Excel Power PivotTable - Creación

Power PivotTable se basa en la base de datos de Power Pivot, que se denomina modelo de datos. Ya ha aprendido las potentes funciones del modelo de datos. El poder de Power Pivot reside en su capacidad para resumir datos del modelo de datos en Power PivotTable. Como ya sabe, el modelo de datos puede manejar grandes datos que abarcan millones de filas y provienen de diversas entradas. Esto permite que Power PivotTable resuma los datos desde cualquier lugar en cuestión de minutos.

Power PivotTable se parece a PivotTable en su diseño, con las siguientes diferencias:

  • PivotTable se basa en tablas de Excel, mientras que Power PivotTable se basa en tablas de datos que forman parte del modelo de datos.

  • La tabla dinámica se basa en una única tabla o rango de datos de Excel, mientras que Power PivotTable se puede basar en varias tablas de datos, siempre que se agreguen al modelo de datos.

  • La tabla dinámica se crea desde la ventana de Excel, mientras que Power PivotTable se crea desde la ventana de PowerPivot.

Crear una tabla dinámica de energía

Suponga que tiene dos tablas de datos: vendedor y ventas en el modelo de datos. Para crear una tabla PowerPivot a partir de estas dos tablas de datos, proceda de la siguiente manera:

  • Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de opciones en la ventana de PowerPivot.

  • Haga clic en Tabla dinámica en la cinta.

  • Seleccione Tabla dinámica en la lista desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Como puede observar, se trata de un cuadro de diálogo sencillo, sin consultas sobre los datos. Esto se debe a que Power PivotTable siempre se basa en el modelo de datos, es decir, las tablas de datos con las relaciones definidas entre ellas.

Seleccione Nueva hoja de trabajo y haga clic en Aceptar.

Se crea una nueva hoja de trabajo en la ventana de Excel y aparece una tabla dinámica vacía.

Como puede observar, el diseño de Power PivotTable es similar al de PivotTable. losPIVOTTABLE TOOLS aparecen en la cinta, con ANALYZE y DESIGN pestañas, idénticas a las de tabla dinámica.

La lista de campos de la tabla dinámica aparece en el lado derecho de la hoja de trabajo. Aquí encontrará algunas diferencias con respecto a la tabla dinámica.

Campos de Power PivotTable

La lista de campos de la tabla dinámica tiene dos pestañas: ACTIVO y TODOS que aparecen debajo del título y encima de la lista de campos. losALL La pestaña está resaltada.

Tenga en cuenta que el ALLLa pestaña muestra todas las tablas de datos en el modelo de datos y la pestaña ACTIVE muestra todas las tablas de datos que se eligen para la Power PivotTable en cuestión. Como Power PivotTable está vacío, significa que aún no se ha seleccionado ninguna tabla de datos; por lo tanto, de forma predeterminada, se selecciona la pestaña TODAS y se muestran las dos tablas que están actualmente en el Modelo de datos. En este punto, si hace clic en elACTIVE pestaña, la lista Campos estaría vacía.

  • Haga clic en los nombres de las tablas en la lista Campos de tabla dinámica debajo de TODOS. Aparecerán los campos correspondientes con casillas de verificación.

  • Cada nombre de mesa tendrá el símbolo

    en el lado izquierdo.

  • Si coloca el cursor sobre este símbolo, se mostrarán la fuente de datos y el nombre de la tabla del modelo de esa tabla de datos.

  • Arrastre Vendedor de la tabla Vendedor al área FILAS.

  • Haga clic en el ACTIVE lengüeta.

Como puede observar, el campo Vendedor aparece en la tabla dinámica y la tabla Vendedor aparece debajo del ACTIVE pestaña como se esperaba.

  • Haga clic en el ALL lengüeta.

  • Haga clic en Mes y Monto del pedido en la tabla Ventas.

Nuevamente, haga clic en la pestaña ACTIVO. Ambas tablas, Ventas y Vendedor, aparecen debajo deACTIVE lengüeta.

  • Arrastre Mes al área COLUMNAS.

  • Arrastre Región al área FILTROS.

  • Haga clic en la flecha junto a TODOS en el cuadro de filtro Región.

  • Haga clic en Seleccionar varios elementos.

  • Seleccione Norte y Sur y haga clic en Aceptar.

Ordene las etiquetas de las columnas en orden ascendente.

Power PivotTable se puede modificar de forma dinámica, explorar y reportar datos.