Adobe RoboHelp - Panduan Cepat

Adobe RoboHelp adalah Help Authoring Tool (HAT) populer dari Adobe. Ini digunakan oleh para profesional industri untuk memberikan keterlibatanhelp content, e-learning resources, organizational policies dan knowledge base articleskepada khalayak luas terlepas dari faktor bentuk perangkat. Versi terbaru RoboHelp (rilis 2017) membantu Anda dengan mudah membuat tata letak HTML5 Responsif generasi berikutnya, yang memungkinkan navigasi yang mulus dan interaktivitas yang kaya.

RoboHelp pertama kali dibuat oleh Gen Kiyooka dan dirilis oleh Blue Sky Software in 1992. Blue Sky Software diakuisisi olehMacromedia, yang kemudian diakuisisi oleh Adobe pada tahun 2005. Adobe RoboHelp 2017 memiliki versi 13.0 meskipun secara teknis ini adalah versi 21 dengan mempertimbangkan versi sebelumnya yang dirilis di bawah Macromedia.

RoboHelp telah berevolusi dari sekedar HAT menjadi alat serbaguna, yang dapat membantu Anda membuat eBook dan bahkan situs web. RoboHelp dapat menghasilkan berbagai format bantuan menggunakan berikut iniSingle Source Layouts (SSL) -

• HTML5 responsif
• eBook
• Bantuan Microsoft HTML
• JavaHelp
• Bantuan Oracle
• Bantuan Eclipse
• Bantuan Adobe AIR
• Dokumentasi Word dan PDF standar

Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi dalam pengiriman konten adalah memastikan bahwa audiens yang dituju dapat melihatnya. RoboHelp memungkinkan pembuat konten membuat aplikasi asli untuk Android dan iOS tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan.

Dengan sejumlah besar fitur baru dalam rilis terbaru, Adobe RoboHelp tetap menjadi HAT standar industri untuk membuat bantuan menarik, e-learning dan konten teknis yang menangani beragam kebutuhan audiens target dengan cara yang dinamis. Mudah digunakan - baik oleh penulis berpengalaman maupun pemula.

Rilis 2017 paket RoboHelp dalam banyak fitur baru. Ini termasuk -

• Tata letak HTML5 generasi berikutnya
• Auto-complete
• Dukungan gambar kecil
• Favorit dalam tata letak HTML5 Responsif
• Impor folder file bagasi
• Tampilan variabel

Mari kita pahami secara detail.

Tata letak HTML5 generasi berikutnya

Rilis RoboHelp tahun 2017 berjanji untuk membantu Anda membuat tata letak HTML5 tanpa bingkai yang menarik secara visual. Tata letak ini menawarkan pengalaman penelusuran dan navigasi yang unggul dan dimuat sebelumnya dengan banyak fitur seperti penggeser topik, tampilkan / sembunyikan widget, dll. Desain responsif memungkinkan konten untuk diskalakan dengan baik di seluruh layar dengan ukuran berbeda.

Pelengkapan otomatis

Sekarang Anda bisa mendapatkan hasil pencarian prediktif di bidang pencarian output HTML5 responsif setelah mengetik beberapa karakter pertama. Hasilnya muncul secara instan dan kontekstual tanpa pengguna harus memasukkan string pencarian lengkap. Hasilnya diberi peringkat berdasarkan frekuensi kata kunci dalam konten.

Dukungan gambar kecil

Sekarang Anda dapat memublikasikan thumbnail gambar, yang dapat mengurangi waktu pemuatan halaman, menghemat bandwidth, sekaligus ramah seluler. Jika perlu, pengguna cukup memuat gambar yang lebih besar dengan mengklik thumbnail. Ukuran thumbnail standar dapat dipertahankan untuk menjaga konsistensi di seluruh konten.

Favorit dalam tata letak HTML5 Responsif

Sekarang dimungkinkan untuk menandai topik sebagai favorit dan menambahkan tautan khusus dengan tata letak HTML5 Responsif bertema Indigo.

Impor Folder File Bagasi

Sekarang Anda dapat menambahkan beberapa file bagasi yang disimpan dalam folder dalam satu klik dengan menambahkan folder ke proyek sehingga memudahkan untuk mengimpor folder yang berisi informasi dukungan.

Tampilan variabel

Sekarang Anda dapat dengan mudah beralih antara nama variabel dan nilainya dengan pintasan keyboard atau dari menu konteks. Anda dapat mengalihkan satu variabel atau semua variabel untuk melihat konten persis seperti yang dilihat audiens Anda.

Adobe RoboHelp Server adalah solusi bantuan berbasis server. Anda dapat mengunggah konten bantuan Anda di server, yang kemudian dapat memberikan umpan balik pengguna akhir waktu nyata. Itu bisa mencatat data pada kueri, yang diminta oleh pengguna. Server RoboHelp dapat secara grafis menunjukkan bagaimana pengguna menavigasi di sekitar sistem bantuan.

Anda dapat menggunakan alat pembuatan untuk membuat konten, yang dapat mencakup beberapa proyek dan mengunggah seluruh proyek ke Server RoboHelp. Server RoboHelp menyertakan penggabungan proyek otomatis, yang memungkinkan penulis untuk mengerjakan proyek yang berbeda pada jadwal yang berbeda dan memublikasikan semuanya ke server yang sama. Penulis juga dapat mempublikasikan proyek yang ditulis dalam berbagai bahasa di server yang sama.

Server RoboHelp juga dapat berinteraksi dengan server database seperti Oracle atau MS SQL Server dan menghasilkan laporan dan log. Respons terhadap kueri pengguna diteruskan kembali melalui Apache HTTP Server.

Ruang kerja RoboHelp terdiri dari elemen yang disebut Pods, Panes, Bars dan Windows. Mari kita lihat beberapa komponen ruang kerja.

Bilah Alat Akses Cepat

Bilah Alat Akses Cepat menyediakan akses ke perintah yang sering digunakan. Itu dapat disesuaikan untuk mengakses perintah yang paling Anda akses.

Perintah default meliputi: Simpan Semua, Salin, Tempel, Batalkan, dan Ulangi.

Tab

Tab adalah kelompok perintah logis yang disatukan. Tab berisi perintah fungsionalitas terkait. Tab bersifat kontekstual dan berubah tergantung pada jenis konten dan pemformatan.

Panel Dokumen

Panel dokumen umumnya terdiri dari tiga baris tab seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.

Tab ini dijelaskan di bawah.

• Baris pertama adalah Tabbed Document Pane. Setiap tab terdiri dari satu proyek. Anda dapat mengerjakan banyak proyek sekaligus dan menyalin dan menempelkan aset di antara proyek-proyek ini.

• Baris kedua adalah Design and HTML View Panes. Untuk dokumen tertentu, Anda dapat beralih antara desain yang sedang Anda kerjakan dan kode HTML desain Anda. Anda dapat mengedit HTML untuk kontrol yang lebih baik. Kode HTML dibuat secara otomatis saat Anda terus mengerjakan desain.

• Baris ketiga menunjukkan Document Area Selectors. Ini membantu Anda untuk melompat ke berbagai bagian dokumen seperti Paragraf, Judul dan Hyperlink.

Pod

Pod adalah panel yang dapat Anda pasangkan di mana saja di ruang kerja untuk mendapatkan akses ke semua fitur, yang dikelompokkan secara logis. Misalnya, pod Manajer Proyek menampilkan semua komponen proyek. Pod dapat dikelompokkan bersama atau dapat mengambang bebas di ruang kerja.

Anda juga dapat menyembunyikannya secara otomatis atau memindahkannya ke monitor lain.

RoboHelp memudahkan untuk mencari dan mengidentifikasi perintah yang terkait dengan fungsi tertentu dengan mengaturnya ke dalam tab. Tab diatur dalam pita yang mirip dengan rangkaian program Microsoft Office.

Pita terdiri dari beberapa tab, yang meliputi -

• File
• Project
• Edit
• Insert
• Review
• Collaborate
• Output
• Tools

Mari kita pahami masing-masing secara rinci.

Mengajukan

Buat proyek baru, buka, simpan proyek yang ada, lihat proyek terbaru dan ubah pengaturan program.

Proyek

Membuat, mengimpor, mengedit, dan menghapus komponen proyek seperti topik, cuplikan, tag, dan variabel. Anda dapat menyimpan perubahan yang belum disimpan di seluruh proyek.

Edit

Membuat dan mengedit stylesheet, pemformatan teks, dan penandaan konten.

Memasukkan

Sisipkan objek seperti tabel, gambar, konten Adobe Captivate, dan cuplikan.

Ulasan

Lacak perubahan, terima dan tolak perubahan dalam tinjauan dokumen.

Berkolaborasi

Bagikan sumber daya proyek kepada seluruh pengguna dan aktifkan kontrol versi.

Keluaran

Buat, cari, atur, buat, lihat, dan buka keluaran RoboHelp.

Alat

Anda dapat membuat dan melihat laporan. RoboHelp dikirimkan dengan sejumlah skrip, yang dapat Anda gunakan untuk melakukan perintah tertentu. Pilih dan jalankan skrip dari daftar Skrip di tab ini.

Pod adalah jendela alur kerja mengambang atau berlabuh atau fungsi terkait yang diatur secara logis. Untuk membuka pod, buka tab Project, lalu di bagian Open, klik ikon Pod untuk menampilkan daftar pod. Pilih pod dari daftar. Anda dapat memasang pod atau membiarkannya mengambang di desktop Anda. Anda juga dapat menyembunyikan pod secara otomatis atau membukanya sebagai dokumen bertab.

RoboHelp mencakup banyak jenis pod. Beberapa dari mereka termasuk -

• Pod Pemula
• Pod Manajer Proyek
• Pod Pengaturan Output

Mari kita bahas masing-masing secara rinci.

Pod Pemula

Pod Pemula biasanya muncul sebagai dokumen tab tetapi sama seperti pod lainnya, Anda dapat membuatnya mengapung atau bahkan memasangnya. Ini biasanya merupakan titik awal dalam alur kerja RoboHelp.

Starter Pod terdiri dari empat bagian, yaitu -

• Recent Projects - Menampilkan daftar proyek yang baru dibuka.

• Create - Memungkinkan Anda memilih jenis file bantuan yang ingin Anda buat.

• Import - Impor konten dari Microsoft Word, Adobe FrameMaker, file Adobe PDF, HTML, atau format lain yang didukung.

• Resources - Berisi tautan ke sumber daya bantuan, seminar, dan artikel basis pengetahuan untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari RoboHelp.

Pod Manajer Proyek

Pod Project Manager berisi semua folder tempat Anda menyimpan dan mengedit file project Anda. Pod Project Manager memiliki folder default untuk setiap jenis konten.

Misalnya, semua gambar dalam proyek disimpan di bawah folder Gambar, video dan suara disimpan di bawah folder Multimedia, dll.

Pod Project Manager juga berisi file Baggage Filesfolder, yang berisi file yang ditautkan secara tidak langsung yang merupakan bagian dari proyek. File bagasi mungkin termasuk file –PDF, presentasi PowerPoint, dll. Mengklik dua kali file dalam folder Baggage Files membuka file dalam aplikasi yang terkait.

Pod Pengaturan Output

Output Setup Pod membantu Anda untuk melihat dan memodifikasi output konten berdasarkan perangkat yang ditargetkan. Ini berisi organisasi hierarki dari berbagai komponen keluaran seperti Jendela, Halaman Master, Skin, Profil Perangkat, Tata Letak Layar, dll.

Klik kanan pada wadah apa pun untuk mengubah propertinya.

Misalnya - Jika Anda ingin mengubah dimensi file MS_HTML jendela keluaran, klik kanan pada wadah MS_HTML di folder Windows dan pilih bagaimana Anda ingin jendela tersebut ditampilkan di layar.

Penataan elemen ruang kerja seperti jendela, pod dan elemen lainnya disebut lingkungan. Lingkungan dapat disesuaikan sesuai keinginan pengguna. Mungkin ada pengaturan khusus dari jendela dan pod, yang dapat disimpan sebagai lingkungan.

Lingkungan kemudian dapat dipanggil kembali dengan memilih lingkungan dari Workspacemenu di pojok kanan atas jendela. Lingkungan disimpan dalam 'file .rhs', yang dapat ditukar dengan penulis lain.

Menciptakan dan menyelamatkan lingkungan

Atur semua pod di ruang kerja. Klik panah dropdown di sebelah Workspace di pojok kanan atas jendela RoboHelp. KlikSave... dan pilih lokasi dan nama untuk ruang kerja.

Memuat Lingkungan Tersimpan

Klik panah tarik-turun di sebelah Ruang Kerja di sudut kanan atas jendela RoboHelp dan pilih Load….

Jelajahi ke lokasi file file .rhs file dan klik Open untuk memuat lingkungan.

Menghapus Lingkungan

Untuk menghapus lingkungan, navigasikan ke lokasi di disk, tempat file .rhs disimpan dan cukup hapus file .rhs yang berkaitan dengan lingkungan itu.

Pintasan keyboard membantu menyelesaikan tugas dengan cepat dan RoboHelp memiliki banyak pintasan keyboard untuk memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat. Anda juga dapat menyesuaikan pintasan keyboard Anda sendiri.

Buat Pintasan Keyboard

Poin berikut akan menjelaskan cara membuat pintasan keyboard di RoboHelp.

• Di menu tarik-turun, di samping Quick Access Toolbar pilih More Commands pilihan.

• Dalam General bagian, di bawah User Interface Options, klik Customize Keyboard Shortcuts.

• Pilih kategori tab di Category dropdown dan pilih perintah yang ingin Anda tetapkan pintasan keyboardnya.

• Dalam Press new shortcut key box, masukkan pintasan atau kombinasi keyboard dan klik Assign. Jika pintasan keyboard sudah ditetapkan, itu akan muncul diKey assignments: box.

• Setelah Anda selesai menetapkan semua pintasan keyboard, klik Close untuk menutup kotak dialog.

• Anda juga dapat mengekspor daftar pintasan keyboard sebagai file CSV file dengan memilih Export.

Hapus Pintasan Keyboard

Poin berikut akan menjelaskan cara menghapus pintasan keyboard di RoboHelp.

• Untuk menghapus pintasan yang ditetapkan, navigasikan ke Customize Keyboard Shortcuts… kotak dialog dan klik pada perintah yang Anda ingin pintasan keyboardnya dihapus.

• Kemudian klik Remove untuk menghapus pintasan keyboard yang ditetapkan ke perintah itu.

• Untuk mengembalikan pintasan keyboard ke pengaturan default, pilih Reset All.

Untuk mengonfigurasi opsi program umum, buka File tab, lalu pergi ke Options dan pilih bagian Umum untuk mengubah pengaturan.

Gambaran dari beberapa pengaturan penting diberikan di tangkapan layar berikut -

Preferensi untuk Pengaturan Umum

Berikut adalah preferensi untuk pengaturan umum di RoboHelp.

• Use underscores in filenames - Nama file topik disimpan dengan garis bawah di antara kata-kata, yang diperlukan untuk proyek HTML.

• Automatically check for updates- Memeriksa pembaruan saat keluar. Anda juga dapat mengaktifkan opsi ini dengan memilih File → Bantuan → Akun dan pembaruan → Pembaruan ...

• Allow editing of multiple topics - Membuka topik di tab berbeda di Editor Desain dan memungkinkan pengeditan.

• Clear project cache (.cpd file) before opening any project- Ini membantu menghapus file <ProjectName> lama .cpd setiap saat. Saat membuka proyek dan <ProjectName> .cpd baru dibuat dari file proyek.

• Remember project state - Memastikan bahwa RoboHelp mengingat lokasi file dan pod yang dibuka, sehingga proyek akan terbuka dalam status yang sama, saat Anda membuka program di lain waktu.

Generasi Perintah

Berikut adalah daftar perintah di RoboHelp.

• Auto-compile outdated files - Secara otomatis menghasilkan tata letak utama Anda, ketika file keluaran kedaluwarsa.

• Auto-display output view - Menunjukkan Output View di bagian bawah jendela program, ketika proyek sedang dibuat.

• Convert RoboHelp-edited topics to HTML- Mengubah topik XHTML menjadi HTML pada keluaran. Topik yang dibuat atau diedit dengan editor pihak ketiga tidak dikonversi.

• Show learning resources on Starter page - Menampilkan atau menyembunyikan area yang memiliki aliran sumber belajar di halaman Pemula.

Proyek adalah kumpulan file sumber yang menjadi sistem bantuan, yang dilihat oleh pengguna akhir. File proyek disimpan di.xpj format dan berisi informasi dan properti proyek.

File proyek terdiri dari komponen-komponen berikut -

• Content
• Properties
• Navigation

Mari kita bahas masing-masing secara rinci.

Kandungan

Isi proyek mencakup topik dan informasi tentang lokasi topik, gambar, indeks, ToC, dll.

Properti

Pada proyek baru, properti default digunakan. Properti ini mencakup pengaturan seperti - Judul, Bahasa, Windows, dll., Yang dapat dimodifikasi berdasarkan kebutuhan.

Navigasi

Proyek termasuk ToC, Indeks dan pencarian teks lengkap untuk memungkinkan pengguna menavigasi konten.

File Proyek

Proyek RoboHelp terdiri dari file berikut -

• File proyek utama (XPJ)
• File folder (FPJ)
• File tata letak sumber tunggal (SSL)
• File proyek tambahan (APJ) dan
• Jenis file lainnya

Mari kita bahas masing-masing file ini secara mendetail di bawah.

File proyek utama (XPJ)

File proyek (.xpj) berbasis XML. File .mpj yang lebih lama dikonversi ke file XPJ di versi terbaru RoboHelp.

File folder (FPJ)

File FPJ mencantumkan konten folder. Hanya subfolder dan topik yang terdaftar di file FPJ dari sebuah folder yang akan ditampilkan.

File Tata Letak Sumber Tunggal (SSL)

Menyimpan properti tata letak sumber tunggal dan dimodifikasi saat Anda mengedit properti.

File Proyek Tambahan (APJ)

Komponen seperti jendela, file bagasi, file peta, kumpulan font, dll., Memiliki file APJ yang sesuai, yang dapat dimodifikasi atau diedit.

