Vue BackStage dans Excel 2010

le Backstage viewa été introduit dans Excel 2010 et sert de lieu central pour la gestion de vos feuilles. La vue Backstage permet de créer de nouvelles feuilles, d'enregistrer et d'ouvrir des feuilles, d'imprimer et de partager des feuilles, etc.

Accéder à la vue Backstage est facile. Cliquez simplement surFile tabsitué dans le coin supérieur gauche du ruban Excel. Si vous n'avez déjà aucune feuille ouverte, vous verrez une fenêtre répertoriant toutes les feuilles récemment ouvertes comme suit -

Si vous avez déjà une feuille ouverte, elle affichera une fenêtre montrant les détails de la feuille ouverte comme indiqué ci-dessous. La vue Backstage affiche trois colonnes lorsque vous sélectionnez la plupart des options disponibles dans la première colonne.

La première colonne de la vue Backstage aura les options suivantes -

S.No. Option et description
1

Save

Si une feuille existante est ouverte, elle sera enregistrée telle quelle, sinon elle affichera une boîte de dialogue demandant le nom de la feuille.

2

Save As

Une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander le nom de la feuille et le type de feuille. Par défaut, il sera enregistré au format feuille 2010 avec l'extension .xlsx.

3

Open

Cette option est utilisée pour ouvrir une feuille Excel existante.

4

Close

Cette option est utilisée pour fermer une feuille ouverte.

5

Info

Cette option affiche les informations sur la feuille ouverte.

6

Recent

Cette option répertorie toutes les feuilles récemment ouvertes.

sept

New

Cette option est utilisée pour ouvrir une nouvelle feuille.

8

Print

Cette option est utilisée pour imprimer une feuille ouverte.

9

Save & Send

Cette option enregistre une feuille ouverte et affiche les options d'envoi de la feuille par courrier électronique, etc.

dix

Help

Vous pouvez utiliser cette option pour obtenir l'aide requise sur Excel 2010.

11

Options

Utilisez cette option pour définir diverses options liées à Excel 2010.

12

Exit

Utilisez cette option pour fermer la feuille et quitter.

Informations sur la feuille

Lorsque vous cliquez Info option disponible dans la première colonne, elle affiche les informations suivantes dans la deuxième colonne de la vue backstage -

  • Compatibility Mode- Si la feuille n'est pas une feuille Excel 2007/2010 native, un bouton Convertir apparaît ici, vous permettant de mettre à jour facilement son format. Sinon, cette catégorie n'apparaît pas.

  • Permissions- Vous pouvez utiliser cette option pour protéger la feuille Excel. Vous pouvez définir un mot de passe pour que personne ne puisse ouvrir votre feuille, ou vous pouvez verrouiller la feuille afin que personne ne puisse modifier votre feuille.

  • Prepare for Sharing - Cette section met en évidence des informations importantes que vous devez connaître sur votre feuille avant de l'envoyer à d'autres personnes, comme un enregistrement des modifications que vous avez apportées au fur et à mesure que vous développez la feuille.

  • Versions - Si la feuille a été enregistrée plusieurs fois, vous pourrez peut-être accéder aux versions précédentes de celle-ci à partir de cette section.

Propriétés de la feuille

Lorsque vous cliquez Infooption disponible dans la première colonne, elle affiche diverses propriétés dans la troisième colonne de la vue backstage. Ces propriétés incluent la taille de la feuille, le titre, les balises, les catégories, etc.

Vous pouvez également modifier diverses propriétés. Essayez simplement de cliquer sur la valeur de la propriété et si la propriété est modifiable, elle affichera une zone de texte où vous pourrez ajouter votre texte comme le titre, les balises, les commentaires, l'auteur.

Quitter la vue Backstage

Il est simple de quitter la vue Backstage. Soit cliquez sur leFile tab ou appuyez sur le bouton Echap du clavier pour revenir au mode de fonctionnement Excel.