SAP Ariba - Guide rapide

SAP Ariba est une solution innovante basée sur le cloud qui permet aux fournisseurs et aux acheteurs de se connecter et de faire des affaires sur une seule plateforme. Il améliore sur tout le système de gestion des fournisseurs d'une organisation en fournissant des moyens d'achat moins coûteux et en simplifiant les affaires. Ariba agit comme une chaîne d'approvisionnement, un service d'approvisionnement pour faire des affaires à l'échelle mondiale. SAP Ariba transforme numériquement votre chaîne d'approvisionnement, vos processus d'approvisionnement et de gestion des contrats.

Dans le monde d'aujourd'hui, il est nécessaire de contrôler votre chaîne d'approvisionnement et de collaborer efficacement avec vos fournisseurs. Pour permettre une chaîne d'approvisionnement saine, vous devez avoir des fournisseurs avec une visibilité sur chaque étape du processus d'approvisionnement afin qu'ils puissent maintenir une chaîne d'approvisionnement efficace et aider les organisations à développer leur propre entreprise.

La solution innovante basée sur le cloud a été développée pour la première fois en 1996 par une société nommée Ariba et a ensuite été acquise par SAP en 2012 pour un coût d'acquisition total de 4,3 milliards USD, chaque action coûtant 45 USD. Ainsi, le nom SAP Ariba. Au départ, Ariba était une entreprise B2B à faire des achats sur Internet et a été la première à introduire l'introduction en bourse en 1999.

Principales fonctionnalités de SAP Ariba

Dans cette section, nous découvrirons les principales fonctionnalités de SAP Ariba.

• SAP Ariba est une solution B2B qui vous permet de vous connecter au plus grand réseau mondial de fournisseurs et de fournisseurs et d'améliorer la collaboration commerciale avec les bons partenaires commerciaux.

• SAP Ariba permet aux organisations de se connecter avec les bons fournisseurs avec une visibilité approfondie de vos processus de gestion des fournisseurs et des achats internes, laissant la place à des transactions commerciales sans erreur.

• Avec SAP Ariba, vous pouvez directement connecter le réseau Ariba à des millions de fournisseurs répondant aux besoins de votre entreprise et gérant la chaîne d'approvisionnement.

• Le réseau SAP Ariba élimine la complexité globale du processus d'approvisionnement et les fournisseurs et acheteurs peuvent gérer tous les termes clés de la gestion des fournisseurs sur un seul réseau.

• Avec l'acquisition de SAP, Ariba peut facilement s'intégrer à différentes solutions SAP ERP telles que SAP ECC et S / 4 HANA avec des flux de travail faciles à configurer pour automatiser différents processus dans un cycle d'approvisionnement complet.

• Vous pouvez facilement intégrer les données principales et transactionnelles de différentes solutions ERP aux processus Ariba.

SAP Ariba est une solution d'approvisionnement basée sur le cloud, qui aide les acheteurs et les fournisseurs à se rencontrer sur un seul réseau. Le programme SAP Ariba Partner vous offre des outils, des ressources et des avantages pour vous aider à créer, gérer et développer votre entreprise.

Voici les principaux avantages de l'utilisation de SAP Ariba:

• L'un des principaux avantages de l'utilisation de la solution Ariba est qu'elle simplifie le processus d'approvisionnement et de sourcing avec une synchronisation facile avec SAP SRM et d'autres logiciels ERP.

• Il améliore l'expérience des fournisseurs, des acheteurs et des utilisateurs en apportant une transformation numérique au processus de la chaîne d'approvisionnement.

• Avec une solution basée sur le cloud, SAP Ariba est accessible depuis différents emplacements. Cela nécessite un coût d'investissement initial très faible pour la mise en place de la solution.

• Avec SAP Ariba, il y a une configuration facile des processus d'approvisionnement clés - Procure to pay (intégration du service des achats avec le service des comptes fournisseurs), Procure to Order en gérant les paniers.

• Le transfert des données de base est facile. La structure organisationnelle, les fournisseurs et les données GL peuvent être facilement transférés vers la solution Ariba en utilisant une méthode d'intégration optimale.

• SAP Ariba permet un transfert facile des données transactionnelles. Les détails de la facture, l'entrée de marchandises, les détails de la commande peuvent être facilement transférés vers la solution Ariba avec une intégration optimale.

• Nous pouvons utiliser la boîte à outils d'intégration pour connecter le système ERP à la solution Ariba.

L'illustration suivante montre Ariba comme la plus grande plateforme de trading B2B au monde

Dans SAP Ariba, vous pouvez accéder et configurer de nouveaux comptes, définir des notifications par e-mail, un acheminement électronique des commandes et des factures et d'autres configurations liées au compte pour les nouveaux fournisseurs.

• Aller à https://supplier.ariba.com.

• Pour vous connecter à votre compte, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

• Pour configurer l'accès et la configuration du compte, vous devez accéder à l'onglet Paramètres de l'entreprise.

• Accédez à l'onglet Profil de l'entreprise pour mettre à jour les informations de profil de l'entreprise.

Dans le menu du profil de l'entreprise, vous pouvez mettre à jour les informations ci-dessous -

• Profil d'entreprise de base
• Détails de l'entreprise
• Marketing
• Contacts de l'entreprise
• Détails de la certification
• Documents supplémentaires

Créer des notifications

SAP Ariba vous permet de définir des notifications et d'accéder aux notifications réseau. Vous pouvez choisir les notifications par e-mail que vous souhaitez recevoir et vous pouvez également saisir l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que ces notifications soient envoyées.

Pour définir des notifications, allez dans l'onglet Notification → Réseau

Vous pouvez saisir trois adresses e-mail pour chaque notification et celles-ci doivent être séparées par une virgule. Comme mentionné, la langue préférée configurée par l'administrateur contrôle la langue utilisée pour l'envoi des notifications.

Gestion du routage électronique des commandes

Vous pouvez gérer l'acheminement électronique des commandes en utilisant l'option Paramètres réseau → Acheminement électronique des commandes. Vous pouvez choisir parmi les méthodes suivantes pour traiter des affaires avec vos clients -

• Email
• Online
• cXML
• EDI
• Fax

Routage en ligne

En utilisant cette option, vous pouvez envoyer un bon de commande à la boîte de réception Ariba sans envoyer de copies supplémentaires ailleurs.

Acheminement des commandes par e-mail

Vous avez la possibilité d'inclure le document dans le message électronique en cochant la case; cela enverra en outre une copie complète du bon de commande par courrier électronique.

Routage EDI

Le système ERP peut être configuré avec la solution Ariba et le bon de commande peut être envoyé via EDI.

Gestion de l'acheminement électronique des factures

Vous pouvez également gérer l'acheminement électronique des factures de différentes manières. Pour définir les préférences -

• Aller à Acheminement électronique des factures

• Vous pouvez sélectionner l'une des méthodes de routage suivantes: en ligne, cXML et EDI. Vous pouvez également définir une notification par e-mail pour l'acheminement des factures.

• Avec l'option de facturation fiscale, vous pouvez également saisir le numéro d'identification fiscale, le numéro d'identification TVA et d'autres données justificatives liées aux taxes.

Vous pouvez utiliser l'option Archivage des factures pour spécifier la fréquence des archives de factures compressées. Aller à l'onglet Facturation et archivage des taxes → Archivage des factures → Configurer l'archivage des factures. Vous pouvez choisir parmi la fréquence suivante -

• Deux fois par jour
• Daily
• Weekly
• Biweekly
• Monthly

Vous pouvez également sélectionner l'option Archiver immédiatement pour archiver immédiatement les factures au format zip.

