VersionOne - Guide rapide
VersionOne est un outil de gestion de projet basé sur le Web utilisé par les testeurs, les développeurs et d'autres parties prenantes pour gérer, suivre et organiser les efforts de test de logiciels. Il suit et couvre le cycle de vie complet des méthodologies Agile. Il prend en charge de la première étape en tant que Backlog produit à l'étape finale du projet en tant qu'achèvement et livraison.
Points intéressants
VersionOne prend en charge un large éventail de fonctionnalités et est l'un des meilleurs outils de gestion de projet disponibles pour Agile. VersionOne rejoint CollabNet pour intégrer DevOps à la table.
Following are a few interesting facts about VersionOne −
VersionOne a aidé à apporter l'outil de gestion Agile en 2002.
VersionOne est également connu sous le nom d'outil de gestion agile.
Il est développé et protégé par les droits d'auteur de VersionOne Inc.
VersionOne est un outil Web qui prend en charge tous les navigateurs, en particulier Chrome, Firefox, IE, etc.
Il prend en charge différents systèmes d'exploitation Windows tels que Windows XP, Vista, 7, Mac, etc.
VersionOne offre une période d'essai de 30 jours.
Il prend en charge toutes les phases de planification, de planification, de collaboration, de suivi et de reporting pour les projets, les versions, les itérations, les épopées, les histoires, les défauts, les tâches, les tests, les équipes et les membres de l'équipe.
VersionOne a été désignée comme l'un des meilleurs endroits où travailler par le Atlanta Business Chronicle.
Désormais, CollabNet et VersionOne ont fusionné pour accélérer l'innovation dans le développement et la livraison de logiciels d'entreprise en 2017.
VersionOne peut être personnalisé à l'aide de diverses méthodologies telles que SAFe, Scrum, Kanban, Lean, XP et DAD.
Licence et essai gratuit
VersionOne est utilisé au niveau commercial dans diverses industries du logiciel. Il permet aux nouveaux utilisateurs de parcourir l'outil en offrant un accès gratuit limité. Dans cette section, nous verrons comment VersionOne se connecte à différents groupes d'utilisateurs au niveau personnel et commercial -
VersionOne est un outil commercial et disponible en version d'essai pour une période limitée de 30 jours. Pour un usage personnel, un utilisateur peut s'inscrire et acquérir une expérience pratique de VersionOne.
Pour utiliser les services VersionOne, une licence est requise. Après 30 jours, si un utilisateur souhaite continuer à utiliser VersionOne, une licence est requise. En achetant l'un des produits, VersionOne fournit une clé de licence pour continuer pendant une certaine période de temps en fonction des contrats d'achat.
VersionOne fournit une licence gratuite pendant 30 jours pour l'accès basé sur le cloud ainsi que la configuration du serveur local. L'utilisateur peut également configurer le serveur hôte sur sa machine locale en suivant les instructions d'installation et en remplissant les conditions préalables.
Utilisations de VersionOne
Il existe un large éventail d'avantages et d'utilisation de VersionOne en fonction de la taille de l'équipe, du type de travail et d'autres facteurs. Les avantages et l'utilisation sont énumérés ci-dessous -
VersionOne est utilisé pour suivre toutes les activités d'assurance qualité à partir de la 1ère phase du cycle de vie des tests logiciels dans Agile. Le suivi peut être démarré de l'ajout des exigences à l'acceptation de l'exigence par le Product Owner.
VersionOne est utile dans la gestion de projet, la gestion des défauts et pour personnaliser en différentes méthodologies agiles selon les exigences. Un utilisateur doté du rôle approprié peut personnaliser les champs, tableaux, rapports et affichages VersionOne en fonction des exigences et des normes du projet.
En plus de ce qui précède, VersionOne prend également en charge la gestion agile du portefeuille, la cartographie des produits, la gestion des tests de régression, la gestion des idées client, les visualisations agiles et les rapports et analyses personnalisés.
Il prend en charge toutes les activités de niveau macro effectuées par QA.
VersionOne est très utile pour effectuer des tâches d'assurance qualité telles que la planification, la planification, la collaboration, le suivi et le reporting de projets, etc.
Spécifications VersionOne
La base de VersionOne est combinée avec des technologies et des idées différentes et récentes. Pour utiliser un outil VersionOne développé, des supports matériels et logiciels sont nécessaires aussi bien côté serveur que côté client. Le tableau suivant répertorie les spécifications importantes de VersionOne -
| Sr.No. | spécification | La description |
|---|---|---|
| 1 | Copyright de l'application |
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| 2 | Portée de l'outil |
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| 3 | Méthodes de test |
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| 4 | Objectifs de l'outil |
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| 5 | Fonctions de gestion |
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| 6 | Configuration matérielle requise pour le serveur |
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| sept | La gestion des erreurs |
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| 8 | Interface utilisateur disponible |
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Dans ce chapitre, nous aborderons les différentes fonctionnalités de VersionOne. La principale caractéristique de VersionOne est d'attirer les QA et d'autres parties prenantes pour la gestion Agile.
Fonctionnalités principales de VersionOne
VersionOne fournit un large éventail de fonctionnalités qui s'avèrent bénéfiques pour l'équipe Agile Project. Il ne prend pas seulement en charge la gestion de projet, mais aussi comment faire les activités quotidiennes au cas où l'équipe ne serait pas située localement. Il fournit une solution logicielle pour mettre en œuvre l'agilité au sein de l'équipe située dans le monde entier.
Le tableau suivant répertorie les principales fonctionnalités de VersionOne -
| Sr.No. | CARACTERISTIQUES de base | La description |
|---|---|---|
| 1 | Supports de test |
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| 2 | Centralisez et organisez |
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| 3 | Gérer et suivre les progrès |
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| 4 | Notification |
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| 5 | Recherche avancée |
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| 6 | Rapports |
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| sept | Évoluez avec la croissance de l'équipe |
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| 8 | L'intégration |
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| 9 | Caractéristiques communes |
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| dix | Récupérer des données |
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VersionOne propose un essai gratuit de 30 jours aux utilisateurs enregistrés. La version d'essai gratuite de VersionOne comprend des fonctionnalités de base. TestRail a également d'autres plans avec différentes fonctionnalités avancées et compléments. Le coût dépend des produits fournis.
VersionOne propose les différents produits suivants -
- Team
- Ultimate
- Catalyst
- Enterprise
VersionOne Team est gratuit pour Single Team avec des fonctionnalités de base pour d'autres produits. VersionOne offre une période d'essai de 30 jours.
En visitant https://www.versionone.com/product/lifecycle/pricing-and-editions/ un utilisateur peut voir les différents plans disponibles à des fins d'essai.
Configuration pour les essais gratuits
Pour utiliser la version d'essai gratuite, une configuration de base unique est requise. Cela inclut l'inscription à VersionOne en fournissant des détails de base et en obtenant une URL personnelle par e-mail pour accéder à VersionOne.
Dans les étapes suivantes, nous allons apprendre à configurer le VersionOne lors de son premier accès -
Visite https://www.versionone.com/ et cliquez sur Try Free en haut à droite comme indiqué dans la capture d'écran suivante -
Il ouvre un formulaire de base pour créer un compte VersionOne.
Entrez les détails dans les champs suivants comme indiqué dans les captures d'écran suivantes -
Nom, organisation, désignation, numéro et pays. Ce sont des détails de base sur l'utilisateur et utiles pour configurer le profil après avoir accédé à VersionOne. Ces détails aident à maintenir un concept d'utilisateur unique. Un utilisateur ne peut pas entrer des enregistrements en double pour s'inscrire.
Email - Veuillez noter qu'il accepte Gmail, Yahoo, Outlook. Il peut également s'agir d'un courrier électronique professionnel.
Après avoir entré tous les détails, cochez la case Termes et services et cliquez sur «Commencer votre essai gratuit».
Il affichera la page suivante où un utilisateur doit créer un mot de passe et fournir le nom du projet / sprint. Maintenant, cliquez sur Configurer.
En cliquant sur Configurer, VersionOne crée l'URL personnelle et le compte pour accéder à l'essai gratuit et envoyer l'e-mail, fourni dans le formulaire à la 1ère page.
Un e-mail ressemblera à celui de la capture d'écran suivante -
En visitant l'URL donnée, un utilisateur obtiendra une page de connexion pour VersionOne.
Dans ce chapitre, nous allons apprendre les étapes de connexion à VersionOne.
Suivez ces étapes pour vous connecter à VersionOne.
Step 1- Pour vous connecter à VersionOne, accédez à votre exemple de site Web, fourni par e-mail lors de la création de l'essai gratuit. Cela ouvrira une page de connexion.
Step 2 - Entrez votre adresse e-mail enregistrée comme nom d'utilisateur et mot de passe (sélectionné lors de la création du compte).
Step 3 - Cliquez sur le bouton Connexion.
La capture d'écran suivante montre comment se connecter à VersionOne à l'aide des informations d'identification -
En cas d'erreur
Lors de la connexion, un utilisateur peut faire face à des erreurs dues à une mauvaise combinaison nom d'utilisateur / mot de passe. Un utilisateur peut utiliser différentes fonctionnalités disponibles pour réinitialiser le mot de passe et se reconnecter. Ici, nous verrons quelles erreurs un utilisateur peut rencontrer et comment trouver une résolution à de telles instances -
En raison d'une connexion infructueuse, une page comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous peut apparaître.
Une erreur peut survenir en raison d'une mauvaise combinaison d'ID de messagerie ou de mot de passe.
La capture d'écran suivante montre le message d'erreur qu'un utilisateur reçoit si les informations d'identification ne sont pas correctes -
Si vous avez oublié le mot de passe, pour le récupérer -
Cliquez sur «Mot de passe oublié» à côté du bouton Connexion.
Entrez l'e-mail de connexion.
Cliquez sur le bouton Réinitialiser le mot de passe. Il demande à entrer l'e-mail enregistré pour envoyer le lien de réinitialisation du mot de passe.
La capture d'écran suivante montre comment récupérer le mot de passe si vous avez oublié -
Un utilisateur recevra un e-mail avec des détails pour réinitialiser le mot de passe.
Lors de la connexion réussie
Dans cette section, nous discuterons du fonctionnement de VersionOne en cas de connexion réussie.
Une fois la connexion réussie, la page Mon abonnement s'affiche. La capture d'écran suivante affiche la page d'accueil de VersionOne lors d'une connexion réussie
Une fois connecté à VersionOne, un utilisateur peut accéder au tableau de bord où la progression du travail est résumée et un utilisateur peut également personnaliser les rapports et les matrices. Un tableau de bord est personnalisé par l'administrateur. En fonction des rôles, l'administrateur peut définir l'accès à VersionOne. Le tableau de bord est similaire à la page d'accueil qui affiche tous les détails importants et fournit des liens pour accéder à d'autres modules. Dans ce chapitre, nous verrons les fonctionnalités et la personnalisation de Dashboard.
Points à noter
Par défaut, le tableau de bord fournit des détails importants sur le projet et la progression. Il affiche les données pour différents modules tels que la hiérarchie des projets, le nombre de problèmes en suspens, le nombre de backlog, les défauts au niveau du projet dans la hiérarchie. Dans la section suivante, nous discuterons des fonctionnalités importantes de Dashboard -
Pour accéder à la page Mon tableau de bord, cliquez sur le lien Ma maison → Mon tableau de bord comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Il affiche la page Tableau de bord avec la configuration par défaut.
Dans la page Tableau de bord, Mon résumé de projet est situé en haut de la page. Il affiche différentes métriques pour évaluer l'état d'un projet. Des filtres sont également disponibles pour rechercher des détails de projets spécifiques. Par défaut, les champs suivants s'affichent pour chaque projet -
Titre du projet
Owner
Date de fin
Date de fin prévue
Barres de progression (survolez pour voir les estimations ouvertes et fermées)
Ouvrir les articles / articles de backlog
Nombre de défauts ouverts
Nombre de problèmes ouverts
La barre de navigation, présente en haut de la page, sera la même sur toutes les pages / tous les écrans de VersionOne - Projet, Portfolio, Produit, Release et Team. La barre de navigation comporte de nombreux sous-liens sous chacun de ces liens. Sur le côté droit de la même barre de navigation, la section Rapport est également disponible. En cliquant sur ces liens et sous-liens, un utilisateur peut accéder à différents modules / fonctionnalités pris en charge par VersionOne
Le tableau de bord a différents liens en haut à droite. Celles-ci sont identiques sur toutes les pages - Navigateur de site, Paramètres, Profil utilisateur et Aide. Il s'agit de la fonctionnalité statique de la conception HTML VersionOne.
Dans l'extrême gauche, il affiche quelques liens de raccourcis utiles tels que Ajouter un nouvel élément pour un élément du backlog, un défaut, une histoire, etc., Mes modifications récentes pour afficher toutes les modifications récentes, les salles, la feuille de temps, la collaboration, les conversations, les sujets et les éléments supprimés. La capture d'écran suivante affiche le tableau de bord de VersionOne -
Ajouter un graphique
Le tableau de bord peut être personnalisé en ajoutant différents graphiques disponibles pour suivre la progression quotidienne du projet / sprint. Un utilisateur peut ajouter l'un des graphiques suivants à la page Mon tableau de bord. Ces graphiques (affichés au bas de la page) permettent de suivre la progression du projet, le sprint / itération et l'état de l'équipe.
