Berbagi Dasbor Power BI

Di bab ini, Anda akan mempelajari cara berbagi dasbor Power BI untuk berbagi laporan, mencetak, menerbitkan, dll.

Menggunakan Power BI Desktop untuk Berbagi Laporan

Setelah laporan BI dibuat di desktop Power BI, Anda juga bisa berbagi laporan dengan pengguna bisnis lainnya. Semua laporan BI, dasbor, dan data bisa dibagikan dengan kolega dan pengguna bisnis lain di organisasi.

Anda dapat membagikan laporan menggunakan metode berikut -

Publikasikan laporan menggunakan Power BI Service
Paket Konten menggabungkan dasbor, laporan, dan set data yang diperoleh di alat desktop BI
Buat Grup dan tetapkan hak khusus kepada pengguna yang berbeda untuk berbagi laporan
Gunakan aplikasi seluler Power BI untuk mengakses berbagi dasbor dan laporan

Mari kita lihat cara menerbitkan laporan BI menggunakan alat desktop Power BI.

Setelah laporan dibuat, navigasikan ke tombol Terbitkan pada tab Beranda di desktop Power BI.

Setelah Anda memilih layanan terbitkan, visual, pengukuran kustom, dan laporan Anda semua dikemas dan diterbitkan ke layanan Power BI. File Power BI memiliki ekstensi.pbixfile. Saat upload sedang dalam proses, Anda mendapatkan kotak dialog yang Publishing sedang dalam proses.

Setelah unggahan selesai, Anda akan mendapatkan pesan konfirmasi yang mengumumkan "Sukses". Anda juga dapat melihat Quick Insights dan membuka laporan bersama dari kotak dialog.

Mencetak Dasbor Power BI

Terkadang juga diperlukan untuk mencetak laporan dan dasbor Anda. Dengan Power BI, Anda dapat mencetak laporan dan dasbor BI Anda. Untuk mengambil Printout laporan, navigasikan ke layanan Power BI dan klik opsi “…”.

Ini akan membuka kotak dialog Print. Anda dapat memilih Printer yang ingin Anda gunakan untuk mencetak laporan. Anda juga dapat memilih opsi Cetak yang berbeda seperti Potret / Lanskap, Margin, Header atau Skala.

Opsi Ekspor

Di Power BI, Anda juga bisa menggunakan opsi ekspor berbeda untuk mengekspor data dari laporan BI. Untuk menggunakan opsi ekspor, navigasikan ke layanan Power BI dan pilih laporan BI yang ingin Anda ekspor.

Saat Anda mengklik opsi Ekspor ke, itu menghasilkan file CSV. Di Power BI, Anda juga dapat mengekspor / melihat laporan secara langsung dengan menavigasi ke opsi File → Print.

Mempublikasikan Laporan ke Web

Di Power BI, juga dimungkinkan untuk menerbitkan laporan BI ke web atau membagikannya melalui email. Untuk menerbitkan laporan ke web, Anda harus menavigasi ke layanan Power BI → Ruang Kerja Saya.

Setelah Anda membuka laporan yang ingin Anda publikasikan, buka tab File → Publikasikan ke Web. Setelah Anda memilih opsi ini, dialog baru akan terbuka yang membuat kode semat untuk laporan ini untuk disertakan dalam situs web atau email.

Opsi mengatakan: Dapatkan tautan atau kode semat yang dapat Anda sertakan di situs web publik. Anda dapat menggunakan fungsi publikasikan ke web untuk berbagi konten di situs web yang tersedia untuk umum. Anda tidak boleh menggunakan fungsionalitas ini untuk berbagi konten secara internal, termasuk melalui email Anda, jaringan internal Anda, atau situs intranet. Publikasikan versi langsung yang akan tetap disinkronkan dengan laporan sumber di Power BI. Setiap perubahan yang Anda buat pada laporan akan segera tercermin dalam versi publik yang dipublikasikan.

Saat Anda memilih - Buat kode Semat, Power BI meminta Anda untuk berbagi data dengan semua orang di internet.

Pesan berikut ditampilkan: Anda akan membuat kode embed untuk laporan ini. Setelah dipublikasikan, siapa pun di Internet akan dapat mengakses laporan dan data di dalamnya, dan Microsoft dapat menampilkan laporan tersebut di situs web publik atau galeri publik.

Sebelum menerbitkan laporan ini, pastikan Anda memiliki hak untuk membagikan data dan visualisasi secara publik. Jangan mempublikasikan informasi rahasia atau kepemilikan, atau data pribadi seseorang. Jika ragu, periksa kebijakan organisasi Anda sebelum menerbitkan.

Note- Anda dapat mempublikasikan laporan sebagai halaman web dan setiap pengguna yang memiliki tautan dapat melihatnya. Tautan tersebut dapat dikirim melalui email atau dapat digunakan sebagai iframe di halaman web.

Menghapus Kode Semat

Katakanlah, Anda ingin menghapus kode sematan. Arahkan ke ikon Roda Gigi di bagian atas layar seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut. Lalu pergi ke Kelola kode Sematan.

Untuk menghapus kode semat, klik tanda elipsis (…) di depan nama laporan dan pilih opsi Hapus.

Ketika Anda mengklik opsi Hapus, itu akan menanyakan Anda apakah Anda ingin menghapus mempublikasikan ke kode web. Setelah Anda yakin, klik Hapus.

Menggunakan Paket Konten

Di Power BI, Anda juga bisa berbagi dasbor, laporan, dan kumpulan data sebagai paket dengan kolega Anda. Untuk membuat paket konten, klik ikon kotak roda gigi di ruang kerja Power BI seperti yang diperlihatkan di tangkapan layar berikut.

Setelah Anda memilih Buat paket konten, Anda akan diminta dengan kotak dialog baru. Anda dapat memilih apakah Anda ingin mendistribusikan paket konten ini dengan Grup Tertentu atau Seluruh Organisasi Saya.

Jika Anda ingin membagikan ini dengan orang tertentu, Anda harus memasukkan alamat email. Anda juga dapat menambahkan Judul dan deskripsi paket konten seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.

Di bagian bawah halaman, Anda memiliki opsi untuk memilih komponen yang ingin Anda terbitkan. Anda dapat memilih dari berikut -

Dashboards
Reports
Datasets

Mengedit Paket Konten

Saat paket konten dibuat, Anda juga bisa kembali dan mengedit objek bersama dari paket konten. Setiap kali Anda memperbarui dasbor apa pun, laporan BI, Anda diminta jika Anda ingin memperbarui konten yang dibagikan.

Klik ikon Gear box di bawah My Workspace → View Content Pack.

Jika Anda melihat ikon kecil di depan nama paket konten, itu menunjukkan bahwa paket konten diperbarui. Saat Anda memilih tombol edit, Anda akan mencapai layar beranda, tempat Anda dapat membuat paket konten baru.

Power BI menerima semua perubahan yang Anda buat pada paket konten dan menerbitkan paket konten yang diperbarui ke galeri paket konten.