कार्य-जीवन संतुलन - त्वरित गाइड

कितनी बार हमने टेलीविजन पर बच्चों की कहानियों के बारे में सुना है या देखा है जो अपने बच्चों को समय पर पहुंचने के लिए धैर्यपूर्वक प्रतीक्षा कर रहे हैं ताकि जन्मदिन का केक आखिरकार काटा जा सके। बच्चा उम्मीद भरी निगाहों से दरवाजे को देखता रहता, उम्मीद करता कि उसके पिता दरवाजे से भागते, हाथ में कोई उपहार, उसे अपनी बाँहों में उठाकर उसे Birthday हैप्पी बर्थडे ’की शुभकामना देते।

जिस तरह वे इस सपने को साकार कर रहे थे, ठीक उसी तरह भयानक फोन कॉल आता है जो कहता है, '' क्षमा करें, चैप। बिट आज काम पर एक महत्वपूर्ण बैठक में फंस गया, लेकिन चिंता न करें, मैं इसे आपके ऊपर बना दूंगा ”। माता-पिता आमतौर पर अपने बच्चों के लिए इसे बनाने की कोशिश करते हैं। हालांकि, कोई भी पक्षकार और मनोरंजन पार्क की यात्राएं उस बच्चे के आत्मसम्मान के चरम नुकसान की भरपाई करने में सक्षम नहीं होंगी, जो वहां मौजूद लोगों के हाथों में होगा। वे सभी सहानुभूति प्रकट करेंगे, खेद महसूस करेंगे या उपस्थित कुछ माता-पिता, किसी भी कीमत पर अपने बच्चों के जन्मदिन पर उपस्थित होने का सबक भी सीख सकते हैं, लेकिन सभी इस युवा के अपमान की कीमत पर।

तो, यहाँ किसे दोषी ठहराया जाना है? पिता स्पष्ट रूप से एक दुष्ट आदमी नहीं है। अगर कुछ भी हो, तो वह अपना प्राथमिक कर्तव्य निभा रहा है - परिवार का ब्रेडविनर बनना और मेज पर खाना रखना और ज़रूरतों का ध्यान रखना। आप स्पष्ट रूप से बच्चे को स्वार्थी और मूर्ख होने के लिए दोषी नहीं ठहराएंगे, यह समझने के लिए नहीं। वह किसी को देखकर निराश होने के अपने भावनात्मक कारण हैं, जिसे वह एक दिन में नहीं देखता है।

दोस्तों, "वर्क-लाइफ बैलेंस" की दुनिया में आपका स्वागत है। कार्य-जीवन संतुलन हमें सिखाता है कि हम सभी को अपने कैरियर के लक्ष्यों को आगे बढ़ाने में महत्वाकांक्षी होने का अधिकार है, लेकिन उन लोगों के साथ महत्वपूर्ण भावनात्मक और व्यक्तिगत संबंधों को खोने की कीमत पर नहीं जिनके साथ आप जीवन भर रिश्तों को साझा करने जा रहे हैं।

कार्य-जीवन संतुलन पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन के बीच के अंतर को कम करके जीवन के दोनों अलग-अलग क्षेत्रों को प्रबंधित करने के तरीके सिखाता है ताकि विभाजन रेखा लगभग गायब हो जाए।

कार्य-जीवन संतुलन की प्रमुख टिप्पणियों में से एक यह है कि जब काम एक शौक बन जाता है और सहकर्मी परिवार बन जाते हैं, तो कैरियर और परिवार दोनों को देने के लिए पर्याप्त समय होगा।

एक असंतुलित जीवन की हानि

आपकी कार्य प्रतिबद्धताओं और व्यक्तिगत जिम्मेदारियों में बेहतर संतुलन, अधिक बार नहीं, किसी व्यक्ति के जीवन के दोनों पक्षों के बीच एक जबरदस्त तनाव का कारण बनता है। एक व्यक्ति आसानी से ध्यान और दिशा खो सकता है यदि उसकी प्राथमिकताएं अच्छी तरह से निर्धारित नहीं हैं और उसका जीवन उसकी पारिवारिक जिम्मेदारियों और कार्यालय में उन लोगों के बीच खतरनाक रूप से दोलन करता है।

जब दृष्टिकोण इतना नकारात्मक और भ्रमित होता है, तो यह थोड़ा आश्चर्यचकित करेगा कि अस्वास्थ्यकर कार्य-शैली और लापरवाह जीवन शैली वाले लोग समय बीतने के साथ उत्पादकता खो देते हैं।

अपने पेशेवर सफर की शुरुआत में, अत्यधिक उत्साही कर्मचारी, अक्सर काम पर उनकी सटीक और उच्च स्तर की अपेक्षाओं को पूरा करने के अपने प्रयासों में अक्सर अपने व्यक्तिगत जीवन को गड़बड़ाने की कोशिश करते हैं, या तो खुद को बेहतर साबित करने की उनकी महत्वाकांक्षा के कारण, या तनाव के तनाव के तहत। नौकरी हासिल करना।

यह देखा गया है कि इन दोनों स्थितियों से दीर्घकाल में उत्पादकता का पूर्ण पतन होता है। पेशेवर सफलता प्राप्त करने के लिए अपने निजी जीवन का त्याग करने वाले लोग अपने स्वास्थ्य और स्वस्थ आदतों जैसे कि स्वस्थ भोजन, उचित आराम, शांतिपूर्ण नींद और रिश्तों में उलझने की उपेक्षा करते हैं। इसके परिणामस्वरूप, उनका स्वास्थ्य बिगड़ता है और उत्पादकता में काफी गिरावट आती है।