Jenis file lainnya

Jenis file lain dalam sebuah proyek termasuk yang berikut ini -

• Jelajahi urutan (BRS)
• Topik (HTM)
• TOC (HHC)
• Indeks (HHK)
• Glosarium (GLO)
• File gambar dan multimedia (ekstensi nama file bervariasi)
• Lembar gaya (CSS)

Anda dapat membuat proyek dari awal atau dengan mengimpor data dari file eksternal seperti FrameMaker, Word atau PDF.

Membuat Proyek Baru

Poin-poin berikut menjelaskan cara membuat proyek baru di RoboHelp.

• Sebuah proyek baru dapat dibuat dengan memilih File → New Project atau menggunakan opsi 'Lainnya' di pod Pemula di bawah Buat Baru.

• Dalam kotak dialog Proyek Baru, klik dua kali jenis proyek. Anda dapat mengubah jenis proyek setelah proyek Anda dibuat.

• Dalam New Project Wizard kotak dialog, tentukan opsi seperti Judul Proyek, Nama File, Lokasi di Disk dan judul topik pertama dan klik Finish untuk membuat proyek.

Buat Proyek dengan Mengimpor Dokumen

Langkah-langkah berikut menjelaskan cara membuat proyek dengan mengimpor dokumen di RoboHelp.

• Anda dapat membuat proyek baru dengan mengimpor konten dari sumber eksternal seperti FrameMaker atau dokumen Word.

• Pergi ke kotak dialog New Project File → New Project atau dengan menggunakan opsi 'More' di Starter pod di bawah Create New. Pilih tab Impor.

• Pilih jenis dokumen yang perlu Anda impor dan klik OK.

• Di kotak dialog New Project Wizard, tentukan opsi seperti Judul Proyek, Nama File, Lokasi di Disk dan judul topik pertama dan klik Selesai untuk membuat proyek.

Anda dapat membuka proyek saat memulai RoboHelp menggunakan Starter pod atau secara tradisional dengan menggunakan File menu.

Membuka proyek dari pod Starter

Pod Starter menampilkan daftar proyek yang baru dibuka. Klik pada nama proyek, yang harus dibuka. Jika Anda tidak melihat proyek yang diperlukan, klik Buka Proyek dan arahkan ke lokasi proyek pada disk.

Membuka Proyek dari Menu Berkas

Klik pada tab File dan pilih Open Project. Klik pada Jalur Lokal atau Jaringan dan pilih proyek dari disk.

Jika Anda membuka proyek yang dibuat dalam versi RoboHelp yang lebih lama, Anda akan diminta untuk mengubah proyek tersebut ke dalam format baru.

Untuk mengubah pengaturan proyek, di tab Proyek, klik Pengaturan Proyek di bagian File.

Anda dapat mengubah pengaturan seperti judul proyek, keluaran utama, dan pelokalan. Anda juga dapat mengelola To Do List dengan mengklikManage… tombol dan menambahkan tindakan yang diperlukan untuk melakukan.

Dalam Indexbagian, Anda dapat memilih untuk menambahkan kata kunci baru ke file indeks proyek (HHK) atau menyimpan sebagai file topik individual (HTM). Pilih opsi Indeks Biner jika Anda ingin menggabungkan indeks dari beberapa file CHM.

Anda memesan topik dan folder secara logis di pod Manajer Proyek untuk menentukan tata letak bab. Tata letak bab ini menjadi dasar untukTable of Contents kreasi oleh RoboHelp.

Beberapa poin penting yang perlu diperhatikan di sini adalah sebagai berikut -

• Jika Anda mengganti nama folder atau topik, topik dan folder tersebut mempertahankan urutannya.

• Jika Anda menghapus topik atau folder, topik lainnya tetap urutannya.

• Jika Anda menambahkan topik atau folder baru, itu ditambahkan di bagian atas di dalam folder induk.

• Jika Anda melepaskan topik atau folder pada item non-topik / folder (seperti CSS, gambar, atau bagasi), itu akan berpindah ke posisi terakhir di dalam folder induk target.

Untuk mengurutkan topik, cukup seret topik atau folder di atas atau di bawah topik atau folder lain. Panah hijau ditampilkan untuk menunjukkan penempatan topik atau folder.

RoboHelp menyediakan banyak cara untuk mengatur dan bekerja dengan file proyek. Kami akan melihat beberapa operasi umum di bawah ini -

Buat Daftar Topik berdasarkan Judul atau Nama File

Buka sebuah project, dan di tab Proyek, buka bagian Tampilan → Tampilkan Topik dan pilih untuk menampilkan topik By Topic Title atau By File Name.

Menggunakan daftar Yang Harus Dilakukan

Tugas proyek bisa dilacak dengan menggunakan To Do List, yang bisa dikustomisasi. Daftar Yang Harus Dilakukan dipertahankan saat mengonversi proyek dari versi RoboHelp yang lebih lama. Untuk mengedit To Do List pergi keProject Settings, klik pada General tab dan kemudian klik Manage…

Untuk menambahkan tugas ke daftar, klik Tambahkan. Ketikkan nama item tugas. Untuk mengedit atau menghapus tugas, pilih tugas dan klik Edit atau Hapus.

Edit Daftar Proyek yang Baru Dibuka

Pod RoboHelp Starter mencantumkan proyek yang baru dibuka. Untuk mengedit daftar ini, buka menu File dan klik Opsi. Klik tab Proyek Terbaru. Jika Anda ingin mengubah jumlah file yang terdaftar, tentukan nomor di kotak Max Projects. Untuk menghapus file dari daftar, pilih dan klik Hapus. Anda dapat menyematkan file yang sering digunakan dengan memilihnya dan mengkliknyaPin.

Tambahkan File dan Folder ke Folder File Bagasi

Terkadang, Anda mungkin harus menambahkan file ke Baggage Filesfolder, sehingga elemen eksternal muncul dengan benar di keluaran. Anda dapat menambahkan file satu per satu atau bahkan folder. Untuk menambahkan file atau folder ke folder Baggage Files, klik kanan pada Project Files, pergi ke Import Baggage dan pilih File atau Folder.

Memetakan Jenis File

Anda dapat memetakan jenis file untuk mengaitkannya dengan aplikasi untuk diedit dan dilihat. Untuk mengaitkan ekstensi file dengan aplikasi, buka menu File dan klik Opsi. Klik padaFile Association tab. Anda dapat mengasosiasikan program serta Editor HTML.

Untuk mengasosiasikan program, klik Tambahkan di Associated Programsbagian dan masukkan ekstensi nama file. Pilih editor untuk mengedit dokumen dengan ekstensi nama file yang ditentukan dan kemudian pilih program untuk melihat file.

Untuk menambahkan editor HTML, klik Tambah di bagian Editor HTML dan pilih dari program lain yang direkomendasikan atau terdaftar untuk mengedit atau melihat file .html atau .htm dan klik OK.

Hapus Topik dari Proyek

Disarankan untuk membuat cadangan semua file proyek, melihat dan mencetak laporan sebelum menghapus file proyek. Ini sangat penting jika proyek Anda tidak di bawah kendali versi. Untuk menghindari tautan rusak, jangan hapus file di Windows Explorer atau perangkat lunak kontrol versi.

Pilih satu atau lebih file dan tekan Delete pada keyboard. Sebagai tindakan pencegahan, disarankan untuk tidak menghapus referensi ke topik yang dihapus, sehingga dapat ditampilkan diBroken Links folderuntuk diperiksa nanti. Untuk menghapus beberapa topik, gunakanTopic List Pod.

Mirip dengan manajemen file proyek, RoboHelp juga menyediakan cara untuk mengelola file proyek. Kami akan melihat beberapa operasi folder umum di bawah ini -

Membuat Folder

Ada folder default yang dapat Anda gunakan untuk membuat folder dan subfolder di Project Manager. Folder ini termasuk -

• File HTML (Topik)
• Images
• Multimedia
• Style Sheets dan
• File Bagasi

Untuk membuat folder, klik kanan pada Project Files folder di Project Manager pod, buka Baru dan pilih Folder. Masukkan nama dan tekan Enter.

Ubah Nama Folder

Untuk mengganti nama folder, perluas folder Project Files di pod Project Manager. Klik kanan folder yang ingin Anda ganti namanya dan klik Ganti nama. Ketik nama baru dan tekan Enter.

Pindahkan Folder

Untuk memindahkan folder, pilih folder di File Proyek di pod Manajer Proyek dan seret subfolder ke lokasi barunya.

Hapus Folder Kustom

Untuk menghapus folder, klik kanan folder di pod Manajer Proyek dan klik Hapus .

RoboHelp memungkinkan pembuatan konten dalam berbagai bahasa. Bahasa ini berlaku untuk teks, kamus dan indeks proyek. Namun, perlu diingat bahwa OS pengguna akhir harus menggunakan bahasa yang sama untuk sistem Bantuan HTML sebagai bahasa proyek jika tidak maka akan diganti oleh bahasa OS.

Anda dapat membandingkan konten dalam berbagai bahasa atau memilih bahasa lain untuk terjemahan.

Membandingkan Konten dalam Berbagai Bahasa

Untuk membandingkan konten dalam berbagai bahasa, buka topik yang dibuat dalam bahasa berbeda. Seret tab salah satu topik sedikit di bawah ke tombol Desain (baris kedua pada Panel Dokumen) dan pilih apakah Anda ingin membandingkannya secara vertikal atau horizontal.

Bahasa untuk menerjemahkan File Proyek

Di tab Output, pilih Stop Words seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Anda dapat mengubah pengaturan berikut di masing-masing tab di kotak dialog Pengaturan Lanjut untuk Lokalisasi.

• Stop List - Tambahkan kata-kata yang harus diabaikan selama pencarian teks.

• Phrases - Tambahkan frasa untuk Smart Index Wizard untuk disertakan saat mencari konten topik untuk kata kunci.

• Labels - Ubah teks untuk setiap elemen antarmuka pengguna yang terdaftar.

• "Always Ignore" Words - Tambahkan kata atau frasa yang diabaikan oleh Smart Index Wizard saat membuat indeks.

• Synonyms- Tambahkan sinonim untuk sebuah kata. Hasil selalu dikembalikan untuk kata yang dicari bahkan ketika mencari sinonimnya.

Di bab selanjutnya, kita akan memahami cara mengimpor file PDF di RoboHelp.

RoboHelp memungkinkan Anda mengimpor konten dari file PDF. ToC dibawa ke file bantuan. Namun, perlu diingat bahwa file PDF terenkripsi atau file yang berisi SWF tidak akan diimpor. Anda dapat membuat proyek dengan mengimpor PDF atau mengimpor PDF ke dalam proyek.

Membuat Proyek dari File PDF

Untuk membuat proyek dari file PDF, kita perlu mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

Step 1- Buka menu File, klik New Project dan klik tab Import. Pilih dokumen PDF dalam daftar jenis file dan klik OK.

Step 2- Di Wizard Impor PDF, telusuri ke lokasi file PDF yang ingin Anda impor dan klik Berikutnya. Masukkan detail proyek dan klik Berikutnya. Pilih opsi konversi yang diinginkan dan klik Selesai untuk mengimpor PDF sebagai file bantuan HTML.

Step 3 - Saat Anda memilih untuk membuat topik baru berdasarkan gaya, RoboHelp akan menganalisis PDF untuk gaya dan judul paragraf dan membagi topik untuk Anda.

Impor File PDF ke dalam Proyek

Untuk mengimpor file PDF ke dalam sebuah proyek, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

Step 1- Anda dapat mengimpor file PDF ke dalam proyek yang sudah ada. Pastikan Project Manager Pod terbuka, lalu klik kanan folder Project Files. KlikImport Topics… dan telusuri ke lokasi file PDF di disk.

Note - Anda juga dapat memilih beberapa file PDF sekaligus dengan menahan tombol Ctrl dan mengklik setiap file.

Step 2- Di Wizard Impor PDF, telusuri ke lokasi file PDF yang ingin Anda impor dan klik Berikutnya. Masukkan detail proyek dan klik Berikutnya.

Step 3- Pilih opsi konversi yang diinginkan dan klik Selesai untuk mengimpor PDF sebagai file bantuan HTML. Saat Anda memilih untuk membuat topik baru berdasarkan gaya, RoboHelp akan menganalisis PDF untuk gaya dan judul paragraf serta membagi topik untuk Anda.

Sama seperti file PDF, Anda dapat mengimpor dan menautkan Dokumen Microsoft Word di RoboHelp. Anda dapat membuat file bantuan baru dengan mengimpor dokumen Word atau mengimpor dokumen Word ke dalam file bantuan yang ada. Sebelum mengimpor dokumen Word, penting agar dokumen tersebut dioptimalkan untuk keluaran online. Anda memiliki opsi untuk mengimpor atau menautkan dokumen Word. Penting untuk memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Mengimpor memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan dokumen Word di file bantuan dan menyesuaikan nama file dari Manajer Proyek. Penautan memungkinkan Anda memperbarui dokumen sumber secara dinamis termasuk ToC, indeks, dan glosarium.

Anda juga dapat membuat ulang topik yang dihapus dan mempertahankan perubahan pada topik yang dibuat. Namun, Anda tidak dapat mengubah nama file dan judul topik dari Manajer Proyek.

Mengoptimalkan Dokumen Word untuk Output Online

Untuk mengoptimalkan dokumen kata untuk keluaran online, kita harus mempertimbangkan hal-hal berikut.

• Heading hierarchies- Terapkan tajuk hierarki sebelum konversi untuk mencapai penomoran halaman otomatis. Misalnya, Anda dapat menerapkan gaya Judul 1 di dokumen Word Anda, memetakan gaya ini ke gaya RoboHelp yang serupa, dan menentukan penomoran halaman untuk membuat topik HTML untuk setiap gaya Judul 1.

• Inline styles and style overrides - Anda dapat mengonversi gaya sebaris menjadi gaya CSS di RoboHelp.

• Header and footer information- RoboHelp dapat mengonversi header dan footer. Untuk memastikan konsistensi di seluruh topik Anda, Anda dapat menentukan halaman master yang berisi informasi header dan footer yang diperlukan.

• Chapter versus topic- Dalam Bantuan online, unit organisasi adalah topik, dan pengguna melihat topik satu per satu. Berikan informasi lengkap tanpa menambahkan redundansi dengan mengelompokkan topik terkait.

• ToCs - Anda juga dapat mengimpor Word ToC ke dalam RoboHelp ToC dengan menentukan hierarki topik dan merepresentasikannya di RoboHelp TOC.

• Context sensitivity- Anda dapat menetapkan penanda Bantuan peka konteks dalam dokumen Word menggunakan entri catatan kaki kustom. RoboHelp membaca entri catatan kaki ini dan menetapkan ID peta ke topik yang dibuat.

Mengimpor Dokumen Word ke RoboHelp

Tidak seperti PDF, yang tidak mengharuskan Anda menginstal Acrobat atau Acrobat Reader, Anda harus menginstal Microsoft Word agar dapat mengimpor dokumen Word ke RoboHelp.

Untuk mengimpor dokumen Word, di Starter pod, buka tab Import dan pilih ikon yang mewakili dokumen Word (* .docx, * .doc) dan pilih dokumen Word yang ingin Anda impor. Masukkan detail proyek dan klik Selesai.

Menautkan Dokumen Word ke Proyek RoboHelp

Untuk Menautkan dokumen Word ke proyek RoboHelp, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

Step 1 - Di Project Manager Pod, klik kanan pada folder Project Files dan pilih Word Document dari Linksubmenu. Pilih satu atau lebih dokumen Word dan klik Buka.

Step 2 - Klik kanan pada dokumen Word yang ditautkan di folder Project Files dan klik Properties.

Step 3 - Di kotak dialog Pengaturan Dokumen Word, tentukan pengaturan untuk ToC, indeks, dan glosarium.

Step 4 - Untuk membuat ToC dari dokumen Word, klik Convert Table of Contents kotak centang dan pilih untuk menambahkan ToC yang ada atau membuat ToC terkait baru.

Step 5 - Untuk membuat indeks dari dokumen Word, klik Convert Index kotak centang dan pilih untuk menambahkan ke indeks yang ada atau membuat indeks terkait baru.

Step 6 - Untuk membuat glosarium dari dokumen Word, klik Convert Glossary kotak centang dan pilih untuk menambahkan ke glosarium yang ada atau membuat glosarium terkait baru.

Gaya kata dipetakan ke gaya RoboHelp menggunakan Cascading Style Sheets(CSS). CSS default yang digunakan oleh RoboHelp dipanggilRHStyleMapping.css. Anda dapat mengubahnya ke file pilihan Anda atau mengedit file CSS ini di editor CSS pilihan Anda.

Memilih CSS untuk Pemetaan Gaya

Untuk memilih CSS untuk pemetaan gaya, kita harus mengikuti poin yang diberikan di bawah ini.

• Tautkan atau impor dokumen Word yang gayanya perlu dipetakan ke RoboHelp.

• Buka kotak dialog Pengaturan Proyek dari tab Proyek dan klik pada tab Impor.

• Pilih CSS dari menu tarik-turun CSS untuk Pemetaan Gaya. Anda juga dapat memilih CSS khusus dengan memilih <BrowseCSS> di menu tarik-turun.

Ubah Paragraf Kata dan Gaya Karakter ke Gaya RoboHelp

Untuk mengonversi paragraf Word dan gaya karakter ke gaya RoboHelp, kita harus mempertimbangkan langkah-langkah berikut.

Step 1- Impor atau tautkan dokumen Word dan buka Pengaturan Proyek. Pilih tab Impor dan klikEdit… di bagian Dokumen Word.

Step 2 - Di kotak dialog Pengaturan Konversi, pilih gaya Word dari Paragraph group. Anda dapat memilih untuk memetakan aRoboHelp styleke gaya Word dari menu tarik-turun Gaya RoboHelp. Pilih[Source]untuk mempertahankan tampilan teks Word dalam format Bantuan online Anda. Untuk mengedit gaya RoboHelp yang dipilih, klikEdit Style.

