एक्सेल डैशबोर्ड - इंटरएक्टिव नियंत्रण
यदि आपके पास डैशबोर्ड पर प्रदर्शित करने के लिए अधिक डेटा है जो एकल स्क्रीन में फिट नहीं होता है, तो आप एक्सेल नियंत्रण का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं जो एक्सेल विज़ुअल बेसिक के हिस्से के रूप में आते हैं। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले नियंत्रण स्क्रॉलबार, रेडियो बटन और चेकबॉक्स हैं। डैशबोर्ड में इन्हें शामिल करके, आप इसे इंटरेक्टिव बना सकते हैं और उपयोगकर्ता को संभव चयन द्वारा डेटा के विभिन्न पहलुओं को देखने की अनुमति दे सकते हैं।
आप प्राप्तकर्ताओं को स्क्रॉल डैश बार, चेकबॉक्स और रेडियो बटन जैसे इंटरैक्टिव नियंत्रण प्रदान कर सकते हैं ताकि प्राप्तकर्ताओं को परिणामों के रूप में प्रदर्शित किए जाने वाले डेटा के विभिन्न पहलुओं को गतिशील रूप से देखने के लिए प्राप्तकर्ता की सुविधा मिल सके। आप प्राप्तकर्ताओं के साथ डैशबोर्ड के एक विशेष लेआउट पर निर्णय ले सकते हैं और उसी लेआउट का उपयोग तब कर सकते हैं। एक्सेल इंटरएक्टिव नियंत्रण का उपयोग करने के लिए सरल हैं और एक्सेल में किसी भी विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है।
रिबन पर DEVELOPER टैब में एक्सेल इंटरेक्टिव कंट्रोल उपलब्ध होगा।
यदि आपको रिबन पर DEVELOPER टैब नहीं मिलता है, तो निम्न कार्य करें -
- एक्सेल ऑप्शन बॉक्स में Customize Ribbon पर क्लिक करें।
- रिबन बॉक्स को कस्टमाइज़ करने में मुख्य टैब चुनें।
- मुख्य टैब सूची में डेवलपर बॉक्स की जाँच करें।
- ओके पर क्लिक करें। आपको रिबन पर DEVELOPER टैब मिलेगा।
डैशबोर्ड में स्क्रॉल बार
किसी भी डैशबोर्ड की एक विशेषता यह है कि डैशबोर्ड में प्रत्येक घटक यथासंभव कॉम्पैक्ट है। मान लीजिए कि आपके परिणाम इस प्रकार हैं -
यदि आप इस तालिका को नीचे दिए गए अनुसार स्क्रॉल पट्टी के साथ प्रस्तुत कर सकते हैं, तो डेटा के माध्यम से ब्राउज़ करना आसान होगा।
आप स्क्रॉल बार के साथ बार चार्ट में एक गतिशील लक्ष्य रेखा भी रख सकते हैं। जैसे ही आप स्क्रॉल बार को ऊपर और नीचे ले जाते हैं, लक्ष्य रेखा ऊपर और नीचे चलती है और जो बार लक्ष्य रेखा को पार कर रहे हैं वे हाइलाइट हो जाएंगे।
निम्नलिखित अनुभागों में, आप सीखेंगे कि स्क्रॉल बार कैसे बनाया जाए और एक गतिशील लक्ष्य रेखा कैसे बनाई जाए जो स्क्रॉल बार से जुड़ी हो। आप स्क्रॉल पट्टियों में डायनामिक लेबल प्रदर्शित करना सीखेंगे।
स्क्रॉलबार बनाना
तालिका के लिए एक स्क्रॉलबार बनाने के लिए, पहले स्तंभों के शीर्षकों को शीट पर खाली क्षेत्र में कॉपी करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
स्क्रॉलबार डालें।
रिबन पर DEVELOPER टैब पर क्लिक करें।
नियंत्रण समूह में सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
चिह्न की ड्रॉपडाउन सूची में प्रपत्र नियंत्रण के तहत स्क्रॉल बार आइकन पर क्लिक करें।