Projet Burndown
Burndown Sprint / Itération
Tendance des éléments de travail
Tendance de priorité des défauts
Tendance de priorité des défauts
Tendance des tests
Temps de cycle de l'élément de travail
Flux cumulatif des éléments de travail
Pour ajouter un graphique, cliquez sur le bouton Ajouter un graphique présent sur la page Mon tableau de bord et sélectionnez l'un des graphiques comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Il affiche tous les graphiques disponibles à ajouter au tableau de bord.
Après la sélection, le graphique apparaît en bas de la page comme indiqué ci-dessous -
Profil de l'utilisateur
Un utilisateur connecté peut afficher son profil dans VersionOne. Un utilisateur avec le rôle d'administrateur aura accès à tous les profils des utilisateurs et peut également modifier / mettre à jour. Dans cette section, nous verrons comment afficher le profil et mettre à jour les détails.
En cliquant sur l'icône Profil, un utilisateur peut afficher les options suivantes -
My Details - l'utilisateur peut consulter son profil personnel comme indiqué ci-dessous -
Il ouvre les détails du profil avec le bouton Modifier sur le côté droit. Un utilisateur peut afficher l'historique et le type d'application en cliquant sur l'onglet correspondant. Dans les détails, un utilisateur peut également voir l'appartenance au projet, les projets détenus, les liens et les pièces jointes.
La capture d'écran suivante affiche la page de détails de l'utilisateur -
Modifiez les détails sur cette page.
Une fois qu'un utilisateur clique sur le bouton Modifier, les détails de l'utilisateur s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre en mode édition. Un utilisateur peut modifier les détails et cliquer sur Enregistrer pour enregistrer les modifications comme indiqué ci-dessous -
Lifecycle Preferences - Un utilisateur peut sélectionner la navigation, les options de transfert d'e-mail, les notifications d'événements et les paramètres de rapport comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Change Password - En utilisant cette option, l'utilisateur peut changer le mot de passe actuel et en définir un nouveau.
Push Notifications - Il gère la notification des applications tierces.
Applications - Il gère les clés et les jetons des applications tierces.
Logout - En cliquant sur Déconnexion, un utilisateur reviendra à la page de connexion et ne pourra pas accéder aux détails du projet sans se reconnecter comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
VersionOne prend en charge la fonctionnalité d'invitation. Un utilisateur connecté peut inviter un nombre illimité d'utilisateurs à rejoindre VersionOne. Un utilisateur avec le rôle d'administrateur peut directement ajouter l'utilisateur dans VersionOne. Dans ce chapitre, nous verrons comment inviter l'utilisateur.
Suivez ces étapes pour inviter de nouveaux utilisateurs dans le domaine VersionOne -
Accédez à l'icône Paramètres présente en haut à droite de chaque page et sélectionnez Membres comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Il ouvre la page du membre avec les détails de l'utilisateur.
La connexion en tant qu'administrateur système est une condition préalable pour afficher cette option.
La page Membres qui s'ouvre affiche une liste des membres ayant accès au domaine.
Sur le côté droit, un utilisateur peut afficher le bouton Inviter un membre où un utilisateur peut sélectionner Inviter un membre ou Ajouter un membre.
Inviter un membre - Un utilisateur reçoit un e-mail pour rejoindre VersionOne
Ajouter un membre - L'administrateur fournit un nom d'utilisateur et un mot de passe pour ajouter l'un des membres de l'équipe qui a déjà accès à VersionOne pour un domaine différent. Il permet essentiellement l'accès du projet à un membre de l'équipe
La capture d'écran suivante affiche l'option Inviter un membre -
La capture d'écran suivante affiche le formulaire Inviter des membres dans lequel l'administrateur entre l'e-mail du membre invité, le projet à attribuer et le rôle à offrir. Après avoir sélectionné, cliquez sur le bouton Inviter des membres.
L'utilisateur recevra l'e-mail pour rejoindre VersionOne avec un lien.
Ajouter un membre
Un utilisateur administrateur peut directement ajouter un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs dans VersionOne et peut définir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour l'utilisateur ou pour le compte du groupe. Il est utile lorsqu'un membre de l'équipe a besoin d'un accès rapide à un projet spécifique.
Voyons maintenant les étapes pour ajouter un membre de l'équipe. Les étapes sont les suivantes -
Pour ajouter un seul utilisateur, cliquez sur l'option Ajouter un membre. Il ouvrira un formulaire dans lequel vous devrez entrer le nom complet, le nom court, le nom d'utilisateur, le mot de passe, l'adresse e-mail, la notification, les privilèges d'administrateur, la description, etc. comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Maintenant, cliquez sur Save/Save & New/Save & Bouton Afficher pour terminer le processus d'ajout.
Save & New - Il ajoutera l'utilisateur et ouvrira un nouveau formulaire pour ajouter un autre utilisateur.
Save & View - Il ajoutera l'utilisateur et ouvrira les détails de l'utilisateur ajouté.
Dans ce chapitre, nous verrons comment ajouter un projet dans VersionOne.
Project est l'épine dorsale d'un outil de gestion de projet. Le projet représente un ensemble d'éléments et de tâches qui doivent être achevés dans un délai défini pour le considérer comme terminé. Jusqu'à ce qu'un projet trouve son existence, aucune des autres fonctionnalités / tâches ne peut être exécutée. Le projet regroupe tous les sprints / backlogs / tâches / problèmes, etc. en un seul endroit. Dans ce chapitre, nous aborderons l'ajout d'un projet dans VersionOne.
Pour ajouter un projet, un utilisateur doit avoir le rôle d'administrateur système.
Créer un projet
Project aide à maintenir la hiérarchie de tous les sous-éléments tels que l'arriéré, les défauts et les problèmes afin de le terminer dans le temps défini. Ceux-ci sont utiles pour centraliser plusieurs backlogs ainsi que la relation avec le projet. Dans cette section, nous allons discuter des étapes effectuées pour ajouter un projet dans VersionOne. Les étapes sont les suivantes
Connectez-vous en tant qu'administrateur et accédez aux paramètres, présents en haut à droite, puis sélectionnez Administrateur de projet et de champ → Projet comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Il ouvre la page Projet et affiche tous les projets disponibles dans la hiérarchie. Il n'affichera aucun projet au cas où aucun des projets ne serait ajouté auparavant.
Développez le système (tous les projets). Cliquez sur le bouton Ajouter un projet enfant à côté du projet parent sous lequel l'utilisateur souhaite créer le nouveau projet comme indiqué ci-dessous -
Il ouvre le formulaire d'ajout de projet où un utilisateur doit entrer les détails dans les différents champs -
| Champ | action | La description |
|---|---|---|
| Titre | Tapez le nom du projet. | Le nom du projet / de la version tel qu'il s'affiche dans l'arborescence du projet. |
| Projet parent | Ce champ est prérempli avec le nom du projet parent. Cliquez sur le nom pour afficher des détails supplémentaires. | Le nom du projet qui est un niveau plus haut dans la hiérarchie de l'arborescence du projet. |
| Calendrier d'itération | Cliquez sur la loupe pour attribuer un calendrier d'itération au projet. | Le calendrier d'itération affecté au projet. . |
| Niveau de planification | Sélectionnez l'une des options suivantes -
|
Indique comment le nœud spécifique est utilisé dans le projet. Lorsque cet attribut est défini sur un projet, tout nouveau projet enfant se verra automatiquement attribuer la valeur suivante de la liste. |
| La description | Tapez une description narrative du projet | Il s'agit d'un champ de texte riche qui permet d'ajouter des détails étendus sur le projet. |
| Budget | Saisissez le montant du budget | Le montant du budget alloué pour le projet / la version. |
| Date de début | La date de début du projet. | La date de début du projet. Ce champ est requis. |
| Date de fin | La date de fin du projet. | La date de fin du projet. Ce champ est facultatif. |
| Statut | Sélectionnez le statut du projet. | Indique l'état du projet. |
| Propriétaire | Tapez les trois premiers caractères du nom du propriétaire du projet. | La personne à contacter si vous avez des questions. |
| Butin cible | Tapez le montant du Swag. | Le nombre d'utilisateurs de Swag qui s'attend à être livré dans le projet. Utile lors de la planification. |
| Points d'estimation cible | Saisissez le montant de l'estimation cible. | Le montant de l'estimation que vous prévoyez d'être livré dans le cadre du projet. Utile lors de la planification. |
| Suite de tests | Sélectionnez une TestSuite dans la liste déroulante. | TestSuite affecté au projet. |
| Pipelines | Sélectionnez un pipeline dans la liste déroulante. | Pipelines affectés au projet. |
| Référence | Saisissez toute information supplémentaire sur le projet. | Champ de texte court de forme libre pour des informations sur le projet. |
Maintenant, cliquez sur Enregistrer / Enregistrer et nouveau / Enregistrer et afficher comme le montre la capture d'écran ci-dessous -
Après avoir cliqué sur Enregistrer, le projet est répertorié comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Il existe également un bouton Déplacer, Modifier, Fermer et Supprimer pour modifier les détails du projet et les supprimer de la liste du projet.
La planification de portefeuille est utilisée pour se concentrer sur la planification de haut niveau. Il consolide les fonctionnalités de planification, de hiérarchisation, de suivi et d'estimation du portefeuille. Dans ce chapitre, nous discuterons de l'arborescence du portefeuille, des feuilles de route, du tableau Kanban et de la chronologie. L'arborescence du portefeuille et les feuilles de route sont utilisées à la phase de planification, tandis que le tableau Kanban et la chronologie sont utilisés pour suivre la progression.
Points à noter
Dans cette section, nous verrons comment accéder à Portfolio et aux différents sous-éléments.
Portfolio consolide la planification du portefeuille, ses fonctions de suivi, de hiérarchisation et d'estimation.
Un utilisateur peut accéder à la planification du portefeuille en accédant à Portfolio → Planification.
De même, les salles de suivi et de planification sont accessibles comme indiqué ci-dessous -
La planification du portefeuille comprend l'arborescence du portefeuille, les feuilles de route, les budgets et les thèmes stratégiques.
Le suivi du portefeuille comprend un tableau Kanban, un calendrier du projet et un tableau de flux de valeur.
Arborescence du portefeuille
L'arborescence du portefeuille représente les éléments du portefeuille dans la hiérarchie - De haut niveau à granulaire. C'est comme l'arborescence parent-enfant où chaque élément du portfolio est situé sous l'élément parent. Dans la hiérarchie / arborescence, le portefeuille présent en haut est le niveau le plus élevé et diminue pas à pas pour l'élément suivant présent en dessous. Dans cette section, nous discuterons du fonctionnement de l'arborescence du portefeuille.
L'arbre de portefeuille (anciennement connu sous le nom d'arbre épique) permet de définir et d'évaluer la hiérarchie fonctionnelle des fonctionnalités.
Un utilisateur peut hiérarchiser les fonctionnalités en fonction de leur valeur relative et de leur coût élevé.
Chaque fois que nécessaire, un utilisateur peut décomposer les éléments de portefeuille en un à plusieurs niveaux détaillés d'éléments de sous-portefeuille et d'éléments de backlog pouvant être fournis par les équipes.
Pendant que l'équipe travaille sur les éléments du backlog, l'arborescence du portefeuille suit la progression des éléments du portefeuille. La capture d'écran suivante affiche l'arborescence Portfolio -
Pour ajouter une nouvelle hiérarchie de portefeuille, l'utilisateur peut cliquer sur Ajouter un élément de portefeuille présent en haut à droite.
Pour ajouter un élément de portefeuille dans la hiérarchie existante, cliquez sur Ajouter un élément de portefeuille enfant au niveau correspondant, présent à droite de chaque portefeuille comme indiqué ci-dessous. Il ouvre le formulaire Ajouter un portefeuille où l'utilisateur fournit des détails et clique sur Enregistrer.
Cartes routières
Les feuilles de route offrent un moyen flexible d'afficher les étapes importantes aux parties prenantes. Il est utilisé pour définir un objectif de haut niveau dans un temps défini. Dans cette section, nous discuterons des fonctionnalités des feuilles de route et de leur fonctionnement.
La feuille de route est utilisée pour maintenir l'équipe au courant des progrès.
Il tient les parties prenantes au courant afin qu'elles puissent comprendre les priorités et le calendrier actuels et suivre comment leurs besoins seront satisfaits au fil du temps.
Il fournit une meilleure rétroaction dans le cycle de planification en ce qui concerne la façon dont les parties prenantes priorisent les exigences.
Pour accéder aux feuilles de route, accédez à Portfolio → Planification → Feuilles de route.
Il a 2 mises en page différentes - Conseil et chronologie
La capture d'écran suivante affiche la vue Disposition de la carte -
La capture d'écran suivante affiche la disposition de la chronologie en ce qui concerne la date de début et la date de fin -
Tableau Kanban
Le tableau Kanban est l'une des fonctionnalités importantes conçues pour suivre l'avancement de tout projet. Dans la méthodologie Agile, une équipe peut suivre même les activités quotidiennes et la progression des éléments du backlog dans le tableau Kanban. Dans cette section, nous discuterons des différentes fonctionnalités du tableau Kanban -
Le tableau Kanban est utilisé pour visualiser, planifier et suivre la progression des éléments du portefeuille et des éléments enfants.
Il fournit une vue du tableau avec une catégorisation comme Aucun, Définir, Ventiler, Construire, Tester et Déployer. L'un ou l'autre des éléments / portefeuille de l'arriéré peut être classé parmi ceux-ci en fonction de la progression.
Pour y accéder, accédez à Portfolio → Suivi → Tableau Kanban.