Step 3 - Untuk menandai gaya glosarium, pilih Glossary Definitionkotak centang untuk mempertimbangkan gaya definisi glosarium. PilihGlossary Term kotak centang untuk mempertimbangkan gaya istilah glosarium.

Step 4 - Untuk membuat Help topic di setiap kemunculan gaya paragraf Word yang dipilih, pilih Pagination (Split into topics based on this style) kotak centang.

Step 5 - Anda juga dapat memilih atau memasukkan file User Defined HTML Tag untuk gaya paragraf yang dipilih.

Step 6- Anda juga dapat memetakan dan mengedit format karakter Word ke gaya karakter di RoboHelp. Pilih gaya karakter Word dariCharacter group dan pilih gaya karakter RoboHelp dari menu dropdown.

Step 7 - Untuk mengimpor gaya karakter Word, pilih [Source]dari menu pop-up. Anda dapat mengedit gaya karakter di RoboHelp dengan mengklikEdit Style.

SEBUAH Darwin Information Typing Architecture (DITA)peta seperti daftar isi yang mencantumkan dan menghubungkan topik untuk keluaran tertentu. Mereka menyusun topik menjadi urutan dan hierarki yang disesuaikan dengan persyaratan pengiriman tertentu. File peta DITA memiliki ekstensi .ditamap. Anda dapat mengimpor peta DITA dan file XML untuk menghasilkan fileXHTML output.

Mengimpor File Peta DITA

Untuk mengimpor file peta DITA, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

Step 1 - Buka menu File, klik New Projectdan klik pada tab Impor. Pilih dokumen PDF dalam daftar tipe file dan klik OK untuk membuka kotak dialog DITA Open Toolkit Processing Options.

Step 2 - Tinjau pengaturan berikut yang tersedia di kotak dialog dan kemudian klik Selesai.

• Replace default XSLT file for conversion - Pilih file XSL yang akan digunakan untuk mengubah file DITA ke XHTML daripada file XSL default yang digunakan oleh DITA Open Toolkit.

• Use DITA val for conditional processing- XHTML dibuat berdasarkan file Val. File DITA Val berisi informasi filter, penandaan, dan revisi. Tentukan file DITA Val yang akan digunakan untuk pemrosesan bersyarat dari file DITA.

• Show Index entries in Topics - Pilih untuk menampilkan entri indeks dalam topik RoboHelp.

• Show image filename in Annotation - Pilih untuk menambahkan anotasi ke gambar yang menunjukkan nama file gambar atau jalur lengkap untuk disertakan dalam topik.

• Include Draft and Cleanup content - Pilih untuk menyertakan draf dan konten pembersihan yang diperlukan (item diidentifikasi sebagai yang tersisa untuk dilakukan sebelum diterbitkan).

• Select XHTML file to be placed in the header area (hdf) - Pilih lokasi file yang berisi XHTML untuk ditempatkan di area header file output.

• Select XHTML file to be placed in the body running-header area (hdr) - Pilih lokasi file yang berisi XHTML untuk ditempatkan di area running-header dari file output.

• Select XHTML file to be placed in the body running-footer Area (ftr) - Pilih lokasi file yang berisi XHTML untuk ditempatkan di area footer tubuh dari file output.

• DITA Open Tool Kit Home Directory- Pilih lokasi absolut folder utama dari DITA Open Toolkit. Anda menentukan lokasi ini hanya sekali. Itu disimpan di registri.

Mengimpor file XML

Untuk mengimpor file XML ke dalam proyek di RoboHelp, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

Step 1- RoboHelp membuat topik untuk file XML saat diimpor ke proyek yang ada. Untuk mengimpor file XML, di pod Project Manager, pilih file yang akan diimpor.

Step 2- Buka bagian Impor dari tab Proyek dan di menu tarik-turun, pilih, File XML. Pilih satu atau lebih file XML dan klik Open.

Step 3- Di kotak dialog Select XML Import Handler, klik Options. Anda juga dapat memilih Impor XML (CSS / XSL) untuk mengatur opsi lanjutan.

Opsi berikut tersedia -

• Treat as text flow - Impor file XML sebagai teks HTML tanpa pemformatan.

• Treat as XML tree view- Impor file XML dalam tampilan pohon HTML. Impor HTML sebagai kode.

• Use customized CSS/XSL file - Pilih file dari menu pop-up.

Step 4 - Klik OK untuk mengimpor file XML ke dalam proyek.

RoboHelp dapat mengimpor terkompilasi WinHelp 4.0 (HLP) atau WinHelp Project File (HPJ)ke dalam proyek Anda. Meskipun Anda tidak dapat mengeluarkan file WinHelp dari RoboHelp HTML, Anda dapat mengimpor file HPJ, yang merupakan file organisasi utama yang berisi sekumpulan file sumber secara keseluruhan.

Dari Pod Starter, pilih salah satu WinHelp (*.hlp) atau WinHelp Project (*.hlp)dan lanjutkan untuk menelusuri lokasi file di disk. Klik Selesai untuk mengonversi dan mengimpor file sebagai file RoboHelp.

Batasan HTML dengan File HLP

Ada beberapa batasan saat mengonversi file HLP ke HTML. Semua batasan ini dijelaskan secara singkat sebagai berikut -

• Bullets- Topik WinHelp tidak boleh menggunakan referensi bitmap sebagai peluru. Namun Anda dapat memilih untuk menyimpan daftar berpoin.

• HTML Jumps - Melompat ke halaman HTML yang tidak dikonversi, tetapi Anda dapat dengan mudah membuat ulang tautan di Editor Desain setelah topik HTML dibuat.

• Jumps to external WinHelp topics - Melompat ke topik WinHelp eksternal yang dihapus dari topik HTML.

• Macros, buttons, and shortcuts- Makro yang mengkonversi termasuk Jump Context, JumpId, dan PopupId. Makro lain tidak dikonversi.

• Microsoft Word HTML styles - Gaya HTML Microsoft Word tidak digunakan untuk memformat topik HTML.

• Microsoft Word templates - Templat Word yang digunakan untuk memformat file RTF di WinHelp tidak dikonversi ke lembar gaya HTML.

• Mid-Topic jumps - Lompatan pertengahan topik diubah menjadi bookmark.

• Multimedia files (AVI and WAV)- File ini tidak dapat dikonversi dengan file HLP. Namun, Anda dapat menambahkan suara dan video ke topik HTML di Editor Desain.

• Non-scrolling regions - Output berbasis HTML tidak mendukung wilayah non-scrolling.

• Numbered lists- Daftar bernomor menggunakan font serif 12 poin secara default. Untuk mengubah gaya, Anda perlu membuat gaya daftar bernomor baru dan memformatnya di RoboHelp.

• Related Topics buttons - Kata kunci Topik Terkait diterjemahkan ke dalam istilah Topik Terkait.

• Secondary windows- Jendela sekunder WinHelp tidak diterjemahkan. Tidak seperti topik WinHelp, topik HTML tidak mendukung tautan yang menampilkan informasi di jendela sekunder.

• Table of contents - File HTML TOC (HHC) tidak mendukung halaman WinHelp yang menautkan ke topik WinHelp eksternal atau makro referensi atau yang berisi pernyataan tautan.

• What's This? Help- Bantuan peka konteks tidak diubah. Apa ini? Topik bergaya bantuan atau topik dialog diubah menjadi topik Bantuan HTML biasa.

• Microsoft Word formatting - Pemformatan berikut diubah dalam topik HTML - garis bawah, spasi paragraf, indentasi, perataan, batas tabel, spreadsheet, warna latar belakang, dan tanda air.

Di bab berikutnya, kita akan memahami apa itu kontrol versi dan apa manfaatnya RoboHelp.

Kontrol versi adalah fitur perusahaan yang penting, yang menyimpan setiap versi dokumen di server. Oleh karena itu, banyak orang dapat, secara bersamaan membuat perubahan pada dokumen tanpa takut mengganggu dokumen aslinya. Karena semua versi dokumen disimpan, pengguna dapat mengembalikan ke versi apa pun sesuai kebutuhan.

RoboHelp mendukung native Microsoft SharePoint 2010dan di atas integrasi. Dukungan untuk Microsoft SharePoint diinstal selama pengaturan program itu sendiri. Setup juga menginstal file.NET Framework 4.0 dan SQL Server Compact 3.5 SP2, yang diperlukan untuk integrasi SharePoint.

Konfigurasi Pengaturan SharePoint

Untuk mengonfigurasi pengaturan SharePoint, buka menu File, klik Opsi dan pilih Kontrol Versi. Untuk mengaktifkan perbandingan file antara komputer Anda dan server, Anda perlu menginstal program perbandingan file.

Anda dapat mengunduh program gratis bernama Winmerge dari http://winmerge.org/dan masukkan jalur program di parameter Jalur di area Pengaturan SharePoint. Anda juga dapat memasukkan argumen khusus program apa pun.

Anda juga dapat mengonfigurasi opsi berikut -

• Notify before overwriting writable files - Memberi tahu pengguna sebelum menimpa file apa pun yang dapat ditulis yang tidak diperiksa.

• Replace local file even if server version is same - Ambil file terbaru dari server, meskipun versi file lokal dan versi server sama.

• Default Check-in Option- Pilih untuk memeriksa file sebagai versi mayor atau sebagai versi minor. Defaultnya adalah check in sebagai versi utama.

Di bab berikutnya, kita akan mempelajari cara bekerja dengan laporan di RoboHelp.

RoboHelp memudahkan untuk mendapatkan laporan tentang suatu proyek. Anda dapat mengekspor, mencetak dan mengirim laporan dariReports Dialog Box.

Ekspor Laporan Proyek

Klik pada tab Alat dan pilih jenis laporan. Sesuaikan laporan sesuai kebutuhan. Klik 'Save As ...' dan simpan laporan sebagai file RTF atau TXT.

Cetak Laporan Proyek

Di kotak dialog Laporan, sesuaikan laporan sesuai kebutuhan. KlikPrint…untuk mencetak laporan. Anda dapat mencetak ToC atau indeks dari Pod ToC atau Pod Indeks dengan membuka menu File dan mengklik Cetak.

Kirim Laporan Proyek

Dalam kotak dialog Laporan, sesuaikan laporan dan klik 'Mail To…' Anda harus memiliki program email yang dikonfigurasi di sistem Anda sebelum Anda dapat menggunakan fungsi ini. Laporan tersebut akan muncul di badan pesan, yang dapat Anda edit sebelum mengirim.

Dengan RoboHelp, Anda dapat membuat dan menyesuaikan berbagai macam laporan. Kami akan melihat contoh laporan yang tidak dapat disesuaikan dan dapat disesuaikan. Semua laporan dapat diakses dariTools tab.

Laporan Tautan Rusak

Laporan ini dapat diakses dengan mengklik ikon ID Peta di tab Alat dan memilih Tautan Rusak . Ia menemukan file yang berisi tautan rusak. Laporan ini tidak dapat disesuaikan.

Laporan Indeks

Klik pada ToC icon di tab Alat dan pilih Indexdari menu tarik-turun. Opsi berikut dapat disesuaikan dalam laporan ini.

• Keywords - Termasuk semua kata kunci dari indeks.

• Keywords and Topics- Berisi daftar kata kunci. Setiap kata kunci mencantumkan topik yang menggunakannya.

• Topics and Keywords- Berisi daftar topik. Setiap topik mencantumkan kata kunci yang terkait dengan topik tersebut.

• Select Index - Pilih Indeks dari daftar untuk menghasilkan laporan untuk indeks yang dipilih.

Pod Project Manager memudahkan untuk membuat, menyimpan, atau membuka topik.

Membuat Topik

Untuk membuat topik di RoboHelp, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

Step 1 - Untuk memulai, buat proyek, klik kanan pada folder File XHTML (Topik), buka menu 'Baru' dan pilih Topic… untuk membuka kotak dialog Topik Baru.

Step 2- Di kotak dialog Topik Baru, tentukan judul topik dan pilih variabel dari daftar Variabel, lalu klik Sisipkan. Variabel membantu mengelola perubahan dan memastikan konsistensi.

Step 3- Sesuai dengan protokol penamaan file HTML, gunakan garis bawah daripada spasi. Pilih Halaman Master jika diperlukan dan tentukan bahasa untuk topik baru. Jika Anda tidak menentukan bahasa, RoboHelp menggunakan pengaturan bahasa default proyek.

Step 4- Anda dapat menambahkan kata kunci untuk menandai konten topik. Kata kunci dapat dipisahkan dengan koma, spasi, atau titik koma. Jika Anda memilih untuk tidak menyertakan topik ini dalam hasil pencarian, periksaExclude this topic from Search kotak centang.

Menyimpan Topik

Untuk menyimpan topik, cukup tekan Ctrl + S pada keyboard atau klik ikon Simpan Semua di tab Proyek.

Membuka Topik

Untuk membuka topik, klik dua kali pada nama topik di Pod Project Manager atau pod Daftar Topik untuk membuka topik di Design Editor. Untuk membuka topik di editor pilihan Anda, klik kanan pada topik tersebut, bukaEdit With menu dan pilih editor.

RoboHelp dapat membuat file topik dalam XHTML. XHTML memungkinkan penulisan terstruktur yang memastikan kode yang ditulis dengan baik. Semua RoboHelp lama untuk topik HTML ditingkatkan ke XHTML. Topik XHTML sesuai dengan spesifikasi Transisi XHTML 1.0 dari World Wide Web Consortium (W3C).

Topik memiliki tipe dokumen XHTML Transisi 1.0 - <DOCTYPE html PUBLIC “- // W3C3DTD XHTML 1.0 Transitional // EN” “http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd”>

File XHTML yang dibuat oleh RoboHelp dapat diedit oleh editor pihak ketiga seperti Notepad atau Adobe Dreamweaver. Untuk melihat sumber XHTML, buka topik dan klikHTML View beside itu Design Editor.

Mengonversi XHTML ke HTML

Anda dapat mengubah topik XHTML menjadi HTML dalam keluaran SSL. Untuk melakukan ini, buka menu File, lalu buka Opsi dan klik Umum. Di bagian Pembuatan, centang kotak Ubah topik yang diedit RoboHelp ke HTML dan klik OK.

Memvalidasi XHTML

Kode XHTML yang dihasilkan RoboHelp dapat divalidasi untuk kepatuhan dengan spesifikasi XHTML Transition 1.0 W3C. Untuk memvalidasi topik, klik kanan topik tersebut, lalu pilih Validasi Kepatuhan W3C untuk memvalidasi topik. Ini akan menghasilkan Tampilan Output di Panel Dokumen yang menunjukkan hasilnya.

Beberapa fitur seperti tenda di Topik, Warna Tepi di Frameset dan Suara Latar Belakang di properti topik tidak didukung di XHTML. Ini akan menghasilkan kode yang tidak sesuai. Anda harus menghapus fitur ini untuk lolos validasi.

Halaman master adalah bentuk templat, yang membantu memisahkan tata letak dan gaya dari konten. Informasi tata letak halaman master dikaitkan dengan file CSS. Template halaman master menentukan penempatanHeaders, Footers dan Placeholders Untuk Body, Breadcrumbs dan Topic ToC.

Membuat Halaman Master

Untuk membuat halaman master, pergi ke tab Output dan dari menu Master Page dan pilih New Master Page.

Dalam kotak dialog Halaman Master Baru, masukkan nama untuk halaman master. Buka tab Appearance dan pilih style sheet untuk diterapkan ke halaman master baru dan klik OK. Ini juga dapat diubah nanti di properti halaman master.

Mengedit Halaman Master

Untuk mengedit halaman master, cukup klik dua kali pada halaman master di Output Setup Pod atau klik kanan pada halaman master dan klik Edit. Lakukan perubahan yang diinginkan.

Memasukkan Placeholder

Anda dapat memasukkan placeholder untuk ToC Topik, Breadcrumbs, dan Topik di Halaman Master. Halaman master baru memiliki placeholder isi secara default.

Untuk menyisipkan placeholder baru, letakkan kursor di bawah atau setelah placeholder isi. Buka tab Sisipkan dan di bagian Desain Halaman, klik tombol ToC Topik untuk memilih tempat penampung yang diinginkan dari menu tarik-turun.

Menerapkan Halaman Master

Dari daftar topik di Manajer Proyek, pilih satu atau lebih topik yang ingin Anda tetapkan halaman master. Klik kanan pada topik dan pilih Properties.

Pada tab General, pilih daftar halaman master yang tersedia di menu dropdown Master Page dan kemudian klik OK. Anda juga dapat memilih untuk melihat pratinjau dengan mengklikSpectacles Icon di sebelah menu Master Page atau telusuri halaman master pada disk.

RoboHelp memudahkan pengelolaan topik. Anda dapat mengganti nama topik, memperbarui referensi topik, dan bahkan melacak status suatu topik.

Mengganti Nama Topik

Untuk mengganti nama topik, klik kanan pada topik di Manajer Proyek dan pilih Properti.

Di tab Umum, ketikkan judul baru di kotak Judul Topik dan klik OK untuk memperbarui judul. Anda juga dapat mengklik tombol Rename di bagian File pada tab Project.

Perbarui Referensi Topik

Penting untuk memperbarui referensi topik saat mengganti nama judul topik. Referensi topik mencakup aspek-aspek berikut -

• Text links- Jalur tautan diperbarui, tetapi teks tautan yang terlihat oleh pengguna tidak. Jika teks tautan dalam topik apa pun menyertakan judul topik, maka kita harus memperbarui setiap topik.

• Topic heading - Untuk mengubah judul topik agar sesuai dengan judul topik, ubah di Editor Desain.

• Table of Contents- Dalam pod Daftar Isi, klik kanan pada buku atau halaman dan pilih Ganti Nama. Masukkan judul baru.

• Index- Jika judul topik adalah kata kunci indeks, perbarui kata kunci tersebut di Pod Indeks. Klik kanan pada kata kunci di panel atas dan pilih Ubah nama. Ketikkan judul baru.

Lacak Status Topik

Status default topik baru adalah, In Progress. Informasi status ditampilkan dalam Laporan Proyek. Untuk mengubah status topik atau untuk mengatur prioritas, buka Properti topik dari bagian File pada tab Proyek dan klik pada tab Status. Anda dapat mengubah tahap pengembangan topik dari menu dropdown Status.

