Contabilidad financiera - Valoración de inventarios
El Instituto de Contadores Públicos de la India según la Norma Contable 2 (revisada) define inventory como los activos mantenidos -
Para la venta en el curso ordinario de un negocio o
En el proceso de producción para tal venta o
En forma de materiales o insumos para ser consumidos en el proceso productivo o en la prestación de los servicios.
Por lo tanto, el término inventario incluye:
- Materias primas y suministros,
- Trabajo en progreso y
- Productos terminados.
Importancia de la valoración de inventarios
La valoración adecuada del inventario es importante debido a las siguientes tres razones:
Importance of sufficient Inventory- Un inventario representa una importante inversión en activos actuales de cualquier empresa comercial o de fabricación. La escasez de inventario puede cerrar el negocio. La obtención de beneficios de la reventa de un inventario hace que el inventario se valore. Por lo tanto, el punto es que cada unidad de negocio debe seguir un método adecuado de valoración de inventario.
To Determine True Financial Position - La valoración adecuada de un inventario solo puede dar una imagen fiel y fiel de la situación financiera de una unidad de negocio, ya que constituye una parte importante de los activos circulantes.
For Proper Determination of Income- La correcta determinación de los ingresos y beneficios depende de la correcta valoración de los inventarios. La sobrevaloración del inventario de cierre puede sobrestimar la cifra de ganancias y viceversa. Por lo tanto, la valoración adecuada de un inventario es necesaria para determinar los verdaderos ingresos y ganancias de la empresa.
Métodos para hacer un inventario
A continuación se presentan los dos métodos importantes para realizar un inventario:
- Método de inventario periódico y
- Método de inventario perpetuo
Analicemos cada uno de ellos por separado:
Método de inventario periódico
Este método de valoración de existencias también se conoce como método de inventario físico o método de inventario anual. Bajo este sistema de toma de inventarios, el stock se determina mediante recuento físico al final del período contable, es decir, la fecha de preparación de las cuentas finales. Este sistema es muy simple y útil en organizaciones de pequeñas empresas.
Método de inventario perpetuo
Este sistema de valoración de inventarios registra cada movimiento de stock en la recepción y salida de material que refleja los saldos corrientes de diferentes tipos de inventarios a través de la preparación de los libros de contabilidad de la tienda para la materia prima, el trabajo en curso y los productos terminados. Para asegurar la exactitud de los registros de la tienda, se realiza una conciliación periódica de los registros tomando inventarios físicos.
Valoración de inventario a menor costo o precio de mercado
Un inventario se valora a un costo o precio de mercado, el que sea más bajo para garantizar que no se debe contabilizar la ganancia anticipada y se debe hacer una provisión completa para las pérdidas anticipadas.
As per American Institute of Certified Public Accountants -
“Se requiere una desviación de la base de costo de fijar el precio del inventario cuando la utilidad de los bienes ya no es tan grande como su costo. Cuando exista evidencia de que la utilidad de los bienes, en su disposición en el curso ordinario de los negocios, será menor que el costo, ya sea debido al deterioro físico, obsolescencia, cambios en los niveles de precios u otras causas, la diferencia debe reconocerse como pérdida. del período actual. Esto generalmente se logra indicando dichos bienes en un nivel más bajo comúnmente designado como mercado ".
Métodos de valoración del inventario
La siguiente ilustración muestra los métodos de valoración de inventario:
Analicemos cada uno de los métodos en detalle.
Método primero en entrar, primero en salir (FIFO)
FIFO es el método más popular de valoración de inventario, que se basa en el supuesto de que el material recibido o comprado primero es el primero en venderse o emitirse. Es decir, las existencias de cierre están fuera del último o último producto recibido o fabricado.
Se aclarará con un ejemplo pequeño y simple como se muestra a continuación:
| Fecha | No. de artículo | Velocidad | Valor |
|---|---|---|---|
| Stock de apertura | 100 | 10 | 1000 |
| Comprado el 01-04-13 | 500 | 10 | 5000 |
| Comprado el 01-07-13 | 500 | 12 | 6000 |
| Comprado el 01-01-14 | 1000 | 15 | 15000 |
| Compras totales | 2100 | 27000 | |
| Artículo vendido | 1700 | ||
| De cierre | 400 | 15 | 6000 |
En el ejemplo anterior, se asume que el stock final de 400 artículos se agotó en 1000 artículos comprados el 01-01-2014.