Par défaut, chaque carte affiche l'ID, le titre, le propriétaire (le cas échéant) et le Swag (estimation de taille de haut niveau). Un utilisateur peut avoir les détails de base de la carte en affichant simplement le tableau Kanban. En cliquant sur le titre de la carte, ils peuvent voir les détails de l'article.
Un utilisateur peut faire glisser et déposer une carte d'élément de portefeuille à un autre endroit de la même colonne (pour hiérarchiser le classement) ou la déplacer vers une autre colonne (pour mettre à jour le statut).
Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit d'une carte pour accéder aux actions communes comme suit -
Edit portfolio item details - Cela permettra d'éditer les détails de l'article.
View portfolio item dashboards - Il ouvrira tous les détails dans le mode d'affichage.
Block portfolio items- Il bloquera l'élément du portefeuille et demandera la raison du blocage. Même un utilisateur peut le lier à des problèmes de blocage / défauts / histoire dépendante.
Close portfolio items- Il est utilisé pour fermer l'élément. Plus tard, il peut être rouvert si nécessaire.
Watch portfolio items- Il est utilisé pour ajouter l'élément dans la liste de surveillance et recevoir une notification en cas de changement; le changement peut également concerner le statut.
La capture d'écran suivante affiche le tableau Kanban -
Chronologie du projet
La chronologie du projet est accessible sous Portfolio → Suivi → Chronologie du projet. La chronologie du projet peut être utilisée pour ce qui suit -
Planifier et communiquer la livraison actuelle et future des projets.
Afficher l'historique de livraison des projets.
Pour voir le niveau de détail, les priorités et les progrès suivants à partir d'une seule vue.
Comprendre la vitesse organisationnelle atteinte lors de la réalisation de projets précédents qui peuvent être utilisés comme guide dans la planification des travaux futurs.
La chronologie du projet fournit une vue graphique des projets. Il affiche la planification et la livraison des initiatives de travail, des fonctionnalités et des sous-fonctionnalités pour des projets spécifiques.
La capture d'écran suivante affiche la vue de la chronologie du projet -
La planification des produits est le début réel du projet. Dans cette phase, le Product Owner travaille avec les éléments du backlog pour prioriser, préparer et estimer.
Dans ce chapitre, nous verrons comment planifier les éléments du backlog et comment les gérer au niveau du sprint.
Points à noter
Dans cette section, nous passerons en revue certains points importants qui doivent être pris en compte dans la planification du produit.
La planification des produits est l'activité au cours de laquelle les propriétaires de produits identifient, organisent et préparent le backlog pour le préparer. L'équipe (s) de développement / test / BA travaille sur cet aspect. Si la planification ne se déroule pas correctement, les travaux de sprint affectent la productivité et la chronologie du projet.
Il s'agit de gérer les éléments de backlog, les ensembles de tests et les défauts qui définissent les mises à jour entrant dans le produit.
Ces éléments forment le backlog et sont classés par priorité afin qu'ils puissent être planifiés en versions / projets et sprints.
Le planificateur de produit est divisé en deux sections: planification et entrée. La section Planification se compose de -
Backlog - Il est utilisé pour la planification et la hiérarchisation du backlog Agile en vue liste.
Backlog Groups - Il fournit les regroupements fonctionnels hiérarchiques utilisés pour segmenter le backlog.
Backlog Goals - Il fournit les objectifs mesurables pour conduire l'effort du projet dans une direction appropriée.
La section d'entrée se compose de -
Requests - Ceux-ci sont générés par les clients / parties prenantes qui approuvent les actifs / backlog.
Issues - Il capture les barrages routiers ou les dépendances ou d'autres problèmes qui affectent le projet directement ou indirectement.
Regression Tests - Ce sont des modèles pour les tests d'acceptation.
Templates - C'est le modèle standard utilisé pour configurer les articles / défauts / éléments de backlog.
Import - C'est le modèle standard utilisé pour configurer les articles / défauts / éléments de backlog.
Le backlog est la liste de tous les éléments de travail. Les histoires, les défauts, les ensembles de tests font partie des éléments de travail. Les histoires sont les principaux éléments du carnet de commandes. Les éléments de travail classent et définissent tous les travaux à effectuer pour un projet et un niveau d'itération / sprint.
Accéder à la page Backlog
Dans cette section, nous allons apprendre comment accéder à la page Backlog.
La page Backlog est accessible en naviguant dans Product Planner - Planning - Backlog comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Il ouvre la page du backlog; la page comprend tous les éléments de backlog disponibles.
La page Backlog fournit une grille flexible et modifiable d'éléments de travail associés à un projet et à tous ses sous-projets.
Ici, un utilisateur peut ajouter de nouveaux éléments de travail, ainsi que modifier, filtrer, trier, catégoriser et hiérarchiser les éléments existants les uns par rapport aux autres.
Dans la page de backlog, un utilisateur peut voir les champs suivants pour chaque élément de travail -
Order - Il montre la priorité des éléments de travail.
Title - Nom de chaque élément de travail.
ID - Il affiche l'identifiant unique des éléments de travail.
Owner - La personne qui possède l'élément de travail.
Priority - Il montre à quel point l'élément d'arriéré doit être pris en compte.
Estimate Pts - Il fournit la complexité de l'élément de travail.
Project - Il affiche le nom du projet associé.
La capture d'écran suivante affiche la vue de la page Backlog -
Ajouter un élément de backlog
Un utilisateur avec le rôle approprié peut ajouter l'élément de backlog dans un projet. Habituellement, les problèmes et les défauts peuvent être ajoutés par tous les utilisateurs ayant accès au projet. Les histoires peuvent être ajoutées par le propriétaire du produit. Maintenant, nous allons discuter de la façon d'ajouter un élément de backlog.
Accédez à la page Backlog et cliquez sur la flèche du bouton Ajouter un élément de backlog en ligne.
Il fournit 2 options différentes pour ajouter chaque élément de backlog ou défaut.
Une option est Add Backlog / Defect Inline et l'autre est Add Backlog Item / Defect comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Lorsqu'un utilisateur sélectionne l'option Inline, une nouvelle ligne est ajoutée en tant que 1ère ligne. Ici, les détails obligatoires peuvent être saisis directement.
Après cela, cliquez sur le bouton Enregistrer présent sur le côté droit pour conserver l'enregistrement des détails saisis comme indiqué dans la capture d'écran suivante -
Ou,
Lorsqu'un utilisateur clique sur Ajouter un élément / défaut du backlog, une nouvelle fenêtre s'ouvre avec les différents champs pour saisir les détails de l'élément de travail.
Une fois les détails saisis, un utilisateur clique sur le bouton Enregistrer / Enregistrer et afficher / Enregistrer et nouveau.
La capture d'écran suivante affiche la page Ajouter un article / défaut du backlog -
Objectifs de l'arriéré
L'objectif de backlog contient le groupe d'histoires ou d'éléments de backlog qui fournissent la direction à l'équipe de projet. C'est généralement l'objectif standard (à court et long terme) pour mesurer la direction de l'équipe de projet. Tenez compte des caractéristiques importantes suivantes de l'objectif du backlog -
Un objectif de backlog contient les éléments de travail de backlog du groupe qui affichent la progression de l'équipe de projet.
Il est mesurable et précise la direction et les priorités de l'équipe de projet.
Il peut avoir une relation plusieurs-à-plusieurs avec des éléments de travail.
Il permet une association libre entre des histoires, des défauts ou même des éléments de portefeuille aux objectifs du Backlog.
Pour accéder aux objectifs du backlog, accédez à Product Planner → Planning → Backlog Goals.
Pour ajouter un objectif de backlog, cliquez sur le bouton Ajouter un objectif de backlog présent en haut à droite comme indiqué dans la capture d'écran suivante -
Il ouvre un formulaire d'objectif de backlog dans une nouvelle fenêtre.
Un utilisateur entre les détails comme Titre, Projet, Équipe, Valeur commerciale prévue, Valeur commerciale réelle, Cible dans le projet, Description, Type et Priorité.
Après cela, cliquez sur le bouton Enregistrer / Enregistrer et afficher / Enregistrer et nouveau comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Il enregistre l'objectif de backlog. L'objectif peut être visualisé par un utilisateur à un stade ultérieur du projet pour comparer le standard Vs réel.
Il existe une option Résumé par projet. Lorsque l'utilisateur clique sur ce bouton, une nouvelle fenêtre s'ouvre et affiche la progression de chaque projet en% de l'objectif du backlog et en% du projet.
La capture d'écran suivante affiche le résumé par projet -
L'histoire représente une exigence, des ajouts ou des modifications de fonctionnalités existantes ou de nouvelles fonctionnalités. Les histoires sont des unités de valeurs commerciales qui peuvent être estimées, testées et complétées dans un sprint défini.
Les histoires se composent principalement de deux aspects -
Critères d'acceptation de la fonctionnalité pour définir les tests d'acceptation.
Toutes les tâches doivent être accomplies par l'équipe pour livrer l'histoire.
Ajouter une histoire
Dans cette section, nous allons apprendre comment ajouter une histoire. L'histoire peut être ajoutée par le Product Owner. Habituellement, un membre de l'équipe ne peut pas ajouter une histoire tant qu'il n'a pas des rôles spéciaux comme celui d'un administrateur, d'un chef de produit, d'un chef d'équipe, etc. Il existe de nombreuses façons d'ajouter une histoire. Nous discuterons des moyens comme options ci-dessous.
Après l'ajout, un symbole de couleur verte apparaît. Le symbole représente une histoire.
Option 1
Accédez au planificateur de produit → Backlog.
Cliquez sur le bouton Add Backlog Item Inline présent en haut à droite.
Il ajoutera rapidement une ligne du haut où un utilisateur doit entrer les détails et cliquer sur le bouton Enregistrer. Il ajoute l'histoire dans les éléments du backlog en tant que première ligne.
La capture d'écran suivante montre comment ajouter une histoire en ligne -
Option 2
Aller au planificateur de produit → Backlog
Cliquez sur le symbole de la flèche du bouton Ajouter un élément de backlog présent en haut à droite.
Cliquez sur l'option Ajouter un élément de backlog.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec différents champs pour entrer des détails sur l'histoire.
Une fois les détails saisis, un utilisateur clique sur le bouton Enregistrer / Enregistrer et afficher / Enregistrer et nouveau. Il ajoute l'histoire dans les éléments du backlog et apparaît en fonction des méthodes de tri appliquées.
La capture d'écran suivante montre comment ajouter un détail d'histoire -
La capture d'écran suivante affiche la page Détails de l'histoire -
Option 3
Cliquez sur l'icône + dans le menu de la barre latérale. Il ouvre les options Ajouter un nouveau.
Cliquez sur l'option Élément de backlog comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec les différents champs pour saisir les détails de l'histoire.
Une fois les détails saisis, un utilisateur clique sur le bouton Enregistrer / Enregistrer et afficher / Enregistrer et nouveau pour ajouter l'histoire dans l'élément de backlog.
Accéder aux détails de l'histoire
Après l'ajout de l'histoire, les détails peuvent être consultés par tout membre de l'équipe ayant accès au projet. Dans cette section, nous discuterons de la façon d'afficher tous les détails de l'histoire.
Pour afficher les détails de l'histoire, cliquez sur Titre ou ID partout où il apparaît dans VersionOne. Il ouvre les détails de l'histoire dans une nouvelle fenêtre contextuelle.
Les conversations et le flux d'activité sont présents sur le côté gauche de la page.
En haut à droite, le menu Action est présent.
Les liens de relation sont présents dans la barre supérieure.
La page principale contient les détails de l'histoire.
La capture d'écran suivante montre la page Détails de l'histoire -
À partir de la page Détails de l'histoire, les tâches de haut niveau suivantes peuvent être effectuées à l'aide des onglets en haut à droite de la grille -
| Si un utilisateur souhaite ... | Faites ceci ... |
|---|---|
| Afficher ou mettre à jour les détails de l'histoire | Clique le Details languette. |
| Afficher l'historique des modifications d'une histoire | Clique le History languette. |
| Afficher une représentation graphique des relations de l'histoire avec d'autres éléments de travail | Clique le Visualize languette. |
| Modifier les détails de l'histoire | Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le Editpuis ouvrez la fenêtre d'édition de l'histoire. Un utilisateur peut également ouvrir ce menu déroulant pour effectuer d'autres actions (Planifier une histoire, Ajouter une tâche, Ajouter un test, Générer une épopée parent, Copier, S'inscrire, Bloquer, Scinder, Fermer rapidement, Fermer et convertir en défaut, Supprimer et Regarder l'histoire ). |
La capture d'écran suivante montre l'onglet des tâches de haut niveau -
Gérer les détails de l'histoire
Au bas de la page Détails de l'histoire, un utilisateur peut exécuter les fonctions suivantes en cliquant sur les boutons Ajouter ou Attribuer. Pour supprimer des éléments, un utilisateur peut cliquer sur Supprimer de l'histoire sélectionnée.
| Si un utilisateur souhaite ... | Faites ceci ... |
|---|---|
| Ajouter un nouveau task | Aller à Tasks et cliquez Add Inline. |
| Ajouter un nouveau test | Aller à Tests et cliquez Add Inline. |
| Attribuer des dépendances en amont à partir du backlog disponible | Aller à Upstream Dependencies et cliquez Assign. |
| Attribuer des dépendances en aval à partir du backlog disponible | Aller à Downstream Dependencies et cliquez Assign. |
| Identifier (sélectionner) les problèmes résolus | Aller à Issues Resolved et cliquez Assign. |
| Sélectionnez un problème existant à attribuer en tant que problème de blocage | Aller à Blocking Issues et cliquez Assign. |
| Sélectionnez les éléments du Backlog existants qui sont affectés par le défaut | Aller à Breaks Workitems et cliquez Assign. |
| Sélectionnez une demande existante | Aller à Requests et cliquez Assign. |
| Sélectionnez un défaut existant qui brise l'histoire sélectionnée | Aller à Broken By Defects et cliquez Assign. |
| Désignez la ou les versions les plus récentes affectées par le defect | Aller à Last Affected Build Runs et cliquez Assign. |
| Ajouter un nouveau lien vers la documentation à distance | Aller à Links et cliquez Add.. |
| Ajouter une nouvelle pièce jointe | Aller à Attachments et cliquez Add.. |
La capture d'écran suivante montre comment gérer les détails de l'histoire -
Dans ce chapitre, nous allons apprendre à éditer une histoire dans VersionOne. L'édition d'une histoire se compose de nombreuses actions. Avec la fonction Modifier l'histoire, nous pouvons modifier les détails de l'histoire, la fermer, la supprimer, l'ajouter à la liste de surveillance, la bloquer avec des problèmes ou des défauts, la convertir en défaut, etc. Dans ce chapitre, nous allons discuter de la marche à suivre sur la modification des détails de l'histoire, la fermeture d'une histoire et la suppression d'une histoire.