कर्सर को कॉलम I पर ले जाएं और वर्टिकल स्क्रॉल बार डालने के लिए नीचे खींचें।
स्क्रॉल पट्टी की ऊंचाई और चौड़ाई समायोजित करें और इसे तालिका में संरेखित करें।
स्क्रॉल बार पर राइट क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची में प्रारूप नियंत्रण पर क्लिक करें।
प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
कंट्रोल टैब पर क्लिक करें।
दिखाई देने वाले बॉक्स में निम्न टाइप करें।
ओके बटन पर क्लिक करें। स्क्रॉल पट्टी उपयोग के लिए तैयार है। आपने स्क्रॉल बार के लिए सेल लिंक के रूप में सेल O2 को चुना है, जो स्क्रॉल पट्टी को ऊपर और नीचे ले जाने पर मान 0 - 36 लेता है। इसके बाद, आपको कक्ष O2 में मान के आधार पर संदर्भ के साथ तालिका में डेटा की प्रतिलिपि बनानी होगी।
सेल K3 में, निम्नलिखित टाइप करें -
= OFFSET (सारांश [@ [S। सं।]], $ O $ 2,0)।
एंटर बटन दबाएं। सूत्र की प्रतिलिपि बनाने वाले कॉलम में कोशिकाओं को भरें।
सूत्र की प्रतिलिपि बनाने वाले अन्य स्तंभों में कक्षों में भरें।
आपकी डायनामिक और स्क्रॉल करने योग्य तालिका आपके डैशबोर्ड पर कॉपी करने के लिए तैयार है।
स्क्रॉल पट्टी को नीचे ले जाएं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, सेल में मूल्य - स्क्रॉल बार सेल लिंक परिवर्तन, और तालिका में डेटा को इस मूल्य के आधार पर कॉपी किया जाता है। एक समय में, डेटा की 12 पंक्तियों को प्रदर्शित किया जाता है।
स्क्रॉल पट्टी को नीचे तक खींचें।
डेटा की अंतिम 12 पंक्तियों को प्रदर्शित किया जाता है क्योंकि वर्तमान मान 36 है (जैसा कि सेल O2 में दिखाया गया है) और 36 वह अधिकतम मूल्य है जो आपने फॉर्म कंट्रोल डायलॉग बॉक्स में सेट किया है।
आप डायनामिक टेबल की सापेक्ष स्थिति को बदल सकते हैं, एक बार में प्रदर्शित होने वाली पंक्तियों की संख्या को बदल सकते हैं, सेल लिंक को स्क्रॉल बार, आदि अपनी आवश्यकता के आधार पर कर सकते हैं। जैसा कि आपने ऊपर देखा है, इन्हें प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स में सेट करने की आवश्यकता है।
एक गतिशील और इंटरएक्टिव लक्ष्य रेखा बनाना
मान लीजिए कि आप पिछले 6 महीनों में बिक्री क्षेत्रवार प्रदर्शन करना चाहते हैं। आपने प्रत्येक महीने के लिए लक्ष्य भी निर्धारित किए हैं।
आप निम्नलिखित कर सकते हैं -
- यह सब जानकारी दिखाते हुए एक कॉलम चार्ट बनाएं।
- कॉलम में एक लक्ष्य रेखा बनाएँ।
- स्क्रॉल पट्टी के साथ लक्ष्य रेखा को सहभागी बनाएं।
- अपने डेटा में लक्ष्य मानों को निर्धारित करते हुए लक्ष्य रेखा को गतिशील बनाएं।
- उन मानों को हाइलाइट करें जो लक्ष्य को पूरा कर रहे हैं।
यह सब जानकारी दिखाते हुए एक कॉलम चार्ट बनाएं
डेटा का चयन करें। क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट डालें।
कॉलम में एक लक्ष्य रेखा बनाएँ
चार्ट प्रकार को कॉम्बो में बदलें। लक्ष्य श्रृंखला के लिए लाइन के रूप में चार्ट प्रकार का चयन करें और बाकी श्रृंखला के लिए क्लस्टर कॉलम।