Masukkan nomor untuk menetapkan prioritas di bidang Prioritas. Anda juga dapat menyetel perkiraan atau jam aktual pengembangan di bidang Jam. Anda dapat mencentang item di To Do List saat Anda menyelesaikannya. Deskripsi lainnya dapat dimasukkan di kolom Komentar.

RoboHelp dapat melakukan pemeriksaan ejaan di seluruh Content, ToC, Index dan Glossarydari proyek tersebut. Anda dapat memeriksa ejaan suatu topik atau keseluruhan proyek.

Periksa Ejaan Topik

Untuk memeriksa ejaan suatu topik, buka topik tersebut di Editor Desain dan di tab Tinjau, klik salah satunya Spell Check atau Spell Check All Topics di bagian Pemeriksaan.

RoboHelp memindai dokumen dan merekomendasikan koreksi kata-kata. Anda juga dapat menambahkan kata ke kamus saat ini.

Periksa Ejaan Proyek

Anda juga dapat memeriksa ejaan seluruh proyek termasuk glosarium, indeks, dan ToC. Untuk melakukan ini, di tab Review, klik pada Proyek Periksa Ejaan. Ini akan membuka kotak dialog Ejaan yang sama seperti sebelumnya. Anda dapat melompat ke berbagai bagian proyek dengan mengklik Lewati.

Sesuaikan kamus

Anda dapat menambahkan kata-kata tambahan ke kamus menggunakan Dictionary Editor. Kata-kata di Editor Kamus peka huruf besar kecil. Di tab Review, klikSpelling Options. Di tab Opsi, di kotak dialog Opsi Ejaan, klikModify… untuk membuka Editor Kamus.

Masukkan kata yang ingin Anda tambahkan ke kamus. Kemudian klik tombol Add dan klik OK.

Menggunakan Find and Replace

Dengan fitur Temukan dan Ganti, Anda dapat mencari dan mengganti teks, HTML, atribut, dll., Dalam topik atau proyek saat ini atau bahkan di seluruh file dan folder dalam jalur yang ditentukan. Untuk membuka pod Temukan dan Ganti, tekanCtrl+Shift+F pada keyboard atau klik Temukan dan Ganti di tab Proyek.

Ketik teks, tag, atau atribut yang ingin Anda cari di kotak Temukan. Anda dapat mengaktifkan Show Advanced Filters untuk memilih filter dan menentukan teks, tag atau atribut untuk RoboHelp untuk membuat ekspresi reguler.

Filter lanjutan berikut dapat diterapkan -

• Begins With - Tentukan frasa, kata, atau karakter yang harus muncul di awal contoh yang ditemukan.

• Ends With - Tentukan frasa, kata, atau karakter yang harus muncul di akhir contoh yang ditemukan.

• Contains - Tentukan frase, kata, atau karakter yang harus berisi contoh yang ditemukan.

• Does Not Contain - Tentukan frasa, kata, atau karakter yang tidak boleh mengandung contoh yang ditemukan.

Ketik teks, tag, atau atribut yang ingin Anda ganti di kotak Ganti Dengan. Jika Anda ingin mencari tanpa mengganti, biarkan kotak Ganti Dengan kosong.

Anda dapat memilih di mana mencari teks dengan menggunakan Look In pilihan untuk mencari berikut ini

• Current Project - Cari dalam proyek saat ini.

• Current Window - Cari di topik saat ini.

• Opened Files - Cari semua file yang saat ini dibuka di RoboHelp.

• Path - Cari semua file di jalur folder yang dipilih.

Di bab berikutnya, kita akan mempelajari cara memastikan kepatuhan W3C di RoboHelp.

Anda dapat memvalidasi topik dan proyek untuk kepatuhan W3C. RoboHelp memvalidasi semua konten dan menampilkan peringatan atau pesan kesalahan untuk setiap ketidakpatuhan. Untuk memvalidasi topik, klik kanan pada topik di pod Project Manager dan klik Validasi Kepatuhan W3C.

Untuk memvalidasi proyek, klik kanan folder File Proyek di pod Manajer Proyek dan pilih Validasi Kepatuhan W3C. Bergantung pada situasinya, pesan-pesan berikut dapat dilihat di Pod Tampilan Keluaran dan Pod Daftar Kesalahan.

• Errors - tag salah atau tidak ditutup

• Warnings - tag XHTML tidak valid

• Information - semua topik divalidasi

Pod Daftar Kesalahan menunjukkan baris dan kolom di HTML, tempat kesalahan telah terjadi. Anda dapat langsung menavigasi ke baris ini dengan mengklik dua kali pada kesalahan tersebut.

RoboHelp mencakup a Design Editor dan a HTML Editorsecara default. Anda juga dapat menggunakan editor pihak ketiga sepertiMicrosoft Word atau Adobe Dreamweaver untuk diedit.

Editor Desain RoboHelp

Pilih file topik dari pod Manajer Proyek, untuk membukanya di Editor Desain. Anda dapat menggunakan RoboHelp Design Editor untuk melakukan tugas pemrosesan kata dan memasukkan elemen online, seperti tautan, multimedia, dan HTML Dinamis.

Anda juga dapat menambahkan kata kunci indeks ke topik, menerapkan teks bersyarat, membuat urutan penelusuran, ID peta, dan mengedit halaman master. Anda dapat mengedit file XHTML atau HTML standar di Editor Desain.

Editor HTML RoboHelp

Anda dapat langsung membuat kode XHTML di Editor HTML RoboHelp. Untuk beralih ke Editor HTML, klik pada tab HTML di Panel Dokumen. Anda memasukkan tag dan teks HTML.

Anda dapat menggunakan perluasan kata kunci untuk menyarankan kata kunci atau tag secara otomatis saat Anda mengetik. Saat Anda mulai mengetik kata kunci, Anda dapat memilihnya dari daftar perluasan kata kunci untuk memasukkan kata kunci atau tag. Selain kata kunci dan tag yang ada, Anda juga dapat menentukan kata kunci Anda sendiri dengan mengklik kanan di Editor HTML dan memilihEdit Expansions….

Menggunakan RoboHelp dengan editor HTML pihak ketiga

Anda dapat menggunakan editor HTML pihak ketiga, saat RoboHelp terbuka, tetapi fitur khusus RoboHelp seperti pop-up teks saja atau kontrol link tidak tersedia. Masukkan gambar dan efek khusus berbasis JavaScript ke dalam folder Baggage Files. Jika Anda memasukkannya menggunakan editor pihak ketiga.

Untuk menambahkan editor HTML, klik Opsi di tab File dan klik Asosiasi File. Di bagian Editor HTML, klik Tambah dan pilih dari daftar program yang direkomendasikan atau telusuri ke lokasi program pada disk.

Tab Edit menyediakan opsi untuk bekerja dengan karakter dan font. Anda dapat membuat gaya sebaris menggunakan tab Edit, yang menggantikan lembar gaya yang sudah ada.

Tambah atau Hapus Pemformatan Karakter

Untuk menambah atau menghapus pemformatan font, pilih teks yang diperlukan dan di tab Edit, buka bagian Karakter, klik Pemformatan Karakter, lalu pilih Font.

Buat Kumpulan Font

Kumpulan font adalah kumpulan font yang bisa Anda terapkan dalam lembar gaya. Misalnya, Anda dapat membuat kumpulan font dengan Calibri sebagai font pertama dan kemudian Cambria dan Segoe UI (dalam urutan) sebagai font pengganti. Jika penampil tidak menginstal Calibri, ia akan menggunakan Cambria dan kemudian Segoe UI.

Untuk membuat satu set font, klik Font Sets di menu Character Formatting di tab Edit. Anda dapat mengubah set font yang ada dengan memilih font dan mengklikModify… atau buat set baru dengan mengklik Baru dan ketikkan nama untuk set font.

Dalam kotak dialog Modify Font Set, pilih font pertama dan klik Add. Pilih font yang tersisa dalam urutan preferensi lalu tambahkan dan klik tombol OK. Kumpulan font disimpan dan kemudian dikaitkan dengan proyek.

Tab Edit menyediakan opsi untuk bekerja dengan paragraf. Anda dapat membuat gaya sebaris menggunakan tab Edit, yang menggantikan lembar gaya yang sudah ada.

Mensejajarkan dan Mengindentasi Paragraf

Pilih paragraf yang akan disejajarkan dan klik salah satu dari empat tombol perataan di bagian Paragraf pada tab Edit. Untuk mengatur indentasi, klik pada tombol Increase Indent atau Decrease Indent di bagian yang sama.

Sesuaikan Spasi Baris

Untuk menyesuaikan spasi baris, klik Paragraph di menu Paragraph Formatting di tab Edit.

Setel opsi Spacing dari kotak dialog Paragraph; tentukan jumlah spasi di atas dan setelah setiap paragraf dan jarak antar baris dan klik OK.

RoboHelp memungkinkan Anda untuk mengedit perbatasan dan latar belakang di konten Anda dengan mudah. Pemformatan yang diterapkan membuat gaya sebaris, yang menggantikan lembar gaya.

Tambah atau Edit Perbatasan dan Latar Belakang

Pilih paragraf di topik dan di Paragraph Formatting menu di tab Edit, klik Borders and Shading. Klik pada tab Borders atau tab shading, tentukan opsi yang diinginkan, dan klik OK.

Tambahkan Perbatasan ke Gambar

Klik dua kali pada gambar di file Design Editor. Dalam kotak dialog Gambar, klik Batas untuk membuka kotak dialog Batas dan atur opsi sesuai kebutuhan. Klik OK.

Tambahkan Suara ke Topik

Klik kanan pada topik di Project Manager dan klik Properties. Di tab Appearance, masukkan file suara di kotak Background Sound. Format suara yang didukung meliputi -.au, .mid, .rmi dan .wav. Masukkan berapa kali bermain di kotak Hitungan Putaran Suara.

RoboHelp memungkinkan pengorganisasian data ke dalam tabel. Tabel di RoboHelp sepenuhnya dapat disesuaikan dengan opsi penerapan gaya, yang dapat digunakan di berbagai topik. Gaya tabel dari dokumen Word atau FrameMaker dapat diimpor dan dipetakan ke gaya tabel RoboHelp.

Menyisipkan Tabel

Buka tab Sisipkan dan klik ikon Tabel untuk memilih jumlah baris dan kolom yang akan ditambahkan. Klik untuk menyisipkan tabel.

Anda juga dapat menyisipkan tabel kustom dengan mengklik Sisipkan Tabel… Ini akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan jumlah baris dan kolom dan memilih gaya tabel yang telah ditentukan.

Mengedit Tabel

Untuk mengedit tabel, klik pada tabel untuk mengaktifkan tab Tabel di pita. Dari tab ini, Anda dapat menambahkan atau menghapus baris dan kolom dan menggabungkan atau memisahkan sel. Anda juga dapat mengubah properti tabel seperti perataan dan lebar kolom.

RoboHelp menawarkan beberapa opsi untuk bekerja dengan daftar. Anda dapat membuat indentasi daftar dan menerapkan gaya poin dan format penomoran.

Daftar Indentasi

Pilih daftar dalam topik yang ingin Anda indentasi dan dari toolbar Edit pilih Decrease Indent atau Increase Indent sesuai kebutuhan.

Daftar Pencocokan dan Warna Bullet

Anda dapat mencocokkan warna poin dengan warna daftar hanya dengan mengubah warna font. Pilih daftar yang ingin Anda ubah warnanya dan di tab Edit, klik pada menu Pemformatan Karakter dan pilih Font atau cukup tekan Ctrl + D. Pada kotak dialog yang muncul, pilih warna font yang diinginkan. Warna poin dan warna daftar akan menjadi satu sebagai gaya sebaris.

Terapkan Penomoran ke Daftar

Pilih daftar yang ingin Anda beri nomor, klik kanan daftar dan klik Bullets and Numbering…Pilih gaya penomoran yang diinginkan. DalamNumbered tab, pilih pola penomoran yang diinginkan.

Tambahkan Paragraf dalam daftar

Untuk menambahkan paragraf dalam daftar, masukkan kursor di akhir paragraf dan tekan Shift+Enteruntuk membuat jeda baris. Untuk mengakhiri jeda baris dan memulai kembali poin atau penomoran, tekan Enter.

Anda dapat menyimpan informasi global statis yang dapat digunakan berulang kali dalam proyek Anda dalam bentuk User-Defined Variables(UDV). Saat Anda mengubah variabel atau nilai, setiap kemunculan variabel atau nilai tersebut diperbarui di seluruh proyek.

Pod Variabel Buatan Pengguna mencantumkan semua variabel buatan pengguna dalam sebuah proyek.

Membuat Variabel Buatan Pengguna

Untuk membuat UDV, klik kanan sebuah kata di topik, buka Add tomenu dan pilih Variabel Buatan Pengguna. Di kotak dialog yang muncul, tentukan Nama Variabel dan klik OK.

Membuat Set Variabel

Kumpulan variabel memungkinkan Anda mengubah nilai berbagai variabel buatan pengguna dan menggunakannya dalam keluaran yang berbeda. ItuDefault Variable Setadalah kumpulan variabel master. Saat Anda memasukkan variabel, variabel tersebut diambil dari Set Variabel Default.

Untuk menggunakan set variabel selain Set Variabel Default, Klik pada ikon Add / Edit Variable Set di UDV pod dan klik Add untuk menentukan nama untuk set variabel baru dan kemudian klik OK.

Mengedit Variabel Buatan Pengguna

Untuk mengedit variabel buatan pengguna, klik kanan pada nama variabel dan klik Edit…. Dalam kotak dialog Properti Variabel yang ditentukan pengguna, Anda dapat mengedit berbagai properti variabel seperti nama variabel, kumpulan miliknya, nilai, dan deskripsi opsional.

Aturan media membantu dalam menentukan tampilan dokumen pada ukuran layar yang berbeda.

Mendefinisikan Style Khusus Media dalam Style Sheet

Untuk menentukan gaya khusus media, klik kanan pada style sheet di Project Manager Pod, dan klik Edit. DalamStyles Dialog Box, pilih gaya yang akan dimodifikasi untuk media tertentu. Pilih jenis media dari daftar Media.

• Gaya (tidak ada) digunakan untuk menentukan gaya umum dan gaya Cetak digunakan untuk printer.

• Ubah gaya sesuai kebutuhan dan klik OK.

Tambahkan Aturan Media dalam Gaya Topik

Jika Anda ingin menentukan aturan media yang berbeda untuk sebuah gaya dalam style sheet yang saat ini ditautkan ke sebuah topik, buka tab Project dan di menu dropdown Pod, klik Pod Style dan Formatting. Di ruang Gaya dan Pemformatan, pilih gaya yang akan dimodifikasi untuk media tertentu, klik kanan dan pilih Edit.

• Pilih media atau nama profil layar dari daftar Media.

• Ubah gaya sesuai kebutuhan dan klik OK.

Style sheet dapat dikaitkan dengan sejumlah topik HTML atau topik baru. Jika Anda membuat lembar gaya dalam sebuah proyek dan menerapkannya ke topik baru, semua topik yang Anda buat nanti menggunakan lembar gaya baru. Anda dapat menautkan topik ke lembar gaya lain, jika perlu.

Menautkan Lembar Gaya ke Topik atau Halaman Master

Untuk menautkan style sheet, pilih satu atau lebih topik dari daftar topik, klik kanan, pilih Properties, dan klik pada tab Appearance.

Pilih lembar gaya dalam daftar atau navigasikan ke lembar gaya baru di komputer Anda. Anda dapat mengklik Baru untuk membuat lembar gaya atau mengedit lembar gaya dalam Kotak Dialog Gaya.

Buat Style Sheet

Itu default.cssadalah lembar gaya default hingga Anda membuat lembar gaya atau menautkan lembar gaya lain ke topik baru. Untuk membuat style sheet, buka tab Edit dan di bagian CSS, klik New Stylesheet.

Di bidang Nama, ketikkan nama file termasuk .css extensiondan pilih lokasi folder. Jika Anda ingin mendasarkan lembar gaya baru Anda pada yang sudah ada, pilih gaya yang ada di menu tarik-turun Salin Gaya Dari. Klik Buat untuk membuka kotak dialog Styles untuk membuat gaya baru dan kemudian klik OK.

Dalam bab ini, kita akan memahami cara memberi gaya pada lembar gaya.

Buat Gaya di Kotak Dialog Gaya

Untuk membuat sebuah gaya, klik kanan pada style sheet di mana Anda menginginkan gayanya di Project Manager Pod dan klik Edit. Klik Baru dan pilih jenis gaya. Secara default, gaya baru dibuat dengan nama default seperti Style1.

Dalam kotak dialog Gaya, ubah nama default gaya tanpa menggunakan karakter khusus atau spasi dalam nama. Di bagian Pemformatan dari kotak dialog Gaya, ubah opsi yang diperlukan. Anda dapat melihat perubahan di bagian Pratinjau Paragraf.

Untuk opsi tambahan, klik Format dan pilih dari opsi berikut -

• Font - Pilih jenis font, ukuran, dan atribut, seperti tebal atau miring.

• Paragraph - Siapkan indentasi, spasi baris, dan perataan.

• Borders and Shading- Gunakan tab Perbatasan untuk mengatur jenis perbatasan, warna, ketebalan garis, dan jarak. Gunakan tab Shading untuk mengatur warna latar belakang dan opsi gambar.

• DHTML Effects - Pilih efek HTML dinamis mana yang akan disertakan dan kapan harus menyertakannya.

Buat Style menggunakan Design Editor

Anda membuat gaya dengan cepat menggunakan Editor Desain. Untuk melakukannya, pilih beberapa teks dalam topik dan terapkan beberapa pemformatan. Dengan teks yang masih disorot, ketikkan nama gaya di daftar Gaya di tab Edit dan tekan Enter. Di kotak dialog yang muncul, klik Buat.

Itu Style Editormemungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan gaya tabel sesuai dengan kebutuhan Anda. Modifikasi gaya tabel memengaruhi semua tabel yang menggunakan gaya itu.