Dans SAP Ariba, les administrateurs et les utilisateurs jouent différents rôles. Les administrateurs du système Ariba assument les responsabilités suivantes -

• Configuration et gestion des comptes - enregistrement de nouveaux comptes dans le réseau SAP Ariba.

• Gérez les problèmes de connexion au compte et agissez en tant que contact principal pour les utilisateurs Ariba.

• Création de nouveaux rôles dans le système Ariba.

• Lié au nom d'utilisateur et à la connexion saisis lors de l'inscription.

Un utilisateur a les tâches principales suivantes dans le système Ariba -

• Les utilisateurs peuvent avoir différents rôles concernant les processus d'approvisionnement et de chaîne d'approvisionnement.

• Les utilisateurs peuvent mettre à jour leur profil dans le système Ariba.

• Configuration des notifications et des flux de travail en fonction des rôles et des responsabilités.

Création d'utilisateurs et de rôles

La tâche principale de l'administrateur est de créer de nouveaux utilisateurs et rôles dans le système Ariba.

• Pour créer un nouvel utilisateur et un nouveau rôle, accédez à Paramètres du compte → onglet Utilisateur. Cela ouvrira la page Utilisateurs.

• Pour créer un nouveau rôle, sous Gérer les rôles utilisateur → Bouton Créer un rôle.

• Entrez le nom du rôle et la description du rôle à créer.

• Maintenant, ajoutez des autorisations au rôle basé sur les responsabilités de travail des utilisateurs.

• Pour enregistrer un nouveau rôle, cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également vérifier les détails d'un rôle existant, modifier ou supprimer un rôle.

• Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur Create Useret mentionnez les détails sur l'utilisateur, y compris le nom et le contact. Ensuite, sélectionnez un rôle pour le nouvel utilisateur en fonction des rôles et cliquez surDone.

Note - Il est possible de créer 250 utilisateurs dans le réseau Ariba.

Gestion des comptes utilisateurs

Vous pouvez également gérer les comptes d'utilisateurs existants. Sélectionnez un utilisateur existant sous l'onglet Utilisateur et pour apporter des modifications, cliquez sur Modifier. Pour faire d'un utilisateur un administrateur, cliquez sur l'option Créer un administrateur.

SAP Ariba propose différents plans en fonction du nombre de transactions autorisées dans chaque plan. Il existe également des plans personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise.

Voici quelques plans Ariba courants -

• Select
• Premier
• Enterprise
• Seuil de volume des transactions de prix mensuel du plan Entreprise Plus

Plan	Prix ​​mensuel	Seuil de volume de transaction
Sélectionner	50 $	50 000 $ à moins de 250 000 $
Premier	495 $	250 000 $ à moins de 1 000 000 $
Entreprise	2495 $	1 000 000 $ à moins de 10 000 000 $
Entreprise Plus	7495 $	10 000 000 $ ou plus

Vous pouvez utiliser SAP Ariba gratuitement, si vous traitez cinq documents ou moins - bons de commande, factures, feuilles de saisie de service, etc. ou si votre volume de transaction doit être inférieur au seuil inférieur pour un client par an.

Le tableau ci-dessous indique le nombre de transactions facturables pour chaque devise annuellement -

Lorsque vous dépassez la limite de seuil de document et de transaction pour un client comme mentionné ci-dessus chaque année, les fournisseurs sont inscrits à un abonnement payant et doivent payer des frais en fonction du nombre de transactions répertoriées dans le tableau ci-dessus.

Les différents types de frais

Dans cette section, nous découvrirons les différents types de frais.

Les frais de transaction

Ces frais sont basés sur le volume financier que vous effectuez chaque année avec tous les clients via Ariba Network.

Frais d'inscription

Ces frais sont basés sur le nombre de documents que vous traitez annuellement avec tous les clients, ainsi que sur votre utilisation de la technologie.

Afin d'aider les clients avec un nombre élevé de transactions annuelles, Ariba a mis en place un plafond annuel de limite maximale de transaction fees comme indiqué dans le tableau ci-dessous -

Les frais d'abonnement sont basés sur le nombre de documents que vous traitez chaque année. Les frais comprennent également l'utilisation de la technologie. Ariba propose quatre abonnements payants et chaque abonnement est basé sur le nombre de documents pouvant être traités annuellement en fonction de la devise. Il existe quatre plans d'abonnement -

• Bronze
• Silver
• Gold
• Platinum

Facturation Ariba Network

Lorsque vous franchissez les seuils facturables du volume de documents et de transactions, SAP facturera trimestriellement ou annuellement en fonction de la sélection, selon le moment où vous avez franchi les seuils pour la première fois. Si vous êtes un nouveau fournisseur, vous serez facturé trimestriellement, et ce sera à l'avance pour votre prochaine période trimestrielle ou annuelle sur la base de votre utilisation Ariba Network au cours de votre période de facturation précédente.

Payer votre facture

Vous pouvez payer votre facture en allant à - https://service.ariba.com/Supplier.aw

• Connectez-vous à votre compte avec votre identifiant et votre mot de passe.

• Trouvez le nom de votre entreprise dans le coin supérieur droit et cliquez dessus.

• Cliquez sur Abonnements aux services.

• Clique le Billing onglet pour afficher votre (vos) facture (s).

• Trouvez la facture que vous souhaitez payer et cliquez sur Pay Invoice.

• Sélectionnez votre mode de paiement (carte de crédit, chèque ou règlement électronique) et cliquez sur Next.

• Entrez les informations de votre carte de crédit, le cas échéant.

• Confirmez votre forfait d'abonnement, le cas échéant.

• Si vous payez par chèque ou par règlement électronique, téléchargez votre facture et soumettez-la à votre processus de décaissement pour paiement.

Les utilisateurs de SAP Ariba Network peuvent effectuer le paiement de factures par carte de crédit, par virement électronique de fonds ou par chèque bancaire. Pour les factures de petit montant, vous ne devez payer qu'avec une carte de crédit. Le tableau suivant montre que les frais d'abonnement sont inférieurs au seuil minimum et doivent être payés par carte de crédit -

Devise	Seuil de carte de crédit
Dollar américain (USD)	750
Dollar australien (AUD)	720
Dollar canadien (CAD)	740
Franc suisse (CHF)	395
Yuan chinois (CNY)	130
Euro (EUR)	210
Livres sterling (GBP)	310
Yen japonais (JPY)	1 540
Dollar de Singapour (SGD)	25

Pour toute aide, un utilisateur de SAP Ariba Network peut visiter le Centre d'aide. Une fois connecté à votre compte, cliquez sur le lien dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord.

SAP Business Suite peut se connecter au réseau Ariba à l'aide de modules complémentaires non modificateurs fournis avec Ariba Network Integration 1.0. Grâce à ces modules complémentaires, vous pouvez envoyer ou recevoir des messages au format pris en charge par SAP AribacXML.

Grâce aux modules complémentaires Ariba, vous pouvez intégrer un seul système SAP ERP ou plusieurs systèmes au réseau Ariba. L'intégration peut être effectuée directement ou en utilisant un middleware. L'une des options d'intégration courantes vient avec l'utilisation de HANA Cloud Integration (HCI). Avec Ariba Network Integration 1.0, les suites Business suivantes peuvent être connectées au réseau Ariba -

• SAP ERP

• Gestion de la relation fournisseur SAP

• SAP Supply Network Collaboration SNC

Voici les avantages de l'utilisation d'Ariba Network Integration 1.0 -

• Vous n'avez pas besoin d'une infrastructure ou d'un système supplémentaire pour vous connecter à SAP Business Suite.

• Ariba Network Integration prend en charge au minimum SAP ERP 6.0.

