Comptes de particuliers
La plupart des particuliers ne tiennent jamais leurs comptes pour enregistrer les revenus du travail ou les dépenses qu'ils encourent. Il est conseillé à chacun de tenir un compte pour savoir ce qu'il a gagné au cours d'une période donnée, ce qu'il a dépensé et ce qu'il a économisé sur ce revenu. Il est utile de suivre l'historique des recettes et des dépenses. Cela permet également d'augmenter les revenus (en cas de besoin) et de contrôler les dépenses.
Tenue des comptes par les particuliers
Le particulier doit conserver ses livres sur le système de la comptabilité de caisse, en ignorant le système accumulé dans différents chefs comme la prime d'assurance payée, l'assurance médicale, les frais de scolarité, les taxes, les dépenses du ménage, les frais médicaux, les vêtements, le salaire reçu, les intérêts bancaires, les revenus de fonds communs de placement, le loyer reçus et autres revenus reçus.
Pour tous ceux-ci, il faut tenir un livre de caisse, qui peut être résumé sur une base mensuelle selon le résumé du livre de caisse donné ci-dessous -
Livre de caisse abstrait
| Détails (du revenu) | Montant | Détails (des dépenses) | Montant |
|---|---|---|---|
| Pour équilibrer b / d Vers le salaire Louer reçu Pour économiser les intérêts bancaires Intéresser au FDR Vers le revenu d'un investissement Aux revenus de la profession ou de l'entreprise Total |
xx xx xx xx xx xx xx xxxx |
Par frais de cuisine Par les dépenses d'électricité Par frais d'école / collège Par vêtements Par prime d'assurance (Assurance vie, réclamation médicale, assurance accident, autre assurance comme le feu, le vol, etc.) Total |
xx xx xx xx xx xxxx |
Dans le cas d'un individu professionnel, une colonne supplémentaire peut être ajoutée dans le livre de caisse pour montrer séparément la transaction professionnelle et la transaction personnelle. En plus de ce qui précède, un individu peut tenir un registre pour maintenir le registre de ses actifs, y compris la voiture, l'immeuble, les investissements, etc.
Tenue des comptes par les professionnels
Une comptabilité de caisse est le système le plus approprié pour tout professionnel, y compris un médecin, un comptable ou un avocat au lieu d'un système marchand, pour remplir les objectifs suivants -
Pour connaître correctement les revenus professionnels qu'il a gagnés pour une période comptable déterminée, et également pour calculer le revenu professionnel net après déduction des dépenses y afférentes des revenus professionnels.
Enregistrer correctement tous les éléments de revenus et de dépenses.
Les registres suivants doivent être conservés par un professionnel -
Livre de caisse
Toutes les recettes et tous les paiements doivent être enregistrés dans un livre de caisse, et un livre de notes doit être tenu pour enregistrer les transactions de crédit. Les transactions de crédit seront décomptées au moment de la réception en espèces ou au moment du paiement effectué et doivent être inscrites dans le livre de caisse.
Un livre de caisse peut être résumé sous diverses rubriques sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle selon la pertinence et les exigences.
Registre des stocks
Deux registres de stock distincts devraient être tenus, l'un pour les articles de revente et l'autre pour conserver un registre des articles à usage personnel. Les articles de revente peuvent être des médicaments, des articles chirurgicaux, des articles de papeterie, des articles électriques, des ordinateurs et tout autre article ou actif.
Compte des reçus et dépenses
Un compte de recettes et de dépenses est similaire à un compte de profits et pertes; il est donc préparé par les professionnels pour connaître les revenus et dépenses professionnels pour une période déterminée. Les revenus exceptionnels sont ignorés pour le préparer, mais les dépenses exceptionnelles y sont incluses. Par conséquent, il est appelé compte de réception et de dépenses au lieu de compte de réception et de paiement. Cela signifie que les revenus sont enregistrés selon la comptabilité de caisse et les dépenses selon la comptabilité d'exercice.
