SAP CCA - Données de base

Dans le système SAP, vous utilisez le centre de coûts pour déterminer la structure de votre organisation. Les données de base dans le centre de coûts restent les mêmes pendant des périodes plus longues. Pour détecter les erreurs dans le centre de coûts, vous devez exécuter la planification du centre de coûts qui génère des rapports de zone. Il est nécessaire de conserver les mêmes données de base pour effectuer ces analyses.

Vous pouvez gérer manuellement les données de base dans le système SAP ou passer du système externe. Pour charger les données de base, vous pouvez utiliser les processus suivants -

• Données externes des modules fonctionnels
• Données externes des BAPI

Dans le système SAP, vous avez généralement deux types de données -

Données de transaction

Les données de transaction ne cessent de changer dans le système et sont stockées dans des tableaux d'articles.

Données de base

Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes pour créer ou modifier les données de base -

• Centre de coûts
• Éléments de coût
• Types d'activités
• Chiffres clés
• Resources

Pour chacun des objets ci-dessus, vous pouvez exécuter plusieurs fonctions dans le système SAP. Les fonctions suivantes sont disponibles -

Éléments de données de base	Les fonctions
Centre de coûts	Créer, modifier, afficher, supprimer et afficher les modifications
Éléments de coût	Créer, modifier, afficher, supprimer et afficher les modifications
Types d'activités	Créer, modifier, afficher, supprimer et afficher les modifications
Chiffres clés	Créer, modifier, supprimer et afficher
Processus d'affaires	Créer, modifier, supprimer et afficher

Centre de coûts

Le centre de coûts en comptabilité est utilisé pour différencier les différentes activités et pour le contrôle différencié des coûts engendrés dans une organisation. Chaque centre de coûts est affecté à différents types d'activité et chaque type d'activité affiche les activités spécifiques dans le centre de coûts.

Les centres de coûts peuvent être combinés dans des groupes de centres de coûts et ils peuvent être utilisés pour créer des hiérarchies de centres de coûts en combinant le domaine de responsabilité et d'autres facteurs. Pour créer un centre de coûts, vous devez d'abord définir la structure hiérarchique du centre de coûts.

Éléments de coût

L'élément de coût est appelé élément de coût pertinent dans le plan comptable. Dans SAP Cost Center Accounting, vous disposez des éléments de coût suivants:

Éléments de coût primaires

Un élément de coût principal est défini comme des éléments pour lesquels le compte Grand livre général existe dans la comptabilité financière FI.

L'élément de coût principal commun comprend:

• Frais de personnel
• Coût des matériaux

Éléments de coût secondaires

Ces éléments sont gérés dans la comptabilité analytique. Pour créer un élément de coût secondaire, le système vérifie d'abord les comptes déjà existants dans la comptabilité financière et s'il existe un compte, il est impossible de créer un élément de coût secondaire.

L'élément de coût pour le règlement des commandes est un exemple courant d'élément de coût secondaire.

Types de catégorie d'élément de coût

La catégorie d'élément de coût est utilisée pour définir si vous pouvez imputer directement ou non à l'élément de coût. Lorsque vous imputez un montant fixe à un élément de coût en mentionnant un numéro de compte, cela s'appelle la comptabilisation directe. Dansdirect posting, vous pouvez imputer directement à tous les éléments de coût principaux en spécifiant le numéro de compte.

Lorsque vous ne pouvez pas saisir de numéro de compte avec la transaction comptable et que le système détermine automatiquement le compte au moment de la comptabilisation, on parle de indirect posting.

Gestion des données de base des éléments de coût

Dans le système SAP, les données de base des éléments de coûts sont gérées à l'aide de dépendances basées sur le temps. Il existe différentes dépendances temporelles dans un système SAP -

Champs indépendants du temps (I)	Champs basés sur l'année Fisco (Y)	Champs basés sur la période (P)	Champs de jour (D)
La description	Caractéristiques des éléments de coût	Aucun	Attribution de compte par défaut
Nom	Catégorie d'élément de coût
	Indicateur de qualité d'enregistrement
	Unité de mesure

Chiffres clés statistiques

Les ratios statistiques peuvent être définis manuellement ou vous pouvez les transférer automatiquement à partir du système d'information de l'application système SAP.

Les chiffres clés peuvent être définis comme -

• Fixed values - Tous les ratios que vous définissez comme des valeurs fixes sont disponibles pour le positionnement en plein exercice.

• Total values - Les ratios définis comme valeurs totales ne sont disponibles que pour enregistrement dans la période définie.

Ressources

Les ressources sont utilisées pour effectuer une planification des coûts basée sur la quantité pour les centres de coûts, les commandes et l'élément d'OTP. Dans le système SAP, selon les données disponibles, vous pouvez sélectionner parmi les types de ressources suivants -

• Type R pour le contrôle des frais généraux
• Le type M représente le type de matériau
• Le type B fait référence aux objets de planification de base

La structure des données de base des ressources contient les champs suivants:

• Clé de ressource
• Organisation des achats
• Type de ressource
• Période de validité de la ressource
• Plant
• Unités de ressources
• Élément de coût
• Nom de la ressource
• Material
• Coût de l'objet de base