Excel Power Pivot: informes estéticos

Puede crear informes estéticos de su análisis de datos con Power Pivot Data que se encuentra en Data Model.

Las características importantes son:

Puede utilizar gráficos dinámicos para producir informes visuales de sus datos. Puede utilizar los diseños de informes para estructurar sus tablas dinámicas y hacerlas fácilmente legibles.
Puede insertar Slicers para filtrar datos en el informe.
Puede usar un Slicer común para el gráfico dinámico y la tabla dinámica que se encuentran en el mismo informe.
Una vez que su informe final esté listo, puede optar por ocultar las rebanadoras de la pantalla.

Aprenderá cómo obtener informes con las opciones que están disponibles en Power Pivot en este capítulo.

Considere el siguiente modelo de datos para las ilustraciones de este capítulo.

Informes basados en Power PivotChart

Cree un Power PivotChart de la siguiente manera:

Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de opciones en la ventana de PowerPivot.
Haga clic en tabla dinámica.
Seleccione PivotChart de la lista desplegable.
Hacer clic New Worksheet en el cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico.

Se crea un gráfico dinámico vacío en una nueva hoja de trabajo en la ventana de Excel.

Arrastre Deporte desde la tabla Medallas al área del Eje.
Arrastre Medalla de la Tabla de medallas al área ∑ VALORES.

Haga clic en la pestaña ANALIZAR en HERRAMIENTAS PIVOTABLES en la cinta.
Haga clic en Insertar rebanador en el Grupo de filtros. Aparece el cuadro de diálogo Inset Slicers.
Haga clic en el campo NOC_CountryRegion en la mesa de Medallas.
Haga clic en Aceptar.

Aparece Slicer NOC_CountryRegion.

Seleccione EE. UU.
Arrastre Género de la tabla Medallas al área GÉNERO.

Haga clic con el botón derecho en el gráfico dinámico.
Seleccione Cambiar tipo de gráfico en la lista desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico.

Haga clic en Columna apilada.

Insertar rebanador para campo deportivo.
Arrastre Disciplina de la tabla Disciplinas al área EJE.
Elimina el campo Sport del área AXIS.
Seleccione Acuáticos en el Slicer - Sport.

Diseño de informe

Cree la tabla dinámica de la siguiente manera:

Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de opciones de la ventana de PowerPivot.
Haga clic en la tabla dinámica.
Haga clic en Tabla dinámica en la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
Haga clic en Nueva hoja de trabajo y haga clic en Aceptar. Se crea una tabla dinámica vacía en una nueva hoja de trabajo.
Arrastre NOC_CountryRegion desde la tabla Medallas al área AXIS.
Arrastre Deporte de la tabla Medallas al área COLUMNAS.
Arrastre Disciplina de la tabla Disciplinas al área COLUMNAS.
Arrastre Medalla al área ∑ VALUES.

Haga clic en el botón de flecha junto a Column Labels y seleccione Acuáticos.

Haga clic en el botón de flecha junto a Etiquetas de fila.
Seleccione Filtros de valor en la lista desplegable.
Seleccione Mayor o igual a en la segunda lista desplegable.

Escriba 80 en el cuadro junto a El recuento de medallas es mayor o igual que en el cuadro de diálogo Filtro de valor.

Haga clic en la pestaña DISEÑO en HERRAMIENTAS PIVOTABLES en la cinta.
Haga clic en Subtotales.
Seleccione Do Not Show Subtotals desde la lista desplegable.

La columna Subtotales - Acuáticos Total se elimina.

Haga clic en Diseño de informe y seleccione Show in Outline Form de la lista desplegable.

Marque la casilla Filas con bandas.

Los nombres de los campos aparecen en lugar de las etiquetas de fila y de columna y el informe parece autoexplicativo.

Usando una rebanadora común

Cree un gráfico dinámico y una tabla dinámica uno al lado del otro.

Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de opciones en la pestaña PowerPivot.
Haga clic en tabla dinámica.
Seleccione Gráfico y tabla (horizontal) de la lista desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico y tabla dinámica (horizontal).

Seleccione Nueva hoja de trabajo y haga clic en Aceptar. Un gráfico dinámico vacío y una tabla dinámica vacía aparecen uno al lado del otro en una nueva hoja de trabajo.

Haga clic en Gráfico dinámico.
Arrastre Disciplina de la tabla Disciplinas al área EJE.
Arrastre Medalla de la tabla Medallas al área ∑ VALORES.
Haga clic en tabla dinámica.
Arrastre Disciplina de la tabla Disciplinas al área FILAS.
Arrastre Medalla de la tabla Medallas al área ∑ VALORES.

Haga clic en la pestaña ANALIZAR en HERRAMIENTAS PIVOTABLES en la cinta.
Haga clic en Insertar rebanador. Aparece el cuadro de diálogo Insertar rebanadores.
Haga clic en NOC_CountryRegion y Sport en la tabla de medallas.
Haga clic en Aceptar.

Aparecen dos Slicers: NOC_CountryRegion y Sport. Organícelos y ajústelos para que se alineen correctamente junto a la tabla dinámica.

Seleccione EE. UU. En la cortadora NOC_CountryRegion.
Seleccione Aquatics en el Sport Slicer. La tabla dinámica se filtra a los valores seleccionados.

Como puede observar, el gráfico dinámico no se filtra. Para filtrar PivotChart con los mismos filtros, no necesita insertar Slicers nuevamente para PivotChart. Puede utilizar las mismas segmentaciones que ha utilizado para la tabla dinámica.

Haga clic en NOC_CountryRegion Rebanadora.
Haga clic en el OPTIONS pestaña en SLICER TOOLS en la cinta.
Hacer clic Report Connectionsen el grupo Slicer. losReport Connections Aparece el cuadro de diálogo de NOC_CountryRegion Slicer.

Puede ver que todas las tablas dinámicas y gráficos dinámicos del libro se enumeran en el cuadro de diálogo.

Haga clic en el gráfico dinámico que se encuentra en la misma hoja de trabajo que la tabla dinámica seleccionada y haga clic en Aceptar.
Repita para Sport Slicer.

El gráfico dinámico también se filtra a los valores seleccionados en las dos segmentaciones.

A continuación, puede agregar detalles al gráfico dinámico y la tabla dinámica.

Haga clic en el gráfico dinámico.
Arrastre Género al área LEYENDA.
Haga clic con el botón derecho en el gráfico dinámico.
Seleccione Cambiar tipo de gráfico.
Seleccione Columna apilada en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico.
Haga clic en la tabla dinámica.
Arrastre Evento al área FILAS.
Haga clic en la pestaña DISEÑO en HERRAMIENTAS PIVOTABLES en la cinta.
Haga clic en Diseño de informe.
Seleccione Formulario de esquema de la lista desplegable.

Seleccionar objetos para mostrar en el informe

Puede optar por no mostrar las segmentaciones en el informe final.

Haga clic en el OPTIONS pestaña en SLICER TOOLS en la cinta.
Haga clic en Panel de selección en el grupo Organizar. El Panel de selección aparece en el lado derecho de la ventana.

Como puede observar, el símbolo

aparece junto a los objetos en el Panel de selección. Esto significa que esos objetos son visibles.

Haga clic en el

símbolo junto a NOC_CountryRegion.
Haga clic en el

símbolo junto a Deporte. El

símbolo se cambia a

para ambos. Esto significa que la visibilidad de las dos cortadoras está desactivada.