Terapkan Gaya Tabel

Untuk menerapkan gaya tabel pada tabel yang ada, klik kanan tabel yang ada dalam topik dan pilih Table Style…. PilihClean Table Inline Formattingdi kotak dialog Pilih Gaya Tabel untuk menghapus gaya sebaris apa pun yang digunakan dalam tabel. Pilih gaya dari daftar Gaya Tabel yang Tersedia atau pilih Gaya Tabel Global (Templat Tabel) lalu klik OK.

Buat Gaya Tabel

Buka pod Style and Formatting dari tab Project. Di tab Style and Formatting, klikCreate New Styledan pilih Gaya Tabel. Beri nama gaya tabel baru dan kemudian klik OK.

Anda dapat menerapkan pemformatan ke seluruh tabel, kolom atau baris pertama atau terakhir, atau sekelompok baris atau kolom. Dari daftar Terapkan Pemformatan Ke, pilih kolom atau baris yang akan diformat.

Pilih font, ukuran, dan warna. Pilih warna perbatasan dan perbatasan dan klik Terapkan. Gaya baru muncul di daftar Gaya CSS dari kotak dialog Gaya Tabel. Pilih gaya ini untuk membuat tabel dengan gaya yang sama nanti.

<Mulai di sini> Dengan RoboHelp, Anda dapat membuat daftar HTML dan daftar lanjutan. Daftar tingkat lanjut dapat berupa daftar satu tingkat atau beberapa tingkat.

• HTML lists - Semua yang dipesan <ol> dan tidak berurutan <ul> daftar berada di bawah daftar HTML.

• Advanced lists - Membuat daftar hierarki atau kerangka, seperti gaya judul bernomor, dengan penomoran seperti 1, 1.1, 1.1.1, dan seterusnya.

Buat daftar HTML

Di pod Gaya dan Pemformatan, pilih Gaya Daftar. Klik kanan pada pod, buka Menu Baru dan pilih Gaya Daftar. Beri nama daftar baru, pilih font, ukuran font dan warna untuk gaya daftar baru.

Anda dapat mengklik tombol Buat Daftar bernomor atau Buat daftar berpoin untuk membuat daftar bernomor atau berpoin.

Buat Daftar Multitingkat

Di ruang Gaya dan Pemformatan, klik Buat Gaya Baru, dan pilih Gaya Daftar Multitingkat. Ketik nama untuk daftar multitingkat baru dan klik OK. Pilih tingkat daftar dari menu Terapkan Format Ke dan pilih gaya paragraf untuk diterapkan ke tingkat daftar saat ini. Anda dapat memilih gaya daftar standar dari menu tarik-turun Gaya Daftar, atau klik Baru untuk membuat gaya daftar.

Dalam kotak dialog Edit Gaya, masukkan teks atau angka untuk mengawali urutan atau daftar multitingkat. Untuk menentukan tingkat ke awalan, pilih tingkat dari menu Sisipkan Tingkat. Anda dapat menambahkan prefiks ke level dalam kotak Edit Style dengan memisahkan level dan prefiks dengan pemisah seperti titik (.) Atau braket sudut (>).

Terapkan pemformatan ke gaya daftar dan kemudian klik OK.

Anda dapat mengedit file Div, Hyperlink dan Image gaya menggunakan editor Gaya atau dari kotak Gaya dan Pemformatan.

• Div digunakan untuk kotak teks dan kotak teks yang diposisikan.

• Hyperlink digunakan untuk hyperlink, dropdown hotspot, perluasan hotspot, dan istilah glosarium.

• Image digunakan untuk menempatkan gambar.

Buat Gaya berdasarkan Div, Hyperlink, dan Gaya Gambar

Untuk membuat gaya berdasarkan gaya Div, Hyperlink, atau Gambar, klik dua kali file CSS di pod Manajer Proyek untuk membuka editor Gaya. Klik kanan pada kategori gaya dari daftar Gaya dan pilih Baru. Beri nama gaya dan setel properti sesuai keinginan.

Mengedit gaya Div dan Gambar

Kita dapat mengedit properti Div dan gaya Gambar dari editor Gaya atau dari pod Gaya dan Pemformatan. Anda dapat mengedit atribut Size, Margin, Float, dan Border dari sebuah divisi atau bagian teks atau gambar.

Gunakan atribut Float untuk memposisikan teks ke kiri atau kanan divisi. Jika Anda menyetel atribut Float ke Kiri, teks ditempatkan di kanan. Properti Overflow (untuk gaya Div) dapat digunakan untuk menentukan apa yang terjadi jika teks meluap dalam sebuah divisi. Jika Anda menentukan Overflow sebagai Scroll, bilah gulir ditambahkan untuk menampilkan konten yang meluap.

Saat Anda mengedit gaya dalam file CSS, semua topik yang ditautkan ke file diperbarui.

Edit Gaya menggunakan Kotak Dialog Gaya

Untuk mengedit gaya, klik kanan pada file CSS di pod Manajer Proyek dan klik Edit. Hapus centang pada kotak Sembunyikan Gaya yang Diwarisi dan pilih lembar gaya dari menu tarik-turun Tersedia Di.

Pilih gaya di kotak Gaya, klik Format, pilih atribut, lalu klik OK.

Mengedit Gaya di Editor HTML

Klik kanan pada file CSS di Project Manager Pod dan klik Edit dengan Code Editor untuk membuka style sheet di jendela topik baru. Anda sekarang dapat mengedit gaya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Daftar Isi (ToC) adalah hierarki folder dan topik di Manajer Proyek. Di bab ini, kita akan melihat cara membuat dan mencetak ToC di RoboHelp.

Buat ToC

Untuk membuat ToC, klik kanan pada folder Daftar Isi di Manajer Proyek dan pilih 'Daftar Isi Baru'. Tentukan nama ToC. Anda juga dapat menelusuri file ToC (.hhc) yang sudah ada dengan memilih kotak centang Salin Daftar Isi yang Ada untuk membuat ToC dari ToC yang tersedia.

Klik OK untuk membuka pod Daftar Isi. Di pod Daftar Isi, klik tombol Buat Otomatis Daftar Isi. Anda memiliki opsi untuk menghapus ToC saat ini sebelum membuat yang baru atau membuat yang baru menggunakan bookmark di topik.

Cetak ToC

Untuk mencetak ToC, klik pod Table of Contents, buka tab File dan klik Print TOC. Di kotak dialog yang muncul, pilih salah satu opsi berikut untuk mencetak -

• Overview - Cetak semua judul buku dan halaman.

• Detailed - Cetak semua judul buku dan halaman, judul topik yang ditautkan ke masing-masing, dan folder tempat topik berada.

Anda dapat mengubah opsi cetak dengan mengklik Properties atau Page Setup.

Anda dapat mengganti nama buku dan halaman ToC tanpa memengaruhi judul topik yang ditautkan ke sana. Anda juga dapat mengubah judul topik tanpa memengaruhi ToC. Di RoboHelp, Anda dapat mengganti nama, menyusun ulang, atau mengubah properti buku atau halaman ToC.

Ubah nama Buku dan Halaman ToC

Untuk mengganti nama buku atau halaman ToC, klik kanan buku atau halaman di pod Daftar Isi dan pilih Ganti Nama. Ketik nama baru dan tekan Enter.

Susun ulang buku dan halaman ToC

Pilih buku atau halaman di pod Daftar Isi dan seret item ke lokasi lain.

Ubah properti untuk buku atau halaman ToC

Untuk mengganti nama buku atau halaman atau mengedit bingkai jendela, klik kanan pada buku atau halaman di pod Daftar Isi. Klik pada Properties untuk membuka kotak dialog TOC Book Properties. Lakukan perubahan yang diinginkan di tab Umum dan Lanjutan, lalu klik OK.

RoboHelp menyediakan beberapa opsi untuk mengelola ToC dan mengatasi kesalahan dan tautan rusak.

Mengelola ToC dengan laporan

Kami dapat memperoleh berbagai bentuk laporan ToC, yang dapat kami cetak, salin, dan email. Untuk mengakses laporan ini, bukaTools tab dan di Reports bagian, pilih jenis laporan yang diperlukan.

Laporan TOC menampilkan hierarki buku dan halaman dalam daftar isi. Jika Anda mengubah judul topik atau nama file, Anda dapat membandingkannya dengan judul yang digunakan di buku dan halaman.

Anda dapat memilih dari format laporan berikut -

• Detailed - Berisi judul buku dan halaman, nama topik yang terkait dengannya, dan nama folder tempat file tersebut berada.

• Overview - Berisi judul buku dan halaman dan nama topik yang terkait dengannya.

Identifikasi dan perbaiki tautan ToC yang rusak

Anda dapat mengidentifikasi tautan rusak saat muncul di pod Daftar Isi dengan X merah. Di tab Proyek, klik Tautan Rusak di bagian Navigasi.

Referensi ke Topik yang Dipilih

Menunjukkan semua referensi ke topik yang hilang. Ikon Buku Terbuka

menunjukkan referensi TOC yang rusak.

Semua Topik yang Hilang

Menampilkan topik yang hilang dari proyek. Untuk menghapus item TOC, pilih di bawah Referensi ke Topik yang Dipilih, lalu klik Hapus.

Kita dapat membuat beberapa ToC untuk satu proyek, yang dapat digunakan untuk penerbitan sumber tunggal seperti daftar isi terpisah untuk proyek yang berisi banyak bahasa atau keluaran untuk audiens yang berbeda.

Pindahkan Buku dan Halaman ke ToC

Klik dua kali pada daftar isi di folder Daftar Isi di pod Manajer Proyek. Seret buku dan halaman dari satu pod Daftar Isi ke yang lain.

Buat Beberapa ToC untuk Proyek

Sebuah proyek dapat memiliki beberapa ToC. Klik kanan pada folder Table of Contents di pod Project Manager dan pilih New Table of Contents. Dalam kotak dialog Daftar Isi Baru, ketikkan nama untuk ToC dan klik OK. Daftar isi kosong dibuat di folder Daftar Isi.

Gabungkan ToC

Juga dimungkinkan untuk menggabungkan beberapa ToC dalam proyek menjadi satu ToC. Untuk melakukan ini, pilih buku atau halaman tempat Anda ingin menggabungkan daftar isi di pod Daftar Isi dan klik tombol Sisipkan Tempat Penampung TOC. Di kotak dialog Sisipkan Tempat Penampung TOC, pilih daftar isi yang akan digabungkan di menu Pilih Daftar Isi dan kemudian klik OK.

Anda membuat indeks dengan menambahkan kata kunci dan mengaitkannya dengan topik. Anda dapat memeriksa ejaan indeks, dan Anda dapat menggunakan daftar To Do topik untuk melacak pekerjaan Anda saat mengindeks.

Tambahkan Kata Kunci Indeks menggunakan Toolbar

Buka Pod Indeks dengan membuka menu Pod di tab Project. Untuk menambahkan kata kunci, klik tombol Kata Kunci Indeks Baru di toolbar Pod indeks. Ketik kata kunci di kotak teks dan tekan Enter. Kata kunci baru muncul dalam cetak tebal, menunjukkan bahwa itu belum terkait dengan topik.

Buka pod Daftar Topik dari menu Pod di tab Project. Untuk menautkan kata kunci ke topik, seret topik dari pod Daftar Topik ke panel bawah di pod Indeks. Kata kunci yang ditautkan berubah dari tebal menjadi teks biasa.

Salin Kata Kunci Indeks

Kata kunci indeks dapat disalin di antara topik. Setelah menyalin, Anda dapat menyesuaikannya untuk bekerja dengan topik individu. Klik kanan pada topik di pod Daftar Topik dan klik Properti. Di tab Indeks, klik Tambahkan yang Ada. Di sebelah kiri, daftar semua kata kunci dalam proyek muncul. Di sebelah kanan, daftar semua kata kunci untuk topik saat ini muncul. Jika topik belum diindeks, tidak ada kata kunci yang muncul.

Untuk menyalin satu kata kunci, pilih di sebelah kiri dan klik tombol panah tunggal atau klik tombol panah ganda untuk menyalin semua kata kunci. Klik OK untuk menghubungkan kata kunci ke topik.

Kata Kunci Indeks Referensi Silang

Kata kunci indeks dapat direferensikan silang sehingga saat pengguna memilih kata kunci referensi silang dalam indeks, kata kunci alternatif akan muncul yang dapat dipilih pengguna untuk menampilkan topik.

Tambahkan kata kunci untuk referensi silang di pod Indeks. Klik kanan kata kunci dan pilih Properties. Di kotak dialog Properti Kata Kunci Indeks, pilih kotak centang Referensi Silang dan dari menu tarik-turun, pilih kata kunci alternatif. Referensi silang muncul di panel bawah Desainer Indeks.

RoboHelp memungkinkan Anda untuk mengedit dan mengurutkan kata kunci indeks. Tata letak lain telah mengurutkan indeks tetapi mengubah pengurutan kata kunci hanya tersedia di tata letak Bantuan HTML. Memindahkan kata kunci indeks juga memindahkan sub kata kuncinya.

Pindahkan dan Urutkan Kata Kunci Indeks

Anda dapat mengurutkan kata kunci indeks dalam tiga cara -

• Pilih kata kunci dan klik tombol panah di toolbar.

• Tarik kata kunci tersebut.

• Klik kanan sebuah kata kunci. Di menu Sortir, pilih salah satuCurrent Level atau Current Level and Below.

Penyortiran hanya tersedia jika tindakan diperbolehkan untuk indeks.

Ubah Nama Kata Kunci untuk Topik

Untuk mengganti nama kata kunci topik yang direferensikan oleh topik tertentu, ubah properti topik. Jika topik lain menggunakan kata kunci yang sama, kata kunci asli tetap berada di indeks. Hanya topik yang Anda ubah yang diperbarui.

Di pod Daftar Topik, klik kanan sebuah topik dan klik Properties. Pilih kata kunci di tab Indeks. Ketik kata kunci baru di kotak teks dan klik Ganti.

Hapus Kata Kunci Indeks dari Topik

Menghapus kata kunci dari topik hanya memengaruhi topik saat ini. Topik lain yang mereferensikan kata kunci masih terkait dengannya. Di kotak dialog Properti Topik, pilih kata kunci di tab Indeks dan klik Hapus.

Anda dapat menggunakan laporan untuk mengelola indeks. Ada dua jenis laporan untuk indeks -Index report dan Unused Index Keywords reports.

Laporan Indeks memungkinkan Anda menampilkan semua kata kunci, daftar kata kunci dengan topik terkait, atau daftar topik dan kata kunci terkait. Laporan Kata Kunci Indeks yang Tidak Digunakan mencantumkan kata kunci yang tidak dirujuk oleh topik. Kata kunci ini berada di file indeks.

Kelola Indeks dengan Laporan

Dari tab Alat, pilih Indeks di bagian Laporan. Lihat laporan dan klik Tutup untuk menutup laporan. Anda juga dapat mencetak, menyalin, atau mengirim laporan melalui email.

Identifikasi dan Perbaiki Referensi yang Rusak untuk Topik Kata Kunci

Buka folder Tautan Rusak di pod Manajer Proyek. Topik yang hilang jika ada akan terdaftar dengan X merah. Klik kanan topik yang hilang dan klik Properties. Kata kunci yang mereferensikan topik yang hilang muncul dengan ikon kunci, yang dapat dihapus atau ditautkan kembali di pod Indeks.

RoboHelp dapat secara otomatis membuat indeks berdasarkan konten topik. Anda dapat memilih dari kata kunci yang disarankan atau menggunakan kata kunci Anda sendiri.

Buat Indeks Secara Otomatis

Wizard Smart Index dapat mencari konten topik dan menyarankan kata kunci. Di tab Tools, klik Smart Index Wizard. Di kotak dialog Panduan Indeks Cerdas, pilih dari kriteria pencarian berikut -

• Find new and existing index keywords - Tambahkan kata kunci berdasarkan konten topik dan entri indeks yang ada.

• Add existing index keywords to topic(s) - Cari topik untuk kata kunci yang sudah digunakan dan tautkan kata kunci ke topik.

• Use custom search settings- Pilih Pengaturan, dan atur opsi pencarian khusus. Dalam kotak dialog Pengaturan Indeks Cerdas, Anda dapat menentukan bahasa yang efektif untuk menemukan kata kunci indeks.

Di layar berikutnya, tentukan opsi berikut -

• Folder - Cari topik di folder tertentu.

• Status - Cari topik berdasarkan status.

• Check only new topics (that have not been Smart Indexed) - Cari hanya topik yang tidak diindeks.

Klik Berikutnya untuk melihat kata kunci yang disarankan untuk topik pertama. Pilih, batalkan pilihan, ganti nama atau hapus kata kunci. Kemudian, klik Berikutnya, dan klik Tutup di kotak dialog Hasil. Kata kunci baru muncul di pod Indeks.

Lookup Sinonim untuk Pengindeksan

Buka Smart Index Wizard dan klik Next dua kali. Pilih kata kunci dalam daftar, klik Opsi, dan pilih Sinonim…

Kata kunci muncul di kotak Word. Anda juga dapat mengklik Antonim untuk melihat antonim dari kata kunci tersebut. Anda dapat mencari sinonim dan antonim untuk kata tambahan dengan mengetikkan kata di kotak Word dan mengklik Cari.

Pilih kata yang paling cocok di bagian Kategori dan di bawah Sinonim pilih kata untuk ditambahkan sebagai kata kunci. Klik Tambahkan ke Topik dan klik Tutup untuk menutup kotak dialog.

Beberapa indeks dapat dibuat dalam proyek yang sama, yang ditambahkan ke folder Indeks. Anda dapat mengklik kanan pada indeks apa pun dan memilihSet as Default untuk menyetel indeks itu sebagai indeks default.

Gabungkan Indeks

Untuk menggabungkan indeks dalam sebuah proyek, buka folder Indeks di pod Manajer Proyek, dan klik dua kali pada indeks. Di Pod Indeks, pilih kata kunci tempat Anda ingin menyisipkan indeks gabungan dan klik tombol Sisipkan Tempat Penampung Indeks. Pilih indeks untuk disisipkan dan klik OK.