कई लोगों के लिए जो गंभीर रूप से असंतुलित जीवन जीते हैं, इस तथ्य का आत्म-बोध होता है कि उन्होंने अपने जीवन को अपूरणीय रूप से बर्बाद कर दिया है। यह केवल तभी होता है जब कोई व्यक्ति जिसे वे अपना करीबी दोस्त मानते हैं, उसका उल्लेख करते हैं कि वे आखिरकार सोचते हैं।

क्या आपका जीवन असंतुलित है? क्या आप अपने जीवन के कुछ क्षेत्रों को प्राथमिकता से अप्रासंगिक मानते हैं, फिर भी समान रूप से आवश्यक पहलू हैं? पता लगाने के लिए इस प्रतियोगिता में भाग लें!

क्र.सं.	कार्य-जीवन संतुलन प्रश्नोत्तरी प्रश्न	इस बात से सहमत	असहमत
1	मैं अपने लंच-ब्रेक के दौरान काम करता हूं।
2	मैं अपनी छुट्टी के पत्तों को कभी नहीं छोड़ता।
3	मैं ज्यादातर फैमिली फंक्शन्स से नहीं चूकता।
4	मेरे पास अपने कार्य जीवन पर पर्याप्त नियंत्रण नहीं है।
5	जब मैं कार्यस्थल में होता हूं तो मैं अपने स्वभाव पर नियंत्रण रखता हूं।
6	मैं अपने निकट और प्रिय लोगों के साथ पर्याप्त समय बिताता हूं।
7	मुझे काम के बाद अपने शौक का आनंद लेने के लिए पर्याप्त समय मिलता है।
8	मैं सुबह जल्दी उठता हूं, समय पर।
9	मेरे पास हर दिन या हर हफ्ते अपने लिए पर्याप्त समय है।
10	जब मैं घर पहुंचता हूं, तब ही मुझे आराम और आराम महसूस होता है।
1 1	कई मौकों पर, मैंने काम पर बोझ महसूस किया है।
12	मेरा परिवार अक्सर उस समय के बारे में शिकायत करता है जब मैं काम पर बिताता हूं।
13	काम के बारे में सोचना मेरे लिए स्वाभाविक रूप से आता है, आराम के दौरान भी।
14	मुझे अक्सर चिंता होती है कि मेरा करियर किस दिशा में जा रहा है।
15	मैं अक्सर हर उस चीज के लिए दोषी होता हूं जिसे मैं चाहूंगा।

क्विज स्कोरकार्ड

एक बार जब आप क्विज़ का उत्तर दे देते हैं, तो आपके द्वारा प्राप्त 'सहमत' की संख्या की गणना करें -

• If your score is between (0 – 5)- सावधानी! आप अत्यधिक असंतुलित जीवन जी रहे हैं। अपने जीवन में महत्वपूर्ण बदलाव करें

• If your score is between (6 – 10)- आपका जीवन अभी मुश्किल से संतुलित है। आप बस अपने जीवन में महत्वपूर्ण सभी चीजों को समय देने के लिए प्रबंध करने वाले हैं। सही संतुलन के लिए थोड़े बदलाव की जरूरत है।

• If your score is between (11 – 15)- बधाई! आप बिल्कुल सही रास्ते पर हैं! आपका जीवन पूरी तरह से संतुलित है। खुश रहने वाले!

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अस्वास्थ्यकर जीवनशैली स्वास्थ्य, पारिवारिक जीवन, रिश्तों और काम में बहुत समस्याएं पैदा कर सकती है। एक स्वस्थ संतुलन बनाए रखने के बारे में जानने से न केवल आपकी जीवनशैली में सुधार होता है बल्कि उत्पादकता भी बढ़ती है। ऐसे सैकड़ों मामले हैं जिनमें यह देखा गया है कि काम करने के अनुचित तरीके खराब स्वास्थ्य, घरेलू जीवन में कुरूप संघर्ष, घरेलू जिम्मेदारियों की उपेक्षा, पारिवारिक संबंधों को बनाए रखने और शौक को आगे बढ़ाने का समय नहीं है।

काम और जीवन के बीच एक स्वस्थ संतुलन के लाभ से मजबूत रिश्ते बनते हैं, क्योंकि यह आपके परिवार और दोस्तों के साथ पर्याप्त समय बिताना संभव बनाता है। नतीजतन, लोग आपकी कंपनी को दिलचस्प पाते हैं और अपने मुद्दों के बारे में सुनने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाते हैं, और सुझाव देते हैं - चाहे वह व्यवसाय हो या व्यक्तिगत जीवन। यह उत्पादकता को बढ़ाता है जिससे लोगों को आराम करने और अपने हितों को आगे बढ़ाने और अपने शौक में भाग लेने के लिए अपने दिमाग को काम करने की अनुमति मिलती है। यह बदले में, उत्पादकता और रचनात्मकता को बढ़ाता है।

बढ़ी हुई उत्पादकता के अलावा, एक कार्य-जीवन संतुलन भी जीवन में पूर्णता प्राप्त करने में मदद करता है। जब कोई व्यक्ति जीवन के सभी पहलुओं को समान महत्व देना शुरू करता है, तो उसका आनंद स्तर बढ़ जाएगा और वह नए सिरे से अपने काम के साथ जुड़ने में सक्षम हो जाएगा।

संतुलित जीवन कैसे पाएं?

