संचार और सहयोग

संचार से तात्पर्य इंटरनेट के माध्यम से व्यक्तियों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान से है। इंटरनेट संचार और सहयोग के लिए एक आधार प्रदान करता है जो मेल, चैट, स्काइप आदि का उपयोग करके किया जा सकता है। आधिकारिक मामलों से निपटने पर, इलेक्ट्रॉनिक मेल संदेशों के पाठ दस्तावेज़ों, वेब पेजों, ऑडियो, वीडियो, आदि के आदान-प्रदान में मदद करता है।

इस विषय में, हम ईमेल की मूल बातें, ईमेल एड्रेसिंग, ईमेल क्लाइंट कॉन्फ़िगर करना, ईमेल का उपयोग करना, ईमेल क्लाइंट खोलना, मेलबॉक्स बनाना, ईमेल भेजना, ईमेल संदेश का जवाब देना, ईमेल संदेश अग्रेषित करना, के बारे में विस्तार से चर्चा करने जा रहे हैं। ईमेल को छाँटना और खोजना, ईमेल सुविधाओं को भेजना, ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजना, वर्तनी जांच को सक्रिय करना, पता पुस्तिका का उपयोग करना, संलग्नक के रूप में सॉफ्टकॉपी भेजना, स्पैम से निपटना, त्वरित संदेश और सहयोग करना, इमोटिकॉन्स और कुछ इंटरनेट एटिकेट्स का उपयोग करना।

ई-मेल की मूल बातें

इलेक्ट्रॉनिक मेल एक ऐसा अनुप्रयोग है जो दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच सूचना के आदान-प्रदान का समर्थन करता है। आमतौर पर टेक्स्ट संदेश ईमेल के माध्यम से प्रेषित होते हैं। ईमेल के माध्यम से ऑडियो और वीडियो स्थानांतरण उपयोग में ब्राउज़र पर निर्भर करता है। यह एक किफायती लागत में संचार का एक तेज़ तरीका प्रदान करता है।

ई-मेल के फायदे

दस्तावेजों, डेटा फ़ाइलों, प्रोग्राम फ़ाइलों, आदि के अनुलग्नक जैसी कार्यक्षमता को सक्षम किया जा सकता है। यह एक सस्ती कीमत पर संचार का एक तेज़ तरीका है।

ई-मेल का नुकसान

यदि ISP से कनेक्शन खो गया है, तो आप ईमेल तक नहीं पहुंच सकते। एक बार जब आप एक प्राप्तकर्ता को एक मेल भेजते हैं, तो आपको तब तक इंतजार करना होगा जब तक वह / वह आपके मेल को पढ़ता है और उत्तर देता है।

ईमेल एड्रेसिंग

Email address उपयोगकर्ता को दिया गया एक अनूठा पता है जो संदेश या मेल भेजने और प्राप्त करने के दौरान उपयोगकर्ता की पहचान करने में मदद करता है।

Username - वह नाम जो किसी भी उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स की पहचान करता है

Domain name - इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) का प्रतिनिधित्व करता है।

@ Symbol - उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नाम को संक्षिप्त करने में मदद करता है।

For example - user_name @ domain_name

Username - उपयोगकर्ता, Domain name - gmail.com

अनु क्रमांक।	संचार और सहयोग अवधारणाओं और विवरण
1	ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करना ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करना एक क्लाइंट स्थापित करना है जिसमें विभिन्न चरण शामिल हैं।
2	ई-मेल का उपयोग करना ईमेल का उपयोग करने का मुख्य उद्देश्य व्यक्तियों के बीच सूचनाओं का आदान-प्रदान करना है। प्रक्रिया क्लाइंट ईमेल के उद्घाटन के साथ शुरू होती है और प्राप्तकर्ता को मेल भेजने और सत्यापित करने के साथ समाप्त होती है।
3	मेलबॉक्स: इनबॉक्स और आउटबॉक्स इनबॉक्स एक ऐसा क्षेत्र है जहाँ आप सभी प्राप्त मेल देख सकते हैं। आउटबॉक्स एक ऐसा क्षेत्र है जहां आउटगोइंग संदेश या संदेश जो भेजने की प्रक्रिया में होते हैं या जो भेजने में विफल होते हैं, उन्हें संग्रहीत किया जाता है।
4	एडवांस ईमेल के फीचर्स ईमेल कई उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है जिसमें दस्तावेज़, वीडियो, चित्र, ऑडियो आदि संलग्नक भेजना शामिल है।
5	त्वरित संदेश और सहयोग इंस्टैंट मैसेजिंग इंटरनेट के माध्यम से व्यक्तियों के बीच वास्तविक समय का आपसी संचार है। यह एक निजी चैट है। प्राप्तकर्ता ऑनलाइन होने के बाद, आप उसे / उसे संदेश भेजना शुरू कर सकते हैं।
6	इंटरनेट शिष्टाचार इंटरनेट शिष्टाचार को "नेटिकेट" भी कहा जाता है। नेटिकेट्स बुनियादी नियम या तकनीक हैं जिन्हें दुनिया भर में स्वीकार किया जाता है

सारांश

इस अध्याय ने इलेक्ट्रॉनिक मेल और इसकी विशेषताओं के बारे में स्पष्ट विचार दिया है। इस प्रकार, हमने ईमेल की मूल बातें, ईमेल एड्रेसिंग, ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करना, ईमेल का उपयोग करना, ईमेल क्लाइंट खोलना, मेलबॉक्स बनाना, एक नया ईमेल बनाना, ईमेल संदेश का जवाब देना, ईमेल संदेश को अग्रेषित करना, सॉर्ट करना और खोज के बारे में गहरी समझ प्राप्त की। ईमेल, ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजने, वर्तनी जांच को सक्रिय करने, पता पुस्तिका का उपयोग करने, अनुलग्नक के रूप में सॉफ्टकॉपी भेजने, स्पैम, इंस्टैंट मैसेजिंग और सहयोग को संभालने, स्माइली / इमोटिकॉन्स और कुछ इंटरनेट एटिकेट्स का उपयोग करने जैसे ईमेल सुविधाएँ।