Indeks gabungan muncul dengan ikon Indeks Baru. Klik dua kali pada ikon dan kemudian klik View.

Anda dapat memilih font khusus untuk menampilkan judul buku dan halaman dan dapat membuat tampilan 3D untuk ToC. Anda juga dapat menambahkan ToC dan kontrol indeks untuk navigasi yang lebih baik.

Sesuaikan ToC

Klik kanan pada layout untuk keluaran Bantuan HTML di pod Tata Letak Sumber Tunggal dan pilih Properti. Klik Edit di sebelah Pengaturan Lanjutan dan klik pada tab Gaya Daftar Isi. Atur opsi gaya sesuai kebutuhan dan kemudian klik OK.

Tambahkan Kontrol ToC (Bantuan HTML)

Buka topik dalam tampilan Desain. Klik di mana Anda ingin menambahkan daftar isi. Di bagian HTML dari tab Sisipkan, pilih Daftar Isi dari menu Javascript. Kontrol Konten muncul di Editor Desain.

Untuk menguji kontrol, buat proyek. Kontrol Daftar Isi menampilkan daftar isi yang sama seperti pada hasil akhir.

Tambahkan kontrol indeks (Bantuan HTML)

Jika proyek Anda tidak mendukung desain tri-pane, Anda bisa menambahkan kontrol indeks ke topik agar file indeks tersedia. Indeks muncul ketika topik dibuka dengan kontrol indeks. Di Editor Desain, buka topik dengan kontrol dan klik tempat Anda ingin menambahkan indeks.

Di bagian HTML dari tab Sisipkan, pilih Indeks dari menu JavaScript. Kontrol Indeks muncul di Editor Desain. Untuk menguji kontrol indeks, kompilasi proyek. Kontrol indeks menampilkan indeks yang sama seperti pada hasil akhir.

Untuk membuat Glosarium, klik dua kali glosarium di folder Glosarium, di Pod Manajer Proyek. Di pod Daftar Istilah, ketikkan istilah di kotak Istilah. Klik padaAdd Term button(tanda tambah) atau tekan Enter. Istilah tersebut dicetak tebal, yang menunjukkan bahwa istilah tersebut tidak memiliki definisi. Di panel Definisi Untuk, ketikkan definisi.

Agar istilah dan definisi muncul dalam topik, tambahkan hotspot glosarium yang diperluas.

Impor dan Ubah Glosarium

Sebelum mengimpor atau mengubah glosarium, selalu berguna untuk mencetak laporan rinci glosarium untuk menentukan istilah yang ada dan membandingkan definisi.

Impor Istilah dan Definisi Glosarium

Pilih glosarium di folder Glosarium di pod Manajer Proyek. Di tab Project, pilih Glosarium dari menu tarik-turun di bagian Impor. Klik pada tombol Browse untuk menavigasi ke file GLO. Untuk definisi dalam glosarium eksternal untuk menimpa istilah yang cocok, pilihReplace Existing Glossary Definitions.

Pilih satu atau lebih istilah di Terms in Imported glossary daftar, klik tombol Tambah atau Tambah Semua dan kemudian klik OK.

Ubah Definisi Glosarium

Untuk mengubah definisi glosarium, pilih istilah yang akan diubah di Pod Daftar Kata dan edit teks definisi.

Buat Banyak Glosarium

Anda dapat membuat banyak glosarium dalam proyek yang sama. Glosarium baru ditambahkan ke folder Glosarium.

Note - Anda tidak dapat menghapus glosarium default.

Untuk membuat banyak glosarium, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

• Di Project Manager Pod, klik kanan folder Glosarium dan pilih Daftar Istilah Baru.

• Anda juga dapat mengklik tombol Buat / Lihat File Daftar Istilah dan klik Baru.

• Ketikkan nama di kotak teks.

• Untuk menyalin glosarium yang ada, pilih Salin Glosarium yang Ada dan klik tombol telusuri untuk menavigasi ke glosarium.

Hotspot Glosarium

Panduan Glosarium Hotspot menemukan istilah glosarium dalam topik dan menandainya dalam topik. Anda dapat menandai semua istilah yang akan diubah menjadi perluasan hotspot saat Anda membuat atau melihat pratinjau keluaran.

Note - Panel glosarium tidak didukung di Bantuan Oracle.

Tambahkan Hotspot Glosarium Perluasan

Untuk menambahkan hotspot glosarium yang diperluas, seret istilah dari pod Daftar Istilah ke dalam topik. Anda juga bisa mengklikGlossary Hotspot Wizard di pod Glosarium.

Glosarium Hotspot Wizard menemukan istilah glosarium dalam topik dan menandainya dalam topik. Anda dapat menandai semua istilah yang akan diubah menjadi perluasan hotspot, saat Anda membuat atau melihat pratinjau keluarannya. Pratinjau hotspot dengan mengklik dua kali diDesign Editor.

Hapus tanda Expanding Glossary Hotspots

Buka Glossary Hotspot Wizard seperti yang dibahas di atas. PilihConfirm marking Terms for each topickotak centang. Pilih folder dan status untuk mencari. Dari menu Select Term, pilih term yang akan dihapus dan kemudian klik Next.

Kami dapat membuat tautan dengan sebagian besar item yang Anda lihat di Project Manager dan TOC Composer termasuk Topik, Bookmark, URL, File Bagasi, Newsgroup, Situs FTP, File (seperti PDF) yang terkait dengan program lain dan topik jarak jauh.

Menggunakan Editor Desain untuk Membuat Tautan Teks

Pilih titik penyisipan untuk tautan di Editor Desain dan klik tombol Sisipkan Hyperlink dari bagian Tautan pada tab Sisipkan. Pilih opsi dari menu Tautkan Ke dan tentukan lokasi sumber di kotak.

Pilih dari salah satu opsi berikut -

• Display in Frame- Opsi ini mendefinisikan frameset untuk menampilkan konten tujuan. Anda dapat memilih jenis bingkai atau memasukkan informasi bingkai khusus.

• Display in auto-sizing popup - Menampilkan topik tujuan di jendela pop-up daripada di penampil atau browser.

• Display in custom-sized popup- Menampilkan topik tujuan di jendela pop-up. Untuk mengukur jendela secara manual, ketikkan angka di bidang Lebar dan Tinggi.

Tambahkan teks tip alat agar muncul saat Anda mengarahkan kursor ke atas tautan. Pilih topik lokal, bookmark, bingkai, atau URL di menu tarik-turun Pilih tujuan (file atau URL) dan kemudian klik OK.

Bookmark dapat digunakan untuk membuat tautan tambahan dalam suatu topik. Ikon Bookmark muncul di samping objek yang di-bookmark. Untuk melihat bookmark dari Proyek.

Manajer, klik tanda plus di

sebelah topik.

Buat Bookmark

Klik di sebelah kiri lokasi yang diinginkan untuk penanda di Editor Desain. Kemudian klikInsert Bookmarkikon dari bagian Tautan pada tab Sisipkan. Masukkan nama, tanpa spasi, menggunakan kombinasi huruf dan angka.

Setelah Anda menyimpan topik, ikon bookmark muncul menjorok di bawah topik yang terdaftar di Pod Manajer Proyek dan di samping topik di Pod Daftar Topik.

Ubah nama Bookmark

Buka topik dengan bookmark. Klik dua kali bookmark di samping topik, edit namanya, lalu klik OK.

Kami dapat menautkan gambar, suara, video, dan file multimedia lainnya di RoboHelp.

Tambahkan Tautan ke Klip Multimedia

Letakkan kursor di tempat yang ingin Anda tautkan di Editor Desain atau pilih teks atau gambar untuk membuat hotspot untuk tautan tersebut. Klik padaInsert Hyperlink tombol dari Links bagian dari Insert tab.

Di Link To bagian, klik tombol segitiga dan pilih Multimedia ... Pilih file yang akan ditautkan dan klik Buka.

Tambahkan Tautan dari Gambar dan Multimedia

Anda juga dapat menambahkan link dari gambar dan multimedia. Di Editor Desain, klik pada objek multimedia atau gambar yang akan ditautkan dan kemudian ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

• Klik pada tombol Sisipkan Hyperlink dari bagian Tautan pada tab Sisipkan.

• Untuk menautkan dari multimedia, di bagian Tautkan Ke, klik tombol segitiga dan pilih Multimedia…

• Untuk menautkan dari gambar, pilih tujuan. Gambar hanya dapat berisi satu tautan.

Dalam bab ini, kita akan mempelajari cara menautkan sumber eksternal di RoboHelp.

Tautan ke topik eksternal (proyek Bantuan Microsoft HTML)

Topik eksternal dapat berupa Proyek Bantuan Microsoft HTML atau proyek terkait lainnya. Klik pada tombol Sisipkan Hyperlink dari bagian Tautan pada tab Sisipkan. Di bagian Tautkan Ke, klik menu tarik-turun segitiga untuk memilih Topik Jarak Jauh.

Tautan ke file eksternal

Pilih lokasi tautan di Editor Desain dan masukkan teks. Sorot teksnya, klik pada tombol Sisipkan Hyperlink dari bagian Tautan pada tab Sisipkan. Klik pada tombol segitiga di sebelah Tautkan Ke dan kemudian pilih File ....

Jelajahi file, buka, dan salin ke dalam folder proyek. Buat file untuk menguji tautan ke topik eksternal. Untuk proyek WebHelp, file eksternal harus didistribusikan di folder WebHelp. Untuk Proyek Bantuan Microsoft HTML, file eksternal harus didistribusikan dengan file CHM.

Link ke alamat email, situs FTP, Newsgroup dan Alamat Web

Pilih lokasi untuk tautan di Editor Desain atau pilih teks atau gambar untuk menentukan hotspot. Klik tombol Sisipkan Hyperlink dari bagian Tautan pada tab Sisipkan.

Di bagian Tautkan Ke, klik tombol segitiga lalu pilih dari berikut ini -

• Untuk menautkan ke email atau pilih Email.

• Untuk menautkan ke situs FTP atau newsgroup, pilih FTP atau Usenet News.

• Untuk menautkan ke intranet atau situs web, pilih Alamat Web.

Di bab berikutnya, kita akan membahas cara memelihara dan memperbaiki tautan di RoboHelp.

Memelihara dan memperbaiki tautan adalah komponen yang sangat penting dari RoboHelp. Mari kita pelajari bagaimana ini dilakukan dan apa keuntungannya.

Perbarui dan Hapus Tautan

Untuk memperbarui dan menghapus tautan, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

• Buka topik yang berisi tautan yang diinginkan.

• Untuk memperbarui tautan, klik kanan pada tautan, pilih Hyperlink Properties dan buat perubahan.

• Untuk menghapus link, klik kanan link tersebut dan pilih Hapus Hyperlink.

• Untuk menghapus tautan dan teks, pilih teks dan tekan Hapus.

Perbaiki Tautan Rusak

Untuk memperbaiki tautan yang rusak, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

• Klik pada Topic References buttondi bagian Navigasi dari tab Proyek untuk membuka kotak dialog Referensi Topik. Untuk memperbaiki link, pertama-tama pilih link di Referensi ke Topik yang Dipilih, lalu klik Edit atau Hapus untuk mengedit atau menghapus hyperlink.

• Untuk memperbaiki item TOC, indeks kata kunci, atau peta gambar, pertama-tama pilih item tersebut lalu klik Edit dan pilih tujuan yang valid untuk memperbaiki link yang rusak.

• Untuk menghapus entri TOC, pilih item TOC dan kemudian klik Hapus.

Kontrol tautan adalah alternatif navigasi untuk TOC dan indeks. Kontrol tautan berfungsi seperti tautan dan dapat muncul sebagai teks, tombol, atau gambar. Kontrol tautan dapat mengarahkan pengguna ke topik dan informasi terkait. Mereka menghemat waktu pengguna dalam mencari topik. Mereka juga membantu mengatur informasi untuk berbagai jenis pengguna.

Kontrol tautan mengelola konten topik dengan menyimpan informasi yang dibutuhkan oleh banyak topik dalam satu topik dan menyediakan akses ke sana dari beberapa tempat dengan kontrol tautan. Anda bisa mengelola tata letak topik dengan menyisipkan kontrol tautan sebagai objek daripada sebagai garis panjang tautan.

Tambahkan kontrol Topik Terkait

Klik pada lokasi untuk kontrol di Editor Desain. Di bagian Tautan pada tab Sisipkan, klik Topik Terkait. Dalam Wizard Topik Terkait - Kotak dialog Opsi Tautan, pilih opsi untuk menampilkan topik terkait sebagai tombol, yang dapat berupa label atau gambar, atau untuk memperlihatkan topik terkait sebagai teks dan kemudian klik Berikutnya.

Dari Topik di bagian proyek, pilih topik dan klik Tambah. Terus tambahkan semua topik yang Anda ingin munculkan sebagai topik terkait. Klik Ubah untuk memperbarui nama topik di Topik Terkait jika diperlukan, lalu klik Berikutnya.

Pilih apakah opsi harus ditampilkan di file Topics Founddialog atau dalam menu Popup. Pilih opsi untuk menampilkan topik yang dipilih dalam bingkai atau jendela baru dan kemudian klik Berikutnya.

Pilih tampilan dan opsi font.

Klik Selesai dan kemudian klik tombol Lihat untuk menguji.

Buat dan Tetapkan Lihat Juga Kata Kunci

DoubleTo membuat dan menetapkan kata kunci 'Lihat Juga', klik See Also Folderdi pod Project Manager untuk membuka pod Lihat Juga. Anda juga dapat mengetik kata kunci Lihat Juga di kotak teks dan mengklik tanda tambah. Kata kunci muncul dalam cetak tebal, menunjukkan bahwa tidak ada topik yang terkait dengannya.

Sekarang mari kita pertimbangkan langkah-langkah berikut untuk menambahkan topik, kata kunci, dll.

• Untuk menetapkan topik ke See Also keyword, klik pod Daftar Topik.

• Untuk menambahkan kata kunci ke beberapa topik, pilih satu topik, seret ke bagian bawah, dan ulangi untuk semua topik yang ingin Anda tetapkan.

• Untuk menambahkan kata kunci ke topik individu, klik Topic List pod, pilih topik, klik tombol Properties dan pilih See Also. Ketik kata kunci untuk menetapkan topik dan klik Tambahkan.

• Tambahkan kontrol Lihat Juga ke kata kunci baru.

Ubah, Gunakan Kembali, atau Hapus Kontrol Tautan

Untuk mengubah, menggunakan kembali, atau menghapus kontrol tautan, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

• Buka topik yang berisi kontrol tautan di Editor Desain.

• Untuk mengubah kontrol, klik ganda kontrol dan ubah propertinya.

• Untuk menggunakan kembali kontrol, klik kanan pada kontrol dan pilih Salin. Klik kanan di topik tujuan dan pilih Tempel.

• Untuk menghapus kontrol, pilih kontrol dan klik Hapus.

Di bab berikutnya, kita akan mempelajari cara bekerja dengan pop-up teks saja.

Kita dapat membuat bagian teks pendek yang disebut pesan pop-up hanya teks yang muncul ketika pengguna mengklik istilah terkait.

Membuat pop-up hanya teks

Pilih teks di Editor Desain dan dari tab Sisipkan, klik ikon Popup Teks. Ketik teks pop-up langsung ke jendela.

Edit pop-up hanya teks

Untuk mengedit pop-up teks saja, klik kanan pada teks, yang telah ditetapkan sebagai pop-up hanya teks. Kemudian kita harus memilih Text Popup Properties ...

Langkah selanjutnya adalah mengetik atau mengedit teks di kotak Teks Popup. Anda juga dapat mengubah ukuran, warna latar belakang, font, dan margin. Pop-up teks saja di masa mendatang akan meneruskan opsi ini.

Urutan penelusuran membantu pembaca dalam menavigasi serangkaian topik. Satu topik dapat menjadi bagian dari beberapa urutan penelusuran, tetapi file HTML atau topik eksternal dari sistem bantuan lain tidak dapat disertakan dalam urutan penelusuran.

Buat Urutan Jelajahi Secara Otomatis

Untuk membuat urutan penelusuran secara otomatis, buat daftar isi. Dari bagian Navigation pada tab Project, klik Browse Sequences. DalamBrowse Sequence Editor kotak dialog, klik Auto-create using TOC… untuk membuka Auto-create Browse Sequences using TOC dialog box.

Masukkan jumlah level dari hierarki TOC yang ingin Anda sertakan dalam urutan penelusuran, lalu klik OK. Klik OK lagi. KlikYes, jika Anda melihat file Enable Browse Sequence kotak dialog.

Buat Urutan Jelajahi Secara Manual

Untuk membuat urutan penelusuran secara manual, dari bagian Navigasi pada tab Proyek, klik Telusuri Urutan untuk membuka kotak dialog Browse Sequence Editor. Klik New dan beri nama urutan penelusuran. Dari daftar Topik yang Tersedia, pilih folder yang berisi topik yang Anda tambahkan dan tambahkan topik ke dalamnyaBrowse Sequences Panedan klik OK. Klik Yes, jika Anda melihat kotak dialog Enable Browse Sequence.

RoboHelp mendukung banyak fitur untuk pencarian. Misalnya, kita dapat melakukan pencarian multi-bahasa, yang dapat digunakan pengguna untuk mencari istilah dalam bahasa lain (jika disematkan dalam topik). Kami juga dapat mencari istilah pencarian China / Jepang / Korea (CJK) denganWebHelp, FlashHelp dan AIRHelpkeluaran. Anda juga dapat menggunakan operator Boolean sepertiAND, OR dan NOT untuk melakukan pencarian.

Tambahkan Metadata Pencarian

Anda dapat menambah atau mengedit metadata pencarian dengan membuka Pengaturan Proyek di bagian File pada tab Proyek. Klik tombol 'Advanced' di sebelah menu tarik-turun Bahasa untuk membuka Pengaturan Lanjutan untukLocalization dialog box.

Setel komponen metadata berikut sesuai kebutuhan.

Sinonim

Digunakan untuk mendefinisikan sinonim dalam istilah pencarian. Misalnya, jika istilah yang sama adalah, 'Prosesor' dan 'CPU', RoboHelp mengembalikan topik yang berisi 'Intel' dengan istilah yang disorot. Ingatlah bahwa kita hanya dapat menentukan kata-kata di tab Sinonim dan bukan frase.

