MS Access - Ekspor Data
Di bab ini, kita akan memahami cara mengekspor data dari Access. Ekspor data sebenarnya kebalikan dari mengimpor data. Dalam mengimpor data, kami membawa data dari format lain di Access, sementara dalam mengekspor kami menyimpan data dalam format lain.
Untuk memahami jenis data yang bisa Anda ekspor dari data Access, mari kita buka database Anda dan masuk ke tab Data Eksternal.
Dalam grup Ekspor, Anda dapat melihat berbagai jenis opsi yang tersedia untuk ekspor data dari Access. Berikut adalah format ekspor data yang paling umum digunakan -
- Microsoft Office Excel
- Akses Microsoft Office
- Database ODBC (Misalnya, SQL Server)
- File teks (dibatasi atau lebar tetap)
- File XML
Contoh
Mari kita lihat contoh sederhana ekspor data dari Access. Buka database tempat Anda ingin mengekspor datanya. Di Panel Navigasi, pilih objek yang ingin Anda ekspor datanya.
Anda dapat mengekspor data dari tabel, kueri, formulir, dan objek laporan, dll. Mari kita pilih qryAllProjects dan kemudian, buka tab Data Eksternal.
Pada tab Data Eksternal, klik tipe data yang ingin Anda ekspor. Misalnya, untuk mengekspor data dalam format yang bisa dibuka oleh Microsoft Excel, klik Excel.
Access memulai panduan Ekspor. Di panduan, Anda bisa mengatur informasi seperti nama file tujuan dan format, apakah akan menyertakan pemformatan dan tata letak, rekaman mana yang akan diekspor. Setelah Anda selesai dengan informasi yang diperlukan, klik Ok.
Di layar Panduan ini, Access biasanya menanyakan apakah Anda ingin menyimpan detail operasi ekspor. Jika Anda merasa perlu melakukan operasi yang sama secara berulang, pilihSave export steps centang kotak dan tutup kotak dialog.
File Excel berikut terbuka.
Mari kita sekarang anggap Anda ingin mengekspor data ke file teks, pada tab Data Eksternal, klik File Teks.
Tentukan opsi ekspor dan klik Ok. Anda akan melihat kotak dialog Encode, di mana kami ingin mengekspor data dalam pengkodean default.
Pilih opsi pertama dan klik Ok.
Di layar panduan ini, Access biasanya menanyakan apakah Anda ingin menyimpan detail operasi ekspor. Jika Anda merasa perlu melakukan operasi yang sama secara berulang, pilihSave export steps centang kotak dan tutup kotak dialog.
Anda sekarang akan melihat bahwa file Teks terbuka.
Demikian pula, Anda juga dapat menjelajahi opsi lain. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk bermain-main dengan fitur ekspor impor lainnya juga.