Contabilidad financiera: rectificación de errores

La contabilidad financiera se ocupa de registrar y mantener todas las transacciones monetarias de una organización. Sin embargo, a veces, algunas entradas pueden ser incorrectas o usarse en el lugar equivocado. En contabilidad financiera, el proceso de corregir tales errores se conoce comoRectification of Errors.

Tipos de errores

A continuación se analizan los dos tipos de errores más comunes, que suelen ocurrir en el momento de la preparación de los estados financieros.

Error que afecta solo a una cuenta

Omisión de contabilización del saldo en un Balance de prueba.
Error de traspaso del saldo.
Error de transmisión y publicación.

Error que afecta a dos o más cuentas

La naturaleza de los errores que ocurren durante la preparación de los estados financieros son:

Error de publicación en cuenta incorrecta.
Error de principio.
Error de omisión.

Métodos de rectificación de errores

Hay tres tipos de métodos utilizados en la rectificación de errores:

Reemplazo de la figura correcta tachando la figura incorrecta

Por ejemplo, pago en efectivo de Rs. 989 a cuenta de la compra de papelería escrita como Rs. 998, se corregirá como:

Libro de pago

		Por papelería A / c	~~998~~ 989

A través de la entrada de diario

Normalmente, hay tres tipos de errores, que se pueden rectificar pasando asientos de diario:

Débito o débito corto en una cuenta y débito o crédito en exceso en otra cuenta. Por ejemplo, compra de material de oficina por Rs. 989 cargado incorrectamente a la cuenta de compra de materia prima se corregirá de la siguiente manera:

Journal Entry

Cuenta de papelería Dr. Para comprar una cuenta (Siendo la compra en efectivo de artículos de papelería cargada erróneamente en la cuenta de compra, ahora rectificada)	989	989

Si, by mistake one account is debited as well as credited with wrong amount simultaneously. Por ejemplo, compra en efectivo de artículos de papelería de Rs. 989 reservado con una cantidad de Rs. 489 se corregirá de la siguiente manera:

Journal Entry

Cuenta de papelería Dr. Para comprar una cuenta (Siendo la compra de material de oficina por Rs. 989 escrito incorrectamente como Rs. 489 ahora rectificado)	500	500

Si se omite el registro de una transacción, se puede rectificar pasando la entrada de diario al libro de esa transacción omitida. Por ejemplo, la omisión de registrar la transacción de compra de materia prima por Rs. 5000 del Sr. X serán registrados y corregidos pasando la siguiente entrada de diario:

Journal Entry

Cuenta de papelería Dr. A la cuenta X (Se omite la entrada de compra de Rs.5000 del Sr.X ahora registrada y rectificada)	5000	5000

Si hay un error que afecta el balance de comprobación

Antes de cerrar los libros y transferir la diferencia en cuenta transitoria y
Una vez que la diferencia pactada se transfiera a la cuenta transitoria, se realizará el siguiente tratamiento contable:
- La entrada anterior debitada o acreditada con una cantidad menor se rectificará repitiendo esa entrada con una cantidad de diferencia para completar esa cantidad. Por ejemplo, entrada hecha con Rs. 500 en lugar de Rs. 5000 se rectificará haciendo la misma entrada con una cantidad de Rs. 4500. En caso de que la entrada indebidamente debitada o acreditada en otra cuenta se pueda rectificar mediante la reversión de la entrada anterior para anular el efecto anterior.

Si el gasto se registró con una entrada de menor cantidad entonces

Cuenta de gastos particulares A efectivo / cuenta personal (Al ser una cantidad incorrecta de publicación, rectificada con una cantidad de diferencia Rs. 4.500 (5000-500)	Dr	4.500 4.500

Si se contabilizan ingresos con menor importe, se rectificará como -

Efectivo / Cuenta personal A la cuenta de ingresos (Se ha rectificado la cantidad de publicación incorrecta. 4500 (5000-500)	Dr	4.500 4.500

Si la publicación se realiza en una cuenta incorrecta, se rectificará de la siguiente manera:

Cuenta de papelería Dr. A la cuenta de gastos de oficina (Se debitó incorrectamente anteriormente en la cuenta de la oficina, ahora se rectificó y se registró en la cuenta de papelería)

En el caso (ii) de que la diferencia ya se haya transferido a la cuenta transitoria, se debitará o acreditará una cantidad adicional a la cuenta respectiva y, en consecuencia, se debitará o acreditará la cuenta transitoria. Así, estos asientos reducirían / nulo el saldo de la cuenta transitoria.

Efecto de los errores en el acuerdo del balance de comprobación

Los errores por los cuales no hay cambios en ambos lados del balance de prueba o efecto incorrecto en el balance de prueba con la misma cantidad no tendrán efecto en el acuerdo del Balance de prueba. Errores de omisión, error de publicación con monto incorrecto en ambos lados o Error de principios son el ejemplo de tales errores. Descubrir tales errores es un trabajo desafiante para cualquier contable o contable.

Efectos de los errores en los estados financieros

El efecto del error depende de la naturaleza de las cuentas efectuadas. Si los errores se relacionan con la cuenta nominal, aumentará o reducirá la ganancia y la rectificación reducirá el exceso de ganancia o pérdida. El efecto del error en la cuenta comercial y de ganancias en última instancia también afecta el balance general de una empresa, porque la ganancia reducida o el exceso de ganancia finalmente se transfieren a la cuenta de capital, que es parte del balance general.

Hay algunos errores que afectan la cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Balance de manera simultánea, como la entrada de depreciación afectará las ganancias y el valor de los Activos Fijos.

Algunas entradas pueden afectar solo al balance general como, por ejemplo, la omisión del ingreso de efectivo pagado para comprar activos fijos afectará solo al balance general de una empresa.

Rectificación de errores después de la preparación de cuentas definitivas

Para que no se vean afectados los resultados del ejercicio en curso, los errores que se produjeron en los últimos ejercicios se ajustan y rotan a través de una cuenta de ajuste de pérdidas y ganancias. El saldo de esta cuenta se transfiere directamente a la cuenta de capital de la empresa sin afectar la ganancia o pérdida del año en curso.