Kata Kunci Topik

Digunakan untuk mengaitkan kata atau frasa tertentu dengan topik saat ini. Anda dapat memilih kata atau frase yang relevan tetapi tidak secara umum ditemukan dalam isinya. Misalnya, jika 'Adobe Systems' dikaitkan dengan sebuah topik, saat pengguna mencari 'Adobe Systems', topik tersebut akan ditampilkan meskipun sebenarnya topik tersebut tidak berisi kata kunci ini.

Menggunakan Phrases tab untuk menambahkan kata kunci.

Hentikan Kata-kata

Digunakan untuk mengabaikan kata untuk menampilkan hasil pencarian yang relevan. Kata-kata umum seperti 'a', 'an', 'the' dll., Dapat diabaikan untuk memastikan bahwa RoboHelp hanya menampilkan hasil untuk kata kunci yang diperlukan.

Dalam bab ini, kita akan memahami cara mengoptimalkan dan mengkonfigurasi pencarian di RoboHelp.

Optimalkan Konten untuk Pencarian

RoboHelp mendukung banyak cara untuk mengoptimalkan konten untuk pencarian -

• Make Office and PDF files searchable (WebHelp/Pro, FlashHelp/Pro) - Ketika file bagasi direferensikan dalam suatu topik melalui hyperlink, pengguna dapat mencarinya di keluaran yang diterbitkan.

• Exclude specified baggage file types from search (Multiscreen HTML5, WebHelp, FlashHelp, and AIR Help)- Opsi Kecualikan Jenis File Bagasi dari Pencarian memungkinkan Anda mengecualikan file bagasi jenis tertentu dari pencarian. Misalnya, Anda dapat mengecualikan semua file PDF dalam proyek Anda dari pencarian.

Konfigurasi Pengalaman Pencarian

Anda dapat mengonfigurasi pengalaman penelusuran pengguna akhir dengan cara berikut -

• Show Total Number Of Search Results (WebHelp and AIRHelp) - Opsi ini memungkinkan tampilan jumlah total hasil untuk string pencarian yang dimasukkan oleh pengguna dalam output.

• Hide Rank column in search results (WebHelp and WebHelp Pro) - Kolom Peringkat di hasil pencarian dapat disembunyikan untuk memberikan lebih banyak ruang untuk menampilkan hasil pencarian.

Anda dapat menampilkan konten dari URL tertentu berdasarkan istilah pencarian pengguna menggunakan pencarian konten eksternal. Ketika pengguna melakukan pencarian menggunakan salah satu istilah pencarian ini, RoboHelp mengembalikan judul dan deskripsi dari URL yang sesuai di hasil pencarian.

Siapkan dan Kelola Pencarian Konten Eksternal

Dari bagian Open di tab Project, klik Pods icon dan pilih External Content Searchuntuk membuka pod Pencarian Konten Eksternal. Pod memungkinkan opsi berikut -

• Add - Klik Tambahkan dan tentukan istilah penelusuran (dipisahkan dengan koma, spasi, atau titik koma) dan URL untuk konten eksternal.

• Edit- Pilih entri yang ingin Anda edit dan klik Edit. Ubah detailnya lalu klik OK.

• Import - Memungkinkan Anda untuk memilih SearchOptions.xml file dari proyek untuk mengimpor pengaturan pencarian konten eksternal proyek itu ke dalam proyek saat ini.

• Export - Pilih folder untuk mengekspor file SearchOptions.xml.

• Search - Memungkinkan Anda menentukan string untuk mencari entri tertentu.

RoboHelp mendukung format gambar standar seperti GIF, JPEG, BMP, MRB, WMF, PNG, dll.

Temukan gambar

Anda bisa menggunakan Graphics Locatoruntuk memindai hard drive dan folder untuk file gambar, melihat thumbnail, dan menyalin file. Klik dua kali pada Graphics Locator di fileToolbox poddan pilih format file grafik yang harus kita cari. Masukkan jalur untuk pencarian atau telusuri ke lokasi baru dan klik Pencarian.

Tambahkan Gambar ke Topik

Untuk menambahkan gambar ke topik di RoboHelp, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

• Pilih lokasi untuk gambar di Editor Desain. Di bagian Media dari tab Sisipkan, klik Gambar.

• Anda dapat menelusuri file atau menyisipkan gambar dari proyek. Anda juga dapat menarik gambar dari folder Gambar Manajer Proyek ke dalam topik.

• Klik OK untuk menutup kotak dialog Gambar.

Edit gambar di RoboHelp

Pilih gambar yang akan diedit Di Design Editor, klik kanan gambar dan pilih Image Properties untuk mengatur opsi berikut -

• Text Wrapping - Sejajarkan gambar dengan teks di sekitarnya.

• Screen Tip - Teks untuk ditampilkan saat pengguna mengarahkan kursor ke gambar.

• ALT Text - Teks untuk ditampilkan saat gambar tidak dapat ditampilkan.

• Size- Atur dimensi gambar dalam piksel. PilihMaintain aspect ratio untuk mempertahankan proporsi tinggi ke lebar.

• Margins - Tentukan jarak antara gambar dan teks.

• Borders - Tambahkan batas ke gambar dan tentukan gaya.

Dimungkinkan untuk meluncurkan Adobe Captivate dari RoboHelp dan membuat topik demo. Anda juga bisa memasukkanSWF dan HTML5keluaran dari demo Adobe Captivate dalam topik yang ada. Sumber demo dapat dibuka dari RoboHelp dan diedit.

Klik pada Document icon di bagian Impor dari tab Proyek dan pilih Adobe Captivate Demo untuk membuka file Select Adobe Captivate Demo dialog box. Tentukan judul, jalur untuk keluaran HTML dan jalur untuk keluaran SWF untuk topik baru yang ingin Anda buat untuk demo.

Jika Anda telah melewatkan menentukan jalur keluaran SWF yang sesuai, RoboHelp menambahkan SWF placeholder yang tidak dapat diedit untuk digunakan di Design Editor.

RoboHelp memungkinkan Anda untuk menambahkan berbagai macam konten multimedia ke proyek bantuan Anda. Anda dapat menambahkan konten online dan offline. Bergantung pada output dan browser target, RoboHelp memungkinkan Anda untuk menggabungkanMPEG4, QuickTime dan Ogg files bersama dengan sejumlah format lain yang kompatibel seperti Real Media dan Windows Media files.

Tambahkan Multimedia

Untuk menambahkan objek multimedia, pilih lokasi dalam topik di mana Anda ingin menyisipkan multimedia dan pilih Multimedia dari Media section of the Insert tab.

Pilih File Lokal untuk memasukkan multimedia dari disk atau pilih URL Web untuk ditautkan ke file multimedia online. Klik padaBrowse icondi samping bidang Sumber untuk menjelajahi lokasi di disk. Jika Anda telah menambahkan file sebelumnya, file tersebut akan terlihat di bagian Multimedia diProject Folders Section.

Untuk sumber online, masukkan URL Sumber, bukan URL HTTP. URL Sumber dapat ditemukan dalam kode sematan konten multimedia online yang diawali dengan 'src =' di kode. Namun Anda dapat menggunakan URL HTTP, jika Anda memasukkanYouTube, Vimeo atau DailyMotion tautan

Hapus multimedia dari topik

Untuk menghapus objek multimedia, cukup klik objek tersebut dan tekan tombol Delete pada keyboard.

Dynamic HTML atau DHTML digunakan untuk membuat halaman web interaktif menggunakan kombinasi HTML, JavaScript, CSS dan DOM. Dengan DHTML, dimungkinkan untuk menambahkan efek ke halaman HTML yang sering kali sulit dicapai. RoboHelp memungkinkan Anda menambahkan DHTML ke proyek bantuan Anda.

Tambahkan Efek DHTML ke Topik

Pilih salah satu elemen di Design Editor dan dari bagian DHTML pada tab Sisipkan, klik Effects dropdown menu dan pilih Efek.

Pilih peristiwa untuk memulai efek dari daftar Kapan dan dari daftar 'Apa', pilih efek yang ingin Anda terapkan. Sesuaikan properti yang relevan di bagian Pengaturan. Efek DHTML ditunjukkan dengan tanda pagar abu-abu terang.

Hapus efek DHTML

Dengan topik terbuka di Editor Desain, buka bagian DHTML dari tab Sisipkan, klik menu tarik-turun Efek dan pilih Remove Effects.

Tanda pagar abu-abu terang tidak lagi dikaitkan dengan teks atau paragraf.

Anda dapat membuka efek DHTML menggunakan pemicu. Saat Anda mengklik teks atau gambar yang dikaitkan dengan pemicu, sebuah target muncul. Penting bahwa pemicu dan target berada.

Tetapkan Pemicu untuk Teks atau Gambar

Pilih teks atau gambar di Design Editor dan dari DHTML section dari tab Sisipkan, klik pada Trigger dropdown menu dan pilih Pemicu.

Ikon drum kabel terlihat pada konten tempat pemicu diterapkan. Tanda hash menunjukkan penerapan efek DHTML. Langkah selanjutnya adalah menghubungkan pemicu ke gambar atau teks.

Hubungkan Pemicu ke Teks atau Gambar

Untuk menghubungkan pemicu ke teks atau gambar, pilih teks atau gambar untuk digunakan sebagai target dan dari bagian DHTML dari tab Sisipkan, klik menu tarik-turun Efek dan pilih Efek. Di bagian 'Kapan', pilih1^st Trigger Activationdan di bawah 'Apa' pilih efek yang terjadi saat pengguna mengeklik pemicu. Tetapkan properti yang diperlukan di bawah Pengaturan. Ulangi untuk2^nd Trigger Activation.

Ikon steker muncul untuk menunjukkan bahwa itu adalah target. Untuk gambar, Anda dapat menyeret ikon kabel ke gambar mana pun dan memilih efek DHTML yang diperlukan sebagai target.

Menghapus Pemicu

Untuk menghapus pemicu DHTML, pilih item yang terkait dengan pemicu dan dari bagian DHTML pada tab Sisipkan, klik menu tarik-turun Pemicu dan pilih Hapus Pemicu.

Marquees memindahkan pesan teks.

Menambahkan Marquees

Untuk menyisipkan marquee, pilih teks dalam topik dan dari HTML section dari tab Sisipkan klik pada Text Box dropdown menu dan pilih Marquee. Untuk mengubah properti marquee, klik kanan pada marquee dan klikMarquee Properties untuk mengubah pengaturan marquee.

Klik OK untuk menerapkan pengaturan ke marquee dan tutup kotak dialog Marquee.

Hapus Marquees

Untuk menghapus marquee, klik pada batas marquee dan tekan tombol Delete pada keyboard.

RoboHelp memudahkan untuk memasukkan komentar HTML dalam topik.

Memasukkan Komentar HTML

Untuk menyisipkan komentar HTML, buka topik di Design Editordan letakkan kursor di tempat Anda ingin memasukkan komentar. DariHTML section dari tab Sisipkan, klik pada Text Box dropdown menu dan pilih Comment.

Ketik komentar Anda di Comment Editor dalam format berikut - <!--a comment -> dan klik OK.

Anda dapat menyisipkan bingkai sejajar (iframe) untuk ditampilkan PDFs atau URLsdalam halaman HTML. Untuk memasukkan iframe, buka topik diDesign Editordan letakkan kursor di tempat Anda ingin memasukkan iframe. DariHTML section dari tab Sisipkan, klik pada Text Box dropdown menu dan pilih Iframe.

Masukkan nama di Name bidang dan klik pada Browse button untuk memilih URL, file HTML, atau file PDF untuk ditautkan, lalu klik OK.

Anda secara opsional dapat mengatur opsi perbatasan di Border tab.

Teks bersyarat memungkinkan Anda membuat subset konten dalam konten agar sesuai dengan target audiens. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menandai bagian tertentu dari konten dan memilih untuk mengecualikannya dalam hasil akhir melalui tag build bersyarat.

Membuat tag build bersyarat

Dalam New section dari tab Proyek, klik Tag. Ketik nama untuk tag di bagian BaruConditional Build Tag dialog box. Anda juga dapat memilih warna untuk tag dengan mengklik tombol Build Tag Color.

Secara default, RoboHelp menyediakan dua tag - Online dan Print di semua proyek baru.

Menerapkan tag build bersyarat ke konten

Buka Topic Listpod dan pilih satu topik atau beberapa topik. Dari tab Edit, di bagian Tag, klikApply dropdown menu dan klik New/Multiple…

Pilih tag bersyarat yang ingin Anda terapkan. Ketika tag kondisional diterapkan, konten dilapisi dengan warna dari tag yang ditentukan.

Untuk menerapkan tag ke folder, indeks, dan ToC, klik folder terkait di pod Project Manager dan dari tab Edit, di bagian Tag, klik menu tarik-turun Terapkan dan klik Baru / Banyak ... Pilih tag bersyarat ) yang ingin Anda terapkan.

Terkadang, Anda mungkin merasa perlu membuat file bantuan terkait dengan tindakan yang dilakukan oleh pengguna. Bantuan semacam itu disebutContext-Sensitive Help (CSH). Misalnya, Anda dapat memberikan informasi bantuan saat pengguna mengarahkan kursor ke kotak dialog atau objek lain. Proses pembuatan CSH melibatkan spesifikasimap IDs dan map files. Mesin bantuan menerima nomor peta dan nama file bantuan setiap kali pengguna mengakses CSH. Mesin Bantuan kemudian mencocokkan nomor peta dengan ID topik dan file HTM dan menampilkan topik bantuan yang benar.

RoboHelp mendukung tiga jenis CSH -

• Window-level- Tingkat CSH ini menyediakan topik untuk jendela, kotak dialog, dan bidang lainnya. Pengguna dapat mengakses CSH tingkat jendela dengan memanggil fungsi Bantuan dalam aplikasi atau menekanF1.

• Field-level (What's This?)- CSH ini menjelaskan informasi ketika pengguna mengklik ikon tanda tanya dan kemudian mengklik bidang atau fungsi. "Apa ini?" topik hanya didukung olehWinHelp dan MS HTML Help proyek.

• Airplane Help- Ini biasanya mengacu pada bantuan offline yang dipanggil ketika tidak ada akses ke internet. Menggunakan Airplane Help membutuhkan pengaitan sistem Bantuan offline denganRH_AssociateOfflineHelp fungsi program.

Sebelum melihat membuat dan mengelola ID peta, penting untuk mengetahui nomor peta, file peta dan ID peta.

• Map Number- Nomor peta adalah nomor yang terkait dengan ID topik. Nomor peta dan ID topik disimpan dalam file peta, yang dipanggil ketika CSH dipanggil.

• Map File- File peta berisi nomor peta dan ID topik. Sebuah proyek dapat berisi banyak file peta. File peta memiliki ekstensi .h, .hh atau .hm.

• Map ID - ID peta memasangkan nomor peta dengan ID topik.

Membuat File Peta

File peta dapat dibuat dengan authors atau developers. BukaOutput Setup Pod dan kembangkan Context-Sensitive Help map.

Klik kanan pada Map Files folder dan klik New Map File… Masukkan nama untuk file peta baru dan kemudian klik OK.

Membuat ID Peta

Untuk membuat ID Peta, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

• Perluas file Map Files folder di folder Context-Sensitive Help di pod Output Setup dan klik dua kali All Map IDs.

• Dalam Map File dropdown menu, pilih file peta untuk menyimpan ID peta.

• Kemudian, klik Create Map ID atau Edit Map ID tombol.

• Ketikkan kata atau frasa untuk mengidentifikasi topiknya Topic ID dan ketikkan nomor Map Number.

Kami secara dinamis dapat mengedit file context-sensitive help topic(CST) terkait dengan kotak dialog aplikasi. Penulis teknis dapat membuka aplikasi dan mengasosiasikan topik Bantuan secara dinamis.

Memetakan Kotak Dialog Aplikasi dengan Topik

RoboHelp memudahkan untuk memetakan proyek Bantuan dengan aplikasi. Buka proyek Bantuan milik aplikasi yang CSH-nya perlu dibuat. Di bagian CSH pada tab Alat, klikOpen CSH Help, telusuri ke jalur yang dapat dieksekusi yang CSH-nya perlu dipetakan. Kemudian klik tombol Buka.

Saat aplikasi diluncurkan, pilih kotak dialog di aplikasi, yang mana yang perlu CSH mappingdan tekan F1 atau klik Bantuan. Pilih file peta dariProject Map File menu popup di kotak dialog CSH Options.

Dari sini, kita dapat memetakan aplikasi ke topik yang ada (Petakan ke topik yang dipilih) atau memetakannya ke topik baru (Petakan ke Topik Baru) dan kemudian klik OK. Kami juga dapat mengedit konten topik (Edit Topik yang Dipetakan) atau menghapus pemetaan sama sekali (Hapus Pemetaan).

Pengembang dapat menggunakan RoboHelp APIs untuk membuat kotak dialog kustom berdasarkan kebutuhannya. RH_ShowHelpadalah fungsi program yang memanggil file Bantuan dalam proyek. Bahasa yang didukung termasukVisual Basic, C/C++, JavaScript dan Java.

File untuk masing-masing bahasa berada di Install Directory\Adobe\Adobe RoboHelp (version)\CSH API. Dokumentasi RoboHelp mencantumkan parameter yang terdapat dalam RH_ShowHelp. Mereka tabel berikut menjelaskan semua parameter ini -

No Sr	Parameter & Deskripsi
1	hParent Parameter ini menutup dialog Bantuan, ketika jendela panggilan ditutup.
2	a_pszHelpFile Parameter ini menentukan Sumber Bantuan tergantung pada tipe Output. Untuk Webhelp / FlashHelp: "Path to project start page" Untuk Webhelp Pro: "http: // <ServerName> /roboapi.asp" Untuk Bantuan HTML: "Path to .CHM file".
3	uCommand Parameter ini berisi konstanta berikut - HH_DISPLAY_INDEX - Menampilkan panel Indeks dan topik default. HH_DISPLAY_SEARCH - Menampilkan panel Pencarian dan topik default. HH_DISPLAY_TOC - Menampilkan panel Isi dan topik default. HH_HELP_CONTEXT - Buka topik yang terkait dengan ID peta dalam parameter dwData.
4	dwData Parameter ini digunakan untuk mendapatkan ID peta dan mengekspor file peta untuk bahasa pemrograman. Gunakan HH_HELP_CONTEXT di parameter uCommand.

