Microsoft Visio - Panduan Cepat
Computer diagrammingadalah proses pembuatan diagram yang dapat diskalakan pada PC yang dapat digunakan dalam berbagai aplikasi seperti desain tata letak, bagan organisasi, garis waktu, denah lantai, dan bahkan antarmuka pengguna perangkat lunak prototipe. Diagram dibuat dari bentuk, objek, dan stensil, yang jika digabungkan dengan benar, dapat membantu memproyeksikan banyak informasi berguna.
Pembuatan diagram komputer modern mengandalkan penggunaan bentuk berbasis vektor, bukan bentuk raster. Bentuk raster atau bitmap tidak diskalakan dengan baik, dan resolusi serta kualitasnya menurun dengan setiap pengeditan. Namun, bentuk vektor adalah representasi matematis dari suatu bentuk dan karenanya dapat diskalakan dengan baik. Bentuk vektor tidak terpengaruh oleh pengeditan dan paling sesuai digunakan saat pengukuran yang tepat diperlukan.
Pembuatan diagram komputer dapat berupa karya seni berbasis bentuk atau penyusunan yang lebih kompleks yang sering terlihat dalam program CAD (Computer Aided Design). CAD berisi lebih banyak informasi seperti bahan, proses, dan konvensi khusus diagram. Karya seni berbasis bentuk lebih umum digunakan untuk menggambarkan informasi teknis yang lebih rendah.
Software Diagram Populer
Microsoft Visio adalah perangkat lunak pembuatan diagram yang paling populer, namun, ada alternatif yang sering kali sama baiknya dan dalam beberapa kasus, gratis. Untuk persyaratan pembuatan diagram sederhana, alat berikut seharusnya berfungsi dengan baik.
Gliffy
Gliffy adalah alat pembuatan diagram online yang populer. Gliffy mendukung denah lantai, diagram venn, diagram alir, diagram jaringan, dll. Dan kompatibel dengan sebagian besar browser web modern. Gliffy dapat mengimpor dokumen Microsoft Visio dan berintegrasi dengan Google Drive untuk memungkinkan penyimpanan dokumen di awan dan kolaborasi yang mudah.
Ada banyak tema dan templat yang dapat dipilih, menjadikan Gliffy alternatif online yang solid untuk Visio. Gliffy dapat digunakan secara bebas hingga 5 diagram atau ukuran file 2 MB. Ada paket bulanan yang bisa dibeli tergantung dari jumlah diagram yang dibutuhkan.
yEd
yEd adalah alat pembuatan diagram sumber terbuka gratis yang berjalan di hampir semua platform yang mendukung Java. Itu dapat mengimpor dokumen Visio dan bekerja dengan diagram yang sangat kompleks seperti jalur biologis.
yEd memiliki tata letak otomatis dan dukungan untuk sebagian besar standar grafis yang menjadikannya alternatif yang layak untuk Visio bagi siapa pun yang ingin membuat diagram secara gratis. Ada juga versi online yang disebut yEd Live yang berfungsi di browser web modern yang kompatibel dengan HTML5.
TONG KECIL
CADE berfungsi baik untuk diagram jaringan dan sebagai editor grafik vektor 2D untuk Windows. CADE dapat diunduh gratis dan mendukung sebagian besar fungsi dasar Visio. Ini dioptimalkan untuk gambar CAD besar dan memungkinkan kolaborasi dan berbagi yang mudah. CADE dapat diekspor ke format populer seperti EMF, JPG, PDF, dan XAML. Ada banyak contoh diagram dan templat untuk membantu Anda memulai juga.
OmniGraffle
Visio tidak tersedia untuk Mac OS meninggalkan OmniGraffle sebagai satu-satunya alternatif premium untuk pengguna Mac. OmniGraffle adalah perangkat lunak pembuatan diagram komprehensif yang dapat membuat desain yang menarik secara visual dengan harga yang jauh lebih murah daripada Visio. Ini mendukung mengimpor dokumen Visio dan mengekspor ke banyak format populer termasuk SVG. Ada banyak opsi untuk stensil, kanvas, templat, dan objek yang memungkinkan Anda membuat diagram kerangka gambar, pohon, denah lantai, dan banyak lagi dengan mudah.
Versi terbaru mendukung skrip di AppleScript atau JavaScript untuk mengotomatiskan hampir setiap aspek perangkat lunak. Ini juga mendukung Touch Bar pada MacBook terbaru. Versi Standar OmniGraffle dijual seharga $ 99,99, sedangkan versi Pro dijual seharga $ 199,99.
Pengenalan ke Microsoft Visio
Microsoft Visio adalah salah satu perangkat lunak pembuatan diagram paling populer yang memberdayakan pembuatan diagram, visualisasi data, dan pemodelan proses dalam antarmuka yang sudah dikenal. Visio hadir dengan serangkaian templat dan bentuk bawaan yang memungkinkan pembuatan hampir semua diagram dengan kerumitan apa pun. Visio juga memungkinkan pengguna untuk menentukan bentuk mereka sendiri dan mengimpornya ke dalam gambar.
Visio lebih merupakan perangkat lunak kelas perusahaan karena pengguna rumahan jarang perlu menggunakan fungsi diagram lanjutan di Visio. Namun, banyak pengguna rumahan membeli Visio edisi Standar untuk lebih memvisualisasikan diagram sederhana seperti pohon keluarga atau denah lantai.
Visio berutang kesuksesannya di perusahaan karena integrasinya yang erat dengan produk Microsoft Office lainnya seperti Word, Excel, dan Access. Data dapat langsung diimpor dari perangkat lunak ini dan diubah menjadi diagram yang bermakna, yang berubah secara real-time sesuai dengan data. Misalnya, lembar bentang Excel mungkin memiliki informasi tentang arus yang mengalir melalui saluran listrik. Visio dapat digunakan untuk menggambarkan hal ini secara diagram dan setiap kali data Excel diperbarui, hal yang sama juga akan tercermin dalam diagram Visio.
Versi Visio yang lebih baru dari Visio 2013 dan seterusnya mendukung format .vsdx yang memungkinkan peningkatan kompresi dan banyak fitur lainnya dibandingkan dengan format .vsd lama yang didukung oleh Visio 2010 dan versi sebelumnya. Visio dapat dibeli secara mandiri dalam dua versi - versi Standar, yang dijual seharga $ 299, dan versi Profesional, dengan harga $ 589,99. Versi terbaru Visio juga dapat dibeli sebagai bagian dari langganan Office 365 dengan akses ke penampil Visio online juga. Mendapatkan Visio sebagai bagian dari Office 365 adalah pilihan terbaik untuk tetap mengikuti perkembangan fitur dan penyempurnaan terbaru.
MS Visio - Fitur Baru
Visio menjadi bagian dari rangkaian Office 365, diperbarui terus menerus sepanjang tahun. Jika Anda memiliki langganan Office 365 yang memenuhi syarat, Anda berhak atas pembaruan rutin secara otomatis. Pengguna yang membeli versi mandiri Visio tidak menerima pembaruan fitur dan harus memutakhirkan secara terpisah ke versi yang lebih tinggi saat dirilis.
Pembaruan terbaru Visio 2016 Professional (versi Office 365) memiliki fitur baru berikut -
Visualizer Data
Visualizer Data membantu dalam membuat diagram proses secara otomatis dari data Excel. Templat Excel standar atau kustom yang berisi informasi yang sesuai dengan diagram dapat diimpor langsung ke Visio menggunakan Visualizer Data dan diubah menjadi diagram Visio. Setiap perubahan yang dibuat pada file Excel asli juga tercermin dalam diagram Visio.
Visualisasikan Struktur Basis Data Dari Data Sumber
Versi terbaru Visio memungkinkan rekayasa balik database untuk membuat representasi visual dari database. Visio dapat terhubung ke berbagai database seperti MySQL, SQL Server, Oracle, dll. Dan dapat memperbarui diagram secara sinkron dengan perubahan di database.
Template untuk Diagram Khusus Industri
Pembaruan terbaru untuk Visio untuk Office 365 hadir dengan banyak templat standar baru yang melayani industri seperti proses bisnis, pengembangan perangkat lunak, TI, dan pendidikan. Templat ini disediakan oleh Microsoft dan pihak ketiga lainnya yang memperluas kemampuan Visio 2016.
Visio Online dan Visio di iPad
Diagram Visio yang disimpan di SharePoint atau OneDrive for Business sekarang dapat dibuka untuk ditinjau di browser web modern apa pun dengan Visio Online tersedia dengan Office 365 atau di aplikasi Visio Viewer gratis untuk iPad.
Di bab ini, kita akan mempelajari tentang antarmuka pengguna di Visio. Penting untuk memahami antarmuka pengguna dengan benar untuk mendapatkan hasil maksimal dari alat ini.
Layar Mulai
Antarmuka pengguna Visio mirip dengan program lain di suite Office. Anda akan disambut dengan halaman Mulai yang mencantumkan beberapa dokumen terbaru yang telah Anda buka bersama dengan templat unggulan untuk membuat jenis diagram umum.
Anda juga dapat mencari templat di situs web Microsoft langsung dari layar Mulai.
Sudut kanan atas memperlihatkan akun Microsoft yang Anda sambungkan, jika Anda adalah pelanggan Office 365.
Selain templat unggulan, Anda juga dapat mengeklik Templat untuk menelusuri kategori templat.
Antarmuka Dokumen
Mengklik salah satu template di atas membuka dokumen template.
Antarmuka dokumen Visio mirip dengan program Office lainnya seperti Word atau Excel. Di bagian atas, Anda memiliki toolbar Akses Cepat, yang berisi perintah umum, seperti Simpan, Batalkan, dan Ulangi. Ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.
Di bawah toolbar Akses Cepat adalah Pita Office yang sudah dikenal. Tab Beranda mencantumkan perintah umum untuk bekerja dengan dokumen. Kami akan mempelajari lebih lanjut tentang tab lain saat kami melanjutkan.
Di panel kiri, ada Bentuk, yang mencantumkan bentuk umum yang cocok dengan templat. Untuk menyisipkan bentuk, cukup klik dan seret bentuk ke kanvas. Ada banyak bentuk yang tersedia di Visio dan kita akan lebih terbiasa dengannya saat kita melanjutkan.
Tentu saja, Anda juga dapat mencari lebih banyak bentuk, jika perlu secara online, menggunakan alat pencarian bawaan.
Saat Anda menempatkan bentuk ke kanvas, Anda akan melihat panduan yang membantu Anda menyelaraskan bentuk dengan objek yang sudah ada di kanvas. Anda juga memiliki penggaris di bagian atas dan kiri kanvas. Ini memberi kesan perspektif dan memungkinkan Anda membuat diagram yang selaras dengan sempurna.
Bentuk di Visio pada dasarnya adalah grafik vektor sehingga Anda dapat memperbesar atau memperkecil ukuran sesuai kebutuhan tanpa kehilangan kualitas. Anda juga mendapatkan gambaran tentang dimensi relatif dari semua bentuk lainnya (ditunjukkan dengan panah hijau) saat Anda mencoba mengubah dimensi bentuk apa pun.
Untuk membuka file di Visio, masuk ke menu File, yang membuka tampilan belakang layar dan klik Buka. ItuRecent bagian memungkinkan Anda langsung mengakses gambar terbaru yang telah Anda buka atau simpan.
Berdasarkan penyetelan Anda, menu Buka mencantumkan beberapa lokasi file yang bisa Anda telusuri untuk gambar Visio. Klik Tambahkan Tempat untuk menambahkan lokasi Office 365 SharePoint atau OneDrive untuk akses cepat. Alternatifnya, klik Telusuri dan pilih gambar Visio dari folder lokal atau jaringan. File Visio memiliki ekstensi.vsdx.
Setelah Anda membuka gambar Visio, Anda akan melihat bahwa antarmuka pengguna berubah sesuai dengan gambar.
Dalam contoh berikut, kami telah membuka bagan organisasi dan Anda dapat mengamati bahwa stensil bentuk yang sesuai dengan bagan organisasi sekarang tersedia di panel Bentuk. Dalam kasus file ini, Anda juga akan melihat tab Bagan Organisasi di Pita yang memberi Anda opsi tambahan untuk bekerja dengan bentuk di bagan, dan juga memungkinkan menautkan bentuk ke data dari sumber eksternal seperti Excel.
Anda dapat menyesuaikan jarak antara bentuk individu dan juga mengubah tinggi dan lebar semua bentuk dalam satu klik.
Anda dapat menyesuaikan tata letak bagan Org ini dan menambahkan bentuk tambahan, jika perlu.