Tenue des comptes par les médecins
Les médecins tiennent généralement un registre qui peut également être connu sous le nom de journal ou de carnet de notes dans lequel tous les détails des patients, y compris les frais, les honoraires, les conditions physiques du patient, etc. sont enregistrés. Après regroupement, les entrées extraites de l'agenda sont enregistrées dans le livre de caisse sous différentes rubriques de revenus. De même, les dépenses sont également enregistrées sous différents postes.
Dans le cas où le nombre de médecins est de deux ou plus de deux et qu'ils gèrent leur clinique dans le partenariat, le revenu peut être enregistré dans le livre de caisse sous différentes têtes (Docteur Wise), semblable à un modèle de livre de petite caisse. De même, les dépenses relatives à chaque médecin peuvent être enregistrées sous différents postes de dépenses.
Ainsi, le livre de caisse, le registre des stocks, le carnet de notes, le compte de réception et de dépenses et le bilan sont préparés par les médecins.
Illustration
Le Dr Ortho commence sa pratique médicale le 1er janvier 2013 et introduit un capital de Rs. 300 000 /. Compte de réception et de paiement au 31-12-2013.
| Le reçu | Montant (Rs.) | Paiement | Montant (Rs.) |
|---|---|---|---|
Aux frais de consultation Vers le capital présenté |
2 500 000 300 000 |
Par Clinic Rent Par salaire au personnel Par livres et périodiques Par équipement médical Par Autres dépenses Par Balance c / d Du liquide en main Argent à la banque |
240 000 300 000 15 000 450 000 38 000 57 000 1 700 000 |
| Total | 28,00,000 | Total | 28,00,000 |
- Salaire exceptionnel Rs. 50 000
- Le matériel médical a été acheté le 01-04-2013
- L'amortissement sur l'équipement est de Rs. 15%
Solution -
Receipt & Expenditure Account of Dr. Ortho
For the year ended 31-12-2013
| Dépense | Montant | Le reçu | Montant |
|---|---|---|---|
Vers la location clinique Salaire du personnel 300000 Ajouter: exceptionnel Salaire 50000 ------------ Vers les livres et périodiques Aux autres dépenses Amortissement des équipements À l'excédent - Excédent des recettes sur les dépenses |
2,40 000 350 000 15 000 38 000 50 625 1806 375 |
Par frais de consultation |
25,00 000 |
| Total | 25,00,000 | Total | 25,00,000 |
Dr. Ortho
Balance Sheet
As on 31-12-2013
| Dépense | Montant | Le reçu | Montant |
|---|---|---|---|
Capital introduit 300000 Ajouter: Excédent 1,806,375 _________ Salaire exceptionnel |
2 106 375 50 000 |
Du liquide en main Argent à la banque Matériel médical 450000 Moins: amortissement 50625 _______ |
57 000 1 700 000 399 375 |
| Total | 2,156,375 | Total | 2,156,375 |
Tenue des comptes des établissements d'enseignement
La plupart des établissements d'enseignement sont enregistrés en vertu de la loi sur l'enregistrement de la société indienne de 1860. Le but principal de la formation des établissements d'enseignement est d'éduquer le grand public et non de réaliser des profits.
Généralement, les transactions financières suivantes sont engagées par les établissements d'enseignement -
| Principales sources de collecte | Types de dépenses / paiements |
|---|---|
|
|
Un registre de collecte distinct doit être tenu pour enregistrer ces collections à partir des sources mentionnées ci-dessus. Un registre distinct pour les étudiants doit également être tenu pour chaque étudiant afin d'enregistrer les frais - dus, reçus et impayés le cas échéant.
En règle générale, tous les documents comptables sont tenus sur la base de l' exercice à savoir du 1 er Avril au 31 er Mars dans la plupart des établissements d' enseignement. Les établissements d'enseignement tiennent un compte des revenus et dépenses pour tenir les registres de l'excédent ou du déficit et également pour préparer un bilan pour connaître la situation financière de l'établissement.
