo, puede crear nuevas columnas usandocalculated fieldsbasado en los datos existentes. En PowerPivot, puede usarData Analysis Expressions (DAX) para crear cálculos.

Adyacente a las columnas existentes hay una columna vacía titulada Add Column. PowerPivot proporciona esa columna como marcador de posición.

Step 4 - En la barra de fórmulas, escriba la fórmula DAX -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

prensa Enter. losAdd Columnestá lleno de valores. Verifique los valores para verificar que sean únicos en las filas.

Step 5 - La columna recién creada con los valores creados se denomina CreatedColumn1. Para cambiar el nombre de la columna, seleccione la columna, haga clic derecho sobre ella.

Step 6 - Haga clic en la opción Rename Column.

Step 7 - Cambiar el nombre de la columna como EditionID.

Step 8 - Now, Selecciona el Medals Mesa.

Step 9 - Seleccionar Add Column.

Step 10 - En la barra de fórmulas, escriba la fórmula DAX,

= AÑO ([EDICIÓN])

y presione Enter.

Step 11 - Cambiar el nombre de la columna como Year.

Step 12 - Seleccionar Add Column.

Step 13 - Escriba en la barra de fórmulas,

= CONCATENATE ([Year], [Season])

Una nueva columna con valores similares a los de la EditionID se crea la columna en la tabla Hosts.

Step 14 - Cambiar el nombre de la columna como EditionID.

Step 15 - Ordene la columna en orden ascendente.

Relación usando columnas calculadas

Step 1 - Cambiar a Diagram View. Asegúrese de que las tablasMedals y Hosts están cerca uno del otro.

Step 2 - Arrastra el EditionID columna en Medals al EditionID columna en Hosts.

PowerPivot crea una relación entre las dos tablas. UNlineentre las dos tablas, indica la relación. losEditionID El campo en ambas tablas está resaltado indicando que la relación se basa en la columna EditionID.

Una vez que conecte su libro de Excel a una fuente de datos externa, como una base de datos de SQL Server, una base de datos de Access u otro libro de Excel, puede mantener los datos en su libro de trabajo actualizados "actualizando" el vínculo a su fuente. Cada vez que actualiza la conexión, ve los datos más recientes, incluidos los nuevos o eliminados.

Veamos cómo actualizar los datos de PowerPivot.

Step 1 - Cambiar al Data View.

Step 2 - Haga clic en Refresh.

Step 3 - Haga clic en Refresh All.

los Data Refresh Aparece una ventana que muestra todas las tablas de datos en el Data Modely seguimiento del progreso refrescante. Una vez finalizada la actualización, se muestra el estado.

Step 4- Haga clic en Cerrar. Los datos de su modelo de datos se actualizan.

Actualizar las conexiones de datos

Step 1 - Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importados.

Step 2 - Haga clic en el Data lengüeta.

Step 3 - Haga clic en Refresh All en el grupo Conexiones.

Step 4 - En la lista desplegable, haga clic en Refresh All. Se actualizarán todas las conexiones de datos en el Libro de trabajo.

Actualizar datos automáticamente

Aquí aprenderemos cómo actualizar los datos automáticamente cuando se abre el libro de trabajo.

Step 1 - Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importado.

Step 2 - Haga clic en el Data lengüeta.

Step 3 - Haga clic en Connections en el Connectionsgrupo. losWorkbook Connections aparece la ventana.

Step 4 - Haga clic en Properties. losConnection Properties Aparece la ventana.

Step 5 - Encontrarás un Usage pestaña y una Definitionlengüeta. Clickea en elUsagelengüeta. Las opciones paraRefresh Control Aparecer.

Step 6 - Seleccionar Refresh data al abrir el archivo.

También tiene una opción debajo de esto: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. Puede usar esta opción para guardar el libro con la definición de la consulta pero sin los datos externos.

Step 7 - Click OK.

Siempre que abra su Libro de trabajo, los datos actualizados se cargarán en su Libro de trabajo.

Actualice automáticamente los datos a intervalos regulares

Step 1 - Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importado.

Step 2 - Haga clic en el Data lengüeta.

Step 3 - Haga clic en el Connections opción en Connectionsgrupo. UNWorkbook Connections aparece la ventana.

Step 4 - Haga clic en Properties. UNConnection Properties Aparece la ventana.

Step 5 - Haga clic en el Usagelengüeta. Las opciones paraRefresh Control Aparecer.

Step 6 - Ahora, seleccione "Actualizar cada" e ingrese 60 minutos entre cada operación de actualización.

Step 7 - Click OK. Sus datos se actualizarán cada 60 minutos, es decir, cada hora.

Habilitar actualización en segundo plano

Para conjuntos de datos muy grandes, considere ejecutar una actualización en segundo plano. Esto le devuelve el control de Excel en lugar de hacerle esperar varios minutos pararefreshpara terminar. Puede utilizar esta opción cuando esté ejecutando una consulta en segundo plano. Sin embargo, no puede ejecutar una consulta para ningún tipo de conexión que recupere datos para el modelo de datos.

Step 1 - Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importado.

Step 2 - Haga clic en el Data lengüeta.

Step 3 - Haga clic en Connections en el Connectionsgrupo. losWorkbook Connections aparece la ventana.

Step 4 - Haga clic en Properties. Connection Properties Aparece la ventana.

Step 5 - Haga clic en el Usagelengüeta. losRefresh Control aparecen opciones.

Step 6 - Haga clic en Enable background refresh y luego haga clic en OK.

Datos de origen para una tabla dinámica

Puedes cambiar el range of the source datade una tabla dinámica. Por ejemplo, puede expandir los datos de origen para incluir más filas de datos.

Sin embargo, si los datos de origen se han modificado sustancialmente, como tener más o menos columnas, considere la posibilidad de crear una nueva tabla dinámica.

Step 1- Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica. losPIVOTTABLE TOOLS aparecen en la cinta, con una opción llamada ANALYZE.

Step 2 - Haga clic en la opción - ANALYZE.

Step 3 - Haga clic en Change Data Source en el Data grupo.

Step 4 - Haga clic en Change Data Source. La fuente de datos actual está resaltada. losChange PivotTable Data Source Aparece la ventana.

Step 5 - En el Table/Range En el cuadro, seleccione la Tabla / Rango que desea incluir.

Step 6 - Click OK.

Cambie a una fuente de datos externa diferente.

Si desea basar su tabla dinámica en una fuente externa diferente, podría ser mejor crear una nueva tabla dinámica. Si se cambia la ubicación de su fuente de datos externa, por ejemplo, el nombre de su base de datos de SQL Server es el mismo, pero se ha movido a un servidor diferente, o su base de datos de Access se ha movido a otro recurso compartido de red, puede cambiar su actual conexión.

Step 1- Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica. losPIVOTTABLE TOOLS aparecen en la cinta, con un ANALYZE opción.

Step 2 - Click ANALYZE.

Step 3 - Haga clic en Change Data Sourceen el grupo de datos. losChange PivotTable Data Source aparece la ventana.

Step 4 - Haga clic en la opción Choose Connection.

Aparece una ventana que muestra todos los Existing Connections.

En el Show caja, mantener All Connectionsseleccionado. Se mostrarán todas las conexiones en su libro de trabajo.

Step 5 - Haga clic en Browse for More...

los Select Data Source aparece la ventana.

Step 6 - Haga clic en New Source. Ir a través deData Connection Wizard Pasos.

Alternativamente, especifique el File name, si tu Data está contenido en otro libro de Excel.

Eliminar una tabla dinámica

Step 1 - Haga clic en cualquier lugar del PivotTable. losPIVOTTABLE TOOLS aparecen en la cinta, con el ANALYZE opción.

Step 2 - Haga clic en el ANALYZE lengüeta.

Step 3 - Haga clic en Select en el Actions Agrupe como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Step 4 - Haga clic en Entire PivotTable. Se seleccionará toda la tabla dinámica.

Step 5 - Presione el Delete Llave.

Si la tabla dinámica está en una hoja de trabajo separada, puede eliminar la tabla dinámica eliminando también toda la hoja de trabajo. Para hacer esto, siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1 - Haga clic derecho en el Worksheet lengüeta.

Step 2 - Haga clic en Delete.

Recibe un mensaje de advertencia que le dice que no puede Undo Deletey podría perder algunos datos. Dado que está eliminando solo elPivotTable Hoja puede eliminar la hoja de trabajo.

Step 3 - Haga clic en Delete.

La hoja de trabajo de la tabla dinámica será deleted.

Usando la línea de tiempo

UN PivotTable Timeline es un box que puedes agregar a your PivotTable eso te deja filter by timey zoom in on the period you want. Esta es una mejor opción en comparación con jugar con los filtros para mostrar las fechas.

Es como una segmentación que crea para filtrar datos y, una vez que la crea, puede conservarla con su tabla dinámica. Esto le permite cambiar el período de tiempo de forma dinámica.

Step 1- Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica. losPIVOTTABLE TOOLS aparecen en la cinta, con la opción ANALIZAR.

Step 2 - Click ANALYZE.

Step 3 - Haga clic en Insert Timeline en el Filtergrupo. UnInsert Timelines Aparece el cuadro de diálogo.

Step 4 - En el Insert Timelines cuadro de diálogo, haga clic en los cuadros de los campos de fecha que desee.

