पोस्ट और रिवर्स दस्तावेज़

एसएपी सरल वित्त प्रणाली में, आप कई सरल एफआई दस्तावेजों को पोस्ट और रिवर्स कर सकते हैं। जब कोई दस्तावेज़ पोस्ट किया जाता है, SAP सिस्टम उन खातों में लेन-देन के आंकड़ों को अपडेट करता है, जिसमें दस्तावेज़ पोस्ट किया गया है। आपको किसी गलत दस्तावेज़ को उलटने की भी आवश्यकता हो सकती है। निम्नलिखित परिदृश्यों में दस्तावेज़ का उत्क्रमण आवश्यक है -

  • दस्तावेज़ में कोई साफ़ आइटम नहीं हैं।

  • दस्तावेज़ में केवल ग्राहक, विक्रेता और G / L खाता आइटम शामिल हैं।

  • दस्तावेज़ को वित्तीय लेखांकन के साथ पोस्ट किया गया था।

  • सभी दर्ज मूल्य (जैसे कि व्यावसायिक क्षेत्र, लागत केंद्र और कर कोड) अभी भी मान्य हैं।

एक सरल एफआई दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए निम्नलिखित चरण हैं।

Step 1 - SAP Fiori लॉन्चपैड पर नेविगेट करें और उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके लॉगिन करें।

Step 2 - जर्नल प्रविष्टियों को प्रबंधित करने के लिए नेविगेट करें, और दस्तावेज़ की तारीख और अन्य विवरण दर्ज करें।

Step 3 - पोस्टिंग विंडो में, निम्नलिखित विवरण दर्ज करें -

  • कंपनी की गुप्त भाषा
  • Debit
  • जीएल खाता
  • Credit

Step 4- स्क्रॉल करें और इस प्रविष्टि में किसी भी अनुलग्नक, नोट्स, या हैडर मूल्य दर्ज करें। आप किसी भी समय एक नोट जोड़ सकते हैं और वे उपयोगकर्ता और समय से लॉग इन होते हैं।

Step 5 - जर्नल प्रविष्टि दर्ज करने के लिए, सिम बटन के बगल में स्थित पोस्ट बटन पर क्लिक करें और दस्तावेज़ # उत्पन्न हो जाएगा।

Step 6 - किसी भी जर्नल प्रविष्टि के लिए रिवर्सल करने के लिए, मैनेज जर्नल एंट्री में प्रविष्टि का चयन करें और रिवर्स पर क्लिक करें।

Step 7 - ड्रॉपडाउन सूची से रिवर्सल पीरियड का चयन करें।

आपके पास रिवर्सल रीजन ऑप्शन है -

Step 8- आज की तारीख के रूप में पोस्टिंग तिथि दर्ज करें, आज की तारीख के रूप में कर रिपोर्ट तिथि और ठीक पर क्लिक करें। जब आप कई बार किसी दस्तावेज़ को उलटते हैं, तो आपको निम्न संदेश मिलता है -