Untuk Merencanakan dan Mengorganisir

Elemen esensial pertama dan terpenting dalam tempat kerja yang berbahaya adalah banyaknya perencanaan dan organisasi. Risiko di tempat kerja ini dapat dikurangi secara signifikan dengan mengantisipasi dan menerapkan tindakan pencegahan di dalam tempat kerja sebelum pekerjaan dimulai. Bab ini membahas tiga aspek perencanaan, yaitu -

Pengembangan struktur organisasi untuk seluruh operasi situs.
Penetapan rencana kerja yang komprehensif dengan mempertimbangkan setiap fase operasi.
Pembentukan dan implementasi keselamatan situs dan rencana kerja.

Perencanaan harus dianggap sebagai proses yang terus-menerus. Bergantung pada kondisi situs, rencana keamanan situs harus diubah agar sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian, maksud utama di balik bab ini adalah untuk meletakkan titik awal untuk kegiatan yang terlibat dalam perencanaan dalam pengaturan pekerjaan.

Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang mendasari keseluruhan tujuan proyek harus diletakkan pada tahap pertama proses perencanaan. Kondisi berikut harus diikuti oleh struktur -

Tunjuk seorang pemimpin dan jadikan dia otoritas yang mengarahkan semua aktivitas.
Menunjuk semua sumber daya manusia lainnya yang diperlukan untuk menjalankan proyek di bidang keahlian masing-masing.
Tentukan garis antara tanggung jawab, komunikasi, dan otoritas.

Dengan kemajuan proyek, beberapa perubahan yang diperlukan harus dilakukan pada faktor organisasi seperti otoritas dan tanggung jawab individu. Ini penting untuk merampingkan kinerja tugas individu. Dalam kasus perubahan ini, perubahan tersebut harus diperbarui di semua dokumen dan harus disampaikan kepada semua pihak yang terlibat.

Gambar berikut ini merupakan contoh kerangka kerja yang dapat dijadikan dasar organisasi. Ini berkaitan dengan dua puluh empat kategori personil offsite serta onsite.

Dalam ilustrasi di atas, personel dikategorikan berdasarkan tanggung jawab dan perannya dalam lingkungan kerja. Mereka juga dibagi menjadi kategori offsite dan onsite tergantung pada peruntukannya.

Kami mencoba memahami ruang lingkup tanggung jawab dan peran yang akan dicakup oleh contoh ini. Untuk mendesain suatu struktur organisasi, ilustrasi dan kategorisasi di atas dapat digunakan sebagai struktur kerangka atau titik awal.

Untuk organisasi dengan skala yang lebih kecil, beberapa fungsi di atas dapat dilakukan oleh satu orang. Namun, terlepas dari ukuran upaya, kehadiran petugas keselamatan dan kesehatan lokasi adalah suatu keharusan di semua tim tanggapan. Petugas keselamatan dan kesehatan kerja akan bertanggung jawab atas pelaksanaan semua tindakan kesehatan dan keselamatan.

Petugas Keamanan Lokasi harus dapat dengan mudah berkomunikasi dengan semua profesional keselamatan kerja lainnya, khususnya dengan spesialis kebersihan industri.

Setelah sistem organisasi berhasil didirikan, semua individu yang bertanggung jawab atas penguatannya harus diidentifikasi karena mereka harus menjelaskan peran pekerjaan masing-masing kepada semua profesional keselamatan dalam tim respons.

Sikap manajer proyek di semua tingkatan organisasi merupakan aspek penting lainnya di bidang keselamatan kerja. Manajer proyek yang ideal harus berkomitmen pada semua aspek rumit dari keselamatan pekerja dan harus memprioritaskan keselamatan pekerja di atas penyelesaian proyek yang berhasil sebelum tenggat waktu.

Sikap tersebut, pada awalnya, menentukan nuansa untuk seluruh rentang proyek. Manajer Proyek dan Petugas Keamanan Lokasi perlu didukung oleh manajemen senior untuk keberhasilan pembentukan dan implementasi program keselamatan.

Beberapa faktor dalam organisasi menunjukkan keberhasilan implementasi program keselamatan pekerja. Beberapa faktor ini adalah -

Tindakan dan keterlibatan manajemen dalam keselamatan pekerja mencerminkan tekad yang kuat dan janji mereka terhadap keselamatan pekerja.
Komunikasi terbuka mengenai keselamatan dan masalah terkait pekerjaan lainnya dibahas secara terbuka antara pekerja, manajer dan supervisor.
Kebersihan di tempat kerja dijaga dengan baik dan tempat kerja diatur dengan baik, terlindungi dari kontaminasi udara.
Organisasi ini memiliki proses rekrutmen dan dukungan karyawan yang mapan.
Manajemen tidak segan menerapkan variasi dalam program keselamatannya agar lebih sesuai dengan tugas yang ada.
Manajemen mengatur rencana disipliner tertentu untuk memastikan bahwa karyawannya mematuhi praktik keselamatan yang diusulkan.

