Auditoría - Auditoría de hospitales

Mantenimiento de cuentas de hospitales

Al ser organizaciones sin fines de lucro, los hospitales preparan la cuenta de recibo y pago, la cuenta de ingresos y gastos y el balance general; A continuación se presentan varios rubros que se incluyen en los ingresos y gastos de los hospitales.

Principales partidas de ingresos

• Alquiler de la habitación
• Atención médica
• Cargos de Odontología
• Cargos por sala de partos
• Cargos de anestesia
• Cargos de laboratorio
• Subvenciones para necesidades operativas del hospital
• Subvenciones para activos fijos
• Donations
• Ingresos diversos
• Intereses de inversiones
• Tarifas de la escuela de formación en enfermería
• Cargos por cama
• Cargos de la sala de operaciones
• Cargas de rayos X
• Cargos de farmacia
• Cargos de fisioterapia

Tipos de gastos / pagos

• Cargos de electricidad y agua
• Cargos de farmacia
• Salarios y sueldos
• Gastos de farmacia
• Reparación y mantenimiento de edificios
• Cargos de lavandería
• Alquiler para alojamiento en albergue de enfermería (en caso de local alquilado)
• Gastos telefónicos
• Gastos de laboratorio
• Gastos de Cirugía
• Gastos de equipo y herramientas de operación
• Depreciation

Auditoría preliminar de hospitales

Un auditor debe seguir el procedimiento mencionado a continuación mientras realiza la auditoría de un hospital:

• Debe obtener una lista de libros, documentos, registros y otros registros que mantienen los hospitales.

• Debería examinar el informe de auditoría del año pasado y anotar las calificaciones, si las hubiera.

• Debería examinar el sistema de recepción de subvenciones y donaciones, ya sea mediante cheque o de otro modo.

• De acuerdo con los objetivos generales de la auditoría, debe examinar el alcance de las responsabilidades.

• Debe anotar la cláusula importante de la Escritura de Fideicomiso o Carta Orgánica, que puede afectar la auditoría y las cuentas de los hospitales.

• Deberá examinar las Actas de las Reuniones del Consejo de Administración / Fiduciarios o del Comité de Dirección. Debe anotar las decisiones importantes relativas a las transacciones financieras relacionadas con los activos fijos, la inversión y las facultades financieras según lo requiera durante su auditoría.

• Deberá examinar el sistema de control interno respecto a la compra de activos fijos, medicamentos, tiendas, consumibles, ropa y provisiones, etc.

• Debe examinar el sistema de control interno para el registro de compras, emisión y almacenamiento de todos los artículos y verificación física de los mismos.

• Debe obtener la estructura de tarifas para honorarios, medicamentos y otros servicios, poder para hacer concesiones o exenciones de honorarios. Debería haber un sistema adecuado para cargos y exenciones.

• Debería calcular y examinar las relaciones insumo-producto.

Auditoría de Gastos de Hospitales

La garantía de los gastos en los hospitales es casi la misma que en otras organizaciones; sin embargo, los siguientes puntos deben ser considerados por un auditor se detallan a continuación:

• Un auditor debe adoptar la forma habitual de avalar las compras y otros gastos de los hospitales.

• Debe hacerse una distinción clara entre gastos de capital e ingresos.

• El sueldo del personal debe garantizarse de acuerdo con los principios generales de auditoría.

Auditoría de Activos y Pasivos de Hospitales

El Auditor debe considerar los siguientes puntos y examinar cuidadosamente los activos y pasivos de los Hospitales:

• Los documentos de título y otros registros relacionados con terrenos y edificios deben ser examinados cuidadosamente por el Auditor.

• Se debe verificar la resolución de los Fideicomisarios / Comité de Administración para la venta y compra de activos fijos.

• La depreciación debe cargarse sobre la base de las políticas del Comité de Dirección.

• Las responsabilidades deben verificarse de la manera habitual.

• Un auditor debe verificar físicamente las inversiones como acciones, obligaciones, bonos y certificados de seguridad. También debe verificarlos con el registro de inversiones.

• Las existencias y almacenes de medicamentos, ropa, consumibles, etc. deben verificarse físicamente al final del año.

Auditoría de ingresos de hospitales

Un auditor debe considerar los siguientes puntos y examinar cuidadosamente los ingresos / recibos de los hospitales:

• Un auditor debe revisar el libro de facturas, el registro de facturas y la copia de las facturas.

• Se debe verificar que las facturas estén preparadas adecuadamente de acuerdo con los costos de visita de médicos, medicamentos, costos de estadía, alquiler de la habitación, etc.

• Las facturas deben verificarse con la estructura de tarifas / cargos.

• Se debe verificar la concesión y exención por concepto de tarifas y otros cargos.

• Las facturas deben verificarse con el libro de recibos de caja, la matriz de recibos y el libro de caja.

• Se debe realizar la verificación de los atrasos de facturas.

• Los atrasos irrecuperables deben cancelarse con la aprobación y el consentimiento de la autoridad correspondiente.

• Los ingresos por alquiler deben verificarse adecuadamente. Deberá avalar debidamente el registro de la propiedad, el pago de la renta atrasada, la renta anticipada y las provisiones correspondientes.

• Los ingresos por intereses y dividendos deben verificarse con registro de inversiones, libro de caja y warrants de acciones, etc.

• Deben verificarse los documentos y la correspondencia relacionados con donaciones y subvenciones; Se debe obtener la lista de donantes, carta de sanción de concesión para verificar la misma.

• La subvención no utilizada debe verificarse al final del año. En caso de incumplimiento de las condiciones, la subvención será retirada por la autoridad.

• Debe comprobarse y verificarse la distinción entre ingresos y donación de capital. En caso de que la donación sea para algún propósito específico, el Auditor debe asegurarse de que el dinero se utilice únicamente para el mismo propósito.