MS Access - Buat Formulir

Formulir di Access seperti kasus tampilan di toko yang memudahkan untuk menampilkan atau mendapatkan item yang Anda inginkan. Karena formulir adalah objek tempat Anda atau pengguna lain bisa menambahkan, mengedit, atau menampilkan data yang disimpan dalam database desktop Access Anda, desain formulir Anda adalah aspek penting. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan secara desain dengan formulir di Microsoft Access. Anda dapat membuat dua tipe dasar formulir -

Bentuk terikat
Formulir tidak terikat

Formulir Terikat

Sekarang mari kita mengerti apa Bound Forms adalah -

Formulir terikat tersambung ke beberapa sumber data yang mendasari seperti tabel, kueri, atau pernyataan SQL.
Bentuk terikat adalah apa yang biasanya dipikirkan orang ketika mereka memikirkan tujuan formulir.
Formulir untuk diisi atau digunakan untuk memasukkan atau mengedit data dalam database.
Contoh formulir terikat biasanya adalah apa yang digunakan pengguna untuk memasukkan, menampilkan, atau mengedit data dalam database.

Formulir Tidak Terikat

Mari kita lihat Formulir Tidak Terikat -

Formulir ini tidak tersambung ke rekaman atau sumber data yang mendasari.
Formulir tidak terikat dapat berupa kotak dialog, papan tombol, atau formulir navigasi.
Dengan kata lain, formulir tak terikat biasanya digunakan untuk menavigasi atau berinteraksi dengan database secara luas, bukan datanya sendiri.

Jenis Formulir Terikat

Ada banyak tipe formulir terikat yang bisa Anda buat di Access. Mari kita pahami jenisnya -

Formulir Item Tunggal

Ini adalah yang paling populer dan di sinilah catatan ditampilkan - satu catatan dalam satu waktu.

Formulir Beberapa Item

Ini menampilkan beberapa rekaman sekaligus dari sumber data terikat itu.

Formulir Split

Bentuknya dibagi menjadi dua bagian, baik secara vertikal maupun horizontal. Satu setengah menampilkan satu item atau rekaman, dan setengah lainnya menampilkan daftar atau menyediakan tampilan lembar data dari beberapa rekaman dari sumber data yang mendasari.

Membuat Formulir

Ada beberapa metode yang bisa Anda gunakan untuk membuat formulir di Access. Untuk ini, buka Database Anda dan bukaCreate tab. Dalam grup Formulir, di sudut kanan atas Anda akan melihat tombol Panduan Formulir.

Klik tombol itu untuk meluncurkan Form Wizard.

Pada layar pertama ini di panduan, Anda bisa memilih bidang yang ingin Anda Tampilkan di formulir Anda, dan Anda bisa memilih dari bidang dari lebih dari satu tabel atau kueri.

Mari kita asumsikan bahwa kita hanya ingin memiliki formulir singkat yang akan kita gunakan untuk entri data informasi karyawan kita.

Dari Tables/Queries daftar drop-down, pilih tblEmployeesmeja. Klik pada panah ganda untuk memindahkan semua bidang sekaligus.

Mari kita tinggalkan dengan satu tabel itu, dan klik Next.

Layar berikut di Form Wizard akan menanyakan tata letak yang kita inginkan untuk formulir kita. Kita punyacolumnar, tabular, datasheet and justifiedtata letak. Kami akan memilih tata letak kolom di sini dan kemudian klikNext.

Di layar berikut, kita perlu memberi judul untuk formulir kita. Mari kita menyebutnyafrmEmployees.

Setelah Anda memberikan judul pada formulir, Anda dapat membuka formulir untuk melihat seperti apa bentuknya, atau Anda dapat mulai memasukkan informasi ke dalam tabel Anda. Atau Anda dapat memilih opsi untuk mengubah desain formulir. Mari kita pilih opsi pertama untukopen the form to view or enter information dan klik Finish.

Sekarang, lihat tangkapan layar berikut. Seperti inilah bentuk Anda. Ini adalah formulir item tunggal, yang berarti satu catatan ditampilkan pada satu waktu dan lebih jauh ke bawah Anda dapat melihat tombol navigasi, yang memberi tahu kita bahwa ini menampilkan catatan 1 dari 9. Jika Anda mengklik tombol itu, maka, itu akan bergerak ke rekor berikutnya.