• Avec l'utilisation des modules complémentaires Ariba, la complexité du réseau est supprimée.

• Il ne nécessite aucune mise à niveau, mise à jour à effectuer.

• Les intégrations Ariba Network doivent être déployées sur chaque système ERP que vous souhaitez intégrer.

Exigence du produit pour l'intégration

Dans cette section, nous examinerons les exigences du produit pour l'intégration.

Version SAP ERP

• Système SAP ERP à partir de SAP ERP 6.0.

• Scénario d'intégration Ariba avec prise en charge des fonctionnalités principales de SAP ERP.

Modules complémentaires d'intégration Ariba Network

• Fondation Ariba

• Module complémentaire «ARBFNDI1» commençant par AS ABAP 7.0000

• Module complémentaire «ARBFNDI2» commençant par AS ABAP 7.01

ERP Ariba

• Module complémentaire "ARBERPI1" basé sur le module complémentaire "ARBFNDI1"

Ariba Network (dans un environnement cloud)

• SAP NetWeaver PI (facultatif) - Il s'agit du middleware permettant de connecter SAP ERP à Ariba Network.

• À partir de SAP NetWeaver PI 7.1.

• Pile Java suffisante, donc SAP NetWeaver PI - JAVA uniquement (AEX) pris en charge.

• Contenu ESR avec interfaces Ariba cXML.

• Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver (à partir de Release Cloud Integration 1.0) - publié pour SAP NetWeaver PI 7.1 à EHP1 pour SAP NetWeaver PI 7.4.

Différentes méthodes d'intégration

Le kit d'outils d'intégration Ariba est un outil basé sur Java qui peut être utilisé pour télécharger des données de base ou des données de transaction à partir du système SAP ERP. Avec le kit d'outils d'intégration Ariba, il lit les fichiers CSV, zippe les fichiers et les envoie sous forme de messages MIME à la solution d'approvisionnement Ariba via HTTP. L'intégration peut être effectuée des manières suivantes -

• Intégration basée sur les fichiers

• Intégration basée sur les services Web

• Connectivité directe

• Utilisation de la connectivité middleware

Intégration basée sur des fichiers

Vous pouvez déplacer les données principales et transactionnelles de SAP vers le système Ariba à l'aide de l'intégration basée sur des fichiers. Données de base extraites de SAP sous forme de fichiers .csv. Ces fichiers .csv sont transférés vers le système Ariba à l'aide du kit d'outils Ariba.

L'illustration suivante montre l'intégration basée sur des fichiers et l'importation des données de base vers Ariba.

Suivez ces étapes pour le transfert des données transactionnelles de SAP vers Ariba à l'aide de la méthode d'intégration basée sur les fichiers -

• Dans la première étape, l'outil de transfert de données exporte les données de la solution d'approvisionnement Ariba sous la forme de fichiers * .csv.

• Le programme ABAP fourni par Ariba lit ensuite ces fichiers * .csv et transfère les données vers SAP ERP.

• Le programme ABAP récupère ensuite le statut de chaque transaction d'exportation à partir de SAP ERP.

• L'outil de transfert de données lit ces fichiers * .csv et les met à jour dans Ariba.

Intégration basée sur les services Web

Ceci est utilisé pour effectuer l'intégration en temps réel d'Ariba à SAP ERP à l'aide de SAP PI et cette option d'intégration est disponible par défaut. Si vous utilisez un autre middleware comme SOA, vous devrez configurer manuellement la configuration. Dans l'intégration basée sur les services Web, un message SOAP est généré sur la base du WSDL et est envoyé à un serveur de services Web à l'aide de SAP Process Integration PI.

Intégration utilisant la connectivité directe

Avec l'intégration directe, les fichiers .csv sont déplacés de SAP ERP vers le système Ariba. Les fichiers .CSV avec les données de base sont envoyés au système Ariba sous la forme d'un message SOAP. L'option d'intégration directe pour les données de base est disponible à partir de l'intégration cloud Ariba 4.0 ou version ultérieure et l'intégration des données transactionnelles est disponible à partir de la version 6.0 ou ultérieure.

Intégration de la connectivité médiée

L'intégration de la connectivité médiée est disponible dans l'intégration Ariba Cloud 5.0 ou version ultérieure et le mouvement des données transactionnelles à partir de la version 6.0 ou ultérieure. La méthode d'intégration de connectivité médiée peut être utilisée avec SAP PI pour échanger des données de fichier ou en envoyant des informations sous forme de message SOAP.

Lorsque vous utilisez SAP PI pour l'intégration, vous devez définir le canal de communication du destinataire et de l'expéditeur. Notez que SAP Ariba fournit un adaptateur réseau Ariba pour l'intégration SAP PI / PO et est connu sous le nom de module complémentaire pour les applications métier SAP qui permet d'envoyer et de recevoir des documents au format cXML vers et depuis Ariba Network. En suivant les normes Ariba SN cXML, il est également possible de développer ses propres adaptateurs réseau au lieu d'en acheter un commercial.

La capture d'écran suivante montre le canal de communication du récepteur pour l'intégration SAP PI / PO -

La capture d'écran suivante montre le canal de communication de l'expéditeur pour SAP PI / PO -

L'administrateur Ariba est responsable de la configuration de l'URL SAP PI pour toutes les tâches d'exportation dans l'intégration Web. L'exemple d'URL ressemble à -

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

À l'aide de la solution Ariba Procurement, un utilisateur peut saisir des informations sur les articles commandés par lui. Pour cela, le système Ariba et le système SAP ERP doivent recevoir les informations de la même manière. En définissant les paramètres système, vous pouvez configurer les tolérances de réception dans les paramètres système ci-dessous. Ces paramètres peuvent être définis en soumettant une demande auprès du contact Ariba et le représentant du support Ariba vous contactera -

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• Application.Procure.OverReceivingQuantity
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• Application.Procure.UnderReceivingQuantity
• Application.Procure.UnderReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Génération de l'ordre ERP par défaut

Une commande ERP est générée lorsque vous créez une demande pour la première fois. Pour générer une commande ERP par défaut, le navigateur par défaut doit être modifié dans le gestionnaire de services.

Voyons maintenant les étapes pour générer une commande ERP par défaut.

Connectez-vous au gestionnaire de services à l'aide de l'utilisateur avancé. Sur le côté gauche, vous avez l'option Gestionnaire de site → Sites clients.

Connectez-vous en tant qu'administrateur du support client et cliquez sur Gestionnaire de personnalisation → onglet Avancé, puis sélectionnez Paramètres. Vous devez rechercher des méthodes de commande et cliquer sur l'option Modifier.

Déplacez ariba.sap.server.SAPPOERP en haut de la liste → OK → Enregistrer.

Lors de la configuration de SAP Ariba Procurement Solution, vous pouvez également définir la méthode de commande préférée pour le bon de commande qui sera envoyé aux fournisseurs. Voici les formats pris en charge -

• cXML
• Fax
• URL
• Print
• Email
• Online

Dans le cas où ce champ est vide, il prend l'URL comme méthode de commande par défaut. Si vous souhaitez que le bon de commande soit téléchargé dans un fichier CSV, vous devez définir la valeur de la méthode de commande préférée sur Imprimer. Pour définir votre méthode de commande préférée, veuillez demander à votre contact de support désigné d'enregistrer une demande de service à la suite de laquelle un représentant du support client Ariba vous contactera.

Avec l'utilisation de paramètres, vous pouvez également activer l'intégration de la commande d'annulation. Pour activer cela, paramètreApplication.Procure.UseCancelOrderIntegration doit être réglé sur “Yes”. Vous pouvez soumettre une demande de service Ariba à la suite de laquelle un représentant du support Ariba vous contactera pour définir la valeur de ce paramètre.