निम्न सूची आपको यह महसूस करने में मदद करती है कि आपके जीवन का कौन सा क्षेत्र आपको सबसे ज्यादा चिंता करता है और सबसे ज्यादा उपेक्षा करता है, ताकि आप समझ सकें कि उन मुद्दों को दूर करने के लिए क्या करना होगा।

तालिका में पांच आवश्यक क्षेत्र हैं जिन्हें उचित कार्य-जीवन संतुलन के लिए संबोधित करने की आवश्यकता है। आपके द्वारा प्रश्नों को पढ़ने के बाद, आप उनकी संक्षिप्त प्रतिक्रिया लिख ​​सकते हैं। इससे आपको अपने जीवन में आने वाले अगले कदम की पहचान करने में मदद मिलेगी ताकि आप जीवन के सभी क्षेत्रों को समान महत्व दे सकें और उनमें से किसी एक को भी याद न करें।

Career	Responses
मैं प्रति सप्ताह कितने घंटे काम करता हूं? क्या मैं इसे घर वापस लाने के लिए अपना काम करूंगा? क्या मैं घर पर काम से संबंधित कॉल स्वीकार करता हूं?
Relationships	Responses
क्या मैं असहमति के मामले में सुनने को तैयार हूं? क्या मैं अपने बच्चों के लिए एक अच्छा रोल मॉडल बनने के लिए पर्याप्त उपलब्ध हूं? क्या निजी जीवन में गड़बड़ी के कारण मेरा काम प्रभावित हो रहा है?
Finances	Responses
क्या मैं ऋण चिंताओं का सामना कर रहा हूं? क्या मैं अपने भविष्य के बजट के साथ अभी तक तैयार हूं? क्या मैं अपने वित्त के बारे में सोचने में सहज महसूस करता हूं?
Body & Health	Responses
क्या मैं नियमित व्यायाम करता हूं? क्या मैं कितना कैफीन का उपभोग करता हूं? मेरे लिए सोने और जागने का आदर्श समय क्या होना चाहिए?
Personal & Spiritual Growth	Responses
क्या मैं ध्यान के लिए समय निर्धारित कर पा रहा हूं? क्या मुझे आत्म-प्रतिबिंब के लिए पर्याप्त समय मिल सकता है? मैं अपनी आध्यात्मिक चेतना को मजबूत करने के लिए क्या कर सकता हूं?

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असंतुलित जीवन के लक्षण

जिस तरह से आप अपने जीवन का नेतृत्व कर रहे हैं उसमें अनुचित प्रवृत्ति को नोटिस करने का सही समय क्या है? अपनी नौकरी और परिवार के प्रति किसी व्यक्ति के रवैये में किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?

यह व्यापक रूप से देखा गया है कि अनुचित कार्य-जीवन संतुलन का पहला लक्षण वजन में परिवर्तन है। लोग अपने खाने की आदतों में उच्च उतार-चढ़ाव के कारण या तो वजन कम करते हैं या वजन बढ़ाते हैं। ये वजन और खाने के विकार स्वस्थ भोजन खाने के किसी भी क्रमबद्ध तरीके के अभाव के कारण होते हैं। जब आप पर्याप्त भोजन नहीं देते हैं तो आप क्या खाते हैं, खासकर जब आप जंक फूड से घिरे होते हैं, तो हर मौका होता है कि आपका वजन नियंत्रण से बाहर हो जाए।

दूसरी चीज जो देखने के लिए है वह है थकावट। एक व्यक्ति जो एक स्वस्थ और सुखी जीवन नहीं जी रहा है, वह हमेशा थकावट का शिकार होगा। यदि कोई व्यक्ति अपने शरीर को आराम की आवश्यकता होने पर अपने काम पर अधिक समय बिताता है, तो वह आंशिक अनिद्रा विकसित करता है, जिससे गाड़ी चलाते समय चक्कर आना, अपच, अकड़न, जलन हो सकती है।

एक अस्वास्थ्यकर जीवनशैली का सबसे बुरा प्रभाव वह तनाव है जो इसे भावनात्मक संलग्नक पर डालता है। काम पूरा होने के लिए किए गए बलिदान के रूप में अपर्याप्त ध्यान देने के कारण रिश्ते सबसे अधिक प्रभावित होते हैं। ये लगातार संघर्ष का कारण बनते हैं, और कई मामलों में, किसी भी संबंध का अंत।

यह देखा जाता है कि जब कर्मचारियों को अधिक आउटपुट प्रदान करने के लिए कहा जाता है, तो परिणाम अक्सर प्रति-उत्पादक हो जाते हैं। गुणवत्ता में भारी गिरावट तुरंत देखी जा सकती है। इसके अलावा, बीमार पत्तियों के लिए आवेदन करने के लिए अतिरक्त और थके हुए कर्मचारी भागते हैं, जो पत्तियों का भुगतान किया जा रहा है, कंपनी के लिए एक प्रत्यक्ष लागत है।