Modifier les détails de l'histoire
Lors de la modification des détails de l'histoire, un utilisateur peut modifier les détails de l'histoire, y compris le titre, la priorité, l'estimation et les dépendances. Le seul champ qui reste inchangé est l'identifiant unique de l'histoire; il ne peut jamais être changé ou modifié.
Il existe trois façons de modifier une histoire. Les moyens sont décrits comme des options ci-dessous -
Option 1
Il est recommandé de modifier rapidement le titre, les points d'histoire, les projets, la priorité, le propriétaire et l'ordre. Suivez ces étapes dans l'option 1 pour modifier une histoire.
Accédez au planificateur de produit → Backlog. Il ouvre la page du backlog.
Double-cliquez sur la ligne pour rendre la colonne modifiable. La colonne passe de la vue uniquement au mode d'édition.
Après l'édition, cliquez sur le bouton Enregistrer. Il enregistre tous les détails modifiés de la ligne correspondante.
La capture d'écran suivante montre comment modifier en prenant l'option 1 -
Option 2
Suivez ces étapes sous l'option 2 pour éditer une histoire.
Accédez à Product Planner → Backlog.
Cliquez sur le bouton Modifier présent correspondant à chaque ligne. Cela ouvrira les détails de l'histoire en mode Édition.
Après l'édition, cliquez sur Enregistrer / Enregistrer et afficher. Il enregistre tous les détails modifiés de l'histoire correspondante.
La capture d'écran suivante montre comment accéder à la fonctionnalité d'édition -
Option 3
Cliquez sur Titre / ID de l'histoire pour ouvrir la page Détails de l'histoire.
Cliquer sur l'icône Crayon à côté du champ rend le champ modifiable.
Apportez les modifications appropriées, puis appuyez sur Entrée / Retour sur le clavier. Il enregistre les détails modifiés du champ respectif.
La capture d'écran suivante montre la fonctionnalité d'édition sur la page de détails de l'histoire -
Fermer une histoire
Une fois que toutes les tâches d'une histoire sont terminées, elle peut être fermée pour réclamer le travail effectué dans le sprint. Une histoire fermée peut être rouverte plus tard si nécessaire. Dans cette section, nous discuterons de la façon de fermer une histoire.
La clôture d'une histoire montre que tout le travail lié à l'histoire est terminé.
Une fois qu'une histoire est fermée, un utilisateur peut la rouvrir si des modifications supplémentaires sont nécessaires à l'avenir.
Quick close met à jour le statut de l'histoire et la ferme en un seul clic.
Il existe de nombreuses façons de clôturer une histoire. Nous discuterons des moyens comme options ci-dessous.
Option 1
Accédez à Product Planner → Backlog.
Cliquez sur le menu déroulant Modifier présent correspondant à chaque ligne.
Sélectionner Close ou Quick Close comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous:.
Si un utilisateur sélectionne Close, il ouvre une fenêtre supplémentaire. Ici, sélectionnez le statut et cliquez sur le bouton Fermer l'élément du backlog comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Option 2
Cliquez sur Titre / ID de l'histoire pour ouvrir la page Détails de l'histoire.
Cliquez sur le menu déroulant Modifier. Il affiche toutes les options disponibles.
Sélectionner Close ou Quick Close comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Si un utilisateur sélectionne Fermer, il ouvre une fenêtre supplémentaire. Ici, sélectionnez un statut, puis cliquez sur l'élément Close Backlog. En sélectionnant l'option de fermeture rapide, il ferme directement l'histoire.
Supprimer une histoire
Une histoire supprimée ne peut pas être suivie et visualisée ultérieurement. La suppression se produit généralement si une histoire n'est pas nécessaire ou si elle est dupliquée. Dans cette section, nous discuterons de la suppression d'une histoire.
Si une histoire est créée par erreur ou en double, elle doit être supprimée. Pour suivre l'histoire, elle doit être fermée au lieu d'être supprimée.
La suppression d'une histoire masque toutes ses références.
Si une histoire est supprimée, les éléments enfants comme le lien, les pièces jointes, la tâche ou les ensembles de tests sont également supprimés.
Voici les étapes pour supprimer une histoire -
Accédez à Product Planner → Backlog.
Cliquez sur le menu déroulant Modifier présent correspondant à chaque ligne. Il affiche les options disponibles pour agir.
Sélectionnez Supprimer comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Il ouvrira le détail en lecture seule de l'histoire avec le bouton Supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer comme indiqué ci-dessous. Dès que vous cliquez sur le bouton, l'article est désenregistré de l'élément de backlog et toutes ses références seront également supprimées.
Des étapes similaires à celles décrites ci-dessus peuvent être suivies pour supprimer l'histoire de la page Détails de l'histoire.
Cliquez sur le titre / l'ID de l'histoire pour ouvrir la page de détails de l'histoire.
Cliquez sur le menu déroulant Modifier et sélectionnez Supprimer.
Il ouvrira le détail en lecture seule de l'histoire avec le bouton Supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer.
Dans STLC, un utilisateur peut créer des défauts pour planifier et suivre les correctifs. Les défauts sont des éléments de travail du Backlog. Comme pour les articles / éléments de backlog, un utilisateur peut estimer les points de défauts qui sont pris en compte dans la vitesse de l'équipe. Un utilisateur peut le diviser en tâches et tests d'acceptation pour allouer le travail nécessaire pour le terminer et le livrer.
Les défauts sont signalés par un symbole rouge pour identifier et se différencier des autres éléments du backlog.
Ajouter un défaut
Un défaut peut être ajouté par tous les membres de l'équipe ayant accès au projet. Il existe de nombreuses façons de consigner un défaut dans VersionOne. Dans ce chapitre, nous verrons comment ajouter un défaut.
Option 1
Accédez à Product Planner → Backlog pour ouvrir la page de backlog.
Cliquez sur le menu déroulant Ajouter un élément de backlog présent en haut à droite. Il affiche toutes les options disponibles.
Cliquez sur l'option Ajouter un défaut en ligne.
Il ajoutera rapidement une ligne supérieure où l'utilisateur doit entrer les détails et cliquer sur le bouton Enregistrer.
La capture d'écran suivante montre comment ajouter un défaut en ligne -
Option 2
Aller au planificateur de produit → Backlog
Cliquez sur le menu déroulant Ajouter un élément de backlog présent en haut à droite.
Cliquez sur l'option Ajouter un défaut.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec les différents champs pour saisir les détails du défaut.
Une fois les détails saisis, un utilisateur clique sur le bouton Enregistrer / Enregistrer et afficher / Enregistrer et nouveau.
La capture d'écran suivante montre comment ajouter un défaut -
La capture d'écran suivante affiche la page Détails du défaut -
Option 3
Cliquez sur l'icône + dans le menu de la barre latérale. Il ouvre les options Ajouter un nouveau.
Cliquez sur l'option Défaut comme indiqué dans la capture d'écran suivante -
Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec les différents champs pour saisir les détails du défaut.
Une fois les détails saisis, un utilisateur clique sur le bouton Enregistrer / Enregistrer et afficher / Enregistrer et nouveau pour enregistrer le défaut
Accéder aux détails des anomalies
Une fois le défaut enregistré, un utilisateur peut afficher les détails. Dans cette section, nous expliquerons comment afficher les détails d'un défaut.
Pour afficher les détails du défaut, cliquez sur Titre ou ID partout où il apparaît dans VersionOne. Il ouvre les détails du défaut dans une fenêtre pop-up.
Les conversations et le flux d'activité sont présents sur le côté gauche de la page.
En haut à droite, le menu Action est présent.
Les liens de relation sont présents dans la barre supérieure.
La page principale contient les détails du défaut.
La capture d'écran suivante montre la page Détails du défaut -
À partir de la page Détails de l'anomalie, les tâches de haut niveau suivantes peuvent être effectuées à l'aide des onglets en haut à droite de la grille.
| Si un utilisateur souhaite ... | Faites ceci ... |
|---|---|
| Afficher tous les détails des défauts | Clique le Details languette. |
| Afficher l'historique des modifications d'une histoire | Clique le History languette. |
| Afficher une représentation graphique des relations de l'histoire avec d'autres éléments de travail | Clique le Visualize languette. |
| Modifier les détails du défaut | Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner Editpour ouvrir la fenêtre Modification des anomalies. L'utilisateur peut également ouvrir ce menu déroulant pour effectuer de nombreuses autres actions (Ajouter une tâche, Ajouter un test, Copier, S'inscrire, Bloquer, Fractionner, Fermer rapidement, Fermer, Supprimer et Surveiller l'anomalie). |
La capture d'écran suivante montre l'onglet des tâches de haut niveau -
Gérer les détails des défauts
Au bas de la page Détails de l'anomalie, un utilisateur peut exécuter les fonctions suivantes en cliquant sur les boutons Ajouter ou Attribuer. Pour supprimer un élément, un utilisateur peut cliquer sur Supprimer de l'histoire sélectionnée.
| Si un utilisateur souhaite ... | Faites ceci ... |
|---|---|
| Ajouter une nouvelle tâche | Accédez à Tâches et cliquez sur Ajouter en ligne. |
| Ajouter un nouveau test | Accédez à Tests et cliquez sur Ajouter en ligne. |
| Attribuer des dépendances en amont à partir du backlog disponible | Accédez à Dépendances en amont et cliquez sur Attribuer. |
| Attribuer des dépendances en aval à partir du backlog disponible | Accédez à Dépendances en aval et cliquez sur Attribuer. |
| Identifier (sélectionner) les problèmes qui ont été résolus | Accédez à Problèmes résolus et cliquez sur Attribuer. |
| Sélectionnez un problème existant à attribuer en tant que problème de blocage | Accédez à Problèmes de blocage et cliquez sur Attribuer. |
| Sélectionnez les éléments de backlog existants qui sont affectés par le défaut | Accédez à Breaks Workitems et cliquez surAssign. |
| Sélectionnez une demande existante | Accédez à Demandes et cliquez sur Attribuer. |
| Sélectionnez un défaut existant qui brise l'histoire sélectionnée | Accédez à Broken By Defects et cliquez surAssign. |
| Désignez les versions les plus récentes affectées par le défaut | Accédez aux dernières exécutions de build affectées et cliquez sur Attribuer. |
| Ajouter un nouveau lien vers la documentation à distance | Allez dans Liens et cliquez sur Ajouter. |
| Ajouter une nouvelle pièce jointe | Accédez aux pièces jointes et cliquez sur Ajouter. |
La capture d'écran suivante montre comment gérer les détails de l'histoire -
La modification d'un défaut implique de nombreuses actions. Les différentes actions peuvent être: modifier les détails du défaut, le fermer, le supprimer, l'ajouter à la liste de surveillance, le bloquer avec des problèmes ou d'autres défauts, le convertir en histoire, etc. détails, fermeture d'un défaut et suppression d'un défaut.
Modifier les détails de l'anomalie
Lors de la modification des détails du défaut, un utilisateur peut modifier tous les détails du défaut, y compris le titre, la priorité, l'estimation et les dépendances. Le seul champ non modifié est l'identifiant unique du défaut, il ne peut jamais changer ou modifier.
Il existe trois façons de modifier un défaut. Les moyens seront discutés comme options ci-dessous -
Option 1
Les étapes de cette option sont recommandées pour modifier rapidement le titre, les points estimés, les projets, la priorité, le propriétaire et l'ordre.
Accédez à Product Planner → Backlog. Il ouvre la page du backlog.
Double-cliquez sur la ligne pour rendre la colonne modifiable. La colonne passe de la vue uniquement au mode d'édition.
Après l'édition, cliquez sur Enregistrer. Il enregistre tous les détails modifiés de la ligne correspondante.
La capture d'écran suivante montre comment modifier les détails du défaut -
Option 2
Aller au planificateur de produit → Backlog
Cliquez sur le bouton Edit présent correspondant à chaque ligne du défaut
Cela ouvrira les détails du défaut dans le mode d'édition.
Après l'édition, cliquez sur Enregistrer / Enregistrer et afficher.
La capture d'écran suivante montre comment accéder à la fonctionnalité d'édition -
Option 3
Cliquez sur Titre / ID de l'histoire pour ouvrir la page Détails de l'histoire.