Vous pouvez également définir un numéro unique pour l'identifiant du bon de commande. Par défaut, Ariba Procurement Solution génère un numéro de commande à partir de EP10. Pour spécifier votre numéro unique pour les bons de commande, vous pouvez soumettre une demande de service Ariba à la suite de laquelle un représentant du support Ariba vous contactera.

Dans Ariba, vous pouvez également créer des commandes fractionnées dans lesquelles les éléments de campagne sont dans des devises différentes. Dans ce cas, une commande qui sera créée doit être fractionnée en fonction des différents types de devises. Le système SAP ERP ne prend pas en charge les commandes d'achat avec des articles de ligne ayant des types de devise différents.

Pour fractionner une commande, vous devez aller dans l'onglet Avance et sélectionner Diviser la commande dans ce champ et cliquer sur OK. Pour publier la commande, cliquez sur le bouton Publier.

SAP Ariba est une plateforme en ligne pour fournir des services aux acheteurs et aux fournisseurs. Les services en ligne d'Ariba sont utilisés par des acheteurs de biens ou de services ou par des fournisseurs de biens et de services. Ariba a défini différentes conditions applicables à l'utilisation des services en ligne par les acheteurs. Le document des conditions d'utilisation indique les conditions applicables aux fournisseurs de biens et services.

Conditions d'utilisation (fournisseurs)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Conditions d'utilisation (acheteurs)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Autres conditions et politiques relatives aux services fournis par Ariba

Examinons maintenant les autres conditions et politiques des services fournis par Ariba -

Conditions et politiques des services

• Archivage de documents à long terme
• Couverture du pays
• Notes de crédit à escompte dynamique

Conditions et politiques de paiement

• AribaPay
• Financement de la chaîne d'approvisionnement

Conditions et politiques des services optionnels

• Passerelle d'intégration cloud
• Services de contenu principal

Pour vérifier les détails des conditions Ariba mentionnées ci-dessus, accédez à ce lien - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

Dans le système SAP ERP, vous pouvez avoir des informations de génération appelées données de base que vous devez intégrer à la solution Ariba Procurement. Dans la solution Ariba Procurement, vous pouvez configurer des événements pour l'importation de données standard à partir de SAP. Les données de base sont appelées données, qui sont nécessaires pour effectuer des opérations dans des entreprises ou des unités commerciales spécifiques. Ex. Le fournisseur est un type de données de base, utilisé pour créer des bons de commande ou des contrats.

Liste des données de base SAP couramment utilisées

Dans cette section, nous verrons quelles sont les données de base SAP couramment utilisées -

Maître client

Cette zone du système ERP est utilisée pour stocker les informations relatives au client dans le système SAP ERP.

Maître des fournisseurs

La fiche fournisseur est utilisée pour stocker les informations relatives aux fournisseurs dans le système SAP ERP.

Maître des matériaux

La base de données articles est utilisée pour stocker les informations relatives aux produits et aux composants dans le système SAP ERP.

Nomenclature

La nomenclature est utilisée pour stocker la liste des composants nécessaires pour produire un produit fini.

Routage

Ce champ est utilisé pour stocker la liste des étapes ou opérations nécessaires pour arriver à un produit fini.

Enregistrements de conditions

Les enregistrements de conditions sont les prix des produits, les taxes, les remises ou les suppléments stockés dans le système SAP ERP.

Enregistrements d'informations d'achat

Les fiches d'informations d'achat sont les prix d'achat des composants proposés par les fournisseurs.

Comment importer des données de base dans Ariba?

Pour importer des données de base du système ERP vers Ariba, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes:

• En utilisant l'outil de transfert de données.

• Vous pouvez configurer manuellement les événements d'intégration à partir de la console Ariba Administrator.

• Vous pouvez également utiliser Ariba Integration Toolkit via la méthode Direct Connectivity Integration.

• Utilisation de SAP Process Integration PI pour intégrer les données de base directement d'un système SAP ERP au système Ariba Procurement Solution.

Normalement, la solution Ariba importe les données du système ERP qui sont nécessaires pour créer des bons de commande, des factures et des informations de réception à partir de SAP. Les données de base suivantes sont importées dans la solution Ariba Procurement -

• Catégories d'attribution de compte
• Statut d'affichage du champ comptable
• Eléments WBS (Work Breakdown Structure)
• Taux de conversion des devises
• Groupes de matériaux
• Plants
• Organisations d'achat
• Noms spécifiques à la langue pour les importations de données
• Comptes d'actifs
• Centres de coûts
• Codes d'entreprise
• Comptes du grand livre
• Emplacements des fournisseurs
• Modalités de paiement
• Lieux de remise
• Groupes d'utilisateurs et d'utilisateurs
• Commandes internes
• Groupes d'achats
• Vendors
• Codes fiscaux

Avantages pour l'importation des données de base

Pour effectuer l'importation des données de base, la demande de transport doit être téléchargée et exportée vers le système SAP ERP. Avant de commencer l'importation des données de base, la note SAP suivante doit être implémentée -

1402826
1716777

Note - 1716777 est la note SAP liée à l'erreur d'exécution IMPORT_WRONG_END_POS lors de l'affichage de la classe.

L'objet d'autorisation doit être créé pour permettre l'exécution des transactions d'importation. Les objets d'autorisation font partie du système de transport et doivent avoir un rôle défini sous le code T PFCG. Sous le rôle PFCG, vous devez attribuer le module fonctionnel Ariba RFC. Par exemple, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 et d'autres modules de fonction Procure-to-Pay Ariba.

Les objets d'autorisation pour effectuer l'importation de données doivent être créés avec les détails suivants -

• Référence: F_KKMIGRAT

• Description: Pupitre de migration FI-CA IS

• Classe d'autorisation: autorisation FI

Champs -

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FILCréation

Pour gérer les objets d'autorisation, accédez au code T: SU21 et créez un nouvel objet d'autorisation.

Restrictions lors de l'importation de données de base dans Ariba

Lors de l'importation de données de base de SAP ERP vers votre solution d'approvisionnement Ariba, vous rencontrerez quelques limitations -

• Si l'emplacement de votre fournisseur est lié à plusieurs fournisseurs, il n'est pas pris en charge dans l'intégration à la solution Ariba Procurement.

• Les données de base exportées à l'aide du kit d'outils d'intégration directe ne peuvent pas être archivées.

• Dans le système SAP, vous pouvez créer des conditions de paiement avec une limite de jour; cependant, les conditions de paiement de la solution Ariba Procurement ne prennent pas en charge la limite de jours.

• La charge incrémentielle ne peut être exécutée que pour des tâches de données de base spécifiques.

Mappage des champs dans SAP ERP et Ariba

Pour effectuer l'importation des données de base, vous devez créer un mappage des valeurs de champ SAP et Ariba Procurement. Pour effectuer l'exportation des données, une table personnalisée / ARBA / FIELD_MAP doit être gérée pour mapper les valeurs de champ système SAP et Ariba Procurement Solution.

Les valeurs suivantes doivent être conservées -

Si vous n'effectuez pas le mappage des zones, la solution d'approvisionnement Ariba intégrée à SAP affiche le nom du champ SAP dans la solution Ariba Procurement. L'exemple ci-dessous montre comment les champs sont mappés -

Création d'objets d'autorisation dans le système SAP

Pour créer des rôles pour l'objet d'autorisation, utilisez le code T: PFCG et entrez le nom du rôle.

Cliquez sur l'option Rôle unique; il ouvrira l'onglet Autorisation → Modifier les données d'autorisation.

