Archivage des éléments de travail
Dans le système SAP, il est possible d'archiver tous les éléments de travail terminés. Vous pouvez également obtenir toutes les données d'un élément de travail. Vous pouvez afficher les éléments de travail réalisés mais ils ne peuvent pas être chargés dans le système SAP. Lorsque vous archivez des éléments de travail, cela inclut l'archivage des données du journal, des données du gestionnaire de flux de travail, des éléments de travail dépendants et des pièces jointes aux éléments de travail.
Les éléments de travail avec le statut suivant peuvent uniquement être archivés.
- Éléments de travail terminés
- L'exécution de l'élément de travail est terminée
- Lorsque l'élément de travail n'est pas requis pour la logique de flux de travail
- Eléments de travail annulés
Pour archiver des éléments de travail, vous devez accéder à Outils → Workflow d'entreprise ou Développement → Workflow → Administration → Workflow Runtime → Réorganisation → Archiver l'élément de travail.
Pour archiver l'élément de travail, vous pouvez utiliser les critères de sélection suivants -
- Numéro d'article
- Identificateur de tâche
- Agent réel de l'élément de travail
- Date de création
- Date d'achèvement
Suppression des éléments de travail archivés
Vous pouvez également supprimer des éléments de travail qui ne sont pas archivés. Pour supprimer des éléments de travail, accédez à Outils → Business Workflow ou Développement → Workflow, puis Administration → Workflow Runtime → Réorganisation → Archiver l'élément de travail ou T-Code: SWWL.
Avec les critères de sélection indiqués ci-dessous, vous avez la possibilité de supprimer immédiatement les éléments de travail / Supprimer également les données du journal. Pour supprimer l'élément de travail, entrez les champs requis et cliquez sur le bouton Exécuter en haut.
Pour afficher les éléments de travail archivés, vous devez utiliser le rapport «RSWWARCR».
Note - Dans le cas où vous souhaitez supprimer directement les éléments de travail qui répondent aux critères d'archivage, il est recommandé de les archiver d'abord, compte tenu des performances d'utiliser le programme de suppression de l'objet d'archivage WORKITEM plutôt que de supprimer directement les éléments de travail.