Tanggung jawab Personil Offsite

Meskipun, sebagian besar personel Offsite termasuk dalam level manajemen senior dalam hierarki. Itu adalah keputusan yang diambil oleh mereka yang menentukan lintasan berbagai aspek seperti keselamatan pekerja dalam suatu organisasi. Faktanya, setiap aspek organisasi bergantung pada keputusan yang diambil oleh individu-individu ini.

Sekarang mari kita belajar tentang peran dan tanggung jawab utama yang terkait dengan keselamatan -

Manajemen senior

Manajemen senior mencakup para pembuat keputusan organisasi yang menetapkan tujuan, persyaratan, dan struktur organisasi. Tanggung jawab mereka meliputi -

Penyediaan fasilitas, peralatan, dan dukungan keuangan yang dibutuhkan.
Penyediaan sumber daya manusia dan waktu yang dibutuhkan oleh mereka untuk menyelesaikan pekerjaan yang ada.
Penghargaan atas upaya manajemen di tempat dan bekerja selaras dengan mereka.
Mengambil tindakan disipliner yang ketat dalam kasus praktik kerja yang tidak aman.

Penasihat dari Berbagai Disiplin

Pembimbingnya adalah ahli berpengalaman dari berbagai bidang seperti Hukum, Kimia, Kedokteran, Teknik, Higiene Industri, Teknologi Informasi, Fisika dan Hubungan Masyarakat. Kelompok individu ini merupakan bagian penting dari manajemen atas karena mereka memberikan nasihat penting sehubungan dengan bidang keahlian mereka untuk meletakkan dasar sistem keselamatan dalam organisasi.

Bantuan Medis

Aspek manajemen ini terdiri dari dokter, perawat, dan personel ambulans yang berkualifikasi. Beberapa tanggung jawab utama dari bantuan medis meliputi -

Sadar akan jenis materi di tempat kerja, risiko yang ditimbulkannya, dan solusi yang dapat diambil.
Selalu siap untuk memberikan perawatan darurat yang mencakup dekontaminasi, pertolongan pertama, dan tindakan segera lainnya yang mungkin perlu dilakukan jika terjadi cedera serius.
Memberikan tindakan medis yang tepat untuk jenis darurat medis tertentu.

Personil di Lokasi

Personel di lokasi bekerja di lapangan dan melihat bagaimana pekerjaan tersebut dilakukan dalam organisasi. Agar praktik keselamatan dapat diterapkan dengan benar, karyawan ini harus mendapat informasi yang baik tentang praktik keselamatan. Karyawan harus mematuhi praktik ini.

Manajer proyek

Manajer proyek mengontrol proses harian di tempat kerja dari situs itu sendiri. Manajer proyek dianggap sebagai pemimpin di tempat kerja dan bertindak sebagai jembatan antara pekerja dan manajemen yang lebih tinggi. Beberapa dari tanggung jawab utama mereka adalah -

Muncul dengan peninjauan situasi sehubungan dengan rencana keselamatan dan tim lapangan.
Mendapatkan akses ke bagian situs yang rumit dan mengoordinasikan aktivitas terkait keselamatan dengan pejabat tinggi.
Memastikan bahwa rencana kerja selesai sesuai jadwal.
Memberi tahu semua anggota tim lapangan tentang tanggung jawab dan masalah keselamatan masing-masing.
Berkoordinasi dengan Petugas Keselamatan dan Kesehatan Kerja untuk memastikan penerapan praktik keselamatan yang tepat.
Membuat laporan akhir dari keseluruhan kegiatan yang dilakukan di dalam situs.
Berhubungan dengan Departemen Urusan Publik.

Petugas Keselamatan dan Kesehatan

Petugas Keselamatan dan Kesehatan membantu Manajer Proyek dengan saran yang diperlukan tentang praktik keselamatan umum dan penerapannya di dalam situs. Jika ada ancaman terhadap kesehatan pekerja di dalam lokasi, petugas keselamatan memiliki hak istimewa untuk segera menangguhkan pekerjaan sampai ancaman tersebut hilang.

Tanggung jawab Petugas Kesehatan dan Keselamatan adalah sebagai berikut -

Memilih pakaian dan perlengkapan keselamatan yang sesuai yang diperlukan untuk melakukan tugas tertentu.
Memastikan kebersihan dan penyimpanan yang tepat untuk pakaian dan peralatan ini.
Mendapatkan kendali atas setiap jalan keluar di semua titik kontrol akses ..
Mengoordinasikan kegiatan keselamatan dengan bantuan dari Penasihat Ilmiah ..
Memantau pekerja untuk berbagai eksposur, ancaman, dan kontaminasi.
Memeriksa kesesuaian setiap pekerja untuk bekerja sesuai anjuran dokter.
Memberi nasihat dan menerapkan rencana keselamatan baru yang sesuai untuk pekerjaan yang dilakukan.
Memantau bahaya di dalam situs.
Memeriksa penegakan Rencana Keselamatan yang tepat.
Membangun sistem pertemanan di dalam tempat kerja.
Menyadari ancaman di dalam tempat kerja dan menjaga semua kontak yang diperlukan dalam jarak yang sangat dekat.
Mengkoordinasikan prosedur medis darurat.
Memberi tahu pejabat tinggi jika terjadi wabah bahaya.

