SAP सरल वित्त - दस्तावेज़ संख्या
सरल वित्त में, सभी घटकों के लिए केवल एक प्रविष्टि है, केवल एक दस्तावेज़ संख्या पर्याप्त है। प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि में एक हेडर और एक लाइन आइटम होता है। दस्तावेज़ नंबर प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि के लिए उत्पन्न होता है।
ए Document Numberसिंपल फाइनेंस में वित्तीय वर्ष और कंपनी कोड पर आधारित होता है। दस्तावेज़ संख्या के संबंध में निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार किया जा सकता है -
- CO दस्तावेज़ संख्या वर्ष पर निर्भर नहीं है।
- ACDOCA तालिका में दस्तावेज़ पंक्ति के लिए 6-अंकीय क्षेत्र है।
- मटीरियल डॉक्यूमेंट नंबर कंपनी कोड पर निर्भर नहीं है।
- स्रोत प्रविष्टियों में जर्नल प्रविष्टियों का निर्माण प्राइमा नोटा के अनुसार किया जाता है।
दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमाओं को परिभाषित करना
दस्तावेज़ प्रकारों का उपयोग करते हुए, आप विभिन्न व्यावसायिक लेनदेन के बीच अंतर कर सकते हैं और उन्हें कैसे संग्रहीत किया जाता है। आप सामान्य लेजर लेखा के लिए दस्तावेज़ प्रकार को भी परिभाषित कर सकते हैं।
प्रविष्टि दृश्य के लिए दस्तावेज़ प्रकार को परिभाषित करने के तहत, आपके पास प्रविष्टि दृश्य में पोस्टिंग के लिए दस्तावेज़ प्रकार सेटिंग्स को परिभाषित करने का विकल्प है। यह पोस्ट सभी लेज़र प्रविष्टियों को प्रभावित करता है।
आप दस्तावेजों के लिए नंबर पर्वतमाला को भी परिभाषित कर सकते हैं। सरल वित्त प्रणाली में प्रत्येक संख्या सीमा के लिए, आपको निर्दिष्ट करना होगा -
- नंबर अंतराल जिसके लिए दस्तावेज़ संख्या का चयन किया जाता है।
- संख्या असाइनमेंट प्रकार - आंतरिक या बाहरी।
प्रत्येक संख्या सीमा में एक या एक से अधिक दस्तावेज़ प्रकार निर्दिष्ट करना संभव है। एक नंबर रेंज का उपयोग कई दस्तावेज़ प्रकारों के लिए किया जा सकता है।