Step 5 - Click OK.

La línea de tiempo para su tabla dinámica está en su lugar.

Utilice una línea de tiempo para filtrar por período de tiempo

Ahora, puede filtrar el PivotTable using the timeline por un período de tiempo en uno de four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Haga clic en la flecha pequeña junto al time level-Months. Se mostrarán los cuatro niveles de tiempo.

Step 2 - Haga clic en Quarters. El filtro Línea de tiempo cambia aQuarters.

Step 3 - Haga clic en Q1 2015. Timespan Controlestá resaltado. Los datos de la tabla dinámica se filtran al primer trimestre de 2015.

Step 4 - Arrastra el Timespan handle para incluir el segundo trimestre de 2015. Los datos de la tabla dinámica se filtran para incluir el primer trimestre de 2015.

En cualquier momento, para borrar la línea de tiempo, haga clic en el Clear Filter botón.

La línea de tiempo se borra como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Crear un gráfico dinámico independiente

Puede crear un gráfico dinámico sin crear primero una tabla dinámica. Incluso puede crear un gráfico dinámico recomendado para sus datos. Excel creará una tabla dinámica acoplada automáticamente.

Step 1 - Haga clic en cualquier lugar del Data Table.

Step 2 - Haga clic en el Insert lengüeta.

Step 3 - En el Charts Grupo, haga clic en Recommended Charts.

los Insert Chart Aparece la ventana.

Step 4 - Haga clic en el Recommended Chartslengüeta. Los gráficos con el icono de gráfico dinámico

en la esquina superior son gráficos dinámicos.

Step 5 - Haga clic en un PivotChart. Aparece una vista previa en el lado derecho.

Step 6 - Click OK una vez que encuentres el PivotChart usted quiere.

Su gráfico dinámico independiente para sus datos está disponible para usted.

Power View es una función de Microsoft Excel 2013 que permite interactive exploración, visualización y presentación de datos que fomentan informes ad-hoc intuitivos.

Crear una hoja de Power View

Asegurarse Power View El complemento está habilitado en Excel 2013.

Step 1 - Haga clic en el File menú y luego haga clic en Options.

los Excel Options aparece la ventana.

Step 2 - Haga clic en Add-Ins.

Step 3 - En el Manage cuadro, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Excel Add-ins.

Step 4 - Todo lo disponible Add-insserá mostrado. SiPower View El complemento está habilitado, aparece en Complementos de aplicaciones activas.

Si no aparece, siga estos pasos:

Step 1 - En el Excel Options Ventana, haga clic en Add-Ins.

Step 2 - En el Manage cuadro, haga clic en la flecha desplegable y seleccione COM Add-ins

Step 3 - Haga clic en el Gobotón. UNCOM Add-Ins Aparece el cuadro de diálogo.

Step 4 - Compruebe el Power View Casilla de verificación.

Step 5 - Click OK.

Ahora, está listo para crear el Power View sheet.

Step 1 - Haga clic en el Data Table.

Step 2 - Haga clic en Insert lengüeta.

Step 3 - Haga clic en Power View en Reports Grupo.

Un Opening Power View Se abre una ventana que muestra el progreso de Trabajar en la apertura de la hoja de Power View.

los Power View sheet se crea para usted y se agrega a su Libro de trabajo con el Power View. En el lado derecho delPower View, encuentras el Power View Fields. Bajo laPower View Fields usted encontrará Areas.

En la cinta, si hace clic en Design tab, encontrarás varios Visualization opciones.

Puede crear rápidamente una serie de visualizaciones de datos diferentes que se adapten a sus datos utilizando Power View. Las visualizaciones posibles son tablas, matrices, tarjetas, mosaicos, mapas, gráficos como gráficos de barras, columnas, dispersión, líneas, circulares y de burbujas, y conjuntos de gráficos múltiples (gráficos con el mismo eje).

Cree gráficos y otras visualizaciones

Para cada visualización que desee crear, comience en una hoja de Power View creando una tabla, que luego podrá convertir fácilmente en otras visualizaciones, para encontrar la que mejor ilustre sus datos.

Step 1 - Bajo el Power View Fields, seleccione los campos que desea visualizar.

Step 2 - Por defecto, el TableSe mostrará la vista. A medida que avanza por la tabla, en la esquina superior derecha, encontrará dos símbolos: filtros y ventana emergente.

Step 3 - Haga clic en el Filterssímbolo. Los filtros se mostrarán en el lado derecho.Filterstiene dos pestañas. Ver pestaña para filtrar todas las visualizaciones en esteView y Table pestaña para filtrar los valores específicos en esta tabla solamente.

Visualización - Matriz

UN Matrix se compone de filas y columnas como un Table. Sin embargo, una matriz tiene las siguientes capacidades que una tabla no tiene:

• Muestra datos sin valores repetidos.
• Muestra totales y subtotales por fila y columna.
• Con una jerarquía, puede profundizar o profundizar.

Contraer y expandir la pantalla

Step 1 - Haga clic en el DESIGN lengüeta.

Step 2 - Haga clic en Table en el Switch Visualization Grupo.

Step 3 - Haga clic en Matrix.

los Matrix Visualization aparece.

Visualización - Tarjeta

Puede convertir un Table a una serie de Cards que muestran los datos de each row en la mesa dispuesta en un Card format, como un index Card.

Step 1 - Haga clic en el DESIGN lengüeta.

Step 2 - Haga clic en Table en el Switch Visualization Grupo.

Step 3 - Haga clic en Card.

los Card Visualization aparece.

Visualización: gráficos

En Power View, tiene varias opciones de gráfico: circular, columna, barra, línea, dispersión y burbuja. Puede utilizar varias opciones de diseño en un gráfico, como mostrar y ocultar etiquetas, leyendas y títulos.

Los gráficos son interactivos. Si hace clic en un valor en un gráfico:

• la Value en ese gráfico está resaltado.

• Todas las tablas, matrices y mosaicos del informe se filtran a ese valor.

• Ese Value en todos los demás gráficos del informe está resaltado.

Los gráficos también son interactivos en un entorno de presentación.

Step 1 - Crea un Table Visualization desde Medals datos.

Puede utilizar gráficos de líneas, barras y columnas para comparar puntos de datos en una o más series de datos. En estos gráficos, el eje x muestra un campo y el eje y muestra otro, lo que facilita ver la relación entre los dos valores para todos los elementos del gráfico.

Los gráficos de líneas distribuyen los datos de categoría de manera uniforme a lo largo de un eje horizontal (categoría) y todos los datos de valor numérico a lo largo de un eje vertical (valor).

Step 2 - Cree una visualización de tabla para dos columnas, NOC_CountryRegion y Count of Medal.

Step 3 - Cree la misma visualización de tabla a continuación.

Step 4 - Haga clic en el Table Visualization abajo.

Step 5 - Haga clic en Other Chart en el Switch Visualization grupo.

Step 6 - Haga clic en Line.

los Table Visualization se convierte en Line Chart Visualization.

en un Bar Chart, las categorías se organizan a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal. EnPower View, hay tres subtipos de Bar Chart: Stacked, 100% stackedy Clustered.

Step 7 - Haga clic en el Line Chart Visualization.

Step 8 - Haga clic en Bar Chart en el Switch Visualization Grupo.

Step 9 - Haga clic en el Stacked Bar opción.

los Line Chart Visualization se convierte en Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - En el Power View Fields, en el Medals Tabla, seleccione el Field Gender además.

Step 11- Haga clic en una de las barras. Esa parte de la barra está resaltada. En la tabla anterior solo se muestra la fila que contiene los datos específicos de la barra seleccionada.

Puede utilizar los gráficos de columnas para mostrar los cambios de datos durante un período de tiempo o para ilustrar la comparación entre diferentes elementos. En un gráfico de columnas, las categorías están a lo largo del eje horizontal y los valores están a lo largo del eje vertical.

En Power View, hay tres Column Chart subtipos: Stacked, 100% stackedy Clustered.

Step 12 - Haga clic en el Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - Haga clic en Gráfico de columnas en el Switch Visualization grupo.

Step 14 - Haga clic en Stacked Column.

los Stacked Bar Chart La visualización se convierte en Stacked Column Chart Visualización.

Puedes tener simple Pie Chart Visualizations en Power View.

Step 1 - Haga clic en el Table Visualization Como se muestra abajo.

Step 2 - Haga clic en Other Chart en el Switch Visualization grupo.

Step 3 - Haga clic en Pie como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

los Table Visualization se convierte en Pie Chart Visualization.

Ahora tienes un Simple Pie Chart Visualization Donde en el count de medallas se muestran por el Pie Sizey países por Colors. También puedes hacer tuPie Chart Visualizationsofisticado agregando más funciones. Un ejemplo esSLICES.

Step 1 - Agregar Field Género para el Table encima.

Step 2 - Haga clic en Pie Chart Visualization.

Step 3 - Arrastra Field Género en el Power View Fields List al SLICES Box Como se muestra abajo.

Ahora con SLICES, puede visualizar el recuento de Medallas para hombres y para mujeres en cada país.

Step 4 - Haga clic en un SLICE en el Pie Chart Visualization.

Step 5 - Solo la fila específica que contiene los datos específicos del SLICE se mostrará en el TABLE VISUALIZATION encima.