Clique sur le Pencilicône à côté du champ pour activer l'édition. Cela rend le champ modifiable.
Apportez les modifications appropriées, puis appuyez sur Entrée / Retour sur le clavier. Il enregistre les détails modifiés du champ respectif.
La capture d'écran suivante montre la fonctionnalité d'édition sur la page des détails du défaut -
Fermer un défaut
Une fois que toutes les tâches d'un défaut sont terminées, il peut être fermé pour réclamer le travail effectué dans le sprint. Un défaut fermé peut être rouvert plus tard si nécessaire. Dans cette section, nous allons discuter de la façon de fermer un défaut.
La fermeture d'un défaut indique que tout le travail qui y est lié est terminé et que les corrections sont effectuées.
Une fois qu'un défaut est fermé, un utilisateur peut le rouvrir si le même bogue réapparaît.
La fermeture rapide met à jour l'état du défaut et le ferme en un seul clic.
Il existe de nombreuses façons de fermer un défaut. Les moyens seront discutés sous forme d'options ci-dessous.
Option 1
Accédez à Product Planner → Backlog.
Cliquez sur le menu déroulant Modifier présent correspondant à chaque ligne du défaut.
Sélectionnez Fermer ou Fermer rapidement comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Si un utilisateur sélectionne Fermer, il ouvre une fenêtre supplémentaire. Ici, sélectionnez un statut et cliquez sur Fermer l'anomalie comme indiqué ci-dessous. Si la fermeture rapide est sélectionnée, elle ferme directement le défaut sans aucune entrée supplémentaire.
Option 2
Cliquez sur le titre / l'ID du défaut pour ouvrir la page Détails du défaut.
Cliquez sur le menu déroulant Modifier.
Sélectionnez Fermer ou Fermer rapidement comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Si un utilisateur sélectionne Fermer, il ouvre une fenêtre supplémentaire. Ici, sélectionnez un statut et cliquez sur Fermer l'anomalie.
Supprimer un défaut
Un défaut supprimé ne peut pas être suivi et visualisé ultérieurement. La suppression se produit généralement si un défaut n'est pas nécessaire ou s'il est dupliqué. Dans cette section, nous discuterons de la suppression d'un défaut.
Si un défaut est créé par erreur ou en double, alors seul il doit être supprimé. Pour suivre le défaut, il doit être fermé au lieu d'être supprimé.
La suppression d'un défaut masque toutes ses références.
Si un défaut est supprimé, tous ses éléments enfants tels que le lien, les pièces jointes, la tâche ou les ensembles de tests sont également supprimés.
Voyons maintenant les différentes étapes impliquées pour supprimer une histoire -
Accédez à Product Planner → Backlog.
Cliquez sur le menu déroulant Modifier présent correspondant à chaque ligne. Il affiche toutes les options disponibles pour agir.
Sélectionnez Supprimer comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Il ouvrira le détail en lecture seule du défaut avec le bouton Supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer comme indiqué ci-dessous -
Des étapes similaires peuvent être suivies pour supprimer le défaut de la page Détails du défaut -
Cliquez sur Titre / identifiant du défaut pour ouvrir la page de détail du défaut.
Cliquez sur le menu déroulant Modifier et sélectionnez Supprimer.
Il ouvrira le détail en lecture seule du défaut avec le bouton Supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l'enregistrement du défaut.
La planification des versions est une activité facultative. Dans cette planification, l'équipe de développement planifie les éléments de travail à livrer dans une version, également appelée projet. Dans le cadre de l'effort, l'équipe estime et hiérarchise les éléments du backlog, puis les décompose en une série de sprints / itérations.
En général, il existe deux types de planification des versions -
La planification des versions tactiques se fait au niveau du backlog. Il planifie des éléments de backlog individuels, des défauts ou des ensembles de tests pour l'incorporation dans une version.
La planification stratégique des versions est effectuée au niveau des fonctionnalités. Il planifie l'ensemble des éléments du portefeuille, ce qui amène automatiquement les éléments du backlog de niveau inférieur. Pour piloter des plans stratégiques, une équipe peut utiliser des facteurs tels que la valeur commerciale, le risque, la vélocité de l'équipe et le coût (swag au niveau de l'élément du portefeuille ou estimation au niveau de l'élément du backlog).
Le planificateur de version comprend les activités de planification et de suivi. Les activités de planification regroupent la planification de la publication, la planification de la régression et la planification de l'équipe tandis que les activités de suivi regroupent la prévision de la publication, le conseil de programme et la livraison en un coup d'œil.
Le planificateur de versions et ses activités sont accessibles en cliquant sur le planificateur de versions comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Planification des versions
La planification des versions fait partie de la planification des versions. Dans cette planification, la libération est planifiée pour le projet. Un projet peut avoir plusieurs versions et à ce stade, toutes les versions sont planifiées comme lorsqu'une version sera mise en ligne et lorsque tous les travaux liés à la version seront terminés.
La fonction de planification des versions du cycle de vie est un outil de planification des versions en option. Il permet de créer un plan de publication en planifiant des articles / éléments de backlog ou des éléments de portefeuille dans des versions.
Release prévoit également une date de fin de publication.
Pour accéder à la planification des versions, dans le menu principal, sélectionnez Planificateur des versions → Planification des versions.
La capture d'écran suivante affiche la page de planification des versions -
Les éléments de la grille de backlog sur la gauche sont "non programmés". En d'autres termes, ils n'ont pas été ajoutés à un projet / une version.
Notez qu'une fois «planifié», l'élément de travail est supprimé et ne s'affiche plus dans la grille du backlog sur la droite.
Pour ajouter un élément de backlog dans la version, un utilisateur peut faire glisser et déposer dans Projets enfants → <Nom de la version> sur le côté gauche, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Planification d'équipe
La planification temporelle définit la chronologie des versions et de l'achèvement ainsi que la date de début des autres éléments du backlog. La chronologie est la référence standard pour redistribuer les éléments de travail et l'allocation des ressources dans le projet.
La planification d'équipe permet à l'utilisateur d'allouer et d'afficher la charge de travail entre les équipes affectées travaillant sur des projets / versions sélectionnés.
Dans Agile, le backlog est attribué à l'équipe, pas aux membres individuels de l'équipe.
La planification d'équipe affiche la répartition de la charge de travail entre les équipes et la capacité de redistribuer le travail en fonction des besoins.
La capture d'écran suivante affiche la page de planification d'équipe -
Note - La fonctionnalité de planification d'équipe est obsolète au profit de la nouvelle page de planification d'itération / sprint.
Prévisions de publication
La prévision des versions fournit des données analysées en fonction des dates de fin. Il fournit également une analyse de la vitesse de l'équipe pour atteindre les objectifs à différentes dates de fin. Il s'agit essentiellement de prévoir l'ensemble du projet du niveau élevé au niveau granulaire par rapport à différentes dates cibles. Voici quelques fonctionnalités importantes de la prévision des versions:
Le rapport de prévision de publication affiche simultanément les dates de fin prévues. Ceci est basé sur une vitesse optimiste, pessimiste et moyenne.
Ces valeurs de vitesse sont calculées à partir des données historiques visibles.
Il indique également la date de fin du projet sélectionné; avec cela, un utilisateur peut comparer les dates prévues à la date de fin prévue.
En outre, un utilisateur peut prévoir les dates de fin en fonction de l'estimation totale ou du nombre d'éléments de travail.
Les prévisions de publication sont accessibles en naviguant sur Planificateur de versions → Prévisions de publication.
Après la sélection des champs du rapport, cliquez sur Aller. Il affiche le rapport de prévision.
La capture d'écran suivante affiche Release Forecasting -
La planification de sprint est également connue sous le nom de planification d'itération. Dans cette planification, l'équipe agile identifie les fonctionnalités sur lesquelles travailler pendant un sprint. Une réunion de planification a lieu au début de chaque sprint. L'équipe discute des éléments de backlog les plus prioritaires restants et les décompose en tâches et tests spécifiques. L'équipe estime également l'effort pour les compléter. La vélocité et les performances passées de l'équipe sont utilisées pour déterminer la quantité de travail planifiée par l'équipe dans le sprint et sur laquelle elle s'engage. Les membres de l'équipe s'inscrivent généralement pour les tâches initiales pendant la réunion et prennent plus tard des tâches supplémentaires si le temps le permet pendant le sprint.
La planification de sprint est basée sur trois piliers -
Sprint Scheduling - Dans cette phase, l'équipe tire le travail qui peut être livré de la hiérarchisation de l'arriéré.
Detail Planning - Listes des éléments de travail dans le sprint avec toutes les tâches et tests associés.
Member Planning- Travaux de sprint en cours regroupés par membre; c'est la planification de la capacité moyenne.
Ceux-ci sont accessibles en naviguant dans Team Planner → (Sous Sprint Planning) Sprint Scheduling / Detail Planning / Member Planning comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
La première étape du processus de planification Itération / Sprint Planification Itération / Sprint. Dans cette étape, l'équipe sélectionne la quantité de travail qu'elle peut fournir à partir du backlog priorisé. L'équipe utilise la vitesse historique comme référence pour engager le travail. Cela aide l'équipe à déterminer la quantité à planifier dans chaque sprint.
Pour accéder à la planification de sprint, dans le menu principal, sélectionnez Planificateur d'équipe → Planification de sprint.
Ajouter un sprint
C'est le travail d'un propriétaire de projet ou d'un Scrum Master d'ajouter un sprint. Le sprint est ajouté bien avant la date de début et il mentionne clairement les dates de début et de fin pour atteindre les objectifs engagés. Suivez ces étapes pour ajouter un sprint au projet -
Accédez à la planification de sprint. Il ouvre la page de planification de sprint.
Sélectionnez le projet dans le navigateur de projet. Il sélectionne le projet auquel le sprint doit être ajouté.
Après cela, cliquez sur le bouton Ajouter un sprint présent sur le côté gauche, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Il ouvre le formulaire Ajouter un sprint.
Saisissez les champs obligatoires et facultatifs.
Champs obligatoires - Titre, date de début et date de fin. La date de fin doit être une date future.
Champ facultatif - Description, propriétaire, points d'estimation cible, commentaires de modification.
Après cela, cliquez sur le bouton Enregistrer. Il ajoute le nouveau sprint au projet.
La capture d'écran suivante montre comment ajouter un sprint -
Un utilisateur peut commencer à ajouter des éléments dans le sprint en faisant glisser depuis la droite et en déposant vers la gauche.
Afficher et modifier les détails du sprint
À partir de la page Détails du sprint, un utilisateur peut afficher toutes les informations associées au sprint et modifier les informations si nécessaire. Lors de la modification des détails du sprint, un utilisateur peut modifier tous les détails du sprint, y compris le titre, la priorité, la date et la description. Voici les étapes importantes pour afficher et modifier les détails -
Pour accéder à la page Sprint Detail, accédez à Sprint Scheduling et survolez le nom du sprint sur le côté gauche.
Il affiche le nom du sprint et les détails limités dans une fenêtre contextuelle supplémentaire. Cliquez sur le nom du sprint dans la fenêtre contextuelle comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Il affiche la page Détails du sprint. Il a différents liens comme Backlog, Défaut, Tâches, Tests, Lien et Pièce jointe pour afficher les détails respectifs.
Les fonctionnalités suivantes peuvent être utilisées dans la page de détails -
| Si un utilisateur souhaite ... | Faites ceci ... |
|---|---|
| Accéder à la carte de pointage du sprint | Clique le Scorecard languette. |
| Afficher l'historique des modifications de sprint | Clique le History languette. |
| Fermer le sprint | Sélectionnez Fermer dans le bouton déroulant Modifier. |
| Changer l'état du sprint en Future | Sélectionnez Future dans le bouton déroulant Modifier. |
| Supprimer le sprint | Sélectionnez Supprimer dans le bouton déroulant Modifier. Si le bouton Supprimer n'est pas disponible, cela signifie que le sprint contient toujours des éléments. |
La capture d'écran suivante affiche les différentes fonctionnalités de la page de détails du sprint -
Dans ce chapitre, nous verrons comment fonctionne la planification détaillée dans VersionOne. La page Planification détaillée permet d'afficher la liste de tous les éléments de travail du sprint actuel. Il affiche également les tâches associées et les tests d'acceptation. La page permet d'identifier, d'attribuer et d'estimer les activités nécessaires pour terminer la planification du backlog dans le sprint.
La page Planification détaillée est accessible en naviguant sur Planificateur d'équipe → Planification détaillée comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous -
Dans la section Résumé du sprint, un utilisateur peut comparer différentes valeurs telles que le total des points d'estimation, les heures d'estimation détaillées, le nombre total d'heures effectuées, le nombre total d'heures à faire du contenu du sprint actuel avec le dernier sprint fermé.
Dans la section Détails du backlog, un utilisateur peut définir une estimation détaillée et suivre la progression directement au niveau de l'élément de backlog ou au niveau du défaut. Un utilisateur peut également créer des tâches ou des tests pour poursuivre le travail de répartition de l'équipe. L'état général peut être vu en affichant la colonne État de chaque élément.
La capture d'écran suivante affiche la page Planification détaillée -
Dans VersionOne, nous pouvons suivre les obstacles qui ralentissent ou bloquent la progression des éléments de travail tels que l'histoire, les défauts, les éléments de portefeuille ou l'ensemble de tests à l'aide de la page Problèmes. Dans de nombreux cas, les obstacles sont de petits problèmes appartenant à BA, Dev ou à l'équipe de test; les retards dans les documents ou les exigences peuvent également être considérés comme des obstacles. Avec un peu d'attention, la plupart des problèmes peuvent être rapidement résolus et leur impact minimisé. Si les problèmes ne sont pas résolus, cela peut avoir un impact énorme sur l'équipe et il y a un risque élevé de ne pas terminer la tâche engagée.