Consolidation des comptes de divers établissements d'enseignement
La consolidation des comptes se fait étape par étape, où diverses institutions sont gérées sous une même société.
L'exemple donné est une illustration des procédures simplifiées -
Consolidation des frais
La consolidation sage de l'institut se fera comme ci-dessous -
Solde d'ouverture des frais dus Ajouter: Honoraires dus au cours de l'exercice en cours Moins: frais perçus au cours de l'exercice en cours Frais impayés à la fin de l'année |
XXX XXX |
XXXXX XXX |
XXX |
Illustration
La balance de vérification de la Brilliant Education Society au 31 mars 2013 est donnée comme ci-dessous, veuillez préparer un compte des revenus et dépenses et un bilan à cette date -
| Détails | Montant (débit) | Montant (crédit) |
|---|---|---|
| Du liquide en main | 68 000 | |
| Argent à la banque | 802 000 | |
| Investissement dans le fonds de bourses | 800 000 | |
| Frais divers | 420 000 | |
| Intérêt reçu sur le fonds de bourses | 80 000 | |
| Intérêts reçus sur l'investissement | 55 000 | |
| Investissement | 550 000 | |
| Créanciers divers | 236 000 | |
| Bâtiment | 1 700 000 | |
| Meubles & Fixture | 200 000 | |
| Ajout aux meubles et accessoires | 25 000 | |
| Véhicules | 280 000 | |
| Débiteurs divers | 260 000 | |
| Fonds de capital | 2 400 000 | |
| Don pour fonds d'immobilisations | 500 000 | |
| Frais d'entrée | 40 000 | |
| Frais de cours | 1 600 000 | |
| Frais d'examen | 70 000 | |
| Loyer de l'auditorium reçu | 850 000 | |
| Un salaire | 1 100 000 | |
| Imprimerie et papeterie | 50 000 | |
| Bourse décernée | 36 000 | |
| Réserve du fonds de bourses | 360 000 | |
| Subvention gouvernementale reçue | 100 000 | |
| Total | 6,291,000 | 6,291,000 |
Information additionnelle
Le salaire d'un mois est exceptionnel.
L'auditorium exceptionnel est de Rs, 50 000 / - et Rs. 25 000 reçus à l'avance.
L'amortissement doit être fourni à 5% sur le bâtiment, 10% sur le mobilier et les accessoires et 15% sur les véhicules.
Solution
In the Books of Brilliant Education Society
Income & Expenditure Account
For the Year ended 31st March, 2013
| Dépense | Montant | le revenu | Montant |
|---|---|---|---|
À l'impression et à la papeterie Au salaire 1,100,000 (+) Exceptionnel Salaire 100 000 -------------- Aux dépenses diverses À la bourse attribuée À l'amortissement: Bâtiment à 5% 85 000 Meubles et luminaires 22500 Véhicules à 15% 42000 -------------- À l'excédent des revenus sur les dépenses |
50 000 1 200 000 420 000 36 000 149 500 964 500 |
Par frais d'entrée Par frais d'examen Par frais de cours Par Auditorium Louer 850000 (+) Exceptionnel Loyer 50000 -------------- 900 000 (-) Loyer anticipé Reçu 25000 -------------- Par subventions gouvernementales Par intérêt reçu sur le fonds de bourses |
40 000 70 000 1 600 000 875 000 100 000 80 000 55 000 |
| Total | 2,820,000 | Total | 2,820,000 |
Balance Sheet
As on 31-03-2013
| Passifs | Montant | Les atouts | Montant |
|---|---|---|---|
Fonds d'immobilisations 2400000 Ajouter: Don 500000 --------------- 2 900 000 Ajouter: Excédent 964 500 --------------- Fonds de bourses Créanciers divers Salaire exceptionnel Loyer reçu à l'avance |
3 864 500 360 000 236 000 100 000 25 000 |
Bâtiment 1,700,000 (-) Dépréciation à 5% 85000 -------------- Mobilier et luminaire 200,000 (+) Ajout 25000 -------------- 225 000 (-) Dépréciation à 10% 22500 -------------- Véhicules 280000 (-) Dépréciation à 15% 42000 -------------- Investissements Investissement dans le fonds de bourses Débiteurs divers Loyer à recevoir Du liquide en main Argent à la banque |
1 615 000 202 500 238 000 550 000 800 000 260 000 50 000 68 000 802 000 |
| Total | 4,585,500 | Total | 4,585,500 |
Maintenance des comptes des auberges d'étudiants
Les auberges sont gérées par la plupart des établissements d'enseignement pour fournir un internat aux étudiants, venant de régions éloignées, pour leur éducation. Les auberges sont généralement gérées sans but lucratif. Le gouvernement accorde également des fonds à ces auberges pour fournir un espace de vie moins cher aux étudiants.