Perintah Bandingkan di bagian Data Organisasi dari tab Bagan Organisasi memungkinkan Anda membandingkan konten bagan organisasi ini dengan bagan atau diagram organisasi lain yang terbuka di Visio. Keluarannya dihasilkan sebagai file HTML, yang mencantumkan persamaan dan perbedaan antara dua diagram.
UI Visio sepenuhnya dapat disesuaikan. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan elemen di UI sesuai keinginan Anda.
Bilah Alat Akses Cepat
Bilah Alat Akses Cepat memungkinkan Anda dengan mudah menambahkan perintah yang sering digunakan sehingga selalu tersedia dalam jangkauan. Terlepas dari perintah Batalkan, Ulangi, dan Simpan standar, Anda dapat menambahkan tombol tambahan, seperti beralih antara mode Sentuh dan Mouse tergantung pada tampilan Anda dengan mengklik ikon panah di Bilah Alat Akses Cepat. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak perintah dengan mengklik opsi Perintah Lainnya ...
Pita
Pita dapat diciutkan untuk memungkinkan lebih banyak real estat untuk kanvas. Anda dapat mengurangi atau memperluas panel Bentuk dengan mengklik dan menyeret tepi panel ke dalam atau ke luar.
Pita dapat dikustomisasi seperti Bilah Alat Akses Cepat tetapi untuk melakukannya, Anda perlu menavigasi ke menu File dan klik Opsi. Kemudian klik Kustomisasi Pita. Anda dapat memilih tab yang ingin Anda tampilkan di ruang kerja. Anda juga dapat membuat tab atau grup baru dengan mengklik Tab Baru atau Grup Baru untuk mengakomodasi perintah yang sering Anda gunakan.
Anda dapat mengekspor kustomisasi ini dan mengimpornya ke instance baru Visio dengan mengklik menu dropdown Impor / Ekspor dan memilih Ekspor Kustomisasi.
Visio memiliki beberapa opsi untuk mengubah cara Anda menampilkan gambar. Tab Tampilan mencantumkan semua kemungkinan opsi tampilan yang dapat Anda gunakan di kanvas. Kami akan melihat beberapa perintah yang berguna dalam mengubah mode tampilan.
Cuplikan Slide
Panel Cuplikan Slide hanya tersedia di versi Office 365 terbaru Visio. Pada dasarnya, cuplikan slide memungkinkan Anda mengekspor langsung diagram Visio sebagai slide PowerPoint.
Untuk mengambil cuplikan slide, klik Panel Cuplikan Slide di tab Tampilan untuk membukanya. Kemudian, pilih area gambar yang ingin Anda ekspor ke slide PowerPoint dan klik tombol Tambah di Panel Cuplikan Slide. Tambahkan judul di kolom Masukkan judul di sini ... dan klik Ekspor untuk mengekspor gambar yang diambil ke slide PowerPoint.
Mode Presentasi
Mode Presentasi menunjukkan tampilan layar penuh dari gambar tanpa gangguan apa pun. Mode ini juga dapat diubah dengan menekan F5 pada keyboard.
Penggaris, Kisi, dan Panduan
Anda dapat beralih antara memperlihatkan penggaris vertikal dan horizontal, kisi, dan panduan dengan memilih kotak centang yang sesuai di area Perlihatkan pada tab Tampilan. Skala penggaris dan kisi juga dapat disesuaikan. Grid memungkinkan untuk menjepret objek dengan mudah sehingga ditempatkan dengan benar di kanvas.
Perbesar
Bagian Zoom terdiri dari perintah yang memungkinkan Anda mengubah tingkat zoom kanvas. Anda juga dapat menyesuaikan konten ke jendela atau menyesuaikan konten untuk mengisi lebar halaman.
Jendela
Bagian Jendela mencantumkan perintah yang memungkinkan untuk mengatur beberapa jendela di layar Anda. Anda dapat langsung membuka jendela baru atau mengatur jendela berdampingan. Anda juga dapat berjenjang jendela agar mudah beralih di antara mereka.
SmartShapes menyediakan bentuk kontekstual yang berhubungan dengan bentuk yang dipilih. SmartShapes terhubung ke bentuk aslinya dan konektor juga bergerak setiap kali SmartShape digerakkan.
Membuat SmartShape
Mulailah dengan dokumen kosong (dalam hal ini diagram diagram alir). Anda akan melihat bahwa panel Shapes memiliki bentuk berbeda yang dapat diterapkan pada diagram alur. Klik dan seret bentuk ke kanvas kosong. Anda dapat mengubah ukuran atau memutar bentuk sesuai keinginan. Anda bahkan bisa menyelaraskan bentuk dengan bantuan panduan perataan.
Saat Anda menyeret bentuk ke kanvas, Anda akan melihat ada empat panah di sepanjang bentuk. Mengarahkan kursor ke salah satu panah ini akan menampilkan kemungkinan bentuk yang dapat dibuat dan ditautkan ke bentuk ini.
Klik bentuk yang diinginkan untuk membuat bentuk. Anda juga akan melihat bahwa bentuk tersebut secara otomatis terhubung ke bentuk awal. Jika Anda menyeret bentuk secara manual, Anda juga harus menghubungkannya secara manual. Hubungan antara bentuk bersifat dinamis dan akan bergerak sehubungan dengan penempatan bentuk.
Mengatur SmartShapes
Panah SmartShape mencantumkan empat bentuk pertama untuk diagram yang terlihat di panel Bentuk. Anda mungkin ingin menyesuaikan bentuk mana yang muncul di empat opsi SmartShape bergantung pada alur kerja Anda. Untuk mengatur bentuk yang Anda sukai sebagai SmartShapes, pertama-tama pilih bentuk yang diinginkan di panel Bentuk dan seret ke salah satu dari empat bentuk pertama di dalam panel.
Dalam contoh ini, mari kita asumsikan bahwa bentuk Database harus berada di empat yang pertama. Klik dan seret bentuk Database ke salah satu dari empat posisi pertama.
Sekarang, saat Anda membuat SmartShape, Anda akan menemukan bahwa bentuk Database telah tersedia.
SmartShapes memungkinkan untuk menghubungkan bentuk secara otomatis. Jika Anda ingin menghubungkan bentuk yang tidak terkait langsung, Anda dapat menghubungkannya secara manual.
Untuk menghubungkan bentuk secara manual, klik alat Konektor di bagian Alat pada tab Beranda. Penunjuk mouse sekarang berubah menjadi konektor.
Gambar garis penghubung dari bentuk asal ke tujuan. Anda akan melihat garis putus-putus yang mewakili konektor. Anda dapat merekatkan konektor ini ke titik koneksi atau merekatkannya ke bentuk tujuan. Merekatkannya ke bentuk akan memungkinkan Anda untuk memindahkan bentuk ke lokasi yang berbeda di kanvas bersama dengan konektornya.
Klik Alat Penunjuk di bagian Alat pada tab Beranda untuk mengembalikan penunjuk mouse ke normal.
Versi Visio yang lebih baru memiliki kecerdasan bawaan untuk membantu Anda menempatkan bentuk di antara bentuk lainnya. Visio secara otomatis menambahkan penspasian dan konektor yang diperlukan untuk memastikan bahwa bentuk baru disisipkan di posisi yang benar.
Untuk menyisipkan bentuk di antara dua bentuk, seret bentuk baru di antara bentuk yang diinginkan, sampai Anda melihat kotak hijau pada konektor dan lepaskan mouse. Bentuk baru akan disisipkan dengan jarak yang sama dan koneksi yang sesuai.
Jika Anda menghapus bentuk yang disisipkan, konektor akan meluas hingga bentuk berikutnya.
Seringkali, memasukkan dan menghapus bentuk dapat mengganggu penyelarasan diagram. Itu juga dapat membuat elemen ruang diagram keluar secara tidak merata. Untuk mengatasi ini, Visio menyediakan alat yang secara otomatis meratakan dan memberi spasi pada bentuk dalam diagram Anda sehingga terlihat sempurna.
Sejajarkan dan Bentuk Ruang
Untuk meratakan dan bentuk spasi secara otomatis dalam diagram, buka menu dropdown Posisi di bagian Susun pada tab Beranda. Klik Auto Space atau Auto Align & Space tergantung pada kebutuhan. Anda juga dapat mengarahkan mouse ke perintah ini untuk melihat tampilan diagram setelah penyelarasan.
Setelah perataan, Anda masih dapat memindahkan bentuk dalam diagram Anda, jika Anda ingin tampilan yang lebih disesuaikan.
Visio menyediakan opsi untuk secara otomatis mengubah tata letak diagram dengan perintah ReLayout Page. Perintah Re-Layout Page menyediakan tata letak yang umum digunakan. Anda juga dapat menyesuaikan beberapa aspek tata letak sesuai kebutuhan.
Mengubah Tata Letak Diagram
Buka diagram dan navigasikan ke tab Desain di Pita. Klik menu tarik-turun Halaman Tata Letak Ulang dan pilih tata letak yang diperlukan. Anda akan melihat bahwa diagram sekarang berubah ke tata letak yang dipilih. Anda juga dapat melihat pratinjau sebelum mengklik dengan mengarahkan mouse ke atas gaya tata letak.
Menyesuaikan Tata Letak
Anda selanjutnya dapat menyesuaikan tata letak dengan mengklik Opsi Tata Letak Lainnya… di menu tarik-turun Halaman Tata Letak Ulang. Ini membuka kotak dialog di mana Anda dapat mengonfigurasi properti tata letak.
Anda dapat mengubah penspasian antara bentuk dengan mengubah nilai secara manual di bidang Penspasian.
Anda juga dapat mengubah tampilan konektor menjadi melengkung dengan memilih Curved di menu dropdown Appearance. Ingatlah untuk memilih kotak centang Terapkan gaya perutean ke konektor agar dapat mengubah tampilan konektor.
Visio memungkinkan penyisipan teks di dalam bentuk atau di dokumen. Anda juga bisa melakukan pemformatan teks seperti editor teks lainnya.
Menyisipkan Teks dalam Bentuk
Mudah untuk memasukkan teks ke dalam bentuk. Cukup klik dua kali di dalam bentuk untuk mengetik teks. Teks secara otomatis membungkus sesuai dengan bentuknya, namun, Anda juga dapat menekan tombol kembali jika Anda ingin memiliki pembungkusan sendiri. Perhatikan bahwa Visio secara otomatis memperbesar bentuk untuk mengaktifkan pengetikan dan memperkecil saat Anda mengklik di luar bentuk.
Memasukkan Teks dalam Dokumen
Untuk menyisipkan teks dalam dokumen seperti judul bagan, klik menu tarik-turun Kotak Teks di tab Sisipkan pada Pita dan pilih kotak teks horizontal atau vertikal.
Kemudian letakkan kursor di dokumen dan gambar kotak teks untuk mulai mengetik.
Latar belakang disisipkan menggunakan halaman yang disebut halaman latar belakang. Halaman latar belakang dapat berisi grafik atau teks seperti info hak cipta dan informasi lainnya. Halaman latar belakang selalu terpisah tetapi tampak terhampar di halaman utama.
Menyisipkan Halaman Latar Belakang
Anda dapat mengubah latar belakang dokumen dengan memilih dari latar belakang prasetel atau menggunakan templat latar belakang Anda sendiri. Untuk menyisipkan latar belakang, klik menu tarik-turun Latar Belakang dari tab Desain pada Pita dan pilih prasetel latar belakang.
Ini membuat halaman baru selain halaman diagram. Anda dapat mengklik kanan halaman latar belakang yang baru dibuat untuk mengganti namanya. Latar belakang baru akan secara otomatis diterapkan ke semua halaman yang baru dibuat dalam dokumen.
Selain bentuk yang merupakan bagian dari diagram, Anda dapat menambahkan gambar Anda sendiri ke dokumen. Gambar dapat berasal dari sumber online atau offline apa pun. Jika Anda menambahkan gambar ke halaman latar belakang, gambar tersebut akan muncul di semua halaman dalam dokumen.
Menambahkan Grafik ke Dokumen
Untuk menyisipkan gambar atau grafik Anda, buka tab Sisipkan di Pita dan pilih dari salah satu perintah di bagian Ilustrasi. Ini bisa berupa gambar di drive lokal Anda, sumber online, bagan, atau bahkan gambar CAD.
Anda juga dapat mereplikasi gambar di semua halaman dengan menyisipkan gambar di halaman latar belakang. Untuk melakukan ini, pilih halaman latar belakang dan sisipkan gambar seperti dijelaskan di atas. Seret dan ubah ukuran gambar sesuai kebutuhan.