ये सभी कारक एक जबरदस्त व्यक्तिगत और पेशेवर तनाव-भार बनाने के लिए गठबंधन करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अंततः जल-आउट हो जाता है। लोग बिना किसी संवाद और आम तौर पर अनुत्तरदायी होने की इच्छा के साथ अनुपस्थित और सुस्त हो जाते हैं।

ब्याज की सामान्य कमी है और लोग इन मामलों में आसानी से अवसाद में चले जाते हैं। दूसरे लोग बेचैनी के शिकार हो जाते हैं और आधी रात में चिंता के दौरे पड़ते हैं। ऐसे लोगों को आराम करने और नींद लाने के लिए भारी दवा पर निर्भर रहना पड़ता है, जब उन्हें आराम करने और स्वाभाविक रूप से सोने में सक्षम होना चाहिए।

सोफी बोरलैंड, जो डेली मेल के लिए एक स्वास्थ्य संवाददाता के रूप में होती है, ने एक बार एक लेख लिखा था कि आजकल अमेरिका में सामान्य चिकित्सक कैसे अधिक काम करते हैं। उन्होंने पहले ही चेतावनी दी है कि मरीजों को नियुक्ति पाने के लिए एक महीने तक इंतजार करना पड़ सकता है, अगले साल इस समय, एक डॉक्टर को देखना न भूलें।

कई कंपनियां आजकल सक्रिय रूप से अपने सभी कर्मचारियों को जीवन अनुपात के बराबर काम प्रदान करने में भाग लेती हैं, ताकि वे खुश रहें और स्वस्थ संतुष्ट जीवन शैली का नेतृत्व करें, जो सीधे काम और उत्पादकता के लिए उनके दृष्टिकोण को प्रतिबिंबित करेगा। वे जोखिम को समझते हैं कि कर्मचारियों को अधिक उत्पादन के लिए धकेलने से थोड़े समय के लिए ही अच्छे परिणाम मिलेंगे। लेकिन आखिरकार, सभी कर्मचारी "वहाँ काम करते हुए कोई जीवन नहीं होने" के कारण को छोड़ देंगे।

कंपनियों ने अब अपने कर्मचारियों को कार्यस्थल पर अपनेपन का एहसास दिलाने के लिए कई नए और रचनात्मक उपाय पेश किए हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है, बस एक कर्मचारी को अधिक स्वतंत्रता और नियंत्रण देना। कई लोग यह तर्क दे सकते हैं कि कर्मचारियों को अधिक नियंत्रण सौंपना काउंटर-उत्पादक हो सकता है, लेकिन यह पाया जाता है कि जब कर्मचारियों का किसी कंपनी के कामकाज में अधिक नियंत्रण होता है, तो वे मूल्यवान और कमांड में महसूस करते हैं।

लचीला समय, नौकरी-साझाकरण, टेली कम्यूटिंग, घर से काम करने और आधे दिन के काम जैसे अभिनव कदमों ने सभी को कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारी के बीच के संबंध में काफी सुधार किया है। कर्मचारी की संतुष्टि तब बढ़ जाती है जब उसे पता चलता है कि यह एक कंपनी है जो उसके बारे में सोचती है, और बदले में, अपना सर्वश्रेष्ठ उत्पादन प्रदान करके कोशिश करेगी और फिर से करेगी। यह उनके काम के साथ एक उच्च जुड़ाव और उत्पादकता पर बेहतर ध्यान केंद्रित करता है। यदि प्रदर्शन विशुद्ध रूप से रोजगार के कारणों के कारण है, या नीचे-प्रदर्शनकर्ता की तरह व्यवहार किए जाने के डर से, अब कर्मचारी अच्छा प्रदर्शन करेंगे, क्योंकि वे खुद को कंपनी का हिस्सा मानते हैं, न कि केवल एक कर्मचारी के रूप में।

कर्मचारियों को प्रमुख मामलों में अपने सुझाव पूछना भी उचित होगा। उनमें से कई अपने संबंधित क्षेत्रों में अनुभवी लोग हैं, और उनके पास अच्छे विचार होने चाहिए जो उन्होंने अन्य कंपनियों में लागू होते देखे हैं। अधिकांश प्रबंधकों के पास कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी के साथ अतिरिक्त समय नहीं है। इसलिए, आजकल कई कार्यालयों में सुझाव और इनपुट लेने के रचनात्मक तरीके लागू किए जा रहे हैं। जिनमें से सबसे आम "सुझाव बॉक्स" होगा।

कर्मचारी कार्यालय के अंदर केवल अपने पेशेवर जीवन के लिए जवाबदेह हो सकते हैं, लेकिन वे सभी एक सामाजिक जीवन वाले लोग हैं, और विभिन्न जिम्मेदारियों और प्रतिबद्धताओं वाले पारिवारिक व्यक्ति हो सकते हैं जो उनके लिए घर वापस आ सकते हैं। एक बड़ा मौका है कि कुछ कर्मचारी प्रबंधन द्वारा अपनी कार्यशैली में डाले गए कुछ बदलावों के कारण प्रदर्शन में कमी हो सकती है, या हो सकता है कि उनके जीवन में कुछ व्यक्तिगत कारणों के कारण उनकी उत्पादकता कम हो गई हो, क्योंकि हो सकता है या नहीं। वह जिस काम में है।

