एक्सेल डैशबोर्ड - सशर्त स्वरूपण

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए सशर्त स्वरूपण

यदि आपने डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सेल को चुना है, तो यदि वे उद्देश्य पूरा करते हैं तो एक्सेल तालिकाओं का उपयोग करने का प्रयास करें। सशर्त स्वरूपण और स्पार्कलाइन के साथ, एक्सेल टेबल्स आपके डैशबोर्ड के लिए सबसे अच्छा और सरल विकल्प हैं।

एक्सेल में, आप डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पिछले तिमाही क्षेत्र-वार के बिक्री आंकड़ों वाले तालिका में, आप शीर्ष 5% मूल्यों को उजागर कर सकते हैं।

आप नियमों को निर्दिष्ट करके किसी भी संख्या को प्रारूपित करने की शर्तों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप एक्सेल बिल्ट-इन रूल्स उठा सकते हैं जो हाईलाइट सेल्स रूल्स या टॉप / बॉटम रूल्स से आपकी शर्तों से मेल खाते हैं। आप अपने स्वयं के नियमों को भी परिभाषित कर सकते हैं।

आप अपने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए उपयुक्त फ़ॉर्मेटिंग विकल्प चुनते हैं - डेटा बार्स, कलर स्केल या आइकन सेट।

इस अध्याय में, आप सशर्त स्वरूपण नियम, प्रारूपण विकल्प और नियम जोड़ना / सीखेंगे।

हाइलाइटिंग सेल

आप उन कक्षों के लिए एक प्रारूप असाइन करने के लिए हाइलाइट सेल नियम का उपयोग कर सकते हैं, जिनमें निम्न मानदंडों में से कोई भी डेटा मीटिंग होती है -

• किसी दिए गए संख्यात्मक सीमा के भीतर संख्याएँ: ग्रेटर थान, कम थान, बीच, और समान टू।

• मान जो डुप्लिकेट या अद्वितीय हैं।

उन परिणामों के निम्नलिखित सारांश पर विचार करें जिन्हें आप प्रस्तुत करना चाहते हैं -

मान लीजिए कि आप कुल राशि मानों को उजागर करना चाहते हैं जो 1000000 से अधिक हैं।

• कॉलम का चयन करें - कुल राशि।
• होम टैब के अंतर्गत शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
• ड्रॉपडाउन सूची में हाइलाइट सेल नियम पर क्लिक करें।
• दिखाई देने वाली दूसरी ड्रॉपडाउन सूची में ग्रेटर थान पर क्लिक करें।

ग्रेटर थान संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

• GREATER THAN: बॉक्स स्वरूपित कक्षों में, शर्त को 1000000 के रूप में निर्दिष्ट करें।

• इसके साथ बॉक्स में, ग्रीन फिल के साथ डार्क ग्रीन टेक्स्ट के रूप में स्वरूपण विकल्प का चयन करें।

• ओके बटन पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, निर्दिष्ट स्थिति को संतुष्ट करने वाले मूल्यों को निर्दिष्ट प्रारूप के साथ हाइलाइट किया गया है।

शीर्ष / निचला नियम

आप निम्न मानदंडों में से किसी को पूरा करने वाले मूल्यों के लिए एक प्रारूप असाइन करने के लिए शीर्ष / निचला नियम का उपयोग कर सकते हैं -

• Top 10 Items - सेल जो शीर्ष एन में रैंक करते हैं, जहां 1 <= एन <= 1000।

• Top 10% - कक्ष जो शीर्ष n% में रैंक करते हैं, जहां 1 <= n <= 100।

• Bottom 10 Items - कोशिकाएं जो नीचे N में रैंक करती हैं, जहां 1 <= N <= 1000।

• Bottom 10% - कक्ष जो नीचे n% में रैंक करते हैं, जहां 1 <= n <= 100।

• Above Average - सेल जो चयनित रेंज के लिए औसत से ऊपर हैं।

• Below Average - सेल जो चयनित रेंज के लिए औसत से नीचे हैं।

मान लीजिए कि आप कुल राशि मानों को उजागर करना चाहते हैं जो शीर्ष 5% में हैं।

• कॉलम का चयन करें - कुल राशि।
• होम टैब के अंतर्गत शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
• ड्रॉपडाउन सूची में शीर्ष / निचला नियम पर क्लिक करें।
• दिखाई देने वाली दूसरी ड्रॉपडाउन सूची में टॉप टेन% पर क्लिक करें।

