Power BI: opciones de visualización
En este capítulo, aprenderá sobre las distintas opciones de visualización en Power BI.
Crear visualizaciones simples
Las visualizaciones se utilizan para presentar sus datos de forma eficaz y son los componentes básicos de cualquier herramienta de inteligencia empresarial. Power BI contiene varios componentes predeterminados de visualización de datos que incluyen gráficos de barras simples, gráficos circulares y mapas, y también modelos complejos como cascadas, embudos, indicadores y muchos otros componentes.
En Power BI, puede crear visualización de dos formas. Primero es agregando desde el panel lateral derecho a Report Canvas. De forma predeterminada, es la visualización del tipo de tabla, que se selecciona en Power BI. Otra forma es arrastrar los campos desde la barra lateral derecha al eje y al eje de valores en Visualización. Puede agregar varios campos a cada eje según el requisito.
En Power BI, también es posible mover su visualización en el lienzo de informes haciendo clic y luego arrastrándolo. También puede cambiar entre diferentes tipos de gráficos y visualizaciones desde el panel Visualización. Power BI intenta convertir los campos seleccionados al nuevo tipo visual lo más cerca posible.
Crear visualizaciones de mapas
En Power BI, tenemos dos tipos de visualización de mapas: mapas de burbujas y mapas de formas. Si desea crear un mapa de burbujas, seleccione la opción de mapa en el panel de visualización.
Para utilizar un mapa de burbujas, arrastre el mapa desde Visualizaciones al lienzo del informe. Para mostrar valores, debe agregar cualquier objeto de ubicación al eje.
En los campos de valor, puede ver que acepta ejes de valores como Ciudad y Estado o también puede agregar valores de longitud y latitud. Para cambiar el tamaño de la burbuja, debe agregar un campo al eje de valores.
También puede utilizar un mapa relleno en la visualización de datos, simplemente arrastrando el mapa relleno al lienzo del informe.
Note - Si ve un símbolo de advertencia en la parte superior de la visualización de su mapa, significa que necesita agregar más ubicaciones a su gráfico de mapa.
Usar gráficos combinados
En la visualización de datos, también es necesario trazar varias medidas en un solo gráfico. Power BI admite varios tipos de gráficos de combinación para trazar valores de medida. Supongamos que desea trazar ingresos y unit_solds en un gráfico. Los cuadros combinados son la opción más adecuada para este tipo de requisitos.
Uno de los gráficos de combinación más comunes en Power BI son los gráficos de columnas lineales y apiladas. Supongamos que tenemos un campo de ingresos y hemos agregado una nueva fuente de datos que contiene la cantidad unitaria basada en el cliente y queremos trazar esto en nuestra visualización.
Una vez que agregue una fuente de datos, se agregará a la lista de campos en el lado derecho. Puede agregar unidades al eje de la columna como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Tiene otro tipo de gráfico de combinación que puede usar en Power BI: línea y columna agrupada.
Usando tablas
En Power BI, cuando agrega un conjunto de datos a su visualización, agrega un gráfico de tabla al lienzo del informe. Puede arrastrar los campos que desea agregar al informe. También puede seleccionar la casilla de verificación delante de cada campo para agregarlos al área Informe.
Con los valores numéricos en una tabla, puede ver una suma de valores en la parte inferior.
También puede realizar una clasificación en la tabla utilizando una tecla de flecha en la parte superior de la columna. Para realizar una ordenación ascendente / descendente, simplemente haga clic en la marca de flecha y se ordenarán los valores de la columna.
El orden de las columnas en una tabla está determinado por el orden en el grupo de valor en el lado derecho. Si desea cambiar el orden, puede eliminar cualquier columna y agregar la otra.
También puede deshacer el resumen o aplicar una función agregada diferente en los valores numéricos de la tabla. Para cambiar el tipo de agregación, haga clic en la flecha en el grupo de valores frente a la medida y verá una lista de fórmulas que se pueden usar.
Otro tipo de tabla en Power BI es la tabla de matriz que proporciona una gran cantidad de características, como el tamaño automático, las tablas de columnas y la configuración de colores, etc.