लक्ष्य रेखा के लिए एक आधार तालिका बनाएं। आप इसे बाद में गतिशील बनाएंगे।
उपरोक्त तालिका में लक्ष्य पंक्ति के लिए डेटा श्रृंखला मानों को लक्ष्य स्तंभ में बदलें।
ओके बटन पर क्लिक करें।
क्लस्टर्ड कॉलम के लिए रंग योजना बदलें। लक्ष्य रेखा को हरे रंग की बिंदीदार रेखा में बदलें।
स्क्रॉल पट्टी के साथ लक्ष्य रेखा को सहभागी बनाएं
स्क्रॉल बार डालें और इसे चार्ट के नीचे रखें और जनवरी से जून तक इसे आकार दें।
स्वरूप नियंत्रण संवाद बॉक्स में स्क्रॉल बार पैरामीटर दर्ज करें।
दो कॉलमों के साथ एक तालिका बनाएं - महीना और लक्ष्य।
डेटा तालिका के आधार पर मान दर्ज करें और बार सेल लिंक स्क्रॉल करें।
यह तालिका स्क्रॉल बार स्थिति के आधार पर महीना और संबंधित लक्ष्य को प्रदर्शित करती है।
अपने डेटा में लक्ष्य मानों को निर्धारित करते हुए लक्ष्य रेखा को गतिशील बनाएं
अब, आप अपनी लक्ष्य रेखा को गतिशील बनाने के लिए तैयार हैं।
सभी पंक्तियों में = $ जी $ 12 लिखकर लक्ष्य रेखा के लिए बनाई गई आधार तालिका में लक्ष्य स्तंभ मान बदलें।
जैसा कि आप जानते हैं, सेल G12 लक्ष्य मान को गतिशील रूप से प्रदर्शित करता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, स्क्रॉल पट्टी के आधार पर लक्ष्य रेखा चलती है।
मानों को हाइलाइट करें जो लक्ष्य को पूरा कर रहे हैं
यह अंतिम चरण है। आप किसी भी समय लक्ष्य को पूरा करने वाले मूल्यों को उजागर करना चाहते हैं।
अपनी डेटा तालिका के दाईं ओर कॉलम जोड़ें - पूर्व-परिणाम, उत्तर-परिणाम, दक्षिण-पूर्व और पश्चिम-परिणाम।
कक्ष H3 में, निम्न सूत्र दर्ज करें -
= IF (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())
तालिका में अन्य कक्षों के सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ। तालिका का आकार बदलें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, कॉलम में मान - पूर्व-परिणाम, उत्तर-परिणाम, SouthResults और पश्चिम-परिणाम स्क्रॉल बार (यानी लक्ष्य मान) के आधार पर गतिशील रूप से बदलते हैं। लक्ष्य से अधिक या बराबर मान प्रदर्शित किए जाते हैं और अन्य मान # N / A हैं।
डेटा तालिका में नए जोड़े गए कॉलम को शामिल करने के लिए चार्ट डेटा रेंज बदलें।
चेंज चार्ट टाइप पर क्लिक करें।
लक्ष्य श्रृंखला को लाइन बनाएं और बाकी क्लस्टर कॉलम।
नए जोड़े गए डेटा श्रृंखला के लिए, माध्यमिक अक्ष चुनें।
डेटा श्रृंखला को इस तरह से प्रारूपित करें कि श्रृंखला पूर्व, उत्तर, दक्षिण और पश्चिम में एक भरण रंग नारंगी हो और श्रृंखला पूर्व-परिणाम, उत्तर-परिणाम, दक्षिण-परिणाम और पश्चिमचतुष्ट्याओं में एक भरण रंग हरा हो।
लक्ष्य रेखा के लिए एक डेटा लेबल दर्ज करें और इसे डायनामिक डेटा तालिका में महीना मान के साथ सेल संदर्भ के साथ गतिशील बनाएं।
डायनेमिक लक्ष्य रेखा वाला आपका चार्ट डैशबोर्ड में शामिल करने के लिए तैयार है।