Sekarang, navigasikan ke halaman yang berisi diagram dan Anda akan menemukan bahwa gambar muncul di halaman itu dan halaman berikutnya yang ditambahkan.
Terkadang, Anda mungkin ingin menggabungkan dua atau lebih elemen diagram menjadi satu. Anda dapat menggunakan wadah untuk mengelompokkan bentuk yang bergantung satu sama lain. Callout membantu memasukkan lebih banyak teks di luar bentuk. Callout selalu terhubung ke bentuk dan bergerak bersamanya.
Memasukkan Kontainer
Pertama kelompokkan bentuk bersama-sama dengan memilih Kelompokkan di bagian Susun pada tab Beranda.
Untuk menyisipkan wadah, buka tab Sisipkan pada Pita dan klik menu tarik-turun Penampung di bagian Bagian Diagram. Anda akan melihat bahwa ada banyak desain yang dapat dipilih untuk wadah.
Setelah Anda memilih desain, Anda dapat menyeret wadah di sekitar bentuk yang dikelompokkan. Lepaskan mouse untuk mengunci wadah. Wadah juga berisi area untuk mengetik teks. Klik dua kali area judul untuk mengetik teks. Dalam contoh berikut, kami telah memberi label penampung sebagai 'Proses Akhir'.
Setiap kali Anda menyeret penampung, konten penampung berpindah bersama.
Memasukkan Callout
Pilih bentuk yang ingin Anda gunakan callout-nya. Untuk menyisipkan callout, masuk ke tab Insert pada Ribbon dan klik menu dropdown Callout di bagian Diagram Parts. Anda akan melihat bahwa ada banyak desain yang dapat dipilih untuk info.
Pilih desain yang sesuai untuk info. Callout akan muncul terhubung ke bentuk yang dipilih.
Dalam contoh ini, kami telah menambahkan callout untuk proses Kembali ke Penelitian yang disebut Penelitian Ekstensif. Callout ditautkan ke bentuk dan dapat dipindahkan ke mana saja dalam gambar, namun akan selalu terhubung ke bentuk.
Visio akan memperbesar ketika Anda mengklik callout untuk mengaktifkan pengetikan dan akan memperkecil ketika diklik di luar callout.
Pada bab ini, kita akan mempelajari cara membuat hyperlink situs web, file, dan halaman.
Situs Web Hyperlink
Untuk menyisipkan hyperlink, pertama-tama buat kotak teks dengan membuka tab Sisipkan di Pita dan gambar kotak teks horizontal untuk teks yang mewakili hyperlink seperti 'Situs Web' atau 'Klik di sini untuk mengunjungi kami'. Teks ini sekarang perlu diubah menjadi hyperlink.
Untuk melakukannya, pilih teks di kotak teks dan di tab Sisipkan lagi. Klik Link untuk membuka kotak dialog Hyperlink.
Anda dapat menentukan tautan ke situs web atau file lokal di komputer Anda. Klik OK untuk mengubah teks yang dipilih menjadi hyperlink.
File Hyperlinking
Anda dapat langsung membuat hyperlink teks atau bentuk ke file. Mengklik ganda teks atau bentuk membuka file hyperlink. Prosedurnya mirip dengan hyperlink situs web.
Pilih bentuk atau teks yang ingin Anda buat hyperlink dan klik tombol Link di tab Sisipkan di Pita.
Di kotak dialog Hyperlinks, klik Browse… di sebelah kolom Address dan klik Local File… untuk menelusuri lokasi file.
Pastikan bahwa kotak Gunakan jalur relatif untuk hyperlink dipilih untuk memastikan bahwa jalur file diperbarui secara otomatis saat Anda mengubah lokasi file.
Halaman Hyperlink
Visio juga memungkinkan untuk membuat hyperlink halaman dalam dokumen multi-halaman sehingga mengklik link tersebut akan langsung membawa Anda ke halaman tertaut.
Untuk membuat hyperlink halaman, pilih teks atau bentuk untuk ditautkan dan klik Link di tab Sisipkan di Pita. Dalam kotak dialog Hyperlinks, pastikan untuk mengklik Browse… berdekatan dengan bidang Sub-alamat. Pilih halaman tujuan di bidang Halaman. Anda juga dapat mengatur tingkat zoom default di menu dropdown Zoom sehingga navigasi ke halaman yang ditautkan akan membukanya pada zoom yang diinginkan.
Klik OK dua kali untuk mengatur hyperlink.
Di bab ini, kita akan mempelajari cara menerapkan tema di Visio.
Memilih Tema
Anda tidak perlu puas dengan tema default. Visio memungkinkan untuk mengkustomisasi tema dan tampilan dokumen secara keseluruhan. Untuk menerapkan tema, buka tab Desain dan pilih dari salah satu dari banyak opsi tema yang tersedia. Anda dapat memilih dari pilihan tema Profesional, Digambar Tangan, Trendi, dan Modern.
Setelah Anda mengklik salah satu tema yang tersedia, tema tersebut akan diterapkan ke dokumen. Anda selanjutnya dapat mempersonalisasikannya dengan memilih salah satu dari banyak opsi di bagian Varians.
Mengubah Warna Tema
Bagian Variants memungkinkan Anda menyesuaikan warna tema sesuai kebutuhan. Mengklik menu tarik-turun di bagian Variants memungkinkan Anda menyesuaikan warna tema, efek, dan konektor.
Untuk menyesuaikan warna tema, buka submenu Warna di bagian Varian dan klik Buat Warna Tema Baru…
Ini membuka kotak dialog Warna Tema Baru, yang memungkinkan untuk menyesuaikan setiap aksen dalam tema. Setelah Anda memutuskan skema warna, beri nama tema, dan klik Apply atau OK untuk menyimpan skema warna tema dan menerapkannya ke diagram.
Jika Anda terbiasa dengan Microsoft Word, Anda akan merasa seperti di rumah sendiri di Visio sehubungan dengan pemformatan teks. Anda dapat memformat judul dan teks dalam bentuk. Anda juga bisa menggunakan perintah Pewarna Format untuk menyalin pemformatan dan menempelkannya ke bentuk atau kotak teks lain.
Untuk memformat teks, pilih kotak teks yang berisi teks atau sorot teks itu sendiri. Lalu, pilih dari opsi yang tersedia di bagian Font dan Paragraf dari tab Beranda.
Anda dapat mengubah font, ukuran, warna, dan perataan paragraf. Jika Anda ingin mengubah gaya font dalam bentuk, cukup klik dua kali bentuk untuk memilih teks di dalam bentuk dan ubah gaya font sesuai keinginan.
Anda juga dapat memformat bentuk agar terlihat lebih profesional atau kasual sesuai keinginan. Untuk memformat bentuk, pilih bentuk dalam diagram dan format menggunakan opsi yang tersedia di bagian Gaya Bentuk.
Anda dapat memilih gaya bentuk yang sudah ditentukan sebelumnya atau Anda dapat menyesuaikan bentuk menggunakan menu tarik-turun Isi. Untuk menyesuaikan warna batas bentuk, pilih warna dari menu tarik-turun Garis. Menu Efek memungkinkan untuk menambahkan efek khusus ke bentuk Anda seperti bayangan jatuh atau rotasi 3D.
Visio memudahkan untuk memformat kerangka bentuk dan konektor. Anda mungkin ingin memformat kerangka bentuk agar menonjol dari bentuk lainnya atau untuk menyorot sesuatu yang penting.
Memformat Garis Bentuk
Untuk memformat kerangka bentuk, klik bentuk atau tahan tombol Ctrl pada keyboard dan pilih beberapa bentuk. Kemudian, dari bagian Shape Styles pada tab Home, klik Line dan pilih Line Options ... Ini akan membuka flyout Format Shape. Di bagian Garis, pilih opsi yang Anda perlukan untuk menyesuaikan garis bentuk.
Anda dapat mengubah warna garis bentuk, menambah lebar untuk menambah bobot, mengubah pembulatan, dan banyak lagi. Anda juga dapat membuat gradien untuk garis agar sesuai dengan diagram.
Konektor Pemformatan
Seperti garis bentuk, konektor juga dapat diformat sesuai kebutuhan. Untuk memformat konektor, pilih konektor dalam diagram dan buka panel Format Bentuk dengan membuka menu tarik-turun Garis dan mengklik Opsi Garis ...
Di bagian Garis pada panel Bentuk Format, pilih tipe Dash pilihan Anda untuk mengubah pola konektor. Anda juga dapat mengubah warna konektor dan menyesuaikan tingkat transparansi sesuai kebutuhan.
Visio hadir dengan bantuan visual untuk membantu meratakan dan menyusun elemen dalam diagram sehingga tampak hebat baik di layar maupun dalam cetakan. Alat bantu visual utama yang tersedia meliputi penggaris, kisi, dan pemandu.
Penguasa
Penggaris membantu memberikan perspektif ke elemen dalam diagram. Mereka membantu mengarahkan bentuk untuk mendapatkan tampilan yang konsisten dan bersih. Penggaris dapat dimatikan atau dihidupkan dengan kotak centang sederhana di bagian Perlihatkan pada tab Tampilan.
Saat Anda memindahkan sebuah bentuk, Anda akan melihat bahwa ada 3 garis putus-putus (diperlihatkan dalam contoh berikut dalam persegi panjang merah) pada penggaris vertikal dan horizontal. 3 garis putus-putus ini menunjukkan bagian kiri, tengah, dan kanan diagram. Saat Anda menyeret bentuk secara vertikal atau horizontal, 3 garis putus-putus ini membantu memposisikan bentuk tepat di tempat yang Anda butuhkan.
Anda dapat mematikan kotak centang Penggaris jika Anda membutuhkan beberapa estat layar.
Panduan
Sama seperti penggaris, pemandu membantu mengarahkan berbagai bentuk diagram dengan benar. Anda dapat membuat sejumlah panduan dari penggaris vertikal dan horizontal. Untuk membuat panduan, cukup seret garis dari penggaris vertikal atau horizontal.
Panduan diwakili oleh garis, yang tampak tebal saat dipilih. Anda dapat menghapus panduan hanya dengan memilih panduan dan menekan tombol Hapus pada keyboard. Hapus centang pada kotak centang Panduan di tab Tampilan untuk menghapus semua panduan dari tampilan.
Menyeret bentuk ke panduan akan memungkinkan Anda untuk memasang bentuk ke panduan. Saat sebuah bentuk diambil dari pemandu, ia bergerak bersama pemandu.
Grid tidak hanya membantu menyelaraskan bentuk dalam gambar tetapi juga bisa menjadi alat pengukuran yang penting. Grid terdiri dari kotak persegi dengan area tertentu, yang dapat disesuaikan. Oleh karena itu, kisi membantu Anda memperkirakan kemungkinan area yang ditempati oleh bentuk, yang memungkinkan Anda mengukur bentuk sesuai kebutuhan.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kisi, cukup centang atau hapus centang pada kotak centang Kisi di tab Tampilan.
Anda juga dapat menyesuaikan ukuran setiap kisi dengan menyesuaikan jarak antar kisi. Untuk melakukannya, klik panah kecil yang menghadap ke bawah di kanan bawah bagian Show di tab View.
Ini membuka kotak dialog Ruler & Grid di mana Anda dapat menyesuaikan parameter seperti subdivisi dalam grid, jarak horizontal dan vertikal, dll.
Selain alat bantu visual yang umum digunakan seperti penggaris, panduan, dan kisi, Visio juga dilengkapi dengan beberapa alat bantu visual lainnya untuk membantu Anda mengatur diagram dengan lebih baik. Ini termasuk AutoConnect, Dynamic Grid, dan Connection Points.
AutoConnect
Salah satu keuntungan menggunakan SmartShapes adalah kemampuan untuk menghubungkan bentuk ke empat bentuk favorit teratas dengan cepat dan mudah. AutoConnect membantu dengan cepat memilih bentuk dari empat teratas dan langsung membuat koneksi ke bentuk baru. Terkadang, Anda mungkin tidak membutuhkan fitur ini. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menonaktifkan fitur AutoConnect hanya dengan menghapus centang pada kotak AutoConnect dari bagian Visual Aids pada tab View.
Saat kotak centang Sambungkan Otomatis tidak dicentang, SmartShapes dan panah penghubung tidak muncul saat bentuk dipilih.
Kotak Dinamis
Kisi dinamis memberikan isyarat penyelarasan relatif saat Anda memasukkan bentuk baru. Saat opsi Kisi Dinamis diaktifkan, Anda akan melihat panduan dan indikator yang berhubungan dengan bentuk.