Accéder à la page des problèmes
Dans cette section, nous discuterons des différentes façons d'accéder à la page Problème. Une page de problème est accessible de l'une des manières suivantes:
Planificateur de produit → <Entrée> → Problèmes.
Planificateur d'équipe → <Planification de sprint> → Problèmes.
Planificateur d'équipe → <Suivi de sprint> → Problèmes.
La capture d'écran suivante affiche la page des problèmes -
Dans cette page, un utilisateur peut afficher le résumé de tous les problèmes tels que le titre, l'identifiant unique, le propriétaire, la priorité, la date cible, les projets et l'équipe, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus.
Ajouter un problème
Tous les membres de l'équipe ayant accès au projet peuvent ajouter un problème et établir un lien avec les éléments de backlog concernés. Les problèmes peuvent être enregistrés non seulement liés aux éléments de l'arriéré, mais également au processus, aux retards dans la FSD ou dans d'autres documents, à l'allocation des ressources et à tout autre problème qui affecte l'équipe à atteindre son objectif en tant qu'équipe. Le problème comprend également les éléments de risque. Dans cette section, nous verrons comment ajouter un problème.
Il y a deux façons d'ajouter un problème -
Accédez à la page Problème et cliquez sur le bouton Ajouter un problème présent en haut à droite, comme indiqué ci-dessous -
Ou,
Allez dans la barre de menu latérale et cliquez sur l'icône +. Sélectionnez les options des problèmes dans le champ Ajouter un nouveau comme indiqué ci-dessous -
une nouvelle fenêtre s'ouvre avec différents champs pour entrer les détails du problème.
Une fois les détails saisis, un utilisateur clique sur le bouton Enregistrer / Enregistrer et afficher / Enregistrer et nouveau pour enregistrer le problème dans le projet.
La capture d'écran suivante montre comment ajouter un problème -
Afficher les détails du problème
Tous les membres de l'équipe peuvent afficher les détails des différents problèmes. Tous les numéros ont un identifiant et un titre uniques. Dans cette section, nous discuterons des détails du problème.
Pour afficher les détails du problème, cliquez sur Titre ou ID partout où il apparaît dans VersionOne.
Son identifiant unique commence par I et le triangle jaune qui est un symbole d'erreur le sépare de l'histoire et du défaut.
Les conversations et le flux d'activité sont présents sur le côté gauche de la page.
En haut à droite, le menu Action est présent.
Les liens de relation sont présents dans la barre supérieure.
Après cela, la page principale contient les détails du problème.
La capture d'écran suivante montre la page Détails du problème
À partir de la page Détails du problème, les tâches suivantes peuvent être effectuées à l'aide des onglets en haut à droite de la grille -
| Si un utilisateur souhaite ... | Faites ceci ... |
|---|---|
| Afficher tous les détails du problème | Clique le Details languette. |
| Afficher l'historique des modifications pour un problème | Clique le History languette. |
| Afficher une représentation graphique des relations du problème avec d'autres éléments de travail | Clique le Visualize languette. |
| Modifier les détails du problème | Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner l'onglet Modifier pour ouvrir la fenêtre Modifier le problème. Un utilisateur peut également ouvrir ce menu déroulant pour effectuer de nombreuses autres actions (Générer un élément de backlog, Générer un défaut, Copier, Fermer un problème, Supprimer et Surveiller un problème). |
La capture d'écran suivante montre l'onglet des tâches de haut niveau -
Gérer les détails du problème
Au bas de la page Détails du problème, un utilisateur peut exécuter les fonctions suivantes en cliquant sur les boutons Attribuer. Pour supprimer un élément, un utilisateur peut cliquer sur Supprimer dans le champ sélectionné.
| Si un utilisateur souhaite ... | Faites ceci ... |
|---|---|
| Attribuez le problème à un élément du backlog tel que l'histoire, les défauts, etc. | Accédez aux éléments du backlog bloqués par ce problème et cliquez sur Attribuer. |
| Attribuez un défaut pour planifier et suivre le travail de résolution de bogues qui a été identifié à la suite de ce problème. | Accédez aux anomalies pour résoudre ce problème et cliquez sur Attribuer. |
| Attribuez un défaut identifié comme bloqué en raison de ce problème. | Accédez aux anomalies bloquées par ce problème et cliquez sur Attribuer. |
| Attribuez un ensemble de test identifié comme bloqué en raison de ce problème. | Accédez à Ensembles de tests bloqués par ce problème et cliquez sur Attribuer. |
| Attribuez une demande à ce problème. | Accédez à Demandes et cliquez sur Attribuer. |
| Attribuez une rétrospective à ce problème. | Accédez à Rétrospectives et cliquez sur Attribuer. |
| Ajoutez un nouveau lien vers la documentation distante. | Allez dans Liens et cliquez sur Ajouter. |
| Ajouter une nouvelle pièce jointe | Accédez aux pièces jointes et cliquez sur Ajouter. |
La capture d'écran suivante montre comment gérer les détails du problème -
Dans ce chapitre, nous allons discuter de ce qu'est une tâche dans VersionOne. Les tâches sont liées à l'estimation en heures pour réaliser un élément de backlog. Un élément de backlog peut avoir n'importe quel nombre de tâches pour terminer l'élément. Il est de la responsabilité de l'utilisateur d'ajouter toutes les tâches qui doivent être effectuées pour terminer l'élément de backlog. Toutes les tâches doivent être ajoutées le jour 1 du sprint. Cependant, des tâches peuvent être ajoutées et modifiées tout au long du sprint si nécessaire.
Ajouter une tâche
La tâche représente le travail requis pour terminer l'élément de backlog. Un utilisateur peut ajouter une tâche dans des éléments de backlog tels que l'histoire, le défaut et les ensembles de tests, etc.
Suivez ces étapes pour ajouter une tâche dans l'élément de backlog -
Accédez aux éléments du backlog en cliquant sur le titre, le résumé ou l'identifiant unique de n'importe où dans VersionOne.
Il ouvre la page des détails du backlog.
Maintenant, cliquez sur Modifier → Ajouter une tâche sur le côté droit.
Ou,
Cliquez sur Afficher la relation en bas de la page. Allez dans la section Tâche, cliquez sur Ajouter en ligne ou Ajouter une tâche comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Lorsqu'un utilisateur sélectionne Ajouter en ligne, il ajoute une ligne dans la tâche où un utilisateur entre le titre, le propriétaire, le statut, le détail des heures estimées. et à faire des heures.
Après avoir entré les détails, cliquez sur le bouton Enregistrer comme indiqué ci-dessous -
Lorsqu'un utilisateur sélectionne Ajouter une tâche, il ouvre une nouvelle fenêtre pour ajouter une tâche et demander à entrer des détails. Il contient des détails supplémentaires tels que la construction, la description, l'étiquette, le type, la source et les références.
Après avoir entré les détails, cliquez sur Enregistrer comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Heures de combustion
Les heures de combustion signifient le suivi des efforts déployés pour une tâche. Par exemple, si une tâche a des heures estimées détaillées à 8 heures et qu'un utilisateur a passé 2 heures un jour particulier pour la même tâche, il est nécessaire de changer les heures restantes de la tâche en 6 heures (8-2 = 6). Avec cela, les heures sont automatiquement mises à jour à 2 heures.
Suivez ces étapes pour brûler les heures -
Accédez à la tâche où un utilisateur a passé le temps et cliquez sur le lien Modifier présent sur chaque ligne.
Il ouvre la page Détails de la tâche en mode édition. Un utilisateur peut modifier les détails de la tâche à l'aide de cette option.
Faites défiler la page et recherchez le champ To Do Hours.
Remplacez les heures de tâches par les heures restantes. (Détails des heures estimées - Temps passé dans cette tâche).
Après cela, cliquez sur le bouton Enregistrer comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Fermer / Fermer rapidement une tâche
Une fois que tous les efforts d'une tâche sont terminés, elle peut être fermée pour réclamer le travail effectué dans le sprint ainsi que l'élément de backlog. Une tâche fermée peut être rouverte ultérieurement si nécessaire. Dans cette section, nous verrons comment clôturer une tâche.
Suivez ces étapes pour fermer une tâche -
Accédez à la tâche et cliquez sur le menu déroulant Modifier → Fermer la tâche ou Fermer la tâche rapide comme indiqué ci-dessous -
Lorsqu'un utilisateur sélectionne Fermer la tâche, il ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle un utilisateur entre les heures de tâches restantes généralement en tant que 0,00 et sélectionne le statut comme Terminé.
Maintenant, cliquez sur le bouton Fermer la tâche comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Si un utilisateur sélectionne l'option de fermeture rapide, il change automatiquement le statut comme Terminé et ferme la tâche.
Après avoir été fermé, le titre de la tâche et l'ID sont supprimés. Le bouton Modifier est remplacé par le bouton Rouvrir la tâche comme indiqué ci-dessous -
Les modèles VersionOne permettent de créer et de maintenir un référentiel au format grille. Dans ce référentiel, il contient des histoires / éléments de backlog ou défauts communs et réutilisables. En utilisant cette grille, un utilisateur peut -
Créez et gérez des modèles d'histoires.
Créez et gérez des modèles de défauts.
Attribuez des tâches et des tests répétitifs communs aux éléments de backlog existants.
Exportez des modèles vers d'autres projets.
Ajouter un modèle
Le modèle aide à maintenir l'uniformité tout au long du projet. Il permet d'écrire tous les détails obligatoires et facultatifs en un seul endroit. Habituellement, les chefs de projet ou les utilisateurs occupant des postes supérieurs de la hiérarchie peuvent ajouter un modèle. Dans cette section, nous discuterons de la façon d'ajouter un modèle -
Suivez ces étapes pour ajouter un modèle -
Accédez à Planificateur de produit → Modèles comme indiqué ci-dessous. Il ouvre la page Modèle.
Cliquez sur le modèle Ajouter un élément de backlog ou cliquez sur Ajouter un modèle d'anomalie. La page Élément de backlog (modèle) ou Défaut (modèle) s'ouvre.
Entrez les informations du modèle dans les champs appropriés (les champs obligatoires sont Titre et Projet).
Dans le modèle d'anomalie, la résolution et les détails de résolution sont ajoutés.
Cliquez sur Enregistrer. Le modèle est ajouté au projet.
Créer une histoire / un défaut à partir d'un modèle
Une fois qu'un modèle est créé, l'utilisateur peut ajouter une histoire / un défaut en utilisant le même. L'utilisateur peut utiliser un modèle pour ajouter des détails. Dans cette section, nous verrons comment créer un élément de backlog à l'aide du modèle existant.
Suivez ces étapes pour créer une histoire / un défaut à partir du modèle -
Allez dans Product Planners → Modèles. Il ouvre la page de modèle.
Pour ajouter une histoire, cliquez sur le modèle existant à partir des modèles d'éléments de backlog. Ou,
Pour ajouter un défaut, cliquez sur le modèle existant à partir des modèles de défauts comme indiqué ci-dessous -
Il affiche les détails du modèle.
L'utilisateur peut cliquer sur Modifier et modifier les détails si nécessaire.
Après l'édition, cliquez sur Modifier la liste déroulante → Générer un élément de backlog pour ajouter une histoire.
Il ajoutera l'histoire et déplacera l'histoire dans le projet. En cliquant sur Générer un élément de backlog, un utilisateur peut voir un nouvel ID d'histoire.
Les captures d'écran suivantes s'affichent avant de générer une histoire à partir d'un modèle -
La capture d'écran suivante s'affiche après avoir généré une histoire à partir d'un modèle -
De même, un utilisateur peut ajouter un défaut à partir du modèle.
Cliquez sur Modifier pour modifier les détails.
Maintenant, cliquez sur Modifier la liste déroulante → Générer un défaut.
Il fournit un identifiant de défaut unique et le défaut est transféré vers le projet.
Déplacer un modèle vers un autre projet
VersionOne fournit une fonctionnalité unique pour déplacer un modèle existant vers un autre projet. Un modèle peut être utilisé dans tous les projets pour maintenir l'uniformité au niveau de l'entreprise.
Suivez ces étapes pour déplacer un modèle vers un autre projet -
Accédez à Planificateur de produit → Modèles. Il ouvre la page Modèle.
Cochez la case du modèle à déplacer.
Après avoir coché la case, cliquez sur le bouton Déplacer vers le projet comme indiqué ci-dessous -
Une fenêtre contextuelle apparaît dans laquelle un utilisateur sélectionne le projet pour déplacer le modèle. Maintenant, cliquez sur le bouton Déplacer comme indiqué ci-dessous. Il déplacera le modèle actuel vers un autre projet.
VersionOne prend en charge l'importation de données pour créer des histoires, des défauts et d'autres données d'Excel. Tenez compte de ce qui suit pour importer les données d'Excel.
Règles pour le fichier Excel.
Importez le fichier Excel dans le système.
De plus, VersionOne fournit un modèle pour importer des données. Un utilisateur peut télécharger le modèle à utiliser.
Télécharger le modèle d'importation
VersionOne fournit un exemple de modèle à importer. C'est une combinaison de champs obligatoires et facultatifs. Un utilisateur peut entrer les détails en fonction de l'exigence. Dans la section suivante, nous verrons comment télécharger l'exemple de modèle.
