Daftar Bentuk yang Digunakan dalam Diagram

Visio memiliki alat audit dan inventaris bawaan yang membantu meninjau berbagai komponen diagram dengan cepat. Anda dapat mengekstrak informasi seperti kuantitas setiap bentuk yang digunakan dalam diagram, properti bentuk, teks pada bentuk, dll. Sebagai tabel yang dapat membantu Anda meninjau dengan cepat dan memastikan bahwa dokumen sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan. Dalam contoh ini, kami akan mengekstrak laporan sampel yang menunjukkan nama bentuk yang digunakan dan jumlahnya.

Untuk mendapatkan inventaris dokumen, buka tab Tinjau di Pita dan di bagian Laporan, klik Laporan Bentuk.

Ini membuka kotak dialog Laporan. Anda dapat membuat definisi laporan baru dengan mengklik Baru ... atau mengubah gaya laporan yang ada dengan mengklik Ubah ...

Setelah memilih fitur laporan yang diperlukan, klik Jalankan… untuk mulai membuat laporan.

Setelah laporan dikompilasi, kotak dialog Run Report akan terbuka, yang memungkinkan untuk memilih format laporan. Secara umum, lebih disukai untuk mengekspor laporan sebagai file Excel untuk memudahkan pengurutan bidang data tetapi Anda juga memiliki pilihan untuk mengekspor sebagai bentuk HTML, XML, atau Visio. Pilih Salinan definisi laporan di bagian Simpan laporan dengan untuk menyimpan salinan laporan dalam dokumen dan klik OK.

Visio membuat tabel laporan yang merinci fitur yang kami pilih. Dalam hal ini, nama bentuk dan kuantitasnya. Jika Anda telah memilih untuk menyimpan laporan sebagai file Excel di langkah sebelumnya, mengklik laporan akan membuka jendela Excel dalam Visio tempat Anda dapat bekerja dengan konten laporan.