Dynamic Grid dapat digunakan bersama dengan Grid sebenarnya. Grid sebenarnya lebih merupakan pengukuran absolut dan harus dipertimbangkan jika pengukuran yang tepat sangat penting dalam menentukan penempatan bentuk. Dynamic Grid lebih merupakan pengukuran relatif.
Pada contoh di atas, kita melihat bahwa mengaktifkan Dynamic Grid memungkinkan kita untuk melihat jarak relatif dari bentuk baru sehubungan dengan bentuk yang sudah ada sebelumnya.
Titik Koneksi
Titik Koneksi membantu dalam menghubungkan bentuk ke titik tertentu di sepanjang permukaan bentuk. Misalnya, suatu bentuk dapat memiliki empat Titik Sambungan di sepanjang garis kelilingnya yang dapat disambungkan oleh konektor. Mengaktifkan Titik Koneksi membantu menghubungkan bentuk dengan tepat pada titik koneksi yang ditentukan.
Titik Koneksi dapat diidentifikasi dengan kotak hijau yang muncul di semua sisi bentuk. Jika Anda ingin menyambungkan ke bentuk secara langsung daripada ke titik koneksi pada bentuk, hapus centang pada kotak centang Titik Koneksi di tab Tampilan di pita.
Panel Tugas menyediakan fungsionalitas tambahan untuk antarmuka pengguna. Anda dapat menggunakan panel tugas untuk menyesuaikan atau menambahkan parameter ke objek. Panel Bentuk yang ada secara default, adalah contoh Panel Tugas.
Panel Tugas dapat mengambang atau berlabuh dan dapat diubah ukurannya sesuai kebutuhan. Terlepas dari panel tugas Bentuk, ada beberapa panel lain, yang dapat diakses dari menu tarik-turun Panel Tugas di tab Tampilan di Pita.
Panel Data Bentuk
Panel Shape Data memungkinkan entri metadata bentuk tambahan. Metadata ini kontekstual dan bergantung pada bentuk yang dipilih.
Pan & Zoom Pane
Panel Pan & Zoom memungkinkan untuk menavigasi dan memperbesar setiap bagian gambar dengan mudah. Penggeser Pan & Zoom membuatnya mudah untuk memperbesar bagian tertentu dari diagram. Ini sangat berguna saat mengerjakan diagram yang kompleks.
Panel Ukuran & Posisi
Panel Ukuran & Posisi memungkinkan Anda mengubah dimensi bentuk yang dipilih. Ini memungkinkan untuk mengatur pengukuran yang tepat dari suatu bentuk. Anda juga dapat mengubah sudut orientasi bentuk dan posisi pin yang akan digunakan untuk mempertimbangkan pengukuran.
Panel navigasi
Panel Navigasi hanya tersedia di versi Office 365 Visio. Ini pada dasarnya mencantumkan semua elemen diagram dan membuatnya mudah dinavigasi ke masing-masing elemen. Ini sangat berguna jika diagram memiliki bentuk yang bervariasi dan Anda ingin menavigasi ke jenis bentuk tertentu. Memilih nama bentuk di panel Navigasi memilihnya di kanvas.
Sangat mudah untuk bekerja dengan beberapa jendela atau beberapa versi dokumen di Visio. Anda dapat beralih antar jendela dengan mudah atau mengaturnya berdampingan untuk tampilan komparatif. Opsi untuk penataan ulang jendela dapat ditemukan di bagian Jendela pada tab Tampilan.
Jendela baru
Jendela Baru pada dasarnya memungkinkan untuk membuat salinan baru dari jendela yang ada. Salinan baru tidak akan menampilkan stensil secara langsung, namun, mereka dapat dipilih dengan mengklik panah Bentuk Lainnya di panel Bentuk.
Jendela baru dapat dikenali dengan adanya nomor di bilah judul jendela. Dalam contoh berikut, nama file aslinya adalahBlkDiagm.vsd. Menggunakan perintah Jendela Baru membuat jendela baru denganBlkDiagm: 2 di bilah judul.
Atur Semua
Fungsi ini memungkinkan Anda mengatur semua jendela secara berdampingan. Fitur ini berguna untuk membandingkan dua jendela, namun, jika Anda memiliki tampilan resolusi tinggi, Anda mungkin dapat menampung lebih banyak jendela di samping satu sama lain. Panel Bentuk dan panel lainnya dapat diminimalkan untuk memungkinkan lebih banyak ruang layar.
Riam
Fungsi ini memungkinkan cascading jendela untuk memberikan tampilan keseluruhan dari jendela yang terbuka. Jendela aktif berada di latar depan, sedangkan jendela tidak aktif berada di latar belakang dengan bilah judul terlihat. Tampilan bertingkat berguna untuk mengetahui dokumen mana yang terbuka secara sekilas.
Untuk mencetak gambar, cukup buka menu File dan klik Print atau tekan pintasan keyboard Ctrl + P. Menu Print menyediakan beberapa opsi untuk memilih tata letak halaman yang dicetak dan printer yang ingin Anda kirimi dokumen untuk dicetak.
Sisi kanan menu Print menunjukkan pratinjau output. Anda dapat mengubah orientasi halaman, ukuran halaman, dan hanya memilih halaman yang perlu Anda cetak.
Tergantung pada printer Anda, Anda juga dapat mencetak dalam warna atau skala abu-abu. Ingatlah bahwa mencetak dalam warna hitam dan putih mungkin tidak menghasilkan hasil yang baik. Cara terbaik adalah mencetak dalam skala abu-abu, jika Anda ingin menghemat tinta printer Anda.
Visio menyertakan beberapa cara untuk membuat PDF gambar, yang sangat berguna untuk berbagi dengan orang lain. Anda dapat langsung menyimpan dokumen sebagai PDF, mencetak ke PDF, atau mengirim gambar melalui email langsung sebagai PDF.
Simpan sebagai PDF
Anda dapat menyimpan gambar sebagai gambar Visio (.vsd or .vsdx)secara default atau menyimpannya sebagai PDF, yang kemudian dapat dibuka oleh pembaca PDF apa pun yang tersedia secara gratis seperti Adobe Reader. Untuk menyimpan sebagai PDF, buka menu File, klik Save As lalu klik Browse. Ini membuka kotak dialog Save As. Pilih PDF di kolom Save As type untuk menyimpan dokumen sebagai PDF.
Cetak ke PDF
Anda juga dapat langsung mencetak ke PDF jika Anda memiliki printer perangkat lunak yang kompatibel seperti Adobe PDF atau Microsoft Print to PDF diinstal. Anda mungkin ingin menggunakan ini jika Anda perlu memiliki kontrol butiran halus atas dokumen PDF seperti versi PDF atau properti kompatibilitas.
Email PDF
Anda juga dapat langsung mengirimkan diagram melalui email ke penerima. Untuk melakukan ini, buka menu File, klik Bagikan, lalu klik Kirim sebagai PDF. Ini membuat email baru di klien email default Anda dengan file PDF yang sudah dilampirkan. Cukup masukkan alamat email penerima untuk mengirim lampiran.
Mirip dengan PDF, Visio juga dapat mengekspor format gambar seperti JPG, GIF, TIFF, PNG dan Bitmap. Mengekspor format gambar berguna saat berbagi gambar dengan mudah dengan orang lain atau memasangnya di halaman web.
Untuk mengekspor gambar, buka menu File, klik Save As dan di kolom Save As type, pilih dari daftar format yang didukung. Anda dapat memilih dari salah satu format grafik yang disebutkan di atas.
Setelah Anda memilih format grafik untuk diekspor, Anda akan mendapatkan beberapa opsi untuk dipilih tergantung pada kemampuan format grafik. Dalam contoh berikut, kita melihat bahwa memilih Format Interchange File JPEG menunjukkan banyak pilihan untuk menyesuaikan output.
Opsi di bidang Operasi dan format Warna adalah format tertentu. Anda dapat membiarkannya sebagian besar sebagai default. Atur warna Background putih jika Anda memiliki latar belakang untuk gambar tersebut. Atur Kualitas sesuai kebutuhan. Anda juga dapat memutar gambar atau membaliknya secara horizontal atau vertikal.
Resolusi dan ukuran diagram keluaran dapat disesuaikan dengan layar, printer, atau sumber. Anda juga dapat memasukkan resolusi atau ukuran khusus. Klik OK.
Anda juga dapat mengekspor gambar ke halaman web yang dapat dihosting di situs web. Visio memungkinkan mengkustomisasi apa yang masuk ke halaman web. Masuk ke kotak dialog Save As dari menu File dan pilih Web Page di kolom Save As type. Kemudian, di kotak dialog yang sama, klik Publikasikan… untuk membuka opsi penerbitan HTML.
Anda dapat memilih komponen mana dari diagram yang ingin Anda terbitkan dan jumlah halaman yang akan diterbitkan. Anda juga dapat memberikan judul halaman.
File HTML dibuat di lokasi yang dipilih bersama dengan folder yang berisi file pendukung. Baik file HTML dan foldernya ditautkan bersama.
Menambahkan SmartShapes secara otomatis membuat lapisan. Lapisan pada dasarnya adalah hamparan, yang dapat disesuaikan dan diaktifkan atau dinonaktifkan secara individual. Setiap bentuk dan konektor dalam diagram membentuk lapisan yang propertinya dapat disesuaikan.
Untuk mengetahui daftar lapisan dalam diagram, di bagian Pengeditan pada tab Beranda, klik menu tarik-turun Lapisan dan klik Properti Lapisan ...
Ini akan membuka kotak dialog Properti Lapisan, yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan lapisan yang berbeda dalam diagram.
Kotak dialog Properti Lapisan mencantumkan lapisan yang berbeda dalam dokumen dan memungkinkan mengubah properti individu dari lapisan.
Lapisan secara otomatis ditetapkan ke bentuk. Namun, Visio memungkinkan untuk menetapkan lapisan ke bentuk sesuai kebutuhan. Anda juga dapat membuat lapisan Anda sendiri. Mari kita mulai dengan membuat layer baru dan kemudian menetapkan beberapa bentuk ke layer baru.
Membuat Layer Baru
Pergi ke Layer Properties… kotak dialog di Layers menu dropdown dari bagian Editing pada tab Home dan klik New… Ketik nama untuk layer baru.
Lapisan baru akan dibuat di kotak dialog Properti Lapisan dan awalnya akan memiliki bentuk nol, karena belum ditetapkan. Klik OK.
Menetapkan Bentuk ke Layer
Bentuk dapat ditetapkan ke lapisan apa pun. Untuk menetapkan bentuk ke lapisan, klik bentuk atau konektor dalam diagram, lalu klik Tetapkan ke Lapisan di menu tarik-turun Lapisan dari bagian Pengeditan pada tab Beranda.
Ini membuka kotak dialog Layer dari mana bentuk dapat ditetapkan ke lapisan yang ada atau yang baru dibuat.
Perhatikan bahwa New Layer yang dibuat sebelumnya sekarang ada dalam daftar. Bentuk juga dapat ditetapkan ke lebih dari satu lapisan. Untuk menetapkan bentuk ke semua lapisan di dokumen, klik Semua dan kemudian klik OK.
Kotak dialog Layer Properties memungkinkan untuk mengubah properti dari setiap lapisan. Ini terdiri dari beberapa kotak centang seperti Name, #, Visible, Print, Active, Lock, Snap, Glue, dan Color.
Bidang Nama mencantumkan jenis lapisan, sedangkan bidang # mencantumkan jumlah bentuk dalam jenis itu. Pada contoh berikut, kita melihat ada sembilan bentuk peralatan dalam diagram ini.
Ada deretan kotak centang untuk setiap jenis lapisan yang dapat dipilih atau batal dipilih. Menghapus centang pada kotak centang Visible membuat bentuk tidak terlihat dalam gambar. Jika kotak centang Print dicentang, bentuknya akan dicetak bersama dengan yang lain. Menghapus centang pada kotak centang Print tidak akan mencetak bentuk di lapisan.
Demikian pula, lapisan dapat dibuat aktif atau dikunci. Bentuk dalam lapisan aktif dapat dimanipulasi tanpa mempengaruhi bentuk atau lapisan lain. Saat Anda mengunci bentuk, Visio mencegah terjadinya perubahan pada bentuk tersebut. Anda tidak dapat menyeret bentuk atau mengubah isinya. Snap and Glue akan dicentang, jika bentuknya dibiarkan masuk ke kisi. Anda juga dapat merepresentasikan lapisan dengan warna agar mudah dikenali.