Gráficos de burbujas y de dispersión

Puedes usar el Bubble and Scattergráficos para mostrar muchos datos relacionados en un gráfico. En los gráficos de dispersión, el eje x muestra un campo numérico y el eje y muestra otro, lo que facilita ver la relación entre los dos valores para todos los elementos del gráfico. En un gráfico de burbujas, un tercer campo numérico controla el tamaño de los puntos de datos.

Step 1 - Agregue un campo de categoría y un campo numérico al Table.

Step 2 - Haga clic en Other Chart en el Switch Visualization grupo.

Step 3 - Haga clic en Scatter.

los Table Visualization se convierte en Scatter Chart Visualization. Los puntos de datos son pequeños círculos y todos son del mismo tamaño y color. La categoría está en el cuadro DETALLES.

Step 4 - Arrastra Medal medir.

Step 5 - Campo de arrastre NOC_CountryRegion a Σ X VALUE.

los Scatter Chart Visualization se convierte en Bubble Chart Visualization. Los puntos de datos son círculos del tamaño representado por los valores de los puntos de datos. El color de los círculos es elX VALUE y dado en el Legend. Las etiquetas de datos son lasCategory Values.

Step 6 - Arrastra el campo NOC_CountryRegion al COLORCaja. Las burbujas estarán coloreadas por los valores del campo en elCOLOR caja.

Step 7 - Arrastra el Year campo a PLAY AXIS. Una línea de tiempo conPlay El botón se mostrará debajo de la visualización del gráfico de burbujas.

Step 8 - Haga clic en el Playbotón. Las burbujas viajan, crecen y se encogen para mostrar cómo cambian los valores en función de laPLAY AXIS. Puede hacer una pausa en cualquier momento para estudiar los datos con más detalle.

Step 9 - Haga clic en cualquier color en el Legend. Se resaltarán todas las burbujas de ese color y las demás se atenuarán.

Mapas

Puedes usar Mapspara mostrar sus datos en el contexto de la geografía. Los mapas en Power View usan mosaicos de mapas de Bing, por lo que puede hacer zoom y desplazarse como lo haría con cualquier otroBing map. Para hacermaps trabajo, Power View tiene que enviar el data a Binga través de una conexión web segura para geocodificación. Entonces, le pide que habilite el contenido. Agregar ubicaciones y campos coloca puntos en el mapa. Cuanto mayor sea el valor, mayor será el punto. Cuando agrega una serie de varios valores, obtiene gráficos circulares en el mapa, con el tamaño del gráfico circular mostrando el tamaño del total.

Step 1 - Arrastra un Geographic Field como país / región, estado / provincia o ciudad de Power View Fields List a la mesa.

Step 2 - Arrastre un campo numérico como Count a la mesa.

Step 3 - Haga clic en DESIGN pestaña en la cinta.

Step 4 - Haga clic en Map en el Switch Visualization grupo.

los Table Visualization se convierte en Map Visualization. Power Viewcrea un mapa con un punto para cada ubicación geográfica. El tamaño del punto es el valor del campo numérico correspondiente.

Step 5- Haga clic en un punto. Se mostrarán los datos, es decir, la ubicación geográfica y la información numérica relacionada con el tamaño del punto.

Step 6 - También puede verificar que debajo del Power View Fields List, el campo Geográfico está en el Locations El cuadro y el campo numérico están en el Σ SIZE Box.

Step 7 - Arrastra Medalla a COLORCaja. losDots se convierten en Pie Charts. CadaColor en el Pie representando el category de las Medallas.

Step 8 - Coloque el cursor en uno de los Dots. losDotse resalta y amplía. Los detalles delPie Slice son mostrados.

Step 9 - Coloque el cursor en uno de los Dotsy haga clic en él. EsePie Slice es highlighted. El otroSlices en el Pie y todo other Pie Dots será gray out.

Múltiplos: un conjunto de gráficos con los mismos ejes

Multiples zona series de charts con identical X y Y axes. Tu puedes tenerMultiples organizados uno al lado del otro, lo que facilita la comparación de muchos valores diferentes al mismo tiempo. Multiples también se llaman Trellis Charts.

Step 1 - Empiece con un Pie Chart. Clickea en elPie Chart.

Step 2 - Arrastra un Field a Vertical Multiples.

Step 3 - Haga clic en el LAYOUT tab en la cinta.

Step 4 - Haga clic en Grid Height y seleccione un número.

Step 5 - Haga clic en Grid Width y seleccione un número.

Vertical Multiplesexpanda el ancho de página disponible y luego envuelva la página en el espacio disponible. Si todos los múltiplos no caben en el espacio disponible, aparece una barra de desplazamiento vertical.

Step 6 - Arrastra el campo en VERTICAL MULTIPLES a HORIZONTAL MULTIPLES. Los múltiplos horizontales se expanden a lo largo de la página. Si todos los múltiplos no caben en el ancho de la página, obtendrá una barra de desplazamiento horizontal.

Step 7 - Haga clic en Multiples.

Step 8 - Haga clic en el DESIGN pestaña en la cinta.

Step 9 - Haga clic en Other Chart en el Switch Visualization grupo.

Step 10 - Haga clic en Line. Ha creado gráficos de múltiplos horizontales de la línea.

Step 11 - Arrastra el campo en HORIZONTAL MULTIPLES a VERTICAL MULTIPLES. Ha creado MÚLTIPLOS VERTICALES de Gráficos de líneas.

Visualización - Azulejos

Tilesson contenedores con una franja de navegación dinámica. Puede convertir una tabla, matriz o gráfico en mosaicos para presentar datos de forma interactiva. Los mosaicos filtran el contenido dentro del mosaico según el valor seleccionado en la barra de pestañas. Puede tener un solo mosaico para cada valor de campo posible, de modo que si hace clic en ese mosaico, se muestran los datos específicos de ese campo.

Step 1 - Arrastra el Field quieres usar como tu Tile desde el Fields List y suéltalo en el Tile bycaja. losTile Navigation Strip muestra el Values para eso Field.

Step 2 - Haga clic en el Tilespara moverse entre los datos de diferentes mosaicos. Los datos cambian en elStacked Bar Chart Visualizationsegún el Tile seleccionado. Todo el contenido del contenedor se filtra por el valor de mosaico seleccionado.

El contenedor Tile tiene dos tipos de franjas de navegación: tile flow and tab strip.

Lo que ha creado arriba es el tab strip. La tira de pestañas muestra la tira de navegación en la parte superior de la visualización.

Step 3 - Haga clic en un Tile.

Step 4 - Haga clic en el DESIGN pestaña en la cinta.

Step 5 - Haga clic en Tile Type en el Tiles grupo.

Step 6 - Haga clic en Tile Flow.

los Tile flowmuestra la franja de navegación en la parte inferior de la visualización. El mosaico seleccionado siempre está centrado.

Puedes hacer click en el Tiles o tu puedes Scroll a través de Tiles usando el Scroll Bar. Cuando ustedScroll, la Tiles sigue siendo selected.

Step 7 - Haga clic en Map en el Switch Visualization grupo.

Step 8 - Arrastra Medalla a Color.

Step 9 - Deseleccionar el Field Género

Tu tienes Map Visualization con Tile Flow. Asimismo, puedes tener cualquier visualización de datos con Tiles.

Power View en Excel 2013 proporciona una experiencia interactiva de exploración, visualización y presentación de datos para todos los niveles, como ha visto en la sección anterior. Puede reunir sus datos en tablas, matrices, mapas y una variedad de gráficos en una vista interactiva que da vida a sus datos. Se han agregado nuevas características a Power View en Excel 2013.

También puede publicar libros de Excel con hojas de Power View para Power BI. Power BI guarda las hojas de Power View en su libro de trabajo como un informe de Power BI.

Las hojas de Power View pueden conectarse a diferentes modelos de datos en un libro de trabajo.

En Excel 2013, un libro de trabajo puede contener:

• Un modelo de datos interno que puede modificar en Excel, en Power Pivot e incluso en una hoja de Power View en Excel.

• Solo un modelo de datos interno, y puede basar una hoja de Power View en el modelo de datos de ese libro de trabajo o en una fuente de datos externa.

• Varias hojas de Power View, y cada una de las hojas puede basarse en un modelo de datos diferente.

Cada hoja de Power View tiene sus propios gráficos, tablas y otras visualizaciones. Puede copiar y pegar un gráfico u otra visualización de una hoja a otra, pero solo si ambas hojas se basan en el mismo modelo de datos.

Modificar el modelo de datos interno

Puede crear hojas de Power View y un modelo de datos interno en un libro de Excel 2013. Si basa su hoja de Power View en el modelo de datos interno, puede realizar algunos cambios en el modelo de datos mientras se encuentra en la hoja de Power View.

Step 1 - Seleccione la hoja de trabajo Salesperson.

Usted tiene un Range of Data de vendedor y ID de vendedor.

Step 2 - Ahora seleccione la hoja de trabajo Sales. Usted tiene unRange of Data de ventas.

Step 3 - Convertir los datos en la hoja de trabajo Salesperson a la mesa y nombrarla Salesperson.

Step 4 - Convierta los datos de la hoja de trabajo de ventas en una tabla y asígnele un nombre Sales. Ahora, tiene dos tablas en dos hojas de trabajo en el libro de trabajo.