Dans la page de modèle, ne sélectionnez pas de modèle. Dans la page Sélection manuelle des autorisations, entrez un nom dans la zone de texte Objet d'autorisation. Assurez-vous que vous entrez / ARB et cliquez surContinue.

The Change Role- La page Autorisations apparaît et vous devez entrer le nœud parent; par exemple, ZTRANSACTION_DATA pour le développer. Tu peux voir le/ARB classe d'objets que vous avez créée.

Maintenant, cliquez sur le nœud enfant Nom du programme. La boîte de dialogue Valeurs de champ s'affiche. Dans la boîte de dialogue Valeurs de champ, assurez-vous que vous disposez des entrées suivantes -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

Dans la section Value Intrvl, entrez tous les noms de rapport de données de transaction dans la colonne De. Enregistrez les entrées et régénérez les profils créés.

Importation des données fournisseur

Pour l'importation de données fournisseurs, Ariba Procurement Solution intégrée à SAP télécharge les données fournisseurs dans SupplierConsolidated.csv en utilisant les champs des tableaux ci-dessous -

• Fournisseurs disponibles dans le LFA1 (Vendor Master Table)

• Fournisseurs qui ne sont pas marqués pour suppression pour un PORG donné

• Fournisseurs qui n'ont pas de bloc d'achat imposé de manière centralisée

• Fournisseurs qui ne sont bloqués pour aucune fonction

Vous devez vous assurer que vous conservez la bonne valeur des champs SystemID et fournisseur dans la table. Lorsque les données du fournisseur sont importées, les valeurs du champ SystemID sont importées dans le fichier .csv.

Module de fonction / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Fichiers - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Importation des données de localisation des fournisseurs

Tout en conservant les données de localisation des fournisseurs, ces 2 paramètres sont utilisés - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS et /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Lors de l'importation des données de localisation du fournisseur, vous devez gérer au moins l'un de ces paramètres dans la table / ARBA / TVARV. Si vous ne maintenez pas l'un de ces paramètres, il affiche une erreur.

Module de fonction / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Fichier - SupplierLocationConsolidated.csv

Importation des données des conditions de paiement

Les conditions de paiement indiquent la remise négociée entre une organisation d'achat et un fournisseur pendant un nombre de jours spécifié avant l'échéance du paiement.

Module de fonction / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Fichier - PaymentTermsConsolidated.csv

Les données transactionnelles comprennent le bon de commande, la facture, les reçus, les paiements et d'autres informations commerciales. Les données transactionnelles sont accompagnées d'un horodatage et d'une valeur numérique faisant référence à un ou plusieurs objets.

Les méthodes suivantes sont couramment utilisées pour intégrer des données transactionnelles entre SAP ERP et la solution Ariba Procurement -

• Utilisation de l'option de canal de fichier

• Utilisation du canal des services Web

• Utilisation de l'option d'interface utilisateur

• Utilisation de l'intégration de la connectivité médiée

Intégration à l'aide de l'option File Channel

Pour chaque canal de fichier, vous avez planifié des événements d'intégration. Un administrateur Ariba peut exécuter ces événements manuellement. Un code de programme exécutable est défini et planifié pour s'exécuter. Le code sélectionne le fichier de données csv de la solution Ariba Procurement et l'exporte vers la base de données SAP ERP.

Les fichiers CSV sont générés à l'aide d'événements de transaction et ceux-ci sont sélectionnés par l'outil de transfert de données. Pour déplacer les données vers la base de données ERP, les transports SAP doivent être importés. Les transports SAP sont une combinaison de programmes SAP, de RFC et de structures de support. Les programmes exécutables SAP sont utilisés pour déplacer les données exportées dans SAP ERP. Les programmes exécutables BAPI aident au transfert des données dans SAP ERP.

Les programmes SAP contiennent généralement les paramètres suivants -

• Nom du fichier logique - Ceci définit le chemin logique et l'emplacement physique des fichiers CSV.

• Séparateur de répertoires - Il s'agit du séparateur physique des répertoires dans SAP ERP.

• Encodage dans les fichiers de réponses - Technique d'encodage utilisée par défaut UTF-8.

• Variante - Nom de la variante

• Partition - Nom de la partition

Les tableaux suivants présentent différents composants d'événement d'intégration de données transactionnelles -

Utilisation du canal des services Web

La méthode du service Web est basée sur l'utilisation d'URL SOAP configurées par les administrateurs Ariba. Pour tous les événements sortants, une URL SOAP est générée automatiquement pour être présente dans le WSDL généré selon la logique suivante -

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

Dans chaque WSDL, vous avez les composants suivants -

• Import - Ce composant est utilisé pour associer un espace de noms à un emplacement de document.

• Types - Ce composant est utilisé pour définir les types de données créés par l'utilisateur, qui seront utilisés dans le document.

• Message - Ce composant est utilisé pour définir toutes les parties d'un message individuel.

• PortType- Il s'agit d'un conteneur d'opérations prises en charge par le service Web. Les opérations dans PortType sont ordonnées. Ces opérations indiquent si un message est entrant ou sortant.

• Binding- Cet élément définit l'opération au mappage de protocole. (par exemple, http, https, MIME, etc.).

• Service - Ce composant est utilisé pour définir l'opération sur le mappage d'adresses et il montre l'adresse réelle à laquelle la demande doit être transmise.

Il existe divers événements d'intégration de données transactionnelles répartis dans SAP ERP et la solution Ariba Procurement.

Le tableau suivant montre des exemples d'URL pour chaque événement d'intégration de données -

Utilisation de l'option d'interface utilisateur

Dans Ariba Procurement Solution, les acheteurs peuvent également utiliser l'option de connectivité directe pour intégrer les données au système SAP ERP. Cette fonctionnalité est prise en charge dans SAP ERP 6.0 et versions ultérieures. En utilisant cette option, le système ERP envoie une demande à Ariba Procurement Solution avec la partie d'en-tête contenant les détails des paramètres pour l'extraction des données transactionnelles.

Pour utiliser cette option, la demande de transport doit être téléchargée et importée dans le système SAP ERP.

Lorsque vous utilisez l'option de connexion directe à l'aide de l'interface utilisateur, les limitations suivantes sont appliquées -

• Aucune notification par e-mail lorsqu'une erreur se produit lors de l'intégration des données transactionnelles.

• L'administrateur Ariba peut voir tous les messages d'erreur uniquement dans le moniteur d'exécution de l'intégration SAP ERP et SAP Process.

• Lorsque vous vérifiez le code T SLGI, il ne stocke pas les détails de tous les journaux d'erreurs dans cette transaction.

Utilisation de l'intégration de connectivité médiée

Cette méthode utilise la couche d'intégration de processus SAP avec l'option de connectivité médiée pour l'intégration des données transactionnelles. L'utilisation de SAP PI fournit un moyen sécurisé d'intégration et tous les certificats et magasins de clés sont créés et stockés dans le magasin de clés SAP Process Integration.

Pour utiliser cette option, la demande de transport doit être téléchargée et importée dans le système SAP ERP. Lorsque vous utilisez l'option de connexion directe à l'aide de l'interface utilisateur, les limitations suivantes sont appliquées -

• Aucune notification par e-mail lorsqu'une erreur se produit lors de l'intégration des données transactionnelles.

• Tous les messages d'erreur ne sont visibles que dans le moniteur d'exécution de l'intégration SAP ERP et SAP Process par l'administrateur Ariba.

• Lorsque vous vérifiez le code T SLGI, il ne stocke pas les détails de tous les journaux d'erreurs dans cette transaction.