Saat Anda merepresentasikan sebuah lapisan berdasarkan warnanya, bentuk yang termasuk dalam lapisan itu juga akan diwarnai dalam diagram. Ini berguna jika Anda ingin membedakan sekumpulan bentuk dari yang lain.
Tema dan Gaya berguna untuk memberikan perubahan desain pada diagram dan membuatnya menonjol. Visio menyediakan sekumpulan tema dan gaya standar, yang dapat disesuaikan.
Tema
Tema berlaku untuk seluruh diagram. Tema terdiri dari sekumpulan warna dan efek yang umumnya berbaur dengan baik satu sama lain. Mereka adalah cara yang bagus untuk memberi diagram tampilan yang dipoles dengan cepat. Tema juga mempengaruhi bagian lain dari dokumen seperti judul, tajuk, teks, dll.
Untuk menerapkan tema, buka tab Desain dan pilih tema dari bagian Tema. Panah dropdown memberikan lebih banyak pilihan yang dikategorikan berdasarkan jenis tema. Saat Anda mengklik sebuah tema, semua aspek diagram dan bagian lain dari dokumen mencerminkan pengaturan tema.
Sebuah tema dapat memiliki banyak varian, yang dapat dipilih dari bagian Variants pada tab Design.
Gaya
Gaya berbeda dari tema sehingga dapat diterapkan ke bentuk yang dipilih atau sekelompok bentuk. Gaya membantu dalam menyesuaikan aspek gaya tertentu.
Untuk mengubah gaya bentuk, pilih bentuk dan dari tab Beranda, lalu pilih gaya dari bagian Gaya Bentuk. Gaya dapat diterapkan ke kedua elemen bentuk dalam diagram serta kotak teks individual. Anda dapat memilih beberapa bentuk untuk menerapkan gaya ke semuanya secara bersamaan.
Saat Anda mengubah tema setelah menerapkan gaya ke bentuk, bentuk tersebut akan menggunakan karakteristik tema tetapi akan tetap berbeda dari bentuk lainnya. Tentu saja, Anda dapat terus menyesuaikan gayanya bahkan setelah menerapkan tema.
Tema berguna untuk menyesuaikan tampilan dokumen. Visio melangkah lebih jauh dan memungkinkan untuk menyesuaikan tema itu sendiri.
Tema hadir dengan varian yang dapat disesuaikan lebih lanjut sesuai kebutuhan. Varian tema dapat diakses dari bagian Variants di tab Design. Anda dapat menggunakan varian stok atau mengklik menu dropdown untuk menyesuaikan banyak aspek lainnya.
Di menu Warna, Anda akan menemukan banyak kombinasi warna yang dapat dipilih.
Menu Efek menunjukkan beberapa efek yang dapat diterapkan ke bentuk yang dipilih.
Anda juga dapat memilih dari berbagai konektor.
Kadang-kadang, menjadi perlu untuk mencegah tema mempengaruhi satu bentuk atau sekelompok bentuk, terutama jika mereka memiliki informasi penting yang harus disajikan dengan cara tertentu. Visio memungkinkan untuk melindungi bentuk, sehingga mencegah perubahan tema apa pun agar tidak memengaruhi desain bentuk yang diinginkan.
Untuk mengaktifkan proteksi untuk sebuah bentuk, klik sebuah bentuk atau sekelompok bentuk. Buka tab Pengembang di Pita, klik Proteksi di bagian Desain Bentuk.(Note - Anda mungkin perlu mengaktifkan tab Pengembang terlebih dahulu dengan menyesuaikan Pita).
Ini membuka kotak dialog Perlindungan yang memungkinkan untuk memilih komponen bentuk mana yang akan dilindungi agar tidak diganti.
Kami akan fokus untuk melindungi tema bentuk untuk saat ini. Jadi, pilih kotak centang untuk Teks, Format, Dari warna tema, Dari efek tema, Dari font tema dan terakhir, Dari indeks tema. Klik OK.
Jika sekarang Anda memilih tema apa pun dari tab Desain, Anda akan melihat bahwa bentuk yang diproteksi tidak terpengaruh oleh perubahan tema.
Untuk membalikkan perubahan, cukup masuk ke kotak dialog Protection lagi, klik None dan terakhir klik OK.
Visio hadir dengan pilihan tema dan varian yang bagus untuk memenuhi hampir semua kebutuhan. Namun, terkadang Anda mungkin perlu membuat skema warna tertentu yang mencerminkan organisasi Anda.
Untuk melakukannya, pilih tema dari tab Desain dan pilih varian dari bagian Varian yang paling cocok dengan apa yang ingin Anda buat. Kemudian, di menu Warna di bagian Varian, klik Buat Warna Tema Baru…
Dalam kotak dialog Warna Tema Baru, beri nama untuk tema di bidang Nama. Ada 5 warna aksen untuk disesuaikan. Bergantung pada warna yang ingin Anda sesuaikan, pilih warna untuk setiap aksen. Klik Terapkan untuk melihat pratinjau efeknya. Setelah Anda puas dengan skema warna, klik OK untuk menyimpan skema warna.
Skema warna baru dapat ditemukan di bagian Kustom dari menu Warna. Anda selalu dapat mengedit skema warna ini dengan mengklik kanan skema kustom dan mengklik Edit.
Bagan organisasi atau bagan organisasi adalah cara terbaik untuk menggambarkan hierarki dalam suatu organisasi. Visio menyediakan templat siap pakai untuk membantu Anda mulai membuat bagan organisasi. Dalam rangkaian bab berikut, kita akan mempelajari berbagai aspek membuat dan bekerja dengan bagan organisasi.
Menggunakan Template Bagan Organisasi
Cara termudah untuk memulai adalah dengan menggunakan templat bagan organisasi bawaan dan membangunnya. Di Visio 2016, templat bagan organisasi dapat ditemukan dengan masuk ke menu Baru. Klik tombol Beranda, klik Baru dan pilih tab Template. Di tab Templat, buka kategori Bisnis dan klik Bagan Organisasi.
Ini akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat memilih bagan yang akan dibuat dalam satuan Metrik atau AS. Pilih unit yang Anda sukai dan klik Buat untuk memuat bentuk bagan organisasi dalam diagram baru.
Memasukkan Bentuk Eksekutif Tingkat Atas
Setelah bagan dibuat, Anda akan melihat bahwa Ribbon memiliki tab Bagan Org baru yang mencantumkan gaya bentuk yang dapat Anda gunakan.
Panel Bentuk memiliki semua bentuk yang diperlukan untuk digunakan dalam bagan organisasi. Bentuk berubah berdasarkan gaya bentuk yang dipilih di tab Bagan Organisasi di Pita. Dalam contoh ini, gaya bentuk yang saat ini dipilih adalah Belt.
Untuk menyisipkan bentuk tingkat atas, seret bentuk Sabuk Eksekutif ke kanvas dan sejajarkan ke tengah halaman.
Setelah bentuk eksekutif tingkat atas dibuat, mudah untuk membuat sub-bentuk manajer. Bentuk Sabuk Eksekutif tidak akan menawarkan SmartShapes karena ini adalah bagan hierarki dengan posisi yang ditentukan.
Untuk memasukkan manajer, cukup seret bentuk Sabuk Manajer ke bentuk Sabuk Eksekutif. Anda akan melihat bahwa Visio secara otomatis menghubungkan kedua bentuk tersebut. Anda dapat menambahkan lebih banyak bentuk Sabuk Manajer ke bentuk Sabuk Eksekutif dan Visio akan secara otomatis menghubungkan, memberi ruang, dan menyelaraskan semua bentuk.
Anda kemudian dapat memasukkan detail ke dalam bentuk dengan memperbesar dan mengklik dua kali bentuk untuk mengaktifkan kotak teks. Berbeda dengan bentuk Sabuk Eksekutif, bentuk manajer akan menawarkan pilihan untuk menggunakan SmartShapes.
Kami dapat terus membangun di bagan organisasi yang dibuat sebelumnya. Berdasarkan hierarki organisasi, bentuk yang sesuai dapat ditambahkan ke bentuk yang sudah ada. Visio kemudian akan secara otomatis membuat koneksi dan meratakan bentuk baru dalam diagram.
Menambahkan Sabuk Posisi
Sabuk posisi digunakan untuk menunjukkan posisi di bawah seorang eksekutif. Dalam contoh berikut, beberapa sabuk posisi telah ditambahkan ke masing-masing dari tiga sub-bentuk manajer. Untuk menambahkan bentuk posisi, cukup seret bentuk Sabuk Posisi dari panel Bentuk ke salah satu sub-bentuk manajer. Visio secara otomatis membuat bentuk Sabuk Posisi dan menghubungkannya ke bentuk manajer di atas.
Menambahkan Sabuk Lowongan
Dalam sebuah organisasi, tidak semua jabatan akan selalu penuh. Akan ada beberapa posisi kosong yang perlu diisi. Anda dapat menunjukkan lowongan dengan menarik bentuk Vacancy Belt ke salah satu bentuk manajerial. Bentuk kekosongan berbeda dari bentuk lainnya dan dapat dengan mudah diidentifikasi.
Menambahkan Bentuk Konsultan dan Sekretaris
Demikian pula, Anda juga dapat menambahkan bentuk konsultan dan asisten ke bagan organisasi. Dalam contoh berikut, seorang konsultan telah ditambahkan ke CTO dan asisten CEO. Tarik Bentuk Konsultan di atas bentuk CTO dan bentuk Asisten di atas bentuk CEO. Visio secara otomatis akan menyesuaikan penspasian dan koneksi antar bentuk.
Mungkin perlu untuk mengatur ulang anggota tim di bagan organisasi. Bentuk dapat dipindahkan ke kiri dan kanan atau ke atas dan bawah, tergantung bagaimana Anda ingin menyusunnya. Karena ini adalah bagan organisasi, akan ada tab Bagan Organisasi di Pita. Klik tab dan di bagian Susun, klik salah satu panah di perintah Pindahkan.
Bergantung pada posisi bentuk dalam gambar, bergerak ke kiri dan kanan juga bisa berarti bergerak ke atas dan ke bawah. Saat Anda memindahkan sebuah bentuk, semua sub-bentuk juga ikut bergerak bersamanya. Dalam contoh berikut, bentuk COO dipindahkan ke kanan dan dengan itu, semua posisi di bawahnya juga ikut bergerak.
Kerangka tim membantu menunjukkan anggota tim berbeda yang mengerjakan proyek bersama. Untuk menambahkan bingkai tim, seret bentuk bingkai tim dari panel Bentuk ke tim yang ingin Anda sertakan.
Kerangka tim dapat disesuaikan di sepanjang pegangannya untuk menampung sebanyak mungkin anggota sesuai kebutuhan. Garis batas bingkai tim dan label dapat diformat sesuai kebutuhan. Untuk memformat batas bingkai tim, klik bingkai tim dan masuk ke tab Beranda dan di bagian Gaya Bentuk, pilih pemformatan bentuk yang diperlukan.
Laporan garis putus-putus membantu mengidentifikasi anggota tim individu yang melapor ke banyak orang. Untuk menambahkan garis putus-putus, seret bentuk Laporan Garis-Putus dari panel Bentuk ke kanvas.
Anda akan melihat bahwa ada dua titik ujung ke garis putus-putus. Seret salah satu titik akhir ke bentuk pertama dan titik akhir lainnya ke bentuk lain untuk membuat garis putus-putus yang menunjukkan anggota tim melaporkan ke lebih dari satu posisi.
Meskipun Anda dapat membuat bentuk individual dengan menyeret bentuk yang diinginkan dari panel Bentuk, Visio memfasilitasi pembuatan beberapa bentuk sekaligus. Semua bentuk yang ditambahkan bersama-sama akan otomatis terhubung dan disejajarkan.
Membuat SmartShape Tiga Posisi
Untuk membuat SmartShape tiga posisi, seret bentuk Tiga Posisi ke salah satu bentuk manajer yang lebih tinggi.
Ini menciptakan tiga bentuk tepat di bawah bentuk yang lebih tinggi. Anda akan melihat bahwa bentuknya bisa tumpah ke halaman berikutnya. Hal ini dapat diperbaiki dengan mengklik tombol Tata Letak Ulang di bagian Tata Letak pada tab Bagan Organisasi.
Membuat SmartShape Beragam Posisi
Mirip dengan SmartShape tiga posisi, Visio juga membantu membuat SmartShape multi-posisi di mana Anda dapat memilih posisi sebanyak yang Anda inginkan. Untuk membuat SmartShape multiposisi, klik dan seret Beberapa bentuk dari panel Bentuk ke bentuk yang dipilih di kanvas.
