Mengelola Bagian di Powerpoint 2010

Mengingat popularitas PowerPoint dan keserbagunaannya, ada beberapa situasi saat Anda berurusan dengan dek slide yang sangat besar atau hanya berkolaborasi dengan orang yang berbeda untuk membuat slide. Dalam kasus seperti itu, akan selalu membantu untuk dapat memisahkan slide menjadi grup yang lebih kecil dan bekerja dengan grup ini. PowerPoint 2010 memperkenalkan konsep bagian untuk mencapai ini. Berikut adalah fungsi utama yang dapat Anda jalankan dengan bagian.

Membuat Bagian

Langkah-langkah untuk membuat bagian baru adalah sebagai berikut. Anda dapat menjalankan langkah-langkah ini dari tampilan Normal atau tampilan Pengurut Slide.

Step 1 - Di Normal lihat atau Slide Sorter lihat, klik kanan pada posisi di mana Anda ingin menambahkan bagian dan pilih add section.

Step 2 - Bagian baru ditambahkan ke presentasi dengan semua slide berikutnya disertakan di bagian ini.

Step 3 - Secara default, bagian baru diberi nama "Untitled Section"tetapi Anda dapat mengubah nama bagian. Klik kanan pada bagian tersebut dan pilih"Rename Section".

Step 4 - Di Rename Sectionkotak dialog, masukkan nama bagian baru. Ini menerima semua karakter termasuk huruf, angka, karakter khusus, tanda baca, dll.

Step 5 - Klik "Rename"pada dialog untuk mengganti nama bagian.

Mengatur Ulang Bagian

Salah satu keuntungan dari bagian adalah Anda tidak hanya dapat mengelompokkan slide, tetapi juga mengaturnya kembali sebagai satu set. Daripada harus memindahkan setiap slide satu per satu, Anda dapat memindahkan seluruh bagian. Sama seperti menata ulang slide, Anda dapat menarik dan memindahkan bagian. Sebagai alternatif, Anda dapat mengklik kanan pada bagian tersebut dan memindahkannya ke atas atau ke bawah seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Jika ada banyak slide untuk dikerjakan, Anda dapat menciutkannya sehingga Anda hanya melihat bagiannya. Hal ini membuat pengaturan ulang juga tidak terlalu membingungkan.

Menghapus Bagian

PowerPoint 2010 menyediakan tiga opsi untuk menghapus bagian. Tabel di bawah menjelaskan fungsi dari setiap opsi.

S.No	Hapus Opsi & Deskripsi
1	Remove Section Menghapus bagian yang dipilih dan menggabungkan slide dengan bagian sebelumnya.
2	Remove Section & Slide Menghapus bagian yang dipilih dan semua slide di bagian tersebut.
3	Remove All Sections Menghapus semua bagian dan menggabungkan semua slide menjadi presentasi tanpa bagian.