आप द्वितीयक अक्ष को साफ़ कर सकते हैं क्योंकि इसकी आवश्यकता नहीं है। जैसे-जैसे आप स्क्रॉल बार को आगे बढ़ाते हैं, लक्ष्य रेखा आगे बढ़ती है और बार्स उसी के अनुसार हाइलाइट हो जाएंगे। टारगेट लाइन में एक मंथ दिखाने वाला लेबल भी होगा।
एक्सेल ऑप्शन (रेडियो) बटन
रेडियो बटन का उपयोग आमतौर पर दिए गए विकल्पों में से एक विकल्प का चयन करने के लिए किया जाता है। इसे हमेशा एक छोटे वृत्त द्वारा दर्शाया जाता है, जिसे चयनित करने पर इसमें एक बिंदु होगा। जब आपके पास रेडियो बटन का एक सेट होता है, तो आप उनमें से केवल एक का चयन कर सकते हैं।
एक्सेल में, रेडियो बटन को विकल्प बटन के रूप में संदर्भित किया जाता है।
पाठक जिस डेटा को देखना चाहते हैं उसे चुनने के लिए आप चार्ट में एक्सेल ऑप्शन बटन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पिछले अनुभाग में उदाहरण में आपने महीने के आधार पर लक्ष्य मानों के साथ एक गतिशील लक्ष्य रेखा प्राप्त करने के लिए एक स्क्रॉल पट्टी बनाई है। आप एक महीने का चयन करने के लिए विकल्प बटन का उपयोग कर सकते हैं और इस प्रकार लक्ष्य मान, और लक्ष्य मूल्य पर लक्ष्य रेखा को आधार बना सकते हैं। निम्नलिखित कदम होंगे -
- यह सब जानकारी दिखाते हुए एक कॉलम चार्ट बनाएं।
- कॉलम में एक लक्ष्य रेखा बनाएँ।
- विकल्प बटन के साथ लक्ष्य रेखा को सहभागी बनाएं।
- अपने डेटा में लक्ष्य मानों को निर्धारित करते हुए लक्ष्य रेखा को गतिशील बनाएं।
- उन मानों को हाइलाइट करें जो लक्ष्य को पूरा कर रहे हैं।
चरण 1 और 2 पिछले मामले के समान हैं। दूसरे चरण के अंत तक, आपके पास निम्नलिखित चार्ट होगा।
विकल्प बटन के साथ लक्ष्य रेखा को सहभागी बनाएं
एक विकल्प बटन डालें।
रिबन पर DEVELOPER टैब पर क्लिक करें।
नियंत्रण समूह में सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
आइकन की ड्रॉपडाउन सूची में फॉर्म नियंत्रण के तहत विकल्प बटन आइकन पर क्लिक करें।
इसे चार्ट के ऊपरी दाएं कोने पर रखें।
ऑप्शन बटन पर राइट क्लिक करें। ड्रॉपडाउन सूची में प्रारूप नियंत्रण विकल्प पर क्लिक करें।
नियंत्रण टैब के तहत, प्रारूप ऑब्जेक्ट संवाद बॉक्स में विकल्प बटन पैरामीटर दर्ज करें।
सेल F10 ऑप्शन बटन से जुड़ा हुआ है। विकल्प बटन की 5 प्रतियां लंबवत बनाएं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी विकल्प बटन का एक ही नाम है, जिसे कैप्शन नाम के रूप में जाना जाता है। लेकिन, आंतरिक रूप से एक्सेल में इन विकल्प बटन के अलग-अलग नाम होंगे, जिन्हें आप नाम बॉक्स में देख सकते हैं। इसके अलावा, चूंकि विकल्प बटन 1 को सेल F10 से लिंक करने के लिए सेट किया गया था, सभी प्रतियां भी उसी सेल को संदर्भित करती हैं।
विकल्प बटन में से किसी पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, लिंक सेल में नंबर विकल्प बटन के सीरियल नंबर में बदल जाता है। जनवरी, फरवरी, मार्च, अप्रैल, मई और जून के लिए विकल्प बटन का नाम बदलें।