Ini membuka kotak dialog Tambahkan Beberapa Bentuk di mana Anda dapat memilih jenis bentuk dan jumlah bentuk yang akan ditambahkan. Klik OK untuk menambahkan bentuk ke bentuk yang dipilih.
Anda dapat menambahkan gambar ke tingkat yang berbeda di bagan organisasi Anda untuk membuatnya lebih menarik secara visual. Untuk menambahkan gambar eksekutif, klik dua kali bentuk untuk memperbesarnya lalu klik bidang gambar di dalam bentuk.
Kemudian klik tombol Sisipkan untuk memilih gambar untuk ditambahkan ke dalam bentuk. Untuk mencegah gambar muncul dalam bentuk, klik tombol Perlihatkan / Sembunyikan.
Setelah menambahkan gambar, Anda dapat menggunakan alat pemformatan gambar biasa untuk menyesuaikan kecerahan dan kontras atau memotong gambar.
Jika Anda ingin mengimpor gambar eksekutif secara otomatis ke dalam hierarki masing-masing, cukup pastikan nama file gambar eksekutif cocok dengan nama dalam bentuk. Kemudian impor seluruh folder dan Visio secara otomatis akan menempatkan eksekutif dalam hierarki yang sesuai.
Mungkin diperlukan untuk memecah bagan organisasi sehingga setiap eksekutif mendapatkan halamannya sendiri untuk menghindari penumpukan bagan. Sinkronisasi memungkinkan perubahan apa pun yang dilakukan pada eksekutif di halaman lain untuk tetap sinkron dengan halaman utama.
Untuk menyinkronkan bentuk, klik bentuk tersebut lalu tombol Sinkronkan di tab Bagan Organisasi.
Ini membuka kotak dialog Buat Salinan Tersinkronisasi, yang memungkinkan untuk membuat salinan bentuk dan bawahannya di halaman baru atau yang sudah ada.
Klik kotak centang Sembunyikan bawahan di halaman asli, jika Anda ingin menciutkan bentuk di halaman utama. Setiap perubahan yang dibuat pada halaman bentuk tersinkronisasi juga akan terlihat di halaman utama.
Bentuk manajer individu dapat diciutkan dan ditampilkan sesuai kebutuhan. Bentuk yang runtuh berguna untuk mengurangi kekacauan pada diagram.
Untuk menciutkan hierarki di bawah bentuk, klik kanan bentuk, buka menu bawahan dan klik Sembunyikan bawahan.
Bentuk bawahan kemudian runtuh di bawah bentuk manajer. Ini ditunjukkan oleh ikon pohon di bawah bentuk pengelola.
Jika bentuknya disinkronkan, perubahan apa pun yang dibuat di tempat lain akan secara otomatis tercermin dalam bentuk utama.
Untuk menampilkan bawahan lagi, klik kanan bentuk manajer, buka menu Bawahan dan klik Perlihatkan Bawahan.
Meskipun Anda bisa secara manual membuat bagan organisasi menggunakan bentuk berbeda di panel Bentuk, Visio juga menyediakan cara otomatis untuk mengimpor informasi tentang organisasi Anda dari sumber eksternal. Dalam bab ini, kita akan membahas cara mengimpor data dari informasi dalam spreadsheet Excel.
Membuat Informasi dalam Spreadsheet Excel
Buat spreadsheet Excel atau gunakan yang sudah ada yang berisi beberapa informasi penting di baris tajuk yang digunakan untuk membuat bagan organisasi. Informasi penting termasuk Karyawan, Jabatan, Manajer dan Departemen. Bidang Karyawan dan Manajer wajib diisi dan yang lainnya opsional.
Selain itu, Anda juga dapat menyertakan bidang yang disebut Bentuk_ Master, yang menunjukkan bentuk yang tepat untuk digunakan untuk karyawan tertentu. Perhatikan bahwa nama, bidang Master_Shape perlu digunakan seperti untuk Visio untuk menetapkan bentuk tertentu kepada karyawan.
Memulai Wizard Bagan Organisasi
Ada dua cara untuk memulai wizard Bagan Organisasi. Metode pertama melibatkan penggunaan Wizard Bagan Organisasi dari bagian Templat di menu Baru.
Metode lainnya adalah dengan menggunakan perintah Impor di bagian Data Organisasi dari tab Bagan Organisasi di Pita, jika Anda telah membuat bagan organisasi.
Metode kedua disarankan jika Anda membutuhkan pemformatan latar belakang untuk dibawa ke semua halaman di bagan organisasi. Metode pertama membuat semua halaman yang diperlukan, tetapi Anda perlu memformat setiap halaman secara individual, yang bisa membosankan jika organisasi Anda besar.
Apa pun itu, Panduan Bagan Organisasi muncul di mana Anda dapat menentukan fitur bagan organisasi Anda.
Menggunakan Wizard Bagan Organisasi
Layar pertama dari Organization Chart Wizard memberikan pilihan untuk memilih informasi yang ada dari file atau memasukkan informasi secara manual. Untuk contoh ini, kami akan memilih opsi pertama. Klik Berikutnya untuk melanjutkan ke layar berikutnya di wizard.
Di layar berikut, Anda dapat memilih sumber di mana informasi organisasi disimpan. Ini bisa berupa lokasi di Microsoft Exchange Server, teks lokal, file CSV atau Excel, atau sumber data yang sesuai dengan ODBC. Pilih opsi kedua dan klik Next.
Sekarang, masukkan lokasi atau jalur ke file Excel dan klik Berikutnya.
Di layar ini, di dropdown kolom Name, pilih kolom di spreadsheet Excel yang berisi nama karyawan. Di dropdown kolom Laporan ke, pilih kolom di spreadsheet Excel yang menunjukkan manajer pelaporan. Jika nama dan nama depan berada di bidang yang berbeda, tentukan bidang yang berisi nama depan karyawan di menu turun bawah Nama depan.
Visio akan menggabungkan bidang nama dan nama depan untuk menghasilkan nama lengkap karyawan. Klik Next untuk melanjutkan.
Kotak Kolom File Data mencantumkan semua bidang data yang ada di header file Excel. Anda dapat memilih bidang yang Anda perlukan untuk ditampilkan di bagian Bidang yang Ditampilkan dengan memilih bidang yang diperlukan lalu klik Tambahkan. Klik Berikutnya, setelah bidang yang diinginkan ditambahkan.
Di layar berikutnya, Anda dapat memilih bidang yang menjadi dasar data bentuk. Bidang data bentuk akan serupa dengan bidang yang dipilih di langkah sebelumnya sehingga dalam banyak kasus, Anda dapat membiarkannya seperti itu. Anda juga dapat menambahkan kolom tambahan jika diperlukan.
Di layar berikut, Anda dapat memilih untuk menyertakan gambar karyawan. Jika Anda memiliki gambar berlabel dalam format yang sama dengan nama karyawan, Anda bisa menunjuk ke lokasi folder yang berisi gambar semua karyawan. Atau Anda dapat memilih untuk tidak menyertakan gambar apa pun.
Di layar ini, Anda dapat memilih berapa banyak informasi organisasi yang dapat ditampilkan pada satu halaman, jika ada banyak karyawan yang tersebar di banyak halaman. Anda juga dapat memilih untuk memperbolehkan Visio secara otomatis memecah bagan organisasi di seluruh halaman. Pastikan bahwa Hyperlink bentuk karyawan di seluruh halaman dan Sinkronkan bentuk karyawan di seluruh halaman dipilih. Klik Selesai untuk akhirnya membuat bagan organisasi.
Setelah mengklik Selesai, Visio akan mulai memproses informasi dari lembar bentang Excel dan membuat bagan organisasi berdasarkan parameter yang ditentukan di panduan. Anda akan melihat indikator kemajuan yang menunjukkan status pembuatan.
Bagan organisasi yang telah selesai dapat disimpan sebagai PDF atau format gambar apa pun dengan membuka menu File dan mengklik Simpan Sebagai. Pilih dari salah satu jenis file di bidang jenis Simpan Sebagai.
Jika Anda menyimpan gambar sebagai file JPG atau GIF, Anda akan mendapatkan kotak dialog lain, yang memungkinkan untuk menentukan lebih lanjut opsi keluaran.
Diagram curah pendapat mirip dengan bagan organisasi tetapi lebih sering digunakan untuk menyampaikan berbagai ide tentang suatu topik. Untuk membuat diagram curah pendapat, klik File dan buka menu Baru. Di bagian Templat, pilih Bisnis, lalu di daftar templat, pilih Diagram Brainstorming, pilih unit yang diinginkan untuk dikerjakan dan klik Buat.
Anda akan melihat bahwa dokumen diagram brainstorming telah dibuat dan siap digunakan. Ini memiliki beberapa perbedaan penting dibandingkan dengan bagan organisasi. Pertama, jumlah bentuk lebih sedikit dari bagan organisasi. Kedua, ada Outline Window yang muncul pada gambar yang menunjukkan garis besar diagram. Ketiga, ada tab Brainstorming yang ditambahkan ke pita, yang berisi alat-alat yang dibutuhkan untuk menggunakan diagram brainstorming.
Untuk membuat topik utama untuk diagram curah pendapat, seret bentuk topik utama ke kanvas. Tidak seperti bagan organisasi di mana Anda harus mengklik dua kali bentuk untuk memasukkan teks, Anda dapat mulai mengetik teks dalam diagram curah gagasan segera setelah Anda menyeret bentuk ke kanvas.
Di bab ini, kita akan mempelajari cara menambahkan, mengedit, dan menempatkan subtopik di diagram curah pendapat menggunakan Visio.
Menambahkan Subtopik
Dalam diagram curah pendapat, sub-bentuk tidak langsung disisipkan di atas bentuk utama. Sebuah subbentuk disisipkan sebagai subtopik. Untuk menyisipkan subtopik, pertama klik bentuk topik utama lalu klik tab Brainstorming di Pita. Di bagian Tambahkan Topik, klik Subtopik.
Ini membuat subtopik ke bentuk topik Utama, yang siap untuk diketik.
Anda juga dapat membuat banyak subtopik sekaligus dengan mengklik Beberapa Subtopik di bagian Tambah Topik. Ini akan membuka kotak dialog Tambah Beberapa Topik, di mana Anda dapat memasukkan nama dari setiap subtopik.
Setiap subtopik secara otomatis terhubung ke bentuk topik Utama.
Pengeditan dan Penempatan Subtopik
Subtopik dapat diedit hanya dengan mengklik judul subtopik dan mengetik di atasnya. Anda juga dapat mengedit subtopik dengan mengklik namanya dua kali di Outline Window. Jendela Kerangka mewakili hierarki topik curah pendapat. Subtopik dapat diseret oleh konektornya dan ditempatkan di mana saja di kanvas. Mereka akan selalu ditautkan ke bentuk topik Utama.
Jendela Kerangka memudahkan untuk mengedit urutan topik atau nama topik dalam diagram. Setiap perubahan yang dibuat di Jendela Garis Besar akan segera tercermin dalam diagram yang sebenarnya.
Jendela Kerangka dapat disematkan atau dilepas dengan mengklik ikon pin dorong di kiri bawah jendela. Ini memungkinkan jendela untuk bersembunyi secara otomatis saat tidak digunakan.
Topik dapat diedit dengan mengklik dua kali pada nama topik di dalam jendela dan mengetik. Urutan topik juga dapat diubah dengan mengklik dan menyeret topik dari satu subtopik ke subtopik lainnya. Anda juga dapat mengklik kanan topik dan Pindah ke Atas atau ke Bawah untuk mengubah urutan topik.
Untuk menghapus topik, klik kanan topik, lalu klik Hapus Topik atau cukup pilih topik dan tekan tombol Delete pada keyboard.
Anda dapat menyesuaikan diagram curah pendapat dengan cara yang mirip dengan jenis diagram lainnya dengan mengubah bentuk, gaya, dan tata letak.
Menyesuaikan Bentuk Topik
Bentuk topik individu dapat disesuaikan menjadi berbagai bentuk bawaan. Tahan tombol Shift, pilih topik satu per satu dan di tab Brainstorming, klik Ubah Topik di bagian Susun.
Ini membuka kotak dialog Ubah Bentuk, yang mencantumkan tipe bentuk yang bisa Anda ubah. Pilih jenis bentuk dan klik OK.
Menyesuaikan Gaya Topik
Diagram curah pendapat dapat disesuaikan dengan memilih tema dan varian tema yang berbeda. Untuk memilih tema, masuk ke tab Desain di Pita dan pilih satu tema. Anda juga dapat memilih varian yang berbeda untuk tema dengan memilih varian di bagian Variants. Bagian Variant memiliki dropdown yang dengannya Anda dapat menyesuaikan warna dan efek lebih lanjut seperti bayangan.