Step 5 - Haga clic en el Sales Hoja de cálculo.

Step 6 - Haga clic en el INSERT pestaña en la cinta.

Step 7 - Haga clic en Power View.

La hoja de Power View se crea en el Libro de trabajo. En elPower View Fieldslista, puede encontrar las dos tablas que están disponibles en el Libro de trabajo. Sin embargo, en Power View, solo se muestran los campos de tabla activa (ventas), ya que solo se seleccionan los campos de tabla de datos activos en la lista de campos.

En el Power View, Se muestra la ID del vendedor. Suponga, en cambio, que desea mostrar los nombres de los vendedores.

Step 8 - Deseleccionar el Field ID de vendedor en Power View Fields.

Step 9 - Seleccione el campo Salesperson en la mesa Salesperson en los campos de Power View.

No tiene un modelo de datos en el libro de trabajo y, por lo tanto, no existe relación entre las dos tablas. Excel no muestra ningún dato y muestra mensajes que le indican qué hacer.

Step 10 - Haga clic en el CREATEbotón. losCreate Relationship El cuadro de diálogo se abre en la propia hoja de Power View.

Step 11 - Cree la relación entre las dos tablas utilizando el Salesperson ID Campo.

Ha creado correctamente el Data Model sin salir del Power View sheet.

Cuando crea hojas de Power View en Excel, puede verlas e interactuar con ellas en las instalaciones en Servicios de Excel y en Office 365. Solo puede editar hojas de Power View en Excel 2013 en un equipo cliente.

• Las hojas de Power View no se pueden ver en OneDrive.

• Si guarda un libro de Excel con hojas de Power View en una Galería de Power Pivot, las hojas de Power View del libro no se mostrarán en la Galería, pero aún están en el archivo. Los verá cuando abra el libro.

• Cuando publica libros de Excel con hojas de Power View en Power BI. Power BI guarda las hojas de Power View en su libro de trabajo como un informe de Power BI.

Pie Charts

Ya hemos discutido Pie Chart Visualization en el capítulo anterior.

Maps

Ya hemos discutido Maps en el capítulo anterior.

Indicadores clave de rendimiento (KPI)

UN KPIes una medida cuantificable para medir los objetivos comerciales. Por ejemplo,

• El departamento de ventas de una organización puede usar un KPI para medir la ganancia bruta mensual contra la ganancia bruta proyectada.

• El departamento de contabilidad puede medir los gastos mensuales con los ingresos para evaluar los costos.

• El departamento de recursos humanos podría medir la rotación trimestral de empleados.

• Los profesionales empresariales utilizan con frecuencia KPI que se agrupan en un cuadro de mando empresarial para obtener un resumen histórico rápido y preciso del éxito empresarial o para identificar tendencias.

UN KPI incluye Base Value, Target Value / Goal, y Status.

• Un valor base se define mediante un campo calculado que se resuelve en un valor. El campo calculado representa el valor actual del artículo en esa fila de la tabla o matriz, por ejemplo, el agregado de ventas, las ganancias de un período determinado, etc.

• Un valor objetivo (u objetivo) se define mediante un campo calculado que se resuelve en un valor o en un valor absoluto. El valor actual se evalúa frente a este valor. Este podría ser un número fijo, algún objetivo que todas las filas deberían alcanzar, o un campo calculado, que podría tener un objetivo diferente para cada fila. Por ejemplo, presupuesto (campo calculado), número medio de días de baja por enfermedad (valor absoluto).

• El estado es el indicador visual del valor. En Power View en Excel, puede editar el KPI, eligiendo qué indicadores usar y qué valores activar cada indicador.

Jerarquías

Si su modelo de datos tiene una jerarquía, puede usarla en Power View. También puede crear una nueva jerarquía desde cero en Power View.

Step 1 - Haga clic en el Matrix Visualization.

Step 2 - Agregar ROWS / COLUMNS al ROWS / COLUMNScaja. La jerarquía se decide por el orden de los campos en elROWScaja. Puede colocar campos en cualquier orden en una jerarquía en Power View. Puede cambiar el orden simplemente arrastrando los campos en el Cuadro FILAS.

Drill-Up y Drill-Down

Una vez que crea una jerarquía en Power View, puede profundizar y profundizar de modo que pueda mostrar solo un nivel a la vez. Puede profundizar para obtener detalles y profundizar para obtener un resumen.

Puede utilizar el desglose y el desglose en visualizaciones de matriz, barra, columna y gráfico circular.

Step 1- Ordene los campos en el cuadro Filas para definir la jerarquía. Digamos, tenemos cuatro niveles en la jerarquía.

los Hierarchy, Drill down and Drill up se representan de la siguiente manera:

Step 2 - Haga clic en el DESIGN tab en la cinta.

Step 3 - Haga clic en Show Levels en el Options grupo.

Step 4 - Haga clic en Rows – Enable Drill Down un nivel a la vez.

los Matrix se contrae para mostrar solo Level 1 Data. Encontrará una flecha en el lado derecho del elemento de datos de nivel 1 que indicaDrill down.

Step 5 - Haga clic en el Drill downflecha. Alternativamente, puede hacer doble clic en el elemento Datos para profundizar. Ese elemento de datos en particular se desglosa en un nivel.

Tiene una flecha a la izquierda que indica Profundizar y una flecha a la derecha que indica Profundizar.

Puede hacer doble clic en un valor en un nivel para expandir y mostrar los valores debajo de ese en la jerarquía. Haces clic en elupflecha para volver a perforar. También puede utilizar Drill up y Drill down en gráficos de barras, columnas y circulares.

Step 6 - Cambiar a Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Ordene los campos en el cuadro AXIS para definir la jerarquía. Stacked Bar Chart sólo con datos de nivel 1 se muestra.

Step 8- Haga doble clic en una barra. Se muestran los datos del siguiente nivel de esa barra en particular.

Puede profundizar un nivel a la vez haciendo doble clic en cualquier barra. Puede profundizar un nivel haciendo clic en la flecha de profundización en la esquina superior derecha.

En Excel 2013, Power View tiene 39 temas adicionales con paletas de gráficos más variadas, así como fuentes y colores de fondo. Cuando cambia el tema, el nuevo tema se aplica a todas las vistas de Power View en el informe o en las hojas del libro.

También puede cambiar el tamaño del texto de todos los elementos de su informe.

Puede agregar imágenes de fondo, elegir formato de fondo, elegir un tema, cambiar el tamaño de fuente para una visualización, cambiar la fuente o el tamaño de fuente para toda la hoja y dar formato a números en una tabla, tarjeta o matriz.

Step 1 - Haga clic en el Power View pestaña en la cinta.

Step 2 - Haga clic en Set Image en el Background Image grupo.

Step 3 - Haga clic en Set Imageen el menú desplegable. Se abre el Explorador de archivos.

Step 4- Busque el archivo de imagen que desea utilizar como fondo y haga clic en abrir. La imagen aparece como fondo en Power View.

Step 5 - Haga clic en Image Position en el Background Image grupo.

Step 6 - Haga clic en Stretch en el menú desplegable como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

los Image se extiende al tamaño completo de Power View.

Step 7 - Haga clic en Transparency en el Background Image grupo.

Step 8 - Haga clic en 80% en el cuadro desplegable.

Cuanto mayor sea el porcentaje, más transparente (menos visible) será la imagen.

En lugar de imágenes, también puede configurar diferentes fondos para Power View.

Step 9 - Haga clic en Power View pestaña en la cinta.

Step 10 - Haga clic en Set Image en el Background Image grupo.

Step 11 - Haga clic en Remove Image.

Ahora, Power View tiene fondo blanco.

Step 12 - Haga clic en Background en el Themes Grupo.

Tiene diferentes fondos, desde sólidos hasta una variedad de degradados.

Step 13 - Haga clic en Dark1 Center Gradient.

El fondo cambia a Dark1 Center Gradient. Como el fondo es más oscuro, el texto se vuelve blanco.

Step 14 - Haga clic en el Power View pestaña en la cinta.

Step 15 - Haga clic en Font en el Themes grupo.

Todas las fuentes disponibles se mostrarán en la lista desplegable.

Step 16 - Haga clic en Tahoma. La fuente del texto cambia a Tahoma.

Step 17 - Haga clic en Text Size en el Themes grupo.

Se mostrarán los porcentajes de los tamaños de fuente. Se resalta el tamaño de fuente predeterminado 100%.

Step 18- Seleccione 150%. El tamaño de la fuente cambia del 100% al 150%.

Step 19 - interruptor Stacked Bar Chart Visualization a Table Visualization.

La fuente y el tamaño de fuente modificados se conservan en el Table Visualization.

Cuando cambia la fuente en una visualización, la misma fuente se aplica a todas las visualizaciones excepto a la fuente en una Map Visualization. No puede tener diferentes fuentes para diferentes visualizaciones. Sin embargo, puede cambiar el tamaño de fuente para visualizaciones individuales.

Step 20 - Haga clic en un Cell en el Column conteniendo Numbers.

Step 21 - Haga clic en Number en el Number Grupo.

Step 22 - Haga clic en Percentage en el menú desplegable.

Toda la columna que contiene la celda seleccionada se convierte al formato seleccionado.