शीर्ष दस% संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

• TOP: बॉक्स में रैंक करने वाली फॉर्मेट कोशिकाओं में, 5% के रूप में स्थिति निर्दिष्ट करें।

• इसके साथ बॉक्स में, ग्रीन फिल के साथ डार्क ग्रीन टेक्स्ट के रूप में स्वरूपण विकल्प का चयन करें।

• ओके बटन पर क्लिक करें। शीर्ष 5% मूल्यों को निर्दिष्ट प्रारूप के साथ हाइलाइट किया जाएगा।

डेटा बार्स

अन्य मानों के सापेक्ष मूल्य देखने के लिए आप रंगीन डेटा बार्स का उपयोग कर सकते हैं। डेटा बार की लंबाई मान का प्रतिनिधित्व करती है। एक लंबा बार एक उच्च मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है, और एक छोटा बार कम मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है। आप या तो डेटा बार्स के लिए ठोस रंगों या ढाल रंगों का उपयोग कर सकते हैं।

• कॉलम का चयन करें - कुल राशि।

• होम टैब के अंतर्गत शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।

• ड्रॉपडाउन सूची में डेटा बार्स पर क्लिक करें।

• दिखाई देने वाली दूसरी ड्रॉपडाउन सूची में ग्रेडिएंट फिल के तहत ब्लू डाटा बार पर क्लिक करें।

स्तंभ में मान छोटे, मध्यवर्ती और बड़े मूल्यों को दर्शाते हुए दिखाए जाएंगे, जिनमें नीले रंग की ढाल भराव पट्टियाँ होती हैं।

• कॉलम का चयन करें - कुल राशि।

• होम टैब के अंतर्गत शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।

• ड्रॉपडाउन सूची में डेटा बार्स पर क्लिक करें।

• दिखाई देने वाली दूसरी ड्रॉपडाउन सूची में सॉलिड फिल के तहत ऑरेंज डेटा बार पर क्लिक करें।

नारंगी रंग की पट्टियों के साथ बार की ऊंचाई से स्तंभ में मूल्यों को छोटा, मध्यवर्ती और बड़े मूल्यों को दिखाते हुए उजागर किया जाएगा।

मान लीजिए कि आप बिक्री लक्ष्य की तुलना में बिक्री को उजागर करना चाहते हैं, तो 800000 कहें।

• मानों के साथ एक स्तंभ बनाएं = [@ [कुल राशि]] - 800000

• नए कॉलम का चयन करें।

• होम टैब के अंतर्गत शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।

• ड्रॉपडाउन सूची में डेटा बार्स पर क्लिक करें।

• दिखाई देने वाली दूसरी ड्रॉपडाउन सूची में ग्रेडिएंट फिल के तहत ग्रीन डेटा बार पर क्लिक करें।

डेटा बार्स प्रत्येक सेल के बीच में शुरू होगा, और नकारात्मक मूल्यों के लिए बाईं ओर खिंचाव और सकारात्मक मूल्यों के लिए दाईं ओर होगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, दाईं ओर खींचे जाने वाले बार्स सकारात्मक मूल्यों को इंगित करने वाले हरे रंग के होते हैं और बाईं ओर फैलने वाले बार्स लाल रंग के होते हैं जो नकारात्मक मूल्यों का संकेत देते हैं।

रंग तराजू

आप स्तंभ में अन्य कक्षों में मानों के सापेक्ष सेल में मान देखने के लिए कलर स्केल का उपयोग कर सकते हैं। रंग इंगित करता है कि प्रत्येक सेल मान उस सीमा के भीतर आता है। आपके पास 3-रंग स्केल या 2-रंग स्केल हो सकते हैं।

• कॉलम का चयन करें - कुल राशि।

• होम टैब के अंतर्गत शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।

• ड्रॉपडाउन लिस्ट में Color Scales पर क्लिक करें।

• दिखाई देने वाली दूसरी ड्रॉपडाउन सूची में ग्रीन-यलो-रेड कलर स्केल पर क्लिक करें।