Comme toute autre organisation à but non lucratif, les auberges ont également des comptables qui enregistrent et maintiennent leurs transactions financières comme -
- Compte de réception et de paiement
- Compte des revenus et dépenses
- Bilan
Voici les listes communes des revenus et des dépenses encourus par les auberges -
| Principale source de collection | Types de dépenses / paiements |
|---|---|
|
|
Illustration
À partir des informations fournies et de la balance de vérification, veuillez préparer un compte des revenus et dépenses et un bilan des auberges de jeunesse Divya Jyoti (pour les filles) pour l'année se terminant le 31-03-2014 -
| Détails | Montant (débit) | Montant (crédit) |
|---|---|---|
Opening Stock -
|
31 500 4 500 3 000 6 000 |
|
Purchases -
|
1 065 000 90 000 135 000 15 000 |
|
Wages -
|
337 500 97 500 |
|
| Collection de la journée annuelle | 10 500 | |
| Bâtiment | 6 300 000 | |
| Fonds de capital | 7 050 000 | |
| Argent à la banque | 466 500 | |
| Frais de salle commune | 24 000 | |
| Frais d'électricité et d'eau | 28 500 | |
| Frais d'électricité et d'eau | 42 000 | |
| Ventilateurs | 75 000 | |
| Meubles & Fixture | 225 000 | |
| Fonds général | 450 000 | |
| Départements des subventions - Aide à la jeunesse | 300 000 | |
| Radiateurs | 7 500 | |
| Revenu des investissements | 82 500 | |
| Matériel de jeux d'intérieur | 22 500 | |
| Investissements | 750 000 | |
| Terre | 750 000 | |
| Frais médicaux | 19 500 | |
| Frais de mess (pour les invités) | 30 000 | |
| Frais de mess | 1 770 000 | |
| Louer un radiateur soufflant, etc. | 16 500 | |
| réparation & maintenance | 33 000 | |
| Location de chambre | 352 500 | |
| Frais de service d'étage | 9 000 | |
| Dépôts de sécurité | 400 500 | |
| Total | 10,500,000 | 10,500,000 |
Information additionnelle
Amortissement à fournir à 5% sur les bâtiments, les meubles et les accessoires; et 15% sur le chauffage et les ventilateurs.
Stock de clôture: Food Rs. 22 500, carburant Rs. 7,500, boissons Rs. 4500, et divers Rs. 3 000.