Puede formatear números en Card and Matrix Visualizations además.

Hipervínculos

Puede agregar un Hyperlinka un cuadro de texto en Power View. Si el modelo de datos tiene un campo que contiene un hipervínculo, agregue ese campo a Power View. Puede vincular a cualquier URL o dirección de correo electrónico.

Así es como puedes obtener las imágenes deportivas en Tiles en Tiles Visualization en la sección anterior.

Impresión

Puedes imprimir Power View sheets en Excel 2013. Lo que imprime es lo que ve en la sheetcuando lo envíe a la impresora. Si la hoja o vista contiene una región con una barra de desplazamiento, la página impresa contiene la parte de la región que es visible en la pantalla. Si una hoja o vista contiene una región con mosaicos, el mosaico seleccionado es el que se imprime.

Soporte para idiomas de derecha a izquierda

Power View en Excel 2013 admite idiomas de derecha a izquierda. Power View toma la configuración de la dirección predeterminada de Excel. Puede cambiar esa configuración.

Step 1 - Haga clic en File.

Step 2 - Haga clic en Options. El ExcelOptions aparece la ventana.

Step 3 - De forma predeterminada, la dirección tiene dos opciones de derecha a izquierda y de izquierda a derecha.

Step 4 - Establecer la dirección predeterminada en Left-to-right.

Step 5 - Click OK.

Step 6 - Cambiar la dirección predeterminada a Right-to-left.

Step 7 - Click OK. Puede ver que las columnas ahora comienzan desde el lado derecho de la pantalla como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Soporte de Microsoft Office right-to-leftfuncionalidad y características para idiomas que funcionan en un entorno de derecha a izquierda o combinado de derecha a izquierda, de izquierda a derecha para ingresar, editar y mostrar texto. En este contexto,"right-to-left languages"se refiere a cualquier sistema de escritura que esté escrito de derecha a izquierda e incluye idiomas que requieren una configuración contextual, como el árabe, y los idiomas que no. Puede cambiar su pantalla para leer de derecha a izquierda o cambiar archivos individuales para que su contenido se lea de derecha a izquierda.

Si su computadora no tiene right-to-leftversión de idioma de Office instalada, deberá instalar el paquete de idioma apropiado. También debe ejecutar un sistema operativo Microsoft Windows que tenga soporte de derecha a izquierda, por ejemplo, la versión árabe de Windows Vista Service Pack 2, y habilitar el idioma del teclado para el idioma de derecha a izquierda que desea usar. .

En Power View, para convertir una tabla en un gráfico, se debe agregar al menos una columna de datos. En Excel 2013, Power View agrega números decimales y enteros de forma predeterminada. Un diseñador de modelos de datos aún puede especificar otro comportamiento predeterminado, pero ese es el predeterminado.

En Power View, en el Power View Fields, algunos campos numéricos tendrán un Sigma Σsímbolo junto a ellos. Sonaggregates, lo que significa que serán summed o averaged.

Step 1 - Haga clic en Stacked Bar Chart.

Power View ha tomado el Year como agregado, ya que es el único numeric field en los campos seleccionados.

Step 2 - Haga clic en el drop-down flecha junto a una text (non-numeric) campo en el Power View Fields.

Step 3 - Arrastre ese campo al cuadro Σ VALORES.

Power View lo ha tomado como Count de los Valores del Campo.

Power Query

Power Query es una herramienta de consulta y descubrimiento de datos en Excel 2013. Puede usar Power Query para

• Importe datos de fuentes de datos externas, incluidas fuentes de big data como Hadoop y Facebook, dando forma a los datos antes de llevarlos a Excel y trayendo solo los datos que necesita.

• Busque datos públicos de fuentes como Wikipedia.

• Combine datos de una variedad de orígenes de datos o agregue tablas, como datos de varias tablas compartidas en SQL Azure.

• Traiga el resultado a Excel como una sola tabla para:

  • Visualización en Power Map y Power View.
  • Análisis y modelado adicionales en Power Pivot.

• Comparta consultas en el catálogo de datos de Power BI para que otros puedan usarlo como punto de partida para su exploración de datos.

• “Unpivot” fuente de datos desde un formato de tabla dinámica o matriz a una tabla plana.

Para resumir, las fuentes de datos de Power Query son:

Página web, archivo Excel o CSV, archivo XML, archivo de texto, carpeta, base de datos SQL Server, Microsoft Azure, base de datos SQL, base de datos Access, base de datos Oracle, base de datos IBM DB2, base de datos MySQL, base de datos PostgreSQL, base de datos Sybase, base de datos Teradata, lista de SharePoint , Fuente de OData, Microsoft Azure Marketplace, Hadoop File (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, Microsoft Azure Table Storage, Active Directory, Microsoft Exchange y Facebook.

Power BI Desktop

Power BIes una colección de funciones y servicios en línea que le permite buscar y visualizar datos, compartir descubrimientos y colaborar de formas nuevas e intuitivas. Power BI también se extiende a todos sus dispositivos móviles.

Power BI presenta el Power BI Desktop, una herramienta de creación de informes dedicada que le permite transformar datos, crear informes y visualizaciones eficaces y publicar fácilmente en el servicio Power BI.

Power BI Desktop le permite crear una colección de consultas, conexiones de datos e informes que se pueden compartir fácilmente con otros. Power BI Desktop integra tecnologías probadas de Microsoft (el potente motor de consultas, el modelado de datos y las visualizaciones) y funciona a la perfección con el servicio Power BI en línea.

Con la combinación de Power BI Desktop (donde los analistas y otros pueden crear potentes conexiones de datos, modelos e informes) y el servicio Power BI (donde los informes de Power BI Desktop se pueden compartir para que los usuarios puedan verlos e interactuar con ellos), nuevos conocimientos de el mundo de los datos es más fácil de modelar, construir, compartir y ampliar.

Los analistas de datos encontrarán en Power BI Desktop una herramienta poderosa, flexible y altamente accesible para conectarse y dar forma al mundo de los datos, construir modelos sólidos y crear informes bien estructurados.

Usted puede perform el seguimiento tasks en Power BI -

• Conectarse a los datos
• Datos de forma
• Combinar datos
• Generar informes
• Comparte tu trabajo

Conectarse a los datos

Puede ponerse en contacto con varios recursos web y encontrar los datos en constante crecimiento en el mundo. Usted puedeConnect al Data Source para que pueda recuperar los datos que desee y Adjust la datapara satisfacer sus necesidades. El proceso de ajustar los datos conectados se llamashaping the data.

Datos de forma

Como tu Shape the Data, un editor de consultas sigue sus instrucciones para ajustar los datos durante la carga. La fuente de datos original no se ve afectada; sólo se configura esta vista particular de los datos.

Los pasos para dar forma a los datos pueden incluir:

• Cambiar el nombre de una tabla
• Cambiar el nombre de una columna
• Transformar un tipo de datos
• Eliminar columna
• Cambiar texto a números
• Eliminar filas
• Establecer la primera fila como encabezados

Combinar datos

Si las tablas son el resultado de las consultas que aplicó a los datos, a menudo se denominan consultas. Usted puedecombine dos tablas, o consultas, en una.

Hay dos formas principales de combinar consultas: merging y appending.

Cuando tiene una o más columnas para agregar a otra consulta, fusiona las consultas. Cuando tenga filas de datos adicionales para agregar a una consulta existente, agregue la consulta.

Si tiene suficientes datos para crear informes interesantes, guarde los datos como archivo Power BI Desktop (.pbix). Puede cargar este archivo de datos cuando lo desee y puede realizar cambios y recargar.

Generar informes

Puede crear informes en la vista Informe de Power BI Desktop.

La vista Informe tiene cinco áreas principales:

• los ribbon, que muestra tareas comunes asociadas con informes y visualizaciones.

• los Report vista, o lienzo, donde se crean y organizan las visualizaciones.

• los Pages área de pestañas en la parte inferior, que le permite seleccionar o agregar una página de informe.

• los Visualizations panel, donde puede cambiar visualizaciones, personalizar colores o ejes, aplicar filtros, arrastrar campos y más.

• los Fields panel, donde los elementos de consulta y los filtros se pueden arrastrar al Report vista, o arrastrado a la Filters área de la Visualizations cristal.

Puedes crear diferentes tipos de interesantes reports y visualizations.

Comparte tu trabajo

Puede compartir un informe de Power BI Desktop completo con los demás en el servicio Power BI. Hay algunas formas de compartir su trabajo en Power BI Desktop. Usted puede

• publicar en el servicio Power BI

• subir el .pbix archivo directamente desde el servicio Power BI

• salva el .pbix archivo y envíelo como cualquier otro archivo

Excel 2013 tiene miles de Plantillas en línea de varias categorías que lo ayudan a comenzar rápidamente al realizar la mayor parte del trabajo de configuración y diseño por usted. Puedes concentrarte en tus datos.

Step 1 - Abra Excel 2013. Verá muchos templates. También ves unSearch Box sobre el top y algo Categories debajo de eso.

Step 2 - Haga clic en la categoría - Business. Recibirá un mensaje que diceExcel is Searching Thousands of Online Templates.

Todas las plantillas disponibles en la categoría Businessserá mostrado. Además, todas las categorías disponibles se mostrarán en el lado derecho, con la categoría seleccionada listada como la más alta. La lista de categorías proporciona el número de plantillas en cada categoría.