Modificar colores en gráficos
En Power BI, también puede modificar los colores del gráfico. Cuando selecciona cualquier visualización, tiene una opción para cambiar el color. Las siguientes opciones están disponibles en la pestaña Formato:
- Legend
- Colores de datos
- Etiqueta de detalle
- Title
- Background
- Aspecto de bloqueo
- Border
- General
Para abrir estas opciones, vaya a la pestaña Formato como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Una vez que haga clic, podrá ver todas las opciones disponibles.
Cuando expande el campo Leyenda, tiene una opción en la que desea mostrar la leyenda. Puede seleccionar -
- Position
- Title
- Nombre de leyenda
- Color
- Tamano del texto
- Familia tipográfica
Del mismo modo, tiene colores de datos. En caso de que desee cambiar el color de cualquier campo de datos, puede utilizar esta opción. Muestra todos los objetos y sus colores correspondientes en el gráfico.
También tiene la función de análisis en la herramienta, donde puede dibujar líneas según los requisitos en la visualización de datos. Tiene los siguientes tipos de línea en la visualización de datos:
- Línea constante
- Línea mínima
- Línea Max
- Línea promedio
- Lineá mediana
- Línea percentil
Puede optar por una línea discontinua, punteada o sólida. Puede seleccionar el nivel de transparencia, el color y la posición de la línea. También puede activar / desactivar la etiqueta de datos para esta línea.
Agregar formas, imágenes y cuadro de texto
A veces es necesario que agregue texto, imágenes o formas estáticas a su visualización. En caso de que desee agregar encabezado / pie de página o cualquier firma estática, los mensajes a la visualización de datos se pueden utilizar esta opción.
También puede agregar direcciones URL en el cuadro de texto y Power BI usa esos vínculos para publicarlos.
Para agregar formas, imágenes y cuadro de texto, navegue hasta la pestaña Inicio y en la parte superior encontrará una opción para agregar imágenes.
Puede insertar diferentes formas en la visualización de datos. Para ver las formas disponibles, haga clic en la flecha junto al botón Formas.
Cuando hace clic en el cuadro de texto, agrega un cuadro de texto en su lienzo de Informe. Puede ingresar cualquier texto en el cuadro de texto y usar el editor de texto enriquecido para realizar cambios de formato.
De manera similar, se pueden agregar imágenes a la visualización de datos para agregar logotipos u otras imágenes a la visualización de datos. Cuando hace clic en la opción Imagen, solicita una ruta para pasar el archivo de imagen.
Puede agregar formas seleccionando cualquier forma de la lista desplegable. También puede cambiar su tamaño usando diferentes opciones.
Informes de estilo
En Power BI, tiene opciones flexibles para ajustar el diseño y el formato de la página, como la orientación y el tamaño de página de su informe. Vaya al menú Vista de página desde la pestaña Inicio y se proporcionan las siguientes opciones.
- Ajustar a la página
- Ajustar al ancho
- Tamaño real
De forma predeterminada, el tamaño de página en un informe es 16: 9; sin embargo, también es posible cambiar el tamaño de página del informe. Para cambiar el tamaño de la página, navegue hasta el panel Visualización y seleccione Pincel.
Note- Para cambiar el tamaño de la página, no se debe agregar ninguna visualización al lienzo del Informe. Tiene las siguientes opciones disponibles en Diseño de página:
- Información de la página
- Tamaño de página
- Fondo de la página
En Información de la página, tiene Nombre y Preguntas y respuestas.
En Tamaño de página, puede seleccionar entre las siguientes opciones:
- Type
- Width
- Height
En Fondo de página, puede seleccionar entre las siguientes opciones:
- Color
- Transparency
- Añadir imagen
Duplicar informes
En algunos escenarios, es posible que desee utilizar el mismo diseño y elementos visuales para diferentes páginas. Power BI proporciona una opción para crear una copia de la página. Cuando usa la opción Duplicar página, se agrega una nueva página con un diseño y efectos visuales similares.
Para duplicar una página, haga clic con el botón derecho en la página y seleccione la opción Duplicar página. Esto creará una copia de la misma página con el nombre - Duplicado de Página1.
Ahora, si desea cambiar el nombre de una página existente o eliminar una página, puede usar otras opciones como se muestra en la captura de pantalla anterior.