Teknik Estimasi - Wideband Delphi

Delphi Methodadalah teknik komunikasi terstruktur, awalnya dikembangkan sebagai metode prakiraan sistematis dan interaktif yang bergantung pada panel ahli. Para ahli menjawab kuesioner dalam dua putaran atau lebih. Setelah setiap putaran, fasilitator memberikan ringkasan anonim dari perkiraan para ahli dari putaran sebelumnya beserta alasan penilaian mereka. Para ahli kemudian didorong untuk merevisi jawaban mereka sebelumnya sehubungan dengan jawaban dari anggota panel lainnya.

Diyakini bahwa selama proses ini kisaran jawaban akan berkurang dan kelompok akan menyatu menuju jawaban yang "benar". Akhirnya, proses dihentikan setelah kriteria berhenti yang telah ditentukan (misalnya jumlah putaran, pencapaian konsensus, dan stabilitas hasil) dan nilai rata-rata atau median dari putaran final menentukan hasil.

Metode Delphi dikembangkan pada 1950-1960-an di RAND Corporation.

Teknik Wideband Delphi

Pada 1970-an, Barry Boehm dan John A. Farquhar menciptakan Varian Pita Lebar dari Metode Delphi. Istilah "pita lebar" digunakan karena, dibandingkan dengan Metode Delphi, Teknik Pita Lebar Delphi melibatkan interaksi yang lebih besar dan lebih banyak komunikasi antara peserta.

Dalam Wideband Delphi Technique, tim penaksir terdiri dari manajer proyek, moderator, ahli, dan perwakilan dari tim pengembangan, yang terdiri dari 3-7 tim anggota. Ada dua pertemuan -

Pertemuan Pembukaan
Estimasi Rapat

Teknik Wideband Delphi - Langkah

Step 1 - Pilih tim Estimasi dan moderator.

Step 2- Moderator melakukan pertemuan awal, di mana tim disajikan dengan spesifikasi masalah dan daftar tugas tingkat tinggi, asumsi atau batasan proyek. Tim membahas masalah dan estimasi masalah, jika ada. Mereka juga memutuskan unit estimasi. Moderator memandu seluruh diskusi, memantau waktu dan setelah pertemuan kickoff, menyiapkan dokumen terstruktur yang berisi spesifikasi masalah, daftar tugas tingkat tinggi, asumsi, dan unit estimasi yang diputuskan. Dia kemudian meneruskan salinan dokumen ini untuk langkah berikutnya.

Step 3 - Setiap anggota tim Estimasi kemudian secara individu menghasilkan WBS terperinci, memperkirakan setiap tugas di WBS, dan mendokumentasikan asumsi yang dibuat.

Step 4- Moderator memanggil tim Estimasi untuk pertemuan Estimasi. Jika ada anggota tim Estimasi yang menanggapi dengan mengatakan bahwa perkiraan belum siap, moderator memberikan lebih banyak waktu dan mengirim ulang Undangan Rapat.

Step 5 - Seluruh tim Estimasi berkumpul untuk rapat estimasi.

Step 5.1 - Di awal pertemuan Estimasi, moderator mengumpulkan estimasi awal dari masing-masing anggota tim.

Step 5.2- Dia kemudian membuat grafik di papan tulis. Dia memplot perkiraan proyek total setiap anggota sebagai X pada baris Putaran 1, tanpa mengungkapkan nama yang sesuai. Tim Estimasi mendapat gambaran tentang kisaran estimasi, yang awalnya mungkin besar.

Step 5.3- Setiap anggota tim membacakan dengan lantang daftar tugas terperinci yang dia buat, mengidentifikasi asumsi apa pun yang dibuat dan mengajukan pertanyaan atau masalah apa pun. Perkiraan tugas tidak diungkapkan.

Daftar tugas detail individu berkontribusi ke daftar tugas yang lebih lengkap saat digabungkan.

Step 5.4 - Tim kemudian mendiskusikan keraguan / masalah yang mereka miliki tentang tugas yang telah mereka capai, asumsi yang dibuat, dan masalah estimasi.

Step 5.5- Setiap anggota tim kemudian meninjau kembali daftar tugas dan asumsinya, dan membuat perubahan jika perlu. Perkiraan tugas juga mungkin memerlukan penyesuaian berdasarkan diskusi, yang dicatat sebagai + N Jam. untuk lebih banyak usaha dan –N Jam. untuk sedikit usaha.

Anggota tim kemudian menggabungkan perubahan dalam perkiraan tugas untuk sampai pada perkiraan proyek total.

Step 5.6 - Moderator mengumpulkan perkiraan yang diubah dari semua anggota tim dan menempatkannya di baris Putaran ke-2.

Pada babak ini, kisarannya akan lebih sempit dibandingkan dengan yang sebelumnya, karena lebih berbasis konsensus.

Step 5.7 - Tim kemudian membahas modifikasi tugas yang telah mereka buat dan asumsinya.

Step 5.8- Setiap anggota tim kemudian meninjau kembali daftar tugas dan asumsinya, dan membuat perubahan jika perlu. Perkiraan tugas mungkin juga memerlukan penyesuaian berdasarkan diskusi.

Anggota tim kemudian sekali lagi menggabungkan perubahan dalam perkiraan tugas untuk sampai pada perkiraan proyek total.

Step 5.9 - Moderator mengumpulkan estimasi yang diubah dari semua anggota lagi dan memplotnya di baris Putaran 3.

Sekali lagi, di babak ini, jangkauannya akan lebih sempit dibandingkan dengan babak sebelumnya.

Step 5.10 - Langkah 5.7, 5.8, 5.9 diulang sampai salah satu kriteria berikut terpenuhi -

Hasil digabungkan ke kisaran sempit yang dapat diterima.
Semua anggota tim tidak mau mengubah perkiraan terbaru mereka.
Waktu pertemuan Estimasi yang dialokasikan telah berakhir.

Step 6 - Manajer Proyek kemudian mengumpulkan hasil dari pertemuan Estimasi.

Step 6.1 - Dia menyusun daftar tugas individu dan perkiraan terkait ke dalam daftar tugas utama tunggal.

Step 6.2 - Dia juga menggabungkan daftar asumsi individu.

Step 6.3 - Dia kemudian meninjau daftar tugas akhir dengan tim Estimasi.

Keuntungan dan Kerugian Teknik Wideband Delphi

Keuntungan

Wideband Delphi Technique adalah teknik estimasi berbasis konsensus untuk memperkirakan usaha.
Berguna saat memperkirakan waktu untuk mengerjakan suatu tugas.
Partisipasi orang-orang yang berpengalaman dan mereka memperkirakan secara individu akan menghasilkan hasil yang dapat diandalkan.
Orang-orang yang akan melakukan pekerjaan membuat perkiraan sehingga membuat perkiraan yang valid.
Anonimitas dipertahankan di seluruh memungkinkan semua orang untuk mengekspresikan hasil mereka dengan percaya diri.
Teknik yang sangat sederhana.
Asumsi didokumentasikan, dibahas dan disepakati.

Kekurangan

Dukungan manajemen diperlukan.
Hasil estimasi mungkin tidak sesuai dengan keinginan manajemen.