इन जैसी स्थितियों में, सबसे अच्छी बात यह है कि उसके साथ बैठकर, एक-से-एक चर्चा करें। कई प्रबंधक काम करने के इस तरीके को प्रोत्साहित करते हैं। एक समय था जब वरिष्ठ प्रबंधन में लोगों के लिए सजावट के पूर्व-निर्धारित नियमों के साथ, एक सख्त पदानुक्रम स्ट्रिंग का उपयोग किया जाता था।

आजकल, इनमें से कई नियम ख़राब हैं। आज के सबसे सफल प्रबंधक अपनी टीम के साथियों के साथ इतने दोस्ताना हैं कि किसी भी कर्मचारी के लिए किसी भी व्यक्तिगत समस्या के साथ संपर्क करना मुश्किल नहीं है। प्रबंधकों के लिए चिंता का सबसे आम क्षेत्र उन सह-श्रमिकों से निपट रहा है जिनके पास भावनात्मक, तनाव-संबंधी, स्वास्थ्य या वित्तीय मुद्दे हैं। इनके अतिरिक्त, कुछ को पदार्थ संबंधी समस्याएं भी हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, प्रबंधकों का कहना है, इन मामलों से निपटने के दौरान जितना संभव हो उतना ग्रहणशील होना और गैर-निर्णय करना है।

इसने कर्मचारी सहायता कार्यक्रम शुरू किया है जिसने हाल के वर्षों में जबरदस्त सफलता देखी है। कर्मचारियों ने इस तरह के कार्यक्रमों की सराहना की है, जो न केवल उनकी जरूरतों के लिए चौकस हैं, बल्कि उनके बीच पुल और प्रबंधन की विभिन्न परतों के रूप में कार्य करते हैं।

कर्मचारी रेफरल और अपने ईमानदार और अच्छे काम के लिए लोगों को पुरस्कृत करना सभी रणनीतियाँ हैं जो एक संगठन के साथ काम करते समय एक कर्मचारी को घर पर अधिक महसूस करने में मदद करती हैं। इन कदमों से लोगों को अपने काम करने के लिए एक उद्देश्य विकसित करके अपने सहकर्मियों के साथ संपर्क स्थापित करने में मदद मिलती है, क्योंकि उनकी तुलना सिर्फ नौकरी करने वाले कर्मचारियों के रूप में होती है।

कई कंपनियों ने केवल छोटे परिवर्तन करके उत्पादकता और आउटपुट में उल्लेखनीय वृद्धि की सूचना दी है जैसे कि कर्मचारियों को उनके साथ साझा करने के लिए क्या सुनना है, और जब वे कुछ उपयोगी साझा करते हैं, तो उन्हें धन्यवाद। ऐसा इसलिए था क्योंकि इसने कर्मचारी को एक परिवार के एक हिस्से की तरह महसूस किया, जहां वह किसी भी संभावित बैकलैश के बारे में चिंता किए बिना स्पष्ट रूप से अपनी बात रख सकता है।

टीम दलों का आयोजन, आउटडोर कैंपिंग और जन्मदिन समारोह भी कुछ कदम हैं जो सरल और अभी तक हैं, कार्यस्थल को आरामदायक बनाने की दिशा में बहुत योगदान करते हैं।

छोटे प्रोत्साहन जैसे कि उनकी सेवा के लिए अन्य लोगों के सामने किसी की प्रशंसा करना, लोगों को कुछ अतिरिक्त समय देना, उनकी उपलब्धियों के लिए उन्हें पुरस्कार देना और उन्हें पदोन्नति देकर लोगों को भारी भावनात्मक और नैतिक बढ़ावा देने के लिए देखा गया है। ये भत्ते, अगर समय पर, कर्मचारियों को आगे बढ़ने और काम की बेहतर गुणवत्ता का उत्पादन करने के लिए बहुत कुछ देते हैं।

निम्नलिखित वर्कशीट उन कथनों की एक सूची है, जिनमें (0-5) का स्कोर-चार्ट है, जहाँ 0 सबसे कम है, और 5 सबसे ऊपर है।

4 को एक अच्छा स्कोर माना जाता है, जो 5 होने के योग्य है, जबकि 3 ऐसी चीज़ के लिए खड़ा है जो थोड़े और प्रयास से सच हो सकती है।