Sélectionnez Product Planner → Importer. Il ouvre la page d'importation.
Cliquez sur Télécharger le modèle Excel de base pour télécharger le modèle de base. Il est utilisé pour importer les éléments du backlog tels que les histoires, les défauts, les tests, les tâches, etc.
Cliquez sur Télécharger le modèle Excel avancé pour télécharger le modèle avancé. Il est utilisé pour importer des actifs système plus complexes, tels que des projets, des calendriers d'itération, des ensembles de modifications, des demandes, etc.
La capture d'écran suivante montre comment télécharger le modèle -
Un modèle Excel de base ressemble à ce qui suit -
| Type d'actif | Nom | Portée | La description | Estimation | Priorité |
|---|---|---|---|---|---|
Un modèle Excel avancé ressemble à ce qui suit -
Règles pour le fichier Excel
Chaque modèle a des règles / points de contrôle de base à prendre en compte avant d'importer les données. Si ces points de contrôle échouent, les données ne seront pas importées et un message d'erreur s'affiche. Dans cette section, nous discuterons des règles Excel -
Tenez compte des points suivants lors de la création d'un fichier Excel -
L'en-tête de la première colonne doit toujours être "AssetType". La colonne doit avoir le nom système du type d'actif. Les noms système des types d'actifs de base sont inclus dans les commentaires des modèles. Par exemple, pour une histoire, il doit s'agir d'une histoire, d'un défaut pour chaque défaut et d'un problème pour chaque numéro, etc.
Les données d'attribut pour le nouvel élément de backlog doivent aller dans les colonnes restantes. L'en-tête de colonne doit être le nom des attributs. La colonne doit contenir la valeur d'attribut correspondante pour cet actif.
Les feuilles de calcul sont importées dans l'ordre alphabétique du nom de la feuille de calcul. Dans le même fichier Excel, un utilisateur peut référencer un élément de travail qui a été créé dans une feuille de calcul antérieure. Par exemple, pour créer un projet et des histoires dans le projet, ajoutez d'abord le projet dans la première feuille de calcul, puis ajoutez les histoires du nouveau projet dans une seconde feuille de calcul.
Le modèle d'importation du backlog comprend les noms système des actifs et des champs par défaut. Pour inclure d'autres actifs ou champs, y compris des champs personnalisés, veuillez contacter l'administrateur système pour obtenir les noms système correspondants. L'utilisateur peut supprimer les champs inutiles en supprimant la colonne.
Pour maintenir l'intégrité des données, chaque importation est effectuée dans une seule transaction. Pour cette raison, l'importation est limitée à 500 éléments par fichier d'importation.
Dans le modèle avancé, il existe 7 feuilles de calcul pour télécharger 7 éléments différents en une seule transaction. Les épopées, histoires, tâches, tests, défauts, demandes et problèmes forment l'ordre de la feuille de calcul.
Importer un fichier Excel
Les données peuvent être importées dans VersionOne à l'aide d'un fichier Excel. Un utilisateur doit vérifier les points de contrôle de la feuille Excel avant de l'importer. Si les importations réussissent, un utilisateur recevra un message de réussite avec le nombre importé, sinon un message d'erreur s'affiche. Pour une importation partiellement réussie, les messages de réussite et d'erreur s'affichent. Dans cette section, nous verrons comment importer le fichier Excel.
Suivez ces étapes pour importer le fichier Excel -
Accédez à Planificateur de produit → Importer et cliquez sur Télécharger un fichier de modèle Excel terminé comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Une fenêtre contextuelle d'importation Excel apparaît dans laquelle un utilisateur parcourt le fichier et télécharge. Maintenant, cliquez sur le bouton Importer comme indiqué ci-dessous -
Une fois l'importation terminée, un message de réussite s'affiche ou une erreur s'affiche en cas de problème de données.
Il affiche également le type d'actif importé et le nombre total d'actifs importés.
La capture d'écran suivante montre un message de réussite -
TeamRooms est l'endroit où un utilisateur peut suivre et afficher la progression au niveau du projet ainsi qu'au niveau du sprint. Dans TeamRoom, les progrès quotidiens peuvent être suivis au niveau individuel.
Pour accéder aux salles d'équipe, accédez à Planificateur d'équipe → TeamRooms comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Il ouvre les TeamRooms créés pour différents projets / versions. Un utilisateur peut cliquer sur l'un de ces éléments pour afficher les détails correspondants.
Ajouter une salle d'équipe
Habituellement, un scrum master ajoute le TeamRoom. Voyons maintenant les étapes pour ajouter un TeamRoom.
Accédez à Planificateur d'équipe → Salles d'équipe. Il affiche la page Salles d'équipe avec toutes les salles disponibles.
Pour ajouter une salle d'équipe, cliquez sur le bouton Ajouter TeamRoom présent en haut à droite.
Il ouvre la fenêtre Ajouter TeamRoom, dans laquelle un utilisateur peut entrer un titre, sélectionner Flux d'équipe et planifier.
Maintenant, cliquez sur le bouton Enregistrer présent en bas de page.
Note - Les utilisateurs ayant des rôles de chef d'équipe ou supérieurs peuvent uniquement ajouter un TeamRoom.
La capture d'écran suivante montre comment ajouter un TeamRoom -
Panneaux TeamRoom
TeamRoom comprend de nombreux détails importants. Dans cette section, nous discuterons des détails affichés dans TeamRoom.
Pour afficher les détails de TeamRoom, accédez à Planificateur d'équipe → Salles d'équipe et cliquez sur l'une des salles disponibles.
Par défaut, Backlog est sélectionné. Sinon, cliquez sur backlog pour afficher les éléments du backlog sur le côté gauche.
Cliquez sur l'onglet du panneau supplémentaire pour afficher les éléments comme expliqué ci-dessous -
| Sr.Non | Panneau et description |
|---|---|
| 1 | Backlog
|
| 2 | Storyboard
|
| 3 | Taskboard
|
| 4 | Testboard
|
| 5 | List View
|
| 6 | Closed
|
| sept | Conversations
|
| 8 | Activity Stream
|
| 9 | Estimably
|
| dix | Scorecard
|
| 11 | Topics
|
La capture d'écran suivante affiche la vue d'ensemble de TeamRooms -
Storyboard affiche les histoires validées dans le sprint. Il affiche les histoires sous forme de carte sous différentes catégories de statut. L'équipe Agile utilise le storyboard pour suivre la progression de chaque story du jour 1 du sprint jusqu'à la fin des stories et l'acceptation par le product owner. La progression du storyboard est très visible et les membres de l'équipe peuvent identifier facilement les histoires nouvellement ajoutées dans le sprint et les progrès réalisés dans le cycle de vie du développement du produit.
Pour accéder au Storyboard, allez dans Team Planner → (Sprint Tracking) → Storyboard comme indiqué ci-dessous -
Afficher / mettre à jour les détails de l'histoire
Un utilisateur peut afficher / modifier tous les détails de l'histoire, y compris le titre, la priorité, l'estimation et les dépendances. Le seul champ non modifié est l'identifiant unique de l'histoire, il ne peut jamais changer ou être modifié. C'est similaire à la section de l'arriéré.
Suivez ces étapes pour mettre à jour les détails de l'histoire sur Storyboard -
Accédez à Planificateur d'équipe → Storyboard. Il affiche la page Storyboard.
La page Storyboard s'ouvre. Ici, un utilisateur peut voir différentes catégories à mesure que le statut et les histoires sont placés sous un statut différent.
La capture d'écran suivante affiche les détails du storyboard -
Pour afficher les détails de base, passez la souris sur le titre ou l'ID. Il affiche les détails de base de l'histoire comme le titre, l'identifiant, la description et l'estimation.
Pour voir les détails complets de l'histoire, cliquez sur le titre ou l'ID de l'histoire.
Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le bouton Modifier, puis modifiez les détails de l'histoire.
La capture d'écran suivante affiche les détails et les options de l'histoire -
Parallèlement à l'édition, un utilisateur peut copier, attribuer, fermer et stocker l'histoire en utilisant différentes options dans la liste déroulante.
Mettre à jour le statut de l'histoire
Le statut de l'histoire affiche l'étape actuelle de l'histoire. Le storyboard est classé en différents statuts pour fournir l'étape actuelle de l'histoire. Le statut peut être personnalisé par l'administrateur. Dans cette section, nous verrons comment mettre à jour le statut de l'histoire -
Les colonnes d'état dans le storyboard sont les suivantes - Aucune, Futur, En cours, Terminé, Accepté.
Pour mettre à jour le statut d'une histoire à partir du storyboard, accédez à Team Planner → Storyboard.
Faites glisser et déposez chaque histoire horizontalement dans une colonne d'état pour la mettre à jour.
Un utilisateur peut également mettre à jour le statut d'une histoire sur l'autre tableau.
Testboard affiche la liste des tests d'acceptation pour chaque élément de backlog et / ou défaut. Il affiche également l'état actuel du test; si réussi, échoué ou aucun. Il est utile de visualiser l'état de chaque test pour suivre la progression des tests individuels au cours du cycle de test.
Pour accéder à Testboard, dans le menu principal, sélectionnez Team Planner → Testboard comme indiqué ci-dessous -
Un utilisateur peut sélectionner le Sprint en haut à gauche pour voir les détails du sprint respectif.
Les cartes de test apparaissent dans différentes colonnes de statut sur le tableau (par exemple, Aucune, Réussi et Échec).
Il montre le titre du test, le propriétaire et l'estimation du travail total.
Les cartes de test sont codées par couleur par type de test (c'est-à-dire, méthode, type, manuel, automatisé) pour donner un aperçu des tests à travers les fonctions de travail du projet.
Cliquez sur le bouton Légende en haut à droite du tableau pour voir la représentation des couleurs et / ou pour personnaliser le schéma de codage couleur par type de test.
La capture d'écran suivante affiche la vue Testboard -
Mettre à jour l'état du test
Dans cette section, nous verrons comment mettre à jour l'état du test.
Le tableau de test a les colonnes d'état suivantes - Aucun, Réussi et Échec.
Pour mettre à jour l'état d'un test à partir de Testboard, accédez à Team Planner → Testboard.
Faites glisser et déposez chaque test horizontalement dans une colonne d'état pour le mettre à jour.
La capture d'écran suivante montre comment mettre à jour l'état -
Rapports sur Testboard
Les rapports sur Testboard sont des données affichées dans des tendances / graphiques pour analyser la progression continue. Il existe généralement quatre types de rapports disponibles sur Testboard.
Un utilisateur peut accéder à ces rapports en accédant à Testboard et en cliquant sur Rapports → Nom du rapport présent en haut à droite comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Rapport de tableau de bord standup - Il affiche une vue de haut niveau de la progression de l'équipe tout au long de sa charge de travail de sprint. Le tableau de bord affiche un graphique continu du travail restant à faire et le flux cumulé par statut où la date est sur l'axe des x. Il affiche également la vue actuelle du Testboard. La capture d'écran suivante affiche le rapport Standup Dashboard -
Rapport de tendance de test - Il affiche le graphique à barres pour montrer comment l'état des tests a changé au cours d'une période donnée. Il affiche des barres de couleur; cela indique le nombre de tests dans un état spécifique (pas encore exécuté, réussi, échoué, etc.) à des dates jalons spécifiques. La capture d'écran suivante affiche le rapport Tendance de test -
Rapport des exécutions de test - Il affiche le graphique à barres montrant les résultats des tests au niveau du projet d'un système de test externe par statut de test (par exemple, pas encore exécuté, réussi, échoué).
Rapport Burndown - Il affiche la progression d'une équipe tout au long de sa charge de travail de sprint. Il affiche la quantité de travail effectué et restant à faire (à faire) par rapport au calendrier prévu (idéal).
Le tableau des tâches représente les différentes tâches disponibles dans le sprint et regroupées par élément de backlog et / ou défaut. Chaque tâche est associée ou classée par statut de tâche. Le tableau des tâches est utilisé lors de la réunion quotidienne de l'équipe pour obtenir une progression rapide du travail global dans le sprint de l'équipe. Un utilisateur peut suivre la progression en déplaçant les tâches vers un état différent.
Pour accéder au tableau des tâches, dans le menu principal, sélectionnez Planificateur d'équipe → Tableau des tâches.
Dans le tableau des tâches, les tâches sont affichées dans différentes colonnes d'état (par exemple, Aucune, En cours, Terminé).
La carte des tâches affiche le titre de la tâche, le propriétaire et l'estimation du travail total.
Les cartes de tâches sont codées par couleur par type (c.-à-d. Conception, code, administration) pour fournir un aperçu rapide de l'équilibre du travail entre les fonctions de travail du projet.
Cliquez sur le bouton Légende en haut à droite du tableau pour voir la représentation des couleurs et pour personnaliser le schéma de codage couleur par type de tâche.
La capture d'écran suivante affiche le tableau des tâches -
Suivre / mettre à jour une tâche
Une tâche peut être mise à jour à partir du tableau des tâches. Un utilisateur peut suivre et mettre à jour ultérieurement les efforts consacrés à la tâche. Un utilisateur peut également mettre à jour l'état général de la tâche. Tenez compte des points suivants liés à la mise à jour d'une tâche.
Lorsqu'un utilisateur survole le titre de la tâche, il affiche une description détaillée de la tâche. Pour mettre à jour une tâche, ouvrez le menu déroulant dans le coin supérieur droit de la carte.