दो कॉलमों के साथ एक तालिका बनाएं - महीना और लक्ष्य। डेटा तालिका के आधार पर मान दर्ज करें और बार सेल लिंक स्क्रॉल करें।
यह तालिका चयनित विकल्प बटन के आधार पर माह और संबंधित लक्ष्य को प्रदर्शित करती है।
अपने डेटा में लक्ष्य मानों को निर्धारित करते हुए लक्ष्य रेखा को गतिशील बनाएं
अब, आप अपनी लक्ष्य रेखा को गतिशील बनाने के लिए तैयार हैं।
सभी पंक्तियों में = $ जी $ 12 लिखकर लक्ष्य रेखा के लिए बनाई गई आधार तालिका में लक्ष्य स्तंभ मान बदलें।
जैसा कि आप जानते हैं, सेल G12 लक्ष्य मान को गतिशील रूप से प्रदर्शित करता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, चयनित विकल्प बटन के आधार पर लक्ष्य रेखा प्रदर्शित होती है।
मानों को हाइलाइट करें जो लक्ष्य को पूरा कर रहे हैं
यह अंतिम चरण है। आप किसी भी समय लक्ष्य को पूरा करने वाले मूल्यों को उजागर करना चाहते हैं।
अपनी डेटा तालिका के दाईं ओर कॉलम जोड़ें - पूर्व-परिणाम, उत्तर-परिणाम, दक्षिण-पूर्व और पश्चिम-परिणाम।
कक्ष H3 में, निम्न सूत्र दर्ज करें -
= IF (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())
तालिका में अन्य कक्षों के सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ। तालिका का आकार बदलें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, कॉलम में मान - पूर्व-परिणाम, उत्तर-परिणाम, SouthResults और पश्चिम-परिणाम स्क्रॉल बार (यानी लक्ष्य मान) के आधार पर गतिशील रूप से बदलते हैं। लक्ष्य से अधिक या बराबर मान प्रदर्शित किए जाते हैं और अन्य मान # N / A हैं।
डेटा तालिका में नए जोड़े गए कॉलम को शामिल करने के लिए चार्ट डेटा रेंज बदलें।
चेंज चार्ट टाइप पर क्लिक करें।
लक्ष्य श्रृंखला को लाइन बनाएं और बाकी क्लस्टर कॉलम।
नए जोड़े गए डेटा श्रृंखला के लिए, माध्यमिक अक्ष चुनें।
डेटा श्रृंखला को इस तरह से प्रारूपित करें कि श्रृंखला पूर्व, उत्तर, दक्षिण और पश्चिम में एक भरण रंग नारंगी हो और श्रृंखला पूर्व-परिणाम, उत्तर-परिणाम, दक्षिण-परिणाम और पश्चिमचतुष्ट्याओं में एक भरण रंग हरा हो।
सेल $ G $ 12 से मान के साथ लक्ष्य रेखा के लिए एक गतिशील डेटा लेबल जोड़ें।
द्वितीयक अक्ष को साफ़ करें क्योंकि इसकी आवश्यकता नहीं है।
रिबन पर व्यू टैब के तहत, ग्रिडलाइंस बॉक्स को अनचेक करें।
प्रारूप ऐक्सिस विकल्पों में लेबल विकल्प को उच्च में बदलें। यह वर्टिकल एक्सिस लेबल्स को दाईं ओर शिफ्ट करता है, जिससे आपका टारगेट लाइन डेटा लेबल स्पष्ट हो जाता है।
डायनेमिक लक्ष्य रेखा और विकल्प बटन के साथ आपका चार्ट डैशबोर्ड में शामिल करने के लिए तैयार है।
जैसा कि आप एक विकल्प बटन का चयन करते हैं, लक्ष्य रेखा चयनित माह के लक्ष्य मूल्य के अनुसार प्रदर्शित की जाती है और बार्स को तदनुसार हाइलाइट किया जाएगा। लक्ष्य रेखा में लक्ष्य मान दिखाने वाला डेटा लेबल भी होगा।
