Validation des données dans Excel 2010
La validation des données
La fonction de validation des données MS Excel vous permet de configurer certaines règles qui dictent ce qui peut être entré dans une cellule. Par exemple, vous souhaiterez peut-être limiter l'entrée de données dans une cellule particulière à des nombres entiers compris entre 0 et 10. Si l'utilisateur effectue une entrée non valide, vous pouvez afficher un message personnalisé comme indiqué ci-dessous.
Critères de validation
Pour spécifier le type de données autorisé dans une cellule ou une plage, suivez les étapes ci-dessous, qui montrent les trois onglets de la boîte de dialogue Validation des données.
Sélectionnez la cellule ou la plage.
Choisissez Données »Outils de données» Validation des données. Excel affiche sa boîte de dialogue de validation des données avec 3 paramètres d'onglets, un message d'entrée et une alerte d'erreur.
Onglet Paramètres
Ici, vous pouvez définir le type de validation dont vous avez besoin. Choisissez une option dans la liste déroulante Autoriser. Le contenu de la boîte de dialogue Validation des données changera, affichant des contrôles en fonction de votre choix.
Any Value - La sélection de cette option supprime toute validation de données existante.
Whole Number - L'utilisateur doit saisir un nombre entier.Par exemple, vous pouvez spécifier que l'entrée doit être un nombre entier supérieur ou égal à 50.
Decimal- L'utilisateur doit saisir un nombre. Par exemple, vous pouvez spécifier que l'entrée doit être supérieure ou égale à 10 et inférieure ou égale à 20.
List- L'utilisateur doit choisir parmi une liste d'entrées que vous fournissez. Vous allez créer une liste déroulante avec cette validation. Vous devez donner des plages d'entrée, puis ces valeurs apparaîtront dans la liste déroulante.
Date- L'utilisateur doit saisir une date. Vous spécifiez une plage de dates valide parmi les choix de la liste déroulante Données. Par exemple, vous pouvez spécifier que les données saisies doivent être supérieures ou égales au 1er janvier 2013 et inférieures ou égales au 31 décembre 2013.
Time- L'utilisateur doit entrer une heure. Vous spécifiez une plage horaire valide parmi les choix de la liste déroulante Données. Par exemple, vous pouvez spécifier que les données saisies doivent être postérieures à 12h00
Text Length- La longueur des données (nombre de caractères) est limitée. Vous spécifiez une longueur valide à l'aide de la liste déroulante Données. Par exemple, vous pouvez spécifier que la longueur des données saisies soit 1 (un seul caractère alphanumérique).
Custom - Pour utiliser cette option, vous devez fournir une formule logique qui détermine la validité de l'entrée de l'utilisateur (une formule logique renvoie VRAI ou FAUX).
Onglet Message d'entrée
Vous pouvez définir le message d'aide à la saisie avec cet onglet. Remplissez le titre et le message d'entrée de l'onglet Message d'entrée et le message d'entrée apparaîtra lorsque la cellule est sélectionnée.
Onglet d'alerte d'erreur
Vous pouvez spécifier un message d'erreur avec cet onglet. Remplissez le titre et le message d'erreur. Sélectionnez le style de l'erreur comme arrêt, avertissement ou information selon vos besoins.