Step 3 - Seleccione otra categoría Salesde la lista de categorías en el lado derecho. La categoríaSalessube a la posición más alta en la lista de categorías. Las plantillas de la categoría seleccionadaSales son mostrados.

Step 4 - Haga clic en Regional sales chartModelo. Se muestra una breve descripción de la plantilla, una vista previa de la plantilla y el botón CREAR.

Step 5 - Haga clic en CREATE. Excel crea una hoja de trabajo de Excel de muestra con la plantilla que ha elegido y con los datos de muestra.

Tenga en cuenta que el Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name Excel también los proporciona de forma adecuada.

Step 6 - Reemplace los datos en la hoja de trabajo con sus datos.

Su hoja de cálculo de Excel está lista con solo centrarse en los datos.

Puedes usar Inquire a -

• Comparar dos libros de trabajo
• Analizar un libro de trabajo en busca de problemas o inconsistencias
• Ver los vínculos entre los libros de trabajo
• Ver los enlaces entre las hojas de trabajo
• Ver las relaciones entre las celdas
• Limpiar el formato de celda en exceso
• Administrar contraseñas

los Inquire tab esta en Ribbon. Tienecommands por todos los tasks dado anteriormente.

Si no encuentra el INQUIRE tab sobre el Ribbon, tienes que asegurarte de que Inquire Add-in está activo.

Asegúrese de que el complemento de consulta esté activo

Step 1 - Haga clic en el Filelengüeta. Haga clic enOptions.

Step 2 - En el Excel Options ventana, haga clic en Add-Ins. Si preguntaAdd-in está activo, luego aparecerá en Complementos de aplicaciones activos.

Si Inquire Add-in no está activo, haga lo siguiente:

Step 3 - Haga clic en el Filelengüeta. Haga clic enOptions.

Step 4 - En el Excel Options Ventana, haga clic en Add-Ins.

Step 5 - En el Manage Box, Haga clic en COM Add-ins.

Step 6 - Haga clic en el GoBotón. losCOM Add-Insaparece la ventana. Tu encuentras esoInquire no está seleccionado.

Step 7 - Seleccionar Inquire y luego haga clic en OK.

Ahora el Inquire El complemento está activo.

Comparar dos libros de trabajo

Puede comparar dos libros de trabajo celda por celda y ver las diferencias, si las hay.

Step 1 - Abra dos libros de trabajo.

Step 2 - Haga clic en el INQUIRE pestaña en el ribbon.

Step 3 - Haga clic en Compare Files en el CompareGrupo. UN‘Select Files To Compare’ aparece el cuadro de diálogo.

Step 4 - Compruebe los nombres de archivo que se muestran.

Step 5- Si el nombre del archivo que se muestra no es el que deseaba, haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del archivo. Solo se mostrarán los libros de trabajo que estén abiertos.

Step 6 - Seleccione el archivo que desee.

Step 7 - Verifique el orden de los Archivos en Compare y To.

Step 8 - Si tiene que ser al revés, haga clic en Swap Files. Se cambia el orden de los archivos.

Step 9 - Haga clic en Compare.

Los resultados de la comparación aparecen en una cuadrícula de dos paneles. El libro de trabajo de la izquierda corresponde al "Compare"que eligió y el Libro de trabajo de la derecha corresponde al archivo" Para ". Los detalles aparecen en un panel debajo de las dos cuadrículas. Los cambios se resaltan por color, según el tipo de cambio. La leyenda que muestra los colores mean está en el panel inferior izquierdo.

Step 10 - Haga clic en Resize Cells to Fit si es necesario, para ver el contenido de la celda en el ‘Compare –To’ libros de trabajo.

Step 11 - Haga clic en el Export Results en el Export Grupo.

los Save As Se abre el cuadro de diálogo.

Puede guardar los resultados en un libro de Excel. Tenga en cuenta que solo.xlsx El tipo de archivo está disponible.

Si necesita los resultados en another program, puede hacerlo copiándolo en el Clipboard.

Step 12 - Haga clic en Copy Results to Clipboard en el Export grupo.

Step 13 - Pegar en otro programa.

Workbook Analysis El comando crea un informe interactivo que muestra información detallada sobre el libro de trabajo y su estructura, fórmulas, celdas, rangos y advertencias.

Step 1 - Haga clic en la pestaña Consultar en la cinta.

Step 2 - Haga clic en Workbook Análisis en el grupo Informe.

los Report se mostrará después de la Workbook Analysis esta completado.

El Informe tiene seis categorías:

• Summary - Información general sobre la estructura y contenido del Workbook.

• Workbook (with subcategories) - Estadísticas generales del libro de trabajo.

• Formulas (with subcategories) - Información específica sobre fórmulas en el Workbook.

• Cells (with subcategories) - Información específica sobre las celdas del Libro de trabajo.

• Ranges (with subcategories) - Información específica sobre los rangos en el Libro de trabajo.

• Warnings - Varios tipos de advertencias sobre la estructura y el contenido del libro.

Seleccionar un Category le brinda más información sobre esa categoría.

Step 3- Haga clic en la categoría Fórmulas. Se mostrarán las subcategorías de las fórmulas.

Por ejemplo,

• Todas las fórmulas son 224 en total.
• Con valores numéricos son 224 en número.

Step 4- Haga clic en una subcategoría. Por ejemplo, haga clic en "Con valores numéricos".

Step 5 - Haga clic en el botón Exportar a Excel.

Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.

Step 6 - Guarde el Reportcomo un libro de Excel. UNLoad Export File aparece el botón junto a Excel Export botón.

Step 7 - Haga clic en el Load Export Filebotón. Se abre el libro de Excel del informe guardado.

Diagramas

En el Diagram grupo, bajo el INQUIRE pestaña, hay tres tipos de diagramas disponibles.

• Relación del libro de trabajo
• Relación de la hoja de trabajo
• Relación celular

Son diagramas interactivos creados por enlaces. Los enlaces muestran las dependencias entre los nodos del diagrama. Puede arrastrar los enlaces o nodos para organizarlos y alinearlos para ver lo que esté buscando.

Relación del libro de trabajo

Puedes usar el Workbook Relationship diagrama para crear un mapa gráfico e interactivo de las dependencias del Libro de trabajo creadas por conexiones (enlaces) entre archivos.

Los tipos de vínculos del diagrama pueden incluir otros libros de trabajo, bases de datos de Access, archivos de texto, páginas HTML, bases de datos de SQL Server y otras fuentes de datos.

Step 1 - Haga clic en el INQUIRE pestaña en la cinta.

Step 2 - Haga clic en Workbook Relationship en el grupo Diagrama.

Aparece el diagrama de relaciones del libro de trabajo, que muestra sus vínculos con diferentes fuentes de datos.

Relación de la hoja de trabajo

Puedes usar Worksheet Relationship Diagrama para crear un mapa gráfico e interactivo de conexiones (vínculos) entre hojas de trabajo en el mismo libro y / o hojas de trabajo en otros libros.

Step 1 - Haga clic en el INQUIRE pestaña en la cinta.

Step 2 - Haga clic en Worksheet Relationship en el grupo de diagramas.

los Worksheet Relationship Aparece un diagrama que muestra los vínculos entre las hojas de trabajo en el mismo libro de trabajo y en otros libros de trabajo.

Relación celular

Puedes usar el Cell Relationship Diagrama para obtener un diagrama interactivo detallado de todos los enlaces de una celda seleccionada a celdas en otras hojas de trabajo o incluso en otros libros de trabajo.

Step 1 - Haga clic en el INQUIRE pestaña en la cinta.

Step 2 - Haga clic en Cell Relationship en el Diagram grupo.

los Cell Relationship Diagram aparece la ventana de opciones.

Step 3 - Seleccione las opciones.

Step 4 - Click OK.

los Cell Relationship Diagram Aparece, mostrando vínculos entre la celda seleccionada y las celdas en la misma hoja de trabajo, el mismo libro de trabajo y en otros libros de trabajo, según las opciones que haya elegido.

Step 5 - Haga clic en Zoom.

Puede ver los nodos claramente.

Limpiar el formato de celda en exceso

Cuando un libro de trabajo se carga lentamente o se ha vuelto enorme, es posible que se haya aplicado formato a filas o columnas que no conoce.

Puedes usar el Clean Excess Cell Formattingcomando para eliminar el exceso de formato y reducir en gran medida el tamaño del archivo. Esto reduce el tamaño del archivo y mejora la velocidad de Excel.

Pero, es posible que desee hacer una copia de seguridad de su archivo antes de limpiar el exceso de formato de celda, porque hay ciertos casos en los que este proceso puede aumentar el tamaño de su archivo y no hay forma de deshacer el cambio.

Step 1 - Haga clic en el INQUIRE pestaña en la cinta.

Step 2 - Haga clic en Clean Excess Cell Formatting en el Miscellaneous Grupo.

los Clean Excess Cell Formatting Aparece el cuadro de diálogo.

Step 3 - Elija All Sheets en el Apply tocaja. Recibirá un mensaje sobre cómo guardar los cambios realizados.

Step 4 - Click OK.

Si esta usando Workbook Analysis o Compare Files comandos para libros de trabajo que están protegidos con contraseña, puede evitar tener que escribir la contraseña cada vez que se abren esos archivos.