एक्सेल चेकबॉक्स
चेकबॉक्स आमतौर पर दिए गए विकल्पों में से एक या अधिक विकल्पों का चयन करने के लिए उपयोग किया जाता है। चेकबॉक्स को हमेशा छोटे वर्गों द्वारा दर्शाया जाता है, जिसमें चयनित होने पर टिक मार्क होगा। जब आपके पास चेकबॉक्स का एक सेट होता है, तो उनमें से किसी भी संख्या का चयन करना संभव है। उदाहरण के लिए,
पाठक जिस डेटा को देखना चाहते हैं उसे चुनने के लिए आप चार्ट में एक्सेल चेक बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पिछले अनुभाग में उदाहरण में, आपने कॉलम चार्ट बनाया है जो 4 क्षेत्रों - पूर्व, उत्तर, दक्षिण और पश्चिम के डेटा को प्रदर्शित करता है। आप उस क्षेत्र का चयन करने के लिए चेक बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं जिसके लिए डेटा प्रदर्शित होता है। आप एक बार में किसी भी क्षेत्र का चयन कर सकते हैं।
आप पिछले अनुभाग के अंतिम चरण से शुरू कर सकते हैं -
एक चेकबॉक्स डालें।
रिबन पर DEVELOPER टैब पर क्लिक करें।
नियंत्रण समूह में सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
चिह्न की ड्रॉपडाउन सूची में प्रपत्र नियंत्रण के तहत चेक बॉक्स आइकन पर क्लिक करें।
इसे चार्ट के ऊपरी बाएं कोने पर रखें।
चेक बॉक्स का नाम पूर्व में बदलें।
चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें। ड्रॉपडाउन सूची में प्रारूप नियंत्रण पर क्लिक करें।
नियंत्रण टैब के अंतर्गत, प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स में चेक बॉक्स पैरामीटर दर्ज करें।
ओके बटन पर क्लिक करें। आप यह देख सकते हैं कि लिंक किए गए सेल C19 में, TRUE प्रदर्शित होगा यदि आप चेक बॉक्स का चयन करते हैं और यदि आप चेक बॉक्स का चयन रद्द करते हैं तो FALSE प्रदर्शित किया जाएगा।
चेक बॉक्स को कॉपी करें और क्षैतिज रूप से 3 बार पेस्ट करें।
नाम को उत्तर, दक्षिण और पश्चिम में बदलें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप एक चेक बॉक्स की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो लिंक किए गए सेल भी कॉपी किए गए चेक बॉक्स के लिए ही रहता है। हालाँकि, चूंकि चेक बॉक्स में कई चयन हो सकते हैं, इसलिए आपको लिंक की गई कोशिकाओं को अलग करना होगा।
उत्तर, दक्षिण और पश्चिम के लिए लिंक किए गए सेल को क्रमशः $ C $ 20, $ C $ 21 और $ C $ 22 में बदलें।
अगला चरण चार्ट में केवल चयनित क्षेत्रों का डेटा होना है।
तालिका संरचना निम्नानुसार बनाएं -
- प्रकार = IF ($ C $ 19, H3, NA ()) सेल C21 में।
- प्रकार = IF ($ D $ 19, I3, NA ()) सेल D21 में।
- सेल ई 21 में टाइप = आईएफ ($ ई $ 19, जे 3, एनए ())।
- सेल F21 में टाइप = IF ($ F $ 19, K3, NA ())।
- तालिका में अन्य पंक्तियों को भरें।
लक्ष्य कॉलम जोड़ें।
चार्ट डेटा को इस तालिका में बदलें।
चार्ट चयनित क्षेत्रों के लिए डेटा प्रदर्शित करता है जो चयनित माह के लिए निर्धारित मूल्य से अधिक है।