Solution -
In the Books of Divya Jyoti Hostels
Income & Expenditure Account
For the Year ended 31st March, 2014
| Dépense | Montant | le revenu | Montant |
|---|---|---|---|
To Mess Expenses Nourriture: Stock d'ouverture 31500 Ajouter: Achats 1,065,000 -------------- 1 096 500 Moins: Stock de clôture 22500 -------------- Carburant: Stock d'ouverture 4500 Ajouter: Achats 90 000 -------------- 94 500 Moins: Stock de clôture 7500 -------------- Boissons: Stock d'ouverture 3000 Ajouter: Achats 135000 -------------- 138 000 Moins: Stock de clôture 4500 -------------- Divers: Stock d'ouverture 6000 Ajouter: Achats 15000 -------------- 21 000 Moins: Stock de clôture 3000 -------------- Aux salaires: Mess 337500 Autres 97500 -------------- Vers les charges d'électricité et d'eau Pour réparer et entretenir Vers le matériel de jeux d'intérieur Aux dépenses de la salle commune Aux frais médicaux To Depreciation: Bâtiment 5% 315000 Meubles 10% 22500 Appareils de chauffage 15% 1125 Ventilateurs 15% 11250 -------------- À l'excédent de revenu Dépense |
1 074 000 87 000 133 500 18 000 435 000 42 000 33 000 22 500 24 000 19 500 3,49 875 3,61,125 |
Par chambre à louer Par location pour chauffage, ventilateurs, etc. Par Grants-Youth Welfare Par revenu des investissements Par collection annuelle Par frais de mess Par frais de mess pour les subventions Par frais de service d'étage Par les charges d'électricité et d'eau |
352 500 16 500 300 000 82 500 10 500 1 770 000 30 000 9 000 28 500 |
| Total | 2,599,500 | Total | 2,599,500 |
Balance Sheet
As on 31-03-2014
| Passifs | Montant | Les atouts | Montant |
|---|---|---|---|
Fonds de capital Fonds général 450000 Ajouter: Excédent 361.125 ------------ Dépôts de sécurité |
7 050 000 811 125 400 500 |
Terre Bâtiment 6,300,000 (-) Dépréciation à 5% 315000 ------------ Meubles et accessoires 225000 (-) Dépréciation à 10% 22500 ------------ Appareils de chauffage 7500 (-) Amortissements @ 15% 1125 ------------ Fans 75 000 (-) Dépréciation à 15% 11250 ------------ Investissements Closing Stocks: Nourriture 22500 Carburant 7500 Boissons 4500 Divers 3000 ------------ Argent à la banque |
750 000 5 985 000 202 500 6 375 63 750 750 000 37 500 466 500 |
| Total | 8,261,625 | Total | 8,261,625 |
Tenue des comptes des hôpitaux
Étant une organisation à but non lucratif, les hôpitaux tiennent également des comptes de réception et de paiement, un compte de revenus et dépenses et un bilan.
Une illustration des revenus et des dépenses d'un hôpital est présentée ci-dessous -
| Principaux éléments de revenu | Types de dépenses / paiements |
|---|---|
|
|
Illustration
Un hôpital et une pharmacie de bienfaisance sont gérés par Rehmat Ali Trust; voici les soldes extraits de ses livres pour l'exercice clos le 31-03-2014 -
| Détails | Montant (débit) | Montant (crédit) |
|---|---|---|
Consumption of
Closing Stock of
|
360 000 270 000 90 000 60 000 12 000 3 000 |
|
| Un salaire | 540 000 | |
| Électricité | 315 000 | |
Pharmacy -
|
165 000 900 000 45 000 6 000 |
930 000 |
| Meubles & Fixture | 240 000 | |
| Ambulance | 90 000 | |
| Frais de téléphone | 78 000 | |
| Abonnement | 63 000 | |
| Frais d'ambulance | 2 400 | |
| Consommation d'articles ménagers | 2,70 000 | |
| Dépôts bancaires à 15% | 1 500 000 | |
| Du liquide en main | 105 000 | |
| Argent à la banque | 720 000 | |
| Débiteurs divers | 181 500 | |
| Créanciers divers | 824 100 | |
| Rémunération des fiduciaires | 63 000 | |
| Fonds de capital | 2 700 000 | |
| Don | 1 800 000 | |
| Honoraires | 900 000 | |
| Location | 825 000 | |
| Approvisionnement alimentaire | 420 000 | |
| Bâtiment | 960 000 | |
| Équipement | 1 365 000 | |
| Total | 8,401,500 | 8,401,500 |
Information additionnelle
Amortissement à fournir à 5% sur le bâtiment; 10% sur les meubles; 15% sur l'équipement; et 30% sur l'ambulance.