Excel 2013 tiene una Password Manager, al que se puede acceder a través del Workbook Passwords Mando.

Step 1 - Haga clic en el INQUIRE pestaña en el ribbon.

Step 2 - Haga clic en Workbook Passwords en el Grupo Misceláneo.

los Password Manager se abre la ventana.

Step 3- Agregue contraseñas de sus libros de trabajo. Agregue también descripciones de contraseña.

Incrustar datos de la hoja de trabajo en una página web

Para compartir una parte de su hoja de trabajo en la web, simplemente puede incrustarla en su página web. Luego, otras personas pueden trabajar con los datos enExcel Online o abra los datos incrustados en Excel.

Share an Excel worksheet in an online meeting

Puede presentar su Libro de trabajo en línea si tiene la Lync instalado.

Step 1 - Cierre todos los libros de trabajo que no desee compartir y mantenga abierto solo el libro de trabajo que desea compartir.

Step 2 - Haga clic en el File menu.

Step 3 - Haga clic en la opción - Share.

Step 4 - Haga clic en Present Online.

Step 5 - Bajo la opción - Present Online, haga clic en Present.

Step 6 - En la ventana Compartir libro de trabajo, elija una reunión programada o haga clic en Start a new Lync meetingy luego haga clic en OK.

Step 7 - Para dejar de compartir, haga clic en Stop Sharingen la parte superior de la pantalla. Puede presentar su libro de trabajo en línea si también tiene una cuenta de Skype. Microsoft presenta Skype Empresarial.

Guardar un libro en otro formato de archivo

Cuando guarda un libro de Excel 2013, de forma predeterminada se guarda en el .xlsxformato. Excel 2013 admite guardar en otros formatos, pero siempre que guarde un libro en otro formato de archivo, es posible que no se guarden algunos de sus formatos, datos y características.

Formatos de archivo (tipos de archivo) compatibles con Excel 2013:

• Formatos de archivo de Excel
• Formatos de archivo de texto
• Otros formatos de archivo

Formatos de archivo de Excel

Formato	Extensión	Descripción
Libro de Excel	.xlsx	El formato de archivo predeterminado basado en XML para Excel 2007-2013. No se puede almacenar el código de macro de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni las hojas de macros de Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Hoja de cálculo XML abierta estricta	.xlsx	Una versión ISO estricta del formato de archivo de Excel Workbook (.xlsx).
Libro de Excel (código)	.xlsm	El formato de archivo basado en XML y habilitado para macros para Excel 2007-2013. Almacena código de macro de VBA o hojas de macro de Excel 4.0 (.xlm)
Libro de trabajo binario de Excel	.xlsb	El formato de archivo binario (BIFF12) para Excel 2007-2013.
Modelo	.xltx	El formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel para Excel 2007-2013. No se puede almacenar el código de macro de VBA ni las hojas de macro de Excel 4.0 (.xlm).
Plantilla (código)	.xltm	El formato de archivo habilitado para macros para una plantilla de Excel en Excel 2007-2013. Almacena código de macro de VBA o hojas de macro de Excel 4.0 (.xlm).
Excel 97- Libro de Excel 2003	.xls	El formato de archivo binario Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Excel 97- Plantilla de Excel 2003	.xlt	El formato de archivo binario Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) para una plantilla de Excel
Libro de trabajo de Microsoft Excel 5.0 / 95	.xls	El formato de archivo binario de Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
Hoja de cálculo XML 2003	.xml	Formato de archivo XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
Datos XML	.xml	Formato de datos XML.
Complemento de Excel	.xlam	El formato de complemento habilitado para macros y basado en XML para Excel 2007-2013. Un complemento es un programa complementario que está diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Complemento de Excel 97-2003	.xla	El complemento de Excel 97-2003, un programa complementario que está diseñado para ejecutar código adicional. Soporta el uso de proyectos VBA.
Libro de Excel 4.0	.xlw	Un formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de trabajo, hojas de gráficos y hojas de macros. Puede abrir un libro en este formato de archivo en Excel 2013, pero no puede guardar un archivo de Excel en este formato de archivo.

Formatos de archivo de texto

Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se perderá todo el formato.

Formato	Extensión	Descripción
Texto formateado (espacio limitado)	.prn	Formato de Lotus delimitado por espacios. Guarda solo la hoja activa.
Texto (delimitado por tabulaciones)	.TXT	Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en otro sistema operativo Microsoft Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa.
Texto (Macintosh)	.TXT	Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en el sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa.
Texto (MS-DOS)	.TXT	Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en el sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa.
Texto Unicode	.TXT	Guarda un libro como texto Unicode, un estándar de codificación de caracteres desarrollado por Unicode Consortium.
CSV (delimitado por comas)	.csv	Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en otro sistema operativo Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa.
CSV (Macintosh)	.csv	Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en el sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa.
CSV (MS-DOS)	.csv	Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en el sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa.
DIF	.dif	Formato de intercambio de datos. Guarda solo la hoja activa.
SYLK	.slk	Formato de enlace simbólico. Guarda solo la hoja activa.

Otros formatos de archivo

Formato	Extensión	Descripción
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III y IV. Puede abrir estos formatos de archivo en Excel, pero no puede guardar un archivo de Excel en formato dBase.
Hoja de cálculo de OpenDocument	.ods	Hoja de cálculo de OpenDocument. Puede guardar archivos de Excel 2010 para poder abrirlos en aplicaciones de hoja de cálculo que utilicen el formato de hoja de cálculo OpenDocument, como Google Docs y OpenOffice.org Calc. También puede abrir hojas de cálculo en formato .ods en Excel 2010. Es posible que el formato se pierda al guardar y abrir archivos .ods.
PDF	.pdf	Formato de documento portátil (PDF). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo en formato PDF se visualiza en línea o se imprime, conserva el formato que pretendía. Los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comerciales.
Documento XPS	.xps	Especificación de papel XML (XPS). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato que deseaba, y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente.

Step 1 - Seleccione el File menú.

Step 2 - Haga clic en la opción Save As. Puede elegir entre varios lugares para guardar el libro de trabajo, tanto en dispositivos locales (por ejemplo, computadora) como en Internet (por ejemplo, OneDrive).

Step 3 - Haga clic en Computer.

los Save As Se abre el cuadro de diálogo.

Step 4 - Haga clic en Save Astipo. Se enumerarán los formatos de archivo.

Los formatos de archivo que se muestran dependen del tipo de hoja de trabajo activa en su libro de trabajo (hoja de trabajo de datos, hoja de trabajo de gráfico u otro tipo de hoja de trabajo).

Step 5 - Haga clic en el formato de archivo que desee.

Formatos de archivo que usan el portapapeles

Puede usar el Portapapeles para copiar datos al portapapeles en algunos formatos de archivo, que puede pegar en Excel usando el comando Paste o Paste Special.

Formato	Extensión	Identificadores de tipo de portapapeles
Imagen	.wmf o .emf	Imágenes en formato de metarchivo de Windows (WMF) o formato de metarchivo mejorado de Windows (EMF). NOTA: si copia una imagen de metarchivo de Windows desde otro programa, Excel pega la imagen como un metarchivo mejorado.
Mapa de bits	.bmp	Imágenes almacenadas en formato de mapa de bits (BMP).
Formatos de archivo de Microsoft Excel	.xls	Formatos de archivo binario para las versiones de Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	.slk	Formato de enlace simbólico.
DIF	.dif	Formato de intercambio de datos.
Texto (delimitado por tabulaciones)	.TXT	Formato de texto separado por tabuladores.
CSV (delimitado por comas)	.csv	Formato de valores separados por comas.
Texto formateado (delimitado por espacios)	.rtf	Formato de texto enriquecido (RTF). Solo desde Excel.
Objeto incrustado	.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp	Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas debidamente registrados que admitan OLE 2.0 (OwnerLink) e Imagen u otro formato de presentación.
Objeto vinculado	.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Imagen u otro formato.
Objeto de dibujo de oficina	.emf	Formato de objeto de dibujo de Office o imagen (formato de metarchivo mejorado de Windows, EMF).
Texto	.TXT	Mostrar texto, texto OEM.
Página web de un solo archivo	.mht, .mhtml	Página web de un solo archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo integra gráficos en línea, subprogramas, documentos vinculados y otros elementos de apoyo a los que se hace referencia en el documento.
Página web	.htm, .html	Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML). NOTA: cuando copia texto de otro programa, Excel pega el texto en formato HTML, independientemente del formato del texto original.

Formatos de archivo no compatibles con Excel 2013

Excel 2013 ya no admite los siguientes formatos de archivo y no puede abrir ni guardar archivos en estos formatos de archivo.

Formato	Extensión	Identificadores de tipo de portapapeles
Gráfico de Excel	.xlc	Formatos de archivo de Excel 2.0, 3.0 y 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Formatos de archivo de Lotus 1-2-3 (todas las versiones)
Microsoft Works	.wks	Formato de archivo de Microsoft Works (todas las versiones)
DBF 2	.dbf	Formato de archivo DBASE II
WQ1	.wq1	Quattro Pro para formato de archivo MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 y 7.0 para Windows.

