Teknik Estimasi - Analog
Analogous Estimationmenggunakan informasi proyek masa lalu yang serupa untuk memperkirakan durasi atau biaya proyek Anda saat ini, oleh karena itu kata, "analogi". Anda dapat menggunakan estimasi analogi jika informasi terbatas mengenai proyek Anda saat ini.
Seringkali, akan ada situasi ketika manajer proyek akan diminta untuk memberikan perkiraan biaya dan durasi untuk proyek baru karena eksekutif membutuhkan data pengambilan keputusan untuk memutuskan apakah proyek tersebut layak dilakukan. Biasanya, baik manajer proyek maupun orang lain dalam organisasi tidak pernah melakukan proyek seperti yang baru tetapi eksekutif masih menginginkan perkiraan biaya dan durasi yang akurat.
Dalam kasus seperti itu, estimasi analogi adalah solusi terbaik. Ini mungkin tidak sempurna tetapi akurat karena didasarkan pada data masa lalu. Estimasi analogi adalah teknik yang mudah diterapkan. Tingkat keberhasilan proyek bisa mencapai 60% dibandingkan dengan perkiraan awal.
Estimasi Analog - Definisi
Estimasi analogi merupakan suatu teknik yang menggunakan nilai-nilai parameter dari data historis sebagai dasar untuk mengestimasi parameter serupa untuk kegiatan di masa mendatang. Contoh parameter: Cakupan, biaya, dan durasi. Ukuran contoh skala - Ukuran, berat, dan kompleksitas.
Karena manajer proyek, dan mungkin pengalaman serta penilaian tim diterapkan pada proses estimasi, ini dianggap sebagai kombinasi informasi historis dan penilaian ahli.
Persyaratan Estimasi Analog
Untuk estimasi analog, berikut adalah persyaratannya -
- Data dari proyek sebelumnya dan yang sedang berlangsung
- Jam kerja per minggu dari setiap anggota tim
- Biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan proyek
- Proyek dekat dengan proyek saat ini
- Dalam hal Proyek saat ini adalah baru, dan tidak ada proyek sebelumnya yang serupa
- Modul dari proyek sebelumnya yang serupa dengan yang ada di proyek saat ini
- Kegiatan dari proyek masa lalu yang serupa dengan proyek saat ini
- Data dari yang terpilih ini
- Partisipasi manajer proyek dan tim estimasi untuk memastikan penilaian berpengalaman atas estimasi.
Langkah Estimasi Analog
Manajer proyek dan tim harus secara kolektif melakukan estimasi analog.
Step 1 - Identifikasi domain proyek saat ini.
Step 2 - Identifikasi teknologi proyek saat ini.
Step 3- Cari di database organisasi jika data proyek serupa tersedia. Jika tersedia, lanjutkan ke Langkah (4). Jika tidak, lanjutkan ke Langkah (6).
Step 4 - Bandingkan proyek saat ini dengan data proyek masa lalu yang teridentifikasi.
Step 5- Tiba pada perkiraan durasi dan biaya proyek saat ini. Ini mengakhiri estimasi analog dari proyek.
Step 6 - Lihat di database organisasi jika ada proyek sebelumnya yang memiliki modul serupa dengan yang ada di proyek saat ini.
Step 7 - Cari di database organisasi jika ada proyek masa lalu yang memiliki aktivitas serupa dengan proyek saat ini.
Step 8 - Kumpulkan semua itu dan gunakan penilaian ahli untuk sampai pada perkiraan durasi dan biaya proyek saat ini.
Keuntungan Estimasi Analog
Estimasi analog adalah cara estimasi yang lebih baik pada tahap awal proyek ketika sangat sedikit detail yang diketahui.
Tekniknya sederhana dan waktu yang dibutuhkan untuk estimasi sangat sedikit.
Tingkat keberhasilan organisasi dapat diharapkan tinggi karena teknik ini didasarkan pada data proyek organisasi sebelumnya.
Estimasi analogi dapat digunakan untuk memperkirakan upaya dan durasi tugas individu juga. Karenanya, di WBS saat Anda memperkirakan tugas, Anda dapat menggunakan Analogy.