टेक्स्ट	0	1s	2s	3s	4s	5s
प्रबंधन नए विचारों की सराहना करता है।
मैं अगले 12 महीनों तक इस संगठन में रहूंगा।
यहां दिए गए विकास के अवसर संतोषजनक हैं।
मैं अपने आउटपुट की गुणवत्ता से खुश हूं।
मैं अपनी कंपनी द्वारा उत्पादित उत्पाद से संतुष्ट हूं।
यहां कर्मचारियों को सम्मान के साथ माना जाता है।
यहां अच्छी टीमवर्क है और हर कोई मदद करता है।
टीम रचनात्मक प्रतिक्रिया स्वीकार करती है।
प्रबंधन के पास अवास्तविक अपेक्षाएं नहीं हैं।
कंपनी ग्राहकों की शिकायतों को प्रभावी ढंग से संबोधित करती है।
कंपनी कर्मचारियों की चिंताओं को प्रभावी ढंग से संबोधित करती है।
यहां संवाद करना आसान है।
मुद्दों को प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक द्वारा तुरंत संबोधित किया जाता है।
मेरे पर्यवेक्षक ताकत की पहचान करना जानते हैं।
मुझे अपने काम में सुधार करने के लिए बहुत सारे संदर्भ मिलते हैं।
मेरे पर्यवेक्षक नए विचारों को लागू करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
प्रदर्शन का मूल्यांकन उचित और ईमानदार है।
मुझे अपने प्रयासों के लिए मान्यता प्राप्त है।
मैं नौकरी से पहले मुझे प्रदान किए गए प्रशिक्षण से खुश हूं।
काम का माहौल आरामदायक है।
प्रबंधन में प्रभावी समस्या निवारण कौशल हैं।
मुझे सर्वोत्तम परिणाम देने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान किए गए हैं।
यहां प्रदान किया जाने वाला वेतन अत्यंत प्रतिस्पर्धी है।
लाभ अन्य संगठनों के लिए प्रतिस्पर्धी हैं।
प्रबंधन योग्य उम्मीदवारों को पदोन्नति प्रदान करता है।
प्रबंधन कर्मचारियों के प्रति अपनी प्रतिबद्धता रखता है।
नेतृत्व कंपनी के मिशन के अनुसार काम करता है।
मैं इस कंपनी के साथ काम करने के लिए एक दोस्त की सिफारिश करूंगा।
कभी-कभी मैं अपने काम से संतुष्ट हूं।

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बहुत से लोगों को एक अनुचित शिकायत है कि उन्हें ऐसा बहुत कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं मिलता है जो वे करना पसंद करेंगे। अब, जब किसी देश का राष्ट्रपति कहता है कि, आप सहमत होंगे और कहेंगे, "यह एक व्यस्त आदमी है", लेकिन जब आपके दोस्तों में से कोई कहता है कि, इसका मतलब यह नहीं है कि उसके पास बहुत कम समय है; यह सिर्फ इतना है कि उसके पास बहुत कम समय प्रबंधन कौशल है।

हमारे पास जरूरी काम और महत्वपूर्ण काम के बीच भ्रमित होने की प्रवृत्ति है। जब एक स्थिति का सामना करना पड़ता है, जहां आपको एक कार्य के बीच चयन करना होता है, जिसे तत्काल ध्यान रखने की आवश्यकता होती है, और एक कार्य जिसे हम समझते हैं, वह बहुत महत्वपूर्ण है, हम आम तौर पर अनजाने में यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि यहां प्राथमिकता क्या है।

प्रिंटआउट लेने या ईमेल अग्रेषित करने जैसे तत्काल कार्य आपका ध्यान खींच सकते हैं और महत्वपूर्ण चीजों से ध्यान हटा सकते हैं। इसी तरह, यह कहना कि आप एक महत्वपूर्ण बैठक में व्यस्त हैं, जब आपका बॉस आपके साथ बातचीत करने के लिए लाइन में इंतजार कर रहा है, यह भी एक सुखद प्राथमिकता नहीं है।

इन दो अलग-अलग प्रकार के कामों को हमारी दिनचर्या में शामिल करना सीखना, ताकि हमारे जरूरी काम महत्वपूर्ण लोगों के साथ ओवरलैप न हों और इसके विपरीत समय प्रबंधन अवधारणाओं का मूल है।

समय प्रबंधन मैट्रिक्स

आइजनहावर ने एक तत्काल कार्य और एक महत्वपूर्ण कार्य के बीच अंतर को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया है। यह परिभाषा अब, माना जाता है, समय से संबंधित नौकरियों में एक महत्वपूर्ण वर्गीकरण की आधारशिला है।

उनके अनुसार, अत्यावश्यक कार्य वे हैं जो चीजों को गति में लाते हैं और एक व्यक्ति को तुरंत मानसिक या शारीरिक रूप से कार्य में लगाते हैं। इसमें तत्काल कॉल, ईमेल, मीटिंग, हुडल्स, ट्रेन में चढ़ना, अपमानजनक संदेशों का जवाब देना आदि शामिल हैं।

दूसरी ओर, महत्वपूर्ण कार्य वे हैं जो लंबे समय में उनके मूल्य का खुलासा करते हैं। वे ऐसी चीजें हैं जिन्हें देने में समय लगता है और परिपक्व, तनावमुक्त और व्यापक सोच की जरूरत होती है। प्रसव में समय लगने का कारण यह है कि इसमें कई पैरामीटर शामिल हैं जो समान समय और विचार की मांग करते हैं। कार्रवाई के परिणाम की गुणवत्ता पर यहां जोर दिया गया है।

इसकी तुलना में, कुछ बहुत ही विशिष्ट और सीमित कार्यों के लिए एक तत्काल कार्रवाई कॉल होती है, क्योंकि गुणवत्ता पर ध्यान कम है और सीमित समय-सीमा में इसे पूरा करने पर अधिक है।

ऐसी परिस्थितियां हैं जहां एक महत्वपूर्ण काम भी एक जरूरी काम हो सकता है, हालांकि, एक आदर्श कार्य वातावरण में, यह एक दुर्लभ स्थिति है।

इसे ध्यान में रखते हुए, कार्यों को "तत्काल बनाम महत्वपूर्ण चतुर्थांश" नामक चतुर्थांश में व्यवस्थित किया जा सकता है। इसके अनुसार, कार्यों को चार प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है -