Clôture du stock de médicaments à la pharmacie Rs. 120 000
15% des honoraires reçus des patients à payer aux médecins spécialistes.
Fourniture de médicaments de la pharmacie à l'hôpital Rs. 180 000 pour lesquels aucun ajustement n'a été effectué dans les livres de comptes.
Solution -
In the Books of Rehmat Ali Trust
Income & Expenditure Account of the Pharmacy
For the Year ended 31st March, 2014
| Dépense | Montant | le revenu | Montant |
|---|---|---|---|
Vers le stock d'ouverture (médicaments) Pour acheter des médicaments Vers les salaires Aux dépenses d'électricité À l'excédent des revenus sur les dépenses |
165 000 900 000 45 000 6 000 114,00 |
En vente (médicaments) Par médecine à l'hôpital En clôturant le stock |
930 000 180 000 120 000 |
| Total | 1,230,000 | Total | 1,230,000 |
Income & Expenditure Account of the Hospital
For the Year ended 31st March, 2014
| Dépense | Montant | le revenu | Montant |
|---|---|---|---|
À la consommation de Médicaments 360 000 Ajouter: Médecine de Pharmacie 180 000 ------------ À la consommation de produits alimentaires À la consommation de médicaments et de produits chimiques À la consommation de ménage Vers les salaires Aux dépenses d'électricité À l'abonnement Honoraires au spécialiste 15% des honoraires Aux frais de téléphone To Depreciation: Bâtiment 5% 48 000 Meubles 10% 24000 Équipement 15% 204750 Ambulance 30% 27 000 ------------ |
540 000 270 000 90 000 270 000 540 000 315 000 63 000 135 000 78 000 303 750 |
Par frais Par loyer Par la récupération de l'approvisionnement alimentaire Par frais d'ambulance Par déficit (excédent des dépenses sur les revenus) |
900 000 825 000 420 000 2 400 457 350 |
| Total | 2,391,750 | Total | 2,391,750 |
Income & Expenditure Account of Trust
For the Year ended 31st March, 2014
| Dépense | Montant | le revenu | Montant |
|---|---|---|---|
Déficit (hôpital A / c) À la rémunération du fiduciaire |
457 350 63 000 |
Par excédent (pharmacie) Par intérêts dus sur dépôt fixe Par déficit net |
114 000 225 000 181 350 |
| Total | 520,350 | Total | 520,350 |
Statement of Affairs of Rehmat Ali Trust
As on 31-03-2014
| Passifs | Montant | Les atouts | Montant |
|---|---|---|---|
Fonds d'immobilisations 2700000 Ajouter: Don 1,800,000 ---------------- 4 500 000 Moins: déficit net (-) 181350 ---------------- Créanciers divers Honoraires payables au spécialiste |
4 318 650 824 100 135 000 |
Bâtiment 960 000 (-) Dépréciation à 5% 48000 --------------- Meubles et accessoires 240000 (-) Dépréciation à 10% 24000 ------------- Équipement 1,365,000 (-) Dépréciation à 15% 204750 ------------- Ambulance 90 000 (-) Dépréciation à 30% 27000 ------------- Dépôts bancaires 1,500,000 Ajouter: Intérêts dus 225000 ------------- Closing Stocks: Médecine 60 000 Produits alimentaires 12000 Médicaments et médecine 3000 Pharmacie 120 000 ------------- Débiteurs divers Du liquide en main Argent à la banque |
912 000 216 000 1 160 250 63 000 1 725 000 195 000 181 500 105 000 720 000 |
| Total | 5,277,750 | Total | 5,277,750 |