ITIL - Gestion financière
Financial Managementtraite des activités de comptabilité, de budgétisation et de facturation des services. Il détermine tous les coûts de l'organisation informatique sur la base des coûts directs et indirects. Ce processus est utilisé par les trois types de prestataires de services - prestataires de services internes, externes ou partagés.
Financial Manager is the process owner of this process.
Avantages de la gestion financière
Voici quelques-uns des avantages de la gestion financière -
Prise de décision améliorée
Rapidité du changement
Gestion du portefeuille de services
Contrôle opérationnel
Capture et création de valeur
Décisions clés pour la gestion financière
Les décisions suivantes doivent être prises pour prendre des décisions de gestion financière -
Centre de coûts, centre de valeur ou centre comptable
Il est important de décider comment le financement sera reconstitué. La clarté autour du modèle d'exploitation contribue grandement à la compréhension des conditions requises, la visibilité des coûts de fourniture de services et le financement est un bon test de la confiance de l'entreprise et de sa perception de l'informatique.
Le cycle financier informatique commence par un financement appliqué aux ressources qui créent une production identifiée comme une valeur par le client. Cette valeur inclut à son tour le cycle de financement pour recommencer.
Chargeback - pour charger ou ne pas charger
Un modèle de rétrofacturation offre une responsabilité et une visibilité accrues. La facturation devrait ajouter de la valeur à l'entreprise.
Les modèles de rétrofacturation varient en fonction de la simplicité des calculs et de la capacité de l'entreprise à les comprendre. Un exemple de modèle de rétrofacturation comprend les composants suivants.
Frais notionnels
Il s'agit de savoir si une entrée de journal sera effectuée dans les systèmes financiers de l'entreprise. Ici, nous avons une méthode à deux livres dans laquelle on enregistre les coûts dans les systèmes financiers des entreprises tandis qu'un deuxième livre est conservé mais pas enregistré.
Ce deuxième livre donne les mêmes informations mais reflète ce qui se serait passé si une autre méthode d'enregistrement avait été utilisée.
Abonnement à plusieurs niveaux
Il fait référence à différents niveaux de garantie et / ou d'utilité offerts pour un service, qui ont tous été tarifés, avec un modèle de rétrofacturation approprié appliqué.
Utilisation mesurée
En cela, la modélisation de la demande est incorporée avec des capacités de calcul utilitaire pour fournir la confiance dans la capture de l'utilisation en temps réel.
Coût fixe ou utilisateur
En cela, le coût est divisé par un dénominateur convenu tel le nombre d'utilisateurs.