Ketua Tim Lapangan

Untuk organisasi tertentu, ketua tim lapangan sama dengan Manajer proyek. Namun, dalam kasus organisasi yang lebih besar, ketua tim lapangan ditunjuk secara terpisah. Dia juga bisa menjadi anggota partai kerja. Namun, penunjukan Ketua Tim Lapangan bervariasi dari organisasi ke organisasi.

Pemimpin tim lapangan bertanggung jawab untuk -

Mengelola semua operasi di lapangan.
Melaksanakan rencana kerja dan mengatur jadwal pekerja.
Memastikan penerapan praktik keselamatan dalam timnya.
Menerapkan kontrol atas situs.
Mendokumentasikan kegiatan lapangan dan pengambilan sampel.
Berhubungan dengan urusan publik.

Pengawas Pos Komando

Pengawas Pos Komando menjalin komunikasi dan memberikan bantuan yang diperlukan. Beberapa dari tanggung jawab utamanya adalah -

Berkomunikasi dengan personel darurat setiap kali ada keadaan darurat.
Membantu petugas Keamanan Situs dalam operasi penyelamatan.
Memelihara catatan aktivitas situs.
Menjaga komunikasi yang baik di antara pihak-pihak yang bekerja dengan bantuan walkie-talkie, sinyal, dan gerak tubuh.

Petugas Dokumentasi

Petugas ini bertanggung jawab untuk mendokumentasikan prosedur, persediaan, dan peralatan. Beberapa dari tanggung jawab utama mereka meliputi -

Menyiapkan jalur dekontaminasi bersama dengan mengatur dekontaminasi yang sesuai untuk mendekontaminasi kontaminan tertentu.
Mengawasi dekontaminasi semua peralatan dan personel.
Mengumpulkan sampel dari area yang terkontaminasi.
Memastikan pembuangan pakaian yang terkontaminasi.
Membuat tenaga medis menyadari ancaman atau kontaminasi yang mereka temui.

Tim penyelamat

Tim penyelamat selalu waspada untuk melakukan intervensi jika terjadi situasi penyelamatan. Beberapa dari tanggung jawab mereka adalah -

Tetap dalam posisi waspada dengan mengenakan pakaian pelindung di situs.
Menyelamatkan pekerja yang terancam punah.

Partai Pekerja

Partai kerja terdiri dari semua personel tim yang bekerja di lapangan. Ukuran pesta kerja mungkin berbeda dari organisasi ke organisasi. Namun, setidaknya harus terdiri dari dua orang. Beberapa tanggung jawab anggota partai kerja adalah -

Penyelesaian tugas dalam batas waktu dengan tetap mematuhi rencana keselamatan.
Mengikuti Rencana Keamanan Situs.
Menginformasikan tentang situasi yang tidak aman kepada Petugas Keamanan Situs.

Personil Onsite Opsional

Personil Di Lokasi Opsional adalah individu yang tidak secara teratur hadir di situs, tetapi mereka mengunjungi situs jika dan bila diperlukan.

Penasihat Ilmiah

Penasihat Ilmiah memandu Manajer Proyek sehubungan dengan aspek ilmiah proyek. Ia memberikan saran untuk pemantauan lapangan, analisis data, pengumpulan sampel, dan banyak lagi.

Personil Pilihan Lainnya

Tidak mungkin untuk memperhitungkan semua personel yang mungkin memiliki satu peran pekerjaan atau lainnya di situs dalam batas-batas dokumen ini. Namun, beberapa jenis personel penting lainnya adalah -

Petugas Logistik - Mereka mengontrol pengangkutan material ke dan dari tempat kerja.
Fotografer - Mereka menangkap kondisi di dalam situs untuk referensi di masa mendatang.
Petugas Keuangan / Kontrak - Mereka memberikan dukungan keuangan dan kontrak ke situs.
Petugas Informasi Publik mengontrol transmisi informasi tentang kondisi dalam situs kepada publik melalui berita dan konferensi pers.
Petugas keamanan bertanggung jawab atas keamanan situs dari intervensi luar.
Pemilik catatan memelihara catatan tentang berbagai proses di situs.
Pasukan Ledakan Bom mendemonstrasikan penggunaan bahan peledak yang tepat dan membantu pembuangan bahan peledak.
Ahli lingkungan membantu dalam menilai faktor lingkungan di sekitar situs.
Personil Evakuasi membantu evakuasi yang berhasil dari lokasi kerja dalam keadaan darurat.
Petugas pemadam kebakaran dipanggil jika terjadi kebakaran di tempat kerja.
Fisikawan Kesehatan mengevaluasi tingkat radiasi di dalam situs.
Ahli Higiene Industri menilai kesehatan karyawan secara keseluruhan dan menyarankan praktik kesehatan yang tepat.
Ahli toksikologi menilai toksisitas berbagai zat yang ada di situs.