• Quadrant-1 = तत्काल और महत्वपूर्ण कार्य

• Quadrant-2 = तत्काल और महत्वपूर्ण कार्य नहीं

• Quadrant-3 = तत्काल और महत्वपूर्ण कार्य नहीं

• Quadrant-4 = जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण टास्क नहीं

Quadrant-1- ऐसे कार्यों को परिभाषित करता है जो न केवल बहुत महत्वपूर्ण होते हैं बल्कि उन्हें एक अवधि में पूरा करने की आवश्यकता होती है। एक संकट की स्थिति को संभालने, आपदा प्रबंधन, बैठक की समय सीमा ऐसे कार्य हैं जो एक तंग समय-सीमा में उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादन पर जोर देते हैं।

Quadrant-2- उन कार्यों को परिभाषित करता है जिनकी आवश्यकता थोड़े समय में हो सकती है लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हो सकती है। शुक्रवार की रात को जल्द से जल्द बस पकड़ने, एक पाठ संदेश का जवाब देते हुए जैसे ही हम एक हो जाते हैं, सहयोगियों को फोन कॉल करना, ईमेल अग्रेषण करना जरूरी है लेकिन परिणाम गुणवत्ता में बहुत अधिक नहीं है।

Quadrant-3- उन कार्यों को परिभाषित करता है जो तत्काल नहीं हो सकते हैं लेकिन बहुत महत्वपूर्ण हैं। संबंध निर्माण, रणनीतिक योजना जैसे उदाहरणों को लागू होने में बहुत समय लगता है, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण हैं।

Quadrant-4- उन कार्यों को परिभाषित करता है जो न तो जरूरी हैं, न ही महत्वपूर्ण हैं। इनमें दोस्तों के साथ बातें करना, अप्रासंगिक सामग्री पर गपशप करना जैसे कार्य शामिल हैं। वे समय की असली बर्बादी हैं। कई बार, जब हम कहते हैं कि हमारे पास क्वाटरेंट्स -1, 2, 3 के तहत वर्गीकृत चीजों को करने का समय नहीं है, क्योंकि वे चतुर्थांश -4 के तहत कार्यों में व्यस्त हैं।

लक्ष्य निर्धारित करने का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य यह है कि यह आपको लक्ष्यहीन जीवन जीने की तुलना में एक स्पष्ट ध्यान और उद्देश्य प्रदान करता है। लक्ष्य वह ईंधन है जो आपकी महत्वाकांक्षा को बढ़ाता है और आपको अपने सपनों का पीछा करना सिखाता है। यह न केवल आपको अपने समय को कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करता है बल्कि आपको अपने काम को इस तरह से प्राथमिकता देने में भी मदद करता है कि आप अपने लक्ष्यों को पूरा करें। महत्वपूर्ण कार्यों पर इसे खर्च करने के लिए पर्याप्त रूप से समय बचाने के लिए, हमें यह जानना होगा कि 'नहीं' कैसे कहा जाए।

यह कठोर लग सकता है, लेकिन अगर ईमानदारी से और विनम्रता से बात की जाए, तो इसके सभी कारणों को बताते हुए, दूसरे व्यक्ति को यह विश्वास हो जाएगा कि आप अभी, पूरी तरह से अपने लक्ष्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, और अगर दूसरे भी इसकी सराहना करते हैं, तो उसकी सराहना करेंगे।

चतुराई से यह जानना कि किसी को 'ना' कहना एक कला है और उसे निरंतर अभ्यास की आवश्यकता है। इस तरह से मामलों को प्रबंधित करने के लिए एक मुखर दृष्टिकोण की आवश्यकता है। हालाँकि, सच्चाई यह है कि - यदि आपको अपनी सभी चिंताओं को दूर करने के लिए समय निकालना है, तो आपको लोगों को 'नहीं' कहना होगा।

There are 3 Ps that will help you in getting more goal-oriented. They are -

• Positivity- जब आप उनके बारे में सोचते हैं तो आपके लक्ष्यों को एक सकारात्मक, उत्साहजनक ऊर्जा उत्पन्न करने की आवश्यकता होती है। यही कारण है कि आप उन्हें प्राप्त करने के लिए ड्राइव देंगे। लक्ष्य जो आप पर लगाए जाते हैं शायद ही कभी एक लक्ष्य का पीछा करने के लिए आवश्यक प्रेरणा बनाने में सफल होते हैं जब तक कि इसका पूर्ण निष्पादन नहीं हो जाता।

• Personal- आपको अपने लक्ष्यों से व्यक्तिगत रूप से जुड़ने की आवश्यकता है। जिस मिनट को आप अपने लिए निर्धारित किए गए लक्ष्य को महसूस करते हैं, वह किसी और के सपने को साकार करने के लिए है, और आपका नहीं, तो आप इसके कार्यान्वयन के प्रति कोई महत्वाकांक्षा नहीं रखेंगे।

• Possibility- आपके लक्ष्य बहुत दूर नहीं होने चाहिए। दूसरे शब्दों में, यह एक प्राप्य या प्राप्य लक्ष्य होना चाहिए। अपने लिए लम्बी योजनाएँ बनाना और अवास्तविक अपेक्षाओं को पूरा न करना लंबे समय में आत्म-शिथिलता और अवसाद लाता है।

For your goals to be achievable, there are five qualities that it should have -

• Sअजीब - लक्ष्यों को आंकड़े और संख्या में वर्णन करने योग्य होना चाहिए, जैसे - दिन में 3 अध्याय

• Mentionable - लक्ष्यों को मित्रों का उल्लेख करने पर गर्व की भावना का आह्वान करना चाहिए।

• Achievable - लक्ष्यों को प्राप्त करना आवश्यक है। एक दिन में दस अध्याय प्राप्त करने योग्य नहीं है।

• Rचिंतनशील - लक्ष्यों को एक व्यक्तिगत आवश्यकता या महत्वाकांक्षा को पूरा करना चाहिए।

• Timely - लक्ष्यों को एक निर्धारित समय-सीमा के भीतर प्राप्त किया जाना चाहिए।

साथ में, ये गुण एक लक्ष्य बनाते हैं SMART!