Pour intégrer la solution Ariba Procurement au système SAP ERP, vous devez télécharger le transport ERP dans votre solution d'approvisionnement. Lors de l'importation de transports, vous devez définir un client cible lors de l'ajout à la file d'attente d'importation. Le système de gestion du transport dans le système SAP est installé et configuré par les administrateurs SAP.

La séquence d'installation des transports est mentionnée dans le fichier «Readme.txt» et ce fichier se trouve dans le fichier ZIP que vous téléchargez sur connect.ariba.com. Vous pouvez également importer le transport d'intégration en temps réel. Cependant, vous devez configurer le système SAP ERP pour utiliser le système en temps réel avec votre solution d'approvisionnement.

Pour spécifier le client cible, vous devez utiliser le système SAP Transport Management, code T: STMS

Connectez-vous au système SAP que vous souhaitez ajouter en tant que système dans le client 000 et saisissez le code de transaction → STMS. Si le système n'est pas ajouté, TMS vérifiera le fichier de configuration DOMAIN.CFG et vous invitera à en créer un. Cliquez sur → Sélectionnez la proposition et enregistrez. Le système restera initialement à l'état «En attente».

Pour terminer la tâche → connectez-vous au système de contrôleur de domaine → Transaction STMS → Allez dans Présentation → Systèmes. Vous pouvez maintenant voir qu'un nouveau système est disponible. Accédez à Système SAP → Approuver.

Les classeurs de mappage sont utilisés pour importer / exporter des données entre Ariba Procurement Solution et le système ERP. Ces classeurs de mappage peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l'entreprise. Lorsqu'une transaction sortante se produit, les données passent de XML à cXML et sont téléchargées vers Ariba Procurement Solution. Pour les transactions entrantes, il s'agit de l'ordre inverse - les données sont transformées de cXML en XML et déplacées vers le système ERP.

Les classeurs de mappage peuvent être téléchargés à partir de https://connect.ariba.com et vous pouvez personnaliser le mappage des champs entre XML et cXML en fonction des besoins de votre entreprise.

Step 1 - Pour télécharger les classeurs de cartographie, connectez-vous à https://connect.ariba.com

Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur et de mot de passe pour Ariba Connect, vous pouvez contacter le responsable de compte Ariba. Vous pouvez utiliser l'une des options ci-dessous pour gérer votre compte -

• mot de passe oublié
• Nouvel utilisateur
• Impossible d'accéder à votre compte

Step 2- Vous devez cliquer sur l'onglet Accueil → page Résumé du produit, cliquez sur Ariba Cloud Integration; cela ouvrira davantage la page d'intégration Ariba Cloud.

Step 3 - Dans la section Outils d'intégration, cliquez sur Outils d'intégration pour Ariba Procure-to-Pay.

La page Outils d'intégration pour Ariba Procure-to-Pay s'affiche.

Accédez à Outils d'intégration pour SAP → Outil et cliquez sur Classeurs de mappage.

La page Classeurs de mappage pour Ariba Procurement Solutions intégrés à SAP for Cloud Integration X.0 s'affiche. Cliquez sur Télécharger et spécifiez un emplacement sur votre disque dur pour télécharger les classeurs de mappage.

Les classeurs de mappage peuvent être téléchargés au format Zip.

Dans ce chapitre, nous allons apprendre à installer SAP Ariba. Tenez compte des éléments suivants pour installer SAP Ariba:

• Installation de SAP Ariba Notes
• Installation de l'adaptateur SAP Ariba
• Configuration fonctionnelle Ariba
• Configuration des services Web SAP Ariba
• Personnalisation de l'adaptateur selon les besoins de l'entreprise

Pour installer l'adaptateur SAP Ariba, vous devez vous rendre sur support.ariba.com et vous connecter à l'aide de votre SID et de votre mot de passe.

Pour télécharger le logiciel, vous devez disposer d'un ID DSC (Designated Support Contact). Les nouveaux utilisateurs peuvent s'inscrire sur le portail Ariba. Ouvrez https://support.ariba.com → Enregistrement d'un nouvel utilisateur

Une fois connecté à Ariba Portal, recherchez Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver. Comme mentionné, l'adaptateur réseau Ariba n'est disponible que pour les DSC.

L'étape suivante consiste à importer les fichiers d'adaptateur AN requis (.tpz) dans le référentiel SAP Enterprise Service.

Vous devez importer le produit Ariba Network et les définitions de composants requis (.zip) dans le répertoire SLD du paysage système.

Vous trouverez ci-dessous les codes de dépannage Ariba qui peuvent être utilisés pour résoudre l'un des problèmes -

Utilisation de SLG1 - Journal d'application: Afficher le code de transaction des journaux

Utilisation de SXI_MONITOR - Code de transaction Message Monitor

Utilisation de SBGRFCMON - Code de transaction du moniteur bgRFC

Les types de message suivants doivent être utilisés pour activer l'intégration -

• OrderRequest (sortant)
• ConfirmationRequest (entrante)
• ShipNoticeRequest (entrant)
• ServiceEntryRequest (entrant)
• ReceiptRequest (sortant)
• InvoiceDetailRequest (entrant)
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest (sortant)
• StatusUpdateRequest (sortant)
• PaymentProposalRequest (sortant)
• CopyRequest.PaymentProposalRequest (entrant)
• PaymentRemittanceRequest (sortant)
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (sortant)

Une fois l'installation de SAP Ariba et le chargement des données d'exemple terminés, les outils Ariba sont configurés par défaut. La configuration par défaut contient des fichiers de configuration pour définir les paramètres.

Types de fichiers de configuration

Il existe deux types de fichiers de configuration -

Fichiers système

Ces fichiers existent dans le répertoire BuyerServerRoot/ariba. Les fichiers définissent la configuration par défaut d'Ariba Buyer. Vous ne modifiez jamais les fichiers système dans le cadre d'une implémentation.

Fichiers d'extension

Ces fichiers existent dans le répertoire BuyerServerRoot/config et ces fichiers sont modifiés lors de la mise en œuvre.

Note- Pour changer la configuration Ariba, vous devez modifier les fichiers dans le répertoire config. Les fichiers du répertoire Ariba ne doivent pas être modifiés.

Les acheteurs Ariba utilisent différentes extensions de fichier pour différents types de fichiers. Le tableau ci-dessous répertorie les types de fichiers courants dans le répertoire Config -

Paramètres système et d'application

Dans SAP Ariba, chaque configuration possède un jeu de paramètres applicable à toutes les partitions. Dans config / parameters.table, les paramètres sont regroupés en deux types. Les types sont décrits ci-dessous -

Paramètres système

Ces paramètres sont les mêmes dans votre configuration, au niveau du serveur. Alors que la valeur de ce paramètre est définie dans la section Système, elle est appliquée à chaque partition qui existe dans votre configuration.

Paramètres d'application

Les valeurs de ces paramètres sont différentes selon les partitions. Bien qu'une valeur que vous définissez pour ce paramètre dans la section Application s'applique initialement à toutes les partitions, il est toutefois possible de fournir également des valeurs différentes pour différentes partitions.

Vous pouvez également créer des paramètres personnalisés dans la section des paramètres système ou d'application du fichier config / parameter.table. Par défaut, vous n'avez aucun paramètre sous la section personnalisée.

Symbole de date dans la configuration d'acheteur Ariba

Vous devez protéger les informations sensibles et crypter les informations dans les fichiers de configuration pour les protéger. Les fichiers de configuration des acheteurs Ariba peuvent contenir des informations sensibles telles que des noms d'ordinateur, des mots de passe ou des informations personnelles. Toutes ces valeurs sont au format texte brut et pour la protection, les valeurs doivent être cryptées.