जैसा कि हाइलाइट सेल नियमों के मामले में, एक रंग स्केल सेल मूल्यों में अंतर प्रदर्शित करने के लिए सेल शेडिंग का उपयोग करता है। जैसा कि आप पूर्वावलोकन में देख सकते हैं, छाया अंतर इस डेटा सेट के लिए विशिष्ट नहीं हैं।

• दूसरी ड्रॉपडाउन सूची में अधिक नियमों पर क्लिक करें।

नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

• नियम प्रकार बॉक्स में उनके मानों के आधार पर सभी कक्षों को स्वरूपित करें पर क्लिक करें।

• नियम विवरण संपादित करें बॉक्स में, निम्नलिखित का चयन करें -

  • प्रारूप शैली बॉक्स में 3-रंग स्केल का चयन करें।

  • मिडपॉइंट के तहत, मान के लिए - 75 टाइप करें।

ओके बटन पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, परिभाषित रंग पैमाने के साथ, मान डेटा श्रेणी को दर्शाते हुए स्पष्ट रूप से छायांकित हैं।

चिह्न सेट

आप संख्यात्मक अंतर की कल्पना करने के लिए आइकन सेट का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में, आपके पास चिह्न सेट की एक सीमा होती है -

आइकन सेट प्रकार	चिह्न सेट
दिशात्मक
आकार
संकेतक
रेटिंग्स

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक आइकन सेट में तीन से पांच प्रतीक होते हैं। आप किसी मान को सेल श्रेणी में आइकन से संबद्ध करने के लिए मानदंड निर्धारित कर सकते हैं। जैसे छोटी संख्या के लिए लाल नीचे तीर, बड़ी संख्या के लिए एक हरे रंग का तीर, और मध्यवर्ती मूल्यों के लिए एक पीला क्षैतिज तीर।

• कॉलम का चयन करें - कुल राशि।

• होम टैब के अंतर्गत शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।

• ड्रॉपडाउन सूची में आइकन सेट पर क्लिक करें।

• दिखाई देने वाली दूसरी ड्रॉपडाउन सूची में दिशात्मक समूह में 3 तीर (रंगीन) पर क्लिक करें।

मूल्यों के आधार पर चयनित कॉलम में रंगीन तीर दिखाई देते हैं।

कस्टम नियमों का उपयोग करना

आप अपने स्वयं के नियमों को परिभाषित कर सकते हैं और किसी विशेष स्थिति को संतुष्ट करने वाली कई कोशिकाओं को प्रारूपित कर सकते हैं।

• कॉलम का चयन करें - कुल राशि।
• होम टैब के अंतर्गत शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
• ड्रॉपडाउन लिस्ट में न्यू रूल पर क्लिक करें।

नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

• नियम प्रकार बॉक्स का चयन करने के लिए कौन से कक्षों को स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करने पर क्लिक करें।

• नियम विवरण बॉक्स संपादित करें में, निम्नलिखित करें -

  • बॉक्स में एक सूत्र टाइप करें - जहाँ यह सूत्र सत्य है, वहाँ मानों को प्रारूपित करें। उदाहरण के लिए, =PercentRank.INC($E$3:$E$13,E3)>=0.7

  • फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें।

  • प्रारूप चुनें। जैसे फ़ॉन्ट - बोल्ड और फिल - नारंगी।

  • ओके पर क्लिक करें।

• पूर्वावलोकन देखें।

पूर्वावलोकन ठीक है, तो ठीक पर क्लिक करें। डेटा सेट में मान जो कि फार्मूले को संतुष्ट कर रहे हैं, आपके द्वारा चुने गए प्रारूप के साथ हाइलाइट किया जाएगा।

सशर्त स्वरूपण नियमों का प्रबंधन

सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक प्रबंधक संवाद बॉक्स का उपयोग करके आप सशर्त स्वरूपण नियमों का प्रबंधन कर सकते हैं।

क्लिक Conditional Formattingहोम टैब के अंतर्गत शैलियाँ समूह में। ड्रॉपडाउन सूची में नियम प्रबंधित करें पर क्लिक करें।

सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है। आप सभी मौजूदा नियम देख सकते हैं। आप एक नया नियम जोड़ सकते हैं, एक नियम हटा सकते हैं और / या इसे संशोधित करने के लिए एक नियम संपादित कर सकते हैं।