Menyesuaikan Tata Letak Topik
Anda juga dapat menyesuaikan gaya diagram agar terlihat lebih elegan dan profesional. Pada tab Brainstorming, klik Diagram Style untuk membuka kotak dialog Brainstorming Style. Anda dapat memilih dari berbagai gaya curah pendapat dan juga beberapa opsi mosaik, yang mencakup campuran semua gaya. Pilih gaya dan klik Terapkan untuk melihat hasilnya. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Anda juga dapat menyesuaikan tata letak dengan mengklik Tata Letak di tab Brainstorming. Pilih tata letak dari bagian Pilih tata letak. Anda juga dapat memilih jenis konektor di bagian Konektor. Pilih tata letak dan klik Terapkan untuk melihat hasilnya. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Anda dapat mengirim data curah pendapat langsung ke Word dan Excel dan pada kenyataannya, ke program apa pun yang menerima masukan XML. Data di Outline Window diekspor ke dokumen Word atau Excel dan dibuka sebagai file XML. Perubahan apa pun bisa disimpan ke file XML ini, yang kemudian bisa diimpor kembali ke Visio.
Untuk mengekspor data sebagai file XML, di bagian Kelola pada tab Brainstorming, klik Ekspor Data dan pilih Microsoft Word atau Microsoft Excel. Perhatikan bahwa opsi ini tersedia, hanya jika Anda memiliki versi 2016 Word dan Excel yang diinstal di komputer Anda. Untuk versi Word dan Excel lainnya atau untuk menggunakan program lain yang kompatibel, pilih Ke XML… sebagai gantinya.
Misalnya, saat Anda mengekspor data ke Excel, Visio secara otomatis membuka Excel setelah Anda menyimpan file XML. Di Excel, data diatur ke dalam tingkat topik. Misalnya, T1 mewakili topik utama, T1.1 mewakili subtopik pertama di bawah topik utama, T1.1.1. mewakili subtopik lebih lanjut di bawah subtopik dan seterusnya. Anda dapat menambah atau menghapus hierarki topik di sini dan menyimpan file XML, yang kemudian dapat diimpor kembali ke Visio.
Mirip dengan bagan organisasi dan diagram curah pendapat, Anda juga dapat membuat garis waktu di Visio untuk menggambarkan jadwal atau rangkaian acara.
Membuat Timeline
Untuk membuat garis waktu, buka menu Baru di tab File dan klik Templat. Pergi ke kategori Jadwal, klik Garis Waktu dan kemudian Buat untuk membuat ruang kerja garis waktu. Karena garis waktu pada dasarnya mengukur waktu, pemilihan unit tidak penting.
Mengonfigurasi Bentuk Garis Waktu
Setelah template Timeline dibuat, klik dan seret bentuk Block timeline dari panel Shapes ke kanvas. Ini membuka kotak dialog Configure Timeline, di mana Anda dapat memilih durasi untuk timeline dan Timescale. Klik Ok.
Ini menciptakan blok garis waktu dengan interval yang sama antara tanggal yang dipilih.
Tonggak sejarah mewakili titik-titik waktu tertentu di mana peristiwa penting telah terjadi atau dijadwalkan untuk terjadi. Untuk menambahkan milestone, klik dan seret bentuk Line Milestone ke interval yang dipilih pada timeline. Itu tidak perlu dijatuhkan tepat pada interval tertentu, karena Anda dapat secara manual mengkonfigurasi tanggal dan waktu acara yang tepat.
Saat Anda menyeret milestone ke timeline, kotak dialog Configure Milestone muncul, di mana Anda dapat menentukan tanggal dan waktu yang tepat dari milestone bersama dengan deskripsi acara. Anda juga dapat memilih dari format tanggal standar untuk lebih mewakili waktu dan tanggal. Klik OK untuk membuat pencapaian di timeline. Milestone dapat diseret di sepanjang garis waktu, dan tanggal serta waktu milestone akan diperbarui.
Saat menambahkan banyak tonggak sejarah, ada kemungkinan bahwa teks deskripsi tonggak sejarah akan bertemu satu sama lain sehingga membuat tampilan yang berantakan. Tabrakan dapat dihindari dengan mengubah posisi teks pencapaian.
Jika Anda kebetulan memiliki teks yang bertabrakan, cukup ambil ujung kuning milestone dan seret ke posisi terpisah, seperti bagian bawah atau atas. Anda juga dapat memiringkan ujung kuning hanya dengan memutar mouse ke sudut yang diinginkan. Idenya adalah untuk memastikan bahwa teks tidak bertabrakan dan disajikan sejelas mungkin.
Setelah ujung kuning diseret dan dilepaskan, bentuk tonggak Garis menyesuaikan dirinya sendiri. Anda juga bisa menggunakan pemandu untuk merekatkan ujung kuning beberapa tonggak sehingga semuanya sejajar.
Interval menunjukkan blok waktu selama peristiwa terjadi atau dijadwalkan. Untuk menambahkan interval, seret bentuk Blok interval ke lokasi di garis waktu. Ini membuka kotak dialog Configure Interval.
Di kotak dialog Configure Interval, Anda dapat memilih durasi interval, format tanggal dan menambahkan deskripsi. Klik OK untuk menambahkan interval ke timeline. Interval dapat tumpang tindih dengan pencapaian atau acara lainnya. Dengan memformat bentuk interval agar transparan, bentuk lain di belakangnya dapat dibuat terlihat.
Penanda dan indikator dapat digunakan untuk menunjukkan peristiwa tertentu seperti tanggal saat ini atau waktu yang telah berlalu. Penanda membantu mendapatkan perspektif tentang posisi Anda saat ini sehubungan dengan tujuan Anda di garis waktu saat ini.
Untuk menambahkan penanda seperti tanggal hari ini, seret bentuk penanda Hari Ini ke garis waktu. Anda mungkin ingin menyesuaikan ujung kuning untuk memastikan bahwa teks penanda tidak tumpang tindih dengan pencapaian Anda atau informasi lainnya. Penanda Hari Ini bergerak seiring kemajuan hari, memberi Anda perspektif waktu nyata tentang status Anda saat ini.
Penanda atau indikator lain yang dapat berguna adalah waktu berlalu. Indikator waktu berlalu membantu dalam mengukur waktu yang telah berlalu sejak awal garis waktu. Ini ditunjukkan dengan kotak hijau di sepanjang durasi waktu yang telah berlalu. Tentu saja, seperti bentuk lainnya, warna bentuk waktu berlalu dapat disesuaikan.
Untuk memperlihatkan waktu yang telah berlalu, seret bentuk waktu yang telah berlalu dari panel Bentuk ke garis waktu.
Garis waktu yang diperluas berguna untuk memperbesar tampilan aspek-aspek yang lebih baik dari suatu periode waktu. Misalnya, garis waktu yang diperluas dapat menampilkan banyak detail peristiwa dalam periode tertentu, yang mungkin tidak terlihat di garis waktu utama.
Untuk membuat garis waktu yang diperluas, seret bentuk garis waktu yang diperluas ke garis waktu utama. Ini akan membuka kotak dialog Konfigurasi garis waktu yang sudah dikenal di mana Anda dapat menentukan tanggal mulai dan selesai. Karena ini adalah garis waktu yang diperluas, Anda dapat memilih skala yang lebih rendah seperti minggu, bukan bulan jika Anda memiliki agenda yang padat untuk minggu itu.
Garis waktu yang diperluas terhubung ke garis waktu utama melalui dua konektor bertitik dengan ujung kuning. Ujung kuning dapat digunakan untuk memindahkan atau mengubah orientasi garis waktu yang diperluas. Anda juga dapat menambahkan peristiwa pencapaian ke timeline yang diperluas. Namun, acara atau interval apa pun yang ditambahkan ke garis waktu yang diperluas tidak akan muncul di garis waktu utama.
Garis waktu yang lebih diperluas juga dapat ditambahkan di atas garis waktu yang diperluas yang ada.
Anda dapat menerapkan teknik pemformatan yang biasa, seperti tema dan varian ke garis waktu. Anda juga dapat memilih latar belakang sehingga semua garis waktu berturut-turut dibuat menggunakan templat latar belakang.
Misalnya, di tab Desain, klik Batas & Judul untuk mengatur batas tampak profesional yang menyertakan tajuk judul sehingga semua halaman di garis waktu ini memiliki informasi latar dan tajuk yang sama.
Ini membuat halaman Latar Belakang yang terhampar di semua halaman lain dalam dokumen.
Anda juga dapat mengubah garis waktu dan bentuk lainnya agar terlihat seperti balok, silinder, atau braket dengan mengklik kanan bentuk dan memilih jenis yang sesuai dari menu.
Garis waktu bisa dibagikan seperti gambar Visio lainnya sebagai PDF, gambar Visio, atau file grafik. Visio juga memungkinkan Anda mengizinkan orang lain mengedit gambar, jika disediakan akses. Ini terjadi melalui Microsoft OneDrive dan Anda harus masuk ke Visio untuk mengakses fitur ini.
Untuk membagikan gambar untuk diedit atau ditinjau, buka menu File dan klik Bagikan. Dokumen tersebut harus disimpan terlebih dahulu ke cloud, jadi klik Simpan ke Cloud untuk menyimpan dokumen ke folder OneDrive pribadi atau resmi Anda.
Setelah dokumen disimpan ke folder OneDrive Anda, Anda dapat mengundang orang lain dengan mengirimkan tautan ke gambar bersama. Anda dapat menentukan apakah orang hanya dapat melihatnya atau mengeditnya juga. Kolaborator Anda kemudian dapat membuka gambar bersama di awan dan membuka gambar secara langsung di instalasi Visio mereka.
Note- Visio Online tersedia untuk pelanggan Office 365 yang memiliki Visio disertakan dalam langganan cloud mereka. Mereka dapat membuka dan meninjau gambar secara online di browser mereka; namun, setiap perubahan pada gambar itu sendiri mengharuskan pengguna untuk menginstal salinan lokal Visio.
Anda dapat membuat kalender di Visio untuk membantu Anda mengatur dan menyampaikan informasi dengan lebih baik. Untuk membuat kalender, buka menu Baru di tab File dan klik Template, lalu Jadwal. Di kategori Jadwal, klik Kalender Tugas Multi Minggu lalu Buat untuk membuat ruang kerja kalender. Bergantung pada versi Visio Anda, Anda mungkin hanya melihat Templat sebagai Kalender.
Anda akan melihat bahwa ada kalender default yang dibuat. Namun, Anda dapat membuat kalender Anda sendiri dengan menyeret bentuk Bulan ke kanvas kosong. Ini membuka kotak dialog Configure, di mana Anda dapat menentukan bulan kalender. Hari dalam sebulan secara otomatis diisi dan akhir pekan dibedakan dari hari kerja.
Di bab ini, kita akan belajar bagaimana menambahkan janji temu ke kalender.
Menambahkan Janji Satu Hari
Untuk menambahkan satu hari janji temu, klik bentuk Janji temu di panel Bentuk dan seret ke lokasi di kalender.
Ini akan membuka kotak dialog Configure, di mana Anda dapat memasukkan rincian janji. Klik OK untuk menambahkan janji pada tanggal yang ditentukan.
Menambahkan Janji Beberapa Hari
Terkadang, janji temu bisa berlangsung selama beberapa hari. Untuk menambahkan janji temu beberapa hari, klik dan seret bentuk acara Beberapa hari dari panel Bentuk ke kalender. Ini lagi membuka kotak dialog Konfigurasi, di mana Anda dapat menentukan detail acara bersama dengan tanggal mulai dan berakhir. Setelah janji temu multi-hari dibuat, Anda dapat menyeret pegangan janji temu untuk mencakup tanggal tambahan, jika perlu.
Kalender dapat dikustomisasi seperti gambar Visio lainnya dengan menerapkan tema dan varian. Kalender juga dapat disesuaikan untuk menunjukkan kondisi cuaca atau bahkan fase bulan.
Untuk menambahkan bentuk seperti ikon cuaca, gulir ke bawah daftar bentuk di panel Bentuk dan seret ikon yang diinginkan ke tanggal di kalender. Anda dapat meratakan beberapa bentuk menggunakan kisi dinamis yang muncul saat Anda mencoba meratakan bentuk di samping satu sama lain.
Anda juga dapat mengubah tampilan dan nuansa kalender dengan memilih tema dan varian dari tab Desain di Pita.