Método último en entrar, primero en salir (LIFO)
Como sugiere el nombre, las existencias de cierre se valoran sobre la base de los artículos más antiguos comprados o fabricados. La primera vez, este método fue utilizado por los EE. UU., En el momento de la Segunda Guerra Mundial, para obtener la ventaja de aumentar los precios. En el ejemplo anterior, el stock de cierre se valorará en 400 artículos a Rs. 10 cada uno = Rs. 4000
Note - Aquí 100 artículos del stock inicial y 300 artículos estaban fuera de compras realizadas el 01-04-2013
Método de costo promedio
El método de coste medio se utiliza cuando no es posible identificar las existencias con la tasa o el valor de las existencias. Es de dos tipos Viz ...
- Método de precio medio simple
- Método de precio medio ponderado
Método de precio medio simple
El método de precio promedio simple se puede explicar a continuación:
Supongamos que hay cuatro tipos de artículos en stock de la siguiente manera:
| 500 unidades compradas a Rs. 10 por unidad | = Rs. 5000 |
| 750 unidades compradas @ Rs. 12 por unidad | = Rs. 9000 |
| 600 unidades compradas a Rs. 14 por unidad | = Rs. 8400 |
| Unidades totales 1850 para | = Rs. 22400 |
El método de promedio simple ignoró el inventario al costo, por lo tanto, la valoración del stock de 1850 unidades será = 12 × 1850 = Rs. 22.200 mientras que el costo real es de Rs. 22,400
Entonces, si queremos elegir el método promedio, entonces se debe seguir el método del precio ponderado bajo el cual se realizará la valoración como se indica a continuación.
Método de precio medio ponderado
En el ejemplo anterior, Rs. 22,400 se dividirán por 1850 unidades y el precio promedio será de Rs. 12.1081.
Método más alto en entrar primero en salir (HIFO)
Este método se basa en el supuesto de que el valor más alto de material siempre se consume primero y el stock de cierre se valuará al menor costo de material comprado o fabricado. Este método no es un método popular de valoración del inventario y, por lo tanto, solo lo utilizan las unidades de negocio que tienen productos monopolísticos o que se ocupan del contrato de costo +.
Método de stock base
Stock base significa: nivel mínimo de stock mantenido por una unidad de negocio para ejecutar su negocio sin ninguna interrupción o que está de acuerdo con AS-2 issued by The Institute of Chartered Accountants of Indiaya que " la fórmula de stock base procede del supuesto de que se debe mantener una cantidad mínima de inventario (stock base) en todo momento para poder llevar a cabo el negocio ".
Note - Este método solo se puede seguir cuando se utiliza el método LIFO.
Método de precio inflado
Este método de valoración cubre las pérdidas normales, aumentando el precio de compra para calcular el valor de cierre de un inventario. Por ejemplo, si se compraron 550 unidades por Rs. 2000 y debido a las unidades de pérdida normales, permanecen 500, entonces el costo por unidad será 2000/500 = Rs. 4 por unidad, y al calcular el valor de cierre de existencias para 100 unidades, el costo será de Rs. 400 (100 × 4).
Método de identificación específico
Con este método, cuando sea posible identificar los artículos con el precio, el stock de cierre se valorará en consecuencia.
Método de precio de mercado
Bajo este método de valoración, las acciones se valoran al precio actual de mercado. También se le llama precio de reposición o método de precio realizable.
Método de valoración del stock de cierre cuando no se da
En caso de que no se proporcione el valor de las acciones de cierre, podemos calcularlo como:
| Stock de apertura | xx |
| Agregar: Compras netas | xx |
| Menos: costo de ventas | xx |
| Menos: beneficio bruto | xx |
| Valor del stock de cierre | xx |
Poniendo valor en la fórmula anterior, también podemos calcular el valor del stock inicial.