Jika Anda ingin melompat ke rekaman terakhir dalam formulir itu atau tabel itu, Anda dapat menggunakan tombol di sebelah kanan panah kanan itu, panah dengan garis setelahnya, itu tombol rekam terakhir. Jika Anda ingin menambahkan informasi karyawan baru, pergi ke akhir catatan ini dan kemudian setelah 9 catatan Anda akan melihat formulir kosong di mana Anda dapat mulai memasukkan informasi karyawan baru.

Ini adalah salah satu contoh bagaimana Anda dapat membuat formulir menggunakan Panduan Formulir. Sekarang mari kita tutup formulir ini dan pergi ke tab Buat. Sekarang kita akan membuat formulir yang sedikit lebih rumit menggunakan Wizard. Klik Form Wizard dan kali ini, kita akan memilih field dari beberapa tabel yang berbeda.

Di Form Wizard ini, mari kita pilih tblProjects untuk Tables/Queries, dan pilih beberapa Bidang yang Tersedia seperti ProjectID, ProjectName, ProjectStart, dan ProjectEnd. Bidang ini sekarang akan dipindahkan ke Bidang yang Dipilih.

Sekarang pilih tblTasksuntuk Tabel / Queries dan mengirimkan TaskID, ProjectID, TaskTitle, StartDate, DueDate dan PercentComplete. KlikNext.

Di sini, kami ingin mengambil data dari beberapa objek berbeda. Kami juga dapat memilih dari opsi tentang bagaimana kami ingin mengatur formulir kami. Jika kita ingin membuat bentuk datar, kita bisa memilih untuk menyusuntblTasks, yang akan membuat formulir tunggal itu, dengan semua bidang yang diletakkan dalam tampilan datar seperti yang ditunjukkan di atas.

Namun, jika kita ingin membuat bentuk hierarki berdasarkan hubungan satu-ke-banyak itu, kita dapat memilih untuk mengatur data kita dengan tblProjects.

Di jendela di atas, kami memiliki opsi untuk menyertakan file subform untuk tblTasks, atau kita bisa menjadikannya formulir tertaut. Formulir terkait ini adalah tempat tblProjects akan memiliki tombol yang akan meluncurkan formulir kedua yang difilter ke proyek yang telah kita pilih dalam formulir proyek yang mendasarinya. Sekarang mari kita pilihForm with subform(s), lalu klik Next.

Di layar berikut, Anda dapat memilih tata letak untuk subformulir Anda. Tampilan Lembar Data dipilih secara default. Tampilan Lembar Data mirip dengan Tampilan Tabel. Sekarang, klikNext.

Di layar berikut, Anda perlu memberikan nama untuk formulir Anda. Masukkan nama yang Anda inginkan dan klikFinish.

Access akan memberi Anda pratinjau seperti apa formulir Anda. Di atas, Anda memiliki kontrol pada formulir utama Anda, yang berasal dari kamiProjectsmeja. Saat Anda turun, Anda akan melihat subformulir. Ini seperti bentuk di dalam formulir.

Formulir Beberapa Item

Anda mungkin juga ingin membuat jenis formulir tertentu. Untuk ini, Anda dapat mengklikMore Forms menu drop down.

Dari menu, Anda dapat membuat file Multiple Items bentuk, a Datasheet bentuk, a Split bentuk, atau bahkan a Modal Dialogbentuk. Ini biasanya bentuk terikat; pilih objek yang ingin Anda ikat ke formulir itu. Ini tidak berlaku untuk formulir Modal Dialog.

Untuk membuat jenis formulir ini, Anda harus memilih objek di panel navigasi terlebih dahulu. Mari kita pilihtblEmployees sini.

Lanjutkan dengan mengklik More Forms dan Multiple Items.

Langkah di atas selanjutnya akan membuat formulir Beberapa Item, mencantumkan semua karyawan.

Formulir Split

Bentuk jenis ini dibagi menjadi dua bagian yang sama, baik secara vertikal maupun horizontal. Satu setengah menampilkan satu item atau rekaman, dan setengah lainnya menampilkan daftar atau tampilan lembar data dari beberapa rekaman dari sumber data yang mendasari.

Sekarang mari kita pilih tblEmployees di panel navigasi dan kemudian Createtab. PilihSplit Form pilihan dari menu More Forms dan Anda akan melihat formulir berikut di mana formulir dibagi secara vertikal.