MIS - Conceptos básicos de información
La información se puede definir como datos interpretados de manera significativa. Si le damos un número 1-212-290-4700, no tiene ningún sentido por sí solo. Es solo un dato sin procesar. Sin embargo, si decimos Tel: + 1-212-290-4700, comienza a tener sentido. Se convierte en un número de teléfono. Si recopilo más datos y los registro de manera significativa como:
Address: 350 Fifth Avenue, 34th floor
New York, NY 10118-3299 USA
Tel: +1-212-290-4700
Fax: +1-212-736-1300Se convierte en una información muy útil: la dirección de la oficina de Human Rights Watch en Nueva York, una organización no gubernamental de derechos humanos sin fines de lucro.
Entonces, desde el punto de vista de un analista de sistemas, la información es una secuencia de símbolos que puede interpretarse como un mensaje útil.
Un Information System es un sistema que recopila datos y difunde información con el único propósito de brindar información a sus usuarios.
El objetivo principal de un sistema de información es proporcionar información a sus usuarios. Los sistemas de información varían según el tipo de usuarios que utilizan el sistema.
UN Management Information System es un sistema de información que evalúa, analiza y procesa los datos de una organización para producir información significativa y útil basada en la cual la gerencia puede tomar decisiones correctas para asegurar el crecimiento futuro de la organización.
Definición de información
Según Wikipedia -
"La información puede registrarse como señales o transmitirse como señales. La información es cualquier tipo de evento que afecta el estado de un sistema dinámico que puede interpretar la información.
Conceptualmente, la información es el mensaje (enunciado o expresión) que se transmite. Por tanto, en sentido general, información es "Conocimiento comunicado o recibido, relativo a un hecho o circunstancia particular". La información no se puede predecir y resuelve la incertidumbre ".
Información Vs Datos
Los datos pueden describirse como hechos y cifras sin procesar. Los datos simples recopilados como hechos sin procesar no pueden ayudar en la toma de decisiones. Sin embargo, los datos son la materia prima que se organiza, estructura e interpreta para crear sistemas de información útiles.
Los datos se definen como "grupos de símbolos no aleatorios en forma de texto, imágenes, voz que representan cantidades, acciones y objetos".
La información son datos interpretados; creado a partir de datos organizados, estructurados y procesados en un contexto particular.
De acuerdo a Davis and Olson -
"La información es un dato que se ha procesado en una forma que es significativa para el destinatario y tiene un valor real o percibido en la acción o decisión actual o futura del destinatario".
Información, conocimiento e inteligencia empresarial
El profesor Ray R. Larson de la Escuela de Información de la Universidad de California, Berkeley, proporciona una jerarquía de información , que es:
Datos: la materia prima de la información.
Información: datos organizados y presentados por alguien.
Conocimiento: información leída, escuchada o vista y comprendida.
Sabiduría: conocimiento y comprensión destilados e integrados.
Scott Andrews 'explica Information Continuum de la siguiente manera:
Datos: un hecho o un dato, o una serie de ellos.
Información: conocimiento discernido de los datos.
Business Intelligence: gestión de la información relacionada con la política o la toma de decisiones de una organización, especialmente cuando está vinculada a objetivos estratégicos u operativos.
Técnicas de recopilación de información / datos
Las técnicas de recopilación de datos más populares incluyen:
Encuestas: se prepara un cuestionario para recopilar los datos del campo.
Fuentes de datos secundarias o datos de archivo: los datos se recopilan a través de registros antiguos, revistas, sitio web de la empresa, etc.
Medidas o pruebas objetivas: se realiza una prueba experimental en el sujeto y se recopilan los datos.
Entrevistas: el analista de sistemas recopila los datos siguiendo un procedimiento rígido y recopilando las respuestas a un conjunto de preguntas preconcebidas a través de entrevistas personales.