काम पर जीवन तनावपूर्ण हो सकता है, खासकर उन लोगों के लिए जो जीवन के प्रबंधकीय क्षेत्र में हैं। उनके पास सहकर्मियों का एक पूल है और उन्हें काम सौंपना है। यदि वे आउटपुट की गुणवत्ता के साथ लोगों पर भरोसा नहीं करते हैं, तो वे अपने काम की रेखा में बहुत कठोर निर्णय लेने का सामना कर सकते हैं।

काम करते समय तनाव में आना आसान है। यदि काम बहुत अधिक बोझिल हो रहा है, तो इसे ऐसे लोगों को सौंपें, जो इसकी देखभाल कर सकते हैं, जब तक कि आप पहले से ही निर्धारित शेड्यूल से अपने लिए कुछ सांस लेने की जगह नहीं लेते।

किसी बड़े कार्य का सामना करते समय छोटे स्वतंत्र मॉड्यूल में कार्यों को तोड़ना भी एक बहुत ही स्मार्ट चीज है। आम तौर पर, जब किसी कार्य का सामना करना पड़ता है जो बहुत प्रयास की मांग करता है, तो लोग कुछ समय के लिए कार्य को स्थगित कर देते हैं, अर्थात कार्य स्थगित कर देते हैं। यह आगे देरी का कारण बनता है और पहले से ही एक विशाल कार्य को पूरा करने के लिए आपको कम समय के साथ छोड़ देता है।

इन सब के अलावा, ऑफिस में काम पाने के लिए यथार्थवादी लक्ष्य हासिल करना भी बेहद जरूरी है। यदि लक्ष्य अस्वीकार्य है, या मिलने के लिए बहुत कठिन है, तो इससे पहले कि आप इसकी सफलता के लिए किसी योजना के कार्यान्वयन के साथ शुरू कर चुके हैं, आपके सिर पर बहुत अधिक तनाव और दबाव हो सकता है।

पूछे जाने पर, काम करने वाले पेशेवरों ने स्वीकार किया कि उन सभी कारणों में से जो तनाव किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत जीवन में प्रवेश करने का प्रबंधन करता है, सबसे आम एक बड़ा लक्ष्य और काम पर प्रदर्शन के कारण होने वाला तनाव है। बहुत से लोग कहते हैं कि वे हमेशा घर वापस ले जाते हैं, इसके बावजूद वे ऐसा नहीं करना चाहते हैं, और यह एक परिवार के व्यक्ति के रूप में अपनी जिम्मेदारियों के साथ सीधे संघर्ष में आता है। उनके घरेलू जीवन में उनकी प्राथमिकताएँ पेशेवर जीवन में लगातार टकराती हैं और लंबे समय तक नाखुशी और गड़बड़ी का कारण बनती हैं।

ऐसी स्थितियों में, यह याद रखना अत्यावश्यक है कि सही मायने में संतुलित जीवन जीने के लिए, कार्य स्थल पर होने वाले मुद्दों को घरेलू जीवन और इसके विपरीत नहीं होना चाहिए। काम पर जीवन आसान नहीं है। कुछ लोग अपने सपनों की नौकरियों में काम करने के लिए धन्य हैं, लेकिन हम में से अधिकांश भाग्यशाली नहीं हैं।

जब कार्यभार बहुत अधिक हो और आपको एहसास हो कि आपको बस कहीं बाहर निकल कर कुछ भाप खोनी है, तो बस अपने एक अच्छे दोस्त से मिलें और उसे बताएं कि आप हाल ही में क्या महसूस कर रहे हैं। उसे स्थिति का मुकाबला करने में आपकी मदद करनी चाहिए और समय पर और प्रभावी सुझाव भी दे सकते हैं।

कोशिश करें कि घर पर कॉल और ईमेल न देखें। हमारे जीवन में संचार प्रौद्योगिकी के निरंतर घुसपैठ के साथ, हम लगभग हर समय लोगों से जुड़े रहते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि हम उन सभी के साथ हर समय बातचीत करते रहते हैं। जब आप घर पर होते हैं, तो वह समय आपके परिवार का होता है। आपको उन प्रतिबद्धताओं का भी सम्मान करना चाहिए।

इन चरणों के अलावा, आपको अन्य लोगों की सीमाओं का भी सम्मान करना चाहिए और उनसे अपेक्षा करनी चाहिए कि वे आपका सम्मान करें। यदि किसी को देर रात तक कॉल करना पसंद नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि वह रविवार को आपको फोन नहीं करता है जब आप अपने परिवार के साथ व्यस्त होते हैं, जब तक कि यह राष्ट्रीय महत्व के साथ तुलना में कुछ नहीं है!