Commerce électronique - EDI

EDI signifie Electronic Data Interchange. L'EDI est un moyen électronique de transférer des documents commerciaux dans une organisation en interne, entre ses différents départements ou en externe avec des fournisseurs, des clients ou des filiales. Dans l'EDI, les documents papier sont remplacés par des documents électroniques tels que des documents Word, des feuilles de calcul, etc.

Documents EDI

Voici les quelques documents importants utilisés dans l'EDI -

• Invoices
• Acheter en ligne
• Demandes d'expédition
• Acknowledgement
• Lettres de correspondance commerciale
• Lettres d'informations financières

Étapes d'un système EDI

Voici les étapes d'un système EDI.

• Un programme génère un fichier contenant le document traité.

• Le document est converti dans un format standard convenu.

• Le fichier contenant le document est envoyé par voie électronique sur le réseau.

• Le partenaire commercial reçoit le fichier.

• Un accusé de réception est généré et envoyé à l'organisation d'origine.

Avantages d'un système EDI

Voici les avantages d'un système EDI.

• Reduction in data entry errors. - Les risques d'erreurs sont beaucoup moins importants lors de l'utilisation d'un ordinateur pour la saisie de données.

• Shorter processing life cycle- Les commandes peuvent être traitées dès leur saisie dans le système. Cela réduit le temps de traitement des documents de transfert.

• Electronic form of data - Il est assez facile de transférer ou de partager les données, car elles sont présentes au format électronique.

• Reduction in paperwork - Comme de nombreux documents papier sont remplacés par des documents électroniques, la paperasserie est considérablement réduite.

• Cost Effective - Comme le temps est gagné et les commandes sont traitées de manière très efficace, l'EDI s'avère très rentable.

• Standard Means of communication - L'EDI applique des normes sur le contenu des données et leur format, ce qui permet une communication plus claire.