Microsoft Flow - Manajemen Aliran

Ketika Anda telah membuat aliran tertentu dan jika Anda ingin mengubah opsinya, Microsoft Flow menyediakan fleksibilitas tertentu. Bab ini akan memandu Anda melalui beberapa opsi ini. Bersamaan dengan itu, kami akan melihat mekanisme untuk melihat riwayat aliran dan analitik yang sesuai.

Opsi Arus

Misalkan Anda telah membuat aliran, seperti yang disebutkan di bab sebelumnya, aliran akan tersedia di Aliran Saya di antarmuka web. Anda dapat mengakses opsi Aliran yang sesuai dengan setiap aliran yang telah Anda buat.

Arahkan kursor ke salah satu aliran dan klik tiga titik saat muncul. Misalnya, ketika menunjuk pada alur pengingat, saya bisa melihat tiga titik seperti di bawah ini.

Klik pada tiga titik dan Anda akan dapat melihat opsi di bawah ini.

Kami akan membahasnya satu per satu.

Lari

Jika aliran tidak berjalan saat ini, Anda akan Jalankan menggunakan opsi ini.
Pintasan ke opsi ini tersedia dalam bentuk tombol Putar saat Anda mengarahkan kursor ke aliran mana pun.

Edit

Saat Anda mengklik Edit, aliran yang sesuai tersedia untuk Anda konfigurasi.
Ini menunjukkan langkah-langkah yang sedang dalam alur dan opsi untuk Tambah / Hapus / Edit langkah apa pun.

Opsi ini mengharuskan Anda memiliki akun Kerja / Sekolah.
Dengan menggunakan opsi ini, Anda harus dapat membagikan aliran yang telah Anda buat di seluruh organisasi.

Simpan Sebagai

Ini berfungsi sesuai dengan fungsi Simpan Sebagai lainnya, yang membuat replika aliran yang telah Anda sorot.

Kirim Salinan

Opsi ini mengharuskan Anda memiliki akun Kerja / Sekolah.
Menggunakan opsi ini, Anda harus dapat mengirim salinan alur ke orang lain di organisasi Anda.

Ekspor

Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat mengekspor aliran Anda dalam salah satu format di bawah ini
Paket (.zip)
Template Aplikasi Logika (.json)

Jalankan Sejarah

Anda dapat melihat riwayat semua proses yang terkait dengan aliran ini.
Ini akan memberi Anda tampilan yang dikategorikan dari semua proses sejauh ini.

Analytics

Opsi ini mengharuskan Anda memiliki akun Kerja / Sekolah.
Anda dapat menghubungkan aliran Anda ke alat lain seperti Microsoft PowerBI untuk mendapatkan analitik yang lebih baik terkait aliran yang dipilih.

Matikan

Opsi ini mematikan aliran (jika berjalan).

Tips Perbaikan Mati

Sesekali, Microsoft Flow secara proaktif mengirimkan tip yang terkait untuk meningkatkan Flow Anda.
Anda dapat mematikan tip tersebut dengan mengklik opsi ini.

Menghapus

Ini akan menghapus aliran dari bagian Alur Saya, Anda tidak akan dapat memulihkan aliran yang dihapus.

Detail

Saat diklik pada opsi ini, semua detail yang relevan tentang aliran ini ditampilkan.
Ini menunjukkan detail sebagai berikut -

Status
Jalankan Sejarah
Koneksi sedang digunakan
Owners
Tanggal Dibuat dan Dimodifikasi

Sekian dari bagian Flow Options, kita akan melihat Flow History pada bagian selanjutnya.

Sejarah Arus

Saat Anda telah membuat aliran tertentu, masuk akal untuk mengetahui tentang penggunaan aliran dan detail yang terkait dengan proses terakhirnya. Detail ini sangat berguna jika aliran Dijadwalkan atau Diotomatiskan .

Untuk mengakses Riwayat Aliran, klik Opsi Aliran dan pilih Jalankan Riwayat.

Misalnya, kami membuat aliran di bagian sebelumnya, yang disebut Aliran Pertama Saya. Mari kita lihat Sejarah Jalannya.

Seperti yang ditunjukkan di atas, detail seperti waktu Mulai, Durasi, dan Status ditampilkan di bawah Riwayat Proses.

Analisis Aliran

Fitur ini hanya tersedia untuk akun Kantor atau Sekolah.

Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat mengetahui berapa kali aliran Anda dijalankan selama sebulan terakhir atau lebih. Juga berbicara tentang berapa kali aliran berhasil dan berapa kali aliran gagal. Terakhir, ini memplot grafik tren selama durasi yang lalu.