Untuk informasi lebih lanjut atau untuk menghubungkan topik CSH lebih lanjut ke bahasa yang tercantum di atas, lihat dokumentasi Adobe RoboHelp yang tersedia di tautan berikut - https://helpx.adobe.com/support/robohelp.html.

Pertanyaan 'Apa Ini?' Bantuan dapat digunakan untuk menambahkan CSH ke kontrol dan bidang di kotak dialog. Untuk file Bantuan MS HTML, komposer mendukung.exe, .dll dan .ocxfile. File Bantuan dibuat di fileContext.txt file, yang kemudian dilampirkan ke proyek.

Membuat Apa Ini? Tolong

Untuk membuat What's This? Help file, perluas folder Context-Sensitive Help di pod Output Setup. Klik kanan pada What's This? Help Files folder dan klikCreate/Import What’s This? Help File…

Di bagian Buat / Impor, Apa Ini? Kotak dialog Help File, pilih file teks yang berisi kotak What's This? Konten bantuan. Atau, Anda dapat mengetikkan nama untuk kotak What's This? File bantuan dan RoboHelp akan membuat file .txt untuk Anda.

Saat Anda membuat What's This? File Help, Anda akan diberikan pilihan untuk menghubungkan ID topik dengan nomor peta yang sesuai. Sekarang kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk menyelesaikan proses -

• Masukkan ID topik dan nomor peta yang sesuai.
• Di kolom Teks Topik, masukkan konten topik.
• Klik Add / Update untuk menghubungkan topik dan nomor peta.
• Klik Tutup setelah selesai.

Tata letak sumber tunggal (SSL) adalah templat untuk berbagai jenis keluaran proyek. Misalnya, Anda dapat membuat SSL yang memiliki pengaturan berbeda untuk jenis keluaran yang berbeda sepertieBooks, WebHelp, Responsive HTML5, dll. SSL memungkinkan kita untuk menentukan pengaturan output dan mengaktifkan penerbitan batch.

Menentukan Tata Letak Utama

Tata letak utama memungkinkan kami menyetel tata letak default untuk pekerjaan kami. Opsi tambahan kemudian dapat ditentukan ke tata letak utama. Untuk menentukan tata letak utama, klik kanan tata letak di pod Outputs (SSL) dan klik Set as Primary Output. Jendela tambahan yang dibuat didasarkan pada tata letak utama ini.

Membuat SSL

Untuk membuat SSL, klik Create Output in the Outputs (SSL)polong. Anda juga dapat menduplikasi tata letak yang ada dengan mengklik ikon Output Duplikat.

Kemudian, ketik nama di kotak Nama Keluaran dan pilih jenis keluaran di menu tarik-turun Jenis Keluaran dan kemudian klik OK.

Itu Dynamic User Centric Content(DUCC) membantu pengguna untuk beralih di antara berbagai jenis tata letak, yang melayani berbagai produk. Setiap tata letak akan memiliki tata letak sendiriToC, Index dan Glossary.

DUCC bekerja paling baik dengan Adobe AIR dan WebHelpkeluaran. Misalnya, Anda dapat membuat kategori konten dalam tata letak Adobe AIR, yang kemudian dapat dipilih di keluaran.

Membuat Kategori Konten dalam Tata Letak Adobe AIR

Dari Outputs (SSL) pod, klik pada Create Output tombol di toolbar dan pilih jenis keluaran sebagai Adobe AIR.

Kemudian, klik kanan pada output Adobe AIR di pod Outputs (SSL) dan klik Properties. Di tab Kategori Konten, pilih kategori yang Anda ingin pengguna ubah secara dinamis. Anda juga bisacreate, edit, change the order atau remove existing categories.

Setiap kategori konten memiliki masing-masing ToC, Index, Browse Sequences, dll.

Dimungkinkan untuk menerbitkan keluaran ASPX atau HTML asli langsung ke server Microsoft SharePoint dari RoboHelp. SharePoint bertindak sebagai satu sumber daya untuk beberapa aplikasi web dan manajemen konten. Karenanya, memudahkan pengguna di UKM untuk mengakses informasi terpusat.

Publikasikan Output Multiscreen ASPX ke MS SharePoint

Itu Multiscreen HTML5 SSLmemungkinkan penerbitan langsung keluaran asli (ASPX) ke pustaka SharePoint 2010 atau folder SharePoint 2007. Topik muncul sebagai satu halaman HTML saat dilihat di browser.

Di pod Outputs (SSL), klik kanan pada output HTML5 Multiscreen dan klik Properties. Di kotak dialog Pengaturan HTML5 Multiscreen, klik pada SharePoint (Asli) dan tentukan versi SharePoint di server.

Anda juga dapat membuat halaman master kustom untuk setiap profil perangkat dengan mengklik nama profil perangkat dan memilih jenis halaman master.

Publikasikan Output HTML ke MS SharePoint

Mirip dengan keluaran multiscreen ASPX, Anda dapat mempublikasikan WebHelp, FlashHelp sebaik Adobe AIRkeluaran langsung ke SharePoint. Untuk memublikasikan keluaran WebHelp, klik dua kali pada keluaran WebHelp di pod Keluaran (SSL) untuk membuka kotak dialog setelan WebHelp.

Kemudian, klik Publikasikan dan pilih server SharePoint yang kami ingin keluarannya diterbitkan. Kami juga dapat menambahkan server SharePoint baru dengan mengklikNew… tombol.

Sebagian besar browser modern tersedia di berbagai platform dan dioptimalkan untuk menskalakan konten secara dinamis berdasarkan ukuran layar. Namun, ini mungkin tidak selalu cukup dan terkadang Anda mungkin perlu menargetkan konten ke ukuran layar atau faktor bentuk tertentu. MenggunakanMultiscreen HTML5 SSL memungkinkan kami untuk mengoptimalkan konten kami untuk ukuran layar tertentu, sehingga pengguna secara otomatis disajikan konten yang paling optimal.

• Anda juga dapat mempublikasikan konten ke HTTPS situs.

• Saat menggunakan keluaran HTML5 Multiscreen, pastikan untuk menentukan profil layar default, resolusi layar dan agen browser untuk memastikan bahwa konten dirender seperti yang dimaksudkan pada perangkat yang dipilih.

Dokumentasi Adobe RoboHelp mencantumkan browser yang didukung berikut untuk output HTML5 -

Peron	Browser yang Didukung
Android	Browser berbasis webkit (Chrome)
iOS	Apple Safari
Desktop Windows	Firefox 4+, Chrome 9+, IE9
Mac OS	Apple Safari

RoboHelp juga dapat memublikasikan keluaran dalam MS HTML, JavaHelp dan Oracle Helptata letak. Setiap tata letak dirancang untuk bekerja dengan aplikasi yang ditulis dalam bahasa pemrograman masing-masing.

Tata letak Bantuan Microsoft HTML

Proyek MS HTML termasuk HTM files untuk topik bersama Index, ToC, Related topics, dll. File MS HTML dapat dibuat kapan saja selama proyek berlangsung.

Kami juga dapat mengekstrak topik dari CHM filesmenggunakan RoboHelp. Untuk melakukannya, buka pod Toolbox dan klik dua kali pada fileHTML Help Studioikon. Buka menu File dan klik Open untuk memilih file CHM. Pilih Semua File atau file individual dan klik Ekstrak untuk mengekstrak ke tujuan yang ditentukan.

Tata Letak JavaHelp

Proyek JavaHelp menyertakan file keluaran terkompresi yang bekerja dengan aplikasi Java yang berjalan di berbagai platform. JavaHelp juga dapat dibuat dari yang sudah adaWinHelp atau HTMLproyek. RoboHelp dapat menampilkan langsung ke format JavaHelp bersama dengan fitur HTML seperti hyperlink.

Kita akan butuh Sun Java 2 SDK (atau nanti) dan JavaHelp 1.1.3(atau lebih baru) untuk menulis konten JavaHelp. Pengguna harus memilikiJava Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (atau lebih baru) dan JavaHelp 1.1.3 (atau lebih baru) untuk melihat JavaHelp JAR files. JavaHelp tidak mendukung animasi teks atau efek khusus.

Tata letak Bantuan Oracle

Mirip dengan JavaHelp, proyek Bantuan Oracle juga bekerja dengan aplikasi yang ditulis dalam Java atau bahasa pemrograman lainnya. File Bantuan Oracle disimpan sebagai filecompressed JAR file. Untuk menulis atau melihatOracle Help files, Oracle Help components 3.2.2 or 4.1.2 (atau lebih baru), Sun Java 2 SDK (atau lebih baru) dan Java Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (atau lebih baru) diperlukan.

Bantuan Oracle menggunakan jendela default untuk menampilkan topik. Jika kita ingin topik ditampilkan di jendelanya sendiri, buka topik diHTML Editor dan edit tag Meta berikut -

meta name = “window-type” content = [“window name”]

Konten bantuan dapat didistribusikan di EPUB atau Kindle Book format, sehingga dapat dibaca terus eBook readers, tablets dan lainnya mobile devices.

Untuk menghasilkan keluaran eBook, klik dua kali pada eBook di pod Output (SSL) untuk membuka halaman Pengaturan eBook. Di Halaman Umum di bawah Format eBook, pilih EPUB 3 atau Kindle Book atau keduanya.

Untuk EPUB 3, RoboHelp menghasilkan .epub files. Untuk Kindle Book, RoboHelp menghasilkan fileKindle Format 8 dan Mobi filemenggunakan konverter KindleGen. Tautan untuk mengunduh konverter KindleGen tersedia di kotak dialog Kindle Book Generation.

Output EPUB dapat divalidasi dengan mengklik Validate EPUB 3 Outputdi bawah Opsi. Ini memerlukan pengunduhan file Java EpubCheck, yang tersedia di tautan yang ditampilkan di kotak dialog.

Untuk menambahkan gambar sampul ke eBuku, klik Meta Information di panel sisi kiri dan bawah Cover Image, pilih jalur ke gambar yang Anda inginkan untuk dijadikan gambar sampul.

Kami juga dapat menyematkan font yang digunakan dalam proyek bersama dengan EPUB, sehingga pengguna tidak perlu menginstal font secara native pada pembaca mereka. Untuk melakukannya, klikContent di panel sisi kiri dan centang Embed Fontskotak centang. KlikManage… untuk memilih font yang ingin Anda sematkan di eBook.

RoboHelp memudahkan kolaborasi yang efektif di antara semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam proyek. Kami akan melihat beberapa fitur review dan kolaborasi di bawah ini -

Review di Design Editor

Kami dapat langsung memasukkan komentar kami di Editor Desain. Tab Review berisi semua alat yang kami butuhkan untuk menambah / mengedit review dan melacak perubahan. Untuk melacak perubahan di Editor Desain, klikTrack Changes di bagian Pelacakan pada bilah alat Review.

Note - RoboHelp tidak dapat melacak perubahan format dan struktur.

Buat PDF untuk Diperiksa

Anda juga bisa membuat PDF yang bisa dikirim ke reviewer. PDF menggunakan struktur dengan tag yang sama dengan proyek RoboHelp, sehingga kita bisa langsung mengimpor review tersebut ke RoboHelp.

Untuk membuat PDF untuk ditinjau, di bagian PDF pada tab Review, klik Create PDF untuk membuka kotak dialog Create PDF for Review. Di sini, Anda dapat memilih topik yang akan disertakan untuk ditinjau dan juga menentukan Ekspresi Tag Build Bersyarat.

Kita dapat mengimpor PDF yang telah ditinjau dengan mengklik Impor Komentar di bagian PDF dari tab Review. Namun, agar pengimporan berhasil, PDF seharusnya dibuat dari dalam RoboHelp.

Kelola Komentar dan Perubahan

Komentar yang dibuat oleh Anda atau pemangku kepentingan dapat diterima atau ditolak dari Editor Desain. Semua komentar dalam proyek ini dapat dilihat sebagai daftar diReview Pane pod. Pod Review Pane memungkinkan Anda untuk memfilter komentar dan menerima / menolaknya. Setiap komentar juga dapat memiliki status.

Seringkali, tim mengerjakan proyek besar yang didistribusikan dan bekerja secara bersamaan. Padahal, konten dihosting di server yang berbeda seperti -

• Dropbox
• OneDrive
• google Drive
• SharePoint, dll.

RoboHelp dapat membantu Anda menambahkan sumber daya dari seluruh cloud dan lokasi berbasis sistem file ke dalam proyek. Untuk menambahkan lokasi bersama, di bagian Buka pada tab Review, klik Pod dan klikResource Manager. Di pod Resource Manager, klikAdd Shared Location dan tentukan jenis lokasi bersama yang ingin Anda tambahkan.

Pod Resource Manager juga memungkinkan Anda untuk memesan resource sebagai kategori. Untuk menambahkan kategori, klikAdd/Edit Categories ikon dan tambahkan jenis file yang sesuai ke kategori seperti .avi dan .flv files untuk Video.

Kontrol ActiveX adalah program kecil yang berjalan di aplikasi Windows seperti Internet Explorer dan HTML Help Viewer untuk mengaktifkan fungsionalitas tambahan ke halaman HTML. RoboHelp hadir dengan beberapa kontrol ActiveX yang dapat Anda gunakan untuk Bantuan HTML. Secara default, kontrol ActiveX sepertiHHCTRL.OCX disertakan untuk menyediakan ToC, indeks, dan penelusuran teks lengkap.

Jenis kontrol HTML ActiveX yang paling umum meliputi -

• Kontrol Kalender
• Tombol Kustom
• Banner
• Chart
• Perhitungan, dll.

Tambahkan kontrol ActiveX

Anda mungkin perlu mendistribusikan kontrol ActiveX yang terletak di file Redist directory pemasangan Adobe RoboHelp Anda kepada pengguna yang membutuhkannya.

Untuk memasukkan kontrol ActiveX, letakkan kursor di topik di mana kontrol diinginkan dan dari bagian HTML pada tab Sisipkan, klik JavaScript dropdown menu dan klik pada Kontrol ActiveX.

Pilih kontrol ActiveX yang diinginkan dari daftar dan klik OK untuk menambahkan kontrol ke topik Anda. Anda dapat mengklik dua kali pada kontrol ActiveX yang ditambahkan untuk melihat propertinya.

Note - Tidak semua kontrol ActiveX memiliki kotak dialog properti.

RoboHelp memungkinkan Anda menambahkan formulir ke topik di mana pengguna dapat mengisi informasi dan membuat bingkai dan rangkaian bingkai untuk membantu dalam navigasi.

Menambahkan Formulir ke Topik

Untuk menyisipkan formulir, letakkan kursor di topik tempat formulir diinginkan dan dari bagian HTML pada tab Sisipkan, klik menu tarik-turun Formulir HTML dan klik Formulir.

Placeholder akan disisipkan ke dalam teks. Klik dua kali pada placeholder untuk mengedit properti formulir.

Membuat Frames dan Frameset

Bingkai membagi penampil bantuan menjadi beberapa wilayah berbeda untuk setiap topik. Frameset memungkinkan topik berubah, sekaligus menjaga beberapa topik tetap diam. Meskipun Anda dapat membuat beberapa bingkai dalam satu set bingkai, membuat terlalu banyak bingkai dapat mengacaukan antarmuka dan bahkan menyebabkan peningkatan waktu muat.

Di tab Project Manger (klik Toggle Project Manager View jika diperlukan), klik kanan pada folder Project Files dan di menu 'Baru' klik Frameset.

Pilih template frameset dari opsi yang diberikan. Masukkan judul dan klik Berikutnya.

Framesets dapat dilihat di HTML Files folder di Project Manager dan bisa diedit.

Bantuan kontrol HTML membantu dalam menavigasi konten. Mereka portabel dan disalin ke dalam berbagai topik.

Gunakan Kembali Kontrol Bantuan HTML

Untuk menggunakan kembali kontrol Bantuan HTML, buka topik yang berisi kontrol di Editor Desain, klik kanan kontrol dan klik Salin. Tempel di topik yang membutuhkan kontrol.

Tambahkan kontrol Topik WinHelp

Untuk menambahkan kontrol topik WinHelp, pilih lokasi yang diinginkan untuk kontrol topik WinHelp dan dari bagian HTML pada tab Sisipkan, klik menu tarik-turun JavaScript dan klik Topik WinHelp.

Ikuti petunjuk di wizard untuk memasukkan kontrol topik WinHelp.

Tambahkan indeks dan kontrol ToC (untuk Bantuan MS HTML)

Kontrol indeks bisa berguna ketika proyek tidak mendukung desain tri-pane yang berisi tab indeks. Untuk menyisipkan kontrol indeks, letakkan kursor di topik di mana kontrol indeks diinginkan dan dari bagian HTML pada tab Sisipkan, klik menu tarik-turun JavaScript dan klik Indeks.

Untuk menambahkan kontrol ToC, letakkan kursor di topik di mana kontrol ToC diinginkan. Kemudian dari bagian HTML dari tab Sisipkan, klik menu tarik-turun JavaScript dan klik Daftar Isi.

Kompilasi proyek untuk menguji indeks dan kontrol ToC.

Tambahkan Splash Screens (untuk Bantuan MS HTML)

Layar pembuka dapat ditampilkan saat topik terbuka di penampil. Bitmap dan GIFgambar dapat digunakan untuk layar splash. Untuk menambahkan splash screen, buka topik splash screen yang diinginkan dan dari bagian HTML pada tab Sisipkan, klikJavaScript dropdown menu dan klik Splash Screen.

Pilih file gambar yang akan digunakan untuk layar splash. Anda juga dapat mengatur durasi tampilan splash screen dengan mengatur jumlah waktu diDuration of splash display (Seconds) bidang.

Klik Selesai. Pratinjau topik untuk menguji layar pembuka.