Sélectionnez l'action appropriée (modifier, affecter un propriétaire, vous affecter, suivre l'effort et les tâches à effectuer pour la tâche, fermer ou surveiller la tâche) comme indiqué ci-dessous -
Pour modifier l'état d'une tâche, cliquez et faites glisser la carte des tâches vers la colonne d'état appropriée de cette ligne.
Au fur et à mesure que le travail progresse, entrez Effort et mettez à jour les heures restantes pour chaque tâche via la fonction Modifier dans le menu déroulant de la carte des tâches. Maintenant, cliquez sur Enregistrer comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Les filtres sont utilisés pour affiner ou développer les listes d'éléments affichés dans une page. Cela permet de se concentrer sur les éléments importants.
Le filtre est disponible sur chaque page et section sur le côté gauche, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Spécifications du filtre
Les filtres sont livrés avec une large gamme d'options et de fonctionnalités. Un utilisateur peut utiliser les filtres selon ses besoins. Considérez les quelques caractéristiques importantes des filtres suivantes:
Sélectionnez plusieurs filtres à la fois.
Ajoutez plusieurs valeurs pour chaque champ.
Filtrer par plusieurs propriétaires, équipes ou priorités.
Filtrer les cases à cocher, les dates et les nombres.
Utilisez moins de et plus grand que.
Utilisez AVANT et APRÈS, en plus de IS.
Appuyez sur la touche Entrée tout en tapant dans le champ Rechercher le filtre pris en charge.
Utilisez le raccourci clavier CTRL + MAJ + F pour appeler les options de filtre.
Comment utiliser le filtre
L'utilisation de filtres permet d'obtenir les données souhaitées sur la page et de supprimer les données indésirables du point de vue de l'utilisateur. Les étapes suivantes montrent comment un utilisateur peut utiliser la fonctionnalité de filtre -
Cliquez sur la liste déroulante Filtre qui affiche toutes les options disponibles.
Un utilisateur peut sélectionner l'une des options à la fois.
Si des sous-options sont disponibles, un utilisateur peut également les sélectionner. Par exemple, Statut → Futur, En cours, Terminé, Accepté.
Priorité → Non attribué, faible, moyen, élevé; De même, équipe, élément de travail, catégorie de cumul, sprint, etc.
Après la sélection, cliquez sur Appliquer (si la sous-option est présente), sinon le filtre sera appliqué directement dès qu'il sera sélectionné dans la liste déroulante comme indiqué ci-dessous -
Après la sélection, un utilisateur peut voir les filtres sélectionnés sur le côté droit du filtre comme indiqué ci-dessous -
Effacer le filtre
Après l'application, un filtre doit également être effacé. La prochaine fois, cela permettra au prochain utilisateur de récupérer facilement les détails. De manière générale, effacer le filtre permet d'afficher tous les détails sur la page.
Pour effacer un seul filtre -
Cliquez sur le symbole «-» à côté du nom du filtre.
Pour supprimer les filtres appliqués, restaurez les paramètres par défaut -
Cliquez sur Effacer tous les filtres dans le coin supérieur droit de la page.
La capture d'écran suivante montre comment effacer les filtres -
VersionOne prend en charge la fonctionnalité de recherche, il aide à trouver des détails spécifiques dans VersionOne ainsi qu'à affiner les détails affichés.
La fonctionnalité de recherche est classée en deux -
Recherche rapide - Recherchez des éléments de travail ouverts, des conversations et des sujets de communauté.
Recherche avancée - Si un utilisateur souhaite rechercher des éléments de travail fermés ou supprimés, utilisez la recherche avancée.
Recherche rapide
La recherche rapide est simplement une recherche générique où VersionOne essaie d'obtenir tous les enregistrements qui correspondent au texte. Suivez ces étapes pour une recherche rapide -
La recherche rapide est située dans la barre d'utilitaires, en haut de chaque page.
Il recherche les éléments de travail ouverts, les conversations et les sujets de la communauté.
Un utilisateur peut saisir 3 caractères ou identifiant dans la zone de texte de recherche. Si un utilisateur s'arrête après avoir tapé 3 caractères, un aperçu des éléments de travail Open correspondants s'affiche. Si un utilisateur continue de taper, les résultats correspondants deviennent plus raffinés.
La capture d'écran suivante montre comment utiliser la recherche rapide -
Recherche avancée
VersionOne prend en charge la fonctionnalité de recherche avancée. Il permet de fournir des données spécifiques qu'un utilisateur souhaite rechercher. Suivez ces étapes pour la recherche avancée -
Dans la recherche avancée, un utilisateur peut rechercher un type d'actif spécifique, ainsi que des éléments de travail fermés et supprimés.
Pour ouvrir la page Recherche avancée, cliquez sur la zone de recherche rapide, puis appuyez sur la touche ENTRÉE / RETOUR.
Alternativement, un utilisateur peut cliquer sur l'icône de recherche présente après la zone de texte de recherche comme indiqué ci-dessous -
La page Recherche avancée s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Un utilisateur peut saisir un mot à rechercher et cliquer sur Rechercher.
De plus, avant / après avoir cliqué sur Rechercher, un utilisateur peut affiner la recherche en cochant les cases Ouvrir / Fermé / Supprimer. La capture d'écran suivante montre comment effectuer une recherche avancée -
Options additionelles
Dans cette section, nous discuterons des options supplémentaires pour rechercher des données.
Change the sort order- Cliquez sur un en-tête de colonne pour modifier l'ordre de tri. Par défaut, les résultats de la recherche sont triés en fonction des éléments les plus récemment modifiés.
View results by asset type - Cliquez sur un onglet pour filtrer la liste par type d'actif.
View item details - Cliquez sur un élément pour ouvrir la page de détails.
La conversation est l'une des fonctionnalités importantes de VersionOne. Il relie tous les membres, parties prenantes et autres pour participer et collaborer activement.
Accéder et participer
Dans cette section, nous discuterons de la manière d'accéder et de participer à une conversation.
La conversation a lieu sur le côté gauche de chaque élément du backlog et de chaque défaut.
Il apparaît dans la salle d'équipe et la salle de planification.
La conversation est également accessible via l'onglet Collaboration.
Pour démarrer une conversation et y répondre, un utilisateur peut saisir le message dans la partie gauche de la boîte de conversation.
Pour mentionner les membres de l'équipe dans une conversation, tapez les 3 premiers caractères du nom, il affiche tous les noms correspondants.
Sélectionnez le nom. Un utilisateur peut sélectionner plusieurs membres de l'équipe un par un.
Une fois la sélection effectuée, cliquez sur Partager pour démarrer une conversation.
Si la notification par e-mail est activée dans les préférences, tous les membres ajoutés recevront un e-mail pour la conversation. Ils recevront l'e-mail si un autre membre commente / répond à la même conversation.
La capture d'écran suivante montre comment utiliser les conversations
Dans ce chapitre, nous allons apprendre comment se déroule la collaboration avec VersionOne. Dès que l'équipe de sprint / projet est formatée, ils peuvent utiliser les outils de collaboration pour garder à jour et suivre le sprint / projet.
Pour accéder aux outils de collaboration, cliquez sur le symbole Collaboration présent dans la barre de menu latérale comme indiqué ci-dessous -
Un utilisateur peut voir les différentes communautés sur le côté gauche ainsi que leurs membres et la conversation est un autre outil de collaboration.
Communauté
Community signifie communauté VersionOne. Tous les membres de VersionOne en font partie. Ils peuvent accéder ici aux articles, au blog ou à d'autres détails importants.
Un sujet est un contenu d'article au sein d'une communauté. Les sujets contiennent des accords, des bonnes pratiques et des documents qui promeuvent l'Agile.
Pour afficher un sujet, sélectionnez la communauté présente sur le côté gauche sous la section Communauté.
Cliquez sur Afficher pour afficher l'un des sujets avec tous ses détails. Considérez la capture d'écran suivante pour comprendre l'étape -
Une fois les détails du sujet affichés, double-cliquez n'importe où dans le contenu ou cliquez sur le symbole d'édition en haut à droite pour commencer à éditer le contenu. Après l'édition, cliquez sur le bouton Enregistrer. L'utilisateur peut même modifier le titre du contenu.
Au bas du contenu, un utilisateur peut joindre des documents en cliquant sur le bouton Ajouter une pièce jointe. La taille maximale du fichier est de 4 Mo.
Un utilisateur peut démarrer une conversation dans la section conversation.
La capture d'écran suivante montre comment travailler avec du contenu -
Un utilisateur peut même supprimer un sujet avec l'autorisation requise.
Pour supprimer un sujet, cliquez sur Afficher pour développer le contenu du sujet.
En haut à droite, le symbole de suppression est présent, cliquez ici comme indiqué ci-dessous -
Il ouvre la fenêtre contextuelle de confirmation de suppression.
Lorsqu'un utilisateur clique sur Supprimer, il supprime le sujet.
La capture d'écran suivante affiche la fenêtre contextuelle de suppression -
La notification est basée sur un abonnement. L'abonnement permet de contrôler les types de notifications qu'un utilisateur reçoit. Il est basé sur les types d'événements auxquels un utilisateur s'abonne. Par exemple, si un utilisateur souhaite savoir quand un élément de travail lui est attribué, il peut configurer un abonnement pour notifier. L'utilisateur peut également s'abonner lorsqu'une histoire est fermée ou même lorsque l'état d'un défaut change. De cette façon, un utilisateur peut garder une trace des choses.
Abonnement
Pour recevoir une notification, un utilisateur doit d'abord s'abonner au service de notification. Tant qu'il n'est pas abonné, un utilisateur ne peut recevoir aucune notification. Dans cette section, nous expliquerons comment vous abonner à une notification spécifique.
Pour afficher l'abonnement de l'utilisateur aux notifications, accédez à Ma maison → Abonnement comme indiqué ci-dessous -
Dans la page Mon abonnement, un utilisateur peut voir les abonnements qu'il a effectués.
Dans les types de notification, un utilisateur peut voir tous les types de notification auxquels il peut être abonné.
Pour vous abonner à une notification, cliquez sur le bouton S'abonner présent à droite comme indiqué ci-dessous -
Il ouvre une fenêtre contextuelle dans laquelle un utilisateur peut entrer le titre, la description, sélectionner le projet, le propriétaire et l'équipe pour restreindre l'abonnement.
Maintenant, cliquez sur le bouton S'abonner comme indiqué ci-dessous -
Supprimer un abonnement
Chaque fois qu'un utilisateur souhaite arrêter de recevoir une notification, il doit supprimer la notification sur la page d'abonnement. Dans cette section, nous verrons comment supprimer un abonnement.
Pour supprimer un abonnement, accédez à Ma maison → Abonnement.
Dans Mon abonnement, cliquez sur le menu déroulant Modifier sur le côté droit.
Sélectionnez Supprimer parmi les options disponibles et désinscrivez la notification comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Est probablement un jeu d'estimation. C'est un jeu d'estimation basé sur le cloud qui est utilisé pour jouer avec l'équipe de sprint pour estimer collectivement les éléments du backlog. Cela aide à estimer les membres de l'équipe colocalisés et distants. Cela fonctionne comme une collaboration de groupe et combiné avec un vote indépendant. Lorsque l'équipe prend une décision, elle peut automatiquement mettre à jour l'estimation de l'article en retard.
Peut-être accessible dans la salle d'équipe en naviguant dans Planificateur de produit → Salle d'équipe. Maintenant, cliquez sur Estimably comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Commencer un jeu
Il existe quelques règles de base pour jouer au jeu d'estimation. Dans cette section, nous discuterons de la façon de démarrer un jeu.
Seul l'animateur doit démarrer une partie en cliquant sur le bouton Démarrer une partie.
L'animateur désigné communique ensuite l'URL et l'identifiant du jeu aux participants.
Les participants se connectent au jeu en utilisant ces informations. Quand ils le font, ils sont visibles pour l'animateur.
La capture d'écran suivante montre comment démarrer un jeu -
En accédant à l'URL, il demande des détails pour rejoindre le jeu. Entrez le nom et l'ID du jeu et cliquez sur Rejoindre le jeu comme indiqué ci-dessous -
Jouer le jeu
Une fois le jeu lancé, tous les membres de l'équipe peuvent jouer leur rôle en choisissant le numéro d'estimation. Ici, le facilitateur joue un rôle important pour démarrer la ronde. Suivez ces étapes pour jouer au jeu.
L'animateur fait glisser un élément non estimé du panneau Backlog dans le jeu.
Cliquez sur le bouton Commencer le tour; cela permet à tous les participants de voir les chiffres pour estimer l'élément comme indiqué ci-dessous -
À ce stade, le Product Owner décrit à nouveau l'article et les critères d'acceptation pour fournir une bonne compréhension. Les membres de l'équipe peuvent poser des questions, le cas échéant, pour plus de clarté.
Après cela, les participants votants votent.
Au fur et à mesure du vote, le facilitateur peut voir qui a voté. Chaque participant peut voir un total cumulé du nombre de votes.
Lorsque tous les participants ont voté, le facilitateur met fin au tour de scrutin, qui présente à chacun les résultats comme indiqué ci-dessous -
S'il y a accord de tous, alors le facilitateur soumet simplement le vote pour l'enregistrer dans cet élément de travail et en sélectionner un autre pour estimer.
S'il y a une certaine variation dans le vote, les membres de l'équipe peuvent discuter de leur raisonnement. À ce stade, le facilitateur peut choisir de relancer le vote ou sélectionner une valeur convenue verbalement à soumettre comme estimation.
Dès que le facilitateur clique sur Soumettre à l'élément de travail, la valeur est mise à jour sous forme d'estimation dans l'élément de backlog.