Vous pouvez utiliser aribaencryptcommande et fournissez une chaîne comme argument. Cela mettra à jour config / parameter.table avec une valeur chiffrée.

Exemple

Utilisez aribaencrypt-key <key>. Ici, key est le nom d'un paramètre existant dans Parameters.table. Cela vous demandera de confirmer l'action et de poster la confirmation, la clé est correctement cryptée et stockée dans Parameters.table. Aucune autre étape n'est requise.

Sécurisation des tâches d'administrateur Ariba

Vous devez sécuriser les données via Ariba Administrator en utilisant les éléments suivants:

• L'accès aux événements d'intégration et aux tâches planifiées doit être sécurisé à partir d'Ariba Administrator à l'aide de l'événement d'intégration ExecutePermissionPull.

• Il est également possible d'implémenter la sécurité au niveau des fichiers en utilisant l'événement d'intégration «EditPermissionPull».

• Pour vous assurer que les tâches de l'administrateur sont sécurisées, vous devez modifier les autorisations d'espace de travail et de tâche dans les fichiers de configuration de l'espace de travail.

Vous devez également sécuriser différents objets dans la configuration Ariba. Cela peut être fait en attribuant des autorisations de lecture et de modification à l'objet dans le fichier ObjectPermission.csv.

Lors de l'utilisation de la configuration par défaut, le fichier ObjectPermission.csv se trouve dans le répertoire ci-dessous -

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

Le fichier ObjectPermission.csv contient les champs ci-dessous -

Dans la configuration de l'acheteur SAP Ariba, BuyerServerRoot / logs contient des fichiers journaux. Peu de fichiers contiennent également le nom du nœud à partir duquel les fichiers ont été générés.

Le tableau ci-dessous répertorie quelques fichiers journaux courants du répertoire des journaux. L'administrateur Ariba peut télécharger l'un des fichiers journaux à l'aide de l'option de tâche des fichiers journaux -

Lorsque nous comparons les systèmes de gestion des fournisseurs SAP tels que SRM ou le système SAP Ariba avec ServiceNow, ServiceNow est considéré comme un logiciel de gestion des services informatiques utilisé pour transformer les services et l'infrastructure informatiques à l'aide d'une plate-forme cloud unique.

L'outil Service Now est utilisé pour automatiser les processus de gestion des services informatiques, il est principalement utilisé pour gérer les tâches de gestion des services basées sur la technologie afin d'initier les flux de travail, les tâches d'approbation et d'autres processus de gestion des services informatiques traités.

L'image suivante montre les fonctionnalités communes disponibles dans l'édition Service Now Jakarta -

Comparaison de SAP Ariba avec Service Now

Quand vous comparez SAP Ariba with Service Now, Ariba est ouvert à tous les systèmes et à tous les types de biens et services, et offre la possibilité de se connecter à tous les types de fournisseurs et d'acheteurs sur un seul réseau mondial.

Grâce à Ariba Network (AN), vous pouvez collaborer avec les bons partenaires commerciaux et améliorer votre solution avec des applications et des extensions ciblées. Lorsque les utilisateurs sont connectés à AN, il vous permet de vous connecter à des millions de fournisseurs et de marchandiseurs (directs ou indirects). Voici les principales fonctionnalités fournies par le réseau SAP Ariba -

• L'un des principaux avantages de l'utilisation de la solution Ariba est qu'elle simplifie le processus d'approvisionnement et de sourcing avec une synchronisation facile avec SAP SRM et d'autres logiciels ERP.

• Il améliore l'expérience des fournisseurs et des acheteurs en créant une transformation numérique du processus de la chaîne d'approvisionnement.

• Avec une solution basée sur le cloud, SAP Ariba est accessible depuis différents emplacements avec un coût d'investissement initial très faible pour la mise en place de la solution.

• Il est facile de configurer les processus d'approvisionnement clés - Procure to pay (intégration du service des achats avec le service des comptes fournisseurs), Procure to Order en gérant les paniers d'achat.

• SAP Ariba permet un transfert facile des données de base - structure organisationnelle, fournisseurs et données GL vers la solution Ariba en utilisant une méthode d'intégration optimale.

• SAP Ariba propose un système automatisé de bout en bout qui élimine la complexité et permet aux acheteurs et aux fournisseurs de tout gérer, des contrats aux paiements, en un seul endroit.

SAP SRM (gestion de la relation fournisseur)

SAP SRMest un produit SAP qui facilite l'achat de biens via une plateforme Web. Les organisations peuvent se procurer tous les types de produits tels que les articles directs et indirects, les services et cela peut être intégré aux modules SAP ERP et à d'autres systèmes backend non SAP pour la comptabilité et la planification.

SAP SRM vous permet d'optimiser votre processus d'approvisionnement pour travailler efficacement avec les fournisseurs pour obtenir des avantages à long terme et également pour effectuer des prévisions, le cycle d'approvisionnement et travailler avec des partenaires. Vous pouvez réduire la durée et le coût du cycle d'approvisionnement en utilisant des méthodes innovantes pour gérer les processus métier avec les principaux fournisseurs.

SAP SRM prend en charge le cycle d'approvisionnement complet, c'est-à-dire, de la source et de l'achat au paiement, en passant par un processus d'approvisionnement complet avec les fournisseurs et en gérant efficacement les fournisseurs pour établir une relation à long terme.

SAP SRM vous aide à mettre l'accent sur la gestion des performances des fournisseurs, à rationaliser les opérations d'approvisionnement, à mettre en conformité les contrats et les politiques d'achat, et à améliorer la gestion globale des coûts et des dépenses.

L'avenir de SAP SRM est SAP S / 4 HANA et le système SAP Ariba pour des capacités exceptionnelles de gestion des achats et des fournisseurs. Lorsque vous avez mis en œuvre SAP S / 4 HANA, vous pouvez facilement étendre votre solution d'approvisionnement de la solution sur site au cloud et cela permet d'échanger des informations, d'améliorer la visibilité avec une grande efficacité et efficacité avec vos fournisseurs.

Tableau de bord de comparaison

KPI	SAP Ariba	ServiceNow
Intégration avec le système SAP S / 4HANA	SAP Ariba peut être facilement intégré sans utiliser de middleware ou SAP PI / HCI peut être utilisé à des fins d'intégration.	Need 3 rd plugins parti / middleware pour intégrer. Pas d'intégration standard et nécessite une certaine expertise pour exposer les services Web pour l'intégration ou l'option JCo pour l'intégration.
Fonctionnalité primaire	Ariba est une solution cloud pour l'approvisionnement, les contrats, la visibilité des dépenses, l'approvisionnement et Ariba Network.	ServiceNow est essentiellement un outil de billetterie utilisé pour gérer les tâches de gestion des services technologiques. Il fournit un catalogue de services centralisé permettant au personnel de demander des services technologiques ou des informations sur les applications et les processus utilisés dans le système.
Réunion des KPI de la gestion des fournisseurs	Avec l'utilisation de flux de travail préconfigurés basés sur les meilleures pratiques, des processus d'approbation faciles à automatiser pour la gestion des factures, des flux de travail procuration pour payer, etc.	Le système ServiceNow peut générer automatiquement une demande d'approbation à des individus ou à des groupes lorsque des critères spécifiques sont remplis; cependant, la personnalisation du processus d'approbation dépend des données de gestion des fournisseurs.
Autres bénéfices	1. Ariba propose un système automatisé de bout en bout qui élimine la complexité et permet aux acheteurs et aux fournisseurs de tout gérer, des contrats aux paiements, en un seul endroit. 2. Ariba Network est l'un des composants clés, qui fournit une place de marché B2B basée sur le cloud où les acheteurs et les fournisseurs peuvent se trouver et faire des affaires sur une plate-forme unique.	Déjà en place et peut être utilisé pour la gestion des tickets.
Coût	SAP Ariba propose quatre plans tarifaires: Select, Premier, Enterprise et Enterprise Plus. Les plans coûtent respectivement 50 $, 495 $, 2 495 $ et 7 495 $ par mois. Pour obtenir un devis, vous pouvez également atteindre-https://www.ariba.com/support/customer-hub	Le coût de Service Now dépend de la version requise.
Rapports	Grâce à l'utilisation de rapports personnalisés et composés dans Ariba, il est beaucoup plus avancé que les rapports standard dans un système ERP. Les types de rapport suivants sont pris en charge dans le système Ariba - Rapports pré-emballés Examiner les données Rapports personnalisés Rapports multi-faits Exporter des rapports Rapports composés	Les rapports de gestion des fournisseurs dépendent des données de gestion des fournisseurs. Fonctionnalité de rapport limitée par rapport à la fonction de rapport Ariba.