Mudah menambahkan bulan tambahan di Visio. Untuk menambahkan bulan tambahan, pertama-tama buat halaman baru dengan mengklik simbol Sisipkan Halaman di bagian bawah layar atau dengan menekan Shift + F11 untuk menambahkan halaman baru. Anda dapat mengganti nama halaman dengan mengklik dua kali pada judul halaman.
Setelah Anda menambahkan halaman baru, buat kalender baru dengan mengklik dan menyeret bentuk Bulan ke halaman baru. Konfigurasi kalender untuk bulan baru.
Untuk menambah bulan tambahan, cukup buat halaman baru dengan menduplikasi halaman saat ini. Untuk menggandakan halaman, klik kanan nama halaman dan klik Duplikat. Ini membuat duplikat dari halaman kalender saat ini.
Sekarang, cukup konfigurasikan ulang kalender di halaman baru dengan masuk ke menu Kalender di Pita dan klik Konfigurasi. Saat Anda mengubah bulan, Anda mendapatkan pesan peringatan bahwa semua informasi penjadwalan akan hilang. Klik Oke untuk mengkonfigurasi ulang kalender di halaman baru.
Anda dapat mengimpor kalender yang sudah ada dari Outlook langsung ke Visio. Note - Untuk mengimpor data Outlook, Anda harus menginstal dan mengonfigurasi Microsoft Outlook dengan akun Microsoft yang sama.
Untuk mengimpor data kalender Outlook, buka tab Kalender di Pita dan klik Impor Data Outlook.
Ikuti langkah-langkah di panduan untuk mengimpor kalender ke Visio. Anda dapat mengimpor ke dalam kalender Visio yang sudah ada atau membuat kalender baru dengan data Outlook.
Jika Anda mengimpor ke kalender Visio yang sudah ada, pastikan untuk memilih rentang tanggal yang benar untuk pengimporan, jika tidak, data tidak akan diperlihatkan di kalender Visio.
Denah lantai membantu memvisualisasikan tata letak ruangan atau lantai dalam sebuah bangunan. Denah lantai membantu arsitek untuk memahami penempatan benda di lantai, dan desain pintu dan jendela serta ruangan lainnya.
Visio menyediakan aset ekstensif untuk bekerja dengan semua jenis denah lantai dan peta. Untuk membuat denah lantai, buka menu File dan klik Baru. Di bagian Templat, klik Peta dan Denah Lantai. Pilih Denah Lantai dari daftar templat yang tersedia. Pilih unit pilihan dan klik Buat untuk membuat denah lantai.
Anda akan melihat bahwa opsi untuk denah lantai bervariasi. Penguasa sekarang mengukur dalam kaki, bukan inci. Panel Bentuk menampilkan berbagai bentuk yang dikategorikan dalam berbagai judul untuk setiap komponen denah lantai seperti yang ditunjukkan pada gambar layar berikut.
Sebelum menambahkan elemen ke denah lantai, penting untuk mengatur skala dengan benar. Mengatur skala yang benar memastikan bahwa elemen dalam denah lantai berskala baik sesuai dengan dimensi kertas keluaran.
Untuk mengubah dimensi skala, klik tab Design dan di bagian Page Setup, klik panah yang menghadap ke bawah untuk membuka kotak dialog Page Setup atau tekan Shift + F5.
Dalam kotak dialog Page Setup, klik tab Drawing Scale untuk mengatur skala yang ditentukan. Anda dapat menggunakan skala yang telah ditentukan atau memasukkan nilai kustom. Anda dapat menyetel bidang Ukuran halaman (dalam unit pengukuran) ke ukuran halaman yang sesuai.
Klik Apply untuk melihat perubahan dalam dimensi penggaris dan klik OK untuk menutup kotak dialog Page Setup.
Dalam gambar arsitektur, penting untuk mengetahui ukuran yang tepat. Visio membantu Anda membuat pengukuran yang akurat dari berbagai bentuk di denah lantai Anda. Untuk dimensi yang akurat, penting untuk mengatur skala diagram dengan benar.
Untuk melihat bentuk dimensi, klik Dimensi - kategori Arsitektur di panel Bentuk untuk menampilkan alat pengukuran. Dalam contoh ini, kami akan mengukur dimensi vertikal sebuah dinding.
Ukur Dimensi Vertikal Sebuah Dinding
Untuk mengukur dimensi vertikal, klik dan seret bentuk Vertikal dalam kategori Dimensi - Bentuk arsitektur dan lepaskan di sepanjang dinding yang akan diukur. Anda akan melihat bahwa bentuk Vertikal sekarang memiliki dua titik kuning dan dua titik putih.
Titik-titik putih digunakan untuk merekatkan salah satu ujung bentuk Vertikal ke panjang atas dan bawah dinding. Titik kuning pertama membantu memvisualisasikan bentuk Vertikal secara terpisah dari dinding sebenarnya. Titik kuning kedua membantu memvisualisasikan nilai dimensi dengan jelas.
Rekatkan titik putih ke bagian atas dan bawah dinding. Kemudian, seret titik kuning seperlunya untuk memvisualisasikan dimensi dengan benar.
Jika penskalaan dilakukan dengan benar, Anda akan melihat dimensi yang tepat dari bentuk yang diinginkan.
Anda bisa menambahkan objek, seperti furnitur dan peralatan kantor ke denah lantai untuk mendapatkan perspektif yang lengkap. Visio menyediakan banyak bentuk, yang dapat diskalakan sesuai dengan dimensi diagram denah lantai.
Untuk memulai, kita perlu memastikan bahwa bentuk yang diperlukan untuk furnitur dan peralatan kantor terlihat di panel Bentuk. Untuk ini, klik Bentuk Lainnya di panel Bentuk dan di menu, buka Peta dan Denah Lantai, lalu ke Denah Bangunan.
Di submenu, pastikan bahwa Office Furniture dan jika perlu, opsi Peralatan Kantor dicentang. Anda lalu dapat memilih kategori Perabotan Kantor di panel Bentuk untuk menampilkan daftar furnitur yang umum digunakan.
Sekarang Anda dapat memilih kategori Furnitur Kantor di panel Bentuk untuk menampilkan daftar furnitur yang umum digunakan. Tarik bentuk furnitur yang diinginkan ke dalam denah lantai dan sesuaikan posisinya sesuai kebutuhan.
Pastikan panel Shape Data terlihat sehingga Anda dapat menyesuaikan panjang dan kedalaman bentuk sesuai dengan skala.
Anda dapat menambahkan judul dan informasi teks lainnya ke denah lantai untuk menyampaikan informasi, seperti skala diagram, judul perusahaan desain, dll.
Menambahkan Teks ke Denah Lantai
Untuk menambahkan informasi teks ke denah lantai, pilih Kotak Teks dari tab Sisipkan di Pita dan gambar kotak teks di area kosong dalam diagram.
Kotak teks kemudian dapat digunakan untuk memasukkan informasi, seperti skala diagram, sehingga pembaca mendapatkan perspektif tentang ukuran objek yang sebenarnya. Informasi skala dapat diperoleh dari tab Drawing Scale dari kotak dialog Page Setup di tab Design.
Menambahkan Judul Halaman dan Latar Belakang
Anda juga dapat menambahkan judul halaman dan latar belakang sebagai halaman latar belakang sehingga tercermin di semua halaman diagram. Pada contoh berikut, kami akan menambahkan informasi judul latar belakang. Buka tab Desain dan di bagian Latar Belakang, klik Perbatasan & Judul. Di daftar tarik-turun desain, pilih salah satu yang cocok dengan tema Anda.
Ini menciptakan lapisan latar belakang yang berlaku untuk semua halaman dokumen. Klik dua kali area teks untuk memperbesar dan ketik judul dokumen. Anda juga dapat mengubah tanggal, jika perlu dan bahkan menerapkan tema dan varian pada denah lantai untuk tampilan yang lebih berkelas.
Diagram wireframe biasanya digunakan oleh pengembang perangkat lunak untuk membuat prototipe desain antarmuka pengguna perangkat lunak. Wireframes membantu memvisualisasikan posisi dan perilaku berbagai elemen di UI sebelum perangkat lunak dapat diterapkan.
Membuka Template Wireframe
Klik menu File dan kemudian klik New. Di bagian Template, klik kategori Software dan Database dan gulir ke bawah untuk memilih template Diagram Wireframe.
Ini membuka template untuk Diagram Wireframe dan panel Bentuk mencantumkan semua kontrol dan tombol yang biasa digunakan dalam UI perangkat lunak seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.
Membuat Kotak Dialog Wireframe
Pada contoh berikut, kita akan membuat kotak dialog wireframe untuk perintah Print. Klik kategori Dialogs di panel Shapes dan seret bentuk formulir Dialog ke kanvas. Anda dapat mengubah ukuran bentuk default sesuai kebutuhan. Klik dua kali teks header di kotak dialog dan ketik Print. Kami sekarang memiliki bingkai luar untuk kotak dialog.
Setelah Anda membuat garis besar untuk kotak dialog wireframe, Anda dapat menambahkan elemen, seperti kotak teks dan menu dropdown. Kami membuat wireframe untuk kotak dialog cetak, jadi menu dropdown pertama harus menjadi salah satu di mana pengguna dapat memilih printer dari daftar printer.
Menambahkan Menu Dropdown
Pertama seret bentuk Label ke kotak dialog. Anda dapat menggunakan panduan horizontal dan vertikal untuk membantu Anda memposisikan bentuk. Selanjutnya, seret bentuk Drop down ke ujung kanan bentuk Label sehingga menempel padanya. Klik ganda bentuk Label untuk mengetik teks. Dalam hal ini, nama pencetak.Note - Ini hanyalah prototipe untuk memvisualisasikan kotak dialog dan menu tidak benar-benar berfungsi.
Menambahkan Tombol dan Kontrol Lain
Sekarang setelah satu menu dropdown ditambahkan, Anda dapat terus menambahkan menu dropdown lain untuk menunjukkan preset printer. Anda juga dapat menyeret kotak ke dalam kotak dialog untuk menentukan area pratinjau dokumen.
Kebanyakan kotak dialog cetak juga akan memiliki tombol pengaturan halaman untuk mengatur berbagai atribut halaman dan masuk akal untuk memasukkannya di sini juga. Untuk menambahkan tombol, klik kategori Kontrol di panel Bentuk dan dari daftar bentuk, seret bentuk Tombol ke area yang sesuai di halaman. Klik dua kali bentuk untuk memasukkan teks dan beri nama, Page Setup.
Anda juga bisa menambahkan panah mundur dan maju sebagai panduan navigasi di bawah panel pratinjau dokumen.
Anda dapat terus menambahkan elemen sebanyak yang Anda inginkan untuk merasakan prototipe. Ingatlah untuk tidak mengacaukan gambar rangka dengan terlalu banyak tombol.
Visio memiliki alat audit dan inventaris bawaan yang membantu meninjau berbagai komponen diagram dengan cepat. Anda dapat mengekstrak informasi seperti kuantitas setiap bentuk yang digunakan dalam diagram, properti bentuk, teks pada bentuk, dll. Sebagai tabel yang dapat membantu Anda meninjau dengan cepat dan memastikan bahwa dokumen sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan. Dalam contoh ini, kami akan mengekstrak laporan sampel yang menunjukkan nama bentuk yang digunakan dan jumlahnya.
Untuk mendapatkan inventaris dokumen, buka tab Tinjau di Pita dan di bagian Laporan, klik Laporan Bentuk.
Ini membuka kotak dialog Laporan. Anda dapat membuat definisi laporan baru dengan mengklik Baru ... atau mengubah gaya laporan yang ada dengan mengklik Ubah ...
Setelah memilih fitur laporan yang diperlukan, klik Jalankan… untuk mulai membuat laporan.
Setelah laporan dikompilasi, kotak dialog Run Report akan terbuka, yang memungkinkan untuk memilih format laporan. Secara umum, lebih disukai untuk mengekspor laporan sebagai file Excel untuk memudahkan pengurutan bidang data tetapi Anda juga memiliki pilihan untuk mengekspor sebagai bentuk HTML, XML, atau Visio. Pilih Salinan definisi laporan di bagian Simpan laporan dengan untuk menyimpan salinan laporan dalam dokumen dan klik OK.
Visio membuat tabel laporan yang merinci fitur yang kami pilih. Dalam hal ini, nama bentuk dan kuantitasnya. Jika Anda telah memilih untuk menyimpan laporan sebagai file Excel di langkah sebelumnya, mengklik laporan akan membuka jendela Excel dalam Visio tempat Anda dapat bekerja dengan konten laporan.