Si tiene que trabajar con los datos de su libro de trabajo en un programa que ya no es compatible, intente lo siguiente:

• Busque en la web una empresa que fabrique convertidores de formato de archivo para formatos de archivo que no son compatibles con Excel 2013.

• Guarde su libro de trabajo en otro formato de archivo que se pueda abrir en el otro programa. Por ejemplo, guarde en una hoja de cálculo XML o en un formato de archivo de texto que el otro programa también pueda admitir.

Funciones discontinuadas / cambiadas

Hasta ahora, ha visto las características que se agregan en Excel 2013. También debe estar al tanto de:

• características existentes en versiones anteriores de Excel que ya no están disponibles en Excel 2013, y
• la funcionalidad cambiada en ciertos casos

Guardar espacio de trabajo

los Save WorkspaceEl comando ya no está disponible en Excel. Este comando se utilizó en versiones anteriores de Excel para guardar el diseño actual de todas las ventanas como un espacio de trabajo. Sin embargo, aún puede abrir un archivo de área de trabajo (* .xlw) que se creó en una versión anterior de Excel.

Nuevo de existente

En las versiones anteriores de Excel, el New from Existing opción, que se obtiene al hacer clic en File y luego haga clic en New, le permite basar un nuevo archivo en uno existente. Esta opción ya no está disponible. En su lugar, puede abrir un libro de trabajo existente y guardarlo con un nombre de archivo diferente.

• Step 1 - Haga clic en File.

• Step 2 - Haga clic en Save As. En elSave As cuadro de diálogo dar un nombre de archivo diferente.

Alternativamente, verifique si el libro de trabajo que desea usar está en el Recent Workbooks carpeta.

• Step 1 - Haga clic en el File menú.

• Step 2 - Haga clic en Open.

• Step 3 - Haga clic en Recent Workbooks.

Si el archivo está disponible allí,

• Step 4 - Haga clic derecho en su file name.

• Step 5 - Luego haga clic en Open a Copy.

Excel crea una copia del archivo agregando un número al nombre del archivo. Puede guardar el libro de trabajo con un nombre de archivo diferente según sea necesario.

Guardar como plantilla

En las versiones anteriores de Excel, puede guardar un gráfico como plantilla en el Chart Tools cinta siguiendo los pasos: Chart Tools → Design → Type.

En Excel 2013, Guardar como plantilla ya no está disponible en la cinta. Para guardar un gráfico como plantilla:

Step 1 - Haga clic derecho en el Chart.

Step 2 - Haga clic en el Save as Template opción.

Excel guarda el gráfico como Chart template (*.crtx) en la carpeta predeterminada de Microsoft Templates.

Puede usarlo para crear un gráfico o cambiar un tipo de gráfico.

Step 1 - Seleccione una tabla de datos.

Step 2 - Haga clic en el INSERT pestaña de la cinta.

Step 3 - Haga clic en Recommended Charts en el Charts grupo.

los Insert chart aparece la ventana.

Step 4 - Haga clic en el All Charts lengüeta.

Step 5 - Haga clic en Templates. Debajo del encabezadoMy Templates, tu saved Chart Templates será mostrado.

Del mismo modo, para cambiar un Chart Type -

Step 1 - Haga clic derecho en un gráfico.

Step 2 - Haga clic en Change Chart Tipo.

los Change Chart Type aparece la ventana.

Step 3 - Haga clic en el All Charts lengüeta.

Step 4 - Haga clic en Templates. Debajo del encabezadoMy Templates, se mostrarán las plantillas de gráficos guardadas.

Control de caja dividida

Usaste el Split Box Controlsen la hoja de trabajo para dividir la ventana en paneles en cualquier posición de la hoja de trabajo en versiones anteriores de Excel. En Excel 2013,Split Box Control es removido.

En su lugar, puede utilizar el Split Command en la cinta.

Step 1 - Haga clic en el VIEW pestaña de la cinta.

Step 2 - Seleccione la celda donde desea colocar el Split. Haga clic enSplit en el Window Grupo.

los Splitaparece. Como antes, puede arrastrar unsplit a reposition y haga doble clic en un split para eliminarlo.

Libro en blanco

En las versiones anteriores de Excel, cuando guardaba la configuración del libro, con frecuencia usaba una plantilla de libro llamada Book.xltx que se almacena en el XLStartcarpeta. Esta plantilla se abriría automáticamente cuando creara un nuevo libro de trabajo en blanco.

Cuando inicia Excel 2013, aparece la pantalla de Inicio y Excel no abre un new Workbookautomáticamente. El libro de trabajo en blanco, al que hace clic en la pantalla de inicio, no está asociadoBook.xltx.

Puede configurar Excel para abrir un nuevo Workbook automáticamente que usa Book.xltx -

Step 1 - Haga clic en File.

Step 2 - Haga clic en Options. losExcel Options aparece la ventana.

Step 3 - Haga clic en General.

Step 4 - Desmarque la Show the Start screen when this application starts caja debajo del Start up opciones.

La próxima vez que inicie Excel, se abrirá un libro de trabajo que usa Book.xltx.

Guardar opciones

En las versiones anteriores de Excel, cuando guardaba un libro como plantilla, aparecía automáticamente en el My Templates carpeta debajo de la Available Templates.

En Excel 2013, cuando guarda un libro como plantilla, no aparecerá automáticamente como plantilla personal en la nueva página.

Step 1 - Haga clic en el File lengüeta.

Step 2 - Haga clic en Options.

Step 3 - Haga clic en Save.

En el cuadro de ubicación de las plantillas personales predeterminadas, ingrese la ruta a la carpeta de plantillas que creó.

Organizador de imágenes de Microsoft

La Galería multimedia de Microsoft ya no se incluye en Office 2013. La función Galería multimedia se reemplaza por la Insert Pictures caja de diálogo (Insert > Online Pictures). Esta nueva función Insertar imágenes en línea le permite buscar e insertar contenido de la colección de imágenes prediseñadas de Office.com y otras fuentes en línea, como la búsqueda de imágenes / videos de Bing, Flickr y su página de OneDrive o Facebook.

En Excel 2013, la Galería multimedia de Microsoft no está incluida. En su lugar, puede insertar imágenes de fuentes en línea como Bing Image Search, Flickr, su OneDrive y Facebook.

Step 1 - Haga clic en el INSERT pestaña en la cinta.

Step 2 - Haga clic en el Online Pictures botón en el Illustrationsgrupo. UnInsert Pictures Se abre el cuadro de diálogo.

Step 3 - Seleccione la imagen de cualquiera de las fuentes.

Administrador de imágenes de MS Office

Microsoft Office Picture Manager es removido.

Opción de salida

En las versiones anteriores de Excel, puede salir de Excel y cerrar todos los libros abiertos a la vez. Esto estaba causando confusión entre los diferentes comandos de cierre y salida enBackstageVer. Por lo tanto, se elimina.

Al hacer clic en el File menú y luego el Close opción o la Close button

(en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación) cierra los libros de trabajo uno a la vez. Si hay muchos libros de trabajo abiertos y desea cerrarlos todos a la vez, lleva mucho tiempo porque solo puede cerrar un libro a la vez.

Si quieres el Exit comando disponible para usted, puede agregarlo a Quick Access Toolbar.

Step 1 - Haga clic en el File lengüeta.

Step 2 - Haga clic en Options.

Step 3 - En el Excel Options ventana, haga clic en el Quick Access Toolbaren el panel izquierdo. La opciónCustomize the Quick Access Toolbar aparece en el Right pane.

Step 4 - En Choose commands de: seleccionar All Commands.

Step 5 - Seleccionar Exit.

Step 6 - Haga clic en Add. losExit El comando se agrega a la lista del lado derecho.

Step 7 - Haga clic en OK.

los Exit Excel El comando aparece en la barra de herramientas de acceso rápido.

Step 8 - Haga clic en el Exit Excelmando. Todos los libros abiertos se cierran a la vez.

Opciones de vista del navegador

Anteriormente, al guardar un libro de trabajo en la web, solía configurar cómo los usuarios verán su libro de trabajo cuando lo vean. Estas opciones solían estar en elSave As cuadro de diálogo cuando guardó un libro en SharePoint.

En Excel 2013, primero debe configurar el Browser View opciones.

Step 1 - Haga clic en File.

Step 2 - Haga clic en Info.

Step 3 - En el Info panel, haga clic en el Browser View Options.

Step 4 - En el Browser View Options ventana, seleccione la options.

Step 5 - Guarde el libro de trabajo en cualquier ubicación web.

Serie de datos individuales

En las versiones anteriores de Excel, podía cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos individual a un tipo de gráfico diferente seleccionando cada serie a la vez. Excel solo cambiaría el tipo de gráfico de la serie de datos seleccionada.

En Excel 2013, Excel cambiará automáticamente el tipo de gráfico para todas las series de datos en el gráfico.

Tipos de gráficos piramidales y cónicos

Los gráficos de columnas y barras se eliminan del Pyramid y Cone Chart tipos en el Insert Chart y Change Chart Type Cuadros de diálogo.

Sin embargo, puede aplicar formas de pirámide y cono a cualquier columna 3D o gráfico de barras.

Step 1 - Haga clic derecho en el 3-D Column gráfico.

Step 2 - Haga clic en Format Data Series.

Step 3 - Seleccione la forma que desee.

Se mostrará el formato requerido.