Dans la solution cloud SAP Ariba, les domaines de solution suivants sont couverts:

• SAP Ariba Supplier Management - Il gère les informations sur les fournisseurs, le cycle de vie, les performances et les risques en un seul endroit et est accessible de n'importe où.

• SAP Ariba Strategic Sourcing - Il gère les processus d'approvisionnement, de sous-traitance et d'analyse des dépenses pour tous les types de dépenses - matières directes, matières indirectes et services.

• Solutions SAP Ariba pour les dépenses directes - Aide à connecter les personnes, les partenaires, les processus et les informations nécessaires pour gérer toutes les activités de conception-livraison.

• SAP Ariba Procurement - Aide à assurer la conformité, la visibilité et le contrôle tout en réduisant les coûts et les risques.

• SAP Ariba Financial Supply Chain - Cela ferme la boucle source-règlement en augmentant le flux de trésorerie disponible, en libérant le fonds de roulement et en offrant plus de valeur nette.

Les modules SAP Ariba fournissent des conceptions de flux de travail faciles à utiliser qui ne nécessitent pas de personnalisation par des experts techniques. Il fournit des flux de travail préconfigurés basés sur les meilleures pratiques que vous pouvez utiliser correctement. Avec l'utilisation des fonctionnalités de glisser-déposer, vous pouvez facilement modifier les règles et avec l'utilisation du générateur de flux de travail, les utilisateurs peuvent facilement créer, tester et déployer des flux de travail.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

Il existe différents flux de travail de configuration qui peuvent être utilisés.

À partir du même lien, vous pouvez vérifier d'autres flux de travail configurables existants dans la solution Ariba -

Dans ce chapitre, nous verrons les types de rapport pris en charge dans le système Ariba -

• Rapports pré-emballés
• Examiner les données
• Rapports personnalisés
• Rapports multi-faits
• Exporter des rapports
• Rapports composés

En dehors de cela, si vous utilisez le système SAP S / 4 HANA, il fournit également différents rapports standard pour le système d'approvisionnement.

Il existe différentes vues de tableaux de bord sous chaque module Ariba qui peuvent être personnalisées en fonction des besoins et utilisées à des fins de reporting.

Dans SAP Ariba, les utilisateurs peuvent également modifier les fichiers CSV qui extraient des données de rapport, pour spécifier des propriétés de rapport ou des autorisations. Les propriétés du rapport peuvent être modifiées à l'aide des événements d'intégration ci-dessous -

• ReportQueryPull Integration Event - Ceci est utilisé pour interroger les requêtes API associées à chaque rapport.

• ReportMetaPull Integration Event - Cet événement est utilisé pour définir la visualisation du rapport et l'apparence de chaque rapport dans le système Ariba.

• ReportPermissionMap.csv File - Ceci définit la liste des rapports dans le système Ariba et contient une ligne pour chaque rapport.

• ReportColumnMeta.csv File - Ceci est utilisé pour définir le nom de la colonne dans chaque rapport.

L'intégration de SAP S / 4 HANA avec Ariba Network est native de SAP S / 4HANA et peut être effectuée dans le cadre de SAP S / 4HANA avec une configuration guidée. Vous pouvez accéder aux "Paramètres du compte Ariba" et cela ne nécessite pas l'utilisation d'un middleware. Pour respecter les politiques de votre organisation, vous pouvez intégrer à l'aide d'un middleware tel que SAP Process Orchestration PI / PO on-premise ou SAP HANA Cloud Integration HCI dans le cloud. SAP fournit également les meilleures pratiques pour vous montrer quelles alternatives de connectivité médiatisée doivent être utilisées pour l'intégration.

Avec l'intégration de SAP S / 4HANA et Ariba, le cloud permet les processus suivants -

• Collaboration de bons de commande
• Collaboration de factures
• Achat de services
• Gestion des remises
• Payment

Les moyens de connecter SAP S / 4 HANA au réseau Ariba

Il existe trois façons de connecter SAP S / 4HANA à Ariba Network:

Connectivité directe

Vous établissez une connexion système entre SAP S / 4HANA et Ariba Network sans utiliser de middleware. Sous les paramètres du compte Ariba, vous avez l'option de connectivité directe.

Connectivité médiée utilisant HCI

Vous établissez une connexion système à l'aide de l'intégration cloud SAP HANA entre SAP S / 4HANA et Ariba Network.

Connectivité médiée utilisant PI

Vous établissez une connexion système à l'aide d'un middleware entre SAP S / 4HANA et Ariba Network.

Les packages de conception SAP Process Integration (fichiers TPZ) sont disponibles sur ce lien https://connect.ariba.comdans un fichier ZIP. Vous devez télécharger le fichier ZIP et extraire les fichiers correspondant à la version requise.

Vous pouvez également consulter la note SAP 1991088 pour en savoir plus sur l'intégration.

Pour l'intégration entre SAP S / 4 HANA et Ariba Network, vous devez utiliser SAP Activate et les meilleures pratiques. Pour vérifier les bonnes pratiques, ouvrez l'URL -https://rapid.sap.com/bp/

Accédez à SAP S / 4HANA → Intégration → SAP Best Practices pour l'intégration de SAP S / 4HANA avec Ariba Solutions

Voici le lien de l'explorateur des meilleures pratiques SAP pour apprendre l'intégration du réseau SAP Ariba avec S / 4 HANA pour différents éléments de portée -

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

Pour ouvrir l'une des meilleures pratiques, vous pouvez cliquer sur n'importe quel lien et il affichera les avantages commerciaux et le flux de processus dans le cadre de cette meilleure pratique.

Responsabilités du poste de développeur SAP Ariba

Voici les différentes exigences et responsabilités d'un développeur SAP Ariba -

• Expérience de l'intégration Ariba avec des systèmes ERP backend et de 2 à 4 implémentations complètes du cycle de vie des applications Ariba.

• Connaissance technique des solutions et produits Ariba.

• Expérience de mise en œuvre d'Ariba On Demand, doit inclure une expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants -

  • Fonctionnalités SAP Ariba Procurement, notamment SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Guided Buying, SAP Ariba Catalog et SAP Ariba Invoice Management.

  • SAP Ariba Commerce Automation, Payables and Supply Chain Collaboration à l'aide du réseau Ariba.

  • Expérience de l'intégration de SAP Ariba avec SAP S / 4HANA, SAP ERP ou d'autres systèmes backend non SAP.

  • Connaissance de la mise en œuvre de SAP Notes et des meilleures pratiques d'intégration.

  • Connaissance de la personnalisation d'une solution selon les besoins de l'entreprise et capacité de convertir les exigences de l'entreprise en spécifications techniques.