SAP HR - पेरोल प्रक्रिया
कर्मचारियों के लिए मूल वेतन और ओवरटाइम, शिफ्ट भत्ता, और अन्य बोनस जैसे मूल वेतन की गणना के लिए पेरोल की प्रक्रिया की जाती है। एक पेरोल निश्चित समय पर संसाधित किया जाता है।
आपको पेरोल क्षेत्र का उल्लेख करने की आवश्यकता है जिसके लिए पेरोल चलना चाहिए। कई पेरोल क्षेत्रों के लिए पेरोल रन को निष्पादित करने के लिए, आपको प्रत्येक पेरोल क्षेत्र के लिए व्यक्तिगत रूप से चलाने की आवश्यकता है। किसी विशेष कर्मचारी के लिए पेरोल लॉक करने के लिए, आपको लॉक पर्सनेल नंबर फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए।
पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड का उपयोग पेरोल प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है जैसा कि पिछले विषयों में उल्लेख किया गया है और पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड की स्थिति स्वचालित रूप से पेरोल रन में किए गए प्रत्येक चरण के साथ बदल जाती है।
पेरोल क्षेत्र चलाने के लिए पेरोल
जब एक पेरोल एक पेरोल क्षेत्र के लिए चलाया जाता है, SAP सिस्टम पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड में अवधि संख्या को एक से बढ़ाता है। वर्तमान पेरोल क्षेत्र से संबंधित कर्मियों की संख्या के लिए मास्टर और समय डेटा को बदलना संभव नहीं है यदि यह पेरोल अतीत या वर्तमान को प्रभावित करता है।
पेरोल रन
इसका उपयोग पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड से वर्तमान पेरोल अवधि निर्धारित करने के लिए किया जाता है और पेरोल कार्यक्रम में आपके द्वारा दर्ज किए गए मानों का उपयोग करके पेरोल करता है।
आपको यह देखना होगा कि क्या पेरोल प्रक्रिया सफलतापूर्वक पूरी हुई है या कोई त्रुटि हुई है। जब पेरोल त्रुटियों के साथ चलता है, तो सिस्टम त्रुटि संदेश प्रदर्शित करता है। आप एक वर्णनात्मक पेरोल लॉग प्राप्त कर सकते हैं।
आप इस चरण के दौरान पेरोल परिणामों की जांच करने के लिए पेरोल की स्थिति डाल सकते हैं। इस तरह आप यह सुनिश्चित करते हैं कि पेरोल-प्रासंगिक डेटा में कोई परिवर्तन नहीं किया गया है जो पेरोल अतीत या वर्तमान को प्रभावित कर सकता है।
आप पूरा होने के बाद पेरोल रन के परिणामों पर एक जांच डाल सकते हैं।
आप एक रिपोर्ट भी प्राप्त कर सकते हैं जो आपको संग्रहीत पेरोल परिणाम बताता है। इस रिपोर्ट का उपयोग करते हुए, प्रत्येक कर्मचारी सभी आंतरिक तालिकाओं की सामग्री देख सकता है जिसमें पेरोल परिणाम होते हैं और आप सभी आंशिक रन भी देख सकते हैं।
पेरोल रन त्रुटियों के लिए सही मास्टर या समय डेटा
पेरोल स्टेटस इनफ़ोटो (0003) में, सिस्टम सभी अस्वीकृत कर्मियों की संख्या के लिए पेरोल सुधार क्षेत्र को भी चिह्नित करता है। यदि आप कार्मिक संख्या के लिए मास्टर या समय डेटा को सही करते हैं, तो इस फ़ील्ड को भी फ़्लैग किया जाता है।
सभी कर्मियों की संख्या जिनके लिए मास्टर डेटा को सही किया जाता है, उन्हें फिर से एक सूची में वर्गीकृत किया जाता है- मैचकोड डब्ल्यू। अगला चरण पेरोल सुधार रन है, जिसमें इस मैचकोड डब्ल्यू के लिए पेरोल रन (केवल सही कर्मियों संख्या के लिए) शामिल है।
पेरोल जारी करें
जब आपके पास सुधार रन में कई कर्मचारी हैं, तो आप पृष्ठभूमि नौकरी के रूप में सुधार पेरोल चला सकते हैं। हालांकि, अगर कुछ ही कर्मचारी हैं, तो इसे नियमित पेरोल रन की तरह ऑनलाइन भी चलाया जा सकता है।
लेखांकन के लिए पोस्टिंग
कुछ मामलों में, त्रुटियां पॉपअप हो सकती हैं, जिसका अर्थ है कि आपको मास्टर और समय डेटा को फिर से बदलना चाहिए। यदि ऐसा होता है, तो पेरोल सुधार करें और इसका मतलब है कि पोस्टिंग को फिर से पोस्ट करना। अंत में, आप पेरोल से बाहर निकल जाते हैं।